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[關(guān)鍵詞] 危機(jī)管理 安全事故 硬件設(shè)施
危機(jī)管理是飯店整個(gè)管理中重要的一環(huán)。做好飯店的危機(jī)管理要從以下幾方面入手。
一、深化培訓(xùn)工作,樹(shù)立危機(jī)管理意識(shí)
要做好飯店的危機(jī)管理,首先要依靠全體員工的努力,這就需要對(duì)員工進(jìn)行危機(jī)管理的培訓(xùn)。飯店要建立新員工的入店培訓(xùn)制度,要求新員工掌握工作中基本的危機(jī)處理知識(shí),如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)當(dāng)做到會(huì)報(bào)警、會(huì)滅火、會(huì)正確疏散客人等。只有通過(guò)危機(jī)培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后才能上崗工作。此外,飯店還應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)內(nèi)出現(xiàn)的新問(wèn)題進(jìn)行定期和不定期的全員危機(jī)管理培訓(xùn)。危機(jī)管理培訓(xùn)要結(jié)合本飯店的情況,以處理技巧為主,通過(guò)案例樹(shù)立危機(jī)管理意識(shí)。要讓大家明白,危機(jī)管理是全體員工的工作,而不是某個(gè)部門或員工的事。此外還要加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)道德和法紀(jì)法規(guī)的教育。從一些飯店發(fā)生的事件來(lái)看,很多都與內(nèi)部員工有關(guān)。員工在日常工作中,有機(jī)會(huì)接觸到飯店和客人的財(cái)物。如果對(duì)他們教育不夠,管理不嚴(yán),加上自身修養(yǎng)不夠,很容易進(jìn)行偷盜。飯店要不斷深化培訓(xùn),使每位員工都樹(shù)立危機(jī)管理意識(shí)。
二、健全管理制度,強(qiáng)化危機(jī)管理
為切實(shí)做好飯店危機(jī)管理,確??腿嗽谧〉昶陂g的人身和財(cái)產(chǎn)安全,飯店要采取切實(shí)有效的措施,健全管理制度,強(qiáng)化危機(jī)管理,包括以下一些內(nèi)容:
1.結(jié)合本店實(shí)際情況,制訂一套危機(jī)管理工作程序。該程序應(yīng)當(dāng)涉及到每個(gè)部門和崗位,內(nèi)容包括各種應(yīng)急方案和管理規(guī)章制度等等。
2.對(duì)飯店的各出入口進(jìn)行控制,封閉不常用的出入口。對(duì)于消防上必須開(kāi)通的出入口,可安裝單向防盜火災(zāi)疏散門。在疏散出口處設(shè)置一閉路監(jiān)控?cái)z像頭進(jìn)行監(jiān)控。
3.員工發(fā)現(xiàn)行跡可-疑人員在店內(nèi)徘徊,要主動(dòng)上前以是否需要提供服務(wù)為由進(jìn)行詢問(wèn)。對(duì)一時(shí)確定不了的情況,及時(shí)報(bào)告上級(jí)或安全部。
4.飯店應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)生的危機(jī)事件采取“四不放過(guò)”原則。即:不查出原因不放過(guò);不采取措施不放過(guò);不處理當(dāng)事人不放過(guò);廣大員工沒(méi)有受到教育不放過(guò)。
5.安全部要加強(qiáng)對(duì)客房樓層、重點(diǎn)部門、要害部位及其他有關(guān)場(chǎng)所的巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除各種不安全因素。
6.飯店應(yīng)當(dāng)將各部門的危機(jī)管理作為考核的重要內(nèi)容。各部門在進(jìn)行工作安排和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估時(shí),將危機(jī)管理納入其中,做到三同:即同布置、同檢查、同評(píng)估。
三、完善硬件設(shè)施,防控危機(jī)事件
除了對(duì)員工進(jìn)行危機(jī)培訓(xùn)和強(qiáng)化危機(jī)管理,飯店還應(yīng)當(dāng)根據(jù)本店的實(shí)際情況安裝配備必要的安全設(shè)施、設(shè)備。
1.閉路監(jiān)控系統(tǒng)。閉路監(jiān)控系統(tǒng)在危機(jī)管理中能發(fā)揮很大的作用,飯店應(yīng)當(dāng)在有關(guān)場(chǎng)所安裝閉路監(jiān)控探頭。閉路監(jiān)控探頭應(yīng)當(dāng)隱蔽與外露型相結(jié)合,隱蔽型的探頭可以暗中監(jiān)控飯店的各部位。電梯內(nèi)應(yīng)當(dāng)安裝隱蔽探頭,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良分子并實(shí)時(shí)跟蹤。外露型的探頭可以安裝在人員較多的場(chǎng)所,起到威攝犯罪分子的作用。閉路監(jiān)控應(yīng)當(dāng)24小時(shí)對(duì)飯店各部位進(jìn)行監(jiān)控。錄像資料要留存十天以上時(shí)間。如果飯店庭院較大,可安裝紅外探頭,以便在黑暗的情況下也能清楚地進(jìn)行觀察。飯店要選用新一代的數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng),它采用了數(shù)字化視頻錄像,直接將監(jiān)視器上的畫面刻錄在數(shù)字視頻磁盤上。這種數(shù)字化的監(jiān)控系統(tǒng)具有多路視頻輸入、多種分割顯示模示、高分辨率實(shí)時(shí)顯示和錄像、報(bào)警觸發(fā)錄像、可編程定時(shí)錄像、無(wú)人管理循環(huán)錄像等功能。新的監(jiān)控系統(tǒng)克服了過(guò)去的錄像回放不全、圖像不清晰、離不開(kāi)工作人員操作等缺點(diǎn),大大發(fā)揮了監(jiān)控系統(tǒng)在危機(jī)管理中的作用。拿報(bào)警觸發(fā)錄像功能舉例,飯店在貴重物品寄存處、財(cái)務(wù)部、珠寶柜臺(tái)等地方安裝這種系統(tǒng)后,在下班無(wú)人的情況下,只要有人在上述部位出現(xiàn),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警并及時(shí)錄像。這種功能也適用于客房樓層等場(chǎng)所,因?yàn)橐话闱闆r下樓層是無(wú)人的,一旦有人出現(xiàn),該系統(tǒng)就立即報(bào)警并自動(dòng)進(jìn)行跟蹤錄像。
2.消防報(bào)警系統(tǒng)。國(guó)家過(guò)去的規(guī)定是,飯店樓層高度超過(guò)23米為高層建筑,高層建筑飯店必須設(shè)置消防中心、安裝消防自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等等。根據(jù)國(guó)家新的規(guī)定,所有飯店均為重點(diǎn)消防單位,對(duì)飯店消防提出了更高的要求。飯店在購(gòu)買消防監(jiān)控系統(tǒng)時(shí)要選擇質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品,不少飯店發(fā)生的火災(zāi)都是因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不佳,多次誤報(bào)警麻痹所致。飯店最好選購(gòu)智能型的消防報(bào)警系統(tǒng),因?yàn)橹悄苄偷南缊?bào)警系統(tǒng)對(duì)飯店的消防管理有很大的幫助。比如飯店的某個(gè)報(bào)警器出現(xiàn)故障,智能型的消防報(bào)警系統(tǒng)可以及時(shí)作出提示,而非智能型的消防報(bào)警器則需要定期的測(cè)試其好壞。
關(guān)鍵詞:工程質(zhì)量檢測(cè);檔案;管理;對(duì)策
【 abstract 】 this paper construction engineering quality test of the archives management of the several key problems are analyzed, and corresponding countermeasures, so as to achieve the science to the archives management.
Keywords: engineering quality test; File; Management; countermeasures
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
近幾年,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等電子信息技術(shù)取得飛速發(fā)展,辦公自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化漸趨完善,建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)業(yè)務(wù)也已完全實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)化,從接收樣品、樣品檢測(cè)、報(bào)告出具以及報(bào)告的發(fā)放、留存已完全不使用紙和筆,檢測(cè)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,報(bào)告自動(dòng)生成,因而隨著紙質(zhì)文件的產(chǎn)生,同時(shí)產(chǎn)生了大量的電子文件。
《山東省建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)檔案管理辦法》明確規(guī)定:“檔案可以紙張和電子兩種不同載體形式分別進(jìn)行歸檔。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。”傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行管理,要做好電子檔案的管理工作,首先必須解決好電子檔案在管理上的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。
一、電子檔案的格式問(wèn)題
我們公司是集建筑工程、水運(yùn)工程和公路工程檢測(cè)于一身的檢測(cè)機(jī)構(gòu),三個(gè)檢測(cè)資質(zhì)歸屬于不同的管理部門進(jìn)行管理,檢測(cè)工作所用的應(yīng)用軟件分別來(lái)自三家不同的軟件公司,因此形成的電子文件格式也不相同。
二、電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、安全性問(wèn)題
對(duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō),內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上,其內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的,不僅內(nèi)容易于產(chǎn)生變化,而且失去了固定的形式,使檔案部門在對(duì)電子檔案進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),很難對(duì)電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、安全性進(jìn)行認(rèn)定。
三、電子檔案的存儲(chǔ)、載體的保護(hù)技術(shù)問(wèn)題
電子檔案的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤,光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的,它呈圓盤狀,由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。電子檔案載體材料的這些特點(diǎn),決定了電子檔案容易受外部環(huán)境的影響。
1、高溫。有利于有害生物的繁殖,各種微生物在最適宜生長(zhǎng)溫度范圍內(nèi),氣溫每升高10℃,其生長(zhǎng)速度可加快1-2倍。高溫還可加速各種有害化學(xué)雜質(zhì)對(duì)電子文件保存載體的破壞作用。一般溫度在10℃以上,每升高10℃,各種化學(xué)反應(yīng)會(huì)加快1-2倍。
2、高濕。潮濕有利于檔案有害生物的生長(zhǎng)和繁殖。霉菌的生長(zhǎng)濕度一般在75%以上,這些水分的獲得和保持都和環(huán)境空氣濕度有關(guān)。房間潮濕還會(huì)促進(jìn)空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對(duì)電子文件保存載體的破壞作用。
3、光。光向外輻射時(shí)會(huì)產(chǎn)生熱量,這種光輻射熱就會(huì)影響電子文件保存載體的耐久性。
4、空氣污染。有害氣體常見(jiàn)的有二氧化硫(SO2)、硫化氫(H2S)、二氧化氮(NO2)、氯氣(CL2)。在種種因素的作用下會(huì)生成氧化性極強(qiáng)的原子氧,進(jìn)而產(chǎn)生臭氧等,導(dǎo)致電子檔案保存載體耐久性削弱。
5、灰塵?;覊m會(huì)給電子文件保存載體帶來(lái)機(jī)械損傷?;覊m多是固體,多帶有棱角,在整理、保存、利用過(guò)程中,會(huì)引起灰塵對(duì)電子文件保存載體的磨擦,使其受到損傷;灰塵會(huì)增加酸、堿度。有些灰塵因?yàn)槟芪湛諝庵械挠泻怏w而帶有酸、堿性,有些灰塵本身就帶有酸、堿性,因此灰塵落在電子文件保存載體上,就會(huì)帶來(lái)酸、堿性,對(duì)電子文件保存載體起腐蝕破壞作用,同時(shí)灰塵落在電子文件保存載體上,還有可能給電子文件保存載體帶來(lái)霉變。
6、有害生物。危害檔案的微生物主要是細(xì)菌和霉菌,尤其是霉菌。在檔案室中常見(jiàn)的霉菌約有50余種,霉菌可使電子文件保存載體變質(zhì),生成霉斑,還會(huì)分解出有機(jī)酸,從而使物酸性急劇增加。
7、磁場(chǎng)和電場(chǎng)。電磁場(chǎng)的干擾,會(huì)使磁性物質(zhì)退磁和消磁,損壞載體上記錄的信息。
8、機(jī)械應(yīng)力。電子檔案保存載體容易受壓力、扭力、沖擊力等機(jī)械力的影響。
四、電子檔案的長(zhǎng)期可讀性問(wèn)題
電子檔案的內(nèi)容是以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體上的,在以后的利用中,必須依賴于電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)將電子檔案的內(nèi)容還原成人們能夠直接閱讀的格式進(jìn)行顯示。但隨著科技的進(jìn)步以及電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,電子檔案在現(xiàn)階段形成時(shí)所依賴的技術(shù),在未來(lái)卻往往是已經(jīng)過(guò)時(shí)的技術(shù)。針對(duì)以上存在問(wèn)題,借鑒其他單位檔案工作的一些經(jīng)驗(yàn),提出以下一些對(duì)策建議:
(一)建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式,按照山東省建設(shè)部門的要求建立統(tǒng)一的電子檔案模板,統(tǒng)一文件類型和文件格式,定期參加省市組織的各種檔案管理培訓(xùn)班,做到能夠熟練運(yùn)用模板和各種管理軟件。
(二)采用有關(guān)技術(shù)措施,保證電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、安全性,提高電子檔案的可靠性。
1、采集背景信息和原數(shù)據(jù)。在形成電子檔案的同時(shí),采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過(guò)程的原數(shù)據(jù),作為檢驗(yàn)電子檔案原始性、真實(shí)性、完整性和有效性的依據(jù)。
2、簽署技術(shù)。在電子文件上進(jìn)行簽署的技術(shù)主要有兩種:一種是光筆簽名;另一種是數(shù)字簽名。光筆簽名是簽名者使用一種專用的光筆直接在輸入板上簽名,屏幕是顯示出來(lái)的“筆跡”。
3、消息認(rèn)證。電子文件的使用者非常關(guān)心他所使用的信息在存儲(chǔ)或傳輸過(guò)程中是否“完好如初”,是否被人篡改或替換過(guò),消息認(rèn)證技術(shù)可以消除使用者的這個(gè)疑慮,比較常用的方法是利用分組密碼進(jìn)行消息認(rèn)證。
4、身份驗(yàn)證。為了防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)電子文件或數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)修改,在進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)時(shí)需要對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,身份驗(yàn)證可使用管理員代碼驗(yàn)證等。
5、防火墻。這是一種訪問(wèn)控制技術(shù),在某個(gè)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)和其它系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置障礙,防止其它系統(tǒng)的網(wǎng)上用戶對(duì)該機(jī)構(gòu)信息資源的非法訪問(wèn),也可以阻止該機(jī)構(gòu)的機(jī)要信息、專利信息從機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)上非法輸出。防火墻的安全保障能力僅限于網(wǎng)絡(luò)邊界,它是通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)邊界上建立起來(lái)的相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)監(jiān)測(cè)所有通過(guò)防火墻的數(shù)據(jù)流,凡是符合事先制定的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定的信息允許通過(guò),不符合的就拒于墻外。從而使被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的信息、結(jié)構(gòu)不受侵犯,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全,保護(hù)網(wǎng)上電子文件的原始性、真實(shí)性。實(shí)現(xiàn)防火墻功能所用的技術(shù)主要有:數(shù)據(jù)包過(guò)濾、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)和服務(wù)等。
6、防寫措施。目前在許多軟件中可將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,用戶只能從電子計(jì)算機(jī)上讀取信息,而不能對(duì)其做任何修改。在電子計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器中,只讀式光盤(CD-ROM)只能供使用者讀取信息而不能追加或擦除信息;一次寫入式光盤(WROM)可供使用者一次寫入多次讀取,可以追加信息但不能擦除原來(lái)的信息。這些不可逆式的存儲(chǔ)載體可以有效地防止用戶更改電子文件,保持電子文件的原始性、真實(shí)性。
(三)建立適合磁光介質(zhì)保存環(huán)境,保證電子檔案載體的安全
1、調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。采用去濕機(jī),去濕劑氯化鈣和硅膠、空調(diào)調(diào)節(jié)系統(tǒng)等措施調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。使環(huán)境溫度保持在17℃~20℃;相對(duì)濕度保持在35%~45%。
2、防光。(1)改善檔案庫(kù)房建筑,設(shè)法阻止光線尤其是紫外線直接射入庫(kù)內(nèi),庫(kù)房盡量使用無(wú)紫外線燈光照明;(2)將電子檔案避光保存,在利用時(shí),最大限度地減少曝光時(shí)間和曝光強(qiáng)度;(3)定期凈化空氣。
3、防灰塵。電子檔案要采用密封保存,以防灰塵落在載體上,如果發(fā)現(xiàn)載體灰塵,可用干凈的絨布或絲質(zhì)布輕輕擦拭。
4、防治有害生物。(1)通過(guò)控制溫濕度、搞好庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生、杜絕霉菌進(jìn)入庫(kù)房的渠道、防氧封存等措施進(jìn)行環(huán)境控制;(2)采用防霉劑進(jìn)行化學(xué)預(yù)防;(3)采用物理或化學(xué)方法定期對(duì)電子檔案進(jìn)行消毒:化學(xué)方法有熏蒸或擦拭,常用化學(xué)藥劑有甲、鄰-苯酚、環(huán)氧乙烷;物理方法有真空消毒、遠(yuǎn)紅外消毒、微波消毒、鈷60-γ射線輻射消毒。
5、避開(kāi)磁場(chǎng)和電場(chǎng)。(1)電子檔案在整理、保管、利用時(shí)應(yīng)避開(kāi)電動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)、變壓器、電視機(jī)、揚(yáng)聲器、耳機(jī)、話筒、放大器、消磁器、無(wú)線電裝置等具體退磁或消磁的設(shè)備;(2)可設(shè)置專用庫(kù)房,或選用專門的防磁金屬柜作為裝具,但不能選用鐵盒。
6、防機(jī)械應(yīng)力。電子檔案載體存放時(shí)應(yīng)設(shè)法保持電子文件保存載體的平直度,防止電子檔案保存載體受壓力、扭力、沖擊力等機(jī)械力的影響,以保證信息再現(xiàn)的準(zhǔn)確性。
7、定期拷貝。對(duì)所保存的電子檔案載體,必須進(jìn)行定期拷貝,以確保電子檔案信息的可靠性。定期拷貝是當(dāng)前延長(zhǎng)電子檔案載體壽命的有效措施,磁盤每2年應(yīng)拷貝一次,光盤每5年應(yīng)拷貝一次,拷貝后的載體與原載體同樣編號(hào)保存。
(四)采用統(tǒng)一、通用的文件格式,確保電子檔案與計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的長(zhǎng)期兼容在保存電子檔案時(shí),把電子檔案格式保存為統(tǒng)一、通用的格式,為使現(xiàn)在的電子檔案能夠更好的被未來(lái)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件所兼容,把電子檔案的格式保存為與計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)同一公司的應(yīng)用軟件能讀取的格式。