供應(yīng)商管理優(yōu)化方案精選(九篇)

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第1篇：供應(yīng)商管理優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】 物資供應(yīng)成本； 采購(gòu)成本； 供應(yīng)商成本； 庫(kù)存成本

物資供應(yīng)的成本策劃的目標(biāo)是確保供給、實(shí)現(xiàn)最低庫(kù)存、供應(yīng)商的發(fā)展以及追求最低的所有權(quán)總成本。企業(yè)的物資供應(yīng)可以劃分為采購(gòu)策劃、供應(yīng)商策劃和庫(kù)存策劃三個(gè)環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)的成本策劃也相應(yīng)地分為采購(gòu)成本策劃、供應(yīng)商成本策劃和庫(kù)存成本策劃三個(gè)方面。本文試圖通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本、供應(yīng)商成本和庫(kù)存成本的構(gòu)成分析，估算與比較、流程的規(guī)范，為降低物資供應(yīng)總成本提出合理化建議。

一、采購(gòu)成本策劃

采購(gòu)成本是指企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)行為而發(fā)生的成本。按照采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本策劃主要包括采購(gòu)成本構(gòu)成分析、采購(gòu)成本的估算與比較和采購(gòu)流程的規(guī)范三個(gè)方面。

（一）采購(gòu)成本構(gòu)成分析

采購(gòu)成本按照采購(gòu)行為的先后順序可以劃分為采購(gòu)前成本、采購(gòu)中成本和采購(gòu)后成本。

1.采購(gòu)前成本。采購(gòu)前成本是指為準(zhǔn)備采購(gòu)而發(fā)生的成本，主要包括確定需求、分析供應(yīng)市場(chǎng)、評(píng)選供應(yīng)商、獲取報(bào)價(jià)和談判等方面的成本。

2.采購(gòu)中成本。采購(gòu)中成本是指在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的全部成本，主要包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)物流費(fèi)用、稅收費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用等。

3.采購(gòu)后成本。采購(gòu)后成本是指在采購(gòu)行為發(fā)生后與采購(gòu)相關(guān)的所有成本，主要包括合同管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)物品庫(kù)存管理、缺貨及質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)保、采購(gòu)失敗和處理以及資金占用等方面的成本。

（二）采購(gòu)成本的估算與比較

這里所說(shuō)的采購(gòu)成本主要是指企業(yè)處理物資采購(gòu)行為而耗費(fèi)的成本。歸其影響動(dòng)因來(lái)看，采購(gòu)行為對(duì)企業(yè)的采購(gòu)前成本、采購(gòu)中成本和采購(gòu)后成本產(chǎn)生重大的影響。所以，采購(gòu)成本的估算與比較分為以下三個(gè)步驟：第一，找出每項(xiàng)采購(gòu)成本的主要?jiǎng)右颍坏诙?，采用一定的成本?jì)算方法對(duì)在現(xiàn)行采購(gòu)方案下每項(xiàng)物資采購(gòu)成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算；第三，將每項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)計(jì)和測(cè)算的采購(gòu)成本與產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)某種物資的目標(biāo)采購(gòu)成本進(jìn)行比較，找出超過(guò)目標(biāo)采購(gòu)成本的環(huán)節(jié)與原因，以便加以改進(jìn)。如表1所示。

（三）采購(gòu)流程的規(guī)范

采購(gòu)流程的規(guī)范就是在做好采購(gòu)成本構(gòu)成分析和采購(gòu)成本的估算與比較兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，找出存在的問(wèn)題，從解決問(wèn)題入手來(lái)規(guī)范采購(gòu)流程，以達(dá)到加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中成本控制的目的。主要包括高效的采購(gòu)部門、完善的采購(gòu)計(jì)劃、合理的采購(gòu)渠道、合理的采購(gòu)方法和安全的采購(gòu)措施五個(gè)方面，其流程規(guī)范如圖1所示。

二、供應(yīng)商成本策劃

供應(yīng)商關(guān)系管理的目標(biāo)是通過(guò)對(duì)與供應(yīng)商伙伴關(guān)系的維護(hù)與加強(qiáng)，形成供需雙方戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，提升供應(yīng)環(huán)節(jié)價(jià)值增值和降低供應(yīng)環(huán)節(jié)成本。供應(yīng)商成本策劃是指利用供應(yīng)商關(guān)系管理和成本管理相融合的方法對(duì)供應(yīng)商與物資供應(yīng)成本之間關(guān)系的分析和策劃，以尋求供銷雙方成本降低和價(jià)值增值的過(guò)程。其內(nèi)容可分為供應(yīng)商成本構(gòu)成分析、供應(yīng)商成本估算與比較、供應(yīng)商管理體系的規(guī)范三個(gè)方面。

（一）供應(yīng)商成本構(gòu)成分析

供應(yīng)商交易主要從交易頻率、交易的不確定性以及資產(chǎn)的專用性三個(gè)方面影響著企業(yè)物資供應(yīng)的購(gòu)買成本、庫(kù)存成本和質(zhì)量成本。

1.購(gòu)買成本，是企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中入庫(kù)前發(fā)生的成本，主要包括采購(gòu)價(jià)格、訂貨成本和入庫(kù)前雜費(fèi)等。

2.庫(kù)存成本，是企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中物資入庫(kù)后到出庫(kù)前發(fā)生的成本，主要包括倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用、缺貨成本和資金占用成本等。

3.質(zhì)量成本，是企業(yè)在使用購(gòu)買的物資而發(fā)生的預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失和外部損失等。

（二）供應(yīng)商成本估算與比較

這里所說(shuō)的供應(yīng)商成本主要是指由于供應(yīng)商的原因?qū)е缕髽I(yè)物資供應(yīng)增加的成本。歸其影響動(dòng)因來(lái)看，供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的購(gòu)買成本、庫(kù)存成本和質(zhì)量成本會(huì)產(chǎn)生重大的影響。所以，供應(yīng)商成本的估算與比較分為以下三個(gè)步驟：

第一，找出每項(xiàng)供應(yīng)商成本的主要?jiǎng)右?；第二，采用一定的成本?jì)算方法對(duì)在現(xiàn)行采購(gòu)方案下每項(xiàng)物資供應(yīng)商成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算；第三，將每項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)計(jì)和測(cè)算的供應(yīng)商成本與產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)某種物資的目標(biāo)供應(yīng)商成本進(jìn)行比較，找出超過(guò)目標(biāo)供應(yīng)商成本的環(huán)節(jié)與原因，以便加以改進(jìn)。如表2所示。

（三）供應(yīng)商管理體系的規(guī)范

供應(yīng)商管理體系的規(guī)范就是在做好供應(yīng)商成本構(gòu)成分析和供應(yīng)商成本的估算與比較兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，找出存在的問(wèn)題，從解決問(wèn)題入手來(lái)規(guī)范采購(gòu)流程，以達(dá)到加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商成本控制的目的。其內(nèi)容包括科學(xué)的供應(yīng)商管理流程、健全的供應(yīng)商審核、完備的供應(yīng)商監(jiān)督和嚴(yán)格的供應(yīng)商質(zhì)量控制四個(gè)方面，其流程規(guī)范如圖2所示。

三、庫(kù)存成本策劃

庫(kù)存成本是企業(yè)在物資入庫(kù)后到出庫(kù)前發(fā)生的成本，庫(kù)存成本產(chǎn)生的原因主要源自于應(yīng)付各種各樣的不確定性，以及供求雙方的信息不對(duì)稱。庫(kù)存成本策劃是指利用庫(kù)存管理和成本管理相融合的方法對(duì)庫(kù)存成本與其成本動(dòng)因之間關(guān)系的分析和策劃，以尋求最低庫(kù)存成本的過(guò)程。其內(nèi)容可分為庫(kù)存成本構(gòu)成分析、庫(kù)存成本估算與比較和庫(kù)存管理方法的優(yōu)化三個(gè)方面。

（一）庫(kù)存成本構(gòu)成分析

根據(jù)企業(yè)中庫(kù)存產(chǎn)生的原因，庫(kù)存成本主要由以下三部分組成：

1.庫(kù)存持有成本，是指為保持庫(kù)存而發(fā)生的成本，可以分為固定成本和可變成本。固定成本與庫(kù)存數(shù)量無(wú)關(guān)；可變成本包括資金占用成本、存儲(chǔ)空間成本、庫(kù)存服務(wù)成本和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本四個(gè)部分。

2.庫(kù)存獲得成本，是指企業(yè)為了得到庫(kù)存而需承擔(dān)的費(fèi)用。拋開庫(kù)存的本身價(jià)值，如果庫(kù)存是企業(yè)直接通過(guò)購(gòu)買而獲得的，則獲得成本體現(xiàn)為訂貨成本，包括與供應(yīng)商之間的通信聯(lián)系費(fèi)用、貨物的運(yùn)輸費(fèi)用等，訂購(gòu)或運(yùn)輸次數(shù)越多，訂貨成本就越高；如果庫(kù)存是企業(yè)自己生產(chǎn)的，則獲得成本體現(xiàn)為生產(chǎn)準(zhǔn)備成本，即企業(yè)為生產(chǎn)一批貨物而進(jìn)行的生產(chǎn)線改線的費(fèi)用。

3.庫(kù)存缺貨成本，是指由于庫(kù)存供應(yīng)中斷而造成的損失。包括原材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的延遲發(fā)貨損失和營(yíng)銷機(jī)會(huì)喪失帶來(lái)的損失、企業(yè)采用緊急采購(gòu)來(lái)解決庫(kù)存的中斷而承擔(dān)的緊急額外采購(gòu)成本等。

（二）庫(kù)存成本估算與比較

這里所說(shuō)的庫(kù)存成本主要是指由于物資庫(kù)存量變動(dòng)的原因?qū)е缕髽I(yè)物資供應(yīng)增加的成本，歸其影響動(dòng)因來(lái)看，庫(kù)存對(duì)企業(yè)的物資持有成本、物資獲得成本和物資短缺成本會(huì)產(chǎn)生重大的影響。所以，庫(kù)存成本的估算與比較分為以下三個(gè)步驟：

第一，找出每項(xiàng)庫(kù)存成本的主要?jiǎng)右?；第二，采用一定的成本?jì)算方法對(duì)在現(xiàn)行采購(gòu)方案下每項(xiàng)物資庫(kù)存成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算；第三，將每項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)計(jì)和測(cè)算的庫(kù)存成本與產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)某種物資的目標(biāo)庫(kù)存成本進(jìn)行比較，找出超過(guò)目標(biāo)庫(kù)存成本的環(huán)節(jié)與原因，以便加以改進(jìn)。如表3所示。

（三）庫(kù)存管理方法的優(yōu)化

庫(kù)存管理方法的優(yōu)化就是在做好庫(kù)存成本分析和庫(kù)存成本的估算與比較兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，找出存在的問(wèn)題，從解決問(wèn)題入手來(lái)優(yōu)化庫(kù)存管理方法，以達(dá)到加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存成本控制的目的。其優(yōu)化方法主要包括供應(yīng)商管理庫(kù)存、利用第三方物流管理庫(kù)存、聯(lián)合庫(kù)存管理和庫(kù)存優(yōu)化四個(gè)方面，其優(yōu)化流程如圖3所示。

綜上所述，通過(guò)以上采購(gòu)成本策劃、供應(yīng)商成本策劃和庫(kù)存成本策劃，最終達(dá)到降低物資供應(yīng)成本的目的。

【參考文獻(xiàn)】

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第2篇：供應(yīng)商管理優(yōu)化方案范文

1. 供應(yīng)管理的概念

從結(jié)構(gòu)的角度看，供應(yīng)鏈指組織采購(gòu)，制造和交貨期間與貿(mào)易伙伴共同維持的復(fù)雜關(guān)系網(wǎng)。供應(yīng)鏈包括取得，運(yùn)輸，存儲(chǔ)和銷售原材料，中間產(chǎn)品和成品的設(shè)施。它們由運(yùn)輸線連接起來(lái)，材料和產(chǎn)品沿著運(yùn)輸線流動(dòng)。理想情況下，供應(yīng)鏈由多個(gè)公司組成，他們的運(yùn)作像單個(gè)公司一樣有效，信息和責(zé)任充分透明。也可以說(shuō)供應(yīng)鏈?zhǔn)切畔⒘鳎Y金流和物流在所參與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)。

企業(yè)集成是供應(yīng)鏈管理的必然目標(biāo)。為了達(dá)到這一目標(biāo).各企業(yè)在完成組織內(nèi)部的過(guò)程重組以提高效率后，相應(yīng)地還要重新考慮他們與供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商以及其顧客的關(guān)系。集成要求優(yōu)化過(guò)程，即通過(guò)降低庫(kù)存，運(yùn)輸和處理的成本，使定貨交付過(guò)程的總成本最小化。傳統(tǒng)的優(yōu)化方案可能最小化某個(gè)成本，但是不能處理現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常發(fā)生的復(fù)雜的相互依賴關(guān)系。而且，制造，分銷，運(yùn)輸和零售商業(yè)應(yīng)用重點(diǎn)在于控制本企業(yè)直接控制下的成本，而不是控制完整動(dòng)作的綜合成本。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電子商務(wù)以及各種技術(shù)的出現(xiàn)?推動(dòng)了多個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí)優(yōu)化，新一代的供應(yīng)優(yōu)化工具提供了集成方案，使需求預(yù)測(cè)，庫(kù)存存儲(chǔ)和運(yùn)輸決策能一起進(jìn)行。在供應(yīng)鏈管理中，新一代的應(yīng)用程序不僅優(yōu)化了成本，還優(yōu)化了可以強(qiáng)烈影響顧客滿意程度的質(zhì)量和時(shí)間因素。供應(yīng)鏈管理是一個(gè)商業(yè)框架，有多個(gè)應(yīng)用環(huán)節(jié)組成，可分為兩個(gè)陣營(yíng)：規(guī)劃和執(zhí)行。規(guī)劃過(guò)程集中需求預(yù)測(cè)，庫(kù)存仿真，經(jīng)銷，運(yùn)輸，制造計(jì)劃與調(diào)度。規(guī)劃軟件是為提高預(yù)測(cè)的精確度，優(yōu)化產(chǎn)品的調(diào)度，減少庫(kù)存成本，縮短訂購(gòu)周期時(shí)間，降低運(yùn)輸成本，改善顧客服務(wù)而設(shè)計(jì)的；執(zhí)行過(guò)程處理貫穿價(jià)值鏈的產(chǎn)品釆購(gòu)，生產(chǎn)和批發(fā)。供應(yīng)鏈執(zhí)行應(yīng)用是為管理經(jīng)過(guò)銷售中心和庫(kù)房的產(chǎn)品流而設(shè)計(jì)的，重點(diǎn)放在庫(kù)房和運(yùn)輸操作的有效管理以及其與規(guī)劃系統(tǒng)和其他企業(yè)軟件應(yīng)用的集成需求。供應(yīng)鏈執(zhí)行由訂購(gòu)、生產(chǎn)、補(bǔ)充預(yù)測(cè)、各種計(jì)劃、采購(gòu)和銷售模塊組成。

2. 區(qū)別情況采納不同的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)

不同的戰(zhàn)略目標(biāo)激勵(lì)著公司采用不同的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。如集成的“按庫(kù)存的生產(chǎn)”方式，流通領(lǐng)域集成方式，按定單生產(chǎn)方式等。

(1) 集成的庫(kù)存生產(chǎn)方式。傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈稱為按庫(kù)存生產(chǎn)模型，在大眾產(chǎn)品環(huán)境下特別有用。生產(chǎn)量和日期由預(yù)測(cè)決定，不考慮個(gè)別顧客要求，顧客得到的是從庫(kù)存運(yùn)來(lái)的貨物。利用現(xiàn)代技術(shù)可更好的協(xié)調(diào)完整過(guò)程，諸如從采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、打包到分銷的垂直集成。分銷可有多個(gè)渠道*供應(yīng)鏈操作支持所有渠道，起到平衡作用。產(chǎn)品的多渠道經(jīng)銷需要及時(shí)跟蹤并精確報(bào)告庫(kù)存情況，分銷能力和動(dòng)態(tài)安全存貨的維護(hù)。為了管理資源分配，下層部門每天都把銷售和庫(kù)存信息集中送到總部，經(jīng)分析整理得出預(yù)測(cè)結(jié)果。帶來(lái)的好處：關(guān)鍵資源的分配更合理?計(jì)劃和集成采購(gòu)的性能很高，使上市時(shí)間縮短，控制了生產(chǎn)過(guò)程中完整的原料流程。

(2) 流通領(lǐng)域集成方式。經(jīng)銷商不僅提供物流，還為供應(yīng)商和顧客提供新信息服務(wù)和市場(chǎng)援助。供應(yīng)鏈集成有助于銷售商從拉式促銷轉(zhuǎn)向推式促銷，銷售部經(jīng)理能夠利用商店銷售點(diǎn)數(shù)據(jù)清單更有效地計(jì)劃和促銷。與經(jīng)銷商的集成，將天天減少每次促銷規(guī)劃和存儲(chǔ)所需的時(shí)間。經(jīng)銷商通過(guò)供應(yīng)鏈可監(jiān)控批發(fā)商，補(bǔ)充庫(kù)存以達(dá)到一致的服務(wù)水平，顧客得到的好處是降低流通成本，交付更及時(shí)，更有效的購(gòu)物和服務(wù)。而這一些需要宏觀的企業(yè)過(guò)程集成和完善的應(yīng)用程序才能實(shí)現(xiàn)。

(3)按定單生產(chǎn)方式。以戴爾公司為例，看按訂單迅速生產(chǎn)和發(fā)送低價(jià)位高質(zhì)量的機(jī)器。為了在殘酷的個(gè)人計(jì)算機(jī)和臺(tái)式服務(wù)市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)，戴爾有一條非常靈活，機(jī)動(dòng)的供應(yīng)鏈。上連計(jì)算機(jī)各部件的生產(chǎn)廠家，如CPU生產(chǎn)商Internet?硬盤制造商Maxtor主破_制造商^electron，下連顧參。生產(chǎn)車間按照訂單生產(chǎn)每一臺(tái)PC，驅(qū)動(dòng)器，主板，芯片都按照顧客的要求添加在—起，在流水線上完成。公司沒有成品庫(kù)存，定制的計(jì)算機(jī)使用最先進(jìn)的部件，直接與顧客接觸，快速發(fā)貨，提供一流的服務(wù)，該公司就是用這樣良好的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略取得了成功。

3.如何建立電子供應(yīng)鏈

要在顧客，經(jīng)銷商，供應(yīng)商和外購(gòu)伙伴之間塑造電子供應(yīng)鏈，可采取如下7個(gè)歩驟。

(1) 明確供應(yīng)鏈目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理是整個(gè)商業(yè)設(shè)計(jì)的基本元素，公司必須明確自身供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略，選擇合適的供應(yīng)鏈方式。

(2) 審核供應(yīng)鏈就緒情況。審核供應(yīng)鏈?zhǔn)欠駷轭櫩托枨?為全球化即將到來(lái)的信息時(shí)代需求做好準(zhǔn)備，如何促進(jìn)公司內(nèi)部和公司與外部伙伴的協(xié)調(diào)？性能衡量是不是最新的？與行業(yè)內(nèi)部和行業(yè)外部的其他公司比較起來(lái)如何？這樣的評(píng)估能夠?yàn)楣?yīng)鏈開發(fā)提供一個(gè)與公司有關(guān)的特定方向。

(3) 為供應(yīng)鏈的集成指定商業(yè)方案，方案必須在戰(zhàn)略與實(shí)踐兩個(gè)層面上制定*并結(jié)合對(duì)方向的清晰判斷，以及成功的事例。

(4) 建立供應(yīng)鏈實(shí)施小組，在公司建立一支戰(zhàn)斗力強(qiáng)但人員編制緊湊的供應(yīng)鏈管理隊(duì)伍。目標(biāo)就是領(lǐng)導(dǎo)公司提供解決方案的分析，設(shè)計(jì)和實(shí)施，把公司上下和公司與外部伙伴的服務(wù)和成本收益提高到新的高度。這次隊(duì)伍將作為公司顧問(wèn)，提供一流的管理支持，降低成本，提高顧客的滿意程序。設(shè)計(jì)的人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，讓他們了解從采購(gòu)到生產(chǎn)到顧客服務(wù)的供應(yīng)鏈的各方面；最新的決策支持工作；與合作伙伴建立雙贏合作關(guān)系的最佳方式；協(xié)作團(tuán)體工作基本的輔助設(shè)計(jì)。

(5) 開始供應(yīng)商集成。說(shuō)服上游供應(yīng)商和下游經(jīng)銷商和顧客參與，公司需要合作者支持新的虛擬組織。

(6) 制定性能度量方法。實(shí)施供應(yīng)鏈之前一定要和與你合作的供應(yīng)商達(dá)到共識(shí)供應(yīng)鏈性能如何衡量?并制定業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲制

(7)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)，教育。商業(yè)過(guò)程的優(yōu)化，需要在職工，供應(yīng)商和供應(yīng)鏈其他成員的教育上有所投人。任何人，隊(duì)伍，公司的知識(shí)是永遠(yuǎn)要補(bǔ)充的。承擔(dān)起全公司的義務(wù).創(chuàng)造和管理一個(gè)能夠應(yīng)付全球商業(yè)問(wèn)題的更復(fù)雜的組織。組織必須在不斷的培訓(xùn)，指導(dǎo)，教育和反饋系統(tǒng)上加大投資。讓公司職工武裝最新的思想。

第3篇：供應(yīng)商管理優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】SAP；SRM；電子采購(gòu)；供應(yīng)商

1、前言

SRM是基于SAP-ERP平臺(tái)，用來(lái)改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系，它是一種致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長(zhǎng)久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案。是一整套改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型、高效管理機(jī)制。實(shí)施于圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域，目標(biāo)是通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過(guò)對(duì)雙方資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合來(lái)共同開拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

2、SAP-ERP SAP-SRM系統(tǒng)介紹

2.1SAP-ERP簡(jiǎn)介

SAP既是公司名稱，又是其開發(fā)的產(chǎn)品——企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。SAP的核心業(yè)務(wù)是銷售其研發(fā)的商業(yè)軟件解決方案及其服務(wù)的用戶許可證。SAP解決方案包括標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)軟件及技術(shù)以及行業(yè)特定應(yīng)用，主要用途是幫助企業(yè)建立或改進(jìn)其業(yè)務(wù)流程，使之更為高效靈活，并不斷為該企業(yè)產(chǎn)生新的價(jià)值。

2.2SAP-SRM簡(jiǎn)介

SAP SRM增強(qiáng)了采購(gòu)部門的整體作用，更容易發(fā)現(xiàn)潛在的節(jié)省機(jī)會(huì)。SAP-SRM通過(guò)提高與供應(yīng)相關(guān)的效率，增加供應(yīng)商關(guān)系的價(jià)值。如果將采購(gòu)與貨源確定獨(dú)立開來(lái)管理，那么就有喪失它們各自相當(dāng)大一部分潛在價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)。為了獲得這兩個(gè)業(yè)務(wù)流程的全部益處，SAP SRM通過(guò)整合的合同和遵從流程，通過(guò)通用的分析框架以及共同的主數(shù)據(jù)將二者鏈接到了一起。

3、電子采購(gòu)平臺(tái)探究及現(xiàn)狀分析

3.1電子采購(gòu)業(yè)務(wù)探究

在我們進(jìn)入新的時(shí)代中，我們的采購(gòu)行業(yè)的發(fā)展也是越來(lái)越先進(jìn)，越來(lái)越現(xiàn)代化，如今，電子采購(gòu)也是采購(gòu)領(lǐng)域的一個(gè)重要的發(fā)展方向。一些大的跨國(guó)公司和企業(yè)，紛紛把自身的采購(gòu)功能向電子采購(gòu)發(fā)展，電子采購(gòu)必將成為采購(gòu)領(lǐng)域一種重要的方式。電子采購(gòu)方式主要包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源的協(xié)議采購(gòu)。電子采購(gòu)既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購(gòu)發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購(gòu)過(guò)程，提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本。通過(guò)電子目錄，可以快速找到更多的供貨商；根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購(gòu)電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來(lái)源；通過(guò)電子招標(biāo)、電子詢比價(jià)等采購(gòu)方式，形成更加有效的競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本；通過(guò)電子采購(gòu)流程，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)誤；通過(guò)供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，可以減少采購(gòu)的流通環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)端對(duì)端采購(gòu)，降低采購(gòu)費(fèi)用；通過(guò)電子信息數(shù)據(jù)，可以了解市場(chǎng)行情和庫(kù)存情況，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)決策。

3.2現(xiàn)狀分析

（1）采購(gòu)人員進(jìn)行詢價(jià)、招議標(biāo)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采用傳統(tǒng)的打電話或發(fā)郵件方式，工作效率低，且詢價(jià)、報(bào)價(jià)過(guò)程沒有記錄或只有紙介記錄，無(wú)法進(jìn)行追溯。（2）由于采購(gòu)過(guò)程還存在不透明、不公開、隨意性強(qiáng)，往往是個(gè)人因素起決定作用，因此易發(fā)生腐敗現(xiàn)象，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。（3）采購(gòu)過(guò)程中的很多步驟都是有手工操作完成，導(dǎo)致工作效率低下，影響合同執(zhí)行及貨物交付使用。（4）沒有形成集團(tuán)化的采購(gòu)模式，數(shù)據(jù)信息沒有共享，采購(gòu)成本達(dá)不到最小化。

3.3電子采購(gòu)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)

（1）通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行詢報(bào)價(jià)，不僅規(guī)范采購(gòu)過(guò)程，同時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)有記錄可追溯，簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程，使得失誤和耗時(shí)降到了最低程度。（2）電子采購(gòu)由于建立了用戶和商家直接進(jìn)行溝通和比較的平臺(tái)，減少了中間環(huán)節(jié)，節(jié)約了時(shí)間，從而能使得采購(gòu)的平均成本明顯降低。（3）電子采購(gòu)平臺(tái)提供了有效的監(jiān)控手段，在提高效率的同時(shí)，使各部門甚至個(gè)人的活動(dòng)都在監(jiān)控之下，有效的減少了管理漏洞和采購(gòu)隨意性。（4）加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理，擴(kuò)大了供應(yīng)商資源，采購(gòu)信息公開化幫主企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確的掌握供應(yīng)商的變化，同時(shí)也為供應(yīng)商的選擇提供了決策支持。（5）增加交易的透明度，減少腐敗，為采購(gòu)管理提供了有效的控制手段，實(shí)現(xiàn)了公平、公開、公正的規(guī)范化采購(gòu)。

4、SRM系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

4.1數(shù)據(jù)共享：統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全數(shù)據(jù)維護(hù)機(jī)制；實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)與其它業(yè)務(wù)域數(shù)據(jù)共享；提供采購(gòu)管理的多維數(shù)據(jù)分析和多樣化的報(bào)表展現(xiàn)，支撐管理決策。

4.2流程貫通：實(shí)現(xiàn)全流程的信息化支撐，提高業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化；加強(qiáng)流程的系統(tǒng)控制，減少人工干預(yù)；提供流程提醒等輔助功能。

4.3系統(tǒng)集成：優(yōu)化SAP-MM核心系統(tǒng)，夯實(shí)系統(tǒng)基礎(chǔ)；建設(shè)采購(gòu)輔助系統(tǒng)，打造采購(gòu)管理平臺(tái)；打通輔助系統(tǒng)與核心系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫集成。

4.4功能完善：加強(qiáng)采購(gòu)管理功能；加強(qiáng)供應(yīng)商管理功能；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同功能；優(yōu)化統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表功能。

5、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及管理變革

（1）增強(qiáng)集團(tuán)管控力，集中與分散采購(gòu)并存；（2）完善供應(yīng)商質(zhì)量管理體系；（3）增強(qiáng)了與供應(yīng)商的協(xié)同管理；（4）采購(gòu)供應(yīng)鏈管理電子化。

6、SRM系統(tǒng)實(shí)施效果

（1）實(shí)現(xiàn)了以SRM 為核心，推動(dòng)供應(yīng)鏈管理的持續(xù)改進(jìn)；（2）按照SAP 采購(gòu)管理理念，推進(jìn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略采購(gòu)與各企業(yè)自行采購(gòu)的有效分離；（3）實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈平臺(tái)SRM系統(tǒng)與原有SAP-ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成；（4）加強(qiáng)采購(gòu)分析與合同管理，增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控；（5）降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)了集中尋源，多方比價(jià)，陽(yáng)光采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略與采購(gòu)價(jià)格的全集團(tuán)共享。

第4篇：供應(yīng)商管理優(yōu)化方案范文

在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中，采購(gòu)管理的重要性毋庸置疑。采購(gòu)管理體系優(yōu)化對(duì)于企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實(shí)現(xiàn)供需的良好關(guān)系，通過(guò)與供應(yīng)商逐步建立戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；其次，實(shí)現(xiàn)為需求而采購(gòu)，降低庫(kù)存成本，加快存貨周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的盈利能力；再次，實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部庫(kù)存采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，有效提高企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力；最后，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實(shí)施的時(shí)間，提高組織競(jìng)爭(zhēng)力。

五大要素決定成敗

在實(shí)際操作中，要把采購(gòu)管理當(dāng)作供應(yīng)鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：制定采購(gòu)計(jì)劃，其中包括采購(gòu)商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來(lái)源地、交貨方式和運(yùn)輸方式等；選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式；確定采購(gòu)的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫(kù)存和增加運(yùn)輸成本。

解決采購(gòu)管理中的問(wèn)題，首先要了解采購(gòu)管理的五大要素。

第一，要確定供應(yīng)商的資格，以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對(duì)于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。

第二，采購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。為了對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來(lái)核定采購(gòu)物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門共同組成，以防止采購(gòu)業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。

第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭(zhēng)取于己有力的付款方式。

第四，數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門核查到貨數(shù)量。

第五，質(zhì)量核查。對(duì)于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)。

在此基礎(chǔ)上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購(gòu)周期的主要因素，相應(yīng)提出縮短采購(gòu)周期的方案建議；其次，優(yōu)化采購(gòu)核心流程，實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制制度，并提出采購(gòu)在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案；最后，制定分供方的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。

除此之外，還要關(guān)注采購(gòu)體系組織機(jī)構(gòu)改革，從組織層面確保采購(gòu)管理的職能保障，以及對(duì)采購(gòu)體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購(gòu)體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運(yùn)作。同時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

七個(gè)原則提高水平

企業(yè)提高采購(gòu)管理水平，必須遵循七個(gè)原則：

1.建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)；另一方面也有助于把企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無(wú)效的采購(gòu)操作。

2.進(jìn)行費(fèi)用分析。通過(guò)費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購(gòu)買力需要明確采購(gòu)什么、誰(shuí)來(lái)采購(gòu)、向誰(shuí)采購(gòu)的問(wèn)題，并明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略，以降低采購(gòu)成本。有一點(diǎn)必須指出：費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程，不能間斷。

3.支持戰(zhàn)略性采購(gòu)。戰(zhàn)略性采購(gòu)是任何成功采購(gòu)的精髓，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判，也為將來(lái)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效奠定了基礎(chǔ)。

4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購(gòu)軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來(lái)完成更加重要的任務(wù)。此外，采購(gòu)軟件技術(shù)也能夠簡(jiǎn)化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。

5.將采購(gòu)業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購(gòu)計(jì)劃都是沒有意義的。

6.擬定合理計(jì)劃以確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒?lì)供應(yīng)商和采購(gòu)人員。供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和績(jī)效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。

第5篇：供應(yīng)商管理優(yōu)化方案范文

[關(guān)鍵詞]物流整合 第四方物流 市場(chǎng)需求

1 什么是第四方物流

第四方物流(4PL)是專門為第一方、第二方和第三方提供物流規(guī)劃、咨詢、物流信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理等活動(dòng)。第四方并不實(shí)際承擔(dān)具體的物流運(yùn)作活動(dòng)。

第四方物流(Fourth party logistics )是一個(gè)供應(yīng)鏈的集成商,是供需雙方及第三方的領(lǐng)導(dǎo)力量。它不是物流的利益方,而是通過(guò)擁有的信息技術(shù)、整合能力以及其他資源提供一套完整的供應(yīng)鏈解決方案,以此獲取一定的利潤(rùn)。它是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低成本和有效整合資源,并且依靠?jī)?yōu)秀的第三方物流供應(yīng)商、技術(shù)供應(yīng)商、管理咨詢以及其他增值服務(wù)商,為客戶提供獨(dú)特的和廣泛的供應(yīng)鏈解決方案。

2 第四方物流的作用

2.1供應(yīng)鏈流程再造或供應(yīng)鏈過(guò)程的再設(shè)計(jì)

供應(yīng)鏈過(guò)程中真正的顯著改善可以通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)劃和運(yùn)作的協(xié)調(diào)一致來(lái)實(shí)現(xiàn),也可以通過(guò)各個(gè)參與方的通力協(xié)作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。供應(yīng)鏈再造改變了供應(yīng)鏈管理的傳統(tǒng)模式,整合和優(yōu)化了供應(yīng)鏈內(nèi)部和與之交叉的供應(yīng)鏈的運(yùn)作,將商貿(mào)戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈戰(zhàn)略連成一線,創(chuàng)造性地重新設(shè)計(jì)了參與者之間的供應(yīng)鏈,使之達(dá)到一體化標(biāo)準(zhǔn)。4PL服務(wù)供應(yīng)商通過(guò)物流運(yùn)作的流程再造,使整個(gè)物流系統(tǒng)的流程更合理、效率更高,從而將產(chǎn)生的利益在供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行平衡,使每個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)客戶都可以受益。

2.2供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的功能轉(zhuǎn)化

通過(guò)采用新的供應(yīng)鏈管理技術(shù)可以加強(qiáng)并改善各個(gè)供應(yīng)鏈的職能。4PL通過(guò)采用領(lǐng)先和高明的技術(shù),加上戰(zhàn)略思維、流程再造和卓越的組織變革管理,共同組成最佳方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈活動(dòng)和流程進(jìn)行整合和改善。

2.3業(yè)務(wù)流程再造

流程一體化,系統(tǒng)集成和運(yùn)作交接。一個(gè)第四方物流服務(wù)商幫助客戶實(shí)施新的業(yè)務(wù)方案,包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,客戶公司和服務(wù)供應(yīng)商之間的系統(tǒng)集成,以及將業(yè)務(wù)運(yùn)作轉(zhuǎn)交給4PL的項(xiàng)目運(yùn)作小組。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的最大目標(biāo),是避免把一個(gè)設(shè)計(jì)得非常好的策略和流程實(shí)施得恰到好處,因而全面發(fā)揮方案的優(yōu)勢(shì),達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)期成果。

2.4開展多功能多流程的供應(yīng)鏈管理

第四方物流供應(yīng)商可以承擔(dān)多個(gè)供應(yīng)鏈職能和流程的運(yùn)作責(zé)任,工作范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)的第三方物流的運(yùn)輸管理和倉(cāng)庫(kù)管理的運(yùn)作,還包括制造,采購(gòu),庫(kù)存管理,供應(yīng)鏈信息技術(shù),需求預(yù)測(cè),網(wǎng)絡(luò)管理,客戶服務(wù)管理,和行政管理等等。

3 我國(guó)第四方物流企業(yè)的市場(chǎng)需求

3.1第三方物流企業(yè)對(duì)第四方物流企業(yè)的需求

在完成向第三方物流的轉(zhuǎn)變后,近年來(lái),寶供物流開始向提供增值化的供應(yīng)鏈一體化物流服務(wù)方向努力,并將物流基地的建設(shè)作為提高供應(yīng)鏈服務(wù)能力的重要突破點(diǎn)。寶供建設(shè)中的物流基地,將是集采購(gòu)、配送、分揀、拼裝、簡(jiǎn)單加工、保稅、通關(guān)、檢驗(yàn)檢疫和國(guó)際金融結(jié)算等功能為一體的一站式物流中心。利用這些基地,寶供為客戶減少了大量的搬運(yùn)環(huán)節(jié),降低了物流成本,自身也通過(guò)增值服務(wù)獲取更多的利潤(rùn)。2002年,寶供向外界宣稱與IBM合作進(jìn)軍供應(yīng)鏈服務(wù)領(lǐng)域。向供應(yīng)鏈方向轉(zhuǎn)型,意味著寶供的主要業(yè)務(wù)變成了兩個(gè)方面:一是與需要服務(wù)的企業(yè)一起制定合理的供應(yīng)鏈解決方案,不僅涉及它們的產(chǎn)品物流,還要將其銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)的物流業(yè)務(wù)作綜合性的規(guī)劃,提供整體優(yōu)化方案;二是通過(guò)物流服務(wù)來(lái)確保這個(gè)方案的實(shí)施。目前,寶供的轉(zhuǎn)型已取得了一定的成績(jī):聯(lián)合利華整個(gè)工廠的倉(cāng)庫(kù)管理都在由寶供來(lái)做,像飛利浦照明、紅牛飲料的整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)更是都交給了寶供物流。

3.2行政性物流信息系統(tǒng)對(duì)第四方物流企業(yè)的需求

從2006年開始實(shí)施的中國(guó)電子口岸已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了發(fā)改委、公安、商務(wù)、鐵道、海關(guān)、稅務(wù)、工商、質(zhì)檢、環(huán)保、外匯、貿(mào)促會(huì)等11個(gè)部門,香港工貿(mào)署和澳門經(jīng)濟(jì)局,以及13家商業(yè)銀行的聯(lián)網(wǎng),應(yīng)用項(xiàng)目達(dá)32個(gè),入網(wǎng)企業(yè)超過(guò)23萬(wàn)家。地方電子口岸則共有上海、寧波、廣州等19個(gè)平臺(tái)已上線運(yùn)行。電子口岸已逐步發(fā)展成為一個(gè)跨部門、跨地區(qū)、跨行業(yè),集口岸通關(guān)執(zhí)法管理及物流服務(wù)為一體的大通關(guān)統(tǒng)一信息平臺(tái)。寧波國(guó)際物流發(fā)展股份有限公司則是在電子口岸平臺(tái)上逐步建立起來(lái)的第四方物流企業(yè)。

寧波國(guó)際物流發(fā)展股份有限公司由寧波市政府、寧波交通投資集團(tuán)、寧波海關(guān)、寧波國(guó)檢、寧波港集團(tuán)、中國(guó)電子口岸數(shù)據(jù)中心寧波分中心等單位共同出資組建,注冊(cè)資本3300萬(wàn)元,旗下有寧波電子口岸和第四方物流市場(chǎng)兩大平臺(tái)。2009年3月19日,國(guó)內(nèi)首個(gè)由雙運(yùn)營(yíng)主體組建的第四方物流交易平臺(tái)――四方物流市場(chǎng)(省略)正式開展第四方物流實(shí)際交易與運(yùn)作。第四方物流市場(chǎng)通過(guò)政府管理部門法律、政策、制度、環(huán)境的有力保障,應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),整合港口EDI公共服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)與電子商務(wù)的有機(jī)結(jié)合,形成物流電子政務(wù)服務(wù)、物流電子商務(wù)、運(yùn)輸物流服務(wù)、信用體系、門戶服務(wù)、營(yíng)運(yùn)管理和數(shù)據(jù)交換模塊等功能,吸引貨運(yùn)物流市場(chǎng)中的各種資源要素利用信息平臺(tái)進(jìn)行信息、信息查詢、信譽(yù)咨詢、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付等市場(chǎng)行為;依托數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)貨運(yùn)市場(chǎng)信息進(jìn)行采集和挖掘分析,實(shí)現(xiàn)行業(yè)主管部門在市場(chǎng)管理、市場(chǎng)服務(wù)領(lǐng)域的職能創(chuàng)新和手段延伸。同時(shí),以政府、企業(yè)、銀行相結(jié)合,創(chuàng)新第四方物流市場(chǎng)管理運(yùn)營(yíng)模式,優(yōu)化第四方物流市場(chǎng)制度和流程,實(shí)現(xiàn)第四方物流市場(chǎng)的高效、安全、可控。

3.3物流樞紐信息平臺(tái)對(duì)第四方物流企業(yè)的需求

南京王家灣物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有效地把上游供應(yīng)商、中間制造商和下游物流服務(wù)商有機(jī)的結(jié)合起來(lái),并通過(guò)與相關(guān)政府部門及其他物流服務(wù)商的連接,為企業(yè)提供快捷通暢的信息服務(wù)。王家灣物流中心目前業(yè)務(wù)輻射范圍是南京經(jīng)濟(jì)圈內(nèi)的14個(gè)城市。通過(guò)信息平臺(tái)提供的物流信息服務(wù)對(duì)第三方物流資源加以系統(tǒng)整合,以道路貨物運(yùn)輸為切入點(diǎn)開展服務(wù),通過(guò)物流信息平臺(tái)對(duì)物流信息的收集、處理、及交易,以及在此過(guò)程各物流信息反饋,為客戶提供貨物采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、加工、裝卸配送及信息服務(wù),將國(guó)內(nèi)物流、國(guó)際物流與電子商務(wù)連接起來(lái),成為第四方物流平臺(tái)。

參考文獻(xiàn):

第6篇：供應(yīng)商管理優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】 美國(guó) 績(jī)效 后勤保障

一、績(jī)效后勤保障模式的概述

1、績(jī)效后勤的定義。隨著國(guó)防預(yù)算來(lái)源比例減少，國(guó)防資源的緊縮迫使我們對(duì)后勤保障模式進(jìn)行重新思考。持續(xù)增長(zhǎng)的后勤保障需求已經(jīng)決定其保障框架，即在此框架下，要盡可能地從有限的預(yù)算中擠出更多的經(jīng)費(fèi)來(lái)保障系統(tǒng)戰(zhàn)備。2000年以來(lái)，美國(guó)國(guó)防部就一再指示把PBL（Performance-Based Logistics），即基于績(jī)效的后勤，作為后勤保障尤其是武器裝備采辦的首選策略。他們認(rèn)為PBL方案為系統(tǒng)和子系統(tǒng)長(zhǎng)期、持續(xù)的保障提供了最全面的保障模式。如圖1所示，其目標(biāo)是讓戰(zhàn)備與費(fèi)用之比盡可能接近曲線。PBL模式是實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的首選方法。

PBL保障模式在于通過(guò)利用其內(nèi)在的激勵(lì)機(jī)制，將供應(yīng)商的保障動(dòng)機(jī)與軍隊(duì)后勤需求相結(jié)合，由供應(yīng)商對(duì)庫(kù)存管理、維護(hù)服務(wù)和技術(shù)服務(wù)三大功能區(qū)進(jìn)行整合，在滿足后勤保障需求的同時(shí)簡(jiǎn)化后勤保障流程并降低保障成本。

該模式有三個(gè)顯著的特點(diǎn)：一是責(zé)任與管控，即PBL模式中后勤保障的主動(dòng)管理權(quán)從機(jī)構(gòu)采購(gòu)部門或項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)向保障供應(yīng)商，由保障供應(yīng)商來(lái)決定保障武器系統(tǒng)時(shí)的采辦對(duì)象、時(shí)間和方式。二是激勵(lì)代替規(guī)定，PBL模式通過(guò)其固有的激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)三大功能區(qū)（庫(kù)存管理、維護(hù)服務(wù)和技術(shù)服務(wù)）進(jìn)行整合，針對(duì)供應(yīng)商在滿足系統(tǒng)保障需求的同時(shí)提高績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，創(chuàng)造一個(gè)雙贏局面以刺激供應(yīng)商提高保障能力。三是績(jī)效管理代替業(yè)務(wù)管理，PBL模式更看重的是保障結(jié)果，而不是開展和管理業(yè)務(wù)的過(guò)程。

2、PBL模式中各角色職責(zé)。在PBL模式中，軍方的職責(zé)就是提出績(jī)效保障要求，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是促進(jìn)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的建立以及管理績(jī)效，產(chǎn)品保障整合者的職責(zé)就是提供保障。具體見圖2。

3、PBL實(shí)施的主要環(huán)節(jié)。一是制定壽命周期的保障計(jì)劃，一個(gè)系統(tǒng)保障的計(jì)劃應(yīng)該與潛在的保障供應(yīng)商共同商定，該計(jì)劃包括對(duì)軍方部分產(chǎn)品的消耗、供應(yīng)商的維護(hù)能力和能力需求以及技術(shù)管理資源需求等問(wèn)題的預(yù)測(cè)。二是商業(yè)案例分析，即分析比較可選擇的方案，對(duì)各方案的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)及保障數(shù)據(jù)的整合進(jìn)行主觀評(píng)估和定量分析，包括授權(quán)認(rèn)證、可行性方法、有形資產(chǎn)/無(wú)形資產(chǎn)收益，以及支付能力等方面，最后根據(jù)各方案評(píng)估結(jié)果來(lái)選擇合適的保障方案。三是改變管理計(jì)劃，因?yàn)楣芾矸绞较蚩?jī)效管理的轉(zhuǎn)變會(huì)引起文化和組織的問(wèn)題，當(dāng)績(jī)效后勤計(jì)劃完全實(shí)施時(shí)，項(xiàng)目辦公室的功能會(huì)發(fā)生巨大的變化，政府保障人員必須充分了解他們的新角色和責(zé)任，改變管理計(jì)劃，以保障績(jī)效后勤的實(shí)施。四是績(jī)效合同談判，績(jī)效后勤合同的談判要重視與保障供應(yīng)商的有機(jī)協(xié)作，此外，合同必須清楚規(guī)定績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)、條款及績(jī)效管理的條件。五是持續(xù)管理，當(dāng)合同期滿時(shí)，持續(xù)管理就體現(xiàn)了績(jī)效后勤計(jì)劃的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，它可以為重新談判提供一個(gè)公平合理的談判基礎(chǔ)。如果實(shí)施的績(jī)效后勤保障沒有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，這一環(huán)節(jié)將為發(fā)展其他保障模式提供保證。

二、PBL保障模式的優(yōu)勢(shì)

通過(guò)系統(tǒng)組織的有機(jī)構(gòu)建，使供應(yīng)商同軍方建立合作關(guān)系、確立其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并向績(jī)效管理轉(zhuǎn)變也不是不可能的。但是，在武器裝備系統(tǒng)的全壽命周期內(nèi)，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的利益驅(qū)動(dòng)，供應(yīng)商的盈利或虧損可以激發(fā)其更強(qiáng)更持久的保障動(dòng)機(jī)?？?jī)效后勤模式的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)在于它創(chuàng)立了保障武器系統(tǒng)的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，這些激勵(lì)來(lái)自于保障供應(yīng)商擁有整合三大功能區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)要同武器系統(tǒng)的需求相結(jié)合，以確保激勵(lì)的有效性。最后，政府的角色就變成績(jī)效的管理者，職責(zé)變?yōu)楸O(jiān)督結(jié)果和保證軍方與供應(yīng)商的合作。

對(duì)于PBL保障模式，只要加強(qiáng)對(duì)保障功能區(qū)的整合，才能發(fā)揮其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?？?jī)效后勤所提供的保障十分依賴于保障的三個(gè)功能元素的高度整合，即維護(hù)管理（修復(fù)/建造能力計(jì)劃，進(jìn)程計(jì)劃）、庫(kù)存管理（對(duì)新的和可修復(fù)的零件的管理）和技術(shù)管理（如何修復(fù)和建造，優(yōu)先技術(shù)提高和更新）。由于三個(gè)功能元素對(duì)系統(tǒng)戰(zhàn)備是十分必要的，因此在提高保障效率上，整合起著關(guān)鍵作用。

在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)保障模式下，綜合后勤方案的合同后勤保障也僅僅只是為了滿足業(yè)務(wù)需求的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檫@些保障在系統(tǒng)績(jī)效中不含有商業(yè)利益。而在績(jī)效后勤模式下，經(jīng)過(guò)全面考慮而建立系統(tǒng)可接受的績(jī)效指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)與獎(jiǎng)勵(lì)保障供應(yīng)商的支付條件相結(jié)合。對(duì)比兩種模式的整合動(dòng)機(jī)，如表1所示。

三、PBL成功實(shí)施的關(guān)鍵

1、把供應(yīng)商的動(dòng)機(jī)與軍方的需求相結(jié)合。如前面所說(shuō)的，一個(gè)績(jī)效后勤計(jì)劃成功實(shí)施的最基本優(yōu)勢(shì)就是把系統(tǒng)或軍方的績(jī)效需求與保障供應(yīng)商的保障動(dòng)機(jī)相結(jié)合。這些動(dòng)機(jī)激勵(lì)雙方的進(jìn)一步融合，保障供應(yīng)商在因效率提高而受到獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)，也滿足了系統(tǒng)對(duì)保障的要求，即創(chuàng)建一種雙贏的關(guān)系。因此，保障供應(yīng)商便有動(dòng)力去發(fā)揮其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的杠桿作用以及促進(jìn)整體的整合程度。對(duì)保障供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，降低成本并提高系統(tǒng)績(jī)效的關(guān)鍵就是加大整合力度，這樣有利于更好地發(fā)揮績(jī)效后勤保障的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、保障供應(yīng)商的授權(quán)。授權(quán)給保障供應(yīng)商意味著以前由政府決定的事現(xiàn)在由保障供應(yīng)商決定。在選擇績(jī)效后勤策略之前，政府必須對(duì)其將可以出讓多少控制權(quán)做一個(gè)真實(shí)的評(píng)估。政府必須明白，它所保留的控制權(quán)越大，績(jī)效后勤保障供應(yīng)商提高績(jī)效和減少成本的能力就越小。如果沒有授權(quán)，保障供應(yīng)商將不愿意承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榫S修管理是整合的一個(gè)重要方面，保障供應(yīng)商與軍需倉(cāng)庫(kù)有效合作的能力也是關(guān)注的焦點(diǎn)。如果保障供應(yīng)商不能有效地同軍需倉(cāng)庫(kù)合作，那么績(jī)效后勤模式就不能進(jìn)行有效地整合。一個(gè)真正的績(jī)效后勤模式要授權(quán)保障供應(yīng)商管理三個(gè)保障功能區(qū)，即庫(kù)存管理、維護(hù)服務(wù)和技術(shù)服務(wù)（具體而言就是負(fù)責(zé)什么需要維修，什么需要更新，如何維修，如何更新，以及需要改進(jìn)什么）。

3、績(jī)效管理。在績(jī)效管理中，需要解決預(yù)算彈性的問(wèn)題。因?yàn)椴僮骱途S護(hù)的預(yù)算每年都會(huì)變化，不同的年度預(yù)算會(huì)限制長(zhǎng)期投資決策，隨著時(shí)間變化，績(jī)效方案的成本也會(huì)不斷優(yōu)化，這樣績(jī)效管理就會(huì)受到削弱。但是在近幾年，國(guó)防部現(xiàn)有的預(yù)算實(shí)際情況卻要求快速優(yōu)化成本。在傳統(tǒng)有機(jī)保障模式下，會(huì)有多個(gè)系統(tǒng)監(jiān)督的項(xiàng)目經(jīng)理或主要系統(tǒng)命令的指揮者，根據(jù)新的操作和維護(hù)預(yù)算以及每個(gè)系統(tǒng)的獨(dú)特要求在重新分配資金上具有彈性。而績(jī)效后勤模式限制了這種彈性，因?yàn)榭?jī)效后勤的成本由武器系統(tǒng)的績(jī)效要求決定，而不是根據(jù)最新批準(zhǔn)的操作和維護(hù)撥款。

4、資金來(lái)源。當(dāng)傳統(tǒng)有機(jī)保障向績(jī)效后勤保障轉(zhuǎn)變時(shí)，可能不會(huì)把支付系統(tǒng)所有保障元素的資金來(lái)源都考慮進(jìn)去。這將導(dǎo)致一種可能，績(jī)效后勤供應(yīng)商會(huì)被要求承擔(dān)一些商業(yè)案例分析以外的管理成本，因?yàn)檫@些成本歸屬于政府實(shí)體外的資金來(lái)源，要通過(guò)績(jī)效合同談判才能確定。還有另外一種可能，在傳統(tǒng)管理模式下，可能會(huì)遺漏對(duì)整個(gè)整合非常關(guān)鍵的過(guò)程以及與保障供應(yīng)商的合作。

5、了解和管理績(jī)效后勤數(shù)據(jù)需求。作為政府和保障供應(yīng)商之間合同計(jì)劃的結(jié)果，數(shù)據(jù)管理任務(wù)的要求十分嚴(yán)謹(jǐn)。績(jī)效后勤的合同協(xié)議和激勵(lì)有利于積累更完善的數(shù)據(jù)管理需求和數(shù)據(jù)收集的經(jīng)驗(yàn)。數(shù)據(jù)本身（如，系統(tǒng)績(jī)效數(shù)據(jù)、維護(hù)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)）是管理整合的基礎(chǔ)，并且最初的嚴(yán)格評(píng)估和后來(lái)的管理數(shù)據(jù)都有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)地提高績(jī)效后勤模式的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵部分是對(duì)保障系統(tǒng)的所需建立共識(shí)，以確保商業(yè)案例分析可以進(jìn)行同類比較。建立共識(shí)對(duì)于有效進(jìn)行績(jī)效協(xié)議談判也十分必要。如果不能獲得必要的數(shù)據(jù)，績(jī)效后勤策略就應(yīng)該包括建立和維護(hù)數(shù)據(jù)的一段過(guò)渡期。

6、改變管理。首先，業(yè)務(wù)管理向績(jī)效管理的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致保障人員的工作要求發(fā)生巨大的改變。項(xiàng)目經(jīng)理必須將他們工作重點(diǎn)從對(duì)系統(tǒng)和子系統(tǒng)的需求管理轉(zhuǎn)向?qū)?yīng)商（與供應(yīng)商的關(guān)系）以及績(jī)效結(jié)果的管理。此外，項(xiàng)目辦公室可能會(huì)對(duì)授權(quán)績(jī)效后勤保障供應(yīng)商和發(fā)展使用一個(gè)不同的技能組合而感到不適應(yīng)。其次，管理焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致商業(yè)準(zhǔn)則的變化，這要求政府管理程序要關(guān)注供應(yīng)商的管理。規(guī)定政府職能和責(zé)任的政策、程序和指南必須修改，這樣才能表明該管理為績(jī)效管理而非業(yè)務(wù)管理。再次，在傳統(tǒng)保障模式下，一個(gè)商業(yè)績(jī)效后勤保障者會(huì)有不同的預(yù)期，并且期望與合作伙伴有更緊密的關(guān)系。有機(jī)管理會(huì)在自受到威脅時(shí)產(chǎn)生抵制反抗。因此，關(guān)鍵是要加強(qiáng)對(duì)根基部分的洞察力和監(jiān)督。最后，保障供應(yīng)商對(duì)投資決策具有最終權(quán)利，這會(huì)影響其耐久性?？刂茩?quán)的轉(zhuǎn)讓可能會(huì)對(duì)習(xí)慣了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理的政府保障人員產(chǎn)生巨大的文化沖擊。

四、對(duì)我國(guó)后勤保障的啟示

績(jī)效后勤保障模式的三個(gè)核心理念：一是動(dòng)機(jī)一致性，將保障供應(yīng)商的動(dòng)機(jī)同軍方或子系統(tǒng)的需求結(jié)合起來(lái)，授予保障供應(yīng)商整合的權(quán)利，認(rèn)真建立合作關(guān)系，以確保整合的順利進(jìn)行。二是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保障供應(yīng)商必須在管理和提供保障以及整合庫(kù)存管理、維護(hù)服務(wù)和技術(shù)服務(wù)等領(lǐng)域有明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。三是績(jī)效管理，政府的角色要轉(zhuǎn)換成績(jī)效管理而非業(yè)務(wù)管理，盡管政府最終還是要對(duì)作戰(zhàn)人員的需求負(fù)責(zé)，但是可以通過(guò)管理供應(yīng)商的績(jī)效來(lái)對(duì)其負(fù)責(zé)。

PBL后勤保障模式對(duì)我國(guó)后勤現(xiàn)代化建設(shè)具有一定的啟示意義，尤其是軍民融合道路發(fā)展和國(guó)防動(dòng)員這兩個(gè)領(lǐng)域。在軍民融合和國(guó)防動(dòng)員時(shí)，針對(duì)如何提高地方企業(yè)軍隊(duì)后勤保障水平，可以借鑒PBL模式中授權(quán)保障供應(yīng)商整合系統(tǒng)，從而激勵(lì)其提高績(jī)效的做法。

【參考文獻(xiàn)】

[1] Shelton R. Young，Terrance P. Wing，Nancee K. Needham. The Military Departments’ Implementation of Performance- Based Logistics in Support of Weapon Systems[R].Department of Defense， Office of the Inspector General，2004.

[2] 戴璐：美國(guó)績(jī)效預(yù)算管理及其啟示[J].財(cái)會(huì)月刊，2007（2）.

第7篇：供應(yīng)商管理優(yōu)化方案范文

〔關(guān)鍵詞〕數(shù)字資源采購(gòu)管理系統(tǒng)功能需求采購(gòu)決策

〔分類號(hào)〕G250.7

Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements

Han Xinyue

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Zheng Jiancheng

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080

〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.

〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision

在數(shù)字資源采購(gòu)業(yè)務(wù)中，為保證真正有效、合理地滿足用戶需要，首要工作是全面評(píng)估數(shù)字資源，建立數(shù)字資源調(diào)研分析機(jī)制和分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，較全面地反映資源與本館需求的關(guān)聯(lián)。資源購(gòu)買是數(shù)字資源采購(gòu)管理的核心業(yè)務(wù)，主要活動(dòng)有:購(gòu)買方案設(shè)計(jì)，與供應(yīng)商談判，實(shí)施采購(gòu)，合同管理等。數(shù)字資源的管理和維護(hù)也是整個(gè)采購(gòu)流程中不容忽視的一部分基礎(chǔ)工作，具體工作內(nèi)容包括:使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，備份管理，組織機(jī)構(gòu)管理，其它日常事務(wù)處理等等。

因此，基于采購(gòu)工作的實(shí)際，設(shè)計(jì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能模塊及關(guān)系（見圖2）。

該系統(tǒng)以數(shù)字資源采購(gòu)流程為主線，由基礎(chǔ)管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、合同管理和決策支持系統(tǒng)5個(gè)子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能集成到一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，要求子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。

4主要功能需求分析

4.1基礎(chǔ)管理

4.1.1系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)為保證用戶正確使用，系統(tǒng)應(yīng)該提供進(jìn)行初始化工作所必需的各項(xiàng)信息的設(shè)定和維護(hù)功能，如各項(xiàng)代碼的定義、用戶組織機(jī)構(gòu)的定義、各終端用戶操作權(quán)限的定義等。由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)各模塊、各參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)靈活多樣的自定義選擇，滿足不同圖書館的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和個(gè)性化需求。

在系統(tǒng)的使用過(guò)程中，常常會(huì)遇到因網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、服務(wù)器以及用戶終端等各個(gè)環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問(wèn)問(wèn)題，所以系統(tǒng)必須能夠有效處理數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志管理等日常事務(wù)。

4.1.2用戶管理對(duì)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的人員進(jìn)行角色和權(quán)限劃分，通過(guò)角色和權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部用戶群的分級(jí)分組管理，工作人員根據(jù)其職責(zé)被賦予不同的訪問(wèn)權(quán)限，從而保證不同級(jí)別和組別的人只能夠?yàn)g覽和操作相應(yīng)的項(xiàng)目。同時(shí)，系統(tǒng)必須適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作變化的要求，實(shí)現(xiàn)角色、權(quán)限與用戶的動(dòng)態(tài)管理。

4.1.3組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)不但要具備基本的組織機(jī)構(gòu)管理功能，而且要求實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化結(jié)構(gòu)管理[3]，即打破地域和組織限制，對(duì)下屬子單位和部門進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的管理。在組織機(jī)構(gòu)管理模塊中，必須突出人員任務(wù)管理和工作績(jī)效管理功能。另外，可以設(shè)置系統(tǒng)信息個(gè)人訂閱、系統(tǒng)提示、公告板、內(nèi)部電子郵件、日程安排、聯(lián)系人信息管理、BBS社區(qū)等功能，通過(guò)系統(tǒng)功能的完善加強(qiáng)信息共享，使組織溝通順暢。

為確保安全性，系統(tǒng)采用多種安全控制策略，因此，基礎(chǔ)管理功能的操作權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員以及特定的管理人員。

4.2采購(gòu)管理

采購(gòu)管理作為系統(tǒng)的核心模塊，涉及的問(wèn)題最多、最復(fù)雜，在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中必須給予足夠重視。

4.2.1采購(gòu)計(jì)劃該項(xiàng)功能幫助圖書館編制和管理采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要制定年度、半年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃，允許隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)相關(guān)管理人員也能夠方便地對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和監(jiān)管。除了對(duì)經(jīng)常性訂購(gòu)產(chǎn)品形成訂購(gòu)模板外，對(duì)額外采購(gòu)情況也需要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

圖書館制定數(shù)字資源采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容包括數(shù)字資源的續(xù)訂、增訂、停訂(調(diào)整)計(jì)劃、問(wèn)題分析和措施建議。制定采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)有:①用戶需求分析與評(píng)估;②規(guī)劃制訂的資源建設(shè)目標(biāo)和分步實(shí)施進(jìn)度安排;③年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排。這些依據(jù)來(lái)源于相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，不一定在采購(gòu)計(jì)劃模塊中完成，但是要求系統(tǒng)能夠在此模塊方便地調(diào)用相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.2.2資源評(píng)估資源評(píng)估是采購(gòu)過(guò)程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中，這個(gè)模塊主要完成評(píng)估方法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范化，分別建立資源分析數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶需求分析與評(píng)價(jià)(含用戶推薦、使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫(kù)和專家意見數(shù)據(jù)庫(kù)[4]。應(yīng)該允許圖書館自定義評(píng)估模型，并且通過(guò)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)計(jì)算能力為評(píng)估的準(zhǔn)確性和客觀性提供保證，使采購(gòu)人員能夠?qū)Y源進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)本單位是否需要訂購(gòu)某種資源提出合理建議。

4.2.3采購(gòu)方案及談判方案管理一般說(shuō)來(lái)，圖書館制定采購(gòu)方案都遵循以需求為主導(dǎo)和追求服務(wù)效果、成本效益最優(yōu)化的原則，因而需要參考大量的數(shù)據(jù)和信息，包括本館采購(gòu)原則和策略、在資源評(píng)估中得到的分析和評(píng)價(jià)結(jié)論、供應(yīng)商的銷售方案、數(shù)字資源行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和貨幣匯率(針對(duì)外文數(shù)字資源)等等[5]，系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)墓δ荏w現(xiàn)和關(guān)聯(lián)這些因素。此外，來(lái)自于相關(guān)主管機(jī)構(gòu)的指示和審核貫穿于采購(gòu)方案設(shè)計(jì)的各個(gè)階段，系統(tǒng)必須及時(shí)反映這部分內(nèi)容。

與資源供應(yīng)商的談判是最終形成資源采購(gòu)執(zhí)行方案的重要過(guò)程。在談判中雙方提供的重要數(shù)據(jù)、信息、答復(fù)、建議和決策意見等必須存檔備查，并向有關(guān)人員及時(shí)通報(bào)，結(jié)合談判情況對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化和完善。

由于采購(gòu)方案和談判方案管理涉及多方面因素，用戶希望從各個(gè)視圖切入系統(tǒng)，綜合分析問(wèn)題，這就對(duì)系統(tǒng)的開放接口和數(shù)據(jù)交換能力提出了很高的要求。

4.2.4工作進(jìn)度工作進(jìn)度安排、進(jìn)展情況以及人員責(zé)權(quán)機(jī)制應(yīng)該在系統(tǒng)中有明確而清晰的說(shuō)明，系統(tǒng)可以借鑒管理工程類軟件(例如Microsoft Project)的設(shè)計(jì)方法和實(shí)現(xiàn)機(jī)制，形成科學(xué)高效的工作進(jìn)度安排，并能夠?qū)崟r(shí)跟蹤工作進(jìn)展情況，及時(shí)更新，理想的狀態(tài)是系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的全面鏈接。

4.3供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理模塊需要以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式對(duì)供應(yīng)商的基本信息和商業(yè)信息進(jìn)行管理，建立供應(yīng)商檔案，將同采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)量化，提供供應(yīng)商資信查詢、產(chǎn)品價(jià)格查詢等功能，為決策支持系統(tǒng)和采購(gòu)成本管理系統(tǒng)的有效運(yùn)作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。設(shè)計(jì)這項(xiàng)管理功能的目的既要提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，又要改善圖書館與供應(yīng)商的關(guān)系，使圖書館對(duì)供應(yīng)商的管理由原來(lái)的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的支持[6]。

4.3.1供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商的基本信息包括供應(yīng)商名稱、概況描述、聯(lián)系方式、與本館的業(yè)務(wù)往來(lái)記錄等，其詳細(xì)描述項(xiàng)目可以包括交易的貨幣種類、折扣、聯(lián)絡(luò)周期等輔助信息。這些信息由圖書館負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)。

4.3.2供應(yīng)商登錄系統(tǒng)設(shè)計(jì)這樣一個(gè)子系統(tǒng)的目的是整合供應(yīng)商平臺(tái)，在圖書館設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)由供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)其基本信息和產(chǎn)品信息，包括新增產(chǎn)品種類、更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價(jià)格等。供應(yīng)商不但能夠在此展示其產(chǎn)品，而且可以說(shuō)明其供應(yīng)方案，尤其是針對(duì)該圖書館的特別銷售政策。

供應(yīng)商管理模塊需要具備實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析功能，例如使圖書館能夠?qū)?yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)的提供資源的價(jià)格和服務(wù)等各方面進(jìn)行綜合全面的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，進(jìn)而監(jiān)測(cè)數(shù)字資源市場(chǎng)和行業(yè)前景，據(jù)此調(diào)整采購(gòu)策略，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合作伙伴的動(dòng)態(tài)管理。

4.4合同管理

合同管理模塊主要處理合同執(zhí)行情況跟蹤、合同維護(hù)與變更等任務(wù)，它的目標(biāo)是建立一個(gè)支持在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和電子支付的平臺(tái)，不僅靈活可靠，而且具備一定的與銀行互聯(lián)的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程，分類分狀態(tài)管理合同，監(jiān)控合同執(zhí)行過(guò)程;②進(jìn)行合同基本信息管理，針對(duì)資源目錄或經(jīng)常性采購(gòu)資源制作合同模板，關(guān)聯(lián)不同合同模板;③實(shí)現(xiàn)電子支付，建立適合自身業(yè)務(wù)情況的支付流程，包括支付額度、審批權(quán)限、發(fā)票管理等;④在系統(tǒng)安全保障機(jī)制下，提供強(qiáng)大的異常處理機(jī)制、數(shù)字證書強(qiáng)認(rèn)證機(jī)制和操作日志機(jī)制。

4.5決策支持子系統(tǒng)

決策支持子系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)綜合分析系統(tǒng)，它的部分功能在系統(tǒng)的各個(gè)模塊已經(jīng)有所體現(xiàn)，不必重復(fù)建設(shè)，只需以適當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)用和整合，融入計(jì)算機(jī)輔助決策的技術(shù)環(huán)境中即可。例如，根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計(jì)多種統(tǒng)計(jì)查詢模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢模板。

4.5.1資源評(píng)估和用戶需求分析如前所述，資源評(píng)估和用戶需求分析是圖書館進(jìn)行資源采購(gòu)決策的重要依據(jù)，在后臺(tái)開放的數(shù)據(jù)接口和較高的數(shù)據(jù)交換能力的支持下，決策支持子系統(tǒng)可以任意調(diào)用資源評(píng)估模塊和用戶需求分析模塊的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要設(shè)定調(diào)用模板，重新分析數(shù)據(jù)。

4.5.2采購(gòu)成本管理采購(gòu)成本管理貫穿業(yè)務(wù)的全過(guò)程，決策支持子系統(tǒng)中的這項(xiàng)功能為規(guī)范財(cái)務(wù)用款提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持[8]。系統(tǒng)提供對(duì)所有采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的年度管理，允許圖書館根據(jù)實(shí)際情況，將經(jīng)費(fèi)分割成細(xì)項(xiàng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)自動(dòng)為每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建立一個(gè)預(yù)算清單，工作人員可以隨時(shí)查閱每一項(xiàng)資源的詳細(xì)付款情況以及財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)，包括項(xiàng)目交易成本，采購(gòu)過(guò)程發(fā)生成本，如人力投入、報(bào)銷費(fèi)用等。

4.5.3采購(gòu)效果分析評(píng)估數(shù)字資源的采購(gòu)效果，包括采購(gòu)活動(dòng)質(zhì)量和最終成本、供應(yīng)商資信和合同履行質(zhì)量以及采購(gòu)人員績(jī)效等等[9]。系統(tǒng)允許自定義評(píng)估流程和模型，評(píng)估使用的數(shù)據(jù)可以是業(yè)務(wù)流程中的基本數(shù)據(jù)、交易過(guò)程中的反饋數(shù)據(jù)或者采購(gòu)管理成本數(shù)據(jù)。

4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志，不斷探索處理應(yīng)急事件的人力資源配置和解決方法，形成靈活可靠的工作機(jī)制，在對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有全面的把握和控制之后，決策者就有了更大的活動(dòng)空間。

5 結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)圖書館數(shù)字資源采購(gòu)管理系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能需求進(jìn)行了初步分析描述，重點(diǎn)說(shuō)明了基于工作流程的采購(gòu)管理系統(tǒng)需求。然而，正確識(shí)別目標(biāo)和功能需求只是成功設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作模式設(shè)計(jì)以及大量的編碼工作才能夠最終真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。隨著數(shù)字環(huán)境的深入發(fā)展，數(shù)字資源的采購(gòu)將會(huì)給圖書館業(yè)務(wù)工作帶來(lái)全面的影響。因此，應(yīng)該加強(qiáng)圖書館與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，不斷推出科學(xué)、完善、實(shí)用的圖書館采購(gòu)管理系統(tǒng)，提高圖書館的工作效率，促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

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第8篇：供應(yīng)商管理優(yōu)化方案范文

1.1施工準(zhǔn)備階段。

(1)結(jié)合自身實(shí)際情況通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)的各方面的資料數(shù)據(jù)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)并提出項(xiàng)目工程的決策建議，制定項(xiàng)目計(jì)劃書和規(guī)劃項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。

(2)按照項(xiàng)目中的建筑工程具體情況，通過(guò)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)資料分析整個(gè)項(xiàng)目的施工方法、技術(shù)設(shè)備、施工進(jìn)度及施工安排，制定工程實(shí)施方案，下達(dá)成本控制的目標(biāo)。

1.2施工過(guò)程階段

(1)對(duì)工程實(shí)施方案進(jìn)行優(yōu)化，完善項(xiàng)目要素的配置、改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)、優(yōu)化施工方法，提出最優(yōu)的施工方案，將成本控制在最低，在保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí)，有效的控制工程項(xiàng)目的成本。

(2)在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中要嚴(yán)格做好項(xiàng)目資金的管理核算，保證資金的少流失和合理運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，做好財(cái)務(wù)的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和清查工作，做到資金有源可查，有人可追。嚴(yán)格做好各個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的成本預(yù)算和核算記錄工作，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，控制費(fèi)用的指出。

(3)在施工過(guò)程中要嚴(yán)格控制好相關(guān)使用費(fèi)用的支出，做好人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用以及材料費(fèi)用的控制。做好在項(xiàng)目工作組中的宣傳工作，提高人員對(duì)費(fèi)用控制的重視，加強(qiáng)人員的素質(zhì)水平從而加深其成本控制的觀念，，保證成本控制實(shí)施的效果;同時(shí)，施工要按照施工方案進(jìn)行，優(yōu)先選擇最優(yōu)方案實(shí)施，優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度、技術(shù)設(shè)備及組織安排，實(shí)現(xiàn)成本最小化，從根本上實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

1.3工程驗(yàn)收階段。

在整個(gè)工程項(xiàng)目的最后階段，要保證項(xiàng)目工程的順利完成，保證最后工作的有效完成，嚴(yán)格做好對(duì)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作。首先，要對(duì)工程做好費(fèi)用的結(jié)算工作，確定工程保修階段的保修費(fèi)用;同時(shí)要對(duì)整個(gè)保修計(jì)劃進(jìn)行審核和優(yōu)化，確定最優(yōu)保修方案，將保修計(jì)劃落實(shí)到個(gè)人，保證工程交付使用后保修的有效性，為保修工作提供有力的依據(jù)。

2.成本控制的有效方案

2.1招標(biāo)承包供應(yīng)商。

實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的優(yōu)先選定，通過(guò)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，讓更多的承包供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)各自的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)讓更多優(yōu)秀的承包供應(yīng)商入圍。工程管理部門對(duì)入圍的承包供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的分析和審核，降低承包供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的索賠機(jī)會(huì)，降低企業(yè)的成本控制風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)給予中標(biāo)商積極的鼓勵(lì)，提高其積極性，做好對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督，保證工程項(xiàng)目的實(shí)施。

2.2控制工程造價(jià)。

在制定合同文本時(shí)，要嚴(yán)格明確協(xié)議的條款，合同要涉及到費(fèi)用的結(jié)算方式和處理，注意合同規(guī)定的措詞，防止承包供應(yīng)商鉆合同的漏洞。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)制定時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)立專業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)和有效的設(shè)計(jì)，預(yù)防施工索賠，降低成本費(fèi)用，建立健全體制機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督管理，保證工程項(xiàng)目實(shí)施。

2.3加強(qiáng)竣工核算。

對(duì)于竣工的核算要嚴(yán)格和科學(xué)，為整個(gè)工程的造價(jià)工作做好依據(jù)。一是要嚴(yán)格按照合同要求的條款進(jìn)行結(jié)算，明確結(jié)算方式、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和其他特殊條款。二是注意一些較為隱蔽的驗(yàn)收項(xiàng)目，保證驗(yàn)收的全面性，確保整個(gè)項(xiàng)目結(jié)算的有效性。三是逐一的核算工程的數(shù)量，確保工程的完成量，嚴(yán)格按照項(xiàng)目工程合同進(jìn)行結(jié)算。四是采用工程量清單計(jì)價(jià)法，彌補(bǔ)預(yù)算單價(jià)法的弊端，保證增加的項(xiàng)目也可以及時(shí)的結(jié)算，保證工程項(xiàng)目結(jié)算的順利完成，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.結(jié)束語(yǔ)

第9篇：供應(yīng)商管理優(yōu)化方案范文

項(xiàng)目采購(gòu)對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施具有重要影響，因此企業(yè)必須重視項(xiàng)目采購(gòu)管理。目前，我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題有采購(gòu)審批問(wèn)題、采購(gòu)方案問(wèn)題和供應(yīng)商管理問(wèn)題。優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的策略主要有三個(gè)：第一，調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理組織和流程；第二，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和策略；第三，調(diào)整供應(yīng)商管理制度。

關(guān)鍵詞：

企業(yè)項(xiàng)目；采購(gòu)管理；問(wèn)題優(yōu)化策略

項(xiàng)目采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益的提高有積極作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)項(xiàng)目也越來(lái)越多，項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)也變得繁重起來(lái)。企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)既影響企業(yè)項(xiàng)目的順利完成，也影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制。如何在現(xiàn)有的制度下，針對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)中存在的問(wèn)題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問(wèn)題。

一、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)項(xiàng)目一般資金投入大，具體任務(wù)多，需要采購(gòu)很多物資材料、技術(shù)設(shè)備和相關(guān)的服務(wù)。由于采購(gòu)金額大、涉及的事項(xiàng)多，所以往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。

（一）采購(gòu)審批問(wèn)題

企業(yè)的各種層次和類型的項(xiàng)目一般需要公司高級(jí)管理部門或者上級(jí)公司審批。企業(yè)高管或上級(jí)公司對(duì)采購(gòu)的某些環(huán)節(jié)非常重視，比如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)的實(shí)施結(jié)果等。此外，每次完整的采購(gòu)都不是某一個(gè)單一部門的事，而是多個(gè)部門的事。采購(gòu)人員既要和需求部門打交道，還要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通，各個(gè)有關(guān)部門是否認(rèn)可采購(gòu)環(huán)節(jié)是采購(gòu)部門需要關(guān)注的問(wèn)題。只有采購(gòu)過(guò)程得到各個(gè)部門的認(rèn)可，企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的公開性才能得到增強(qiáng)。但它也有一定的弊端，它使采購(gòu)內(nèi)部審批的環(huán)節(jié)有所增加，使審批程序變得復(fù)雜。特別是領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并簽字，如果領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙或者出差，那審批文件就不能及時(shí)完成簽署，可能耽擱采購(gòu)的進(jìn)度和效率，使采購(gòu)的時(shí)間延長(zhǎng)。企業(yè)開展的每個(gè)項(xiàng)目都有一定的時(shí)間期限，如果采購(gòu)的商品或服務(wù)類型比較多，采購(gòu)的審批程序要比較麻煩，那么就會(huì)對(duì)采購(gòu)的進(jìn)度乃至整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。所以，提高采購(gòu)效率，必須精簡(jiǎn)采購(gòu)審批流程。

（二）采購(gòu)方案問(wèn)題

企業(yè)采購(gòu)種類多樣，專業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛，既有有形商品，也有無(wú)形的服務(wù)。此外，有些采購(gòu)工作時(shí)間跨度較大。雖然公司對(duì)采購(gòu)方案有一定的安排，但各部門要細(xì)化這個(gè)方案。采購(gòu)職能由各個(gè)部門單獨(dú)行使，沒有統(tǒng)一的采購(gòu)組織，使得采購(gòu)人員的素質(zhì)也有一定的差異，因此需要以物質(zhì)特征和市場(chǎng)供求關(guān)系采取不同的策略。

（三）供應(yīng)商管理問(wèn)題

有些企業(yè)沒有建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，也有些企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善，資料不全。這往往導(dǎo)致供應(yīng)商還需要較多的時(shí)間去尋找，使采購(gòu)效率降低。如果在采購(gòu)合作之前，不能仔細(xì)地考察供應(yīng)商，會(huì)對(duì)后期的合作造成消極影響。在每次與供應(yīng)商合作之后，如果不按時(shí)評(píng)價(jià)，就會(huì)對(duì)下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應(yīng)商，那企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)有所增加。有些企業(yè)投標(biāo)選型部門與最終落實(shí)采購(gòu)方案的采購(gòu)部門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)不通用，也會(huì)造成一定困擾。

二、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的優(yōu)化策略

（一）調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理組織和流程

一個(gè)科學(xué)規(guī)范的企業(yè)采購(gòu)管理組織應(yīng)該符合目標(biāo)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明、高效精簡(jiǎn)的要求。首先，企業(yè)董事會(huì)或者上級(jí)公司應(yīng)該放權(quán)給采購(gòu)部門。董事會(huì)要明確自身的職責(zé)和權(quán)利，放權(quán)給采購(gòu)部門，使采購(gòu)部門的積極性得到調(diào)動(dòng)。上級(jí)公司應(yīng)該對(duì)子公司的采購(gòu)方案進(jìn)行審核評(píng)估。如果總公司同意公司的采購(gòu)計(jì)劃，那采購(gòu)的實(shí)施就應(yīng)該由公司自主進(jìn)行?？偣究梢詫?duì)下屬公司的采購(gòu)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控的措施有兩個(gè)。第一，可以讓紀(jì)檢部門監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程；第二，總公司可以監(jiān)控采購(gòu)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或者金額較大的商品和服務(wù)。對(duì)于不重要的環(huán)節(jié)，可以由子公司獨(dú)立開展。開展這種管理和監(jiān)督，既有利于總公司監(jiān)督權(quán)利的行使，也有利于保證子公司的采購(gòu)自，使公司的采購(gòu)得以順利有序地進(jìn)行。其次，要明確各部門的采購(gòu)職責(zé)。企業(yè)的每個(gè)職能部門一般都是相對(duì)獨(dú)立的，所以每個(gè)部門都有采購(gòu)的權(quán)力。企業(yè)的物資裝備部對(duì)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備等物資的采購(gòu)負(fù)責(zé)，工程控制部對(duì)工程和項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面的采購(gòu)負(fù)責(zé)，而其他一些部門也對(duì)其工作權(quán)限內(nèi)的物資擁有采購(gòu)權(quán)。這樣的制度安排會(huì)使得采購(gòu)工作發(fā)生交叉，導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)，不僅造成企業(yè)資金的浪費(fèi)，而且容易使項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響。有效解決這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)集中的采購(gòu)部門，由它來(lái)統(tǒng)一采購(gòu)企業(yè)所需的所有物資和服務(wù)。統(tǒng)一集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于能夠有效地整合各部門的職能，明確采購(gòu)工作任務(wù)，使專業(yè)隊(duì)伍和優(yōu)勢(shì)資源得到集中。統(tǒng)一后的采購(gòu)部門在各個(gè)采購(gòu)部中設(shè)專業(yè)組，使它們具體行使采購(gòu)的權(quán)力。企業(yè)需要采購(gòu)時(shí)，只有采購(gòu)組才能完成采購(gòu)任務(wù)，制定采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、詢價(jià)比選和談判簽約等配套工作也由采購(gòu)小組進(jìn)行。各個(gè)職能部門有什么采購(gòu)需求可以向采購(gòu)部門提出，由采購(gòu)部門來(lái)負(fù)責(zé)具體的工作，其他部門要積極與采購(gòu)部門搞好溝通和配合。這樣，每個(gè)部門各司其職而又相互合作，使采購(gòu)工作能順利開展。最后，對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化。很多公司現(xiàn)有的采購(gòu)流程涉及的人員和部門多，手續(xù)繁瑣，效率不高。信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的審批管理，很多工程項(xiàng)目開始使用信息管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)是模塊的應(yīng)用程序，它使很多智能部門的活動(dòng)得到集中，不管是產(chǎn)品計(jì)劃、采購(gòu)零件，還是庫(kù)控制存、分銷產(chǎn)品以及訂單跟蹤?？傊?，采購(gòu)人員可以利用ERP系統(tǒng)完成整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。

（二）科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和策略

保證項(xiàng)目順利推進(jìn)的一個(gè)重要措施就是制定采購(gòu)計(jì)劃和策略。它可以對(duì)項(xiàng)目所需的商品和服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)估，保證這些資源的有效及時(shí)供應(yīng)，避免出現(xiàn)資源不足而耽誤項(xiàng)目推進(jìn)的情況。另一方面，制定采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購(gòu)計(jì)劃能匹配項(xiàng)目的進(jìn)度，才能合理使用材料，防止出現(xiàn)過(guò)度采購(gòu)造成的物資積壓，形成資產(chǎn)的損失。另外，要想合理控制采購(gòu)的成本也需要制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以給采購(gòu)部門一個(gè)事先準(zhǔn)備的時(shí)間，有利于對(duì)采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行合理選擇，有利于對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。在采購(gòu)策略方面，可以根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的不同，分為物資類相關(guān)采購(gòu)策略、技術(shù)服務(wù)類相關(guān)采購(gòu)策略和工程類相關(guān)采購(gòu)策略。以項(xiàng)目工程的承包情況為依據(jù)，可以將物資采購(gòu)分為業(yè)主采購(gòu)和分包商采購(gòu)兩種。其中，業(yè)主采購(gòu)的策略有集中采購(gòu)、協(xié)議框架采購(gòu)和固定量打包采購(gòu)三種。集中采購(gòu)適用于大宗物資，其目的是使工作界面削減，使采購(gòu)成本得以下降，統(tǒng)一材料選型和裝置設(shè)備的統(tǒng)一性，其優(yōu)勢(shì)是能夠有效管控采購(gòu)的質(zhì)量，能夠?qū)υO(shè)備的通用和維護(hù)產(chǎn)生有利影響，使庫(kù)存成本下降。協(xié)議框架采購(gòu)適用于數(shù)量未知商品的采購(gòu)，其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)周到，對(duì)物資種類、交貨方式、計(jì)費(fèi)方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規(guī)定。承包商如果實(shí)際履行了業(yè)務(wù)的責(zé)任，那么應(yīng)該享有同樣的權(quán)利。固定量打包采購(gòu)適用于業(yè)主自購(gòu)且數(shù)量確定的商品，采購(gòu)的方式是訂立固定總價(jià)合同。技術(shù)服務(wù)類采購(gòu)一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)，然后詢價(jià)比較，最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類物資的采購(gòu)要堅(jiān)持工藝相關(guān)性和區(qū)域相關(guān)性兩個(gè)原則。

（三）調(diào)整供應(yīng)商管理制度

項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料和服務(wù)等各種資源都依靠供應(yīng)商來(lái)提供，因此有必要做好對(duì)供應(yīng)商的管理。調(diào)整供應(yīng)商管理制度，應(yīng)該以市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ)，充分調(diào)查掌握各個(gè)供應(yīng)商的基本情況，使供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)得以建立。其次，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)和考核。同時(shí)，由各需要與供應(yīng)商接觸的部門共同來(lái)建立和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，做到信息實(shí)時(shí)共享，提高對(duì)供應(yīng)商的整體把控。

作者：趙謹(jǐn) 單位：江蘇智運(yùn)科技發(fā)展有限公司

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