學校信息化的重要性精選(九篇)
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第1篇：學校信息化的重要性范文
一、中職藝術類學校中教育信息化的重要性
隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，針對教育而言，以教育信息化帶動教育的現(xiàn)代化發(fā)展是我國教育事業(yè)發(fā)展的必然選擇。教育信息化是教育理念和教育模式的深刻變革，是促進教育公平、提高教學質量的有效手段，是實現(xiàn)終身教育、構建學習型社會的必由之路。如今無論是國家層面還是地方政府機構，都對教育信息化有了更高的重視，而中職學校對于信息化建設以及投入也更為關注。
中職學校的教育更為偏重理論知識應用、實際工作能力以及實踐能力的培養(yǎng)，如今一些市場熱門專業(yè)，例如美術設計等，其專業(yè)的課程都與信息技術聯(lián)系緊密，教育信息化成為了中職學校教學發(fā)展的必然需求。藝術類中等職業(yè)學校承擔著培養(yǎng)社會所需的藝術人才的重要職責，信息化教育的教學模式、教學理念以及教學方法都對教學質量有著決定性影響。
二、中職藝術類學校中教育信息化建設現(xiàn)狀
1.教育信息化建設觀念淡薄
從整體上看，我國職業(yè)教育信息化建設觀念較為薄弱。中職藝術類學校對信息化教育的重要性認識不足、資金投入不足、資源流失、教學基礎設施配套落后等。并且加上中職藝術類學校教師的信息化觀念滯后，對于信息化認識不足，信息應用的水平有待提升，信息化教學方式落后，使得職業(yè)教育信息化工作難以有效實施。
2.技術力量不足，整體規(guī)劃欠缺
中職學校的信息化建設由于缺乏整體的規(guī)劃，導致學校中的教育信息化建設往往是應付上級的需求而建立的。學校根據(jù)上級的要求，添置不同的教學設備，信息化建設所需要的設備按照各項任務的需求布置，這種模式容易造成設備功能交叉浪費。并且由于重視程度不夠，藝術職業(yè)學校對于信息技術人員的配置也顯得不夠，導致學校信息化教學缺乏專業(yè)的指導，無法充分發(fā)揮出信息化的功能。
三、完善中職藝術類學校中教育信息化建設的對策
根據(jù)“教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃”以及“教育規(guī)劃綱要”的總體要求部署，如今我國教育信息化的核心目標為建設好“三通兩平臺”，也即“寬帶網(wǎng)絡校校通、優(yōu)質資源班班通、網(wǎng)絡學習空間人人通”，建立教育管理公共服務平臺與教育資源公共服務平臺。對規(guī)模較小的中職藝術類學校而言，也要以此為總體目標不斷促進教育信息化發(fā)展?，F(xiàn)提出幾點具體的對策。
1.統(tǒng)籌規(guī)劃
中職藝術類學校中的信息化建設需要根據(jù)具體的需求合理統(tǒng)籌規(guī)劃。首先學校應當明確總體的建設目標，按照建設目標來制訂長遠的規(guī)劃以及步驟，全盤布局，如設計并建立起相應的數(shù)據(jù)平臺，實行統(tǒng)一性的工作，提升工作的效率。同時也要培養(yǎng)信息技術應用水平高的管理與教師隊伍，針對中職藝術類學校規(guī)模小的現(xiàn)狀，積極加強教師培訓，擴大信息教師隊伍的數(shù)量，提升教學與管理的質量。
2.設立專業(yè)的信息化建設部門
藝術類學校師資力量規(guī)模小，信息部門的建設工作容易被忽視，因而學校應當在充分認識信息化建設管理重要性的基礎之上，將信息化建設與學校整體發(fā)展綜合考慮，有效整合人力、硬件、軟件等各方面的資源。為完善管理，保證教育信息化工作的延續(xù)性，應當設立組織信息化部門，抽調精通計算機的老師來管理學校的信息化建設，加強管理，負責學校信息化工作的實施與規(guī)劃，充分發(fā)揮出信息化建設的作用，使其更好地為教學所服務。
3.加強軟件項目的投入
中職藝術類學校在教育信息化建設過程中，需要針對學校以及專業(yè)的情況加大網(wǎng)絡信息化課程資源的建設，鼓勵教師運行信息化手段，進行微課、慕課、翻轉課堂的制作與運用。例如，教育云平臺的建設。教育云代表教育信息化的第三個浪潮，它具有集中管理、按需擴展，使計算機靈活、減少硬件設備的成本等特點，能夠很好地促進中職藝術類學校中的教育信息化建設發(fā)展。學校應當構建結構合理、使用便捷高速穩(wěn)定的基礎網(wǎng)絡，同時要構建起協(xié)同管理的體系，實現(xiàn)管理的自動化、科學化與精細化。
參考文獻：
[1]蔣中華.中職學校信息化建設的實踐與思考[J].中國教育信息化，2013（04）.
第2篇：學校信息化的重要性范文
關鍵詞：中等職業(yè)學校 檔案管理 若干思考
中圖分類號：G717 文獻標識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058
檔案記錄了一所學校教學活動的真實進展，是學校歷史發(fā)展的真實體現(xiàn)。中等職業(yè)學校是在高中教育階段進行的職業(yè)教育，也包括部分高中后職業(yè)培訓，目前是我國職業(yè)教育的主體。加強中等職業(yè)學校檔案工作的管理，對提高我國學校管理工作效率具有極為重要的意義。本文將對目前中等職業(yè)學校檔案管理工作提出幾點思考，希望引起廣大教育機構的關注。
1 中等職業(yè)學校檔案管理存在的問題
中等職業(yè)教育作為我國教育體系中一個很重要的組成部分，應緊跟社會發(fā)展的步伐，順應國家教育管理的基本理念。而做好檔案管理工作是目前中等職業(yè)學校管理很重要的一個部分。但由于很多人并沒能意識到這一點，導致中等職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。從原因上分析，其主要原因是現(xiàn)階段我國教育機構對檔案管理工作的認識還遠遠不夠，這些認識上的不夠主要體現(xiàn)在三個方面：
1.1 對中等職業(yè)學校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認識不夠
經(jīng)調查研究顯示：中等職業(yè)學校的師資條件有限，教師自我認同明顯低于普高教師，進而影響到中職學校的教學質量，由此產(chǎn)生的一系列連鎖反應會直接導致社會對中等職業(yè)學校地位的認識存在偏差。
1.2 對檔案管理的重要性認識不夠
檔案管理是對教育機構信息統(tǒng)計的一個渠道，也是反映學校人員構成特點一個標牌。但是，很多教育者在這方面的認識并不全面。他們一味的認為教育機構的實質是學習，只要學生學習成績好，能學到基本的技能就行，至于教育者采取怎樣的教育方式，后勤管理人員如何來管理整個機構都只是學習以外的附加值。
1.3 管理理念跟不上時代更替的步伐
現(xiàn)在是一個電子信息管理的時代，很多領域都開始先后理解并接受這種先進的管理理念，教育機構作為所有文化資源的源頭，在這一點上卻并沒有認識到這一點。在這個信息化日新月異的年代，很多中等職業(yè)學校檔案管理工作還停留在手動層面。這一落后所導致的結果是檔案管理不善，并且還會直接導致檔案的被利用價值降低。
2 對中等職業(yè)學校檔案管理問題的幾點建議
以上提到的幾點問題直接導致了現(xiàn)今中等職業(yè)學校檔案管理的落后。那么針對這些問題我們具體應該采取哪些行動呢？
2.1 擺正對中等職業(yè)學校地位的認識
學校是教書育人的地方，任何一個教育機構的存在都有其重要的價值。小學是我們每一個人成長的起步線，初中是我們越高的等級線，而中等職業(yè)學校是培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)人員的重要平臺。它為社會輸送了不計其數(shù)的專業(yè)人才。高等學府有其教育頂尖科技人才的條件，其必定也承載了沉重的壓力。每個人選擇的路程不一樣，為社會做出的貢獻也不一樣，這其中的價值是等同的，所以我們不應該以特殊的眼光看待這一切，要擺正對中等職業(yè)學校地位的認識。
2.2 了解檔案管理的重要性
學校作為育人圣地，不止是我們學習知識與技能的場所，更是為這個社會提供能量與資源的場所，一個僅僅是局限于基礎知識學習與技能模仿的學校，其理念必定是落后的。檔案管理是對學校人員結構的體現(xiàn)，從其中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中能縱觀整個國內(nèi)教育機構的狀況，是教育歷史的最好顯現(xiàn)。因此，學校作為教育基地應該采取相關宣傳措施，強調檔案管理的重要性，積極做好管理工作。另外，檔案管理的實施人員更要意識到檔案管理的重要性并且加強對本職工作的責任感。
2.3 實現(xiàn)信息化檔案管理
要讓檔案管理工作跟上時代管理的步伐，檔案管理工作的信息化建設勢在必行。首先檔案管理的規(guī)范是基礎，只有規(guī)范了檔案管理模式后，信息化才能在整個系統(tǒng)中產(chǎn)生規(guī)律的作用。其次，檔案信息的流通也是信息化管理的體現(xiàn)，因此，必須做好檔案信息規(guī)范后的外傳機制，讓整個信息化管理融會貫通。這一切的實現(xiàn)基礎是檔案管理人員計算機技能過硬，因此，加強檔案管理人員的計算機操作實踐能力同樣是勢在必行的。
總之，扭轉大家對中等職業(yè)學校的地位認識是基礎，其次，了解中等職業(yè)學校檔案管理的重要性是基石，而最終負責全面執(zhí)行中等職業(yè)學校檔案管理工作的管理人員的個人素養(yǎng)與全面發(fā)展是檔案管理工作前進的頂梁柱。做好中等職業(yè)學校檔案管理工作，高效的為學校的教學科研等各項管理工作的建設和發(fā)展服務，是學校檔案工作者義不容辭的職責。
3 結語
本文認為，現(xiàn)階段存在的問題包括，對中等職業(yè)學校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認識不夠；對檔案管理的重要性認識不夠，以及管理理念跟不上時代更替的步伐。對此的幾點建議：擺正對中等職業(yè)學校地位的認識；了解檔案管理的重要性，以及實現(xiàn)信息化檔案管理。
參考文獻：
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第3篇：學校信息化的重要性范文
隨著國家加大推進大數(shù)據(jù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術的輔助作用日益凸顯。作為教育數(shù)據(jù)來源的各高校檔案館，檔案資料信息化建設勢在必行。本論文闡述了高校檔案信息化管理的內(nèi)涵，分析其發(fā)展的必要性，并提出了在建設過程中的對策。
【關鍵詞】
大數(shù)據(jù) 檔案信息化 對策
2014年3月，國家首次將“大數(shù)據(jù)”發(fā)展建設寫入《政府工作報告》，隨后的國務院常務會議中6次提及大數(shù)據(jù)運用，大數(shù)據(jù)的重要性不言而喻。大數(shù)據(jù)充分利用優(yōu)質共享的信息知識和創(chuàng)新資源，不斷降低社會信息成本，通過基于大數(shù)據(jù)精準分析和科學決策，將有力支撐教育文化、健康醫(yī)療、電子商務、工業(yè)制造、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等行業(yè)。高校檔案作為教育文化行業(yè)大數(shù)據(jù)的重要來源，其信息化發(fā)展迫在眉睫，逐步增加數(shù)據(jù)量、改善檔案館管理模式、提高管理效率，是大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息化建設的重要目標。
1高校檔案信息化管理的內(nèi)涵
高校檔案主要包括學校在從事招生、教學、科研、管理以及其他各項活動中直接形成的對學生、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。以往高校檔案資料基本上以紙質形式歸檔，隨著信息化技術的推廣，高校日益重視校園信息化建設，檔案信息化建設也包括其中。學校檔案記錄著學校各項工作，是評估和衡量學校教育質量和管理水平的重要依據(jù)。目前，很多高校對檔案信息化管理建設加大投入，改善軟硬件設施，逐步推出了紙質和電子的雙軌制管理要求，檔案資料的電子化，大大提高了檔案管理工作效率，提高了檔案資源的利用率，增強了檔案資料的服務功能。
2高校檔案實現(xiàn)信息化管理的必要性
2.1高校檔案信息化建設是時展的需要
隨著計算機技術的普及和辦公自動化系統(tǒng)軟件的推廣，高校檔案信息化建設也隨之發(fā)展到一個新的階段，傳統(tǒng)的資料檢索、查詢、存檔模式逐步被現(xiàn)代化管理模式取代，計算機技術的運用大大提高了工作效率，檔案信息化管理是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢。
2.2高校檔案信息化建設可以拓寬檔案的服務功能
借助于信息化技術的發(fā)展，很多軟件公司推出了針對檔案管理的軟件，例如，北大之星，STA-集成化檔案管理系統(tǒng)等等，軟件的使用提高了工作效率，而且提高了服務水平。只要獲得用戶名和密碼，便可以查詢所需資料。具有悠久歷史的大學，其發(fā)展背景資料可能用于影視創(chuàng)作，工科院校的現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術可以應用于實踐生產(chǎn)，等等。這些服務都得益于檔案的信息化管理。
2.3高校檔案信息化建設提高檔案管理效率
隨著高校信息化的發(fā)展，辦公OA系統(tǒng)日趨成熟，日常管理工作基本上在系統(tǒng)上操作，提高了效率，節(jié)約了成本。在檔案管理中文件歸檔方式也日趨信息現(xiàn)代化，例如，學校各部門的兼職檔案員可以利用軟件，將收集的部門資料上傳至檔案管理軟件中，隨后檔案館管理人員對數(shù)據(jù)進行審核提交，自動生成電子檔案和紙質檔案。此外，檔案管理人員利用辦公自動化系統(tǒng)，實時收集具有保存價值的資料，其電子化形式也給工作人員帶來了便利。這和傳統(tǒng)的管理模式相比，工作效率很大提高。
3大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息化建設的對策
在大數(shù)據(jù)時代的特殊背景之下，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在檔案信息化建設中的核心作用，政府、高校、社會都應該積極參與，相互協(xié)調溝通，從高校自身重視、增加資金投入、加強員工培訓、加強信息安全等多方面進行改進，努力推動我國高校檔案信息化建設的新進程。
3.1提高檔案重要性認識，順應國家大數(shù)據(jù)發(fā)展
目前，大數(shù)據(jù)主要應用于商業(yè)、工業(yè)、醫(yī)療等方面，隨著其功能的凸顯，大數(shù)據(jù)技術逐步應用于教育事業(yè)，發(fā)達國家尤為明顯。例如早在幾年前，大數(shù)據(jù)分析已經(jīng)被應用到美國的公共教育中，成為教學改革的重要力量。為了順應并推動這一趨勢，美國聯(lián)邦政府教育部2012年參與了一項耗資2億美元的公共教育中的大數(shù)據(jù)計劃。可見大數(shù)據(jù)分析對教育的重要性。這些大數(shù)據(jù)資料的正是來源于檔案館中學生的學籍檔案、招生檔案中，看似普通的資料，通過數(shù)據(jù)分析的結果確可以得出驚人的判斷，學校領導應該重視檔案管理工作，促進國家大數(shù)據(jù)的發(fā)展。
3.2增加高校檔案管理資金投入，改善辦公條件
檔案管理信息化建設需要具備一定硬件條件，各高校應相應國家號召，積極加大檔案管理資金投入，完善檔案館辦公室建設，配備電腦、打印機、掃描儀、攝像機等數(shù)碼物品。同時，引用專業(yè)管理軟件，提高工作效率，增長檔案信息量。
3.3加強員工培訓教育，創(chuàng)新管理模式。
高校檔案信息化建設目的旨在提高管理效率，充分發(fā)揮檔案的利用功能。在大數(shù)據(jù)時代，高校檔案資源更應該充分發(fā)揮其作用，給教育決策提供依據(jù)，給高校自身發(fā)展提供參考。為了能夠更好服務好校園建設，檔案館工作人員積極參加培訓教育，學習先進管理方法，汲取其他高校的成功管理經(jīng)驗，并結合學校自身情況，制定合理的管理模式。同時，加大檔案宣傳力度，增強資源共享性。此外，各大高校，特別是由特色的高校建立特色館，并定期針對校內(nèi)外開放，提高學校知名度，推動教育事業(yè)的發(fā)展。
3.4加大檔案安全管理力度，保證檔案信息安全
在大數(shù)據(jù)時代，世界各國都把信息安全放在第一位，檔案資料對于每一所高校亦非常重要，必須要保證信息安全。我們要做到以下幾點：第一、構建強有力的法律安全保護體系，加大安全保護力度。作為檔案館管理人員要具有信息安全意識，嚴格遵守學校檔案管理規(guī)定。隨著網(wǎng)絡廣泛運用，檔案工作人員更是要提高社會安全警惕性，把信息安全放在首位。第二、創(chuàng)建安全的信息化體系環(huán)境，建立高效的信息安全預警機制；高校檔案館保管了整個學校的資料，反映了各個部門的工作。所以高校應加大投入，建立多重技術保障措施，例如購買正版軟件，設置加密、指紋驗證等權限訪問；工作人員在操作軟件時及時開啟木馬防火墻等措施，預防病毒侵入，保證檔案資料的安全。
4結語
促進高校檔案的信息化管理，不僅是大數(shù)據(jù)時代背景下的必然趨勢，更是提高檔案管理效率的重要舉措。檔案的信息化管理規(guī)避了傳統(tǒng)紙質檔案管理的弊端，揚長避短，在信息化安全的前提下，充分發(fā)揮其作用，提供決策依據(jù)，達到高校檔案信息化的真正目的。
作者：王樹嫻 單位：南京鐵道職業(yè)技術學院
參考資料：
第4篇：學校信息化的重要性范文
檔案管理工作和檔案材料都是以各種材質的紙張為主，并通過記錄和書寫的方式來進行信息的保留和存儲，但傳統(tǒng)人工的方式進行檔案管理存在很多不足：一是接觸的人員較多，保密性較差。二是容易出差錯，效率低。三是檔案的查找、更新和維護困難。筆者認為，針對傳統(tǒng)檔案管理方式所存在的不足，學校應當建立起信息化學校檔案管理體制——實現(xiàn)檔案管理信息化。
信息化檔案管理能否成功地應用在學校檔案管理中，關鍵在于學校領導的支持和各部門主管的積極參與，尤其是領導思想認識的提高。要讓學校領導充分認識檔案信息化的重要性，認識到檔案信息化對學校各項事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的重要性，切實將檔案信息化提高到學校發(fā)展與改革的高度來對待。將檔案工作落實到實處，切實將檔案工作納入學校主要領導的議事日程，納入部門的考核，納入檔案人員的職責范圍，使檔案管理有領導保證、人員保證、時間保證、經(jīng)費保證。這是加快學校檔案信息化的關鍵，也是學校檔案事業(yè)生存與發(fā)展的根本保證。
檔案標準化、規(guī)范化是實現(xiàn)檔案信息化管理的第一步。信息化檔案管理要符合檔案管理的各項標準，包括檢索語言、目錄著錄、名詞術語、信息代碼、技術設備、檔案載體、檔案分類整理、檔案統(tǒng)計等方面都要標準化和規(guī)范化。檔案管理的各個環(huán)節(jié)、步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入計算機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容，系統(tǒng)而正確無誤地記錄、存檔。
信息化檔案管理的前提是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)的辦公自動化，只有建立具有高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，才能夠實現(xiàn)檔案信息從接受、整理、歸檔、著錄、存儲到開發(fā)利用的信息化管理。目前，檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數(shù)據(jù)庫建設。要實現(xiàn)檔案信息化，必須從文件材料產(chǎn)生開始就運用統(tǒng)一的計算機管理系統(tǒng)，完成撰寫、檢索、借閱、編研等文件處理和檔案管理的全過程，使文件材料的公文處理與檔案管理緊密結合起來，這樣學校各部門就可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)對這些檔案信息資料的共享。
檔案信息化建設依靠的主要是高素質的檔案工作者。從目前學校實際情況來看，大部分檔案工作人員都是一兼多職，對檔案管理信息化十分不利。要改變這種狀況，最簡捷的辦法就是改變隊伍素質結構，適應新的工作需要，要加大檔案管理人員的業(yè)務培訓，使其領會現(xiàn)代化科學管理檔案的內(nèi)涵和特點，使檔案工作人員具備以下五種能力，即檔案信息真實性的維護能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定和評估能力、檔案信息的加工與提煉能力、檔案信息的交流與傳播能力，從而提高檔案管理效能。
第5篇：學校信息化的重要性范文
新課程教育理念下，我國高等院校的管理模式也出現(xiàn)了翻天覆地的改變，再加上我國信息技術的不斷變革，我國高校人事管理也進入了信息化，且這種模式在我國高校中已被廣泛應用。也正因如此，信息化的來臨，高等院校人事管理的應用，突出了信息管理模式的重要性。文章主要以高等院校人事管理信息化展開了分析，并以此形勢下對高等院校人事管理信息化的發(fā)展進行了簡單的闡述。
關鍵詞：
高校人事管理；信息化；平臺
1加快高校人事管理信息化進程的意義
進入21世紀起，全球進入了信息化的時代，信息所應用的領域越來越多，所占有的地位也越來越大。現(xiàn)代化的認識信息處理中，使用計算機網(wǎng)絡這種媒介不僅提高了工作效率，還能夠避免工作中可能出現(xiàn)的小問題?，F(xiàn)代化的辦公中，計算機一方面降低了人力的投入，降低了工作管理中的成本，而且還能夠保證數(shù)據(jù)錄入的準確、安全性，簡化、規(guī)范了工作。
2高校人事管理信息化在發(fā)展進程中存在的問題
2.1人事管理信息化的重要性的不足
目前，在我國高等院校人事管理模式中針對信息化管理的了解還存在了很多不足之處，有些院校對信息化了解不是很透徹，以此也導致了信息化管理在人事管理中盲目的出現(xiàn)。在者是，信息化管理在人事管理模式中還需要一些經(jīng)濟上的支持，有些院校經(jīng)濟不足，就無法使用信息化技術，以此出現(xiàn)了信息化管理發(fā)展的障礙。
2.2當前信息更新速度太慢、準確性低
人事管理信息化有著準確性高、更新速度快這樣的優(yōu)勢，部分管理信息的工作人員依然使用手抄的方式，或者簡單利用處理數(shù)據(jù)的軟件進行處理。這樣的方式導致信息更新慢，對數(shù)據(jù)分析不到位，領導在使用相關報表中很難得到有用的數(shù)據(jù)。
2.3數(shù)據(jù)對接不及時
分散數(shù)據(jù)儲存是學校儲存數(shù)據(jù)的一貫做法，而且這些數(shù)據(jù)根據(jù)教師的職位信息不同而進行劃分，這樣的劃分卻沒有一定的標準，對這樣的信息一致都沒有成型的規(guī)則。這就造成了信息數(shù)據(jù)在對接中的麻煩，不能確保數(shù)據(jù)及時、準確完成，也使教師對工作人員產(chǎn)生抱怨。
3加快高校人事管理信息化進程思路
高等學校把可以說是國家知識的最前沿，而人事部門更能夠接觸到高等學校的最新的現(xiàn)代化科技技術。從而將人事信息管理系統(tǒng)建立的更為及時、準確、高效、安全，這種科學的管理態(tài)度可以為決策人提供重要的決策基礎，也是當下高效信息化建設不可或缺的部分。
3.1高校人事管理信息化觀念的樹立
高等院校人事部的正常工作流程中，涉及到工作的實質、人員的身份及影響，然而，在院校的人事管理中不只是簡單的信息分析，則是對信息進行整理分析，并以此來為院校提供合理的資源及材料。而要想將信息化管理完全加入到院校的人事管理中，就必須取代傳統(tǒng)模式，并且對信息化模式產(chǎn)生依賴性，這樣不僅可以促進信息化的發(fā)展，還可以大大提升工作的效率。
3.2建立統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺
實現(xiàn)高校人事管理信息化的基礎是在全校建立一個統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺，這個平臺應實現(xiàn)學校各職能機關、院系（部）對人事基礎信息的共享與管理，解決原先學校人事管理中沒有統(tǒng)一信息標準，數(shù)據(jù)分散存儲的亂象。加強院校的信息化平臺的發(fā)展，就要將人事信息進行統(tǒng)一化管理，使人事管理做到統(tǒng)一化發(fā)展，為信息化模式提供良好的平臺。
3.3建立有高校特點的人事管理信息化平臺
對人事信息數(shù)據(jù)的時效性、動態(tài)性以及一致性都有很高的要求，并且數(shù)據(jù)的安全也是管理平臺更要注意的問題。平臺系統(tǒng)在運行中，更加強化責任制以及行政觀念。
4加快高校人事管理信息化進程，提升人事制度改革成效
目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理轉向崗位管理，正在實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉變，這些轉變涉及學校各個方面，其中人事信息是十分重要的基礎性數(shù)據(jù)，貫穿于整個改革的始終，并通過數(shù)據(jù)來為領導決策提供依據(jù)，這對加快高校人事管理信息化進程提出了更新、更高的要求。
參考文獻：
[1]周琳.現(xiàn)代高校人事管理信息化建設探析[J].大學教育,2015,10:178-179.
第6篇：學校信息化的重要性范文
關鍵詞：高校檔案管理；信息化建設；存在問題；對策
在當前信息技術與通訊技術迅猛發(fā)展的社會下，各種處理信息的新設備及新技術的廣泛應用，正在很大程度地改變著人們的行為方式、思維方式和工作方式。同樣，隨著信息技術在高校檔案管理工作中的應用，信息化建設已成為高校檔案事業(yè)發(fā)展的方向。
1 檔案信息化建設的重要性
在我國，檔案管理信息化建設是一項新生事物，它是一個以檔案信息資源建設為核心，信息化技術使用為手段，網(wǎng)絡為平臺，專業(yè)人才為基礎，法規(guī)制度為保障的綜合體系。通過信息化技術手段，檔案管理從紙質文檔管理逐漸過渡為電子文檔存儲管理，解決了依靠手工方式來收集及借閱檔案造成的損壞及丟失問題，也大大提高了檔案管理的服務質量和水平，讓檔案管理工作不再費時費力，檔案的檢索查詢也隨之變得輕而易舉；高校檔案記錄著高校的發(fā)展歷程，許多文書檔案是由領導親自起草下發(fā)，是領導決策的具體表現(xiàn)，檔案信息化提高了檔案信息利用的時效性，有效的為領導決策提供依據(jù)及服務，給高校的發(fā)展提供有利的借鑒；檔案信息化建設實現(xiàn)了檔案信息資源的共享，讓檔案管理的職能變得不再單一，既是高校的檔案保管部門又是高校內(nèi)部的信息資源中心。檔案信息化是高校發(fā)展的大方向，只有實現(xiàn)檔案管理的信息化，才能與學校的發(fā)展相協(xié)調，才能適應不斷變化的社會環(huán)境，才能使檔案信息更好地為高校自身的建設和發(fā)展服務，更好地為社會服務。
2 我省高校檔案管理信息化建設存在的問題
1、對檔案管理信息化建設工作不夠重視。目前在我省很多學?？磥?，檔案管理信息化建設工作僅是學校的附屬性工作，檔案管理信息化建設工作只要求做到簡單的電子查閱檔案就可以了，在這種錯誤意識的影響下，相當一部分高校對檔案管理信息化建設工作缺少相應的發(fā)展規(guī)劃，工作思路及目標也不夠清晰。
2、在我國檔案信息化建設是一項新生事物，目前在我省高校檔案管理中沒有形成一整套較完整的理論，沒有一個檔案現(xiàn)代化、信息化的標準體系。
3、我省大多數(shù)高校仍然是用傳統(tǒng)的方式來管理自己的檔案，僅是單一的電子儲存保管，并沒有將它們的信息服務功能開發(fā)出來，目前我省大多數(shù)高校僅對收藏于檔案館（室）中的檔案文件目錄進行查詢，很少涉及到對其他內(nèi)容的查詢，從而讓檔案管理信息化得不到充分的體現(xiàn)。
4、部分高校在檔案管理硬件設施上投入不足，缺乏建設資金。信息技術目前在我省各高校檔案管理工作中已經(jīng)基本普及，校園網(wǎng)絡建設也飛速發(fā)展，但部分高校在檔案管理中對計算機的使用大多局限于信息的存儲，其他的計算機配套設備還不夠健全，多數(shù)高校的檔案信息建設經(jīng)費主要是在迎接評估當年突擊投入的，缺乏持續(xù)發(fā)展所需資金的保證，進而對檔案的信息化利用產(chǎn)生了較大的影響。
5、檔案管理人員管理水平有待提高。當前，各高校普遍缺乏檔案專業(yè)和信息管理技術專業(yè)人才。就目前我省高校檔案人員的實際情況來看，真正全日制?？苹虮究圃盒n案專業(yè)或信息技術專業(yè)畢業(yè)的人不多，檔案管理人員的業(yè)務水平亟待在學習培訓與實踐中不斷提升。
3 我省高校檔案管理信息化建設的對策
1、領導重視、職能部門要協(xié)調統(tǒng)一
檔案信息化建設能否得以順利開展，關鍵看領導是否重視，各職能部門是否協(xié)調統(tǒng)一，這是加快高校檔案信息化建設的前提。領導和各職能部門要充分認識到高校檔案管理信息化建設的重要性，增強檔案管理信息化的使命感和緊迫感。要建立檔案信息化的領導決策機構，將檔案管理建設列入學校和各職能部門的重點工作中去，特別是在高校經(jīng)費緊張的情況下，要給予必要的資金、物質和人才的支持，只有這樣才能加快高校檔案管理信息化的進程。
2、制定適合學校檔案現(xiàn)代化、信息化建設的標準體系
結合學校實際情況，科學、合理地制定符合自身實際情況的檔案信息化建設標準，不管是檔案的收集歸檔、分類整理、網(wǎng)絡建設、管理制度還是檔案信息資源的使用，只有在統(tǒng)一標準和規(guī)范管理下，才能將檔案信息化效用發(fā)揮到最大，此舉是檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化建設的重要環(huán)節(jié)。
3、充分開發(fā)和利用檔案管理的信息服務功能
目前我省各高校檔案資源利用率低，可將檔案管理的信息服務功能擴展到建立學生的英語四、六級查詢；學生、教師信息的相關鑒定或證明服務；教授信息查詢；畢業(yè)生優(yōu)秀論文目錄查詢；科研成果推廣應用服務；畢業(yè)生就業(yè)信息檔案等等。
4、加大檔案管理中硬件設施的建設，建立持續(xù)性發(fā)展資金的投入機制
檔案管理信息化建設，需要配備現(xiàn)代化的技術設備和先進的管理軟件，加大硬件設備的采購，健全其他計算機配套設備，如錄像機、掃描儀、刻錄機、打印機等等，并將檔案管理信息化建設所需資金列入學校建設計劃，建立檔案管理信息化建設持續(xù)性發(fā)展所需資金的投入機制。
5、加強對高校檔案管理隊伍的建設
高校檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)性工作，對檔案管理人員提出了更具體、更全面的要求，各高?？山Y合自身的實際情況，通過聘請檔案專業(yè)人員和計算機網(wǎng)絡人才有計劃地組織檔案管理專（兼）職人員在檔案管理及信息化建設等各個環(huán)節(jié)進行專業(yè)培訓和進修，提高檔案管理專（兼）職人員的業(yè)務水平，確保高校檔案信息化建設的順利實施，組建一支業(yè)務精、作風好的高素質檔案管理隊伍，從而提高檔案的標準化和現(xiàn)代化管理水平。
總之，檔案信息化建設已成為高校檔案管理工作的首要指導思想，信息化建設已成為高校提升檔案管理工作水平的標準。但檔案信息化建設是一個長期的工程，是一項系統(tǒng)工程，我省各高校應以檔案信息化建設為契機，通過進一步加強檔案管理信息化建設工作，逐步完善檔案信息化建設工作管理體制和運行機制，切實把檔案管理信息化建設落到實處，讓檔案信息化建設發(fā)揮在高校戰(zhàn)略建設中的重要作用。
參考文獻
[1]中國檔案學會自動化技術委員會.我國檔案信息化的發(fā)展與問題對策[J].檔案學研究，2006（1）
[2]裴友泉，馬仁杰，張學輝，等.戰(zhàn)略：檔案信息化的思考[J].中國檔案，2007，（12）：24.
第7篇：學校信息化的重要性范文
【關鍵詞】高等院校 教學信息化 問題和對策
引言
信息技術的發(fā)展促進了教學的改革，信息技術和教育的結合為教學改革提供更多的發(fā)展機會。在教學改革的過程中，使用信息化技術變得十分重要。目前，信息化建設已經(jīng)成為高等院校的一個重要部分，而信息化建設是一個長期和系統(tǒng)的工作，其建設的水平已經(jīng)成為高等院校辦學水平的標志，因此加快學校教育的信息化建設勢在必行[1]。
1 高等院校教育教學信息化存在的問題
1.1 信息基礎設施落后
實現(xiàn)高等院校信息化的基礎就是要有基礎的信息設施，然而，目前信息基礎設施建設還存在以下問題：第一，學校原來使用的硬件基礎設施還比較落后，要對這些基礎設施進行改善就要加大人力以及財力的投入；第二，學校信息硬件設施和軟件設施發(fā)展不平衡。因為對信息化建設的投入不足，很多學校的信息基礎設施普遍存在落后的問題，沒有健全的網(wǎng)絡設施，導致各個地區(qū)的投入差距很大，基礎設施也出現(xiàn)了嚴重失衡的現(xiàn)象，最終無法滿足這些高等院校教學信息化的發(fā)展。而且，因為西部缺乏一定的信息基礎設施，盡管東部地區(qū)有優(yōu)質的信息資源也無法實現(xiàn)共享。在信息技術領域還缺乏網(wǎng)絡工程監(jiān)理，很多學校建立的信息網(wǎng)絡質量不高，使得大量的人力和財力嚴重浪費。當前，很多地區(qū)的城域教育網(wǎng)絡還沒有和學校的校園網(wǎng)協(xié)同發(fā)展，導致網(wǎng)絡不順暢，兩者嚴重脫節(jié)。
1.2 教育信息資源落后
當前，很多高等院校的教育教學軟件不足，而且存在現(xiàn)有的軟件質量也不高、軟件制作的質量過低等現(xiàn)象。從市場上銷售的教學軟件來看，很多軟件多適用于中小學，而能夠和高等院校適用的軟件還很少。另外，從軟件的類型來看，市場上單機版的軟件很多，但是網(wǎng)路版的軟件少之又少，這些軟件多用于課堂教學上，而很少能夠用于自學的。從軟件的形式上來看，很多軟件不是題庫就是對教材的翻版，就好像是電子書一樣，這樣就使得信息化多媒體軟件所具有的諸如聲音以及圖像等特點無法體現(xiàn)出來，而教育軟件的教育性以及技術性等等也無法融合。加上，智能軟件和工具軟件的缺乏，導致高等院校信息化教學發(fā)展緩慢。
1.3 師資信息化技術水平低
因為高等院校信息化技術水平不高直接影響到了信息技術手段教學的質量和效率。很多學校雖然開展了信息教育培訓，教學的信息技術素質得到了提高，但是教師信息技術整體水平還比較低，因此在教學中信息技術的應用效果也就不高。其中，最為明顯的就是，教師學而不用，因為很多教師還缺乏結合信息技術和課堂教學的主動性，使用信息技術的熱情還不夠。
2 對策
2.1 增加信息建設的投入
教育裝備的信息化是教學信息化的物質基礎，要實現(xiàn)這點就要增加信息化建設的投入，保障信息化建設的基礎設施。對此，學?？梢酝ㄟ^各種渠道湊集資金，增加教學教學信息化項目，形成立體化的教學平臺和信息平臺。對于西部一些學校，政府要提供資金支持，加強這些學校的信息化基礎設施的建設。
2.2 加強高等教師的信息技術培訓
高等院校的教師最為顯著的特點就是理論和實踐并重，教師的素質是影響教學是否成功的關鍵[2]。因而，加強對學校教師的信息化技術培訓十分重要，學?？梢酝ㄟ^選拔一些優(yōu)秀的教師，或者以專兼結合的原則聘請一些高技術含量的專家為教師。而要使得教師的培訓效果達到最佳，首先就要提高教師對信息技術使用的自覺性，讓教師認識到信息技術教學的重要性，提高參與信息培訓的熱情。這樣教師才能更好利用信息技術處理教學內(nèi)容，更新教學的方法，為學生提供更好地信息化教學。學校信息化教師隊伍的建設還應該從骨干教師著手，在建立骨干教師隊伍的基礎上，以這些教師為榜樣帶動全體高校教師參與的熱情。
另外，學校對教師培訓應該是多方面的，教師不僅要掌握使用計算機分析處理信息的能力，還有傳播信息教育意識的觀念，讓教師在教學中把信息意識融入教學過程中，引導學生使用信息手段處理信息。對教學進行培訓同時還要招聘一些高校計算機專業(yè)的畢業(yè)生充實學校的教師隊伍，提高高等院校的信息教育質量。
2.3 統(tǒng)籌管理教學信息資源
高等院校進行信息化教育的重點工程就是組織和傳播信息資源。因此，學校在建設教育信息資源中要提高學校特別是網(wǎng)絡中教育資源的協(xié)調管理，建立專門的信息資源平臺，整合學校建設的校園網(wǎng)、辦公自動化系統(tǒng)以及數(shù)字圖書館等資源。對于學校已有的教學資源以及信息資源要進行分類整理，針對不同階段，不同教學的教師和學生提供可靠的教學信息服務。另外，還要建立學校的網(wǎng)絡信息資源防護體系，確保學校的信息資源可以安全、有效的傳播。
3 結論
總之，高等院校要加強教育教學信息化的建設，認識到其重要性，對學校信息化建設中存在的問題要及時解決，推動學校教學信息化的發(fā)展，促進學校教學質量的提高。
【參考文獻】
第8篇：學校信息化的重要性范文
1 檔案管理信息化建設概念分析
檔案管理信息化建設,是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式,在國家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下,各個行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術對檔案數(shù)據(jù)進行整理與收集,可以有效提升檔案管理工作效率與安全性,優(yōu)化檔案信息化管理工作體系,進而達到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設的過程中,最為主要的內(nèi)容包括以下幾點:第一,建設檔案信息化基礎設施,積極引進計算機設備與軟硬件設備,保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡技術應用質量。第二,在檔案信息化管理過程中,相關部門需要建設數(shù)字檔案信息系統(tǒng),保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的建設質量,逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫的建設體系。第三,在檔案信息化建設期間,需要制定完善的安全管理制度,提升數(shù)據(jù)庫的安全性。第四,檔案信息化建設需要培養(yǎng)高素質人才隊伍,階段性地對其進行專業(yè)知識與技能的培訓,使其可以更好地完成相關工作。第五,檔案信息化建設工作,需要相關管理人員可以加強監(jiān)督與指導工作力度,進而提升檔案信息化建設工作效率與質量。
2 中等教育學校檔案管理信息化建設問題的分析在中等教育學校檔案管理的過程中,還存在較多難以解決的問題,無法提升中等教育檔案信息化管理水平,難以優(yōu)化其管理體系。具體問題表現(xiàn)為以下幾點。
第一,中等教育學校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設觀念。中等教育學校檔案管理人員在檔案信息化建設期間,還沒有樹立正確的觀念,在思想上沒有形成良好的認知,不重視檔案管理信息化建設工作,在實際工作期間,也沒有明確檔案信息化建設目的,只能做好自己的工作,無法與其他部門的工作人員相互合作,導致檔案信息化建設質量降低。
第二,中等教育學校檔案管理信息化建設滯后。我國部分中等
教育學校的計算機設備較為老舊,缺乏專業(yè)的硬件與軟件設施,不能滿足現(xiàn)代化信息建設的真正需求,無法提升信息化建設工作效率與質量。同時,檔案信息化建設缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫,不能提升電子文件的安全性,很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象。
3 中等教育學校檔案管理信息化建設重要性分析對于中等教育學校而言,檔案管理信息化建設工作較為必要,管理人員必須予以高度重視,保證可以提升檔案管理信息化建設水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點。
第一,檔案信息化建設可以滿足中等教育學校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學校檔案管理方式較為落后,主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作,難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設之后,可以創(chuàng)新中等職業(yè)學校檔案管理方式,提升中等教育學校的檔案管理工作質量,逐漸創(chuàng)新檔案管理體系,滿足中等學校檔案管理工作需求,真正意義上實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享,提升檔案信息的利用效率。
第二,中等教育學校檔案信息化建設工作,可以滿足學校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學校開展檔案管理信息化建設工作之后,可以應用計算機與網(wǎng)絡信息技術等提升檔案管理工作質量,加強檔案信息化管理工作力度,不斷建設現(xiàn)代化檔案管理體系,進而增強中等教育學校檔案管理工作效果。
第三,中等教育學校開展檔案信息化建設工作,可以提升檔案管理工作的準確性。在中等教育學校檔案管理信息化建設過程中,檔案管理人員會將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫中,不僅可以方便查找檔案信息,還能提高檔案信息的準確性,增強檔案管理工作效果。
4 中等職業(yè)學校檔案管理信息化建設措施在中等職業(yè)學校檔案管理信息化建設過程中,相關管理人員必須要制定完善的管理制度,減少其中存在的各類管理問題,樹立正確的管理觀念,提升檔案信息化建設水平。具體措施包括以下幾點。
4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設觀念
中等教育學校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念,保證可以提升其工作效率。首先,檔案管理人員需要重視檔案信息化建設工作,轉變傳統(tǒng)的檔案管理觀念,打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性,進而提升檔案管理工作效率與質量。其次,中等教育學校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設目的,聽取相關部門給予的檔案管理信息化建設意見與建議,進而提升檔案管理信息化建設質量。最后,中等學校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識,加大宣傳工作力度,保證學校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設工作的重要性,為其工作做出一定的貢獻。
4.2 完善基礎設施建設工作
中等職業(yè)學校在檔案管理信息化建設的過程中,必須要完善基礎設施的建設,保證可以提升中等教育學校檔案管理信息化建設水平。一方面,學校需要積極引進先進的計算機設備,提升軟硬件設施的安裝質量,保證可以支持檔案管理信息化建設工作。另一方面,中等教育學校需要配備現(xiàn)代化辦公設備,增強其發(fā)展效果。
4.3 制定完善的檔案管理信息化建設制度
在中等教育學校檔案管理信息化建設的過程中,必須要制定完善的管理制度,保證可以提升管理工作效率與質量,減少其中存在的各類管理問題,提升檔案管理信息化建設水平。首先,在宏觀調控方面,中等教育學校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎上,加強規(guī)范與標準的建設力度,提升監(jiān)督管理工作水平,保證檔案信息化建設人員有章可循,進而提升其工作質量。其次,中等教育學校檔案信息化建設部門需要對內(nèi)部進行協(xié)調,建設電子數(shù)據(jù)庫,并且在電子數(shù)據(jù)庫中安裝各類病毒防控軟件,進而提升檔案管理信息化建設體系的安全性。最后,中等教育學校檔案管理部門需要利用網(wǎng)絡積極開展信息資源共享工作,提升信息資源共享工作效率與質量。
第9篇：學校信息化的重要性范文
【關鍵字】 高校檔案 檔案管理 互聯(lián)網(wǎng) 信息化建設
高校檔案是高校在教學、科研、黨政管理以及其他各項活動中形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄，是高校最寶貴的信息財富之一。檔案既是高校事業(yè)發(fā)展和教學等各項工作的真實歷史記錄.又是總結經(jīng)驗、制訂計劃、處理問題、改進管理的依據(jù)。在信息時代，高校檔案信息將日益成為經(jīng)濟和社會發(fā)展所不可缺少的重要組成部分。這給當今的檔案工作帶來了非常大的變化，我們只有充分認識到開展檔案的信息化建設對檔案工作的重要性，才能改變對檔案的傳統(tǒng)認識，適應時代的發(fā)展趨勢，從根本上做好檔案的信息化建設。高校檔案應建立健全檔案管理制度和機制，加強檔案信息資源建設，全面推動高校管理信息化建設，為建設數(shù)字校園服務。
隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展、教育改革的不斷深入，教育事業(yè)引來了大發(fā)展大繁榮，同時對教育軟硬件的要求提出了更高的標準。一方面促使學校重視師資力量、教育硬件條件、生源的綜合素質等外部客觀因素；另一方面，則更加重視對教育教學工作的管理，著眼于創(chuàng)造和形成學校的教育精神、人文精神、學術精神、科學精神等內(nèi)容為中心的校園文化。
學校檔案是歷史的鏡子，記錄著學校的過去和現(xiàn)在，承載著未來的發(fā)展方向。學校檔案記錄了學校的一切活動，保存?zhèn)洳閷W校各種文字材料的總和，是學校建設的歷史證明和依據(jù)。學校的制度、文件和活幽諶莨程，就是學校在教育教學工作實踐中所形成的一種基本精神和行為準則。通過學校檔案就能反映學校的教育教學管理風格、組織結構、工作方式、校園文化等內(nèi)容。學校檔案工作圍繞學校教育教學管理建設開展，促進了學校管理模式的形成：
一、檔案管理中折射出學校的人文精神對學校整體和學校每個師生的道德價值取向及行為準則起導向作用。檔案中記錄了學校優(yōu)秀的傳統(tǒng)、先進教師和學生的事跡、多年教育教學工作的總結等等，學習這些內(nèi)容，可以起到承上啟下的作用，把學校管理經(jīng)驗的成果傳承下去。
二、學校文化被學校全體師生共同認可之后，會產(chǎn)生較大的凝聚作用。
三、學校文化建設的目的就是造就一個工作氛圍、工作環(huán)境，使全體師生從內(nèi)心產(chǎn)生一種情緒高昂、奮發(fā)進取、互幫互學、相互尊重的效應。
四、學校對每個師生的思想和行為具有約束和規(guī)范作用。學校檔案中記載了多年來學校形成的一整套規(guī)章制度，記錄了學校教育教學目標、職業(yè)道德、工作守則、心理素質、人際關系等無形的行為準則，從而推動著學校文化的發(fā)展。
五、學校文化建設的成果，是學校物質財富和精神財富的總和，學校文化具有對外輻射的育人作用。
隨著計算機信息技術、網(wǎng)絡技術和高等職業(yè)教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校檔案管理信息化的需求也日益迫切。從當前高校檔案管理信息化建設發(fā)展現(xiàn)狀看，還遠不能適應檔案管理信息化的需要。尤其對于一些合并升格的高校來說，要想適應形勢發(fā)展，使檔案工作在學校工作中真正發(fā)揮積極的作用，就必須走信息化的道路，實現(xiàn)跨越式的發(fā)展，轉變觀念，從隊伍結構、軟硬件設備等方面提供必要的條件，推進檔案管理的信息化建設。近幾年高校發(fā)展速度越來越快，規(guī)模越來越大，所形成的檔案數(shù)量和門類也越來越多，單以紙質檔案為載體來記錄信息，在檔案整理過程中需要投入更多的物力、人力，而且會占用更大的儲存空間，浪費庫房資源。同時紙質材料也不易長久保存。所以檔案載體類型必須要從過去的單一紙質發(fā)展為以磁盤、光盤等多種磁性檔案為載體的檔案，結合計算機技術，實現(xiàn)檔案資料的信息化，只有這樣才能保證檔案的完整和安全，發(fā)揮檔案資料的作用。其次，高校信息網(wǎng)絡化、數(shù)字化，能將整個檔案系統(tǒng)和使用者之間有機的結合起來，在這樣新的檔案工作環(huán)境下，檔案使用者，無論在什么時間、在什么地方、只要有計算機并且能上網(wǎng)就能進入檔案管理系統(tǒng)，查詢檔案信息。這樣使得檔案工作人員編研檔案，檔案使用者查閱檔案都變得極為簡單、方便。同時這樣還保證了檔案的安全性，避免了紙質過程借閱中所出現(xiàn)的不必要的磨損。
檔案管理在高校改革發(fā)展中地位與作用非常重要，其信息化發(fā)展是知識經(jīng)濟時代的必然趨勢，也是教育信息化發(fā)展的必然要求，更是檔案管理這種特殊管理工作與時俱進的需要。為此，高校檔案管理信息化作為檔案管理信息化的一個重要分支，已經(jīng)成為教育界、檔案界研究的熱點。高校檔案管理信息化是信息化時展的一個標志，是檔案管理模式和方式、理念發(fā)展現(xiàn)代轉型的重要標志，是高校檔案管理從管理實物實體檔案到管理數(shù)字檔案轉型的一個重要過程。
參 考 文 獻
[1]《湖北檔案》.2013（9）：26-26
