固定資產(chǎn)管理數(shù)字化精選(九篇)

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第1篇：固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：二維碼掃描技術(shù) 高校固定資產(chǎn) 管理

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）12-0225-01

1 當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

高校固定資產(chǎn)本身具有價(jià)值高、移動多、損耗大、更新快的特性，這使得在管理中容易出現(xiàn)各種疏漏，很難做到準(zhǔn)確、有效。大多數(shù)使用部門只在意本部門的使用需要，因此經(jīng)常性要求增加設(shè)備資產(chǎn)，并沒有統(tǒng)一分析設(shè)備利用情況，從而出現(xiàn)一些固定資產(chǎn)重復(fù)購買的情況，導(dǎo)致利用率較低，難以充分發(fā)揮既有固定資產(chǎn)的租用。

2 二維碼掃描技術(shù)應(yīng)用原理

二維碼指的就是二維條形碼，相比傳統(tǒng)的一維條碼，具有更廣泛的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的一維條碼一般只能夠標(biāo)識物品，卻難以達(dá)到對物品的具體情況描述。在實(shí)際應(yīng)用中，一維條碼由于信息儲存量的限制，使得其應(yīng)用有限。二維碼通過縱橫兩個方位來表現(xiàn)信息，可以通過掃描設(shè)備來輸入信息，將包括數(shù)字、圖片、指紋等都可以容納表達(dá)。在高校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用二維碼掃描技術(shù)，能夠極大的提高高校固定資產(chǎn)管理效率。

二維碼技術(shù)一般可以分為兩大類，即堆疊式和矩陣式兩種。其中，堆疊式二維碼一般由多行短截的一維條碼堆疊而成，而矩陣式則是以矩陣的形式構(gòu)成，以點(diǎn)表示二進(jìn)制中的“1”，以空表示二進(jìn)制中的“0”，從而構(gòu)成代碼。一般大多數(shù)都是使用矩陣式二維碼，十一計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)和組合編碼為基礎(chǔ)的一種新型圖形符號識別技術(shù)，常見的矩陣式二維碼有Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等，如圖1所示，二維碼在手機(jī)中的使用，通過“掃一掃”的方式便可以獲取相關(guān)信息，避免過于繁瑣的信息錄入程序，更加便捷。

3 二維碼掃描技術(shù)在高校固定資產(chǎn)的管理中的應(yīng)用分析

首先，二維碼掃描技術(shù)能夠讓高校固定資產(chǎn)管理更加準(zhǔn)確。在二維碼技術(shù)應(yīng)用中，僅僅需要對高校固定資產(chǎn)上的二維碼進(jìn)行一次掃描，掃描結(jié)果就會相應(yīng)出現(xiàn)在賬目管理中，從而更快捷的進(jìn)行賬實(shí)比對工作。因此通過二維碼技術(shù)的應(yīng)用，一方面極大的減少了管理人員校對核算出現(xiàn)疏漏、錯誤的幾率，另一方面也極大的解放了人力資源，簡化核算流程，從而節(jié)省了人力、物力資源。并且，依據(jù)二維碼掃描技術(shù)還能夠顯著改善校區(qū)、學(xué)院之間的賬實(shí)不符情況，極大的提高了固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)確性。

其次，運(yùn)用二維碼技術(shù)管理高校資產(chǎn)能夠促進(jìn)管理流程規(guī)范化。二維碼技術(shù)應(yīng)用中，能夠促進(jìn)固定資產(chǎn)管理明朗化，即對固定資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量、損毀程度認(rèn)定、使用情況等能夠更明確的界定。從而使得固定資產(chǎn)管理將所有的設(shè)備都納入管理體系中，促進(jìn)管理規(guī)范化發(fā)展[2]。

再次，運(yùn)用二維碼技術(shù)管理能夠促進(jìn)高校資產(chǎn)管理安全性的增強(qiáng)。高校固定資產(chǎn)數(shù)量多，容量大，價(jià)值高，在使用中具有分布廣的特點(diǎn)?？梢栽诿總€使用人員的身上配備二維碼掃描設(shè)備，采用身份驗(yàn)證或是指紋驗(yàn)證來確保固定資產(chǎn)使用的安全，將不同地方的固定資產(chǎn)都納入二維碼技術(shù)管理范圍之內(nèi)，從而解決損耗以及遺失的問題。

另外，運(yùn)用二維碼技術(shù)到高校固定資產(chǎn)管理中能蛺岣吖芾硇率。在傳統(tǒng)管理中，經(jīng)常需要人工進(jìn)行設(shè)備檢查，為此不得不在各個校區(qū)、學(xué)院之間來回奔波，極大的增加了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，并且也難以提高管理效率，即使是運(yùn)用了傳統(tǒng)的一維條碼也并沒有改善這一問題。而運(yùn)用二維碼掃描技術(shù)，可以通過網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備，在各個校區(qū)學(xué)院之間建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而只需要對設(shè)備進(jìn)行二維碼掃描就可以明確設(shè)備的信息。

4 結(jié)語

在高校固定資產(chǎn)管理中，二維碼技術(shù)的應(yīng)用具有極其深遠(yuǎn)的意義，能夠促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)確化、便捷化、信息化。社會在發(fā)展，信息化在不斷的深化，高校管理中也需要適應(yīng)社會與時(shí)展的潮流，改變原有的傳統(tǒng)管理方式，將二維碼應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中能夠極大的提高高校固定資產(chǎn)管理水平，從而推動高校的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第2篇：固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文

在全力推行新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度且取得了許多喜人成績的同時(shí)，仍然存在著一些嚴(yán)重的，制約醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級的實(shí)際問題。首先是成本管理工作仍然不夠細(xì)致、到位，比如成本核算體系不夠完善問題，一味追求成本控制而忽視服務(wù)質(zhì)量問題等。其次是對固定資產(chǎn)管理不夠切實(shí)有效，許多醫(yī)院到目前為止仍然未能按照新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度中對不符合固定資產(chǎn)新單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查與剔除，這嚴(yán)重影響到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效性與科學(xué)性，同時(shí)在固定資產(chǎn)管理過程中未能實(shí)現(xiàn)全環(huán)節(jié)控制，且未能將對固定資產(chǎn)的有效管理進(jìn)行具體責(zé)任制度方面的落實(shí)，從而讓固定資產(chǎn)管理水平一直不能得到有效提升。再次是財(cái)務(wù)管理信息化水平仍然較低，未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化快速傳遞，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性與有效性。

二、改進(jìn)措施

(一)加強(qiáng)成本管理

加強(qiáng)成本管理，首先就是要進(jìn)行醫(yī)院成本核算體系的建設(shè)與完善。要進(jìn)行成本評價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)，要全面包含醫(yī)院經(jīng)營服務(wù)過程中的各項(xiàng)收入與產(chǎn)出，也就是要涵蓋一切人力、物力及財(cái)力資源的收入產(chǎn)出情況。其次是要加強(qiáng)成本控制與服務(wù)提升并重的成本核算體系建設(shè)，只有將成本與效率放在同等重要的位置上，成本核算體系才是科學(xué)、合理且有利于醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的。最后必須加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè)并推行全面預(yù)算管理，讓預(yù)算管理更加精細(xì)化，從各個環(huán)節(jié)、各個部分切實(shí)加強(qiáng)成本有效管控。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)有效管理

固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要物質(zhì)保障，在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作中，首先要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)，要對不符合新財(cái)務(wù)管理制度中固定資產(chǎn)單價(jià)的資產(chǎn)進(jìn)行剔除，要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢制度，同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)編號制度，以及計(jì)提折舊類型劃分、比例劃分等相關(guān)規(guī)定。其次是要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的信息化管理水平，提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量及使用效率。同時(shí)還要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)在采購、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢、回收等一系列環(huán)節(jié)的制度建設(shè)。并根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行問責(zé)制度建設(shè)，將固定資產(chǎn)管理及使用責(zé)任明確落到每一個部門、科室及單位，要加強(qiáng)對各部分負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理績效考核力度。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

管理信息化建設(shè)不僅僅是用電腦代替紙筆進(jìn)行工作，更重要的是通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)現(xiàn)各組織、各科室、各部門的信息有效溝通與共享，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳遞，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門能夠在第一時(shí)間掌握一切有用的財(cái)務(wù)信息與會計(jì)信息，進(jìn)一步增強(qiáng)會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性與及時(shí)性。

(四)全面提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平

第3篇：固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文

隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，人們的生活水平也越來越高，對身體健康的關(guān)注也與日俱增。面對醫(yī)院普遍擁擠狀況，更多人傾向于選擇舒適度高服務(wù)個性化的專業(yè)醫(yī)院。民營醫(yī)院要在市場中占據(jù)一席之地則對設(shè)備及環(huán)境有著較高要求，也意味著其固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院較為重要的一項(xiàng)工作。對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效、合理、科學(xué)地管理，有利于醫(yī)院提高其資金使用效率及行業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞:

民營醫(yī)院;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理

一、引言

自2010年新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》及《醫(yī)院會計(jì)制度》頒布以來，新的制度對醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理也越來越受到廣泛關(guān)注，尤其鑒于當(dāng)前我國醫(yī)院中的固定資產(chǎn)管理還較為混亂，管理中還存在著諸多問題的現(xiàn)狀，加強(qiáng)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理也就顯得越發(fā)地有必要。民營醫(yī)院為提高顧客滿意度以增強(qiáng)競爭力，往往會選用價(jià)值較高的醫(yī)療設(shè)備，因此對固定資產(chǎn)的管理也就顯得尤為重要。民營醫(yī)院的競爭力在于其專業(yè)性、舒適性、服務(wù)好等方面。如何體現(xiàn)其專業(yè)性舒適性則在于其提供設(shè)備的先進(jìn)性，醫(yī)院設(shè)施的全面性等方面，而這些方面恰恰是涉及到醫(yī)院的固定資產(chǎn)部分，因此醫(yī)院想要提高其競爭力、增強(qiáng)資金利用率的關(guān)鍵恰恰是在對固定資產(chǎn)的管理上。基于這樣的一個背景下，如何加強(qiáng)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理則成為了民營醫(yī)院較為關(guān)注的一個方面。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

(一)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度不健全、管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

大多數(shù)醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理都會有自己的一套管理辦法，但是在實(shí)際的工作中，這些管理辦法往往很難發(fā)揮它對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)，而這同時(shí)也暴露出醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度有所不足和其相應(yīng)職能管理機(jī)構(gòu)的不健全的問題。醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平及其使用效率的提升，需要建立在健全的固定資產(chǎn)管理制度之上。行之有效的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不僅應(yīng)包括固定資產(chǎn)的采購、使用、核算、清查等，還應(yīng)包括職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及管理責(zé)任的明確細(xì)則等內(nèi)容。目前大多數(shù)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理不管是從制度內(nèi)容上還是從具體細(xì)則上來說都存在形式主義的問題，尤其是對于民營醫(yī)院來說，這些條款更為容易流為形式。相關(guān)管理部門的結(jié)構(gòu)設(shè)置缺乏一個統(tǒng)一的管理部門，很多醫(yī)院往往存在一部門兼多職、一人身兼多職的情況，而且這些部門職責(zé)的劃分并沒有進(jìn)行專門研究，設(shè)置合理的管理機(jī)構(gòu)、配置專職監(jiān)督檢查人員等。

(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不足，會計(jì)制度不規(guī)范

從傳統(tǒng)觀念來看，醫(yī)院對會計(jì)的要求并不像商業(yè)企業(yè)那樣高，因此大多數(shù)醫(yī)院會選擇專業(yè)素質(zhì)并沒有那么高的財(cái)會人員，同時(shí)也沒有按照規(guī)范的會計(jì)制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。但鑒于民營醫(yī)院也完全是一個市場化的產(chǎn)物，也需要置于市場上競爭的這一特殊性，則要求財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn)較高。醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員專業(yè)素質(zhì)有一定欠缺，因此反映出醫(yī)院在財(cái)務(wù)會計(jì)制度的管理上存在著漏洞，正是這些問題恰恰阻礙著我國醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。例如在相關(guān)器材的采購上缺乏標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度細(xì)則，財(cái)務(wù)人員可以較為自主的處理設(shè)備的采購，這便給有效的財(cái)務(wù)管理造成了一定的阻礙。除此之外還有在器材的采購以及維修上并沒有涉及到財(cái)務(wù)會計(jì)的審核，這些都會對醫(yī)院固定資產(chǎn)及其評估的真實(shí)可靠性產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。

(三)固定資產(chǎn)日常管理松懈、未能及時(shí)對其進(jìn)行盤點(diǎn)

大多數(shù)醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理重視程度很低，沒有設(shè)置專職人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，使得固定資產(chǎn)在領(lǐng)用后無人管理和記錄，從而使固定資產(chǎn)的使用及變動情況無法如實(shí)及時(shí)地反映給相關(guān)管理人員，基于此，使得固定資產(chǎn)無法得到合理地維護(hù)和保養(yǎng)，影響了固定資產(chǎn)的后續(xù)使用，甚至由于過度使用減少了固定資產(chǎn)的使用壽命。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中要求各醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。精確的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中不可忽視的重要組成部分。然而基本上所有醫(yī)院都不能及時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的盤點(diǎn)，從而使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理無從下手。

(四)醫(yī)院信息化管理程度較低

從當(dāng)前情況來看，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理具有相應(yīng)的軟件對其予以支持，但是問題在于與醫(yī)院財(cái)務(wù)核算軟件相對獨(dú)立，財(cái)務(wù)軟件不能直接對固定資產(chǎn)管理軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用，信息不能實(shí)時(shí)共享，這在一定程度上阻礙了二者之間協(xié)同作用的發(fā)揮，既增大了使用科室管理臺賬與資產(chǎn)管理部門賬目核對的工作量，又造成了與財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理的有關(guān)信息不同步的問題，所有相關(guān)信息都需要同時(shí)錄入兩套系統(tǒng)，從而使得管理工作重復(fù)，增加了無謂勞動，降低了工作效率。同時(shí)，由于醫(yī)院的信息化管理程度低，使得財(cái)務(wù)人員將較多的時(shí)間和精力花在許多無謂重復(fù)勞動中，因此占用了不少原本能夠親自到使用科室核對資產(chǎn)存量及使用情況的時(shí)間和精力，使賬實(shí)不符的情況發(fā)生率明顯較高，也使財(cái)務(wù)人員對醫(yī)院實(shí)際的資產(chǎn)情況做不到心中有數(shù)。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題的對策分析

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度

新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》及《醫(yī)院會計(jì)制度》中對醫(yī)院的固定資產(chǎn)的界定、購置、折舊等事項(xiàng)已經(jīng)做出了相當(dāng)明確的規(guī)定，這便為各醫(yī)院制定完善相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度提供了切實(shí)的依據(jù)。民營醫(yī)院需針對其專業(yè)性醫(yī)院的實(shí)際情況建立起完善的固定資產(chǎn)的相關(guān)管理制度。在固定資產(chǎn)入賬管理環(huán)節(jié)上，應(yīng)當(dāng)按照《醫(yī)院會計(jì)制度》的規(guī)定對所采購固定資產(chǎn)的資金來源進(jìn)行分類，并對該資產(chǎn)的用途和使用環(huán)境進(jìn)行規(guī)范，以進(jìn)行正確的會計(jì)處理及成本核算。至于在固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)，則需建立健全固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)登記制度，對資產(chǎn)的增減、處置等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，安排專人定期對流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行抽查，以保證流轉(zhuǎn)記錄與醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際位置相符。

(二)引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)財(cái)會人員，按照規(guī)范會計(jì)制度處理相關(guān)事務(wù)

財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)性直接決定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效性，專業(yè)性程度不足的相關(guān)人員對固定資產(chǎn)管理的重視上升不到一定的程度，從而對固定資產(chǎn)管理比較隨性。要達(dá)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的目的則需引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)財(cái)會人員，從而為固定資產(chǎn)管理注入新鮮血液。同時(shí)加強(qiáng)對在職財(cái)會人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，尤其是職業(yè)道德的培訓(xùn)，以提高其專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)性。在高專業(yè)性及高素質(zhì)的財(cái)會人員配置齊備情況下，能夠按照規(guī)范的會計(jì)制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，從而增加醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效性，提高固定資產(chǎn)的使用率。

(三)提高管理人員管理意識，及時(shí)清點(diǎn)盤查醫(yī)院固定資產(chǎn)

強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)在于及時(shí)盤點(diǎn)醫(yī)院的固定資產(chǎn)。通過執(zhí)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度可以確保固定資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也能夠使醫(yī)院有關(guān)部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)的整體情況有一個明確的認(rèn)識，便于對資產(chǎn)的管理使用。在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候要嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程進(jìn)行，確保對固定資產(chǎn)的實(shí)物清查。另外，財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)該現(xiàn)場監(jiān)督固定資產(chǎn)的清查工作，保證固定資產(chǎn)卡片的記錄與實(shí)物對應(yīng)一致，并對賬實(shí)不符的固定資產(chǎn)迅速做出處理。要將固定資產(chǎn)的損耗情況在現(xiàn)場實(shí)物清點(diǎn)的過程中及時(shí)記錄在冊，使得醫(yī)院能夠準(zhǔn)確掌握相關(guān)固定資產(chǎn)的耗損情況從而做出相應(yīng)的購置決策以提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用周轉(zhuǎn)效率。

(四)加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)管理軟件

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，能夠大力提高固定資產(chǎn)管理的效果。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行有機(jī)的融合，將醫(yī)院各部門管理終端相連接，打破信息隔閡，實(shí)現(xiàn)信息在醫(yī)院內(nèi)部的自由流通，從而使得固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解到固定資產(chǎn)的分布和使用情況，提高管理效率。例如上海長寧婦幼保健院曾在很早就實(shí)施了其信息系統(tǒng)的建設(shè)，并積極建立全方位的數(shù)字化醫(yī)院，同時(shí)建立正規(guī)的IT管理機(jī)制，以保障信息化系統(tǒng)在醫(yī)院中的有效利用。加強(qiáng)信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于將固定資產(chǎn)的管理覆蓋到固定資產(chǎn)的整個生命周期中去，對其進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)管理，從固定資產(chǎn)的申請、采購、使用、維修、直到最后報(bào)廢處理，整個過程需進(jìn)行連續(xù)有效的信息化管理，這樣既能夠輕松實(shí)現(xiàn)各部門的全方位溝通，又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的情況實(shí)施全程跟蹤管理。同時(shí)還能夠避免固定資產(chǎn)閑置、重復(fù)購置等情況，從而使管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。

四、結(jié)論

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的高低直接決定了醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的高低，民營醫(yī)院要想在市場中占據(jù)一席之地，則需重視并規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作，從源頭上提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用率。這樣不僅能夠充分挖掘固定資產(chǎn)的潛能，使其最大限度地服務(wù)于醫(yī)院，為人們提供高效優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。而且還能有效抑制資源的浪費(fèi)，降低經(jīng)營成本，從而有效地增強(qiáng)醫(yī)院的社會經(jīng)濟(jì)效益，提高醫(yī)院的競爭力，有助于民營醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)市場條件下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

作者：蔣春艷 單位：成都安琪兒婦產(chǎn)醫(yī)院有限公司財(cái)務(wù)部

參考文獻(xiàn):

第4篇：固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：中小學(xué)校：固定資產(chǎn)管理：現(xiàn)狀：原因：優(yōu)化

隨著時(shí)代的發(fā)展與教育改革的不斷深入，我國教育事業(yè)進(jìn)一步繁榮發(fā)展，各級各類學(xué)校辦學(xué)條件日益改善，人們?nèi)找嬲J(rèn)識到學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性，紛紛采取措施進(jìn)行優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理。實(shí)踐證明，只有提高固定資產(chǎn)管理的效率，才能為學(xué)校教學(xué)提供便利的條件，保障教育教學(xué)活動的有序開展。但是當(dāng)前形勢下，我國中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在諸多問題，限制了固定資產(chǎn)管理的發(fā)展，更影響了教育教學(xué)活動的順利進(jìn)行。因此，在新形勢下探討中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題就顯得尤為必要。

一、新形勢下中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

（一）固定資產(chǎn)配置不合理，資產(chǎn)流失問題突出

這種固定資產(chǎn)配置不合理的問題，主要表現(xiàn)在：重點(diǎn)中小學(xué)的師資力量、教學(xué)資源與資產(chǎn)實(shí)力等都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了普通中小學(xué)實(shí)力水平。實(shí)際上，這些多出來的資源、資產(chǎn)并不能完全應(yīng)用于教育教學(xué)活動中來，有的甚至只發(fā)揮了充當(dāng)門面的作用。從小的方面來說，學(xué)校內(nèi)部的信息無法共享，自然會造成重復(fù)購置的問題，致使一部分固定資產(chǎn)利用率低，甚至根本無需使用，閑置、浪費(fèi)等問題嚴(yán)重，導(dǎo)致部分資產(chǎn)流失。

（二）管理制度不健全，管理工作不到位

部分中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度不健全，致使平時(shí)的資產(chǎn)管理工作不到位，因而難以滿足新時(shí)期的要求。這種問題突出表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，在進(jìn)行資產(chǎn)處置時(shí)。往往缺少標(biāo)準(zhǔn)的處置流程；第二。中小學(xué)在使用固定資產(chǎn)時(shí)，也缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，無法對使用行為進(jìn)行約束；第三，很多學(xué)校在管理固定資產(chǎn)時(shí)不規(guī)范，沒有按照要求將固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號及粘貼標(biāo)簽，有的學(xué)校編號隨意，存在重復(fù)編號的問題。標(biāo)簽的粘貼也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有的標(biāo)簽破損后沒有及時(shí)更換，導(dǎo)致編號缺失。這就導(dǎo)致管理混亂。在固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)時(shí)難以一目了然，效率不高：第四，中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員配置比較簡單、滯后，有些學(xué)校甚至缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員，難以有效開展管理工作；第五，管理過程中沒有落實(shí)責(zé)任，不論是管理人還是使用人責(zé)任缺失，定位模糊，導(dǎo)致出現(xiàn)問題時(shí)難以查找原因及追究相應(yīng)責(zé)任，管理效率低下，效果不好。

（三）固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，資產(chǎn)信息不夠真實(shí)

這一問題產(chǎn)生的原因也比較多，比如在中小學(xué)建設(shè)后沒有按照要求對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的入賬：固定資產(chǎn)管理人員沒有及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行平行入賬，導(dǎo)致賬外資產(chǎn)的存在等。不僅如此，中小學(xué)固定資產(chǎn)在使用過程中，隨著時(shí)間的推移，其價(jià)值會逐步降低。但是學(xué)校在對其進(jìn)行管理時(shí)，沒有及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊，也就是說固定資產(chǎn)在入賬后就一直以原價(jià)的形式保存在財(cái)務(wù)報(bào)表上，賬實(shí)不符的問題就此出現(xiàn)。除此以外。中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作比較復(fù)雜，并且對核對、清查等工作欠缺相應(yīng)的監(jiān)督，導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作比較混亂，無形中增加了賬實(shí)不符的問題。

二、當(dāng)前中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在問題的主要原因

（一）對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠

很多中小學(xué)校依然將教育作為學(xué)校工作的重點(diǎn)，因而對固定資產(chǎn)管理工作不太重視。這樣一來就導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作流于表面形式，難以有效發(fā)揮其監(jiān)督、審查的作用。與此同時(shí)，對于已經(jīng)缺失的固定資產(chǎn)，工作人員也沒有有意識繼續(xù)追查。致使固定資產(chǎn)管理工作越來越混亂，難以發(fā)揮效果。

（二）固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，管理責(zé)任不明確

中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范，管理責(zé)任不明確也是限制固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)一步發(fā)展的重要原因。在這樣的環(huán)境下，固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移與變更也沒有可以遵循的制度，導(dǎo)致工作難以繼續(xù)開展。

（三）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低，有待進(jìn)一步加強(qiáng)

一些學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員大多由不具備專業(yè)財(cái)會知識的教師兼任，這些教師一方面缺乏固定資產(chǎn)管理工作的熱情，另一方面也欠缺相應(yīng)的知識支持，更對財(cái)務(wù)知識以及相關(guān)的法律知識不了解，因此在工作時(shí)往往存在諸多問題，導(dǎo)致工作難以有效開展。

三、新形勢下優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的策略

（一）重視學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作

要想優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)管理，就必須重視學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作，轉(zhuǎn)變觀念。第一，學(xué)校要將主要領(lǐng)導(dǎo)作為固定資產(chǎn)管理的主要責(zé)任人，以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任。以便提高固定資產(chǎn)管理的效率：第二，必須確保學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作人員資料的真實(shí)性與完整性，重視對固定資產(chǎn)管理工作人員的監(jiān)督與考察：第三，采取措施化制度，確保制度與本校實(shí)際情況符合，確保制度執(zhí)行的可行性：第四，逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制核算理念，以便將學(xué)校真實(shí)的資產(chǎn)狀況反映出來。

（二）進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制度

只有進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制度，才能確保中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度的穩(wěn)定、有序。國有資產(chǎn)管理部門要和地方教育部門聯(lián)合起來，制定出統(tǒng)一、透明的固定資產(chǎn)管理規(guī)定與方法，嚴(yán)格監(jiān)督、督促中小學(xué)校按照此標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。要依托技術(shù)平臺并利用高效、科學(xué)、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理監(jiān)控，確保其業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確與規(guī)范，并能夠及時(shí)向社會各界反應(yīng)固定資產(chǎn)的具體情況。如果學(xué)校要采購固定資產(chǎn)，則要采取公開、公平與公正的原則，按照政府的要求統(tǒng)一招標(biāo)采購。在清理固定資產(chǎn)時(shí)要力求準(zhǔn)確。

（三）健全各級中小學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度

進(jìn)一步健全各級中小學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度，做到資產(chǎn)的歸口管理，進(jìn)一步落實(shí)管理人和使用人的責(zé)任。在這一過程中，要對校內(nèi)固定資產(chǎn)的投資、租借、報(bào)廢、調(diào)度等責(zé)任和權(quán)限加以明確。不論是資產(chǎn)的購置、等級、轉(zhuǎn)移乃至報(bào)廢等，都需要上報(bào)以待核查。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的選購時(shí)，工作人員必須根據(jù)學(xué)校辦公室數(shù)量、教室數(shù)量、師生人數(shù)等實(shí)際需求制定采購計(jì)劃，避免盲目采購。固定資產(chǎn)入庫之前要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，沒有問題后才可以入庫登記。除此以外，要進(jìn)一步落實(shí)固定資產(chǎn)日常維護(hù)、維修制度，延長其使用壽命。進(jìn)一步落實(shí)固定資產(chǎn)清查制度，監(jiān)督工作人員定期對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，按照要求將盤盈盤虧的固定資產(chǎn)加以處理。

（四）定期開展學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作

中小學(xué)校必須根據(jù)要求，定期開展學(xué)校固定資產(chǎn)的清查工作。清查工作至少每年進(jìn)行一次，從而保證賬物相符。在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查時(shí)，一切清查工作都要堅(jiān)持以財(cái)務(wù)部門為中心的原則，其他各個部門要同理合作，盡最大努力給予財(cái)務(wù)部門支持。固定資產(chǎn)清查理應(yīng)按照學(xué)校寒暑假的時(shí)間進(jìn)行，避免耽誤正常的教學(xué)工作。有條件的學(xué)校甚至可以聘請專業(yè)的財(cái)會人員進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)助，對于清查出的各類問題要及時(shí)解決，難以解決的要及時(shí)上報(bào)。根據(jù)清查的數(shù)據(jù)與內(nèi)容構(gòu)建一個準(zhǔn)確、完整、清洗的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)體系，確保管理工作的有序開展，

（五）培養(yǎng)更加專業(yè)的資產(chǎn)管理人才

隨著時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作也逐步引入先進(jìn)的管理軟件，這樣一來就更加需求專業(yè)的財(cái)會人員。為了保障固定資產(chǎn)管理工作的順利開展，中小學(xué)校就必須培養(yǎng)具備高素質(zhì)與高度責(zé)任心的專業(yè)財(cái)務(wù)人員。學(xué)校必須定期組織培訓(xùn)，不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)能力與管理能力，從各個方面著手保障固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化，避免問題的出現(xiàn)。

第5篇：固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文

[關(guān)鍵詞]高等學(xué)校；固定資產(chǎn)；管理創(chuàng)新

[中圖分類號]G674 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

高校資產(chǎn)屬于國有（公共）資產(chǎn)，主要由兩部分組成：一是由國家、地方政府或有關(guān)部門以各種形式投資形成的資產(chǎn)；二是高校自身發(fā)展積累所形成的資產(chǎn)。其中，高校固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的主要組成部分，《高校會計(jì)制度》（1998）將高校固定資產(chǎn)界定為兩種設(shè)備資產(chǎn)，一是單位價(jià)值500元以上的一般設(shè)備，二是單位價(jià)值800元以上的專用設(shè)備，并且二者的使用期限達(dá)一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)。本文對高校固定資產(chǎn)在高校管理體系中的重要作用進(jìn)行簡要介紹，并在列舉高校固定資產(chǎn)管理存在問題的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的創(chuàng)新管理對策，以期為提高高校固定資產(chǎn)管理的效率給予借鑒。

一、高校固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

1. 高校固定資產(chǎn)迅速增長

黨的十報(bào)告指出“要堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展，堅(jiān)持教育為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)、為人民服務(wù)，大力促進(jìn)教育公平，合理配置教育資源”。近年來黨和政府對教育事業(yè)的相關(guān)支持政策促進(jìn)了我國高教事業(yè)的快速發(fā)展，高校的資產(chǎn)總量也隨之迅速增長，教學(xué)科研條件得到明顯改善。與此同時(shí)，對教育事業(yè)重視和扶持的相關(guān)政策也促進(jìn)了本科生和研究生的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，2010-2011年高等教育穩(wěn)步發(fā)展，2011年7月數(shù)據(jù)顯示，全國各類高等院校在校學(xué)生總規(guī)模達(dá)到3105萬人，高等教育毛入學(xué)率達(dá)到26.5%。全國共有普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校2723所，比上年增加34所。隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校資源相對不足的現(xiàn)象也隨之產(chǎn)生，因而，社會對高校的各種設(shè)施條件也提出了更高的要求，2010年全國高校設(shè)備總值比2000年增長了近4倍，達(dá)1540億元。因此可以看出，在國家相關(guān)政策的支持和扶持下，高校的固定資產(chǎn)在迅速增長。

2. 高校固定資產(chǎn)種類多，來源廣

由于高校的學(xué)科種類繁多，培養(yǎng)的人才及科學(xué)研究的需求差異對高校固定資產(chǎn)的用途、種類、型號、規(guī)格也提出了不同的要求。與此同時(shí)，隨著近年來高校經(jīng)費(fèi)的不斷增長，固定資產(chǎn)的資金來源也趨于多元化，除了“211”、“985”等國家撥款的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)外，其他各種橫向、縱向的經(jīng)費(fèi)來源也非常廣泛。資金來源的復(fù)雜現(xiàn)狀對高校固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的管理方法和模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的要求。

二、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1. 資源配置不合理，缺乏健全的制度管理

目前，大部分高校對固定資產(chǎn)的管理仍采用傳統(tǒng)的管理方法和模式，即大都采用多個部門分頭管理的方法，并沒有建立起一套針對當(dāng)前多來源、多種類的固定資產(chǎn)的創(chuàng)新管理方法。由此造成一些學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作權(quán)力分散、職責(zé)不清，管理失控，尤其是在固定資產(chǎn)的維修和改良、報(bào)廢處理以及日常維護(hù)等環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一調(diào)度安排和完善的制度等問題。因此，亟需一種健全的創(chuàng)新管理模式對高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

2. 缺乏對固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的有效控制

高校固定資產(chǎn)的購置是非常重要的一個環(huán)節(jié)，首先要保證購置賬目的清晰。然而，目前大多數(shù)高校的固定資產(chǎn)管理卻普遍存在檔案不健全、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的主要原因是高校在固定資產(chǎn)預(yù)算環(huán)節(jié)高度重視固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的控制與分配，而忽視了現(xiàn)有固定資產(chǎn)存量的分配問題，因而對既有固定資產(chǎn)存量情況缺乏必要的登記備案和整理，從而導(dǎo)致一些高校重復(fù)購置固定資產(chǎn)或者購置無用資產(chǎn)的情況時(shí)有發(fā)生。

3. 固定資產(chǎn)管理手段落后

隨著信息化的發(fā)展，高校在管理固定資產(chǎn)的過程中也引入了信息化管理，但由于現(xiàn)有的信息化管理軟件多側(cè)重于統(tǒng)計(jì)功能和數(shù)據(jù)化處理，而對業(yè)務(wù)流程的控制設(shè)計(jì)存在缺失，影響了高校中信息化水平的提高。如，由于缺乏公用系統(tǒng)，各個單位獨(dú)立運(yùn)行，不能實(shí)現(xiàn)正常的信息流通和共享等，嚴(yán)重影響了高校固定資產(chǎn)的管理效率。

4. 缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

目前，我國大多數(shù)高校對固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理，也就是后勤部門主要管理房屋、家具、建筑物等固定資產(chǎn)，設(shè)備管理部門主要管理各種儀器設(shè)備，圖書館則主要管理各類圖書雜志，財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)的價(jià)值合算。而上述職能部門分別由不同的校領(lǐng)導(dǎo)分管。這種多頭管理的模式雖然對某一領(lǐng)域較為有效，但是從整個高校固定資產(chǎn)的管理角度來看，因缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào)而導(dǎo)致整體效率低下。

5. 管理者觀念落后

由于高校的主要職能是教學(xué)和科研，又屬于事業(yè)單位，因此與盈利單位相比，部分高校對資產(chǎn)管理的重視程度不夠，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把主要精力都集中于教學(xué)和科研，而忽視了固定資產(chǎn)管理，尤其是一些固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員并非專業(yè)出身，管理意識淡薄，觀念和方法陳舊，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率低下。

三、高校固定資產(chǎn)管理實(shí)施創(chuàng)新協(xié)同管理模式的對策建議

管理創(chuàng)新是對固有的管理理念、管理模式進(jìn)行改進(jìn)和完善，包括管理理念的創(chuàng)新、管理制度的創(chuàng)新、管理組織的創(chuàng)新以及管理資源的配置創(chuàng)新等。從上述對高校固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及問題分析可以看出，隨著環(huán)境的變化，我國高校固定資產(chǎn)的狀況也在發(fā)生著重大變化，并隨之出現(xiàn)了很多新的管理問題。因此，基于現(xiàn)狀和問題對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，是解決高校固定資產(chǎn)管理問題的關(guān)鍵。

1. 精細(xì)化管理

精細(xì)化管理是一種源于發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理理念，是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上以最大信度建設(shè)管理所占用資源和降低管理成本的管理方式。精細(xì)化管理主要是實(shí)行各就其位管理，即通過明確的崗位職責(zé)分配，界定清晰的各部門職責(zé)，并將職責(zé)細(xì)分至每個部門、崗位和個人。實(shí)施精細(xì)化管理是提高高校固定資產(chǎn)管理資源配置效率的重要方式。

2. 標(biāo)準(zhǔn)化管理

標(biāo)準(zhǔn)化管理主要包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理和管理標(biāo)準(zhǔn)化管理，本文主要探討的是管理標(biāo)準(zhǔn)化，指的是為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而規(guī)定的各方面的經(jīng)營管理活動和管理業(yè)務(wù)都按照具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)化管理主要包括三個方面：一是制定明確的目標(biāo)；二是建立以管理標(biāo)準(zhǔn)為核心的標(biāo)準(zhǔn)體系；三是運(yùn)用多種標(biāo)準(zhǔn)化形式將目標(biāo)推進(jìn)。

在高校固定資產(chǎn)管理過程中運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，對所有的固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的管理體制。高?？梢越⒐潭ㄙY產(chǎn)管理委員會，并增設(shè)固定資產(chǎn)管理處，在此基礎(chǔ)上，由學(xué)校的設(shè)備處、后勤處、圖書館、基建處等多個部門實(shí)行歸口管理。各部門使用專人專職對固定資產(chǎn)實(shí)物和價(jià)值實(shí)行雙重管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理是對精細(xì)化管理的一個必要補(bǔ)充和完善，精細(xì)化管理是從橫向的角度創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式，而標(biāo)準(zhǔn)化管理則是從縱向的角度對高校固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)各部門統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，通過橫向和縱向相結(jié)合的創(chuàng)新管理提高資產(chǎn)的管理效率，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)和合作。

3. 信息化管理

信息化管理是借助現(xiàn)代化工具和手段實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有人力、物力和財(cái)力等資源的科學(xué)有效管理。信息化管理一方面能夠直接改變傳統(tǒng)的管理模式，通過對組織的重組和變革，重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，使內(nèi)部各部門信息傳輸流暢，實(shí)現(xiàn)資源共享。另一方面，信息化管理能夠運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效控制和管理，在新的管理理念的基礎(chǔ)上建立數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的管理。

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以運(yùn)用到高校的固定資產(chǎn)管理中，實(shí)現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。信息化管理過程主要有三個流程，第一個流程主要是運(yùn)用RFID技術(shù)。以高校的設(shè)備管理為例，每個設(shè)備物品貼上RFID電子標(biāo)簽，并在每個安裝地點(diǎn)也設(shè)立電子標(biāo)識，對每個設(shè)備設(shè)立電子標(biāo)識的主要目的是實(shí)現(xiàn)自動識別、獲取實(shí)物信息和自動定位的目的。采用這種方式對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理可以解決貴重資產(chǎn)的安保問題，并能夠有效提高固定資產(chǎn)的清查效率以及準(zhǔn)確率。第二流程主要是運(yùn)用電子代碼EPC。以采購固定資產(chǎn)為實(shí)例，高校在采購固定資產(chǎn)的過程中要選擇使用電子代碼EPC技術(shù)的設(shè)備等產(chǎn)品，從而建立產(chǎn)品PML信息服務(wù)器，這樣的產(chǎn)品能夠提供實(shí)時(shí)信息服務(wù)，方便高校對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效管理。因此，高校在購買固定資產(chǎn)的過程中應(yīng)該檢查產(chǎn)品的RFID電子標(biāo)簽，以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)后期的信息化管理。第三個流程是高校在購置回固定資產(chǎn)后要建立智能校園體系，在前兩個階段實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的管理體系開發(fā)應(yīng)用后，也為后續(xù)的技術(shù)環(huán)節(jié)和管理模式奠定了基礎(chǔ)。高校應(yīng)對固定資產(chǎn)的管理人員和各部門的工作人員進(jìn)行信息化管理的相關(guān)培訓(xùn)，使管理人員觀念更新并接受信息化的管理模式?；谛畔⒓夹g(shù)的管理使資產(chǎn)管理將不再是一個獨(dú)立系統(tǒng)，與精細(xì)化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理相結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的管理創(chuàng)新。

4. 多種管理模式的協(xié)同運(yùn)用

在高校的固定資產(chǎn)管理中，精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和信息化管理作為管理創(chuàng)新模式分別能夠在固定資產(chǎn)管理的各個領(lǐng)域發(fā)揮重要作用。但是，本文重要強(qiáng)調(diào)的是三種管理模式的協(xié)同效應(yīng)。從前述分析可以看出，精細(xì)化管理主要是對各部門資產(chǎn)管理的一種創(chuàng)新，標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是對由上而下的統(tǒng)一管理的一種創(chuàng)新，信息化管理則是對管理手段的一種創(chuàng)新。而高校的資產(chǎn)管理是分層次、統(tǒng)一化的管理，通過信息化管理加強(qiáng)精細(xì)化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠有效提高固定資產(chǎn)的管理效率。因此，實(shí)現(xiàn)三種管理模式的協(xié)同是高校固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵所在，同時(shí)也是能夠快速提高高校固定資產(chǎn)管理效率的重要舉措。精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和信息化管理是加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的有效管理模式，高校應(yīng)以創(chuàng)新的理念引進(jìn)和改善原有的管理模式，通過多種管理創(chuàng)新方式的協(xié)同提高固定資產(chǎn)的管理效率，同時(shí)，多種管理創(chuàng)新模式的協(xié)同同樣也可以應(yīng)用到其他資產(chǎn)的管理領(lǐng)域，從而加強(qiáng)高校的資產(chǎn)管理效率和資源配置。

[參考文獻(xiàn)]

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作者簡介：辛穎（1970- ），女，漢族，山東曹縣人，錦州師范高等?？茖W(xué)校，助理研究員，研究方向：高校管理。

第6篇：固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)制度

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)市場的進(jìn)一步規(guī)范與發(fā)展，醫(yī)療財(cái)務(wù)管理制度也隨之進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，但是在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度施行取得成效的同時(shí)，仍然存在著諸多需要我們加強(qiáng)關(guān)注并進(jìn)一步提升的地方。

一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施過程中的成效分析

新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度是為了進(jìn)一步提升我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系所推行的有利于醫(yī)院及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步發(fā)展的重要制度改革。在具體推行過程中所產(chǎn)生的成效是非常顯著的，下面我們就新制度的成效問題進(jìn)行具體分析。

（一）有利于固定資產(chǎn)價(jià)值真實(shí)反映

在過去很長一段時(shí)間內(nèi)，在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的操作方面沒有直接對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊，而且進(jìn)行了固定資產(chǎn)修購基金的計(jì)提，且其計(jì)提基礎(chǔ)是固定資產(chǎn)原值。這就無形當(dāng)中讓醫(yī)院的固定資產(chǎn)產(chǎn)生虛增。新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中取消了修購基金的計(jì)提并直接對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊處理，這有利于對醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)有效反映。

（二）擴(kuò)大了會計(jì)體系的信息反映覆蓋面

過去單純的會計(jì)體系在信息反映內(nèi)容上通常只能進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的反映，這不利于現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)在全面財(cái)務(wù)管理工作上的實(shí)際需要。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度從項(xiàng)目增設(shè)（待沖基金科目）方面進(jìn)一步擴(kuò)大了會計(jì)習(xí)題信息反映的覆蓋面，其沖減余額不僅能夠及時(shí)反映相關(guān)財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也能夠有效反映醫(yī)院的預(yù)算信息，為財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升提供幫助。

（三）提升了醫(yī)院收支結(jié)余核算準(zhǔn)確性

醫(yī)院的收支結(jié)余核算對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作具有重要影響，收支結(jié)余如果不能進(jìn)行正確核算將影響正常財(cái)務(wù)管理秩序。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度改變了過去在藥品收支、醫(yī)療收支方面的單獨(dú)核算模式，并將兩者進(jìn)行合并，而且在此基礎(chǔ)之上明確規(guī)定不進(jìn)行管理費(fèi)用的分?jǐn)?，避免了管理費(fèi)用不合理的人為分?jǐn)倖栴}，從而提升了醫(yī)院的收支結(jié)余核算工作準(zhǔn)確性。

除此之外，增強(qiáng)往來業(yè)務(wù)核算精確度、進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容及外延從而加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理及成本管理控制工作質(zhì)量的許多成效。

二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理仍然存在的諸多問題

在全力推行新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度且取得了許多喜人成績的同時(shí)，仍然存在著一些嚴(yán)重的，制約醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級的實(shí)際問題。

首先是成本管理工作仍然不夠細(xì)致、到位，比如成本核算體系不夠完善問題，一味追求成本控制而忽視服務(wù)質(zhì)量問題等。

其次是對固定資產(chǎn)管理不夠切實(shí)有效，許多醫(yī)院到目前為止仍然未能按照新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度中對不符合固定資產(chǎn)新單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查與剔除，這嚴(yán)重影響到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效性與科學(xué)性，同時(shí)在固定資產(chǎn)管理過程中未能實(shí)現(xiàn)全環(huán)節(jié)控制，且未能將對固定資產(chǎn)的有效管理進(jìn)行具體責(zé)任制度方面的落實(shí)，從而讓固定資產(chǎn)管理水平一直不能得到有效提升。

再次是財(cái)務(wù)管理信息化水平仍然較低，未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化快速傳遞，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性與有效性。

三、改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)成本管理

加強(qiáng)成本管理，首先就是要進(jìn)行醫(yī)院成本核算體系的建設(shè)與完善。要進(jìn)行成本評價(jià)指標(biāo)體系建設(shè)，要全面包含醫(yī)院經(jīng)營服務(wù)過程中的各項(xiàng)收入與產(chǎn)出，也就是要涵蓋一切人力、物力及財(cái)力資源的收入產(chǎn)出情況。其次是要加強(qiáng)成本控制與服務(wù)提升并重的成本核算體系建設(shè)，只有將成本與效率放在同等重要的位置上，成本核算體系才是科學(xué)、合理且有利于醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的。最后必須加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè)并推行全面預(yù)算管理，讓預(yù)算管理更加精細(xì)化，從各個環(huán)節(jié)、各個部分切實(shí)加強(qiáng)成本有效管控。

（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)有效管理

固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要物質(zhì)保障，在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作中，首先要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)，要對不符合新財(cái)務(wù)管理制度中固定資產(chǎn)單價(jià)的資產(chǎn)進(jìn)行剔除，要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢制度，同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)編號制度，以及計(jì)提折舊類型劃分、比例劃分等相關(guān)規(guī)定。

其次是要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的信息化管理水平，提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量及使用效率。同時(shí)還要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)在采購、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢、回收等一系列環(huán)節(jié)的制度建設(shè)。并根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行問責(zé)制度建設(shè)，將固定資產(chǎn)管理及使用責(zé)任明確落到每一個部門、科室及單位，要加強(qiáng)對各部分負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理績效考核力度。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

管理信息化建設(shè)不僅僅是用電腦代替紙筆進(jìn)行工作，更重要的是通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)現(xiàn)各組織、各科室、各部門的信息有效溝通與共享，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效傳遞，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門能夠在第一時(shí)間掌握一切有用的財(cái)務(wù)信息與會計(jì)信息，進(jìn)一步增強(qiáng)會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性與及時(shí)性。

（四）全面提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平

財(cái)務(wù)管理工作不僅需要依靠科學(xué)合理的管理制度、獎懲分明的激勵制度，同時(shí)也是最重要的，還需要有一支合格的具體操作人員隊(duì)伍。醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)兼具會計(jì)知識、財(cái)務(wù)管理知識、企業(yè)管理知識、醫(yī)藥科學(xué)知識、辦公自動化操作知識以及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系專門知識的復(fù)合型人才引進(jìn)，并進(jìn)行與人才引進(jìn)與人才管理相配套的獎勵與約束機(jī)制建設(shè)，改善人員配置與人員結(jié)構(gòu)，提升管理人員工作主動性、積極性與創(chuàng)造性，從而建設(shè)一支真正能夠勝任現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作需要的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村 ；數(shù)字校園

1數(shù)字校園概述

數(shù)字校園是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，從環(huán)境（校內(nèi)、校外、設(shè)備、教室等）、資源（人力、設(shè)備、圖書、備課、課件等）到活動（教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部信息化，它是在傳統(tǒng)學(xué)校的基礎(chǔ)上構(gòu)建了一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度。數(shù)字校園的功能與效益是指擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，提升傳統(tǒng)校園功能的效率，從而達(dá)到提高教育教學(xué)水平、管理水平的目的。

2我心中的數(shù)字校園

2.1數(shù)字校園必須建設(shè)一個校園網(wǎng)站。

校園網(wǎng)站應(yīng)涵蓋教育、教學(xué)、教研，管理和學(xué)習(xí)等主要方面。各欄目內(nèi)容豐富，真實(shí)，科學(xué)，與網(wǎng)站主題要聯(lián)系緊密，能展示獨(dú)有、獨(dú)創(chuàng)等特色性內(nèi)容，動態(tài)內(nèi)容能實(shí)時(shí)更新，各部門可以獨(dú)立操作，都有各自的后臺管理入口，各部門管理權(quán)限平等，超級管理員擁有最高權(quán)限，可以添加或刪除各部門管理員，管理方面較為先進(jìn)。

主要功能有：

2.1.1導(dǎo)航內(nèi)容：學(xué)校首頁、部門簡介、工作通知、教育新聞、規(guī)章制度、教育科研、獲獎成果、試卷題庫、校園風(fēng)景、計(jì)劃總結(jié)、家?；?；

2.1.2滾動：滾動顯示校內(nèi)公告重要通知；

2.1.3專題欄目：班級主頁、教師學(xué)生博客等；

2.1.4校園影像：可以增刪圖片顯示數(shù)量，新增圖片評論，圖片交替現(xiàn)實(shí)，動感美觀。

2.2數(shù)字校園必須為“學(xué)校管理”服務(wù)。

隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)都在實(shí)行電子無紙化辦公。作為數(shù)字校園建設(shè)，學(xué)校管理也應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

一是校園信息要數(shù)字化。學(xué)校周主要工作、校園通知、校園新聞。學(xué)校里傳達(dá)上級教育管理部門文件、下發(fā)的各種資料、校內(nèi)新聞和主要工作都通過數(shù)字化高效地進(jìn)行傳達(dá)。

二是人事管理要數(shù)字化。數(shù)字化人事管理可以提高學(xué)校人事管理的效率，實(shí)現(xiàn)從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉(zhuǎn)變。數(shù)字管理為學(xué)校教職工提供全面的信息服務(wù)、設(shè)計(jì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進(jìn)修和培訓(xùn)計(jì)劃；為人力資源管理人員提供管理和分析工具；為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議。

三是財(cái)務(wù)管理要數(shù)字化。主要應(yīng)用于學(xué)校的日常收費(fèi)工作，建立統(tǒng)一的收費(fèi)項(xiàng)目，學(xué)生的信息資料管理以及與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，單據(jù)信息輸入之后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生會計(jì)憑證，并結(jié)算出會計(jì)總帳、明細(xì)帳、報(bào)表，并能打印出財(cái)政統(tǒng)一的收費(fèi)收據(jù)，使各項(xiàng)收費(fèi)清晰明了。實(shí)現(xiàn)賬務(wù)數(shù)字一方面可以減輕財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)；另一方面可以使學(xué)校賬目更加規(guī)范明晰，從而杜絕一些惡性財(cái)務(wù)問題的發(fā)生。

四是教務(wù)管理要數(shù)字化。教務(wù)數(shù)字化管理涵蓋學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理，包括學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、開課、排課、調(diào)課、成績管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)。管理系統(tǒng)可為學(xué)校決策人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，使他們可以快捷、方便、科學(xué)的做出決策，從而避免了因人為疏忽等原因造成的錯誤。同時(shí)也提高了教務(wù)管理水平與辦公效率，達(dá)到了減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。

五是固定資產(chǎn)管理要數(shù)字化。學(xué)?？梢越Y(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購入學(xué)校開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。管理系統(tǒng)可為學(xué)校資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升學(xué)校資產(chǎn)管理工作的效率與水平，使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確、快捷和全面。

2.3數(shù)字校園必須為“教師教學(xué)”服務(wù)。

一是教師教學(xué)要數(shù)字化。在教學(xué)的各個環(huán)節(jié)均需要數(shù)字化。如：備課環(huán)節(jié)，教師可以從網(wǎng)上獲取大量的、動態(tài)的、即時(shí)的、新鮮的備課資料，形成電子教案；上課環(huán)節(jié)，教師課前先在網(wǎng)上看同課題優(yōu)質(zhì)課視頻資料，有助于教師迅速提高教學(xué)水平；作業(yè)環(huán)節(jié)，教師可以不用粉筆寫在黑板上，可直接用大屏幕展示出來，既環(huán)保又節(jié)約時(shí)間；輔導(dǎo)環(huán)節(jié)，教師可以利用多媒體課件針對學(xué)生難懂的問題進(jìn)行反復(fù)的演示；考試環(huán)節(jié)，將學(xué)生成績錄入系統(tǒng)進(jìn)行分析，并針對性地調(diào)整教學(xué)。

二是教師發(fā)展要數(shù)字化。教師的專業(yè)化發(fā)展，教師要提高自己的教育教學(xué)水平，有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)則是必不可少的，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)是很重要的一條途徑，教師的學(xué)習(xí)渠道拓寬了，眼界也開闊了，大大促進(jìn)了教師專業(yè)化成長。

三是教師研究要數(shù)字化。學(xué)?？蒲姓n題通過網(wǎng)絡(luò)可以交流信息； 通過網(wǎng)絡(luò)信息，發(fā)揮輻射功能；通過網(wǎng)絡(luò)與各方面交流，提高科研水平。

2.4數(shù)字校園必須為“學(xué)生發(fā)展”服務(wù)。

一是學(xué)生發(fā)展要數(shù)字化。數(shù)字校園不僅豐富學(xué)生學(xué)習(xí)資源，而且還為學(xué)生建起學(xué)習(xí)平臺。每位學(xué)生可以通過微機(jī)室工作站訪問學(xué)校網(wǎng)絡(luò)，而且每個教室的多媒體教學(xué)平臺也可以實(shí)時(shí)訪問學(xué)校網(wǎng)絡(luò)。學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)把自己的作品、文章、學(xué)習(xí)體會、疑難問題及時(shí)地上傳到學(xué)校服務(wù)平臺。這一平臺有力地推進(jìn)了學(xué)生之間的相互學(xué)習(xí)，師生之間也多了一種交流渠道，同時(shí)也為學(xué)生更好的展示自我提供了一個舞臺。

第8篇：固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP301文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2011)26-6455-02

The Design of Fixed Assets Management System Based on the

ZHAO Li, WANG Mei, ZHANG Si-ping

(Department of Computer,Hunan College of Information, Changsha 410200,China)

Abstract: To the small sized and medium sized companies now, this paper analysed that the Fixed assets is increasing and the pressure of the manager who manage the fixed assets is also increasing due to the constant renewal of equipment in the office.This paper will design a management software used to manage the assets, and it can solve the current problems in the management.

Key words: fixed assets; ; management system

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展大量的中小公司的出現(xiàn)，公司的資產(chǎn)不斷的更新，辦公室因設(shè)備的不斷增添，人員流動性越來越大，讓公司管理人員資產(chǎn)管理壓力越來越大，因此需使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。本系統(tǒng)開發(fā)采用Visual 開發(fā)工具為平臺,設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)。無紙化的辦公管理系統(tǒng)便,很大程度的節(jié)省了辦公用品,提高了辦公效率。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程分析[1]

根據(jù)管理人員的業(yè)務(wù)分析，主要講系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模塊分為如下幾個：用戶人員信息管理、固定資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)信息報(bào)表生成、資產(chǎn)借還管理。用戶人員信息管理主要管理管理人員的信息包括注冊用戶和更新密碼，同時(shí)也要管理公司內(nèi)部的員工信息，便于資產(chǎn)借還管理；固定資產(chǎn)信息管理主要管理資產(chǎn)的登記、添加、修改、報(bào)廢管理；資產(chǎn)信息報(bào)表用于統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的總量和消耗量；資產(chǎn)借還管理主要管理資產(chǎn)的流向。業(yè)務(wù)流程如圖1。

1.2 功能模塊設(shè)計(jì)

通過對業(yè)務(wù)流程的分析，將用戶需求歸納和分析，資產(chǎn)管理軟件具備以下的功能：管理員登錄、固定資產(chǎn)信息管理、人員信息管理、資產(chǎn)的領(lǐng)用、資產(chǎn)的歸還、資產(chǎn)信息瀏覽和查詢、資產(chǎn)的信息報(bào)表。

1) 管理員登錄：要使用本系統(tǒng)必須先登錄，并且只有固定資產(chǎn)管理員能夠登錄。登錄的時(shí)候需要輸入正確的用戶名和密碼，管理員可以修改自己的密碼。系統(tǒng)允許有多個固定資產(chǎn)的管理員，每個管理員的權(quán)限相同。

2) 固定資產(chǎn)信息管理：固定資產(chǎn)類別管理：固定資產(chǎn)的類別在錄入資產(chǎn)信息之前就定義好，錄入資產(chǎn)信息之后可以增加新的類別。類別要求分為兩級，如大類可以是辦公外設(shè)、數(shù)碼產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)等；小類分為辦公外設(shè)――傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、其他；數(shù)碼產(chǎn)品――數(shù)碼相機(jī)、投影儀；計(jì)算機(jī)――筆記本電腦、臺式機(jī)、服務(wù)器等。類別應(yīng)允許添加和刪除操作。

固定資產(chǎn)信息管理：資產(chǎn)的信息包括編號、名稱、類別、型號、價(jià)值、購買日期、狀態(tài)、使用者、備注等。資產(chǎn)型號是文本信息，資產(chǎn)的狀態(tài)分為：正常、維修、報(bào)廢。使用者為空表示資產(chǎn)未被使用。資產(chǎn)應(yīng)允許執(zhí)行添加、修改和刪除操作。

3) 人員信息管理：這里的“人員”是指可能領(lǐng)用資產(chǎn)的人，人員的信息包括人員編號、姓名、職務(wù)和備注。

4) 資產(chǎn)的領(lǐng)用：已經(jīng)登記的人員，可以領(lǐng)用固定資產(chǎn)，領(lǐng)用時(shí)需要記錄的信息有：設(shè)備編號、領(lǐng)用日期、管理員、用途、備注。只有狀態(tài)為正常且使用者為空的資產(chǎn)才能被領(lǐng)用，正在維修或者已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)不能夠領(lǐng)用。

5) 資產(chǎn)的歸還：資產(chǎn)使用完畢后要?dú)w還給管理員，歸還時(shí)要依據(jù)領(lǐng)用時(shí)的記錄來填寫如下信息：歸還日期、管理員等。

6) 資產(chǎn)信息瀏覽和查詢：按資產(chǎn)類別瀏覽：按資產(chǎn)類別瀏覽資產(chǎn)信息，類別分成兩級，要求能夠顯示大類和小類下面的資產(chǎn)情況、資產(chǎn)狀況。

查詢資產(chǎn)信息：可以按資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、使用者詳細(xì)資產(chǎn)詳細(xì)信息，按使用者查詢顯示該人員領(lǐng)用的所用資產(chǎn)。

7) 資產(chǎn)的信息報(bào)表：報(bào)表可以分為月報(bào)表和年報(bào)表。月報(bào)表:統(tǒng)計(jì)當(dāng)月資產(chǎn)的使用情況并可以打印報(bào)表；年報(bào)表:統(tǒng)計(jì)當(dāng)年資產(chǎn)的使用情況并可以打印報(bào)表

1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)采用Power Designer設(shè)計(jì)，SQL server數(shù)據(jù)庫或文件來保存數(shù)據(jù)[2]，詳細(xì)數(shù)據(jù)庫物理模型圖如圖2所示。

2 系統(tǒng)安全機(jī)制

資產(chǎn)管理系統(tǒng)對系統(tǒng)的安全性有較高的要求,要充分利用操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性,使之與應(yīng)用系統(tǒng)的安全性結(jié)合起來,從而確保整個系統(tǒng)的安全性,同時(shí)還要采取一些專門措施來提高系統(tǒng)的安全性。

2.1 登錄驗(yàn)證

資產(chǎn)管理系統(tǒng)除提供登錄頁面以保證用戶的正常進(jìn)入外,還要阻止用戶試圖繞過登錄頁面非正常訪問系統(tǒng),系統(tǒng)通過的Session對象來判定上面的兩種情況。實(shí)現(xiàn)方法如下:首先登錄頁面代碼在驗(yàn)證用戶合法后,通過Session["UserID"]=uid語句將用戶的LoginID保存；然后在系統(tǒng)的所有頁面的Form_load事件代碼中,通過以下代碼決定用戶是否正常使用。若非正常使用,則系統(tǒng)重定向到登錄頁面,運(yùn)行示例如下所示。

if(Session["UserId"]==null)

Response.Redirect( " . . / log in. a spx" ,true) ;

2.2 權(quán)限控制

本系統(tǒng)的用戶除必須設(shè)置口令外,對于權(quán)限的分配有特殊的規(guī)定。系統(tǒng)采用功能模塊、角色和用戶三層的權(quán)限分配方式[3]。首先設(shè)置功能模塊權(quán)限信息,規(guī)定哪些模塊的功能是可由用戶操作的,并定義權(quán)限代碼。其次根據(jù)業(yè)務(wù)需要.. ,設(shè)置不同的角色,每個角色分配相對獨(dú)立的功能模塊權(quán)限。最后設(shè)置用戶所屬的角色,即規(guī)定用戶最終的權(quán)限。如此設(shè)置可提高權(quán)限分配的靈活性,修改某一類用戶的權(quán)限只需修改其所屬的角色權(quán)限即可,同時(shí)可以保證不同用戶有不同的功能。

此外,在編程過程中加強(qiáng)權(quán)限范圍概念,使用戶只能訪問自己有權(quán)訪問的數(shù)據(jù),如部門重點(diǎn)工作管理員只能管理本人的工作計(jì)劃信息,但不能修改或刪除他人的信息。這樣可有效地提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性,防止用戶因誤操作而造成數(shù)據(jù)損失。

在數(shù)據(jù)庫的安全性方面,本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放在SQL Server數(shù)據(jù)庫中,采取了SQL SERVER與操作系統(tǒng)集成的身份驗(yàn)證機(jī)制,對超級用戶的密碼嚴(yán)格管理,定時(shí)更換并充分利用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫本身的安全機(jī)制,對數(shù)據(jù)的訪問由存儲過程完成,防止惡意用戶非法的數(shù)據(jù)寫入。還制定完善的備份方案,防止數(shù)據(jù)的毀壞或丟失。

3 結(jié)語

資產(chǎn)管理系統(tǒng)是公司辦公網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的方向,從技術(shù)發(fā)展角度來看,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可行的,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動化發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃亞萍.基于.NET的辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國科技博覽,2010(10).

第9篇：固定資產(chǎn)管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)規(guī)劃；文件管理；固定資產(chǎn)管理

中圖分類號：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2008)35-2378-03

Institutions of Higher Management in a Number of Computer Lab Solution to the Problem at Present

HONG Wen-zhen

(Guangdong Agriculture,Industry and Vocational & Technical College Department of Computer Science,Guangdong 510507,China)

Abstract: This article on the current computer lab management of higher vocational colleges that exist in a number of issues put forward a set of practical solutions, and the program in detail to explore.

Key words: document management system;planning the management of fixed assets

1 引言

當(dāng)前高職教育正處于快速發(fā)展，對高職院校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理提出了越來越高的要求，然而，在目前高職院校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理工作中，卻存在以下幾個方面的問題。

1) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和教學(xué)軟件多變的問題，每個學(xué)期都會因課程的改革、改變而導(dǎo)致教學(xué)軟件或系統(tǒng)軟件的頻繁更換；

2) 學(xué)生上機(jī)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和老師課件的存放管理的問題；

3) 學(xué)生上實(shí)驗(yàn)課時(shí)存在考勤情況，實(shí)驗(yàn)情況，下機(jī)不按時(shí)關(guān)機(jī)等多方面的管理問題；

4) 實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理的問題；

5) 如何有效的監(jiān)控管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用情況問題。

針對以上五個方面的問題，筆者根據(jù)多年的實(shí)驗(yàn)室管理工作經(jīng)驗(yàn)，在此提出了一套切實(shí)可行的解決方案。下面將詳細(xì)的探討方案的實(shí)施。

2 方案實(shí)施

2.1 系統(tǒng)規(guī)劃與安裝維護(hù)

合理的系統(tǒng)規(guī)劃和高效的系統(tǒng)安裝維護(hù)，是目前解決計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件和教學(xué)軟件更換頻繁的一種較好方法。下面將具體介紹系統(tǒng)規(guī)劃與安裝維護(hù)的實(shí)施。

2.1.1 系統(tǒng)規(guī)劃

我們利用硬盤保護(hù)卡(藍(lán)卡/增霸卡)創(chuàng)建多個獨(dú)立主分區(qū)的技術(shù)，根據(jù)不同系列課程的教學(xué)要求和各類考試的需要，將硬盤劃分成多個獨(dú)立的系統(tǒng)分區(qū)，并且在各個系統(tǒng)分區(qū)上安裝相關(guān)的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時(shí)還劃分了一塊共享的數(shù)據(jù)分區(qū)，用于存取實(shí)驗(yàn)課和考試時(shí)需要的臨時(shí)數(shù)據(jù)，詳細(xì)的規(guī)劃如表1。

這樣的系統(tǒng)規(guī)劃，不但能為多個系列的計(jì)算機(jī)課程提供良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，還可以為各類職業(yè)技能考試提供優(yōu)質(zhì)的考試環(huán)境，同時(shí)還能做好以下幾方面的工作。

1) 合理、充分的利用硬盤空間和發(fā)揮計(jì)算機(jī)性能；

2) 可以在一個計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安排不同系列的課程，提高實(shí)驗(yàn)室的利用率；

3) 提高實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的健壯性，不會因?yàn)閭€別軟件或操作系統(tǒng)的損壞而影響到其他系統(tǒng)和軟件的正常使用；

4) 提高實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的擴(kuò)展性，可以根據(jù)教學(xué)的需要進(jìn)行調(diào)整個別系統(tǒng)和軟件，無需重裝整個實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)；

5) 為一年兩次的大學(xué)英語AB級考試和全國計(jì)算機(jī)等級考試提供穩(wěn)定的上機(jī)考試環(huán)境。

2.1.2 系統(tǒng)安裝與維護(hù)

目前，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室較高效率的系統(tǒng)安裝方法有兩種：一種是使用ghost企業(yè)版配合windows 2000或2003服務(wù)器版操作系統(tǒng)的DHCP進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)克??；另一種是使用保護(hù)卡（藍(lán)卡或增霸卡）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝。這里我們以保護(hù)卡（增霸卡）的網(wǎng)絡(luò)拷貝進(jìn)行詳細(xì)介紹。

1) 做好系統(tǒng)母機(jī)，按鍵盤F10鍵進(jìn)入保護(hù)卡系統(tǒng)維護(hù)主界面，點(diǎn)擊“網(wǎng)路拷貝”，勾選“接收端開機(jī)自動連線”，填寫好“工作組名”、“本機(jī)名稱”、“本機(jī)IP”，單擊按鈕“網(wǎng)絡(luò)拷貝”，進(jìn)入發(fā)射端/接收端選擇界面。

2) 進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)拷貝控制主界面等待接收端（客戶端）的登錄。

3) 接收端（被拷貝計(jì)算機(jī)）按順序開機(jī)登錄到發(fā)射端機(jī)器。

4) 接收端登錄完畢后進(jìn)行自動分配計(jì)算機(jī)名和IP，并且鎖定；然后根據(jù)需要發(fā)送整個硬盤數(shù)據(jù)或單個系統(tǒng)分區(qū)的數(shù)據(jù)。最后，通過保護(hù)卡帶有的自動修改計(jì)算機(jī)名和IP的功能對接收端的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行自動修改完成整個實(shí)驗(yàn)室的系統(tǒng)安裝工作。

在日常的維護(hù)工作中，我們遇到的最主要的問題是臨時(shí)加裝教學(xué)軟件。解決這個問題有兩種方法，一是安裝好軟件后進(jìn)行一次系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)克隆或拷貝，二是采用保護(hù)卡的增量發(fā)送功能。在節(jié)約時(shí)間和人力的權(quán)衡下，我們采取了第二種方法，利用保護(hù)卡的增量發(fā)送功能。通過保護(hù)卡的增量發(fā)送和自動修改系統(tǒng)配置參數(shù)功能快速的完成我們的系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，提高維護(hù)效率。

2.2 搭建文件管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的文件存儲管理能給學(xué)生和老師存放、共享實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)課件帶來很大的方便，這里我們采用了windows NTFS的文件系統(tǒng)來搭建實(shí)驗(yàn)室需要的文件管理系統(tǒng)。NTFS是windows nt/2000/xp/2003專用格式，它能更充分有效地利用磁盤空間、支持文件級壓縮、限定用戶對文件夾的使用權(quán)限、具備良好的文件安全性和共享性。

整個文件管理系統(tǒng)的搭建比較簡單快捷,具體設(shè)置如下。

服務(wù)器設(shè)置：

1) 在用戶管理中創(chuàng)建一個用戶組（usergroup），用老師的工號和學(xué)生的學(xué)號創(chuàng)建相應(yīng)的用戶并將這些用戶添加到用戶組；

2) 創(chuàng)建一個共享文件夾（usergroup），在共享文件夾里用老師的工號和學(xué)生的學(xué)號創(chuàng)建相應(yīng)的用戶文件夾；

3) 設(shè)置共享文件夾和用戶文件夾的訪問權(quán)限如表2。

客戶端設(shè)置：

1) 為教師機(jī)和學(xué)生機(jī)分別創(chuàng)建T+i和S+i名字的系統(tǒng)管理員用戶，并將其設(shè)置為默認(rèn)的系統(tǒng)登錄用戶；

2) 在教師機(jī)的T+i用戶和學(xué)生機(jī)的S+i用戶下，分別創(chuàng)建映射“S:”盤為“\\服務(wù)器名\usergroup”。

2.3 使用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室管理系統(tǒng)

多媒體網(wǎng)絡(luò)教室管理系統(tǒng)集同步教學(xué)、控制、管理、音視頻廣播等功能一體，并同時(shí)實(shí)現(xiàn)屏幕監(jiān)視和遠(yuǎn)程控制等網(wǎng)絡(luò)管理。針對學(xué)生上實(shí)驗(yàn)課時(shí)存在的諸多管理問題，我們在實(shí)驗(yàn)室安裝了多媒體網(wǎng)絡(luò)教室管理系統(tǒng)，幫助我們有效地管理學(xué)生上機(jī)實(shí)驗(yàn)。

1) 通過直觀的系統(tǒng)管理界面可以一目了然的知道學(xué)生的到課情況，方便做好學(xué)生的考勤工作；

2) 利用音視頻廣播能更好的為學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)演示，達(dá)到同步教學(xué)目的；

3) 使用屏幕監(jiān)視可以清楚的察看學(xué)生上課時(shí)是否在認(rèn)真做實(shí)驗(yàn)還是在做與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的事情，了解學(xué)生的實(shí)驗(yàn)動態(tài)，一旦出現(xiàn)問題可以及時(shí)解決；

4) 采用系統(tǒng)中遠(yuǎn)程命令的遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)可以輕松的關(guān)閉單臺或多臺計(jì)算機(jī)，解決學(xué)生下課后不按時(shí)關(guān)機(jī)的問題。

2.4 實(shí)施實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是采用 2.0程序設(shè)計(jì)語言編寫，基于B/S結(jié)構(gòu)的分布式處理系統(tǒng)；只要能上校園網(wǎng)的任何地方，系統(tǒng)授權(quán)實(shí)驗(yàn)室管理員就可上網(wǎng)進(jìn)入本系統(tǒng)完成各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作。本系統(tǒng)具備了以下功能。

1) 設(shè)備管理：及時(shí)、準(zhǔn)確、動態(tài)的掌握設(shè)備從購置到報(bào)廢的整個過程。

2) 實(shí)驗(yàn)室管理：實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)管理數(shù)字化、實(shí)驗(yàn)安排自動化。

3) 系統(tǒng)設(shè)置：建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、為系統(tǒng)的使用做準(zhǔn)備。

4) 物品管理：實(shí)現(xiàn)物品入庫、領(lǐng)用申請網(wǎng)絡(luò)化，物品查詢、統(tǒng)計(jì)自動化，物品帳目準(zhǔn)確化。

5) 經(jīng)費(fèi)管理：隨時(shí)了解各單位的經(jīng)費(fèi)余額，實(shí)時(shí)查詢每筆經(jīng)費(fèi)的使用記錄。

6) 統(tǒng)計(jì)分析：各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表能幫助了解各設(shè)備單位的情況、各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的情況、物品領(lǐng)用情況、經(jīng)費(fèi)使用情況。

7) 打印管理：提供各種設(shè)備固定資產(chǎn)標(biāo)簽卡片的打印。

通過實(shí)施實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使我們的實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理變得更加科學(xué)和規(guī)范,改進(jìn)了固定資產(chǎn)管理過程。

3 結(jié)束語

隨著高職教育的發(fā)展，高職院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)絡(luò)信息化管理、智能化管理、科學(xué)化管理和人性化管理是必然趨勢。我們需要不斷的探索更加高效快捷的管理手段，并且將其運(yùn)用到實(shí)際的工作中，服務(wù)教學(xué)，滿足未來高職教育的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 林陽軍.計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)[J].成都電子機(jī)械高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2008(2):19-23.