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1數(shù)據(jù)庫技術(shù)在工程經(jīng)營管理中的作用
1.1建筑工程管理的理念。如今我國的社會不斷地進步,和諧社會建設成就突出,建筑工程的經(jīng)營管理已經(jīng)不再是單一的高效益,如今工程企業(yè)所追求的不僅有高效益的工程質(zhì)量還要有較低的成本,利用科學的方法進行成本的控制,才是一種有效的合理的全方面的管理過程。
1.2目前建筑企業(yè)管理中所存在的問題。與以往相比,我國的建筑工程企業(yè)的管理水平在不斷的提高,但是與一些發(fā)達國家相比我國的建筑業(yè)水平還很低,存在著很多經(jīng)營管理上的問題,比如執(zhí)行力較差、科技含量不高、方法比較老舊、管理者思想保守等,這一系列的問題都困擾著我國建筑業(yè)的發(fā)展,如何利用科技的手段來解決這些問題已經(jīng)是管理們迫在眉睫的任務。
1.3信息技術(shù)在建筑工程管理中的作用。進入21世紀以來全球的信息技術(shù)不斷的發(fā)展,我國也不例外,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展各行各業(yè)的在廣泛的使用信息技術(shù)帶來的成果,并且把這些成果滲透到工廠的生產(chǎn),公司的管理上來,不僅提高了生產(chǎn)的效率,還能不斷的節(jié)省成本。如今信息技術(shù)的發(fā)展不斷的影響著人們的生活和社會的金進步。利用信息化的管理模式不僅能夠高效的處理各種事物,能夠利用邏輯的關(guān)系來結(jié)實一些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,可以有效的控制工程施工過程中的成本預算,可以根據(jù)預算的數(shù)據(jù)不斷的控制工程的成本,只有這樣才能對工程的施工提供可靠的保證。如今數(shù)據(jù)庫不斷的運用到建筑工程經(jīng)營管理中,可以利用數(shù)據(jù)庫高效準確的對數(shù)據(jù)進行管理,如今設計一個以數(shù)據(jù)庫為核心的管理平臺極為重要,可以發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢對建筑工程企業(yè)的各項管理進行服務,不斷的深化企業(yè)的管理制度,控制工程的成本。
2建筑工程管理的數(shù)據(jù)庫設計
2.1選擇合適的建筑工程管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在建筑工程企業(yè)管理的信息化設計中,最為重要的就是數(shù)據(jù)庫的選擇,數(shù)據(jù)庫的選擇直接影響系統(tǒng)的功能和效能,因此必須根據(jù)實際的情況,結(jié)合系統(tǒng)的應用平臺以及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)支持的情況來選擇數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過分析和研究,得出建筑工程企業(yè)管理在選著數(shù)據(jù)庫時應該注意以下幾點:第一,由于在成本預算和核算的過程中處理的數(shù)據(jù)比較多,因此必須選擇功能強大的數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)的核心;第二,選擇的數(shù)據(jù)庫必須可以存儲大量的數(shù)據(jù),還要能夠讓很多的用戶進行訪問;第三,一定要能夠進行擴展和伸縮,可以根據(jù)實際的情況來確定數(shù)據(jù)庫的使用;第四,所選擇的數(shù)據(jù)庫的維護功能必須完善。在選擇數(shù)據(jù)庫時可以參考以上幾點進行選擇。
2.2建筑企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的設計。在數(shù)據(jù)庫的設計中包含一個名詞叫表空間,它主要是數(shù)據(jù)庫的邏輯劃分,基本上每一個數(shù)據(jù)庫都會有一個表空間,數(shù)據(jù)庫中的表空間主要是用來存放數(shù)據(jù)字典和回滾段,在數(shù)據(jù)庫的運行中一定要減少輸入和輸出的沖突,在這里表空間起到了很重要的作用,表空間可以根據(jù)用戶的輸入輸出量進行邏輯的劃分,可以做到表空間和系統(tǒng)應用的銜接,具體的實現(xiàn)方式主要還是通過數(shù)據(jù)段、索引段以及回滾段來實現(xiàn)。
2.3數(shù)據(jù)庫的建立。數(shù)據(jù)庫顧名思義就是存儲數(shù)據(jù)的倉庫,它主要是按照數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)來組織和存放、管理數(shù)據(jù),在這個系統(tǒng)中管理的對象就是建筑工程企業(yè)在施工項目過程中所產(chǎn)生的所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)主要是來自基層的管理人員,并且這些數(shù)據(jù)都是一手的資料,比如,施工過程中運用的一些鋼筋混凝土的標準表數(shù)據(jù)以及混凝土的一些標號等,除了需要這些數(shù)據(jù)以外,還要有一線的管理人員對這些數(shù)據(jù)進行確認、合適以及提煉,經(jīng)過相關(guān)工作人員的手工處理以后,才能得到一些原始的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是計算機無法得到的,只有得到這些數(shù)據(jù)以后,才能輸入計算機進行邏輯的運算,這些原始數(shù)據(jù)都是成功利用數(shù)據(jù)庫原理控制經(jīng)營成本的前提。建立數(shù)據(jù)庫不但能夠?qū)?shù)據(jù)進行處理和存儲,還能對數(shù)據(jù)進行共享,這樣就能保證數(shù)據(jù)的獨立性實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中控制,這樣還有利于數(shù)據(jù)的維護。
2.4以數(shù)據(jù)庫為核心的建筑企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)。建立以數(shù)據(jù)庫為核心的建筑工程企業(yè)管理系統(tǒng),首先就必須把數(shù)據(jù)的管理作為每一個工作人員的職責,利用數(shù)據(jù)庫的功能進行數(shù)據(jù)的存儲和處理,使得工作人員能夠全方面的參與到工程的管理中去,可以實現(xiàn)一個人輸入的數(shù)據(jù)可以讓很多人使用,每個工作人員都可以隨意的調(diào)用一些有用的數(shù)據(jù)進行管理,系統(tǒng)也會自動的進行數(shù)據(jù)的流傳。
2.5經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的功能。在系統(tǒng)設計的初始階段要根據(jù)工程現(xiàn)場的實際情況進行分析和調(diào)研,這里主要調(diào)研的對象是工程的成本,只有結(jié)合實際的情況以后才能了解建筑工程企業(yè)的需求,根據(jù)軟件的基本原理來建立數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)模型,本文所設計的系統(tǒng)在明確了工程的基本需求以后給出了以下幾種功能:在本文的系統(tǒng)設計中需要強調(diào)的是在系統(tǒng)的設計初始階段要對工程的任務進行詳細的分解,利用項目的進度以及項目的成本控制來對項目中的各個數(shù)據(jù)進行采集額處理,這樣才能實現(xiàn)項目建設過程的重精細化管理,可以為項目的管理者提供決策的根據(jù)。
2.6經(jīng)營管理系統(tǒng)在建筑工程項目中的應用。在實際的工程項目中,本系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目的事前計劃控制,還可以加強項目中的一些過程的控制,可以使得在項目的進行中形成一個良好的循環(huán),不斷的反饋項目中所產(chǎn)生的問題,可以利用現(xiàn)在的科學的管理方法和手段,把一些數(shù)字化的管理模式運用到每一個環(huán)節(jié)中去,只有這樣才能保證工程的順利進行,才能在保證工程質(zhì)量的前提下控制好工程的成本,提高公司的經(jīng)濟效益。(1)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)在事前經(jīng)營管理中的應用。項目開工的起初,由一些預算人員對項目進行預算,完成對總體項目成本的預算,并且分工協(xié)作把預算的工程量進行分類和整理,并且把這些數(shù)據(jù)進行輸入計算機中建立數(shù)據(jù)庫,通過信息系統(tǒng)傳到各個部門進行審核。成本控制是企業(yè)的主要任務,上級的公司必須根據(jù)市場的實際情況進行成本的控制,嚴格的核實工程的量,可以利用信息平臺來編制一些核算表,并通過數(shù)據(jù)庫進行處理,可以對每一個經(jīng)費進行分類,分成幾個核算的分表,然后把這些表發(fā)到每一個部門進行審核并且通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供一些提料計劃;(2)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在經(jīng)營管理中的作用。數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)可以在管理中嚴格的執(zhí)行合同上的條款,這樣可以嚴格的控制一些用料的浪費,并且制定一些獎懲的措施,這樣才能真正的做到人盡其才,物盡其用;(3)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)在事后管理中的應用。在信息系統(tǒng)使用以后就可以處理一些事后的糾偏控制,可以為管理人員提供更方便的管理方法,還可以根據(jù)工程建設的進度對成本進行控制,非常方便實時的成本控制。對日后的一些新的項目也有一些參考的價值。
3結(jié)束語
1.1企業(yè)所得稅征收問題的措施
通過制定和完善稅收會計核算制度,對企業(yè)所得稅進行管理,通過稅收跨級的形式進一步核算企業(yè)所得稅前扣除標準與企業(yè)財務制度之間的差別,為企業(yè)申報提供便利,對企業(yè)所得稅工作加強核定管理,同時對企業(yè)財務人員進行教育和培訓,進而在一定程度上提高財務人員的核算水平,進一步滿足按帳核實征收的要求,對現(xiàn)行的稅收管理體制進行改革,建立“以信息化管理為支撐,以征管查專業(yè)分工體制為保障的稅收管理體制”,通過對稅收進行集中征收,專業(yè)管理,重點稽查等,同時借助宣傳和培訓,讓企業(yè)財務人員進一步深入了解稅收政策,進而對各項稅款進行正確的計算,同時正確地填報新納稅申報表,提高企業(yè)所得稅的核算水平。
1.2個人所得稅繳納的措施
對于建筑安裝行業(yè)來說,通過扣繳義務人代扣代繳或者納稅人自行申報繳納個人所得稅。承攬建筑安裝業(yè)工程的單位和個人作為個人所得稅的代扣代繳義務人,通常情況下,依法代扣代繳個人支付收入的所得稅。對于納稅人來說,如果沒有扣繳義務人或者扣繳義務人未按法規(guī)代扣代繳稅款的,在這種情況下,需要由納稅人自行向主管稅務機關(guān)申報納稅。按每月工程完工量情況,納稅人和扣繳義務人需要預繳、預扣個人所得稅,同時按年進行結(jié)算。如果工程需要跨年度作業(yè),這時個人所得稅需要按各年所得預繳、預扣和結(jié)算。對于難以按各年所得劃分的所得稅,可以將稅款按月預繳、預扣。職工工資按月發(fā)放,單位不要拖欠,這樣能合理降低個稅繳納比例。
1.3分包工程征稅相關(guān)問題的解決措施
對于企業(yè)來說,需要建立健全內(nèi)部監(jiān)控制度,在工程項目施工過程中,對合同進行嚴格的規(guī)范,同時對各項支出進行嚴格的控制,對工程質(zhì)量加強監(jiān)督和管理。對于層層轉(zhuǎn)包的工程來說,需要自行編制工程成本計劃,對施工成本進行嚴格的控制。在深入調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,為出包的工程選擇施工單位,在條件允許的情況下,可以通過招標的方式進一步確定施工單位。對于選擇的施工單位,其資質(zhì)等級需要符合工程要求。在工程出包過程中,企業(yè)雙方需要簽訂承發(fā)包合同,在簽訂合同前,需要對雙方的權(quán)利和義務進行具體的規(guī)定,對于合同條款,需要企業(yè)技術(shù)、計劃財務審計等部門的審查。
1.4辦理外經(jīng)證的優(yōu)越性
納稅人臨時到外地從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,在稅收管理中叫做“外出經(jīng)營”。那么《外經(jīng)證》便是由于稅收征管而存在的一種納稅證明。對于從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人來說,如果需要到外縣(市)臨時從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動,在這種情況下,需要持稅務登記證副本和所在地稅務機關(guān)填開的外出經(jīng)營活動稅收管理證明,向營業(yè)地稅務機關(guān)報驗登記,進而在一定程度上接受稅務管理。如果納稅人外出經(jīng)營從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的時間累計超過180天,需要在營業(yè)地辦理稅務登記手續(xù)。外地施工項目必須辦理外經(jīng)證,這樣能合理避免企業(yè)所得稅和個稅異地繳納及稅務機關(guān)搶稅源的矛盾。
1.5樹立納稅人的納稅觀念
單從總包和分包概念上講,并不是大家說的對下合同中不含稅就降低了成本,總包、分包甚至下面有資質(zhì)的單位稅務都是可以特殊代開的,只需要繳納一次稅金。所以,需要采取相應的措施,讓納稅人充分意識到稅法的重要性,利用稅法可以幫助納稅人進行維權(quán)、護權(quán)。在分配稅收利益、配置權(quán)利義務的過程中,對于稅收立法來說,需要將納稅人視為權(quán)利主體來對待,充分地注意納稅人的權(quán)利;在處理納稅人與稅務機關(guān)之間的關(guān)系時,必須將二者作為稅收法律關(guān)系的平等主體對待。
2結(jié)語
項目部制和項目經(jīng)理負責制,是建筑業(yè)企業(yè)普遍推行的一種管理模式。在實際操作實踐中,通常會出現(xiàn)成本管理責任的不明確和核算的不準確。因而要求企業(yè)要分清層次,明確各層次的責任,做好公司—項目部—施工隊三級成本管理和核算。
1.公司級的成本管理責任
公司級的成本管理責任應該突出把握企業(yè)全局宏觀的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)和方向。統(tǒng)管和監(jiān)控全體項目部并且綜合平衡各項目部的經(jīng)濟技術(shù)指標,通過現(xiàn)場檢查和每個項目部的報表來掌握成本管理的運行情況。公司在參與社會建設單位的招投標活動中,要把握前期成本的發(fā)生,投標報價合理、競標讓價適度。中標簽訂合同后,根據(jù)公司的計劃安排和發(fā)展需要,對項目部提出一個綜合的總體要求,也就是目標成本。公司的成本控制應高屋建瓴,統(tǒng)籌全局。
2.項目部的成本管理責任
項目部上對公司、下對專業(yè)施工隊伍,內(nèi)對各專業(yè)技術(shù)人員、外對建設甲方,內(nèi)外兼顧,承上啟下,是對工程進行綜合管理的具體責任部門,是進行全面成本管理的前沿陣地,是項目成敗盈虧的關(guān)鍵組織。因此每個項目部都要明確自己的成本管理責任。首先是項目經(jīng)理和主管工程師應根據(jù)施工組織設計,落實成本管理責任制,進行成本分解,建立成本控制網(wǎng)絡,按期組織經(jīng)濟活動分析,根據(jù)日常檢查發(fā)現(xiàn)的問題,及時制定相應措施。其次是“各大員”要各負其責,及時與公司對應領(lǐng)導部門溝通和互動,避免財務、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門的工作脫節(jié)。通過分析及時提出各專業(yè)降低成本費用的建議與對策。第三是落實預結(jié)算人員的責任。堅持“先算后做”,杜絕“干了后算”或“邊干邊算”的傳統(tǒng)弊病。所以項目部配備的預結(jié)算人員非常重要,他們要能夠根據(jù)預算隨時進行成本核算和項目經(jīng)濟分析,提出具體的節(jié)超措施供領(lǐng)導參考。
3.施工隊的成本管理責任
各個專業(yè)施工作業(yè)隊往往成本觀念不是很強,為了有活干,不惜墊資施工,最后拖欠員工工資。施工隊或者分包商也要明確自己的成本意識。對各班組或臨時組織的施工隊伍,建立日核算、旬分析制度,有效控制他們的實物消耗。
二、建筑業(yè)企業(yè)加強成本管理的對策
成本管理是一項涉及工程、材料、財務、勞資等方方面面的復合性工作,需要公司、項目部、施工隊層層把關(guān),多個部門相互配合,同心協(xié)力實現(xiàn)公司的總體成本目標,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會造成不必要的成本損失。為此,筆者提出如下對策:
1.建立統(tǒng)一的企業(yè)核心價值觀
核心價值觀是一個組織的靈魂,是為之堅守并且身體力行的不變信念,是判斷善惡是非的標準和遵循的行為準則。我認為,建筑業(yè)企業(yè)的核心價值觀應該建立在正確的質(zhì)量觀、安全觀、人才觀和行風觀的基礎(chǔ)上。
2.建立完善的成本核算體制
項目成本核算制是建筑業(yè)企業(yè)推行項目經(jīng)理責任制的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。沒有對建設項目成本的核算、分析、考核、控制和計劃,項目經(jīng)理責任制就是個有名無實的空中樓閣。公司主管經(jīng)營核算的職能部門要充分發(fā)揮職能,強化成本管理,挖掘內(nèi)在潛力,為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會、經(jīng)濟效益。
3.確保成本核算員工作的獨立性
新頒布實施的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標準》明確增加了對項目部造價員等施工現(xiàn)場管理人員的考核指標。在很多建筑業(yè)企業(yè),項目部的成本核算員是由造價員來兼任的。如果造價員的工作業(yè)績和工資獎金由項目部考核和發(fā)放,勢必影響他們行使職能的獨立性,使工作行為受到限制,造成成本管理弱化。建議對每個項目、每個項目部,都要對應地配備得力的、能夠獨當一面的施工成本管理員,由公司集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,使工程項目成本核算員切身利益從工程項目部分離出來。企業(yè)要重視成本核算人員隊伍的素質(zhì)建設,建立健康有序的施工成本核算工作網(wǎng)絡和管理程序。
4.公司加強對項目部施工成本核算的監(jiān)督
各工程項目經(jīng)理要嚴格貫徹執(zhí)行施工成本控制與核算管理制度,尊重成本核算員的工作,不利用職權(quán)干擾成本核算管理的正常程序,對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。公司職能部門應加強對基層成本管理的監(jiān)督力度,設置項目部核算員的上崗關(guān)卡,對業(yè)務不熟悉、核算能力差、未按規(guī)定持證上崗的人員,要堅決撤換。對在業(yè)務上不負責任、弄虛作假者,要嚴肅處理。
5.進度—成本聯(lián)合管理
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);項目;控制;成本管理
中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2008)03-0103-03
1 建筑企業(yè)成本控制存在的問題
建筑企業(yè)考核工程產(chǎn)品的指標時,重點放在生產(chǎn)任務完成上,降低了對施工質(zhì)量、效益的考核,企業(yè)成本控制存在的許多問題,主要表現(xiàn)在:
(1)百分比含工資超支嚴重。
人工成本在招投標綜合單價中的比例:大型橋梁一般在10%以內(nèi),路基工程一般在16%以內(nèi),路面工程一般在10%以內(nèi)。目前,稅務、勞動人事等相關(guān)部門審定的百元產(chǎn)值含量工資一般在16%左右,并隨企業(yè)效益等各方面因素而浮動,但這含量系數(shù)是包括全企業(yè)的總工資開支水平,而不是特定某一項目可實際開支的工資水平。
(2)材料管理制度不健全及不重視材料管理制度。
由于材料成本在建筑企業(yè)工程成本中占相當重的比例,一般經(jīng)驗值為55%-65%。
在實際施工過程中,大多數(shù)建筑企業(yè)在購入大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、低值易耗品等時,無計劃的采購現(xiàn)象比比皆是,或采購計劃非常隨意,控制權(quán)完全在項目經(jīng)理及采購員身上,結(jié)果往往導致材料的積壓、超支,采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導致材料采購成本增加。
(3)機械設備完好率、利用率低,使用費高。
施工機械費占建筑企業(yè)項目總成本20%左右,因此,對施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環(huán)節(jié)。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸結(jié)起來有:第一,盲目投資,不能根據(jù)市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設備,致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本,項目完工后造成設備閑置。第二,設備采購選型盲目,專用性太強,一旦設計變更,花巨資所采購的設備就無使用價值,造成設備投資浪費。第三,購買大批設備不實行招投標,不計算資金成本。第四,同一企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn)資源共享。第五,設備管理不到位,設備的使用、維護、保養(yǎng)均不能按操作規(guī)程辦理,設備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞等現(xiàn)象。
(4)間接費用控制不力。
間接費占建筑企業(yè)項目總成本10%左右,間接費是指管理人員的工資、辦公費、差旅費、勞動保護費、其他費等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業(yè)務招待費開支嚴重失控。
(5)財務管理混亂。
財務管理混亂現(xiàn)象具體體現(xiàn)在:一是沒有完整的財務管理制度,財務開支無計劃,想怎么開支就怎么開支;二是貨幣資金管理混亂,開設多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,導致銀行存款和現(xiàn)金賬款不符。巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里;三是債權(quán)債務的確認不準確,結(jié)算不及時,導致多付貨款,應收款無法收回;四是收入、成本的計算不準確,導致成本不實、盈虧不準;五是會計基礎(chǔ)工作較差,賬物不符。上述問題的存在,必然影響到成本信息的準確性,繼而造成建筑企業(yè)成本控制不準。
(6)安全事故較多。
根據(jù)目前對建筑企業(yè)安全事故的調(diào)查,其個人撫恤金的費用已達到十多萬元以上。究其原因主要有:一,紀律松弛,管理混亂,有章不循或無章可循;二,現(xiàn)場缺乏必要的安全檢查;三,從領(lǐng)導到群眾思想麻痹;四,機械設備年久失修,開關(guān)失靈,儀表不準,超負荷運轉(zhuǎn)或帶病作業(yè);五,缺乏安全技術(shù)措施;六,忽視勞動保護;七,工人操作技術(shù)不熟練,安全意識差,違章作業(yè);八,領(lǐng)導違章指揮。
(7)承包措施不配套。
大多數(shù)建筑企業(yè)對內(nèi)部隊伍的承包沒有相應配套的管理措施,實行承包后漏洞百出,致使成本超支。比如,有的承包方案規(guī)定完成多少任務發(fā)多少工資,但對材料的消耗和設備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧。
(8)分包工程存在漏洞。
近幾年來的工程實踐中,大多數(shù)建筑企業(yè)對勞務分包隊伍包工不包料,導致材料費用失控;有的建筑企業(yè)對分包隊伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復計價現(xiàn)象,導致多撥工程款,最后形成虧損;有的建筑企業(yè)對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預算標準進行計算,僅隨便定一個提取管理費的比例就萬事大吉,最終提取的管理費還不夠補償投標所開支的費用;有的建筑企業(yè)甚至不考慮中標價格。
(9)出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題。
建筑企業(yè)在施工過程中出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題,從而導致返工、修復、推倒重來等重復施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程成本。
(10)合同管理混亂。
目前大多數(shù)建筑企業(yè)合同管理的意識淡薄,對購貨、雇用人員、提供服務、分包工程、承包工程等合同知識知之甚少,不理解合同的訂立、合同的效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務和違約責任等基本要素,導致合同管理混亂,企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失。
2 強化建筑企業(yè)成本控制的措施及對策
2.1 近期對策
(1)做好成本預測,加強前期成本控制。
做好投標工作。要進行認真的分析研究,有一定的把握的才能夠投。同時,對投標費用,要進行與標價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實到投標責任人進行管理。為了考核投標費用開支情況,建議單列科目并按費用性質(zhì)進行核算,期終,按費用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費用有關(guān)科目。
(2)是中標后的價格分解。
首先要對中標價格進行復核分析,看哪些分項工程價格較高,有利可圖或盈利,哪些分項工程價格較低,無利可圖或是虧損,然后編制內(nèi)部預算或是按交通部的標準及編制辦法編制標準預算(標價),根據(jù)編制的預算和費用項目,通過對項目工程成本與標價的比較測算,把項目成本價格確定在標價的一定百分比之內(nèi)。
(3)是工程成本預測方法可以依據(jù)單項工程投資分割。
測算出該項工程應收取的人工費、材料費、機械使用費等,然后再根據(jù)公司或項目經(jīng)理部編制的施工技術(shù)組織方案和降低成本措施,對該單項工程逐一測算出實際需要各項成本費用和成本降低額。
2.2 加強成本的事中控制
(1)人工費的控制。
重點是定額定員的控制,建筑企業(yè)一方面要根據(jù)工程的實際情況制訂勞動定額、工時定額,認真進行定員配備和勞動力安排,這樣既能提高勞動生產(chǎn)力,又可以消除過多占用勞動力的現(xiàn)象。
(2)材料費的控制。
材料價格控制包括:①買價控制。貨比三家,擇優(yōu)購料并公開采用招標方式;②運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;③考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備;⑤工程合同科一定要制定材料計劃表,并報項目經(jīng)理部審批,采購人員憑材料計劃表購料,否則倉庫人員不予驗收,財會部門不予入賬。
材料用量的控制包括:①按定額確定的材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用②改進施工技術(shù),推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;④認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平;⑤加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,倉儲損耗。
(3)機械使用費的控制。
主要從六個方面入手:一是建筑企業(yè)根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點,配備合理、經(jīng)濟的施工機械;二是開展單機、單車等多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟承包核算;三是加強對機械設備的日常性管理工作,提高設備完好率、利用率和使用效果,減少大修費用的支出;四是加強對設備及配件的采購與管理,避免“水分”開支;五是對企業(yè)內(nèi)部的設備實行統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)資源共享;六是固定資產(chǎn)更新決策,一定要集體決策,計算現(xiàn)金流量。
(4)其他直接費、間接費的控制。
其他直接費費用具有較大的彈性,有些可能發(fā)生,有些可能不發(fā)生。間接費用項目繁多,包括管理人員的工資、資金、辦公費、差旅費、電話費、勞動保護費、上級管理費以及其他費用。稍微放松,極易失控,因此要精簡項目機構(gòu),避免人浮于事,行政辦公用品,一律要有計劃采購,一律要登卡使用,按照組織設計原則,最好選擇一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用;當前,特別應控制的是建筑企業(yè)的招待費,要根據(jù)工作制定招待標準并嚴格控制。
(5)安全事故的預防及措施。
安全工作要預防為主,消除事故隱患.小事故要當大事故抓;別人的事故要當自己的事故抓,險肇事故要當事故抓。另外,不應把搞好安全生產(chǎn)單純看作技術(shù)性工作,而必須從思想上、組織上、制度上、技術(shù)上采取相應的措施,綜合治理才能奏效。
(6)分包工程的成本控制措施。
首先按照確定總成本目標的方式確定分包工程價款;其次嚴格按照規(guī)定撥付和結(jié)算工程款。
(7)加強工程質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。
質(zhì)量成本包括故障成本、預防成本、鑒定成本三部分。建筑企業(yè)一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應把工程質(zhì)量管理當作成本管理的重要內(nèi)容來抓,在施工生產(chǎn)中嚴把質(zhì)量關(guān),從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護等,都必須嚴格按工程質(zhì)量要求作業(yè),避免不必要的返工損失。
(8)加強合同管理。
合同管理,應嚴格按照合同進行工程結(jié)算,特別是以分包工程為主的建筑企業(yè),承包合同的工程價款應以重新編制的施工預算依據(jù)進行確定,另外,必須指定專人負責合同管理,除能夠及時結(jié)算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經(jīng)濟往來,技術(shù)、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴格按照合同有關(guān)條款進行處理。
(9)提高財務人員素質(zhì)。
財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經(jīng)理對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
此外,為防止不可抗力給工程帶來意外損失,開工之初對工程項目進行財產(chǎn)及其他保險、對員工進行意外保險,遭到不可抗力時,及時向保險公司進行索賠,也能使工程成本損失降到最低。
(10)加強成本在工程結(jié)算階段的控制。
在竣工驗收階段,工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預算成本對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標定額外還需業(yè)主簽認的費用,預算人員必須與財務人員進行認真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結(jié)算收入,財務人員應扎扎實實進行材料及固定資的清理,加強對應收質(zhì)保金的收回,并及時與公司并帳,堵塞成本流失的漏動。同進做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據(jù)。
2.3 遠期對策
(1)建立一個完善的成本管理組織機構(gòu),建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系。
在成本管理依據(jù)上,要制定一套符合市場實際的內(nèi)部施工定額,用來結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關(guān)資料,編制成本計劃和下達成本控制指標,同時用來作為成本責任指標考核的重要依據(jù)之一。在組織上,首先要確定公司層面成本管理的牽頭部門和責任人,代表企業(yè)行使成本控制職權(quán)。其次要分別明確建筑企業(yè)、施工機組以及各專業(yè)成本管理的責任人,下達成本控制責任指標。要堅決克服責任不落實,成本只在口頭上控制的現(xiàn)象。在政策上,要實行責、權(quán)、利相結(jié)合,這是成本控制目標得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有成本責任感,相應地應享有一定的權(quán)限,包括用人權(quán)、財權(quán)等。
(2)建立建筑企業(yè)項目成本核算制是當前工程項目成本控制的中心任務建筑企業(yè)用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進行核算,是成本控制取得良好效果的基礎(chǔ)和手段。
正確制定項目成本核算的考核目標。企業(yè)對項目經(jīng)理部成本考核的目標應該是企業(yè)下達的計劃成本。要逐步克服建筑企業(yè)粗放型的承包模式,依據(jù)企業(yè)的有關(guān)管理制度、費用核定的內(nèi)容和范圍,通過施工組織設計和施工預算,確定施工項目的計劃成本。以計劃成本作為對建筑企業(yè)成本降低和超支的考核、控制依據(jù)。
準確把握項目成本核算的管理重點。項目成本核算的管理重點是項目成本的過程控制。它包括建筑企業(yè)本身為實現(xiàn)成本目標而進行的自我控制和企業(yè)為監(jiān)督項目成本目標的實施情況而進行跟蹤控制。其主要管理點有:一是指導思想明確,建章立制,使項目成本控制有制可依,形成項目成本核算的制度體系。二是進一步落實項目成本目標責任制,使目標成本層層分解,橫向要分解到單位工程、分部工程和分項工程等不同施工部位的費用控制,縱向要分解到施工準備、主體施工、收尾交付等不同階段的費用控制。三是加大事中檢查,事后審計的力度,保證項目成本控制落實到實處。
1.1對信息化的認識有待提高信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)和依據(jù),隨著社會的進步和發(fā)展,社會的組織化程度和生產(chǎn)的社會化程度日漸提高,國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)越來越重視信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運用,企業(yè)可以依據(jù)先進的信息化處理系統(tǒng),適時做出科學的決策,為管理活動中的預測、計劃、控制和決策優(yōu)化等提供先進的手段,并為管理思想、組織和方法的優(yōu)化創(chuàng)造條件,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)營效益。但在占絕大多數(shù)的中小型建筑施工企業(yè)中,信息化仍然處于空白狀態(tài),影響了行業(yè)的信息化整體水平的提升。
1.2信息化建設基礎(chǔ)仍舊薄弱目前,我國建筑施工企業(yè)信息化建設仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺應用深度還是比較低,有的企業(yè)純粹是為了申報特級資質(zhì)才投入使用。即使在信息化應用開展較多的大型施工企業(yè),大多仍停留在表面化認識水平,對信息化建設缺乏系統(tǒng)、統(tǒng)一的總體籌劃,想起一項模塊開發(fā)一項模塊,盲目地擴大規(guī)模,使得信息化建設處于隨意地私搭亂建的狀態(tài)。但通常這些業(yè)務單元的信息化模塊是孤立的,系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴展性也較差,造成資金上的巨大浪費。
1.3信息化管理技術(shù)人才相對匱乏建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是當前的普遍現(xiàn)象。多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎(chǔ)與實踐技能的技術(shù)人才。信息化系統(tǒng)運營管理需要一支既懂計算機專業(yè)技術(shù)知識,又具備工程項目管理經(jīng)驗的人才,由于目前建筑施工企業(yè)信息化建設的人才呈現(xiàn)系統(tǒng)性缺乏的狀況,致使技術(shù)工作不能與實際需要相結(jié)合,技術(shù)問題和實際問題往往相脫節(jié),致使信息化系統(tǒng)大部分功能無法發(fā)揮作用。
2施工企業(yè)信息化建設必要性
2.1信息化建設可以提升企業(yè)管理水平信息化的建設將帶來大量信息數(shù)據(jù)積累,信息積累為知識管理發(fā)展提供了實踐基礎(chǔ)支撐,最終實現(xiàn)知識管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭實力。企業(yè)信息化管理可使企業(yè)信息即時化,管理高效化,從而提高企業(yè)快速反應能力,可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優(yōu)化去規(guī)范企業(yè)各個基礎(chǔ)業(yè)務流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業(yè)務流程,通過企業(yè)信息系統(tǒng)的建設實現(xiàn)人力、資金、材料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務流程相互整合,提高了企業(yè)管理效率。
2.2信息化可以有效降低經(jīng)營風險隨著大型建筑施工企業(yè)的不斷做大做強,企業(yè)經(jīng)營風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統(tǒng)平臺,利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的及時、準確收集,將施工現(xiàn)場到管理層面的全部信息系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況,從而為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
3建筑施工企業(yè)信息化建設對策信息化
不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的技術(shù)支持手段,更是對企業(yè)改革發(fā)展、機制體制創(chuàng)新具有積極的推動保障作用。為了穩(wěn)步推進建筑施工企業(yè)信息化建設工作,提升核心競爭力,建筑施工企業(yè)信息化建設應貫徹以需求為導向,以應用促發(fā)展,分步實施,梯度推進,務求實效的方針,推動信息化建設穩(wěn)步發(fā)展。
3.1提高思想認識,加強建設規(guī)劃信息化建設是一場深刻的管理革命,誰的信息技術(shù)先進,誰就能及時、高效地了解市場動態(tài),掌握市場主動權(quán),贏得市場,創(chuàng)造優(yōu)良效益,保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須清醒認識到信息化建設的重要性,加快信息化建設步伐,不斷提高職工認識,加強學習,掌握行業(yè)信息化技術(shù)的應用技能,提高信息化的應用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規(guī)劃,明確每一階段的工作任務、工作措施,進行統(tǒng)籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設目標的實現(xiàn)。
3.2實施人才戰(zhàn)略,提高能力水平建筑施工企業(yè)信息化建設既需要專門的計算機人才,又需要全體干部職工的計算機應用能力的提高,人員的素質(zhì)直接影響信息化建設的全面實施。企業(yè)應一方面建立引進人才的優(yōu)良機制,在招錄人才時要有意識地錄取領(lǐng)軍人才和計算機專業(yè)畢業(yè)的技術(shù)人才;另一方面要對現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員進行培訓。要加大培訓力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應用技術(shù),切實提高操作水平和應用能力。要建立信息化管理人員、技術(shù)人員、操作人員的人才培訓和激勵機制,促進人才的積極性,提升建筑行業(yè)信息化人才的專業(yè)素質(zhì),更好地推動行業(yè)的健康高效發(fā)展。
3.3健全管理機制,強化推廣應用信息化建設的目的在于應用,在于通過應用提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)服務,促進效能建設。建筑施工企業(yè)內(nèi)部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負責和協(xié)調(diào)信息化工作,大力推進信息化與日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的全面融合,使企業(yè)內(nèi)各部門、各項目之間做到應用系統(tǒng)互通、工作業(yè)務互相協(xié)同,使信息化技術(shù)得到充分的發(fā)揮和應用,不斷提高信息化應用能力。
3.4統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)資源共享建筑施工企業(yè)信息化建設不能急功近利,更不能為了應付檢查做擺設。企業(yè)信息化建設要從實際出發(fā),實事求是,制定全面、長遠的發(fā)展規(guī)劃,有層次地逐步實現(xiàn),不斷逐步提高,真正實現(xiàn)信息化技術(shù)對企業(yè)改革的強力促進作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監(jiān)控,遠程指揮,徹底解決項目管理不規(guī)范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現(xiàn)資源共享,真正達到支撐決策、快速應變、服務管理、高效執(zhí)行的目的。
4結(jié)語
雖然我們一直在強調(diào)建筑施工安全生產(chǎn),但是建筑工程的安全事故還是經(jīng)常發(fā)生。如腳手架倒塌、塔機失穩(wěn)事故;高空墜落及觸電事故等等。這些事故的發(fā)生,都明顯存在違反操作規(guī)程、安全責任落實不到位等現(xiàn)象。其實,上述所言的現(xiàn)象也只是一個表象。其根本在于安全工作不是靠單一的部門和個人管理的工作,它應該是一項社會化工程,是一項系統(tǒng)化的工程。只有企業(yè)領(lǐng)導和全體員工高度重視,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和行業(yè)安全生產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,加強安全知識和業(yè)務技術(shù)的學習,實事求是地按照客觀規(guī)律、扎實的工作才能避免和減少安全事故的發(fā)生。因此,建立健全完善的規(guī)章制度和安全組織機構(gòu),不斷提高企業(yè)全體員工的安全意識,尤為重要。
一、企業(yè)安全組織機構(gòu)與規(guī)章制度
安全組織機構(gòu)在企業(yè)安全生產(chǎn)的管理中是一項最基本的也是最重要的工作。組織機構(gòu)的設置要遵守《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》的規(guī)定,也就是說企業(yè)第一責任人同時也是安全生產(chǎn)的第一責任人,負責企業(yè)安全工作重大問題的組織研究和決策。主要安全負責人負責企業(yè)的安全生產(chǎn)管理工作。施工企業(yè)的性質(zhì)決定,企業(yè)必須設立安全職能部門,負責日常安全生產(chǎn)工作管理監(jiān)督和落實。安全組織機構(gòu)的設置應體現(xiàn)高效精干,既有較強的責任心又有一定的吃苦精神;既有較豐富的理論知識、法律意識又有豐富的現(xiàn)場實踐經(jīng)驗;既有一定的組織分析能力又有良好的道德修養(yǎng)。安全機構(gòu)不能僅是框架,不能是迫于形式要求的一個設置機構(gòu)。安全組織機構(gòu)人員要熟知國家法律、法規(guī)知識,并貫穿運用到企業(yè)生產(chǎn)實踐中去。要負責修訂和不斷完善企業(yè)的各項安全生產(chǎn)管理制度;負責組織學習、培訓企業(yè)在職人員安全管理知識和實際操作技能;負責監(jiān)督、檢查、指導企業(yè)的安全生產(chǎn)執(zhí)行情況;負責查處企業(yè)安全生產(chǎn)中違章、違規(guī)行為;負責對事故進行調(diào)查分析及相應處理。在企業(yè)安全組織機構(gòu)建立完善的同時,層層建立安全生產(chǎn)責任制,責任制要融入到單位、部門和崗位。
安全規(guī)章制度是安全管理的一項重要內(nèi)容。俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,在企業(yè)的經(jīng)營活動中實現(xiàn)制度化管理是一項重要課題,安全制度的制定依據(jù)要符合安全法律和行業(yè)規(guī)定,制度的內(nèi)容齊全、針對性強,企業(yè)的安全生產(chǎn)制度應該更體現(xiàn)出實效性和可操作性,反映企業(yè)性質(zhì),面向生產(chǎn)一線,讓職工體會并理解透徹。一部合理、完善、具有可操作性的企業(yè)安全管理制度,有利于企業(yè)領(lǐng)導的正確決策,有利于規(guī)范企業(yè)和企業(yè)職工行為,有利于指導企業(yè)生產(chǎn)一線安全生產(chǎn)的實施,提高職工的安全意識,加強企業(yè)的安全管理,最終實現(xiàn)杜絕或減少安全事故的發(fā)生,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和生存與發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)經(jīng)常性的安全教育與培訓
職工的安全教育在施工企業(yè)中應該是一堂必修課,而且應該具有計劃性、長期性和系統(tǒng)性。安全教育由企業(yè)的人力資源部門納入職工育、培訓計劃,由安全職能部門歸口管理和組織實施,目的在于通過教育和培訓提高職工的安全意識,強化安全生產(chǎn)知識,有效地防止不安全行為,減少人為失誤。安全教育培訓要適時、適地、內(nèi)容合理、方式多樣,形成制度,做到嚴肅、嚴格、嚴密、嚴謹,講求實效。
1.進單位教育
對于新進單位的職工和調(diào)換工種的職工應進行安全教育和技術(shù)培訓,經(jīng)考核合格方準上崗。一般企業(yè)對于新進單位的職工實行三級安全教育,這也是新職工接受的首次安全生產(chǎn)方面的教育。企業(yè)對新職工進行初步安全教育的內(nèi)容包括:勞動保護意識和任務的教育;安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程和安全知識的教育;企業(yè)安全規(guī)章制度的教育。各部門對新分配來的職工進行安全教育的內(nèi)容包括:施工項目安全生產(chǎn)技術(shù)操作一般規(guī)定;施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度;安全生產(chǎn)法律和文明施工要求;工程的基本情況,現(xiàn)場環(huán)境、施工特點、可能存在的不安全因素。班組對新分配來的職工進行工作前的安全教育,內(nèi)容包括:從事施工必要的安全知識、機具設備及安全防護設施的性能和作用教育;本工種安全操作規(guī)程;班組安全生產(chǎn)、文明施工基本要求和勞動紀律;本工種容易發(fā)生事故環(huán)節(jié)、部位及勞動防護用品的使用要求。
2.特種及特定的安全教育
特種作業(yè)人員,除按一般安全教育外,還要按照《關(guān)于特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)劃》的有關(guān)規(guī)定,按國家、行業(yè)、地方和企業(yè)規(guī)定進行特種專業(yè)培訓、資格考核,取得特種作業(yè)人員操作證后方可上崗。再針對季節(jié)性變化、工作對象改變、工種變換、新工藝、新材料、新設備的使用以及發(fā)現(xiàn)事故隱患或事故后,應進行特定的適時的安全教育。
3.經(jīng)常性安全教育
企業(yè)在做好新職工進單位教育、特種作業(yè)人員安全教育和各級領(lǐng)導干部、安全管理干部的安全生產(chǎn)教育培訓的同時,還必須把經(jīng)常性的安全教育貫穿于安全管理的全過程,并根據(jù)接受教育的對象和不同特點,采取多層次、多渠道、多方法進行安全生產(chǎn)教育。經(jīng)常性安全教育反映安全教育的計劃性、系統(tǒng)性和長期性,有利于加強企業(yè)領(lǐng)導干部的安全理念,有利于提高全體職工的安全意識。更加具體地反映出安全生產(chǎn)不是一招一式、一朝一夕,而是一項系統(tǒng)性、長期性、社會化公益性工程。施工現(xiàn)場的班前安全活動會就是經(jīng)常性教育的一個縮影,長期有效的班前活動更面向生產(chǎn)一線、貼近職工生活,具體地指出了職工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中應該怎樣做,注意哪些不安全因素,怎樣消除不安全隱患,從而保證安全生產(chǎn),提高施工效率。
一、制約建筑企業(yè)財務會計管理的因素
(一)客觀因素
企業(yè)是在社會環(huán)境的大前提下發(fā)展以及生存,就會不可避免的受到環(huán)境客觀因素的影響,同時,也會對建筑企業(yè)中財會的管理工作造成一定難度。社會環(huán)境因素制約建筑企業(yè)財務會計管理中主要包含:1.材料的供應商。建筑企業(yè)在施工中較大的投入,若無法得到有效的資金周轉(zhuǎn),就必將造成嚴重的材料費拖欠,而材料的供應商在企業(yè)將款項全部付清的前提下才會開具發(fā)票,在一定程度上加大了財務部門做賬工作的難度性。2.發(fā)票方面。因在建筑市場中發(fā)票的真假難以分辨,如遇到假發(fā)票,就會使報賬工作受到影響。3.民工方面。在建筑行業(yè)中,拖欠工人工資的情況時常出現(xiàn),而工人不會在沒有領(lǐng)到工資的情況下就先簽字,工資的進賬工作在一定程度上受到影響。
(二)主觀因素
企業(yè)自身是制約建筑企業(yè)財務會計管理的主觀因素,其是采礦管理的關(guān)鍵,其中主要包括:1.企業(yè)制度不夠健全和完善,管理不夠有效;2.領(lǐng)導層對企業(yè)財務會計的管理重視不足,有較為嚴重的小團體現(xiàn)象;3.不夠明確的財會管理目標,不能夠有效落實責任制;4.專業(yè)的管理人才隊伍缺乏等。
二、建筑企業(yè)在財務會計管理中存在的缺陷
(一)認識與重視不足
目前來看,建筑企業(yè)對財務會計管理工作方面越來越重視,但還缺乏足夠的認識,使各項管理工作的展開受到一定制約。與此同時,由于重視力度不夠,建筑企業(yè)財務會計管理工作僅停留在表面,未能夠?qū)ο嚓P(guān)材料和費用的管理作出進一步分析。財務會計管理中的問題沒有得到有效重視,導致未能及時采取有效措施處理問題,對企業(yè)的正常運行造成一定影響。另外,因?qū)θ粘9ぷ鞑粔蛑匾?,致使財務會計管理工作不夠完善,存在一定漏洞和缺陷,制約企業(yè)發(fā)展。
(二)薄弱的風險意識
建筑企業(yè)財務會計管理人員薄弱的風險意識,致使財務會計核算的規(guī)范性嚴重缺乏,對相關(guān)決策有較為主觀性以及隨意性,使企業(yè)財務會計的科學管理風險性增加。與此同時,由于科學預見性的缺乏,導致未能及時發(fā)現(xiàn)并核實一些失真信息,嚴重影響了財務會計的管理。另外,由于較為薄弱的企業(yè)內(nèi)部控制力以及監(jiān)管能力,致使資金債務結(jié)構(gòu)不夠合理,在一定程度上增加了建筑企業(yè)財務會計管理風險。
(三)監(jiān)督體制不夠有效完善
在當前的建筑企業(yè)財務會計管理中,未有效重視和落實相關(guān)規(guī)章制度,也未有效執(zhí)行相應監(jiān)督措施,增加了管理工作的難度。另外,在管理中,還會有年初無預算、開支無計劃、成本無控制且掛賬不清理的現(xiàn)象出現(xiàn),使財務會計管理造成混亂,制約企業(yè)正常運營。
(四)高素質(zhì)管理人才的缺乏
我國建筑企業(yè)財會管理人員的素質(zhì)普遍不高,嚴重影響著財務會計的管理工作,對企業(yè)的經(jīng)營以及運作帶來一定的負面影響。企業(yè)管理中,缺乏高素質(zhì)的管理人才是建筑企業(yè)財務會計工作面臨最為嚴重的問題之一,其能夠直接導致財務會計溝通以及管理效率降低。
三、建筑企業(yè)財務會計管理的對策
(一)加強以及提高思想重視
建筑企業(yè)應對財務會計管理的認識提高,加大對其思想的重視,保障順利開展財務會計管理等各項工作。與此同時,應積極引進先進的管理技術(shù),以使財務會計管理的運作方式和流程得以完善。在經(jīng)驗管理之中,應堅持以成本和效益為核心的原則,使財務監(jiān)控體系更加完善,使市場競爭力得以提高。
(二)增強風險意識,使風險防范體系得以完善
建筑企業(yè)可以設定財務會計的指標,以分析預警報告,預防財務風險。企業(yè)間應以自身的經(jīng)濟實力、規(guī)模以及經(jīng)營狀況為前提,建立健全風險防范體系,預防財務危機。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建立并完善
建立健全企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系,能夠使企業(yè)財務會計管理水平得到有效提高,保障企業(yè)生存以及發(fā)展。
(四)建立高素質(zhì)的管理人才隊伍
建筑企業(yè)應對高素質(zhì)的人才隊伍加以建立,對管理層次加以精簡,聘用能夠較強的財務管理人員。
四、結(jié)語
一、傳統(tǒng)財務管理存在的問題
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,大型施工企業(yè)集團在我國日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快、規(guī)模越大,在當前財務管理模式的問題也日益表現(xiàn)突出。大型施工企業(yè)集團財務管理中存在諸多問題,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏健全的預算控制體系。目前各類建筑業(yè)集團公司預算管理現(xiàn)狀并不樂觀,各公司雖然明確了預算管理體制,預算管理機構(gòu),編制了年度預算,可預算實際執(zhí)行實際效果難以檢驗,預算僅為生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照。預算的控制作用無法真正實現(xiàn)。
(二)資金控制不力。目前集團資金分散在各子分公司,各子分公司資金分散在各個項目上,集團無法實時掌握了解整體資金情況;無法掌握動態(tài)的資金信息,同時也帶來了資金成本和資金安全的問題。
(三)會計電算化難以適應環(huán)境變化。在20世紀80年代,計算機技術(shù)就引入了會計核算中,將財務人員從繁雜的勞動中解脫出來。但是會計電算化只是將傳統(tǒng)的財務會計流程搬到計算機中,使得會計流程自動化并沒有從本質(zhì)上去改變原有的會計流程。
二、信息化條件下財務管理分析
(一)財務管理信息化應以財務管理為重點。多年來,施工企業(yè)會計電算化僅僅應用于會計核算方面,在財務管理方面一直未有大的進展,因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能,成為財務管理信息化的主要目標。
(二)財務管理信息化宜采用集中的管理模式,實現(xiàn)財務信息的充分共享同時,保證信息的質(zhì)量。由于施工企業(yè)高度分散特點,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度。才能實現(xiàn)對集團內(nèi)部資源的高效率配置;保證決策信息的真實;確保決策質(zhì)量;提高企業(yè)核心競爭力和應變能力。隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫、高速性能計算機的出現(xiàn),已經(jīng)使在地理上分散的一個集團公司范圍內(nèi)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能??陀^上解決了財務信息不對稱問題。
(三)財務信息化應以財務資金的活動為核心,貫穿企業(yè)的整個經(jīng)營活動的全過程。從財務部門本身的管理業(yè)務發(fā)展到企業(yè)所有與財務狀況相關(guān)的業(yè)務。財務管理是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),是企業(yè)管埋架構(gòu)中核心的部分。企業(yè)的財務管理信息建設,應當包括所有與企業(yè)財務狀況相關(guān)的業(yè)務過程。
(四)信息技術(shù)的應用帶來財務管理工作流程的變革。應用范圍應從管理部門延伸到原始業(yè)務發(fā)生點。為了實現(xiàn)對企業(yè)資源、企業(yè)財務狀況的實時、動態(tài)的配置、管理和控制,必須把應用范圍延伸到原始業(yè)務發(fā)生點。應該根據(jù)具體的業(yè)務,來確定原始業(yè)務發(fā)生點。要嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的業(yè)務流程發(fā)生,不能隨意改變原始業(yè)務發(fā)生點。
三、信息化環(huán)境中財務控制實踐
“內(nèi)部會計控制是指單位為提高會計質(zhì)量保護資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定的一系列、方法、措施和程序。”信息化環(huán)境下構(gòu)建財務內(nèi)部控制系統(tǒng)應重點關(guān)注以下方面:
(一)完善財務內(nèi)部控制環(huán)境,培養(yǎng)企業(yè)整體的信息技術(shù)能力。企業(yè)為了適應控制環(huán)境的變化,需要從一個新的角度來看待信息技術(shù),要重視公司進行網(wǎng)絡化管理的整體的IT能力,而不是簡單的建立諸如儲存系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)等幾個孤立的IT系統(tǒng)。
建筑企業(yè)的庫存管理不同于制造業(yè),建筑企業(yè)庫存管理僅涉及材料的入場和儲存,不涉及成品的流轉(zhuǎn),同時針對單一工程項目建筑材料的總需求量可以預測,材料每階段的需求數(shù)量由于施工強度的波動而變化。建筑材料的及時供應是保證生產(chǎn)建造順利進行的前提,在建筑企業(yè)材料費用居高不下的情況下,加強對建筑企業(yè)材料的庫存管理十分重要。目前,我國建筑企業(yè)庫存成本相對較高,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)相比于制造業(yè),建筑企業(yè)的庫存材料管理粗放、以現(xiàn)場臨時管理為主,需求預測不到位,為保證施工進度的順利完成,往往儲存大量建筑材料,造成庫存積壓、資金流轉(zhuǎn)率降低。倉庫建筑產(chǎn)品的總成本中,60%~70%由建筑材料、建筑部件和設備構(gòu)成。
(2)建筑企業(yè)項目從立項到最后建成完工,從建筑材料的計劃、采購、儲存等主要由企業(yè)自己負責,投入資金多且效率不高,沒有充分利用社會物流資源優(yōu)化材料供應過程,物流服務能力較低。同時各個項目部門更多關(guān)注自身項目的成本和盈利情況,較少從流通的全過程來考慮,造成項目內(nèi)部的協(xié)調(diào)性較差,建筑項目的投標、施工和建造完工后的后續(xù)服務有不同的部門或項目部來完成,因此較低的協(xié)調(diào)性影響了庫存的預測。
(3)信息化管理水平相對較低,粗放型管理企業(yè)還占多數(shù),對建筑材料的需求、建筑設施的配套供應時間多采用經(jīng)驗分析的方法,不能有效地對供應鏈出現(xiàn)的波動性進行預測與調(diào)整,易出現(xiàn)建筑材料過量貨短缺現(xiàn)象,在與國際建筑公司的建造成本造價相比,我國所用成本高出20%。積壓造成的存儲成本與短缺帶來的缺貨成本在建筑施工過程中往往不容易被發(fā)現(xiàn),通過良好的供應鏈庫存管理優(yōu)化,這部分庫存可以有效地得以控制。
(4)建筑企業(yè)與建筑材料供應商之間的貿(mào)易關(guān)系明確但伙伴關(guān)系相對較弱,缺乏合作和協(xié)調(diào)性,獨立管理各自庫存,使得總體庫存管理成本上升。
二、庫存管理理論在建筑企業(yè)的應用
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