工程項目部會議紀要精選(九篇)

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第1篇：工程項目部會議紀要范文

尊敬的各位領導、同事們：

山東**項目啟動近兩個月，因為前期開工倉促，遺留很多問題至今未決，造成現(xiàn)場我方管理困難，各項工作推進艱難、緩慢?，F(xiàn)將項目存在的問題和對公司的建議做以匯報：

一、關于工程合同問題

本項目前期原業(yè)主（中軍xx）分別簽署了山東**36兆瓦屋頂分布式光伏電站EPC總承包、監(jiān)理、審計、組件采購（泰州中來光電）、光伏區(qū)勞務分包（南京和祿）合同，山東**光伏項目四方協(xié)議、項目開發(fā)及管理服務協(xié)議以及項目物資采購、箱變采購補充協(xié)議。外線施工（青島鈞德源）、地形測繪（石家莊啟明測繪有限公司）及設計（四川xx電力工程設計有限公司、四川xx新能源有限公司）、TUV檢測（南德認證檢測【中國】有限公司）未與EPC總承包和原業(yè)主方簽協(xié)議或合同，項目合同及實際參建方涉及15家單位，已簽署的部分合同、協(xié)議之間存在沖突、爭議：

1．合同金額差異問題

原業(yè)主與光伏區(qū)施工單位南京xx簽署一次性包干總單價0.8元/W建筑安裝合同，合同內(nèi)容：二、分包工作概況第3條第（2）款材料購買及費用中不含組件支架配重塊，19MW合同價為1520萬，而此分項工程EPC總包方報價含所有費用為1523萬；外線施工單位青島鈞德源與原業(yè)主協(xié)議價945萬，總包方報價為540萬。因價格差異問題，導致總包方至今未與原業(yè)主采用施工隊伍簽署分包合同。建議成本合約部會同法務部以會議紀要或補充協(xié)議形式拾缺補遺，平復價格差異，盡快與總包協(xié)商最佳方案，督促總包與施工分包方簽訂合同。

1）對于合同歸口問題

鑒于原業(yè)主已簽署的合同、協(xié)議混亂無序，建議成本合約部監(jiān)督將設計、設備采購、測繪、TUV檢測、施工歸口到EPC總包方實施，開發(fā)費用、監(jiān)理、審計以及土地、屋面租賃費最終歸口到我方控股的單位實施。

2）關于合同工作邊界問題?？偘轿磁c施工分包商簽署協(xié)議，現(xiàn)有的管理機制又不能充分體現(xiàn)工作邊界，導致現(xiàn)場總包、施工、供應商之間互相推諉，工作進展困難（如調度電話安裝）。建議成本合約部在解決合同歸口問題時，項目部參與明確各方工作邊界，使各參建方各負其責，現(xiàn)場工作順利推進。

二、關于工程物資問題

1．總包方請購物資遲遲不到場，現(xiàn)有物資與現(xiàn)場施工不匹配，嚴重影響工程進度；

2．項目設計圖紙與實際施工嚴重不符，造成現(xiàn)場實際需求物料與前期設計預估量差距較大；

3）項目前期管理混亂，物資出入庫制度未嚴格落實，出庫物資難以查實。

項目上已將剩余物資清點完畢，并決定調配到大于、麻緒村，但仍不能滿足這兩個村全額并網(wǎng)。鑒于此種情況，為后續(xù)工作按計劃展開，建議物料先按總包提資清單80％數(shù)量采購邊施工邊督促設計院出復核結果，避免因物料短缺再次停工。

三、關于施工隊伍問題

光伏區(qū)施工因物料短缺問題，項目啟動時只通知三個村施工單位進場施工。大于、麻緒村施工隊江蘇泛能擅自離場后至今未按要求進場施工，致使大于村村委已明確表態(tài)以后不再配合施工協(xié)調工作。目前，在部門領導的支持下，已協(xié)調南京xx進場施工（現(xiàn)場現(xiàn)金結算申請未批復），爭取2月份再并網(wǎng)一個村（總包方不作為）。建議公司工程主管部門限令總包方約談光伏區(qū)四個施工隊，存優(yōu)去劣，為春節(jié)后項目快速推進做好準備。

四、請公司幫助協(xié)調解決問題

1．工程物資保證

現(xiàn)場現(xiàn)已面臨電纜型號不全、數(shù)量不夠局面?？偘教豳Y南京院后回復：現(xiàn)場核實設計人員正在核算，總包單位現(xiàn)場負責人溝通未果，請公司出面協(xié)調相關方高層，現(xiàn)場所需物資務必于3月1日到場。

2．項目資金保證

1）光伏電站設備基礎用地、屋面租用補償款春節(jié)前必須解決。設備基礎用地已由南京和祿墊付，但組件安裝屋面統(tǒng)計、核查工作仍未結束。建議春節(jié)前先按最低標準補償2018年屋面租賃費，待徹底核查清楚后按協(xié)議逐戶、全額發(fā)放補償費。

2）項目最新付款計劃已提交，請公司安排資金及時支付。

五、對項目管理的幾點建議：

1．盡快出臺工程項目管理制度，明確項目參建各方職責，使工程管理有章可循，獎罰分明。

2．項目合同擬定時讓熟悉相近類型工程的人員參與，增強項目的可實施性。

3．建立工程項目專屬溝通平臺，使項目部、公司各職能部門隨時可以掌握項目的進度、付款等情況。

第2篇：工程項目部會議紀要范文

關鍵詞:施工監(jiān)理 監(jiān)理資料 科學管理

建設工程監(jiān)理資料管理，是指監(jiān)理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監(jiān)理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規(guī)模越大，技術越復雜，監(jiān)理資料就越多。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?

一、監(jiān)理資料管理的意義

建設工程監(jiān)理資料管理，是建設工程信息管理的一項重要工作。它是監(jiān)理工程師實施工程建設監(jiān)理、進行目標控制的基礎性工作。

對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設工程監(jiān)理的主要任務是進行工程項目的目標控制，而控制的基礎是信息;如果沒有及時、準確、可靠的信息，監(jiān)理工程師就無法實施有效的控制。在建設工程實施過程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過收集、整理、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進行管理和保存，會成為有價值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據(jù)。

對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學的整理歸類，形成監(jiān)理文件檔案資料庫，當監(jiān)理工程師需要時，就能及時有針對性地提高完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問題;反之，如果文件檔案資料分散管理，就會導致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。

對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設單位，作為建設項目的工程監(jiān)理檔案;另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設工程監(jiān)理工作水平。

二、建立監(jiān)理機構內(nèi)部責任制及相關制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機構內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責任制，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理單位在檢查監(jiān)理項目部工作時，也應同時檢查該項目的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質量可評估該監(jiān)理項目部人員的工作質量。這樣的項目監(jiān)理機構，每個人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責任也就明確了。

三、加強對施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，同時在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

四、加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

五、結束語

第3篇：工程項目部會議紀要范文

【摘要】本文分析了影響施工項目成本控制因素，闡述了項目成本的全過程控制措施，供大家參考。

【關鍵詞】施工項目；成本控制；經(jīng)濟效益

1 前言

施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分，建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進行施工項目管理，只有搞好施工項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度。施工企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上，通過加強項目管理，進行項目成本控制，提高工程投資效益，才能達到最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

2 影響施工項目成本控制因素 1 項目經(jīng)理的選擇

項目經(jīng)理的選擇是施工項目成本能否得到有效控制的關鍵。項目經(jīng)理作為一個工程項目承包方的第一負責人，可以在上級授權范圍內(nèi)充分行使人、財、物。因此，工程質量的好壞，企業(yè)形象如何，企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢，企業(yè)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否，都和項目經(jīng)理有關。上級部門除了認真選人之外，還要和項目經(jīng)理簽訂獎懲合同，即要調動項目經(jīng)理的積極性，又要對其有所約束，防止造成對施工項目成本的失控。 2 施工合同條款的簽訂

施工企業(yè)中標得到施工項目以后，關鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動權一般是掌握在建設單位的手中，施工企業(yè)能調整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價和雙方的經(jīng)濟利益，雙方的合同談判極為重要。

施工企業(yè)的談判人員一定要不放棄一切為本企業(yè)爭取經(jīng)濟利益的機會，對于一些明顯不合理的合同條款，在原則上敢于和對方針鋒相對，既要講究方式方法，動之以情，陳述利弊，又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風險降低，或者爭取為索賠埋下伏筆，為今后再重開談判留下余地。實際上合同談判獲得的勝利就是純利潤，就是在降低施工項目成本。 3 施工組織設計 3.1 優(yōu)化施工組織設計

施工企業(yè)投標時都在自己的投標書上提供了施工組織設計，在簽訂了施工合同進入現(xiàn)場后，還要根據(jù)工程的實際情況修改、優(yōu)化原來的施工組織設計，編制出技術先進、經(jīng)濟合理的施工方案，以達到科學、經(jīng)濟、合理地降低施工項目成本的目的。 3.2 注意尋找施工最佳工期點成本

工期成本管理對施工企業(yè)來說并不是越短越好，而是對工期進行合理的調整和控制，以達到正確處理工期和成本的關系，把工期成本控制在最低的理想點。保合同工期和降低施工成本是一對矛盾，處理起來比較難，但是無論從企業(yè)發(fā)展還是從經(jīng)濟角度上考慮，決不能盲目趕工期，避免出現(xiàn)項目施工成本增加和企業(yè)經(jīng)濟效益降低的結果。

3 項目成本的全過程控制

項目成本控制管理是一個復雜的系統(tǒng)工程，它不僅僅是在項目結束后進行簡單的會計成本分析、核算，而是一個動態(tài)管理的過程。整個項目的成本控制以施工前、施工中和竣工時為階段，分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段進行。 1 做好事前控制 1.1 投標文件的編制

投標時編制的施工組織設計即技術標與中標后編制的施組是有區(qū)別的，前者為了爭取中標獲得項目，而后者為了方便實際施工，為今后工程結算確立依據(jù)，因此方案須具有可操作性和經(jīng)濟性。投標時應對工程情況有充分的了解，投標價以不虧損為底線，對于肯定虧損的標堅決放棄。技術標的編制在響應招標文件的前提下，應留有余地如：以收到的設計圖、招標文件為編制依據(jù)，設計變更時、施工工期變化時，施工方案隨之調整等。為今后施工方案調整打下伏筆。

在編制商務標時，采用不平衡報價法把先施工的工程單價稍微報高，后施工的報低，把預計今后工程量增加的稍微報高，不增的報低。這樣有利于改善資金周轉，減輕資金使用成本。 1.2 合同的簽定

總承包合同簽定是工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，在簽定過程中，既要按投標文件中的承諾辦事，又要對招標文件中不明確的、不具體的內(nèi)容，本著平等互惠的原則，通過談判，爭取到合理的合同條款。在合同中避免出現(xiàn)業(yè)主“開脫責任條款”，對業(yè)主的指定分包項目，要明確雙方責任，總之合同要為今后索賠建立理論依據(jù)。

2 做好事中控制 2.1 認真做好圖紙會審工作

承包方對圖紙的審查，主要是請設計師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方，也要對工程難以施工處提出合理的解決方案，供設計進行圖紙修改，以利于方便施工也節(jié)約成本。 2.2 確定適宜的質量成本和進度要求

對業(yè)主來說，工程質量越高越好，但質量的提高需花費更多的人力物力，如果沒有額外的經(jīng)濟補償，勢必質量越好，對承包方經(jīng)濟損失越大。因此確定適宜的質量成本很重要。例如在我們水閘施工中，對于外觀要求較高，對露出水面部分的閘墻、護坡、工作橋、人行橋等施工除保證內(nèi)在質量要求和功能的同時，要確保外觀美觀要求，因此在選用模板時對模板的平整度、光潔度要求較高，最好采用新模板，而在水下部分要求則相對低一些。確定合理的進度，是施工方控制成本重要手段。

工期過長對土地、大臨、機械設備的使用相應延長，而工期過短投入的人力物力必然增加，給均衡施工、流水施工帶來難度，兩者都會增加成本開支。 2.3 抓好進度款的結算

根據(jù)合同條款約定，按時編制進度報表和工程結算資料，報送監(jiān)理認可，及時向業(yè)主收取進度款：同時編制好項目部內(nèi)部結算資料，以便辦理分包、清包和內(nèi)部職工的工資獎金的結算。 2.4 加強材料成本管理

在工程建設中，材料成本占整個工程成本的60—70％，因此材料的管理成為成本控制的重點。材料采購在保證質量的前提下，以低價為原則，杜絕拿回扣。為了降低損耗，可實行限額配料，包干使用，節(jié)約有獎，超額則罰，使材料用量與個人經(jīng)濟利益掛鉤。與此同時，實行三級收料，即班組或分包單位清點數(shù)量，記錄簽字，材料部門建立材料明細帳。 3 做好事后控制 3.1 加強竣工決算管理

在竣工決算階段，項目部有關施工、材料部門必須積極配合預算部門，將有關資料匯總，預算部門將工程量清單單價、材料實耗清單、人工費發(fā)生額進行分析、比較，查尋決算漏項，以確保決算的正確性、完整性；與此同時將合同允許的開口項目，作為增加決算收入的重要方面，一般來說普通項目必定受定額的約束，很少有靈活伸縮的余地，而開口項目的取費則有較大的潛力，對一些定額缺失項目，可參照相近定額進行換算，在換算過程中根據(jù)已簽證的施工工藝，充分發(fā)揮自己的業(yè)務技能，提出合理的換算依據(jù)，以彌補別處的虧損。 3.2 加強索賠管理

當前建筑市場已從賣方市場走向買方市場?？陀^上造成了承包商在業(yè)主面前的弱勢地位，但弱勢不一定要吃虧，在一些低價中標的項目，在努力干好工程獲得社會效益的同時，更重要的是取得經(jīng)濟效益，加強索賠管理是取得效益的主要的途徑之一。在施工過程中收集保存施工中與合同有關的資料，如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等，為索賠提供詳盡的證明材料；利用建設方變更設計圖紙，增減工作量等機會，在補充合同中爭取主動，必要時可進行索賠，以拓寬利益空間。 3.3 加強應收帳款的管理

工程竣工后，要及時進行決算，以明確債權債務關系，項目部會同公司落實專人與業(yè)主加強聯(lián)系，緊盯不放，力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內(nèi)清償債務的甲方，通過協(xié)商簽定還款計劃，明確還款時間、制定違約責任，以增強對債務單位的約束力；對一些收回資金可能性較小的應收帳款，則可采取讓利清收等辦法，以減輕成本損失。

4 結束語