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現(xiàn)代人社會生活比較繁忙,很多新人都選擇在酒店舉行婚宴,既減輕了負擔,又給人以好印象。選擇五星級酒店辦終身大事費用固然不低,卻可以讓人美夢成真!怎樣使新娘、新郎覺得享受到至高無上的照顧與艷羨呢?我們要做到的是“全方位包辦”,使酒店成為“婚宴第一家”提供個性化服務始終做到最好。每一對新人的文化背景、社會環(huán)境、戀愛經過都有著自己的特點,也都有對自己婚禮的不同理解和設想。因此根據(jù)新人的不同特點,我們有針對性地策劃出個性鮮明、風格各異的婚禮個案如下。
一、 個性化婚慶儀式的內容
個性婚禮已成為都市的一道亮麗風景線。越來越多的新人在籌辦婚事時,不再滿足于盲目追隨和效仿別人,而是開始注重個性的展示,真正辦一個屬于自己的婚禮,使婚禮成為人生旅程的新起點,成為二人最輝煌的瞬間,
歐式浪漫的燭光婚禮、喜慶熱鬧的中式豪華皇家婚禮、經典時尚的舞會式婚禮、獨具個性的下午茶式Party等等各具特色的婚禮形式能適應酒店不同的場地,不僅能很好的宣傳酒店的觀景優(yōu)勢和餐飲特色還能恰倒好處的利用各個廳減少酒店在婚禮預定高峰期的場地限制,突出了新穎的婚宴格調。
歐式浪漫燭光婚禮:
燭光婚禮最突出的特點是洋氣、優(yōu)雅、別致、浪漫。司儀主持。當婚禮開始時,室內燈光漸暗,靜光燈打開,全場準備好婚禮的音樂。燭光婚禮上還有一位特別的人物是督導,他穿深色西裝,戴白手套。婚禮上所有的內容都聽從督導的的引導?;槎Y儀式在30分鐘內完成?;檠绲淖罴训攸c選擇就是二樓四季廳和三樓百樂門。
燭光婚禮入場分三種:一是新郎新娘同時緩緩地步入婚禮現(xiàn)場。室內的鮮花撒在他們身上。二是新娘由父兄手挽手,走到鮮花(氣球)拱門,然后長輩再把新娘的手遞給新郎,新人再進入婚禮現(xiàn)場。三是新娘的婚紗要特長,手捧的鮮花要非常的好(以淡色為主,通常是白玫瑰或者百合花),新娘一個人款款地走進婚禮現(xiàn)場,伴娘隨后,兩個花童一同走進來,走向舞臺,新郎在舞臺等候,然后雙雙向賓客鞠躬。
燭光婚禮程序:
1.司儀向賓客介紹新人父母。
2.司儀站在臺下(婚禮現(xiàn)場專門設置一個講臺)聽從督導引導。
3.請證婚人講話(時間大約3分鐘)。
4.在婚禮的音樂聲中,新人宣讀愛的誓言。第一段新娘讀,第二段新郎讀,第三
段新郎新娘合讀。
5.雙方家長代表發(fā)言。
6.蛋糕放在舞臺的左邊,高度一般是三層或五層。在上面放一對新人模型。代
表新生活的第一步。
7.新郎新娘倒大號的香檳酒。香檳放在舞臺的右邊。預示讓愛源源不斷流長。
8.新郎新娘喝交杯酒。
9.婚宴開始。雙方向父母敬酒,表達感謝養(yǎng)育之恩。
10.然后新人雙雙第一次退場。這時場內的燈光暗下去,放煙霧氣,點燃每餐桌 上準備好的蠟燭,舞臺上也會出現(xiàn)巨大的蠟燭,當婚禮音樂響起,新人親自點燃。
11.接著第二次新人雙雙退場,等新娘換好中式旗袍,新郎換好唐裝,再雙雙步入婚禮現(xiàn)場。新郎新娘向父母獻花?;檠缯介_始。
12.新郎新娘開始一桌一桌的敬酒,玩比較文雅的婚禮游戲。
13.婚宴結束,新人和雙方父母在舞臺上向來賓致謝,新郎新娘在拱門門口目送客人離去。
布置效果圖附后。
中式豪華皇家婚禮宴會
中式豪華皇家婚禮突出的特點是熱烈、喜慶、張揚、古典。體現(xiàn)了中國傳統(tǒng)的婚禮習俗.婚禮開始之前,事先安排民樂班子的入坐地點,扮演皇帝、公公的人員到位。婚禮上所以的的程序和內容由公公一手引領。舉行儀式的時間稍長。此宴會的優(yōu)點是在任何一個餐廳都可實用。
花車到達酒店,鑼鼓聲中行進三四百米,到達拜天地的地方,隨著主持人的一聲吆喝,新郎抱起新娘走到紅地毯,新娘的腳不可以落地。中式婚禮儀式正式開始。中午十二點婚宴必須開始。
豪華皇家婚禮程序:
1.新郎新娘來到雙親面前,四位家長分坐在四把龍椅上,八仙桌在四位家長中間桌上放兩個燭臺和紅燭,還有瓜子、花生、核桃、桂圓、紅棗(代表早生貴子,和和美美)。
2.隨著婚禮主持人一聲吆喝,夫妻雙方跪拜天地。
3.先拜高堂,再夫妻對拜,然后三磕九 拜。
4.新郎用一桿稱為新娘掀起紅蓋頭,表示稱心如意。
5.童女端上一碗餃子給新娘吃。餃子不能煮熟。主持人問新娘:生不生?新娘答:生。
6.新人行完中式禮儀,全家合影。
經典時尚西式婚慶酒會
年輕人大多有新的主張與過人的精力,不喜歡隆重地拜天地,很多人喜歡辦一場舞會,和賓客一起為婚禮獻出狂歡式的祝福。這樣的晚宴很洋化、很優(yōu)雅、很隨興。
婚慶酒會分為兩個內容:一是新郎新娘及來賓在湘翠軒用餐。湘翠軒的的布局和服務都采用自助式,全場播放浪漫的西式音樂,大家酒足飯飽后來到百樂門(包場消費)。另外西式婚慶酒會可以直接在三樓百樂門舉行,酒會開始之前要求司儀等及時到位。
西式婚慶酒會程序:
賓客入場就坐
伴郎致辭
宴會開始
新郎新娘切蛋糕
新人跳第一支舞
舞會+自助餐正式開始
新娘拋花球(新郎拋襪圈)
賓客入舞池開始舞會
劉力啟
身份證號碼
性 別
男
年 齡
27歲
政治面貌
群眾
婚姻狀況
未婚
視 力 狀 況
1.5
身高(厘米)
169 cm
體重(公斤)
58 kg
民 族
漢族
戶口所在地
南昌市(含區(qū)市縣)
技術職稱
最 高 學 歷
本科
現(xiàn)居住地
南昌市(含區(qū)市縣)
畢業(yè)時間
2010
求 職 狀 態(tài)
目前正在找工作
電話、手機
1351791179*
個人主頁
地 址
江西省南昌市火炬大道481號
郵編
330011
受教
育及
培訓
狀況
2006年9 月 至 2012年7月
南昌大學
新聞學 本科
專業(yè)描述:
工
作
經
驗
摘
要
任職公司名稱: 南昌日報社 。
實習記者
工作職責和業(yè)績:
主要負責新聞采寫,發(fā)表稿件30余篇。
任職公司名稱: 南昌日報社 。
2008年7 月 至 2008年8月
實習記者
工作職責和業(yè)績:
任職公司名稱: 泰和縣電視臺 。
2007年7 月 至 2007年8月
實習記者
工作職責和業(yè)績:
主要負責新聞采寫,發(fā)表作品若干。
求職意向
現(xiàn)從事行業(yè):
商業(yè)服務/中介行業(yè)
現(xiàn)從事職業(yè):
銷售/顧問類
現(xiàn)職位級別:
高級決策層(CEO、EVP、GM...)
期望月薪:
1500-2000元
目前月薪:
500元以下
可到崗時間:
一個月以內
期望工作性質:
全職
欲工作地區(qū):
江西省、南昌市(含區(qū)市縣)
欲從事行業(yè):
互聯(lián)網、廣告/營銷/公關、健身/運動、電視/媒體/影視、貿易/進出口/外貿
欲從事職業(yè):
行政總監(jiān)、廣告、文案/策劃、采編/電話采編、編輯
技能特長
能好好利用搜索引擎搜索自己想要的信息資源。
外語水平
第一外語:英語 普通英語四級
第二外語:英語 普通英語四級
興趣愛好
戶外運動、音樂
自我簡評
一是對電算化會計檔案的組成認識不足。會計電算化雖已實施較長時間,但會計人員和單位領導缺乏會計檔案管理的經驗,很多單位只是將打印出的會計檔案存檔,并未將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,從而影響會計檔案的完整性。電算化會計檔案比傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內涵,電算化會計檔案除傳統(tǒng)概念的會計檔案外,還包括會計電算化過程中形成的紙質文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。由此可見,在會計電算化條件下,會計檔案的載體除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外,還包括電算化會計系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。
二是對電算化會計檔案調閱方法認識不足。由于不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性,電算化會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可顯示,而目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致電算化軟件升級后,不同版本的會計數(shù)據(jù)不能被調用。
三是對電算化會計檔案保存的硬件措施不配套。采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保存打印出的紙質會計檔案。但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,仍使用老式的針式打印機,致使打印輸出的會計檔案未達到規(guī)定的保存期限,且沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度。
四是會計電算化檔案保管人員職責不清,在會計電算化條件下,由于會計數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光盤等磁性介質上,在技術上對電子數(shù)據(jù)非法修改可以不留痕跡。這種通過計算機技術手段實施的信息篡改、修改、復制、偽造÷銷毀等違法亂紀行為具有很強的隱蔽性和社會危害性,相對手工會計系統(tǒng)而言,發(fā)現(xiàn)利用計算機舞弊的難度更大。因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度,未制定相應的會計電算檔案保管人員職費情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象較為普遍。
五是缺乏必要的計算機維修、網絡安全維護人才。電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)問題,電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法,還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識。但目前大部分單位僅對會計人員進行一定的培訓后,便安排其使用操作軟件系統(tǒng),會計人員對軟件系統(tǒng)的管理與維護還不熟悉,容易導致較大的失誤。
針對以上問題,筆者擬提出改善措施如下:
其一,加強電算化會計檔案的完整性管理。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出前,應妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都應打印輸出,并按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關賬簿、報表。電算化會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份至磁性介質,并設立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息。由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對會計電算化檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。
其二,加強電算化會計檔案與對應會計軟件版本一致性的管理。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案數(shù)據(jù)的結構可能不同,從而導致會計檔案不能被調閱或者產生某些預料外的錯誤。所調閱的會計檔案有兩種情況:一是所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)的檔案調閱功能進行調閱即可;二是所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,只需在另一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng),然后再進行調閱。因此,會計電算化檔案除保存各種版本和備份會計數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計電算化軟件版本。
其三,加強會計檔案保管人員的權責管理。在電算化條件下,會計數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質上,未經授權的人員出于私利和不正當?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^計算機和網絡瀏覽全部數(shù)據(jù),復制、偽造、銷毀一些重要的會計數(shù)據(jù),會計信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。因此對電算化會計檔案的各項內容要規(guī)定不同的使用權限。普通數(shù)據(jù),可輸送大范圍共享,涉及單位機密的數(shù)據(jù),僅供一定需要的人使用;設計原程序文件、數(shù)據(jù)結構文件等,僅主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性。建立嚴格的借用手續(xù)制度:查閱會計檔案,需經財務部門負責人批準,按照檔案管理的有關規(guī)定,辦理借閱手續(xù)。外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經主管領導、財務部門負責人批準。任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤的行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。
其四,對所有的會計數(shù)據(jù)應進行雙備份。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應實行“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份。備份時要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并貼上寫保護封簽,存放在兩個不同的地點,防止意外事故發(fā)生引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。檔案應保存在遠離磁場的位置,注意防磁、防火、防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質的損壞,而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
隨著經濟的不斷發(fā)展,人們的安全意識及環(huán)保意識意識越來越強烈,而化工企業(yè)的安全管理要求也在不斷增強。本文敘述了化工安全管理的的重要性、常見問題及處理方法。
關鍵詞:
化工;安全管理;常見問題;處理方法
我國化工企業(yè)的生產安全事故時有發(fā)生,給人們造成了嚴重的生命及財產損失?;て髽I(yè)的安全管理問題受到了廣泛的關注,做好化工企業(yè)的安全管理工作,能夠有效的降低和減少生產安全事故發(fā)生概率。
1化工安全管理的重要性
由于化工產業(yè)對于人們的生活環(huán)境,包括空氣、水資源及糧食作物等有較大的危害,所以人們越來越重視化工企業(yè)的安全管理?;どa在提升產量的同時應該注意安全,并且將管理的措施做到位,防止發(fā)生空氣污染、水質污染等影響人民安全的事故發(fā)生。化工安全管理是時展的體現(xiàn),符合現(xiàn)代化設施管理要求。社會主義的發(fā)展提出科學的發(fā)展觀,重點強調以人為本,對于化工行業(yè)來說,順應時代的發(fā)展,在實現(xiàn)現(xiàn)代化的生產與管理的同時秉承以人為本的發(fā)展理念,響應了發(fā)展的要求?;ぐ踩芾硪矟M足了可持續(xù)發(fā)展的要求,只有做好安全管理工作,避免安全事故的發(fā)生,企業(yè)才可以不斷地發(fā)展?;ば袠I(yè)是對社會安全影響較大,若出現(xiàn)毒氣泄漏或者是河流污染將會造成嚴重的損失,所以,做好化工安全管理工作能夠極大的促進社會和諧,維護社會安全?;ぐ踩芾聿坏梢跃S護公共安全,也可為企業(yè)帶來經濟效益。企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支撐,作為化工企業(yè)也是如此。無論人員培訓、還是污水殘留物的處理都需要資金,化工企業(yè)生產的產品可以出售,帶來經濟效益,用來不斷壯大企業(yè),增強企業(yè)的整體實力,促進企業(yè)的經濟發(fā)展??傊?,化工安全管理對于社會安全及企業(yè)的經濟效益至關重要,做好安全管理的工作,有利于企業(yè)的經濟發(fā)展及綜合實力的增強。
2化工安全管理常見問題
2.1安全管理制度落實不夠充分
目前化工安全管理制度是國家頒布的標準制度。因化工企業(yè)總是為了獲取更大的利益,所以對于安全管理規(guī)范條例置之不理,執(zhí)行程度依個人而定,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這就造成了安全管理混亂。也有工作人員對于化工生產中存在的安全問題不提出來,因為較少通過法規(guī)來參考。由于沒有對個人的安全管理職責進行細致的劃分,管理人員就顯得可有可無,沒有實際的作用,提供的意見也沒有具體的實際行動,致使出現(xiàn)嚴重的安全問題。
2.2人員安全管理意識不強
從化工行業(yè)整體來看,工作人員對于安全管理的重要性認識不明了,對于很多小問題總是有僥幸的心理,并且工作人員對于管理了解較少,專業(yè)知識面較窄?;ば袠I(yè)是融合化工知識及管理知識為一體較為復雜的行業(yè),在生產的同時對于安全也有較高的要求,所以對提供技術支持的安全管理人員的綜合素質要求較高。但從事化工行業(yè)的人員有大部分是本專業(yè)人員,對于本專業(yè)的知識較為熟悉,他們對于安全管理方面的知識比較缺乏,對于安全隱患的疏忽將會造成很大的事故。
2.3安全生產責任制不完善
目前安全生產責任制不夠成熟,對于工作人員的任務分配不夠明確,對于潛在的安全隱患沒有認真的檢查,造成了更大的問題。也正是因為責任不能明確的安排到人,統(tǒng)一管理有一定的難度。對于我國的化工企業(yè)來說,安全生產至關重要,直接影響著人民財產安全,但以當前的安全制度來看,安全生產責任制的不完善是較大的安全隱患。
3提高化工安全管理工作成效的措施
3.1普及安全生產管理理念
化工企業(yè)需要專業(yè)的技術人員,給他們普及安全生產的管理理念,懂得此項理念的益處,所以必須加快培這方面的人才。同時對于老員工必須加強學習,對每項工作具體到個人,確保工作按照安全管理的理念展開,要以相關的管理條例為標準,認真的開展工作,同時提高員工的安全意識。
3.2完善安全事故保險機制
對于每位員工繳納安全生產保險,以保障員工的合法權益,維持社會的穩(wěn)定。雖然各地的保險機制有所差異,但作為企業(yè)應承擔的責任,需要對自己的工作人員提供人身安全保險。
3.3建立應急處理機制
企業(yè)的相關部門對于緊急突發(fā)事件需要提早制定應對的方案,并且按照制定的方案進行演練、培訓,以增加處理緊急安全事故的經驗。
3.4進一步完善安全生產責任制
在對員工進行安全生產管理理念的培訓之后,進一步需要完善安全生產責任制,將每項任務固定到個人,每個人都能夠認真負責,用客觀、謹慎的態(tài)度服務于企業(yè)。
4結語
化工安全管理在化工行業(yè)中是一項重要的工作,因為安全管理工作比較復雜,并且要求高。而且文中提出目前化工安全管理存在較多的問題,所以普及安全生產的管理理念,培養(yǎng)專業(yè)的安全生產管理人員迫在眉睫。
參考文獻:
[1]劉福星.化工安全管理的重要性探討[J].中國石油和化工標準與質量,2010(11):216.
關鍵詞:編制檔案;信息化;網絡化;服務
1 當前開展編制檔案信息化建設的主要不足
(一)軟件開發(fā)多頭現(xiàn)象還比較嚴重
存在以下現(xiàn)象:一是上級機關開發(fā)的軟件往往不能滿足下級機關的實際工作需要,單靠行政手段予以推廣,而下級機關為滿足本單位的工作需要自行開發(fā)軟件,其個性有余,共性不足,缺乏標準;二是一個單位運用多套系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入,技術上難以解決數(shù)據(jù)整合,造成操作人員重復勞動,編制檔案信息收集整理困難重重。存在上述現(xiàn)象的原因:一是缺乏詳細明確的規(guī)范化標準和實施細則,使軟件開發(fā)工作混亂無序;二是缺乏權威機構牽頭,造成軟件開發(fā)重復和浪費。就編制檔案信息化建設而言,要圍繞全國編制檔案信息化建設的目標、任務和原則來開展工作,要嚴格遵照權威機構的編制檔案信息化標準開發(fā)軟件、建立數(shù)據(jù)庫。
(二)部門重視程度存在不平衡
業(yè)務部門對編制檔案信息化建設的態(tài)度還存在可有可無的想法,在軟件開發(fā)過程中部分同志還存在等和靠的想法,不肯在提供需求和測試中付出太多精力。技術部門的軟件開發(fā)隊伍不夠穩(wěn)定,人力不充分,不能及時解決系統(tǒng)使用中發(fā)現(xiàn)的不足,及時加以完善。編制檔案管理部門因人員、經費等原因,只能忙于日常工作,難以在宏觀上積極引導。
(三)復合型人才不足
目前,既懂技術,又懂業(yè)務的復合型人才不多,信息化建設往往需要人才合作才能完成,工作中由于溝通困難消耗精力比較大,影響工作效率。就編制檔案信息化建設而言,要選拔和培養(yǎng)具備精通編制檔案管理專業(yè)、熟悉本單位業(yè)務流程、掌握基本的計算機管理知識,能準確提供軟件開發(fā)需求,與計算機專業(yè)人員能熟練溝通、有豐富的實踐經驗和較強的事業(yè)心的編制檔案管理干部。
(四)編制檔案信息安全保障體系還有待完善
要加強對計算機編制檔案管理系統(tǒng)的管理,確保編制檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導,保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;編制檔案信息要轉存到編制檔案專用服務器,實行物理隔離。要有數(shù)據(jù)異地備份。在利用編制檔案信息資源和信息化處理過程中,要提高信息安全意識,防止失密、泄密的發(fā)生。
2 對今后開展編制檔案信息化建設的展望
(一)總體規(guī)劃,分步實施
編制檔案信息化在我國是一項新事物,目前并沒有形成一套較完整的理論,沒有一個編制檔案現(xiàn)代化、信息化的指標體系。國家檔案局2002年《全國編制檔案信息化建設實施綱要》中提出,檔案信息化是以資源建設為核心、信息網絡建設為基礎、信息法規(guī)、標準為保障的綜合體系,是一個很復雜的系統(tǒng)工程,絕非輕而易舉的事情,這既需要資金,又需要人才。我們要科學地進行編制檔案信息化建設,首先必須對其有一個基本正確地的認識,這樣才能克服盲目性,避免在資金、人力、物力和時間等方面造成不必要的損失。我們要認真分析研究,按照上級和院信息化總體目標和階段要求,著手調研、制定未來的編制檔案信息化建設目標和發(fā)展規(guī)劃,使編制檔案信息化與院信息化保持同步發(fā)展。同時,要清醒地認識到編制檔案信息化不是一蹴而就的,必須制定詳細、周全的實施方案,分批分階段地實現(xiàn)。
(二)突出重點,漲笫敵
當前編制檔案信息化建設的重點應放在電子文件的管理上。國家檔案局局長毛福民在全國編制檔案工作會議上指出:“檔案信息化建設的重點是加強電子文件和電子檔案的管理,”這樣有利于把數(shù)字檔案信息資源建設前移至文件形成部門。對庫藏編制檔案的數(shù)字化要防止急于求成、片面追求結果、淡化過程、對困難估計不足的傾向。國家檔案局2002年《全國檔案信息化建設實施綱要》后,各地都在加快檔案信息化建設的進程。因此,我們要立足工作實際,對于文書編制檔案、聲像編制檔案等通用性編制檔案信息化應用系統(tǒng),要在引進成熟軟件的基礎上,主要做好與現(xiàn)有辦公軟件的數(shù)據(jù)接口工作。對于編制檔案的信息化應用系統(tǒng),要充分利用辦案軟件全市推廣的契機,進一步做好需求調研工作,力爭在市職能部門的指導下,積極探索出基層業(yè)務編制檔案信息化的新路。
(三)規(guī)范流程,強化服務
編制檔案信息化首要前提是編制檔案管理工作自身流程的規(guī)范化。要結合市編制檔案工作手冊,對現(xiàn)有的工作進行一次梳理。對于不適應、不符合的堅決予以整改。要引進國際、國內編制檔案管理的先進方法,對照提高,保持大同市先行先試的活力。同時要轉變工作理念,從傳統(tǒng)的“保管”上升到“服務”的理念。明確信息資源關鍵在于利用,否則再好的信息化技術手段都是“擺設”。要先從服務內部干警做起,充分發(fā)揮局域網的快速、便捷的效能,建立內部的編制檔案應用服務平臺;也要未雨綢繆,結合《電子簽名法》等相關法律法規(guī)的頒布,提前考慮編制檔案信息化的公眾服務等功能的設計,真正發(fā)揮編制檔案信息化的效應。
(四)多方籌措,加強保障
1.機制保障。要將編制檔案信息化作為信息化領導小組工作會議的常設議題,進行專項研究落實。要把編制檔案信息化工作的指標要求納入文明處室的考核范圍,明確編制檔案信息化工作作為各部門業(yè)務建設的重要內容,領導負第一責任,各方齊抓共管,共同推進。
2.經費保障。要積極爭取財政支持,以財力立項、信息化資助項目等多種形式申請經費。同時,在每年市信息化專項資金中,確定一定的比例投入編制檔案信息化工作,確保此項工作健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。
1 文書檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,由于受到傳統(tǒng)檔案管理方式和相關體制的束縛,文書檔案的管理工作一直做得不夠到位,也沒有引進先進的技術手段。而我們一直在這方面努力著,積極采取科學的解決辦法。為了要開發(fā)出支持文檔一體化的電腦軟件,相關部門近年來了檔案軟件管理功能的一些規(guī)定,這一舉措帶動了文書和檔案一體化理念的發(fā)展,并展開了文書檔案管理的革新工作,積累了一些經驗。此后,國家檔案局又頒發(fā)了新的《檔案文件管理制度》,鼓勵文檔一體化管理程序真正投入使用。到目前為止,電子政務管理系統(tǒng)已基本實現(xiàn)了文書檔案一體化管理,為新的管理體制和科學技術提供了發(fā)展的平臺。此外,電子政務也得到了全方位施行,這在一定程度上也推動了文書檔案一體化的進步。在文書與檔案相融合的過程中,社會上出現(xiàn)了和信息技術相關的電子文檔使用周期論,打破了文件向檔案單方面轉換的局限,并使電子文檔的統(tǒng)一
2 文書檔案信息化管理的優(yōu)勢
2.1 提高檔案歸檔人員工作效率
文書檔案進行信息化管理不但會使文書檔案管理的流程運轉更加迅速,而且改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式,工作方式更加便捷,工作效率得到了很大的提高。文書檔案采用計算機管理可以按照按件即時整理的歸檔方式,減輕了歸檔人員的工作量,提高了文件管理效率。文件資料的收集、存放、分類、統(tǒng)計等文件歸檔環(huán)節(jié)變得十分方便、有序,無論是前期的文件起草還是后期的文件的傳遞,都變得簡單易行。
2.2 提高檔案的查閱速度
文書檔案實施信息化管理,可以大大提高文件的查閱速度,加上計算機網絡技術的應用,查閱人員不用來檔案室,文書檔案資源可以隨時檢索,只需在檔案管理系統(tǒng)中輸入文件的關鍵字或者文號就可以查到所需的資料,大大提高了檔案利用工作的質量和效率,也為檔案部門借閱減少了人力和物力資源。
2.3 提高文件的?韉菟俁群臀募?的安全性
高校檔案室每年的歸檔文件都是上一年度的文件資料,歸檔部門的兼職檔案員在日常公文辦理過程中,文件在傳遞過程中丟失的情況時有發(fā)生,不能及時歸檔,應用計算機網絡技術,可以通過網絡進行文件的傳遞和流轉,提高文件的傳遞速度和文件的安全性,同時可以通過檔案管理系統(tǒng)確定檔案的密級,也可以通過權限設置對查檔人員進行操作的權限設置,確保文件的安全性。采用信息化管理文檔,省去了借閱登記、人力查找以及借閱歸檔手續(xù),大大減輕了檔案工作人員的工作強度,同時也減少了對紙質文檔材料的翻閱,提高了檔案管理利用的質量以及文檔管理工作的效率。
3 文書檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的具體措施
3.1 建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度
強化文書檔案的制度化建設,對于提高文書檔案管理效率具有重要意義。現(xiàn)代化文書檔案管理制度與技巧的結合,可有效保護存儲文書檔案。建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度,要求機關企事業(yè)單位應當摒棄過往傳統(tǒng)的管理制度與體系,以國家文書檔案管理基本原則為指導,結合組織內部的管理體制和組織架構等實際情況,建立起符合自身實際情況的文書檔案管理制度,所建立的制度應當與時俱進,且具備鮮明的科學性、靈活性與合理性,如堅持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質檔案與電子檔案共存等?,F(xiàn)代化文書檔案制度的建立,能夠改變過往不合時宜的制度,為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式,進而不斷完善文書檔案管理制度和體系,為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外,還應當注重文書檔案編修制度的規(guī)格與健全。在文書檔案管理工作中,有計劃對文書檔案的編修制度進行查閱、編修與完善,確保文書檔案管理工作的效率和質量。同時,還有必要建立文書檔案管理績效考評制度,強化對工作人員的考核,促使文書檔案管理人員積極高效地投身于工作當中,增強制度的實效性。
3.2 采用現(xiàn)代化的文書檔案管理技術
在文書檔案現(xiàn)代化管理過程中,應當注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性,如此方法可確?,F(xiàn)代文書管理工作的高效開展。因此在文書檔案的現(xiàn)代化管理中,應當加大資金技術投入,強化網絡體系建設,購買相關軟件和設備,提高文書檔案管理工作效率和信息化程度,降低工作量和工作成本,提高文書檔案的共享程度和利用效率。例如,在文書檔案網絡安全管理上可采取的現(xiàn)代化管理技術包括設置登錄權限、信息查詢權限、密匙技術和系統(tǒng)部保護密碼等,這些技術的應用對于文書檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時,ASA和GFW等技術的應用,還能在文書檔案信息管理系正常運行的前提下,對各類數(shù)據(jù)信息進行深層次的分析過濾,試圖穿越防火墻查閱相關資料的用戶必須在得到實名認證通過后才能進入系統(tǒng)??梢姡F(xiàn)代化技術和設備在文書檔案管理中的應用與推廣,不僅能夠促進文書檔案管理工作的規(guī)范化、信息化發(fā)展,還能切實提高文書檔案的開發(fā)利用價值,最終促進單位的可持續(xù)發(fā)展。
3.3 打造高素質的文書檔案管理隊伍
專業(yè)化、高素質的人才隊伍在文書檔案的現(xiàn)代化管理進程中發(fā)揮著重要作用,因此有必要通過專業(yè)技能培訓、信息技術培訓和現(xiàn)代管理方法培訓,不斷提高文書檔案管理人員的綜合素質,打造一支高素質、高水平的文書檔案管理隊伍。在具體實踐過程中,應當加大對文書檔案管理人員的培訓力度,對現(xiàn)有人才招聘機制作出適當調整,最大限度地吸納高素質人才到現(xiàn)有隊伍中來。同時,注重計算機網絡信息技術人才的培養(yǎng),因為計算機網絡信息技術在文書檔案的現(xiàn)代化管理中發(fā)揮著非常重要的影響。此外,為滿足組織單位快速發(fā)展對文書檔案管理工作的要求,還應當重視文書檔案管理人員綜合素質的提高,通過形式多樣的學習培訓活動,幫助員工樹立現(xiàn)代化的工作服務理念。例如,在新員工入職培訓活動中,通過計算機信息技術培訓、考核及技能大賽,增強文書檔案管理人員的競爭意識和對現(xiàn)代管理技術的重視,進而培養(yǎng)出專業(yè)化、復合型、高水平的人才,全面推動文書檔案的現(xiàn)代化管理。可見,切實增強文書檔案管理人員的競爭意識與責任意識,引導其不斷提升綜合素養(yǎng),與同事間保持融洽的合作關系,同時不斷學習現(xiàn)代化的管理知識和技術,這是確保文書檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎保障。
一、檔案的管理和利用中存在的問題
通過分析我們可以看出,企業(yè)檔案在開采信息資源中占據(jù)著不可或缺的重要地位,在企業(yè)的發(fā)展中也具有舉足輕重的作用,但是由于各種各樣因素的限制,檔案在其開發(fā)利用和管理工作中都存在著很多問題,這極大的限制了檔案價值的充分發(fā)揮??偨Y其原因,主要有以下幾個:一是,企業(yè)檔案室的資源不夠豐富,檔案的歸檔不夠完整、系統(tǒng),不能滿足相關生產和管理的需求,這就對檔案信息資源的利用積極性產生了消極的影響;二是,檔案管理缺乏專業(yè)的人才,這直接導致其在管理中有很多薄弱環(huán)節(jié),缺乏創(chuàng)新意識,不能創(chuàng)造出高質量的工作成果;三是一些檔案管理人員認為檔案信息的作用不大,或者在工作中只注重檔案的整理和收藏而忽略了檔案的利用等,在工作中持有消極、被動的思想和情緒,這對檔案資源的開發(fā)和利用帶來了不良影響。
二、檔案管理和利用工作的開展措施
(一)檔案管理要采用現(xiàn)代化的方式。企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化主要體現(xiàn)在其管理思想的現(xiàn)代化、管理手段的現(xiàn)代化等方面,其中從管理思想上來說,檔案信息資源的管理首先要獲得領導的高度重視和支持,并采取一系列政策性措施增強各部門的群體檔案意識,將各個部門與檔案管理部門之間的關系理順清楚,靈活的利用材料,徹底改變在傳統(tǒng)檔案管理工作中只注重檔案管理而忽略了檔案的利用的缺陷,使檔案信息庫能夠充分發(fā)揮自身在檔案管理中的全部職能作用和提高服務質量的重要作用。隨著信息科技的發(fā)展,在未來的檔案管理中,檔案管理信息系統(tǒng)應該充分考慮將辦公自動化與檔案管理充分融合起來,通過先進的科學技術促進檔案管理數(shù)字化和現(xiàn)代化的共同實現(xiàn)。另外,從管理手段上來說,現(xiàn)在企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化程度正在不斷地提高,以計算機技術為核心的檔案保存技術已經得到了廣泛的應用,并在檔案的整理、查閱以及網絡平臺上的互相交流等方面起到了積極的作用。通過計算機為基礎,將檔案分類輸入可以實現(xiàn)共享,這不僅能夠有效的節(jié)省檔案的保管空間,同時還可以實現(xiàn)高效、方便、快捷、準確的檢索,可大大提高傳輸效果和檔案信息處理效率。
(二)健全檔案管理體系,完善管理制度。檔案具有數(shù)量大、門類多、專業(yè)性強、涉及面廣、收集難度大還有利用率高等特點,正是因為這些特點的存在,我們在進行檔案管理的時候要始終以科學、完善以及高效為目標。檔案管理體系的建立可以通過分層的方法來實現(xiàn),可將其分為領導、管理還有整理這三個層次,每個層次的工作都由不同的部門和人員負責。同時還要加大企業(yè)對檔案管理的投入,從基礎設施方面為檔案的管理提供夯實的條件,并且還要定期組織管理相關的人員參與檔案管理知識的培訓課程,進一步促進檔案管理工作的現(xiàn)代化和科學化。另外,在管理制度方面,首先要對歸檔的范圍、移交的時間等進行明確的規(guī)定,以保證歸檔資料的及時性和完整性;其次要采用獎懲制度,對管理好的人員和部門給予相應的獎勵。
關鍵詞:信息;檔案;數(shù)碼;管理
近年來,檔案信息化管理成為檔案管理領域中的熱點詞匯,研究這一問題,首先我們要明確檔案信息化管理的含義,所謂檔案信息化管理,就是在時展的過程中,為有效解決檔案管理面臨的新問題和新挑戰(zhàn),從而將檔案管理與現(xiàn)代科技結合,即運用科技網絡實現(xiàn)對檔案的管理,進而促使檔案工作更好的為人類社會發(fā)展服務。檔案信息管理是社會發(fā)展的必然要求。因此,對檔案信息化管理進行研究是具有現(xiàn)實意義的。
1檔案信息化管理中存在的問題
1.1檔案信息化管理管理落后
長期以來,我國都是采用傳統(tǒng)的檔案管理方法,即通過手工的方式對資料信息進行整理和存檔,隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經無法適應時代的變化,無法滿足人們對的檔案的需求,這一現(xiàn)實情況下,傳統(tǒng)的檔案管理也在嘗試著調整與改革,希望能夠朝著信息化方向發(fā)展。但是,想要徹底的改變傳統(tǒng)檔案管理的限制,需要長期的努力。首先,要從思想層面開始轉變,即相關工作人員要充分認識到信息化在時代中的地位和作用,明確檔案信息化管理的必要性和迫切性,深刻認識到信息化對提高檔案管理效率以及檔案利用效率的重要作用,同時,也應該認識到檔案管理工作對減少自身工作量的積極影響。檔案信息化管理目標的實現(xiàn),需要相關工作人員對信息化管理形成正確的認識,走出思想誤區(qū)。但從目前檔案管理的實況分析,信息化水平的投入和產出比沒有達到理想效果[1]。
1.2對檔案信息化管理的重視程度不夠
研究顯示,大部分企業(yè)在檔案信息化管理過程中,對檔案信息化管理的重視程度普遍不足,對其缺乏正確的認識,導致在檔案信息化管理建設工作,以及展開工作中投入的人力、物力、財力無法滿足信息化發(fā)展的要求。調查表明,大多數(shù)的企業(yè)都人為信息化管理沒有必要,因此,所進行的檔案信息化管理措施僅停留在表面,流于形式,同時,檔案信息化管理,對企業(yè)自身的影響微乎其微,沒有充分發(fā)揮檔案信息化管理的作用。檔案信息化管理已經成為整個社會發(fā)展中的主流,因此為響應國家對檔案信息化建設的號召,企業(yè)的檔案管理部門只能展開工作,照搬照抄信息化建設的方式方法。這一過程中產生了一系列問題,如缺少資金和專業(yè)人才等等。
1.3信息化管理的推進威脅到檔案保密與檔案安全
21世紀是科技時代,是網絡時代,網絡信息技術已經被廣泛應用在各個領域和行業(yè),檔案管理領域也不例外。隨著檔案信息化程度的加深,檔案保密性和檔案的安全性已經成為檔案信息化過程中急需面對和解決的問題。導致這一問題的因素有兩個,一是人為因素,人為因素對檔案保密性和安全性構成威脅,是指相關的工作人員其保密意識不強,安全意識不足,沒有認識到對檔案而言,保密與安全是何等重要,同時,在對檔案進行信息化管理過程中,一些工作人員在部門的檔案網頁中隨意發(fā)表信息,這些信息缺乏考慮與研究,管理人員缺乏對信息的檢測審查意識,這些信息中可能會暴露檔案信息,導致本部門的檔案信息外泄。二是技術因素,網絡環(huán)境是開放的,這導致網絡環(huán)境中存在不安全因素,如木馬病毒和黑客,檔案信息容易遭受木馬的攻擊,受到不法黑客的入侵,導致檔案信息遭到破壞,或是被盜取。
1.4檔案信息化管理任務繁重
無論是哪個領域、哪個行業(yè)的檔案管理部門,都需要面對大量的資料和信息,對這些資料信息的整理和歸檔,促使檔案工作的時間長、任務重。導致檔案信息化管理過程中,所收到的實際功效較小,這是受傳統(tǒng)檔案管理的制約,檔案管理部門的主要任務是保證檔案的完整,同時,在不同的發(fā)展階段,對檔案管理工作的質量都有著不同的要求,管理部門的工作沒有具體、統(tǒng)一的操作標準。解決上述難問題,需要通過技術手段對檔案進行整理與存儲。
2對于檔案信息化管理提出的對策
2.1轉變管理觀念
時代在向前發(fā)展,在社會的發(fā)展過程中,各個領域與行業(yè)的信息化程度都在逐漸提高,檔案管理工作也要與時俱進,促進檔案管理的信息化,這也是時代對檔案管理的新要求。目前,網絡時代背景下,網絡已經成為人們獲得信息的主要途徑,若是檔案管理部門,沒有危機意識,仍固步自封,必然會促使檔案失去信心服務的有利條件。因此,推進檔案管理的信息化,首先就要轉變傳統(tǒng)和落后的思想觀念,樹立現(xiàn)代化的管理理念[2]。
2.2提高檔案信息化管理的技術水平
無論是檔案信息化管理工作的建設工作,還是檔案信息化管理的推進工作,都需要依托計算機,運用現(xiàn)代信息技術,需要在對檔案進行信息化管理過程中,具備一定的技術水平,同時,在檔案信息化管理的過程中,也會不可避免的存在一些問題,需要克服一些技術障礙?,F(xiàn)代的檔案信息化管理,要在開放的網絡環(huán)境中生存和發(fā)展,并讓信息資源為社會共享,提供信息社會化的服務,這一目標的實現(xiàn),需要檔案信息化管理過程中,實現(xiàn)智能檢索。同時,開放的網絡環(huán)境也會對檔案構成威脅,這要求網絡的智能檢索進一步完善,提高檔案在網絡中的保密性和安全性。
2.3建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫
為促進檔案資源的合理配置,為檔案信息應用者能夠方便、快捷的查找和應用檔案,則必須建立完善、系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫,這也是當前檔案信息化管理工作開展的前提和基礎。信息資源數(shù)據(jù)庫的建立,要充分發(fā)掘那些存儲在檔案館中的檔案,同時,通過文件級著的方式,將檔案收錄在網絡系統(tǒng)當中。
2.4提升檔案信息化管理的責任感
檔案信息化管理的發(fā)展與推進,不是在朝夕之間可以完成的,其工作任務繁重,需要先關工作人員長期的堅持和努力方可完成,因此,為了實現(xiàn)檔案信息化管理,就要提升相關工作人員的責任感,促使相關工作人員形成緊迫感,最終在所有工作人員的努力下,促進我國檔案信息化管理的建設工作,進一步落實我國的檔案信息化管理[3]。
3結論
結合工作實踐,首先分析了當前檔案信息化管理中存在的問題,然后提出了相應的解決對策。檔案管理的相關部門和工作人員,應該轉變觀念,認識到檔案信息化的必然性和重要性,針對本部門檔案信息化管理工作建設過程中存在的問題,采取行之有效的措施和對策,進一步促進檔案信息化管理的水平。
作者:曹蕾 單位:黑龍江省農墾職業(yè)技能鑒定指導中心
參考文獻
[1]周秦.淺談信息技術在社保檔案管理中的應用[J].中國管理信息化,2016(5):167-169.
一、強化領導,全員參與,營造安全教育氛圍
成立以園長為組長、分管領導為副組長、年級組長為成員的領導小組,形成職責明確、協(xié)調配合的組織領導機構,使安全管理工作更系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化。
二、完善制度,明確職責,確保安全工作落實
1.完善制度,確保工作規(guī)范性。
幼兒園根據(jù)本園的實際,修訂并完善了一系列的安全制度:《門衛(wèi)值班制度》《食堂安全管理工作制度》《食品留樣制度》《衛(wèi)生消毒及隔離制度》《傳染病管理制度》《消防器材檢查維護制度》《節(jié)假日值班制度》《安全工作獎懲制度》等等。這些有效的管理制度確保安全工作落到實處,并不斷得以強化。
2.明確職責,全面落實責任制。
在平時的工作中,我們積極貫徹上級要求,全面落實了“一崗雙責”的責任,堅持“誰主管、誰負責”的屬地管理原則。構建“縱向到底、橫向到邊”的校園安全網絡化管理體系,尤其加強部門間的溝通協(xié)調,避免安全管理的漏洞和死角。
3.細化工作,加強督查考核。
在安全上,工作我們注重抓好常規(guī)管理,加強隱患排查、安全防范。師生共同做好一日活動各個環(huán)節(jié)安全工作,尤其是重點環(huán)節(jié),如晨檢、午睡、入廁、離園以及戶外活動和學習活動中的工具使用安全。關注全體幼兒,加強特殊幼兒的備案、觀察與保護。做到日查到位有記錄,值班教師下班后巡視,保證電源切斷和門窗關閉。
三、把握要點,注重實效,確保安全常態(tài)管理。
安全管理精細化、常態(tài)化既是一種管理理念,又是一種工作態(tài)度與工作方法,這是我們抓安全工作的著力點。我們力求常規(guī)管理規(guī)范、有序,認真制定年度和學期安全工作計劃,理順安全管理工作綜合網絡,確保工作有章可循、有法可依。
1.完善三防措施,抵御外來侵害。
日常安全工作我園重點加強人防建設、技防建設、物防建設。根據(jù)標準,足額配備保安公司專職保安,嚴格落實出入登記、值班巡邏制度、上放學導護制度。視頻監(jiān)控環(huán)繞園內外所有區(qū)域,并和縣局聯(lián)網;周界報警設備和緊急報警按鈕到位并正常使用;校園“110”警務室配備到位并正常開展工作。保證應急通道、消防通道暢通無阻,完善防盜、防火設施,重點部位物防建設符合標準。
2.加強安全教育、強化防范意識。
(1)加強培訓學習,強化安全意識。
園內無小事,處處有安全。幼兒園創(chuàng)造機會,積極支持教職工外出學習培訓,提高他們的思想認識和業(yè)務技能。保健醫(yī)生、保育員、食堂人員等都有相關的上崗證、健康證,為幼兒園的安全工作提供了人力保證。每學期我們針對教師、幼兒、家長組織形式多樣、內容豐富的安全教育活動。做到“人人講安全、事事講安全、處處講安全”。
(2)加強安全宣傳,完善應急預案。
我園利用櫥窗、板報、告家長書、網絡平臺,向家長宣傳安全的重要性,明確工作要求,構建安全工作的整體網絡。“安全問題,預防為主”。幼兒園制訂了處置重大突發(fā)事件預案,如《食品安全應急預案》《應急疏散預案》《幼兒園安全工作預案》《郊游應急預案》等。
(3)繳納意外保險,堅持防微杜漸。
為了教師和幼兒的安全和利益出發(fā),幼兒園每學年都為老師繳納工傷等保險,為幼兒繳納校園意外傷害保險,堅持防微杜漸,真正做到為了師生的一切著想。
3.注重過程管理,積累活動資料。
加強安全防范,把好大門關、晨檢關、衛(wèi)生消毒關,做好室內戶外的安全檢查、及時排查整改,著重做好對意外傷害和傳染病的防范工作,將安全教育滲透到一日活動的各個環(huán)節(jié)中去。在平時工作中,我們注重積累相關資料,如每個活動都有活動方案、活動過程性資料、活動照片、活動總結等。另外,所有的臺帳都如期如實的填寫。學期結束專人整理安全工作資料,這也是積累經驗的方法之一。