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冶金工業(yè)會計在數(shù)字經(jīng)濟的變革與發(fā)展

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了冶金工業(yè)會計在數(shù)字經(jīng)濟的變革與發(fā)展范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

冶金工業(yè)會計在數(shù)字經(jīng)濟的變革與發(fā)展

摘要:數(shù)字經(jīng)濟時代,冶金工業(yè)會計已經(jīng)實現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合。信息化技術(shù)廣泛滲透入會計專業(yè),實現(xiàn)了會計服務模式的更新,提高了會計監(jiān)督、決策支持的職能水平,促進了會計工作的協(xié)同發(fā)展。文章基于數(shù)字經(jīng)濟時代的互聯(lián)網(wǎng)思維模式,運用信息化技術(shù)手段,對冶金工業(yè)會計各業(yè)務模塊,即采購模塊、銷售模塊、資產(chǎn)管理模塊、資金管理模塊、報表模塊等進行流程重塑,以期實現(xiàn)全方位、全過程、跨地域、實時的財務數(shù)據(jù)記錄、聯(lián)通、整理、分析和共享。同時提出實現(xiàn)該目標所面臨的“短板”,一是新時代背景下會計人才隊伍觀念的轉(zhuǎn)變和新知識、新事物的掌握及應用,二是變革過程中對風險內(nèi)控體系的建立和完善??傊?,新時代的來臨會帶來社會各行各業(yè)的深刻變革與發(fā)展,這既是機遇也是挑戰(zhàn),誰最先接受和掌握新知識、新事物,最先適應這種變化,誰就是新時代的“領(lǐng)航者”。

關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;冶金企業(yè);工業(yè)會計;流程再造;會計理論;內(nèi)控體系

2016年二十國集團(G20)杭州峰會提出《二十國集團數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展與合作倡議》,其中對數(shù)字經(jīng)濟定義為:“以數(shù)字化的知識和信息為關(guān)鍵生產(chǎn)要素,以數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新為核心驅(qū)動力,以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡為重要載體,通過數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟深度整合,不斷提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、智能化水平。加速重構(gòu)經(jīng)濟發(fā)展與政府治理模式的新型經(jīng)濟形態(tài)。”數(shù)字經(jīng)濟使得數(shù)據(jù)與信息成為新的生產(chǎn)要素,推動社會生產(chǎn)方式變革,重塑社會與經(jīng)濟發(fā)展模式。數(shù)字經(jīng)濟使得社會各行各業(yè)的發(fā)展都在發(fā)生著深刻變革,冶金工業(yè)會計以此為契機,借助大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈、云計算等信息化技術(shù)手段,會計準則、會計法律法規(guī)等制度保障,不斷進行創(chuàng)新和發(fā)展,在為冶金工業(yè)企業(yè)提高決策有用性、提升工作效率與準確性、降低經(jīng)營成本與經(jīng)營風險和有效進行資源配置的基礎(chǔ)上,加速實現(xiàn)業(yè)財稅管四位一體的深度融合目標,進而實現(xiàn)會計工作以及企業(yè)管理的各項工作成本最小化、效率最大化,使整個企業(yè)可持續(xù)地穩(wěn)定發(fā)展。

一、數(shù)字經(jīng)濟時代冶金工業(yè)會計的變化

新時代是一個數(shù)字經(jīng)濟的時代,冶金工業(yè)會計已經(jīng)實現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合,信息化技術(shù)促使會計行業(yè)進行著深刻變革,同時也賦予會計行業(yè)運用更先進的技術(shù)手段來深化會計的職能、提升會計工作的質(zhì)量水平。1.會計服務方式、方法的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計服務是由會計人員按照會計準則對企業(yè)各項業(yè)務資料、單據(jù)進行整理,審核、分析并形成會計基礎(chǔ)信息,按月度、季度、年度生成財務報表和財務狀況報告提供給企業(yè)管理層、投資方、稅務局、銀行等財務信息使用者,以便利益相關(guān)方對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行有效評價和做出相關(guān)決策。冶金工業(yè)作為中國經(jīng)濟的老牌經(jīng)濟體目前已進入淘汰、整合階段,跨地域、跨國家并購重組屢見不鮮,傳統(tǒng)的冶金工業(yè)會計服務方式對這些大型聯(lián)合企業(yè)的發(fā)展已產(chǎn)生了掣肘,新時代的財務共享服務實現(xiàn)了業(yè)務與財務的互聯(lián)互通,它的即時性、網(wǎng)絡性、智能性、價值創(chuàng)造性等特性為新興的冶金工業(yè)經(jīng)濟體提供了可靠管理手段,同時加速了企業(yè)標準化進程,進一步實現(xiàn)了企業(yè)的資源整合與流程優(yōu)化。2.會計信息、會計數(shù)據(jù)載體的變化。傳統(tǒng)會計資料都是以紙質(zhì)單據(jù)、發(fā)票、合同作為會計工作的憑據(jù)和會計信息的來源,但大量的紙質(zhì)會計憑證、賬簿、報表保管和使用費時費力,還占用空間和資源。隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將會計準則與計算機語言相結(jié)合,加速業(yè)財稅一體化智能共享平臺的建立,電子單據(jù)、電子合同、電子發(fā)票、電子會計檔案等取代了紙質(zhì)會計憑證,海量的會計資料以電子信息的形式在網(wǎng)絡上快速傳遞,在數(shù)據(jù)庫妥善保存,節(jié)省了大量的人力、物力、財力,也使會計信息的處理和使用變得高效快捷。3.會計監(jiān)督職能的效率提升。利用網(wǎng)絡信息化和軟件技術(shù),將企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)營業(yè)務流程有機融合,所有的會計信息都可以在云端共享,實現(xiàn)了業(yè)務活動+會計核算+監(jiān)督職能的同步進行,使財務會計對業(yè)務活動的監(jiān)督由事后提前到事中履行,會計核算從分散的獨立核算模式向集中的財務共享模式轉(zhuǎn)變,會計組織管控的范圍大幅拓展,節(jié)約了大量時間成本,提高了企業(yè)的內(nèi)部治理水平。4.會計工作內(nèi)容的變化。會計人員可通過現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺,打破會計服務的時空制約,隨時可以進行財務信息溝通和實時賬務處理,對會計系統(tǒng)的工作環(huán)境和內(nèi)容帶來了深刻的變化,會計工作核心由核算型向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變。5.對會計人才知識結(jié)構(gòu)要求的改變。今天的會計人才不僅要掌握會計準則,具備數(shù)據(jù)計算、成本核算等工業(yè)會計的理論知識和實踐經(jīng)驗,還要有駕馭互聯(lián)網(wǎng)、計算機硬件軟件等能力,要有對信息系統(tǒng)和信息內(nèi)容風險管控的常識和手段。會計人才的培養(yǎng)方式也要隨之改變,遠程教育培訓、在線聯(lián)機考試都將成為會計人才培養(yǎng)培訓的新常態(tài)。業(yè)財稅一體化也要求會計人員對冶金生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務、企業(yè)管理和管理會計知識以及涉稅業(yè)務都有充分的了解,成為新時代的復合型會計人才。

二、數(shù)字經(jīng)濟時代冶金工業(yè)會計流程再造

20世紀90年代,計算機技術(shù)引入傳統(tǒng)的會計核算后,計算機代替人工完成部分記錄、核算工作,會計邁入電算化時代?;ヂ?lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展推動了會計進入信息化階段,各種會計核算軟件應運而生,但這些會計軟件應用仍是在傳統(tǒng)財務模式下有限的、表面化的使用,沒有從根本上改變企業(yè)內(nèi)部各部門工作各自為政的局面。只有依托信息化技術(shù),重構(gòu)會計流程,高效提升會計職能水平,打通“業(yè)財稅管”各方面信息孤島,實現(xiàn)流程聯(lián)動、數(shù)據(jù)聯(lián)通,才能充分發(fā)揮會計為企業(yè)創(chuàng)造價值的本質(zhì)作用。1.采購流程。企業(yè)貨物使用部門向采購部門發(fā)出采購需求,采購部門根據(jù)年度或月度預算在許可范圍內(nèi),通過線上與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)對接的采購門戶向外部供應商發(fā)送采購指令,外部供應商接收訂單并通過與物流公司的接口發(fā)送發(fā)貨指令。企業(yè)可與供應商共享物流信息,企業(yè)收到貨物進行驗收入庫、編制入庫單,并與采購合同、通過與稅務局接口進行驗真及認證的發(fā)票、其他采購單據(jù)共享至企業(yè)內(nèi)部財務會計平臺進行財務結(jié)算和記賬,通過與供應商接口進行協(xié)同對賬和資金支付結(jié)算,完成采購過程。2.銷售流程??蛻舭l(fā)出采購需求,銷售部門線上建立銷售訂單,同時核實庫存情況,通知生產(chǎn)部門生產(chǎn)或倉儲部門發(fā)貨,通過企業(yè)與物流公司接口發(fā)出貨物,協(xié)同與客戶之間共享物流信息。貨物出庫單、銷售合同和相關(guān)銷售單據(jù)傳遞至財務會計平臺,經(jīng)過與稅務局平臺接口開具銷售發(fā)票,按系統(tǒng)設定的財務規(guī)則進行結(jié)算、記賬,并與客戶之間完成協(xié)同對賬和銷售貨款回收,完成企業(yè)銷售過程。3.固定資產(chǎn)管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理應按冶金工業(yè)企業(yè)通用的固定資產(chǎn)類別對每一項固定資產(chǎn)設立固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)卡片應具備固定資產(chǎn)編號、原值、開始折舊年月、原使用單位、現(xiàn)使用單位、折舊年限、殘值率、評估增減值項等要素,并按固定資產(chǎn)的增加、減少、計提折舊、調(diào)撥、修理、報廢等不同的運行流程進行固定資產(chǎn)的精細化管理,提高固定資產(chǎn)使用效率。線下應對固定資產(chǎn)實物按線上卡片編號進行掛牌管理,確保賬、物一致,線上通過固定資產(chǎn)卡片信息共享向成本管理、資產(chǎn)管理、預算管理提供信息支持。4.存貨管理。企業(yè)的存貨來源主要有兩種,一是通過對外采購,二是通過企業(yè)生產(chǎn)?;诖它c應將企業(yè)的采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財務系統(tǒng)建立起緊密連接,并逐步建立和完善企業(yè)存貨分類目錄明細及編碼規(guī)則,使企業(yè)每一項存貨都能擁有自己特定的編碼(二維碼、數(shù)字信息碼或圖形編碼)信息,運用信息化技術(shù)對這些編碼信息進行掃描識別并上傳企業(yè)信息系統(tǒng),實時完成存貨的出、入庫工作,并通過存貨管理系統(tǒng)實現(xiàn)跨區(qū)域、全局性、動態(tài)化的掌握存貨狀況,為企業(yè)的采購、銷售、生產(chǎn)提供實時庫存信息支持,同時與財務庫存管理同步,實現(xiàn)賬、物、編碼信息準確一致。企業(yè)庫存管理者和存貨關(guān)聯(lián)部門可以按存貨類別和特性設置最優(yōu)庫存數(shù)據(jù)值,對超過或低于該值的存貨建立系統(tǒng)預警機制,方便管理者及時進行相關(guān)決策。5.資金管理。資金管理包括資金的預算、結(jié)算及監(jiān)控三個方面。與企業(yè)預算系統(tǒng)關(guān)聯(lián),結(jié)合預算內(nèi)容編制資金計劃,對企業(yè)資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃,平衡資金需求,按資金計劃與企業(yè)應收、應付和費用系統(tǒng)關(guān)聯(lián)進行資金結(jié)算,并實時更新資金計劃執(zhí)行情況,動態(tài)控制資金上劃下?lián)茴~度,監(jiān)控資金使用狀況,為資金管理提供決策依據(jù)。企業(yè)通過與銀行系統(tǒng)接口,利用PRA技術(shù)實現(xiàn)自動化銀企對賬,節(jié)省大量繁雜的人工勞動,減少工作錯漏的概率,提高工作效率。企業(yè)利用資金管理平臺系統(tǒng)的網(wǎng)絡審批、預算控制行使資金監(jiān)管職能。6.報表管理。財務報表是企業(yè)某一時期經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量和某一特定日期財務狀況的綜合表現(xiàn),其所提供的數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)過去的財務狀況和經(jīng)營成果,對企業(yè)的經(jīng)營者作出企業(yè)發(fā)展決策具有一定的參考價值。但現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場日新月異,不確定風險逐步加劇,企業(yè)管理層必須對變幻莫測的市場做出迅速反應,及時做出正確決策,顯然傳統(tǒng)財務報表無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的新要求。運用信息化技術(shù)開發(fā)的智能報表管理系統(tǒng)基于企業(yè)各系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù),將企業(yè)指標建立、數(shù)據(jù)分析完全融入每個系統(tǒng)模塊中,信息使用者根據(jù)需要自定義報表項目,實時進行報表統(tǒng)計,實現(xiàn)多維度、相關(guān)性、靈活性的實時數(shù)據(jù)支持,迅速做出決策應對。7.電子檔案管理。2016年1月1日,《會計檔案管理辦法》的實施從法律層面肯定了電子會計檔案管理的效力;2020年3月,財政部、國家檔案管理局聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,從此,會計檔案管理逐步邁入由紙質(zhì)檔案為主向電子檔案為主轉(zhuǎn)變的階段。數(shù)字經(jīng)濟時代社會各行各業(yè)都在通過信息化技術(shù)發(fā)生著深刻變革,這也推動著形形色色的事物、事件都具備了電子化、數(shù)據(jù)化的條件,也為電子會計檔案管理提供了重要支撐。首先對符合國家標準格式的會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計資料應及時進行電子數(shù)據(jù)備份,并按要求進行電子歸檔;其次對企業(yè)信息化系統(tǒng)生成的電子單據(jù)、報表等會計資料應經(jīng)必要的審核、審批等審簽程序保證會計資料的真實有效;第三是對企業(yè)外部獲取的會計資料屬于電子化資料的可通過區(qū)塊鏈、電子簽名等技術(shù)手段保障資料的完整性和真實性,屬于紙質(zhì)資料的可利用檔案管理中的影像化管理系統(tǒng),將紙質(zhì)資料電子化,便于后期對會計檔案的查閱。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的信息化水平和精細化管理不斷提高,電子會計資料正在被法規(guī)化、規(guī)范化,電子會計檔案的管理以其跨地域性、及時性、共享性被越來越多的人所接受。

三、數(shù)字經(jīng)濟時代冶金工業(yè)會計面臨的挑戰(zhàn)

在“數(shù)字經(jīng)濟”時代背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”為冶金企業(yè)管理會計提供了強有力的技術(shù)支撐,方便了企業(yè)對財務數(shù)據(jù)采集整合、核算分析和監(jiān)督。但是,目前有些企業(yè)的管理會計體系還沒有完全達到適應在互聯(lián)網(wǎng)上運行的水平。1.結(jié)合程度不高。有的企業(yè)未能順應計算機操作的潮流,沒有通過建立電子化的財務信息管理系統(tǒng)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的保存,也沒有通過計算機軟件對保存的財務數(shù)據(jù)進行及時核算,導致會計信息獲取低效和不準確。2.風控程度不高。冶金企業(yè)規(guī)模大、產(chǎn)業(yè)鏈長。隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深入推進,經(jīng)營環(huán)境復雜多變,面臨政策、市場、技術(shù)和競爭等多種風險。構(gòu)建財務內(nèi)部控制體系是實現(xiàn)全面風險管理重要的組成部分。有的企業(yè)沒有通過計算機建立運行良好的財務分析控制系統(tǒng)和風險評估體系,沒能定期對財務數(shù)據(jù)進行網(wǎng)絡監(jiān)督以保證財務報表的真實、可靠性,使一些不合理的財務指標未能及時發(fā)現(xiàn),更沒有針對其對企業(yè)可能存在的財務風險和經(jīng)營風險進行評估和預警,沒有很好地運用大數(shù)據(jù)對企業(yè)的市場風險、市場需求、潛在風險、潛在客戶群進行分析,無法結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)的經(jīng)營決策提出建議,指導企業(yè)更加規(guī)范地經(jīng)營,提前規(guī)避風險。3.專業(yè)素質(zhì)不高。數(shù)字經(jīng)濟時代的迅速來臨,對傳統(tǒng)的會計理論體系提出新的挑戰(zhàn)和更高要求,使本來專業(yè)素質(zhì)就不高的會計人員手忙腳亂,應接不暇。提升企業(yè)會計的專業(yè)素質(zhì)成為當務之急。一是會計主體假設、貨幣計量假設等會計理論尚未及時更新,無法滿足新時代工業(yè)會計的創(chuàng)新和發(fā)展。二是老會計遇到新問題。經(jīng)驗豐富的師傅對電算化的掌握程度遠不及徒弟,有的會在電子化財務入賬時因錄入操作失誤導致會計信息的差錯。三是會計人員的互聯(lián)網(wǎng)思維和綜合運用能力欠缺,對會計信息的核對能力還行,對會計信息的失真損失缺乏足夠的認識,大數(shù)據(jù)的處理能力不強,使得互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。

四、冶金工業(yè)會計在數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展與創(chuàng)新

1.工業(yè)會計的理論創(chuàng)新?,F(xiàn)行的工業(yè)會計思想、理論和方法均產(chǎn)生于工業(yè)經(jīng)濟時代,發(fā)展于知識經(jīng)濟時代。當數(shù)字經(jīng)濟時代來臨時,會對其帶來一定的沖擊和影響,但同時也孕育著又一次創(chuàng)新和迅速發(fā)展的機遇。根據(jù)網(wǎng)絡信息化建設和在會計處理方式上的應用,完善相應的理論體系建設是促進工業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢。需要對傳統(tǒng)的會計原則、會計假設、會計計量模式、會計平衡公式、會計確認基礎(chǔ)等進行重新評估,延用合理部分,摒棄過時理論,建立與互聯(lián)網(wǎng)時代高度契合的會計理論框架,并在實踐檢驗中及時作出調(diào)整和創(chuàng)新。2.建立互聯(lián)網(wǎng)會計思維?,F(xiàn)代化企業(yè)管理的理念正在持續(xù)創(chuàng)新,大到企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略謀劃、混合所有制改革方案的制定、投融資決策、企業(yè)風險控制,小到預算編制、財務分析、成本控制等管理會計職能,都離不開互聯(lián)網(wǎng)思維。數(shù)字經(jīng)濟時代將為工業(yè)會計帶來一場深層次變革與重構(gòu),帶來一場重新發(fā)現(xiàn)價值與集體釋放動力的重大實踐。在新發(fā)展理念和創(chuàng)新驅(qū)動的高質(zhì)量發(fā)展中,會計人員要建立互聯(lián)網(wǎng)會計思維,用互聯(lián)網(wǎng)思維思考問題、解決問題,實現(xiàn)會計價值的最大化。3.企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設。數(shù)字經(jīng)濟背景下的會計系統(tǒng)信息化建設的重點,一是管理會計信息系統(tǒng),及時為領(lǐng)導提供決策依據(jù);二是財務數(shù)據(jù)分析評估系統(tǒng),通過對企業(yè)已經(jīng)核對準確的財務數(shù)據(jù)進行分析評估,發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營的財務指標,結(jié)合可能引起的財務風險和經(jīng)營風險進行評估,提前采取措施控制風險;三是核算與監(jiān)督系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)特征,輔助企業(yè)的會計核算和會計監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)潛在客戶、市場需求變化和其他潛在風險,發(fā)揮會計體系在企業(yè)管理和經(jīng)營決策中的關(guān)鍵作用。4.企業(yè)內(nèi)控體系運行。企業(yè)內(nèi)部控制體系要在運行中持續(xù)改進,不斷完善,確保會計信息的真實性和安全性。一是會計監(jiān)督核算體系,將會計核算和會計監(jiān)督的權(quán)利分離,避免會計核算人員在會計監(jiān)督過程中無法發(fā)現(xiàn)的失誤,防止個別會計人員私自篡改財務數(shù)據(jù)導致會計信息失真,保證會計信息的準確無誤;二是建立權(quán)責分明的會計回溯審核制度,對于會計信息失真追究有關(guān)人員的會計責任和監(jiān)督責任;三是建立對外保密的財務內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),設置多重密碼,尤其是核心財務數(shù)據(jù)要經(jīng)授權(quán)才能獲得,防止泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

結(jié)語

我國從20世紀末會計電算化逐步替代手工會計核算,冶金工業(yè)會計理論、會計核算方法就發(fā)生了翻天覆地的變化。目前隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和云計算的崛起,還有人工智能、區(qū)塊鏈等信息化技術(shù)應用,冶金工業(yè)會計必將迎來更深刻的變革以及前所未有的機遇和前景。企業(yè)要不斷加強會計體系的信息化建設,促進數(shù)字經(jīng)濟時代背景下的工業(yè)會計的不斷創(chuàng)新和高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻:

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[2]張玉明.智能會計[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2021.

作者:胡浩雨

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