煙草物流公司如何降低物流成本

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摘要：隨著國內(nèi)電商業(yè)務的不斷發(fā)展，使得國內(nèi)物流行業(yè)如雨后春筍般發(fā)展。國內(nèi)物流行業(yè)的不斷發(fā)展，造成行業(yè)內(nèi)部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業(yè)的一個重要分支，對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內(nèi)物流行業(yè)的放開，煙草物流公司的專屬性質(zhì)未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢，煙草物流公司應該抱以積極的心態(tài)給予應對，在不斷擴大市場的前提下，還應該從內(nèi)部挖潛不斷降低自身的物流成本，以應對來自于市場的挑戰(zhàn)。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手，進而提示其在物流成本管理中所存在的問題，最終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。

關鍵詞：煙草物流；物流成本；降低；策略

一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性

（一）加強物流成本管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益

物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產(chǎn)生的相關成本費用進行管理及控制。相關成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用，同時還有實施上述經(jīng)濟活動所發(fā)生的人工、材料及相關財務費用?？陀^地講，物流成本作為產(chǎn)品成本的一個重要組成部分伴隨著企業(yè)生產(chǎn)的整個過程。企業(yè)只有加強對于物流成本的管理，才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。因此，企業(yè)的管理層、相關職能部門乃至于全體員工都應該以加強企業(yè)的物流成本為己任，做好物流成本管理工作。

（二）加強物流成本管理能夠提升行業(yè)物流發(fā)展水平

對于煙草物流公司來說，其作為煙草主體公司的輔助公司，其分散在各個城市，主要為煙草商業(yè)公司提供運輸、倉儲等方面的服務。煙草物流成本的管理，不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用，還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務。因而，煙草物流公司推行物流成本的精細化管理，能夠?qū)τ谡麄€物流行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用，并促其提升發(fā)展水平。

二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題

（一）成本費用意識不足

我國煙草行業(yè)的特殊性決定其經(jīng)濟效益還是相當客觀的，雖然近些年來，煙草企業(yè)內(nèi)部改革也在不斷地進行，但是企業(yè)的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因，存在以下兩方面問題。一方面，少數(shù)員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業(yè)的固有特性，在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性，覺得成本費用管理是財務部門的工作范疇，與己無關；另一方面，企業(yè)的成本管控不很到位，成本費用控制的指標一般僅是落實到部門，而沒有分解至崗位或是個人，最終使得成本控制工作難以有效落實。

（二）預算管理略顯粗放

煙草物流企業(yè)為了加強成本管控制定了預算管理制度，但是總體來看其預算管理顯得有些粗放，而缺乏精細化。原因在于，預算制定過程中對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略構想及經(jīng)營方針缺乏前瞻性，預算執(zhí)行過程中，執(zhí)行紀律性不強，最終的預算考核缺乏科學性及系統(tǒng)性，并且激勵機制不夠。

（三）成本管理的評價機制不健全

企業(yè)的成本管理過程就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程，只有對于發(fā)現(xiàn)的問題給予相應的解決才能夠促使企業(yè)進一步的加強成本管理。但是，從煙草行業(yè)成本管理評價機制來看，客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應，若僅對個別指標進行評價，存在局限性。

（四）信息化水平不高

新時期下，隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術的普及和應用，國內(nèi)的信息化技術水平有了長足的進步。但是，對于煙草物流公司來說，由于其財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的接口相對獨立，使得數(shù)據(jù)的共享成為了問題。這樣一來，一個最為重要的問題便是企業(yè)的財務與業(yè)務融合或是二者的一體化問題難以解決。財務與業(yè)務的脫節(jié)，造成財務核算中所需要的數(shù)據(jù)或是不真實，或是滯后，從而不利于企業(yè)的管理層根據(jù)實際經(jīng)營狀況及企業(yè)的運營做出較為準確的判斷。因而，企業(yè)的信息化水平較低問題的出現(xiàn)，為煙草物流企業(yè)成本管控帶來了一定的不確定性。

三、煙草物流公司降低物流成本的策略

（一）提升全員成本費用管控意識

對于任何一個企業(yè)來說，成本費用的管控都屬于一個全局性、系統(tǒng)性的工程，因此企業(yè)成本費用的管控需要全體員工共同完成。首先，企業(yè)的管理層應該重視成本費用管控，同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業(yè)事務執(zhí)行的終端，只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性，才能使得成本管控得以落實。其次，加強員工培訓。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作，著力在企業(yè)內(nèi)部營造降低物流成本的氛圍，將成本費用管控成為企業(yè)文化建設的一部分。最后，要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產(chǎn)生相應的經(jīng)濟效益，企業(yè)應該將成本費用管控產(chǎn)生經(jīng)濟成果與員工共同分享，從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。

（二）提升預算管理的水平

“凡事預則立，不預則廢”，煙草物流企業(yè)應該重視預算管理工作。使其成為加強企業(yè)物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。首先，預算的編制應該重視企業(yè)戰(zhàn)略目標，將企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標與企業(yè)所編制的預算緊密相連。預算的編制中，應該是自上而下及自下而上相結合，從而有效的預算編制體系。其次，要重視預算編制中定額與預算編制的指導性，減少預算編制的主觀性；最后，重視預算的執(zhí)行及評價。再準確的預算也需要強有力的執(zhí)行力作為保障。煙草物流公司應該本著尊重預算的角度，對于編制好的預算執(zhí)行。同時，在執(zhí)行過程中應該監(jiān)控預算與實際情況的差異，以合理調(diào)整預算標準。另外，還要重視對于預算執(zhí)行的考核與評價，做到懲罰分明。

（三）健全成本管理評價機制

健全成本管理評價是煙草物流企業(yè)降低物流成本的關鍵。評價機制的建立首要問題在于規(guī)范考核機制，確定考核辦法，正所謂要有法可依。同時，應該本著“責、權、利”相統(tǒng)一的原則，將物流成本的控制、預算執(zhí)行及管理納入考核及評價機制之中，從而有效的實施獎懲機制。如，物流企業(yè)最為關鍵的是車輛的費用，其中百公里油耗、維修保養(yǎng)支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業(yè)可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題，并不斷地提出改進措施，以實現(xiàn)其降低企業(yè)物流成本的作用。

（四）提升信息化管理水平

總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略理念，對于煙草物流企業(yè)運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業(yè)應該下大力氣提升信息化管理水平，建立業(yè)務與財務的有效接口，從而實現(xiàn)業(yè)財融合。另外，煙草物流企業(yè)應該注重財務人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的經(jīng)濟活動離不開財務部門的參與，煙草物流企業(yè)也是一樣。企業(yè)提升信息化管理水平的同時，要重視對于財務人員信息化管理技術的培訓，使其不僅僅能夠懂得財務技能，還要了解信息化技術。企業(yè)可以引用ERP管理系統(tǒng)，將財務業(yè)務在結合的基礎上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)聯(lián)動，最終實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化。相信煙草物流企業(yè)依靠信息化手段，對于物流成本的降低將發(fā)揮重要作用。

四、結語

企業(yè)的成本管控是一項長期、艱巨的工作?，F(xiàn)代經(jīng)濟體系下，不久的將來，煙草物流企業(yè)將受到來自于同行業(yè)的沖擊。因此，煙草物流企業(yè)應該采取提升成本管控意識、提升預算管理水平及信息化技術水平和健全成本管理機制等相應的措施來降低物流成本，從而為我國的經(jīng)濟建設與發(fā)展做出應有的貢獻。

參考文獻

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作者：張艷芳 單位：山東濟南煙草有限公司