地方監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理工作

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近年來，在國(guó)家惠農(nóng)購(gòu)機(jī)補(bǔ)貼政策和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)代化發(fā)展等因素的推動(dòng)下，我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械工業(yè)發(fā)展迅速，農(nóng)業(yè)機(jī)械化水平不斷提高，農(nóng)業(yè)機(jī)械保有量持續(xù)增加，農(nóng)業(yè)機(jī)械在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的提質(zhì)增效作用凸顯。與之相伴的農(nóng)機(jī)監(jiān)督管理業(yè)務(wù)量逐年增加，規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)不斷提高。農(nóng)業(yè)、農(nóng)機(jī)發(fā)展新形勢(shì)對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化建設(shè)提出了更高要求。為進(jìn)一步發(fā)揮農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理效益，推動(dòng)農(nóng)業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，各級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門履職盡責(zé)、迎難而上，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管工作特別是農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理工作取得了長(zhǎng)足發(fā)展，同時(shí)基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門在業(yè)務(wù)檔案管理的工作質(zhì)量與效率上也出現(xiàn)了一些不足和亟待解決的問題。

一、農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀

農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案按照保管方式分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。按照業(yè)務(wù)種類分為農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案和農(nóng)機(jī)駕駛?cè)藱n案。檔案具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)部“兩個(gè)規(guī)定、兩個(gè)規(guī)范”相關(guān)規(guī)定首存保管。內(nèi)蒙古呼倫貝爾市自2008年在全市范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)規(guī)范化提升建設(shè)工作，經(jīng)過十余年的努力全市農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化水平長(zhǎng)足發(fā)展，取得實(shí)績(jī)。目前呼倫貝爾市共有農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案14.98萬份，農(nóng)機(jī)駕駛?cè)藱n案13.13萬份。全部實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，信息化和規(guī)范化水平不斷提高。但我們也看到，在檔案管理規(guī)范化水平不斷提高的同時(shí)，農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作出現(xiàn)了很多新形勢(shì)、新變化，導(dǎo)致基層工作仍然存在著很多不足和困難。

二、存在問題和困難

1.業(yè)務(wù)檔案管理人員素養(yǎng)偏低、知識(shí)更新較慢

2018年新規(guī)定規(guī)范實(shí)施以來該市農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)及檔案管理工作移交旗市區(qū)（縣級(jí)）農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)，基層檔案管理工作由此起步，檔案管理人員多為業(yè)務(wù)人員兼職、檔案知識(shí)匱乏。加之原有的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不斷提升，檔案管理形式和內(nèi)容逐漸復(fù)雜，特別是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化平臺(tái)管理以來，很多原有檔案管理人員知識(shí)老化，不能有效掌握和推進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案管理數(shù)字化發(fā)展，亟待知識(shí)更新和本領(lǐng)提高。

2.檔案管理設(shè)施不足、裝備落后

基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)存在“重業(yè)務(wù)、輕檔案管理”的思想，認(rèn)為檔案管理工作無足輕重、“難見成績(jī)”，導(dǎo)致檔案管理工作資金、裝備投入不足，檔案管理設(shè)備陳舊、條件簡(jiǎn)陋，不足以達(dá)到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化要求。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理數(shù)字化平臺(tái)管理以后，由于缺少電子檔案所需的設(shè)備，對(duì)電子檔案安全造成一定隱患，同時(shí)造成檔案管理數(shù)字化平臺(tái)不能充分發(fā)揮效能。

3.存在業(yè)務(wù)檔案不規(guī)范情況

農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)辦理過程中，存在未達(dá)到相關(guān)要求，以致業(yè)務(wù)檔案出現(xiàn)瑕疵、缺漏，雖然數(shù)量較少，但嚴(yán)重影響后期檔案使用中的效率，甚至造成嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

三、解決辦法和建議

1.加強(qiáng)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化，推進(jìn)檔案管理建設(shè)工作

嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)部“兩個(gè)規(guī)定、兩個(gè)規(guī)范”的要求建立、收存、管理檔案資料，堅(jiān)決杜絕監(jiān)理業(yè)務(wù)辦理過程中資料缺失、手續(xù)不全等現(xiàn)象造成的原始檔案資料不規(guī)范。要以農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)高度規(guī)范化確保檔案管理資料完整、合規(guī)。各級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)部門，特別是基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，要充分重視農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的基礎(chǔ)和重要作用。將檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，使業(yè)務(wù)檔案管理工作“前置化”，以檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)要求反推農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化工作提升，以檔案管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)要求催生農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門責(zé)任落實(shí)和業(yè)務(wù)規(guī)范“內(nèi)動(dòng)力”，進(jìn)而提升農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管整體水平。

2.提升檔案管理人員素質(zhì)

對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)、數(shù)字化管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，全面提升檔案管理人員特別是基層人員綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、技術(shù)本領(lǐng)高超，具有高度責(zé)任感的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理專門人才。對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作開展常態(tài)化考評(píng)，建立工作機(jī)制，對(duì)檔案管理工作實(shí)行責(zé)任制管理。

3.提高檔案管理硬件設(shè)備水平

完成好農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作，裝備設(shè)施是基礎(chǔ)支撐。需要按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)配備充足的檔案管理設(shè)備并及時(shí)更新，為電子檔案提供相應(yīng)的設(shè)備、軟件支撐，在確保電子檔案安全性的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)便捷、準(zhǔn)確、安全的資源共享。

4.進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理數(shù)字化進(jìn)程

依托現(xiàn)有農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，逐步推進(jìn)基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化工作，解決基層工作效率低下、工作標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)的問題，自上而下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化、規(guī)范化管理。綜合研判，對(duì)平臺(tái)進(jìn)行完善、更新，充分運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)構(gòu)建檔案資料數(shù)據(jù)庫，不斷適應(yīng)檔案高效管理和現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要，加快推進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理全面數(shù)字化進(jìn)程。

作者：張智穎 單位：內(nèi)蒙古呼倫貝爾市農(nóng)機(jī)監(jiān)理所