繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息管理系統(tǒng)應(yīng)用

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1資料與方法

1．1青島市繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息管理系統(tǒng)構(gòu)成

青島市繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息管理系統(tǒng)從各級醫(yī)療衛(wèi)生管理機構(gòu)的實際工作出發(fā)，以衛(wèi)生技術(shù)人員為主線，利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)、IC卡、MBOX刷卡機等先進的電子化管理手段將繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作所涉及的業(yè)務(wù)進行過程化、流程化管理，同時將相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果準確匯總、歸類到每一名衛(wèi)生技術(shù)人員之下。

1．2方法

選取市南區(qū)人民醫(yī)院作為試運行單位，前期個人信息化錄入完備、醫(yī)卡通購置完成。選取常規(guī)繼續(xù)教育培訓(xùn)項目一項，地點設(shè)置在市南區(qū)人民醫(yī)院學(xué)術(shù)廳，將參會的198名衛(wèi)生技術(shù)人員隨機分成兩組，觀察組應(yīng)用刷卡簽到、辦理學(xué)分；對照組手工簽到、手工辦理學(xué)分證，通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及對比，對繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)進行評估。

1．3觀察指標

記錄兩組人員會議簽到時間對比、學(xué)分辦理時間，對場面可控性進行對比。

1．4統(tǒng)計學(xué)分析

采用SPSS17．0分析研究數(shù)據(jù)，以（x±s）形式表示計量資料，采用t檢驗，P＜0．05則差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。

2結(jié)果

通過試運行，繼續(xù)教育項目管理前后對比如下：傳統(tǒng)管理方法手工簽到，簽到時間長、會議現(xiàn)場混亂；代簽、遲到、早退等無法控制的情況。項目監(jiān)督管理需由繼續(xù)教育管理辦公室工作人員現(xiàn)場驗會，人手少，會議多，達不到100％驗會。學(xué)分辦理要收取照片、領(lǐng)取紙質(zhì)學(xué)分證、填寫項目、蓋鋼印，程序繁瑣，工作量大。應(yīng)用繼續(xù)教育信息管理系統(tǒng)刷卡簽到、簡單快捷，會議秩序良好，不定時不定次的刷卡。項目監(jiān)督管理有視頻、照片同步采集系統(tǒng)，可以將現(xiàn)場照片即時傳送到繼續(xù)教育管理部門，管理方便。學(xué)分辦理學(xué)分數(shù)據(jù)刷卡自動錄入，便捷高效。觀察組簽到所用時間及辦理學(xué)分證所用時間顯著短于對照組（P＜0．05）。

3討論

隨著繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的重要性在醫(yī)療衛(wèi)生工作中體現(xiàn)的越來越明顯，對教育教育管理工作的要求也越來越高。目前，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理實行學(xué)分登記制，衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員聘任、注冊、晉職、晉級，都需要達到一定的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分要求。隨著衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的增多，傳統(tǒng)的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的管理工作逐漸顯露出各種弊端：工作量大、效率低下，數(shù)據(jù)收集、匯總難度大，易出錯；年終總結(jié)，需要手工統(tǒng)計，費時費力；衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員無法及時準確的查詢到繼續(xù)教育項目及自己所完成的學(xué)分，管理顯得不是很人性化等。青島地區(qū)之前建立了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分管理制度，需要手工填寫學(xué)分證書、貼照片、手工加蓋鋼印，程序耗時且繁瑣。學(xué)分管理停留在紙質(zhì)管理階段，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息流通十分不暢通。隨著信息化的發(fā)展及普及，傳統(tǒng)的繼續(xù)教育管理方法浪費人力物力，工作效率非常低，繼教管理人員，主要是醫(yī)院的繼續(xù)教育管理者，對于準確地把控本單位衛(wèi)生技術(shù)人員的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分的獲得、達標情況有很大難度，對本院繼教總體情況的把控和評估存在困難，不能及時地總結(jié)出合理的實時數(shù)據(jù)支持，供衛(wèi)生行政部門決策。針對以上存在的情況，使我市的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作能夠更加科學(xué)化、人性化地實施，我市衛(wèi)生系統(tǒng)自2015年起啟動全省統(tǒng)一，集記錄、管理、統(tǒng)計、申報為一體的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息化管理系統(tǒng)。此套繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育信息管理系統(tǒng)的啟用，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目實現(xiàn)了網(wǎng)上申報、網(wǎng)上專家評審、網(wǎng)上審批。項目舉辦、項目舉辦情況的實時反饋以及學(xué)分辦理、審核，都實現(xiàn)了電子化、信息化。全程嚴格控制項目舉辦和學(xué)分錄入的途徑，既實現(xiàn)了科學(xué)化、人性化信息管理，又杜絕了亂發(fā)學(xué)分證的現(xiàn)象。解決了電子學(xué)分跨市學(xué)習(xí)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)省內(nèi)互聯(lián)，省內(nèi)舉辦的學(xué)術(shù)活動均可參加通過刷卡獲得學(xué)分；極大地減少了醫(yī)院繼續(xù)教育管理者的工作量，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理工作的權(quán)限可下放到各個科室，管理部門負責(zé)最終審核，用抽查的形式進行審核，明顯地提高了工作效率。但同時，在試運行過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題，首先是學(xué)分授予的真實性問題。繼續(xù)教育管理者，尤其是項目管理者，在執(zhí)行學(xué)分授予時，管理規(guī)范化、辦會的秩序化，是確保學(xué)分授予以及繼續(xù)教育工作的嚴肅性、真實性的關(guān)鍵所在，是保持繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育良性可持續(xù)發(fā)展的基石。但我們在試運行中發(fā)現(xiàn)，醫(yī)卡通雖有照片，但仍有代人刷卡的情境。期待更先進的繼續(xù)教育管理終端，例如指紋刷卡機、身份證識別x－box等，實現(xiàn)學(xué)分登記的可識別性、單一性，杜絕人情分等虛假學(xué)分，但由于醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育項目參會人數(shù)眾多，現(xiàn)場秩序難以維持，智能終端的靈敏性是關(guān)鍵。其次，期待繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享功能。目前繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能趨于完善。如何能將繼續(xù)教育、聘任、職稱晉升等問題統(tǒng)籌考慮，建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，需要人社部門和衛(wèi)計委協(xié)調(diào)解決。同時，如何更好地利用和開發(fā)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)自帶的統(tǒng)計軟件對繼續(xù)教育工作進行統(tǒng)籌管理，為行政決策部門獻計獻策，是進一步提高衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育項目主動性，提高廣大專業(yè)技術(shù)人員對繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的認知水平的重要環(huán)節(jié)，如何培養(yǎng)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員樹立主動學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、不為學(xué)分而學(xué)習(xí)的意識與能力，是繼續(xù)教育管理部門面對的難題，仍有很長的路要走。

作者：郭尚林 單位：青島市衛(wèi)生科技宣傳館