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談材料信息管理系統(tǒng)建設(shè)

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談材料信息管理系統(tǒng)建設(shè)

摘要:為了解決當(dāng)前企業(yè)對于材料信息管理分散、存儲不一等諸多問題,通過對材料信息管理系統(tǒng)建設(shè)的研究,提出了系統(tǒng)的體系架構(gòu),重點(diǎn)介紹了編碼體系、管理體系的建設(shè)方案。應(yīng)用實(shí)踐表明,材料信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料信息的集中管理、和選用控制,有效地提升了企業(yè)的材料管理水平。

關(guān)鍵詞:材料;信息管理系統(tǒng);接口;應(yīng)用

引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)逐步成為一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的生命線。在企業(yè)信息化的過程中,對于制造型企業(yè)來說,材料管理是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。對材料管理的重視程度直接影響著企業(yè)的整體管理水平,也關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。然而,材料種類繁多,數(shù)量龐大。單以類別劃分,就有幾百甚至上千種,每一種材料又涉及多個(gè)屬性信息,在功能特點(diǎn)、工藝技術(shù)和應(yīng)用特點(diǎn)等各個(gè)方面都有所區(qū)別。而且,每種材料信息遵循自己的規(guī)則記錄、顯示和變化,還會在多個(gè)工作環(huán)節(jié)多次應(yīng)用,這使得材料需要使用和維護(hù)的數(shù)據(jù)信息極其復(fù)雜。由于材料信息的龐雜性,加之目前企業(yè)對于材料的關(guān)注程度較低,導(dǎo)致材料特性、供貨狀態(tài)和選用狀態(tài)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源存儲不統(tǒng)一,信息管理分散,選用流程不規(guī)范,各個(gè)部門的數(shù)據(jù)不同步,信息利用率低等諸多問題存在。因此,在當(dāng)前研制生產(chǎn)技術(shù)快速變化發(fā)展的情況下,在企業(yè)管理工作中引入了材料信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)材料信息的有效管理和高效應(yīng)用,為企業(yè)設(shè)計(jì)、采購和質(zhì)量管理等部門提供完整、準(zhǔn)確的材料信息,從而集體協(xié)作高效地完成出入庫等業(yè)務(wù)流程,有效地優(yōu)化材料管理工作效率,為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生成提供有力的支撐和保障。

1系統(tǒng)總體架構(gòu)

材料信息管理系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。系統(tǒng)包括信息維護(hù)層、信息瀏覽層和信息管理層。信息維護(hù)層實(shí)現(xiàn)材料類別、性能參數(shù)、生產(chǎn)商和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)信息的維護(hù)管理;信息瀏覽層實(shí)現(xiàn)材料信息的,涉及材料的基礎(chǔ)屬性、采購屬性和質(zhì)量屬性;信息管理層實(shí)現(xiàn)材料研制、出入庫、選用的申請、審批和監(jiān)控等流程管理。40絲、線45錠(塊)、粉…………屬性、采購屬性和質(zhì)量屬性;信息管理層實(shí)現(xiàn)材料研制、出入庫、選用的申請、審批和監(jiān)控等流程管理。

2系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

材料信息管理系統(tǒng)建設(shè)包括兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):編碼體系建設(shè)保證材料信息的規(guī)范準(zhǔn)確和管理體系建設(shè)保證材料信息的高效傳遞。

2.1編碼體系建設(shè)

材料基礎(chǔ)信息包括分類、性能參數(shù)等信息。數(shù)據(jù)清理主要針對這幾類信息建立基礎(chǔ)代碼表,通過編碼體系建設(shè)保障數(shù)據(jù)的規(guī)范化。材料分類龐雜,通過建立材料編碼規(guī)則,根據(jù)材料的通用分類方法預(yù)置材料分類代碼表。代碼表采用數(shù)字型層次代碼結(jié)構(gòu),共分3層,排成一個(gè)有層次的逐級展開的分類體系。金屬材料的三級分類如表1所示。其中,一級分類為金屬材料;二級分類主要從金屬材料的組成化學(xué)元素加以區(qū)分;三級分類主要從金屬材料的形態(tài)加以區(qū)分。針對不同類型材料的特性參數(shù)差異,分別建立各類材料的性能參數(shù)表。在性能參數(shù)維護(hù)時(shí),系統(tǒng)中可對每個(gè)參數(shù)進(jìn)行維護(hù),同時(shí)可新增自定義參數(shù),可定義每個(gè)性能參數(shù)的名稱、符號、比較關(guān)系和度量單位等內(nèi)容。金屬材料的性能參數(shù)表如表2所示。

2.2管理體系建設(shè)

材料管理涉及研制、選用、出/入庫等活動(dòng),其中包含多個(gè)管理流程。為了保證管理過程中涉及到的大量信息傳遞的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性和實(shí)時(shí)性,系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)需求對每個(gè)流程設(shè)置相應(yīng)的管理模塊。a)新材料研制審批新材料研制審批流程如圖2所示。設(shè)計(jì)師填寫新材料研制技術(shù)協(xié)議,材料數(shù)據(jù)管理員按材料所屬類別分派至相應(yīng)的材料主管進(jìn)行技術(shù)性審查,通過后由物資主管進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性審查,通過后由設(shè)計(jì)師下載打印技術(shù)協(xié)議進(jìn)行線下審簽。b)入材料信息庫審批材料入庫審批流程如圖3所示。當(dāng)新材料在信息庫中不存在時(shí),由設(shè)計(jì)師發(fā)起入材料信息庫審批,填寫材料入庫審批表至相應(yīng)的工藝主管、材料主管,審批通過后,此材料由數(shù)據(jù)管理員加入材料信息庫,并賦予物資編碼。

3系統(tǒng)的主要功能

材料信息管理系統(tǒng)主要包括材料信息模塊、參考信息模塊、流程管理模塊、維護(hù)管理模塊和系統(tǒng)管理模塊5個(gè)部分,如圖4所示。其中,“材料信息模塊”默認(rèn)以列表形式顯示材料信息(如圖5所示),主要分成導(dǎo)航樹、主信息區(qū)和查詢功能區(qū)等區(qū)域。具備“材料分類”和“生產(chǎn)商”兩種樹狀檢索方式;具備關(guān)鍵字檢索普通查詢、組合條件檢索高級查詢兩種查詢方式;具備選擇同類別4種以下材料按全部信息欄目比較,并顯示差異的功能;具備將查詢到的材料信息導(dǎo)出Excel表的功能;具備電子文檔下載的功能?!傲鞒坦芾砟K”提供材料的研制、入/出庫等流程申請和審批,具備按照關(guān)鍵字搜索用戶申請信息的功能;具備添加申請、復(fù)制添加、編輯和刪除等操作功能;具備對每個(gè)流程單獨(dú)配置審批人的功能;具備審批過程的查詢、監(jiān)控功能(如圖6所示)。

4推廣應(yīng)用

材料信息管理系統(tǒng)已在某電子制造企業(yè)投入運(yùn)行。實(shí)際應(yīng)用表明,系統(tǒng)投入使用以來,實(shí)現(xiàn)了材料信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性,在諸多方面取得了較好的效果。通過制定統(tǒng)一的材料分類、編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化體系和管理流程,解決了企業(yè)目前普遍存在的物資編碼混亂、材料分類不標(biāo)準(zhǔn)、性能參數(shù)不完善、生產(chǎn)商管理不到位和數(shù)據(jù)流程不規(guī)范等阻礙信息一體化建設(shè)的因素,為企業(yè)各個(gè)部門提供了完整規(guī)范的材料信息,并滲入到各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程中,支撐設(shè)計(jì)選用、精益化管理等工作,節(jié)省了數(shù)據(jù)收集及傳遞的時(shí)間,提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,縮短了研發(fā)周期,節(jié)省了生產(chǎn)成本,有效地提升了企業(yè)的材料管理水平。

5結(jié)束語

隨著工藝設(shè)計(jì)和研制水平的不斷創(chuàng)新發(fā)展,材料的類別和品種與日俱增,材料信息的共享及交互涉及到企業(yè)的大多數(shù)部門及業(yè)務(wù)流程。材料管理水平的高低,能夠長遠(yuǎn)地影響企業(yè)的發(fā)展與壯大。通過材料信息管理系統(tǒng)的建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)的材料信息進(jìn)行全面統(tǒng)一的管理,提供即時(shí)、完整的材料數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)企業(yè)各系統(tǒng)間的材料數(shù)據(jù)交互和同步更新,為企業(yè)選型設(shè)計(jì)、庫存采購、質(zhì)量管控和管理決策提供可靠的依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)科研、業(yè)務(wù)和管理水平的穩(wěn)步提高。

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作者:紀(jì)婧如 鄭麗香 吳偉豪 林穗欣 單位:工業(yè)和信息化部電子第五研究所

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