智能化學(xué)生信息管理系統(tǒng)理論實(shí)踐
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摘要：隨著智能化時(shí)代的到來，高校對(duì)學(xué)生系列數(shù)據(jù)信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化需求也越加強(qiáng)烈。在日常工作中，高校輔導(dǎo)員對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的掌握精確化、細(xì)致化程度不夠，在很多高校中傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)仍然呈現(xiàn)常態(tài)化。因?yàn)楦咝］o導(dǎo)員的工作內(nèi)容比較龐雜且工作性質(zhì)的流動(dòng)性比較大，其工作連貫性和接續(xù)性單純依靠記憶來傳承的方式并不科學(xué)。因此，高校使用智能化學(xué)生信息系統(tǒng)對(duì)大量的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化、動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化、常態(tài)化的管理至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞：智能化；信息管理系統(tǒng)；高校輔導(dǎo)員
面對(duì)大量的學(xué)生數(shù)據(jù)，作為高校輔導(dǎo)員應(yīng)該做到心中有數(shù)。為保證高校輔導(dǎo)員能夠及時(shí)快捷地掌握學(xué)生基本信息，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的靈活性更強(qiáng)、準(zhǔn)確性更高。設(shè)計(jì)一款系統(tǒng)功能簡潔明了、方便用戶操作、避免用戶不必要的操作流程的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化的分類分級(jí)管理。根據(jù)學(xué)生所處狀態(tài)及時(shí)修改、增加、刪除、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出相關(guān)數(shù)據(jù)，這是現(xiàn)階段進(jìn)行科學(xué)、智能化管理學(xué)生數(shù)據(jù)的關(guān)鍵所在。
一、開發(fā)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的需求及目標(biāo)分析
（一）開發(fā)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的必要性分析在很大程度上，學(xué)生管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是一款將學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息以網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的綜合化系統(tǒng)。在這一動(dòng)態(tài)管理的過程中，應(yīng)該解決的是信息存儲(chǔ)的安全性問題，防止信息泄露的可能性。在管理運(yùn)行效率方面，在很大程度上應(yīng)該克服傳統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)收集困難、人工統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)率高的問題，通過建立一套完善的信息管理系統(tǒng)，提高管理運(yùn)行效率，從而改變傳統(tǒng)的人工信息統(tǒng)計(jì)模式。在數(shù)據(jù)信息查找方面，實(shí)現(xiàn)了快捷高速。在信息修改方面，實(shí)現(xiàn)了快速定位數(shù)據(jù)，方便修改。在數(shù)據(jù)刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等方面，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一體化管理。在以往的手動(dòng)以及人工查詢數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)模式下，數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性存在很大的問題。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)能在很大程度上解決信息誤差，大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以客觀、智能、規(guī)范的系統(tǒng)管理將數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度進(jìn)行保護(hù)，徹底改善了傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)誤差的可能性。對(duì)于科學(xué)、快捷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)而言，智能化學(xué)生信息管理系統(tǒng)是提高工作效率的重要手段之一，同時(shí)也是管理手段創(chuàng)新的必然手段，同時(shí)也標(biāo)志著高校辦公自動(dòng)化與智能化信息管理時(shí)代的接軌。通過建設(shè)和開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，進(jìn)一步優(yōu)化了學(xué)生管理工作的管理和應(yīng)用模式，有助于全面開放的信息化應(yīng)用服務(wù)體系和便捷高效的學(xué)生工作管理模式的建設(shè)。對(duì)于學(xué)生工作者而言，智能化學(xué)生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，有助于數(shù)據(jù)掌握者利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果對(duì)學(xué)生進(jìn)行更加深入的了解，從而對(duì)學(xué)生開展針對(duì)性的服務(wù)和管理。在學(xué)生管理系統(tǒng)建設(shè)成功以后，有助于與其他部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的整合，可以在整體上提高學(xué)生管理工作的效率。
（二）開發(fā)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的需求性分析學(xué)生管理信息系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的教學(xué)、教務(wù)、管理工作和現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，完全按照學(xué)院的工作流程來設(shè)計(jì)此系統(tǒng)。智能化學(xué)生信息管理系統(tǒng)對(duì)于高校整體工作而言，可以大大提高工作效率。對(duì)于各分院而言，能夠在管理工作中提高工作質(zhì)量和管理的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力，實(shí)現(xiàn)整體工作過程中的計(jì)算機(jī)化和智能化。該學(xué)生管理信息系統(tǒng)能夠保證實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：（1）本系統(tǒng)將同時(shí)保證系統(tǒng)的實(shí)用性、可靠性、先進(jìn)性以及適用性，力求操作簡潔明了，簡化操作流程。（2）本系統(tǒng)各個(gè)子模塊將實(shí)現(xiàn)分類分級(jí)化管理，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，防止數(shù)據(jù)的混亂。（3）本系統(tǒng)按照數(shù)據(jù)使用者的需求，能夠按照用戶選擇的不同條件進(jìn)行簡單的查詢和復(fù)合查詢，系統(tǒng)開發(fā)注重用戶的體驗(yàn)感。（4）本系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舨樵兊慕Y(jié)果進(jìn)行分類匯總，并且實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出功能，最終實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印。（5）本系統(tǒng)注重?cái)?shù)據(jù)的安全性，能夠?qū)?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)備份，同時(shí)對(duì)誤刪的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理。（6）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。（7）登錄名和密碼，防止陌生人進(jìn)入，泄露個(gè)人信息。
二、學(xué)生信息管理系統(tǒng)的預(yù)期主體功能的實(shí)現(xiàn)
在主體架構(gòu)的搭建方面，智能化信息管理系統(tǒng)由學(xué)生基本信息模塊、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息模塊、學(xué)生獎(jiǎng)懲信息模塊、學(xué)生考勤信息模塊、學(xué)生資助信息模塊、學(xué)生失聯(lián)告警模塊、“學(xué)生畫像”基本平臺(tái)模塊、心理健康預(yù)警模塊、學(xué)生黨員管理模塊等九大管理模塊組成。各模塊之間的數(shù)據(jù)組成獨(dú)立且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分級(jí)分類管理，通過搜索引擎就能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取，可以在很大程度上增加客戶獲取數(shù)據(jù)資源的針對(duì)性和良好的數(shù)據(jù)獲取體驗(yàn)感。此外，在數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支撐下，大量的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行分類管理，避免了數(shù)據(jù)的冗余，且數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)更新。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，能夠保證以下開發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，如數(shù)據(jù)檢索快捷方便、實(shí)現(xiàn)歸類或者交叉查詢、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、安全性有保障、系統(tǒng)使用周期長。1.學(xué)生基本信息模塊。關(guān)于學(xué)生基本信息模塊，囊括了學(xué)生學(xué)號(hào)、班級(jí)、姓名、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、身份證信息、班級(jí)職務(wù)、所在寢室、父母聯(lián)系方式、家庭住址等多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。2.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息模塊。關(guān)于學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息模塊主要囊括了學(xué)生姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、學(xué)籍變動(dòng)類型、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)原因、復(fù)學(xué)時(shí)間、復(fù)學(xué)重新編入班級(jí)等信息。3.學(xué)生獎(jiǎng)懲信息模塊。學(xué)生獎(jiǎng)懲信息模塊包括學(xué)生信息如下：姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、日期、獎(jiǎng)懲類型、原因或內(nèi)容。（如受處分包含處分類別、層次）。4.學(xué)生考勤信息模塊。學(xué)生考勤信息模塊包括的學(xué)生信息如下：姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)、日期、考勤類別、天（節(jié)）數(shù)。5.學(xué)生資助信息模塊。關(guān)于學(xué)生資助信息模塊主要囊括了學(xué)生姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、受資助類型、受資助時(shí)間等信息。6.學(xué)生失聯(lián)告警模塊。關(guān)于學(xué)生失聯(lián)告警模塊可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測，若發(fā)現(xiàn)學(xué)生一段時(shí)間內(nèi)未產(chǎn)生數(shù)據(jù)，系統(tǒng)及時(shí)告警失聯(lián)。一旦學(xué)生在校狀態(tài)產(chǎn)生異常，及時(shí)生成學(xué)生行為軌跡，引入請(qǐng)銷假、假期管理輔助失聯(lián)判斷（假期未產(chǎn)生數(shù)據(jù)為正常情況）。根據(jù)社交網(wǎng)絡(luò)圖挖掘?qū)W生好友，根據(jù)在校軌跡圖重點(diǎn)標(biāo)注學(xué)生可能所在地，重點(diǎn)預(yù)警學(xué)生最后一次在校內(nèi)出現(xiàn)的時(shí)間和地點(diǎn)，輔導(dǎo)員根據(jù)提供線索尋找學(xué)生，并同時(shí)上報(bào)學(xué)院，學(xué)院排除專人跟蹤，并上報(bào)至學(xué)校，發(fā)現(xiàn)該生蹤跡，失聯(lián)狀態(tài)解除。7.“學(xué)生畫像”基本平臺(tái)模塊。關(guān)于“學(xué)生畫像”基本平臺(tái)，該平臺(tái)基本囊括了教務(wù)、圖書館、后勤、學(xué)工、網(wǎng)絡(luò)信息等入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)大學(xué)生涯的所有數(shù)據(jù)，從學(xué)生基本社交、閱讀情況、學(xué)業(yè)狀況、消費(fèi)記錄等方面對(duì)學(xué)生個(gè)體或者群體進(jìn)行全方位、立體化的刻畫，聚合學(xué)生心理健康指數(shù)、學(xué)業(yè)發(fā)展指數(shù)、貧困指數(shù)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指數(shù)、優(yōu)秀等級(jí)指數(shù)等多個(gè)指標(biāo)對(duì)于學(xué)生大學(xué)生涯全生命周期進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，最終形成學(xué)生個(gè)人畫像、群體畫像，從而將個(gè)人畫像和群體畫像進(jìn)行對(duì)比分析，最終形成重點(diǎn)特殊學(xué)生的學(xué)生檔案。8.心理健康預(yù)警模塊：根據(jù)學(xué)生在“學(xué)生畫像”基本平臺(tái)的相關(guān)數(shù)據(jù)，將個(gè)人畫像和群體畫像進(jìn)行對(duì)比之后，根據(jù)相關(guān)結(jié)果結(jié)合線上和線下心理健康測評(píng)的結(jié)果，結(jié)合輔導(dǎo)員的談心談話相關(guān)數(shù)據(jù)，建立心理健康預(yù)警模型，對(duì)于學(xué)生心理健康情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，對(duì)于心理異常數(shù)據(jù)及時(shí)預(yù)警。高校輔導(dǎo)員可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常學(xué)生，從而對(duì)需要重點(diǎn)關(guān)注的學(xué)生開展心理咨詢工作。9.學(xué)生黨員管理模塊：精準(zhǔn)掌握學(xué)校黨員發(fā)展情況，發(fā)揮黨員輻射幫扶作用，及時(shí)形成典型案例，發(fā)揮教育引領(lǐng)作用。
三、學(xué)生管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)內(nèi)容
（一）智能化學(xué)生管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)關(guān)于系統(tǒng)的開發(fā)，智能化學(xué)生信息管理系統(tǒng)采用JAVA語言作為系統(tǒng)的核心開發(fā)語言。在開發(fā)模式選取方面，主要采取MVC三層開發(fā)模式。關(guān)于前段頁面設(shè)計(jì)的框架模板方面，主要采用的是easy-ui。關(guān)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，主要采用Mysql。關(guān)于開發(fā)框架方面，主要采用SSM框架。
（二）智能化學(xué)生管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)簡介1.Spring在基本開放框架方面，Spring具有可兼容其他框架的優(yōu)勢，相當(dāng)于一個(gè)輕量級(jí)的JAVA開發(fā)框架，而且可以始終貫穿于各個(gè)表示層之間。在功能實(shí)現(xiàn)方面，Spring可以實(shí)現(xiàn)整合項(xiàng)目所有框架的功能。在事務(wù)控制方面，Spring可以實(shí)現(xiàn)管理JavaBean的功能。2.SpringMVC框架SpringMVC是Spring框架提供的一個(gè)模塊。關(guān)于MVC三層開發(fā)模式，主要是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和表示層的分離，這樣不僅可以簡化Web應(yīng)用程序的開發(fā)，在核心開發(fā)實(shí)現(xiàn)方面，MVC分層開發(fā)模式主要是請(qǐng)求驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)控制轉(zhuǎn)發(fā)的目的。關(guān)于SpringMVC，主要是實(shí)現(xiàn)表示層框架的分離，實(shí)現(xiàn)表示層中模型、視圖、控制器的相互分離，最終通過分層的開發(fā)模式組合成一個(gè)相對(duì)靈活的系統(tǒng)。3.Mybaits數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)關(guān)于數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)方面，Mybatis能夠支持XML，主要作為支撐JAVA開發(fā)語言持久化層的框架而存在。使用簡單快捷，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中JAVA對(duì)象的實(shí)例化。在具體實(shí)現(xiàn)方面，Mybatis能夠?qū)⒋罅康腏DBC中的復(fù)雜代碼抽離出來。My⁃batis的主要工作原理是通過其自身內(nèi)部的封裝和改造簡化原有的復(fù)雜代碼。與此同時(shí)，Mybatis能夠提供API接口，實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫方面的交互，主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)訪問。
四、結(jié)語
關(guān)于智能化學(xué)生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，主要是建立在工作實(shí)際需求和未來拓展性需求的基礎(chǔ)上，主體架構(gòu)主要是基于三層框架，將表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層分離，采用原型的開發(fā)方法能夠提升數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境傳輸過程中的安全性和保密性，進(jìn)一步提升了學(xué)生信息管理的透明程度以及信息化水平。學(xué)生管理信息系統(tǒng)能夠更好地平衡高校學(xué)生信息資源供需關(guān)系，使高校學(xué)生信息管理及評(píng)選獎(jiǎng)懲資助等工作更加科學(xué)、公平、高效，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息準(zhǔn)確高效的管理過程。最大限度地將各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地整合，很大程度上滿足了學(xué)生工作管理者的對(duì)學(xué)生信息智能化管理的需求。
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作者：張海霞 單位：長春工程學(xué)院
