談優(yōu)化農業(yè)科技檔案管理策略
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摘要：在當前農業(yè)科研單位日常管理工作中，農業(yè)科技檔案管理是其中較為重要的一項內容，能夠為農業(yè)科技研究和創(chuàng)新發(fā)展提供重要的信息依據。因此，農業(yè)科研單位需要對農業(yè)科技檔案管理工作給予充分的重視，更好地發(fā)揮出檔案的價值，為農業(yè)經濟的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
關鍵詞：農業(yè)科技檔案管理；檔案價值
農業(yè)科技檔案是在農業(yè)科技研究過程中形成的重要信息資料，它不僅是農業(yè)技術發(fā)展進步的重要見證，同時也是農業(yè)科技發(fā)展的主要依據，能夠為農業(yè)科研單位的技術創(chuàng)新和競爭力提升提供智力支持。
一、農業(yè)科技檔案的作用
（一）促進農村經濟的發(fā)展農業(yè)科技研發(fā)的過程由農業(yè)科技檔案真實、完整的記錄下來，通過農業(yè)科技檔案，可以有效地促進農民生產技術水平的提高，為生產技術的進步創(chuàng)造良好的條件。特別是農民通過有效地利用農業(yè)科技檔案，還能夠為其提供更廣闊的農業(yè)生產途徑，促進農業(yè)生產水平的提升，為農業(yè)經濟的健康、有序發(fā)展打下堅實的基礎。
（二）提高農業(yè)科技的發(fā)展水平農業(yè)科技檔案中含有較多有價值的科學數據及經驗資料，能夠幫助農民對農業(yè)生產中存在的問題有一個正確的認識。由于農業(yè)科技檔案具有成長性和發(fā)展性的特點，農民在利用檔案中科技信息過程中，還需要與當地的自然情況相結合，針對檔案中的農業(yè)技術進行完善，進一步促進農業(yè)科技的發(fā)展創(chuàng)新。農業(yè)科技檔案在幫助農民樹立正確的農業(yè)科技認識的基礎上，還能夠使農民在實踐中對農業(yè)科技進行補充，以此來推動農業(yè)科技的創(chuàng)新發(fā)展。
二、農業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題
（一） 檔案管理意識薄弱一直以來農業(yè)科研單位都將主要精力放在技術研發(fā)方面，對于科技檔案管理工作缺乏重視，這就導致部分科技檔案信息無法及時歸檔，農業(yè)科技檔案信息無法有效共享。同時，部分科研人員對于自己的研究成果不愿公開，這就導致檔案無法持續(xù)更新。而且在農業(yè)科技檔案管理工作中，還存在部分檔案管理人員管理意識淡薄的問題，在實際工作中只是針對檔案信息進行簡單的收集的存取，檔案管理工作技術含量較低。另外，檔案管理人員很多都是兼職人員，這就導致沒有更多的精力放在檔案工作上來，缺乏主動服務意識，這對于農業(yè)科技檔案管理工作的提升帶來了較大的影響。
（二）檔案的管理制度不完善農業(yè)科技檔案管理制度欠缺完善性，制度執(zhí)行不到位，實際檔案管理工作中并沒有嚴格按照具體的制度進行，檔案管理人員的行為存在較強的隨意性，這就導致檔案歸檔不及時、檔案信息不完整及檔案丟失等問題時有發(fā)生，嚴重影響了檔案信息的使用。
（三）檔案材料不完整由于各地區(qū)在現代化農業(yè)發(fā)展過程中受制于較多因素的影響，對于現代農業(yè)技術的運用能力也存在差異性，這就需要檔案管理工作要根據各地的實際需要來為其提供有價值的農業(yè)科技檔案信息。但當前農業(yè)科技檔案管理工作中存在分散性和不完整性的特點，這就導致材料不完整及數據的真實性和準確性得不到保障，影響了農業(yè)科技檔案信息的利用。
（四）檔案信息利用率低農業(yè)科技檔案管理人員工作中缺乏積極性和主動性，對于檔案信息收集渠道缺乏主動發(fā)掘的意識，而且信息獲取時也缺乏暢通的渠道，對于檔案信息沒有進行深入挖掘。在實際工作中存在檔案信息更新速度慢的問題，能夠應用的農業(yè)科技檔案信息缺失，檔案管理系統(tǒng)不完善，這不僅影響了農業(yè)科技檔案信息的時效性，而且農業(yè)科技檔案信息資源也無法實現有效的共享。
（五）檔案管理工作人員素質較低檔案管理人員需要具備先進的檔案管理理念和專業(yè)技能，能夠運用計算機設備熟練進行數據處理和相應信息的查詢。但在當前農業(yè)科技研究單位不僅檔案管理人員素質水平不高，而且存在檔案管理專業(yè)人員缺乏的問題，這對檔案管理工作的質量和水平帶來了較大的影響，同時也不利于農業(yè)科技檔案信息化建設進程的推進。再加之沒有完善的培訓、獎懲和考核制度，檔案管理人員工作積極性不高，這也對檔案管理水平的提升帶來了一定的制約。
（一）加強農業(yè)科技檔案管理意識單位領導、科研人員和檔案管理人員需要對農業(yè)科技檔案管理工作的重要性有一個深入的認識，給予檔案管理工作充足的經費，同時，科研人員還需要及時將研究成果進行反饋。檔案管理人員要具有較強責任感和職業(yè)道德，樹立良好的服務意識，能夠熟悉運用先進的技術和設備，以此來提升檔案工作的科學化和自動化水平，實現農業(yè)科技檔案的高效利用。
（二）完善農業(yè)科技檔案管理機制對于農業(yè)科技檔案管理工作的開展，需要制定完善的檔案管理制度為其提供重要的指導和保障。在實際工作中，針對現有檔案管理制度進行不斷完善，構建更為高效和先進的檔案管理機制，并落實好責任制，將檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)的工作都具體落實到個人，任何一個環(huán)節(jié)出現問題都能夠直接追究到責任人。還需要進一步規(guī)范化檔案工作內容，通過優(yōu)化檔案管理流程，明確具體的操作步驟，促進檔案管理工作效率的提高。另外，農業(yè)科研單位還需要建立完善的培訓機制，為檔案管理人員提供培訓和學習的機會，以此來激勵員工努力工作，并重視自身專業(yè)技能的提升，從而促進檔案管理工作整體質量和水平的提高。
（三）加快促進農業(yè)科技檔案信息化進程利用信息化技術來對農業(yè)科技檔案信息進行管理，通過建立農業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)，實現對檔案信息的統(tǒng)一和集中管理，自動對檔案信息進行分類和整理，能夠有效地降低檔案管理人員的工作量，提高檔案管理工作效率和質量，為農業(yè)檔案信息的高效利用打下堅實的基礎。
（四）提高農業(yè)科技檔案信息利用率為了能夠進一步提高農業(yè)科技檔案的利用率，需要加大宣傳力度，使民眾對農業(yè)科技檔案有一個深入的了解，并明確農業(yè)科技檔案在農業(yè)生產及科研活動中的作用。在實際農業(yè)科技檔案管理工作中，重視查詢程序的開發(fā)，從而為用戶提供更為高效和便捷的農業(yè)科技檔案信息，提升檔案的利用率。另外，構建農業(yè)科技檔案數據庫，將農業(yè)科技檔案集中在一起，為檔案信息的利用起到積極的促進作用。
（五）提高農業(yè)科技檔案的服務水平在當前農業(yè)科技檔案管理工作中，需要樹立良好的檔案推廣和服務理念，并針對檔案利用者的需求進行深入分析，不斷豐富農業(yè)科技檔案信息的內容，及時對檔案數據庫中的檔案信息進行更新，更好地滿足檔案使用者的需求。同時，要建立檔案互動機制和信息反饋機制，及時對檔案管理工作進行優(yōu)化。在確保檔案保密原則下，將可以開放的檔案信息資源上傳至網絡，使用戶能夠及時檢索到所需要的農業(yè)科技檔案信息資源，為用戶提供更便捷和高效的農業(yè)科技檔案信息服務。
（六）加大檔案管理人員的培養(yǎng)力度為進一步提高農業(yè)科技檔案管理工作的整體水平，需要重視對農業(yè)科技檔案管理人員的培養(yǎng)。對于農業(yè)科研單位，在實際工作中要針對現有檔案管理人員開展有針對性的培訓，并開展多種形式的培訓活動，有效促進檔案管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的提升，特別是要強化檔案管理人員信息技術水平的提升，使其能夠與當前科技檔案信息化發(fā)展的需求相適應。另外，科研單位還需要為檔案管理人員提供外出學習和教育的機會，使檔案管理人員能夠學習到更先進的檔案管理理念和技術，促進自身管理水平的提升。
參考文獻
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[2]張志娟,趙英明,戚佳妮等.淺析農業(yè)科研檔案規(guī)范化管理[J].遼寧農業(yè)科學,2019(06).
作者：梁威 單位：黑龍江省農業(yè)機械工程科學研究院
