智能時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)信息優(yōu)化策略

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摘要：智能時(shí)代下，作為會(huì)計(jì)信息重要的組成部分，管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在管理者預(yù)測(cè)、決策及控制中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。本文通過(guò)對(duì)智能化下管理會(huì)計(jì)信息化的理論簡(jiǎn)要闡述，分析其發(fā)展的機(jī)遇及存在的問(wèn)題，并提出智能時(shí)代下優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化的策略。

關(guān)鍵詞：智能化；管理會(huì)計(jì)信息；策略

智能化管理會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各個(gè)方面產(chǎn)生著不同程度的影響。作為會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要方面，管理會(huì)計(jì)在信息時(shí)代下實(shí)現(xiàn)智能化已是必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化的管理對(duì)管理主體信息運(yùn)行、控制及運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行信息的管理。主要包括的內(nèi)容是對(duì)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程管理，在會(huì)計(jì)信息資源的整合、信息技術(shù)的運(yùn)用操作以及信息設(shè)備的配置等過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理。而會(huì)計(jì)信息化的管理過(guò)程是一個(gè)管理主體，其在戰(zhàn)略決策中發(fā)揮著重要的作用，而這也將會(huì)計(jì)管理的信息化作為一種智能工具促進(jìn)管理主體數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。從技術(shù)層面及管理操作層面對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化以及會(huì)計(jì)信息的管理和分析，從而為管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策提供可靠的信息支持。而智能化的會(huì)計(jì)信息管理是對(duì)管理主體會(huì)計(jì)信息進(jìn)行宏觀全局的可視化管理，整合會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，最終構(gòu)建會(huì)計(jì)信息的知識(shí)庫(kù)直接作用于管理者的決策。智能化的過(guò)程是實(shí)現(xiàn)人類自覺(jué)意識(shí)與其思考思維過(guò)程的非人類自主操控的過(guò)程。通過(guò)對(duì)信息的識(shí)別進(jìn)行自動(dòng)的信息分析和處理，極大的提高信息處理的效率以及現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化管理的內(nèi)部與外部效益。而管理會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的管理分支，實(shí)現(xiàn)管理主體在其經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和處理，在運(yùn)行和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面進(jìn)行復(fù)雜的信息管理。管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程是對(duì)現(xiàn)代管理者在預(yù)測(cè)、規(guī)劃以及落基本內(nèi)容下進(jìn)行目標(biāo)預(yù)測(cè)和目標(biāo)決策，明晰各個(gè)管理層之間的內(nèi)外職責(zé)范圍和內(nèi)容，優(yōu)化會(huì)計(jì)管理的子系統(tǒng)，提升管理會(huì)計(jì)的效率。

智能化下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的機(jī)遇

智能化下管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)更近一步優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的職能。管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展一方面有助于管理會(huì)計(jì)信息化宏觀框?qū)蛹軜?gòu)的建設(shè)完善，另一方面有助于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)向績(jī)效管理趨勢(shì)發(fā)展，將管理會(huì)計(jì)信息化與現(xiàn)代管理接軌，從而發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能。管理會(huì)計(jì)信息化的職能主要表現(xiàn)為三個(gè)方面，分別是預(yù)測(cè)分析、控制分析與決策分析。管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在智能時(shí)代下具有充分的發(fā)展條件。其在現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理中也正在實(shí)現(xiàn)運(yùn)用。當(dāng)前的管理會(huì)計(jì)信息化借助一定的會(huì)計(jì)信息管理軟件工具，如：ERP，SAP等，軟件工具自身具備強(qiáng)大的管理會(huì)計(jì)信息的功能和設(shè)計(jì)版塊。管理會(huì)計(jì)的重要性在管理主體中發(fā)揮重要的作用，在當(dāng)下智能化的發(fā)展也為提升管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供良好的內(nèi)外部支持?，F(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息管理軟件還沒(méi)有形成普遍性管理會(huì)計(jì)信息化功能模塊的運(yùn)用。與外國(guó)相比，我國(guó)國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息化在管理會(huì)計(jì)的建設(shè)環(huán)節(jié)相對(duì)較弱，雖然信息化水平已有較大程度的提升，但是信息技術(shù)的水平還有待提高。而缺少完整的管理會(huì)計(jì)信息化的環(huán)節(jié)對(duì)管理主體在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)將產(chǎn)生連環(huán)性的不良影響。智能時(shí)代下，為管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。首先在人才層面，管理會(huì)計(jì)信息化人才產(chǎn)生的累聚效應(yīng)將推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員進(jìn)行新的技術(shù)技能的提升，以此來(lái)面對(duì)在智能時(shí)代下崗位取代的風(fēng)險(xiǎn)。而這也為管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供更多可選擇的人才，優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才架構(gòu)；其次，在信息處理層面，智能時(shí)代下，管理會(huì)計(jì)信息化中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息的處理分析能力進(jìn)一步提升，其在管理會(huì)計(jì)中的運(yùn)用效應(yīng)也進(jìn)一步增強(qiáng)。對(duì)于管理會(huì)計(jì)的信息將實(shí)現(xiàn)更高的準(zhǔn)確率、更高的數(shù)據(jù)使用效率以及發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更大的價(jià)值、最后，在智能時(shí)代下，會(huì)計(jì)信息中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息的價(jià)值呈現(xiàn)出不同的價(jià)值體現(xiàn)，管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值將實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)揮，各管理主體在其的投入也體現(xiàn)出這一點(diǎn)。從投入層次來(lái)看，大數(shù)據(jù)庫(kù)下對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的處理將更大程度影響管理者的決策的取向，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的管理會(huì)計(jì)信息對(duì)于應(yīng)對(duì)變化迅速的經(jīng)濟(jì)社會(huì)將比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息發(fā)揮更大的效能。

智能化下管理會(huì)計(jì)信息化存在問(wèn)題

管理會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)信息建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，智能時(shí)代下，管理會(huì)計(jì)信息化也呈現(xiàn)出一些問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)信息在管理層面上信息管理各個(gè)系統(tǒng)呈現(xiàn)強(qiáng)獨(dú)立性，系統(tǒng)之間交流度低，信息資源的共享度低。在會(huì)計(jì)信息管理的各個(gè)子系統(tǒng)中，分散的信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)在信息處理、分析及共享方面的問(wèn)題。集中表現(xiàn)為在數(shù)據(jù)信息的錄入、核對(duì)出現(xiàn)重復(fù)性工作的現(xiàn)象，而這大大增加了管理會(huì)計(jì)信息處理和分析的成本。從而也影響到管理會(huì)計(jì)信息在數(shù)據(jù)信息共享方面并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)其信息價(jià)值，數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性以及精準(zhǔn)性還有待提升，這也阻礙了管理系統(tǒng)之間信息溝通的頻率及效率。第二，管理會(huì)計(jì)信息的智能化程度較低，未能與管理主體決策及規(guī)劃戰(zhàn)略相匹配。伴隨著管理主體經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)的增加也將對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的程度要求提高，而與此同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息化架構(gòu)不完善以及系統(tǒng)體系的不健全將會(huì)影響其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效應(yīng)。而智能化、大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)在管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中還未達(dá)到成熟運(yùn)用程度，極大地拉低了管理會(huì)計(jì)信息的處理分析效率，從而影響管理主體決策者決策戰(zhàn)略的預(yù)測(cè)與制定，減緩生產(chǎn)效率的提升以及降低了對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度。第三，管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)還未能得到充分的重視。在當(dāng)前智能時(shí)代下，雖然在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化已有傾斜，但是相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，管理會(huì)計(jì)信息的重視程度還有待提升。而這集中表現(xiàn)在對(duì)管理主體會(huì)計(jì)管理信息數(shù)據(jù)的處理及利用分析程度不重視，管理主體還未完全認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息在單位發(fā)展過(guò)程中體現(xiàn)出的價(jià)值以及發(fā)揮的重要作用。第四，管理會(huì)計(jì)信息化在管理上以及軟件開(kāi)發(fā)上均比較落后。在管理會(huì)計(jì)信息的管理上，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息管理的強(qiáng)安全性，數(shù)據(jù)信息的管理與嚴(yán)密保密性未能做到位，數(shù)據(jù)的可復(fù)制性以及系統(tǒng)的落后將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的泄露以及破壞，最終也將會(huì)為此付出成本。在軟件開(kāi)發(fā)上，雖然管理會(huì)計(jì)信息化處理系統(tǒng)軟件已有發(fā)展成效，但是，相對(duì)國(guó)外，國(guó)內(nèi)仍然存在諸多問(wèn)題，如：軟件功能的不健全、軟件質(zhì)量的低保障、管理會(huì)計(jì)信息的軟件未開(kāi)發(fā)等等。

智能化下管理會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化策略

智能時(shí)代下，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化對(duì)于管理主體的整體發(fā)展，其發(fā)揮的價(jià)值也將越來(lái)越大。其優(yōu)化策略主要有以下幾個(gè)方面：首先，規(guī)范管理會(huì)計(jì)信息化制度以及管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流程。在規(guī)范管理會(huì)計(jì)信息化制度及其建設(shè)流程中涉及到管理會(huì)計(jì)信息的各個(gè)方面，不僅僅是對(duì)管理會(huì)計(jì)信息人才的管理制度進(jìn)行規(guī)范，還要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化在運(yùn)用及應(yīng)用過(guò)程中進(jìn)行規(guī)范。一方面，這是對(duì)在實(shí)際的管理會(huì)計(jì)信息實(shí)務(wù)操作中管理會(huì)計(jì)信息化人才作為主要的參與信息分析處理的主體，其素質(zhì)及規(guī)范直接影響管理會(huì)計(jì)信息的最終價(jià)值；另一方面，規(guī)范流程將對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)在程序上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、準(zhǔn)確化，在智能時(shí)代下，將其運(yùn)用于管理會(huì)計(jì)信息化的管理流程中，提升管理會(huì)計(jì)信息化的速度以及其信息運(yùn)用的價(jià)值和效能。其次，提高管理會(huì)計(jì)信息的處理及分析效力，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息的職能。提高管理會(huì)計(jì)信息的處理及分析效力是在智能時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。智能時(shí)代對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化中信息數(shù)據(jù)的處理及分析將會(huì)提出更高的要求，即一方面對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一性、共享性、實(shí)時(shí)性及準(zhǔn)確性提出要求，另一方面對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)及運(yùn)用也提出更高的要求。對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的處理和分析作統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，提高處理能力，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息最高的價(jià)值。最后，進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化人才培育及管理建設(shè)。關(guān)于對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化人才的培育將有兩個(gè)方面的要求。第一，是對(duì)其專業(yè)性的要求，即實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息人員具備高的信息處理能力及從事管理會(huì)計(jì)信息的理論素養(yǎng)，對(duì)其在理論研究的培育上進(jìn)行資金及時(shí)間上的投入傾斜；第二，是對(duì)其研究性的要求，即實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息人員具備較強(qiáng)的研究能力，在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中對(duì)于管理上、技術(shù)上的軟件開(kāi)發(fā)等方面有所長(zhǎng)，在實(shí)際中破解難題，進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)培訓(xùn)及國(guó)內(nèi)外交流學(xué)習(xí)提升其研究能力。

參考文獻(xiàn)

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作者：王金桃 單位：山西工商學(xué)院