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一、地勘單位內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀和存在的問題
(一)地勘單位的特點是會計控制的難度增大
地勘行業(yè)有著其特點,這些特點主要有:風險性強、探索性、點面較多以及較為分散的特點。這些特點使得地勘單位會計控制工作的難度加大。在地勘單位中由于相關(guān)的工作人員素質(zhì)不一,會計控制工作的跨度又比較大,這就使得會計工作的相關(guān)信息無法得到及時的反饋,使得會計控制的難度加大,我們必須采取科學合理的方法才能使得會計控制很好的進行。
(二)現(xiàn)有制度對會計控制產(chǎn)生了很大的影響
隨著經(jīng)濟形式的變化發(fā)展,這就使得地勘單位的結(jié)構(gòu)和組織形式都產(chǎn)生了變化,這就使得地勘單位必須制定新的制度才能使得會計控制順利的進行。然而目前地勘單位的制度相對比較落后。目前的會計控制還是計劃經(jīng)濟時期的制度,這就使得地勘單位在會計控制中只注重相關(guān)指標的進行,這就使得地勘單位會計單位沒有真正的發(fā)揮相應(yīng)的作用。
(三)相對落后的管理制度使得會計控制的力度相對不足
管理力度也是影響地勘單位會計控制管理的重要方面。目前由于地勘單位的財務(wù)管理模式相對比較落后,使得地勘單位的管理根部上市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,給會計控制管理帶來了很大的難度。目前會計控制中存在著許多的問題,比如對具體業(yè)務(wù)控制的深度和廣度都十分欠缺,內(nèi)部控制的執(zhí)行部門按照相關(guān)規(guī)范難以深入到各個業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)進行控制。使得會計控制的力度得到了很大程度上的削弱。
二、加強地勘單位會計控制的措施
面對目前地勘單位會計控制中存在的問題,我們必須采取科學合理的方法對其進行處理。我們可以從以下幾個方面入手:首先,要使得相關(guān)工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提升,這樣才能使得地勘單位會計控制工作更加順利的進行。
(一)強化地勘單位賬款管理,加快資金回收速度
當前地勘單位資產(chǎn)當中應(yīng)收賬款比重比較大,這是造成資金回收風險的一個非常重要的方面,所以,一定要強化應(yīng)收賬款管理。第一,需要建立一個專門研究工程對策和客戶資信的部門進行應(yīng)收賬款管理,減少因為缺少控制而造成應(yīng)收賬款回收較慢的風險;第二,建立健全應(yīng)收賬款賬齡分析制度,從而更好的辦理相關(guān)認真手續(xù),從而有效防止超過訴訟時效。第三,建立健全對賬認證制度。需要根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及其時間等相關(guān)因素對于收賬款定期核對,并且需要由雙方當事人簽章,從而作為有效的對賬依據(jù)。
(二)健全內(nèi)部控制制度
健全的內(nèi)部控制制度是加強內(nèi)部控制的重要保障。地勘單位應(yīng)結(jié)合本單位的實際情況,加強對薄弱環(huán)節(jié)的控制,落實崗位責任制,明確各級人員的職責和任務(wù)。同時還應(yīng)加強不同職位間的相互監(jiān)督,形成一個互相制約的有效機制,防止違法違紀行為的發(fā)生。一直以來,地勘單位所辦企業(yè)基本上規(guī)模比較小,組織體系屬于垂直管理的方式,管理幅度比較窄。因為受到了規(guī)模、人力、物力、財力等影響,內(nèi)部控制機構(gòu)的崗位設(shè)置及其職責劃分較為容易發(fā)生交叉的現(xiàn)象,對于單位的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。所以,需要依照單位自身情況的需要,從經(jīng)濟性和實用性考慮,認真分析運作控制,健全內(nèi)部控制制度。
(三)強化內(nèi)部控制監(jiān)督機制
地勘單位制定的內(nèi)部控制制度不管是從管理層還是員工都需要全面執(zhí)行,即使制度再完善,假如不去運行,那么也不能夠起到制度的作用,所以需要強化內(nèi)部控制監(jiān)督工作。要檢查信息資料系統(tǒng),分析相關(guān)財務(wù)和經(jīng)營記錄與報告是否包括了完整的資料;監(jiān)督檢查是否符合相關(guān)規(guī)定,是否存在違規(guī)越權(quán)的行為;認真審查項目,從而真正確保與制定的目標相同,從而達到預(yù)定計劃執(zhí)行的效果。
(四)重視地勘單位內(nèi)部會計風險控制
在當前經(jīng)濟條件下,因為企業(yè)所在的環(huán)境及其自身經(jīng)濟較為復(fù)雜多變,在經(jīng)營的過程中必然會遇到一些風險。所以研究風險問題,應(yīng)用科學的方法對于風險進行分析并控制,已經(jīng)成為了當前地勘單位在實踐過程中的新課題。企業(yè)應(yīng)當建立起“風險識別、風險評估、風險預(yù)防、風險控制”的管理機制,特別應(yīng)加強財務(wù)風險的預(yù)防和控制,通過制定應(yīng)付風險的方案和措施,以增強企業(yè)的財務(wù)應(yīng)變能力,及時有效地阻止不利事件的發(fā)生,把風險降到最低限度
三、結(jié)語
總之,地勘單位的會計控制管理對于地勘單位的正常運行和發(fā)展起著非常關(guān)鍵的作用。地勘單位要根據(jù)單位的具體情況,采取科學合理的措施使得地勘單位的會計控制工作順利進行,從而使得地勘單位在復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下更好的進步發(fā)展。
作者:朱金梅 單位:河南省煤田地質(zhì)局物探測量隊