地市供電企業(yè)庫存管理探析

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摘要：輸配電價改革趨勢下，地市供電企業(yè)提高質量、降低生產成本、增加效益愈發(fā)重要。筆者通過對地市供電企業(yè)庫存管理的現狀進行研究，針對性地提出解決問題的方法，從合理規(guī)劃倉庫網絡、優(yōu)化各類物資庫存管理、物流隊伍建設等方面入手，提升供電企業(yè)庫存管理的水平，降低庫存成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

關鍵詞：成本；庫存管理；供電企業(yè)

一、地市供電企業(yè)庫存管理的研究背景

企業(yè)經營的本質是創(chuàng)造最大化的價值，地市供電企業(yè)在提供安全、可靠、優(yōu)質的電力供應時，要主動承擔經濟責任，發(fā)展壯大國有經濟，實現國有資產增值、保值。在嚴峻復雜的經濟形勢和輸配電價改革全面鋪開的趨勢下，地市供電企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn)。在地市供電企業(yè)生產成本中物資成本占據了相當大的比重，其中庫存存貨和工程物資所占比例也非常高，因此，在滿足生產、應急的條件下，如何有效降低庫存、保持合理庫存結構、提高流動資產周轉率，為企業(yè)提質、降本、增效是地市供電企業(yè)關注的重點。

二、地市供電企業(yè)庫存管理的現狀

1.倉庫網絡規(guī)劃水平落后，倉庫布點不合理

倉庫設置采取“一、二級倉+急救包”的層級模式，基本簡單按照地市局、縣區(qū)局、供電所三級分別設置，倉庫布點未充分考慮實際生產、運維需求和倉庫庫容進行規(guī)劃。同時，在倉儲網絡規(guī)劃的技術和方法上還比較落后，大部分單位依然基于人工經驗數據，極少數單位采用信息化建模分析方式[1]。倉庫布點合理性有待進一步優(yōu)化，部分急救包與一級倉庫、二級倉庫、急救包之間距離較近的、需求較少的供電所可不設置急救包。

2.項目物資庫存較高，倉儲成本和配送成本加大

新采購的項目物資采取車板交貨方式，即物資貨到施工現場或施工現場臨時倉庫進行驗收交接。部分技改、修理或信息化等項目物資因項目實施進度與廠家到貨時間不一致，導致項目物資只能先貨到倉庫保管，等項目進度跟上后再領料出庫。工程中使用過的工程余料或未使用的工程結余物資退回倉庫，有利用計劃的和未有利用計劃的物資未領料出庫前都將視為項目物資。新采購和退庫的項目物資不斷入庫，導致倉庫項目物資庫存持續(xù)保持較高的水平，相應的倉儲成本也增加，領料出庫時還將發(fā)生二次配送，額外增加了配送成本。

3.儲備物資品類繁多，儲備物資庫存較高

隨著配網及業(yè)擴項目物資儲備化范圍的擴大、儲備物資品類的增加，儲備物資的庫存也越來越高。由于各地區(qū)長期形成的生產運維習慣不同，所需物資規(guī)格的型號多樣，導致儲備物資種類繁多，儲備物資通用性不高。同時在大力擴大低壓集抄覆蓋范圍下，為滿足低壓集抄項目需求，計量類儲備物資的儲備量也大量增加，儲備物資庫存大幅度提升。

4.備品、備件庫存結構不合理

備品、備件是為了滿足日常生產經營、檢修維護、搶險搶修等需求，備品、備件的儲備定額由生產設備管理部根據各運維部門的需求制定，運維部門為了保證自己有足夠的物資使用，往往將需求放大，導致儲備定額偏高，備品、備件儲備量加大。部分歷史存量備品備件由于儲備物資品類優(yōu)化后不再被儲備，設備也極少需要用到，導致一直存放，未被利用，長期占用流動資金，周轉率低。部分急救包由于儲備物資的儲備量、儲備品類不合理，部分單項物資品類的周轉率較低，有使用期限的備品、備件到期未被領用，造成資源浪費。

5.報廢物資處置耗時較長，處置變現回籠速度較慢

目前，地市供電企業(yè)報廢物資統(tǒng)一由省級子公司物資部集中處置，每年約組織5次集中拍賣處置，報廢物資集中處置流程規(guī)范，但耗時較長，每年集中拍賣的批次也較少。報廢物資入庫到出庫至少耗時2個月，在倉庫內存放的時間較長，導致庫存物資金額較大，保管風險增加，處置變現的回籠速度慢。

6.倉庫管理人員專業(yè)化水平低

地市供電企業(yè)倉庫管理人員在電力物資及電力知識、電腦操作、信息系統(tǒng)使用、物流管理專業(yè)知識方面較缺乏。在倉庫管理人員缺乏一定的電力設備材料專業(yè)知識并對信息系統(tǒng)操作不熟悉的情況下，很容易造成物資出入庫操作不準確，增加物資保管的風險。在電力市場逐漸開放的趨勢下，地市供電企業(yè)對倉庫管理的要求將更高，倉庫管理人員專業(yè)知識、電力物資知識和信息化水平等素質也需進一步提升。

三、成本控制下的地市供電企業(yè)庫存管理策略

1.加強資源優(yōu)化配置，合理規(guī)劃倉庫布點

在“一、二級倉+急救包”的倉庫層級模式下，根據物資領用歷史數據分析各縣區(qū)、供電所生產運維的需求，并綜合考慮地理因素和人員配置等因素，運用大數據建模分析，科學、合理地規(guī)劃倉庫網絡。對周轉率低的急救包分析原因，對癥下藥，結合運維需求，優(yōu)化急救包設置，取消不合理的急救包，通過與周邊較近的急救包共用以滿足生產運維的需求，同時降低倉儲成本。

2.加強物資JIT管控，保持合理庫存結構

物資部門需做好項目物資JIT管控，動態(tài)跟蹤物資供應的各個環(huán)節(jié)，發(fā)揮主動服務意識，及時了解項目施工進度并協(xié)調多方意見，與項目管理部門、供應商提前落實到貨時間，讓項目物資及時到現場，滿足項目需求的同時，減少庫存壓力和再次運輸的次數。為避免工程產生大量工程退料，項目管理部門需嚴把設計關，嚴格審核設計圖紙及物資清單，設計單位也需加強設計深度，在源頭上減少退庫項目物資的產生。項目管理部門還應及時將在庫項目物資進行領料出庫，減少物資在倉庫的保管時間，降低項目物資的庫存，使庫存物資結構更合理、健康。

3.優(yōu)化儲備物資品類，加強儲備物資的履約管理

優(yōu)化配網及業(yè)擴物資儲備品類，滿足生產一線的需求，提高配網及業(yè)擴儲備物資的通用性和適用性，有效控制配網物資的品類，同時提高儲備物資的周轉率，降低儲備定額.做好配網中壓業(yè)擴配套項目物資儲備，根據物資的特點，分實物存放和合同儲備，確保業(yè)擴工程高效實施。密切關注配網項目、配網中壓業(yè)擴配套項目和低壓集抄項目等項目實施進度，根據項目進度提前落實配網及業(yè)擴儲備物資、計量類儲備物資的到貨時間，爭取物資到貨與項目施工進度相匹配，縮短儲備物資在倉庫存放的時間，降低儲備物資的庫存。

4.多方協(xié)作，提高備品備件周轉率

優(yōu)化備品、備件儲備品類和定額標準，運維部門應根據實際需求上報儲備品類及儲備定額，生產設備管理部對上報的需求進行嚴格審核，把控定額關卡，在滿足生產一線需要的同時，合理儲備，提高備品、備件周轉率。針對不再被儲備的歷史存量的備品、備件，物資部門梳理清單，進行全局清倉利庫，生產運維、搶修及工程中能用則用，還可與各部門溝通是否有相關培訓的物資需求，實在不能利庫的，將清單上報省級子公司進行全省統(tǒng)籌利庫。對有使用期限的備品、備件，應嚴控儲備量，并定期統(tǒng)計其使用及庫存情況，在物資過期前6個月開始組織利庫，避免資源浪費。

5.壓縮報廢物資處置時間，加速資金回籠

在規(guī)范化的報廢物資集中處置流程中，環(huán)節(jié)雖多，但每個環(huán)節(jié)所需的時間可適當壓縮，縮短報廢物資在庫內的存放時間，降低保管風險。地市局在上報評估資料時，應合理劃分標包，將高價值的、有吸引力的和低價值的、無吸引力的報廢物資搭配拍賣，提高標包的拍賣優(yōu)勢和拍賣成功率，加快處置回收款項的變現速度。省級子公司物資部組織的集中處置批次可適當增加，加快拍賣的頻率，每批次流拍標包可盡快安排再次拍賣。對于將短時間內產生大量報廢物資的線路工程和大型主變壓器，在完成鑒定和相關處置手續(xù)后可采取現場處置的方式進行現場拍賣，避免倉庫報廢、物資爆倉，節(jié)省大筆報廢物資運輸費用，加快報廢物資的處置速度，加快資金回籠。

6.加強物流人才培養(yǎng)和引進

企業(yè)發(fā)展應以人為本，人才是增強企業(yè)核心競爭力的關鍵所在，但目前地市供電企業(yè)倉庫管理人員的素質較低，特別是熟悉電力生產流程、擅長物流管理技術和信息技術系統(tǒng)方面的人才十分稀少[2]。企業(yè)不僅要利用各種方式吸引企業(yè)內部懂電力生產、會物流管理的人才，還要加強對現有物流人員的物流專業(yè)知識、倉儲實操技能、電力生產知識、“6+1”企業(yè)級管理系統(tǒng)應用等知識的培訓，讓物流人員不僅能夠掌握牢固的倉儲管理知識、熟練運用企業(yè)級管理系統(tǒng)、充分了解電力物資性能，還能不斷更新自身的知識體系，提高自身的素質和管理水平。

四、結語

供電企業(yè)的高投入性、強應急性等特點，對供電企業(yè)的物流管理提出了更高的要求。要正確認識供電企業(yè)物流管理中存在的問題，對實際問題進行具體分析，采用各種有效的措施、手段完善管理，改進和優(yōu)化供電企業(yè)的庫存管理，在保證高品質、高時效物資供應的同時，降低庫內物資庫存水平和物流成本，提高庫存物資周轉速度，提高企業(yè)流動資產周轉率，進而提高供電企業(yè)物流管理的運行效率和企業(yè)投資收益，為企業(yè)、國家創(chuàng)造更多的價值。

參考文獻：

[1]王玉鵬.當前電力企業(yè)物流管理現狀及建議[J].物流工程與管理,2015(11).

[2]孫浩.電力物流管理存在的問題與對策研究[J].物流工程與管理,2015(2).

作者：李志娟 單位：廣東電網有限責任公司江門供電局