网站首页
教育杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
医学杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
经济杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
金融杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
管理杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
科技杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
工业杂志
CSSCI期刊 北大期刊 CSCD期刊 统计源期刊 知网收录期刊 维普收录期刊 万方收录期刊 SCI期刊(美)
SCI杂志
中科院1区 中科院2区 中科院3区 中科院4区
全部期刊
公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

事業(yè)單位人事檔案管理工作問(wèn)題探究

前言:想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了事業(yè)單位人事檔案管理工作問(wèn)題探究范文,希望能給你帶來(lái)靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

事業(yè)單位人事檔案管理工作問(wèn)題探究

事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性不言而喻,但受工作內(nèi)容特點(diǎn)的影響,人們對(duì)該項(xiàng)工作的態(tài)度卻不是很端正,這也直接影響到了工作質(zhì)量和效率。下面本文將對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的問(wèn)題進(jìn)行探究。

一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

(一)管理人員的工作意識(shí)不強(qiáng),態(tài)度不端正

在事業(yè)單位人事檔案管理工作中,基于意識(shí)和態(tài)度層面的問(wèn)題與工作性質(zhì)有關(guān)。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作相對(duì)較為輕松,工作內(nèi)容較為簡(jiǎn)單,很多都是重復(fù)性的工作,長(zhǎng)此以往,工作人員的工作態(tài)度就會(huì)慢慢變得懈怠。加之很多事業(yè)單位在人事檔案管理方面的要求標(biāo)準(zhǔn)較低,通常只要檔案管理人員不出現(xiàn)嚴(yán)重的工作失誤,比如檔案丟失、泄密等,其他一些錯(cuò)誤都是可以補(bǔ)救的,并且這些補(bǔ)救行為并不受時(shí)間約束。在這樣的情況下,事業(yè)單位人事檔案管理工作人員很難去用高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己,而且即便他們這樣做了,像這種性質(zhì)的工作,根本無(wú)法通過(guò)認(rèn)真努力工作來(lái)滿(mǎn)足高層次的自我內(nèi)心需求,比如成就感、認(rèn)同感、存在感。

(二)管理人員的工作能力較低

關(guān)于人事檔案管理工作人員的工作能力問(wèn)題,我們需要從兩方面來(lái)看,一是管理人員在自然狀態(tài)的能力,即他們本身所具有的工作能力;二是自我提升的能力,即管理人員是否具有突破自我局限性的能力,這方面更多會(huì)涉及到創(chuàng)造力。對(duì)于前者,事業(yè)單位在分配崗位時(shí)會(huì)以候選人現(xiàn)有的工作能力來(lái)作為參考依據(jù),并且還需要結(jié)合工作崗位的具體要求標(biāo)準(zhǔn),一般只要通過(guò)考核,就說(shuō)明管理人員是符合工作標(biāo)準(zhǔn)的,但問(wèn)題在于人事檔案管理工作的要求標(biāo)準(zhǔn)比較低,所以被任命人員的原始能力就顯得十分有限。對(duì)于后者,一成不變的工作內(nèi)容往往容易使人喪失掉“奮斗”的意識(shí),特別是那些工作時(shí)間長(zhǎng)、資歷老的員工,他們根本沒(méi)有心思,也沒(méi)有能力去提升自我,自我局限性就會(huì)變得越來(lái)越強(qiáng)。

(三)人事檔案管理制度不夠完善

當(dāng)前很多事業(yè)單位的人事檔案管理制度不夠完善,要么是制度不健全,要么是制度制定得不夠詳細(xì),使工作人員無(wú)法很好地去落實(shí)。甚至有些單位根本沒(méi)有明確人事檔案管理工作的具體職責(zé),崗位內(nèi)容和責(zé)任不夠明確,制度內(nèi)容太過(guò)模糊,這在一定程度上阻礙了管理工作的具體實(shí)施。而有些單位,雖然制定了具體的制度,并且也明確了工作內(nèi)容與責(zé)任,但在落實(shí)工作時(shí),由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制度,致使很多管理人員并沒(méi)有完全按照制度所規(guī)范的內(nèi)容去實(shí)施工作,這樣便弱化了人事檔案管理制度的有效性。

(四)人事檔案管理工作的硬件條件不達(dá)標(biāo)

關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理工作硬件條件方面的問(wèn)題,一直以來(lái)都是最容易被大家所忽視的,因?yàn)橄嚓P(guān)設(shè)施基本都是一步到位的,后期很難會(huì)主動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,即便有必要去調(diào)整,基本上也是針對(duì)局部位置進(jìn)行切分和整合,這與工作本身的性質(zhì)與實(shí)際需求是密切聯(lián)系的,正是基于這樣的態(tài)度,很多單位在選擇檔案存放位置時(shí),一般都不會(huì)有過(guò)于特殊的要求,相應(yīng)的硬件標(biāo)準(zhǔn)自然也就不高。

二、對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作提出的建議

關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的問(wèn)題,需要我們從信息化和非信息化兩個(gè)方面來(lái)看。信息化技術(shù)的應(yīng)用的確可以幫助我們更好地完成人事檔案管理工作,但信息化技術(shù)的應(yīng)用所帶來(lái)的效果也并非都是積極的,而非信息化管理方式也不全是消極的。所以,我們?cè)陂_(kāi)展人事檔案管理工作時(shí),需要趨利避害地將兩者結(jié)合在一起去實(shí)施。

(一)非信息化管理方式的應(yīng)用

1.強(qiáng)化管理人員的工作意識(shí)和態(tài)度。鑒于事業(yè)單位人事檔案管理工作自身的特點(diǎn)和性質(zhì),我們要想從工作內(nèi)容的角度出發(fā)來(lái)增強(qiáng)工作人員的工作意識(shí)和端正他們的工作態(tài)度顯然是比較困難的。若想提高工作欲望和提升工作積極性,需要我們借助某種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn),比如首先成立一個(gè)人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并指派相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)負(fù)責(zé)具體工作;然后將檔案管理工作人員的工作表現(xiàn)與工資掛鉤,同時(shí)建立一個(gè)職位晉升制度。2.豐富非信息化管理手段。若想把人事檔案管理工作做細(xì)做好,就必須先篩選出一個(gè)可靠的工作元素作為基點(diǎn),其他所有工作內(nèi)容和元素都需要圍繞這個(gè)基點(diǎn)來(lái)進(jìn)行調(diào)配,就像建立一個(gè)思維導(dǎo)圖一樣。比如以部門(mén)為基點(diǎn)來(lái)建設(shè)管理框架,當(dāng)有人事調(diào)動(dòng)時(shí),我們就需要將所對(duì)應(yīng)的人員檔案從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。但在另一種情況下,以部門(mén)為基點(diǎn)建設(shè)管理框架就顯得不太合適了,比如我們要查詢(xún)一個(gè)不清楚屬于哪個(gè)部門(mén)的員工。因此,豐富檔案管理手段就顯得非常重要,比如增加以工作年限為基點(diǎn)的管理方式。3.加強(qiáng)人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在選擇檔案庫(kù)房時(shí),我們不能只考慮空間大小的問(wèn)題,還要把樓層、位置、溫度、濕度、通風(fēng)性、安全性、硬件設(shè)備的質(zhì)量與耐久性等因素考慮進(jìn)去。另外,在規(guī)劃使用空間時(shí),我們也需要預(yù)留出一部分空間作為備用,因?yàn)樵谀承┨厥馇闆r下,有些檔案是需要專(zhuān)門(mén)進(jìn)行分類(lèi)的,盡管這屬于一種臨時(shí)狀態(tài),其目的就是為了方便工作人員查找。除此之外,檔案庫(kù)房的隔斷問(wèn)題也是需要注意的,怎樣安排和設(shè)計(jì)隔斷最合理、選擇怎樣的設(shè)備來(lái)承載檔案是需要相關(guān)工作人員認(rèn)真考慮的問(wèn)題。

(二)信息化管理方式的應(yīng)用

1.建立數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施電子化檔案管理。發(fā)展信息化技術(shù)主要目的之一是方便人們的日常工作,使工作效率得到提升。對(duì)當(dāng)前人事檔案管理工作來(lái)說(shuō),建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化管理是非常有幫助的。眾所周知,人事檔案管理工作較為繁雜,檔案存儲(chǔ)量大,對(duì)工作人員錄入檔案資料、查詢(xún)檔案信息、提取檔案數(shù)據(jù)的要求比較高,單靠人力是很難滿(mǎn)足工作本身要求的,所以我們很有必要借助信息化技術(shù)建立一個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立需要各單位結(jié)合自身的實(shí)際情況先構(gòu)建出一個(gè)管理框架,將非信息化管理模式中的一些內(nèi)容融入進(jìn)去,然后通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)對(duì)檔案資料進(jìn)行細(xì)化、分類(lèi),并設(shè)置合適的信息檢索方式,這樣便可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的快速、準(zhǔn)確查詢(xún)和調(diào)閱。但需要指出的是,數(shù)據(jù)庫(kù)只是用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的,信息技術(shù)也只是用來(lái)輔助工作的工具,對(duì)其依賴(lài)性不能過(guò)強(qiáng)。2.建立智能化網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。將智能化網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)引入人事檔案管理工作中具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)閺墓ぷ鲀?nèi)容本身來(lái)說(shuō),人事檔案管理工作并不是十分需要智能化網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的支持,有了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),工作人員可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理。但是如果把信息安全因素也考慮進(jìn)去,那么情況就不一樣了,要知道,事業(yè)單位的人事檔案資料是需要嚴(yán)格保密的,如果用非信息化管理方式進(jìn)行管理,我們并不需要擔(dān)心檔案資料被竊取的問(wèn)題,但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,竊取行為多來(lái)自于單位外部,如果沒(méi)有強(qiáng)大的智能化網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)做支撐,攻擊者會(huì)很容易利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突破系統(tǒng)防御查閱和調(diào)取單位內(nèi)部的人事檔案資料。建立智能化網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),除了要有功能強(qiáng)大的軟件做支撐外,還需要依靠相應(yīng)的硬件設(shè)備,比如防火墻、路由器,并運(yùn)用一定的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行設(shè)置。3.提升管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用意識(shí)。在前文“非信息化方式應(yīng)用”的論述中,我們談到過(guò)關(guān)于工作人員檔案管理意識(shí)的問(wèn)題,在“信息化方式應(yīng)用”部分,我們依然要把“意識(shí)”問(wèn)題列作討論項(xiàng)。眾所周知,當(dāng)前從事事業(yè)單位人事檔案管理工作的都是年紀(jì)稍大的人員,他們對(duì)信息化技術(shù)的理解和認(rèn)識(shí)比不過(guò)80后和90后,因此應(yīng)用意識(shí)自然跟不上,加之長(zhǎng)期在體制內(nèi)工作,思想難免會(huì)變得保守。這樣的情況下,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)就顯得非常有必要,培訓(xùn)內(nèi)容要圍繞與工作相關(guān)的信息技術(shù)來(lái)展開(kāi),將信息技術(shù)融入檔案管理工作的每一處細(xì)節(jié),讓工作人員深刻感受到了解信息技術(shù)和應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)于工作的重要性,這樣他們的信息化技術(shù)應(yīng)用意識(shí)便會(huì)慢慢得到提高。

三、結(jié)語(yǔ)

本文是站在宏觀(guān)角度給出關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作建議的,信息化技術(shù)與非信息化技術(shù)管理方式是兩個(gè)主要方面,也是加強(qiáng)人事檔案管理工作的兩個(gè)重要方向。但在具體實(shí)施時(shí),我們還需要考慮不同單位的具體情況,要盡可能選擇適合自己的管理方法,畢竟,信息化技術(shù)管理方式和非信息化管理方式都有各自的缺陷。相比管理方法和工作能力,最重要的還是提升工作人員的管理意識(shí)和管理態(tài)度,這也是推動(dòng)人事檔案管理工作更好發(fā)展的前提。

作者:龔迪睿 單位:鎮(zhèn)雄縣信訪(fǎng)局

免责声明

本站为第三方开放式学习交流平台,所有内容均为用户上传,仅供参考,不代表本站立场。若内容不实请联系在线客服删除,服务时间:8:00~21:00。

AI写作,高效原创

在线指导,快速准确,满意为止

立即体验
相關(guān)熱門(mén)標(biāo)簽
文秘服务 AI帮写作 润色服务 论文发表