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摘要:預(yù)算管理是控制企業(yè)成本的有效途徑,防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題,以加快企業(yè)的健康發(fā)展。進(jìn)入到新時(shí)期以來,國(guó)企面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,必須加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視,以提高企業(yè)的整體管理水平,消除發(fā)展過程中的阻礙。全面預(yù)算管理理念的提出,為實(shí)踐工作指明了方向和道路,在優(yōu)化國(guó)企組織結(jié)構(gòu)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。本文將對(duì)全面預(yù)算管理在國(guó)企發(fā)展中應(yīng)用的重要性進(jìn)行分析,提出當(dāng)前工作面臨的問題,探索全面預(yù)算管理在國(guó)企發(fā)展中的有效應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;國(guó)企發(fā)展;應(yīng)用
全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)中的主要管理方式,有助于各類資源的優(yōu)化配置與利用,使資源價(jià)值得到充分體現(xiàn),滿足經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作需求。國(guó)企在新時(shí)展中面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力在增大,實(shí)施全面預(yù)算管理可以明確資金使用狀況,為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施提供依據(jù),這也是增強(qiáng)內(nèi)部控制力度的有效途徑,提高了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。然而,在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中仍舊存在諸多因素的限制,導(dǎo)致其作用發(fā)揮受到限制。為此,應(yīng)該結(jié)合國(guó)企的發(fā)展現(xiàn)狀及未來需求,加快全面預(yù)算管理體系的建設(shè),對(duì)當(dāng)前工作中存在的問題進(jìn)行全面排查與優(yōu)化,順應(yīng)改革潮流,為國(guó)企創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,提高內(nèi)部控制力度。全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容繁雜,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各個(gè)工作要點(diǎn)的控制,提升管理水平。
一、全面預(yù)算管理在國(guó)企發(fā)展中應(yīng)用的重要性
國(guó)企的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)會(huì)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息當(dāng)中,只有實(shí)施全面預(yù)算管理,才能保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供參考依據(jù)。全面預(yù)算管理增強(qiáng)了國(guó)企的平衡能力,有助于避免在管理中出現(xiàn)盲目性和隨意性等問題,從而確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展。全面預(yù)算管理需要綜合考量企業(yè)的資金、人力和信息等要素,只有合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)未來發(fā)展需求,才能增強(qiáng)自身的適應(yīng)性。通過不同部門之間的有效協(xié)調(diào),以加強(qiáng)對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的有效控制[1]。此外,國(guó)企的戰(zhàn)略能力也會(huì)由于全面預(yù)算管理的實(shí)施而得到增強(qiáng),可以使資源得到更加高效的利用。明確預(yù)算影響因素,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
二、全面預(yù)算管理在國(guó)企發(fā)展中應(yīng)用的問題
首先,在全面預(yù)算管理中存在重視程度較低的問題。在管理體制的改革當(dāng)中,先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)逐步得到應(yīng)用,加快了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),全面預(yù)算管理也成為國(guó)企管理的重點(diǎn)。但是,由于缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的深刻認(rèn)知,導(dǎo)致其在執(zhí)行過程中存在形式化問題,無法發(fā)揮其關(guān)鍵性作用。缺乏對(duì)其內(nèi)在和外在影響因素的綜合分析,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門的力量無法取得良好的工作成效。其次,在全面預(yù)算管理中存在與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)的現(xiàn)象[2]。未能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行全面分析,導(dǎo)致管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)不夠明確,無法適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境,其實(shí)效性較低。最后,在全面預(yù)算管理中還存在編制方式單一的問題。在工作當(dāng)中缺乏信息化手段,無法保障信息收集的全面性與精確性,導(dǎo)致編制方案存在諸多不合理之處。在信息化建設(shè)中的投入力度不足,無法達(dá)到事前、事中和事后控制的有效協(xié)同。
三、全面預(yù)算管理在國(guó)企發(fā)展中的有效應(yīng)用策略
(一)提高重視程度全面預(yù)算管理涉及國(guó)企多個(gè)部門及人員,因此應(yīng)該提高全體員工的重視程度,以增強(qiáng)內(nèi)部控制效果,實(shí)現(xiàn)人力、物力和財(cái)力資源的高效化利用。強(qiáng)化管理人員的全面預(yù)算意識(shí),使其在工作當(dāng)中能夠嚴(yán)格要求自己,適應(yīng)國(guó)企發(fā)展需求,發(fā)揮預(yù)算管理的職能特點(diǎn)。這不僅是管理人員的事情,更需要全體員工的共同參與,形成全面預(yù)算管理的良好局面與氛圍。管理人員應(yīng)該意識(shí)到自身工作之于國(guó)企發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)當(dāng)前全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行總結(jié)與分析,明確崗位職責(zé)及義務(wù),避免由于權(quán)責(zé)不清引起的問題。增進(jìn)各個(gè)部門之間的有效協(xié)同,真正保障全面預(yù)算管理的透明化與公開性,使工作人員能夠各司其職[3]。注重在全面預(yù)算管理中的全員參與性,加強(qiáng)對(duì)工作要求及規(guī)章制度的全面宣傳,通過宣傳教育的方式強(qiáng)化管理意識(shí)。注重對(duì)國(guó)企發(fā)展現(xiàn)狀的考量,使全面預(yù)算管理能夠與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐工作結(jié)合在一起,加快國(guó)企戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)明確預(yù)算目標(biāo)目標(biāo)是行動(dòng)的指引,只有在明確的管理目標(biāo)下,才能使全面預(yù)算管理工作有條不紊地持續(xù)推進(jìn),為國(guó)企創(chuàng)造良好的價(jià)值與效益,這也是預(yù)算編制的首要前提。非財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),是當(dāng)前國(guó)企預(yù)算目標(biāo)的主要組成,前者包括了國(guó)企創(chuàng)新能力和持續(xù)發(fā)展等,后者則包括了資產(chǎn)收益率和利潤(rùn)等等。在確定國(guó)企預(yù)算目標(biāo)時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格遵循市場(chǎng)化原則,加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)情況的全面調(diào)查與分析,尤其是要從勞務(wù)成本和產(chǎn)品成本等方面予以綜合考量,確保資金成本符合當(dāng)前及未來發(fā)展需求。對(duì)企業(yè)資產(chǎn)盈利能力進(jìn)行深度挖掘,實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的控制。在制定總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,還要結(jié)合國(guó)企性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行分解和細(xì)化,在執(zhí)行當(dāng)中加快全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[4]。以銷售預(yù)算為重點(diǎn),明確市場(chǎng)價(jià)格及變動(dòng)情況,分析約束因素對(duì)國(guó)企發(fā)展的影響特點(diǎn),及時(shí)修正分解目標(biāo)。投資風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該得到全面管控,避免在全面預(yù)算管理中出現(xiàn)盲目性的問題。
(三)健全管理機(jī)制全面預(yù)算管理不是一時(shí)性工作,需要滲透在國(guó)企發(fā)展的整個(gè)進(jìn)程當(dāng)中,因此在實(shí)踐中應(yīng)該以長(zhǎng)效管理機(jī)制的構(gòu)建作為重點(diǎn),提升整體管理水平,確保在各個(gè)階段都能起到有效的作用。對(duì)國(guó)企管理組織機(jī)構(gòu)加以優(yōu)化,在預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中更具實(shí)效性,防止出現(xiàn)流于形式化的問題。在預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)當(dāng)中,應(yīng)該明確管理、決策和執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn),增進(jìn)彼此協(xié)同性的同時(shí),要確保其獨(dú)立性,防止出現(xiàn)違法違規(guī)行為。為了能夠加強(qiáng)對(duì)管理過程的監(jiān)督,應(yīng)該制定全面預(yù)算考核機(jī)制,在績(jī)效評(píng)價(jià)當(dāng)中明確考核制度的重要地位,保障考核標(biāo)準(zhǔn)及流程的公開性和透明性,防止員工產(chǎn)生不平衡心理。對(duì)國(guó)企預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行全面監(jiān)督管理,促進(jìn)執(zhí)行力的增強(qiáng),加快管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[5]。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)獎(jiǎng)懲機(jī)制的構(gòu)建與完善,針對(duì)工作表現(xiàn)積極、為企業(yè)創(chuàng)造良好效益的員工,則應(yīng)該進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作態(tài)度不認(rèn)真、未能履行崗位職責(zé)的員工,則應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)懲罰,增強(qiáng)其工作積極性與主動(dòng)性。
(四)完善管理體系預(yù)算管理體系的建設(shè),是確保全面預(yù)算管理工作能夠高效化開展的關(guān)鍵,能夠使預(yù)算編制方法更加符合國(guó)企的經(jīng)營(yíng)需求。全面預(yù)算管理需要多個(gè)部門之間的有效協(xié)同,單純依靠某一個(gè)部門的力量難以完成管理目標(biāo),應(yīng)該強(qiáng)化各個(gè)部門之間的溝通合作,形成強(qiáng)大的合力,在實(shí)踐中落實(shí)全面預(yù)算管理的要求。以國(guó)企經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的成本費(fèi)用為重點(diǎn)實(shí)施全面預(yù)算管理,尤其是彈性預(yù)算法的運(yùn)用,可以為變化較大的項(xiàng)目提供依據(jù),保障預(yù)算編制方法的多元性。在全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建當(dāng)中,應(yīng)該嚴(yán)格遵循全局性原則,從財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算兩方面入手實(shí)施管理。在業(yè)務(wù)預(yù)算管理當(dāng)中,應(yīng)該明確特殊業(yè)務(wù)預(yù)算和基本業(yè)務(wù)預(yù)算的特點(diǎn),前者包括了固定資產(chǎn)投資預(yù)算等,后者包括了直接工作預(yù)算、銷售預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算等。國(guó)企的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,則充分反映在財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中,比如預(yù)計(jì)損益表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等,是促進(jìn)資金管理水平提升的關(guān)鍵[6]。同時(shí),在全面預(yù)算管理當(dāng)中還要遵循系統(tǒng)性原則。對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響因素進(jìn)行全面總結(jié)與分析,從而使全面預(yù)算管理形成一個(gè)有機(jī)的體系。
(五)實(shí)施信息化建設(shè)信息化建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的必經(jīng)之路,也是加快國(guó)企改革進(jìn)程的關(guān)鍵推動(dòng)力。在信息時(shí)代,傳統(tǒng)工作模式逐漸被打破,尤其是信息技術(shù)在傳統(tǒng)行業(yè)中的融合度逐漸提升,減輕了人力負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)各類信息的整合利用,有助于為國(guó)企創(chuàng)造更大的價(jià)值。在全面預(yù)算管理中,應(yīng)該以信息化建設(shè)作為重點(diǎn),使其融入國(guó)企工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容較多,因此信息量更大且數(shù)據(jù)類型繁雜,只有通過信息化建設(shè)才能切實(shí)提升工作效率。為此,國(guó)企應(yīng)該加大在信息技術(shù)及先進(jìn)設(shè)備上的投入力度,加快信息管理平臺(tái)的構(gòu)建,在信息共享當(dāng)中推進(jìn)全面預(yù)算管理。對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,使其更加符合國(guó)企的工作需求,確保在編制預(yù)算時(shí)更具精確性[7]。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等構(gòu)建信息平臺(tái),滿足企業(yè)在數(shù)據(jù)兼容和業(yè)財(cái)融合中的要求。運(yùn)用信息化手段對(duì)企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行收集與整理,并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加以不斷優(yōu)化和完善。
(六)提升人員素養(yǎng)相較于傳統(tǒng)工作模式而言,在全面預(yù)算管理中需要管理人員掌握更多的專業(yè)知識(shí)與技能,才能達(dá)到事半功倍的效果。根據(jù)不同崗位工作性質(zhì)及特點(diǎn),制定符合實(shí)際需求的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,使工作人員的綜合素養(yǎng)得到提升,適應(yīng)當(dāng)前工作要求。對(duì)各個(gè)部門的工作加以全面了解,從經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等方面入手實(shí)施培訓(xùn),構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)過硬的工作隊(duì)伍,加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前預(yù)算管理工作體系的優(yōu)化。注重對(duì)預(yù)算管理人員的職業(yè)道德教育,使其在工作當(dāng)中嚴(yán)格遵循國(guó)企制度及法律法規(guī),防止由于操作不當(dāng)給國(guó)企帶來的損失,以確保各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性與透明性。為了增強(qiáng)當(dāng)前預(yù)算管理工作隊(duì)伍的活力,還應(yīng)該吸納更多高素質(zhì)的人才,改善當(dāng)前人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。在人才招聘當(dāng)中,應(yīng)該對(duì)其綜合素養(yǎng)予以全面考察,尤其是要符合企業(yè)信息化建設(shè)的要求,能夠運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段開展全面預(yù)算管理工作。
四、結(jié)語
在國(guó)企發(fā)展當(dāng)中實(shí)施全面預(yù)算管理,是時(shí)展的必然要求,也是加快國(guó)企改革進(jìn)程的關(guān)鍵途徑,有助于促進(jìn)資源的高效化利用,增強(qiáng)國(guó)企整體實(shí)力。但是,由于重視程度不足、缺乏與戰(zhàn)略目標(biāo)的銜接和編制方法單一等問題的限制,也會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理的推進(jìn)遇到阻礙。為此,應(yīng)該通過提高重視程度、明確預(yù)算目標(biāo)、健全管理機(jī)制、完善管理體系、實(shí)施信息化建設(shè)和提升人員素養(yǎng)等途徑,有效發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,使國(guó)企在發(fā)展中提升自身活力,降低經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
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作者:張達(dá)欣 單位:國(guó)藥集團(tuán)廣東環(huán)球制藥有限公司