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摘要:通信行業(yè)的迅速發(fā)展讓人們的通信越來越便利,特別是在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷更新和迭代之下,使得通信線路工程建設(shè)數(shù)量越來越多,為了能夠保障通信企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)之后獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益,需要做好通信線路工程項(xiàng)目成本控制工作,文章研究?jī)?nèi)容主要針對(duì)該類項(xiàng)目成本控制的有效途徑展開詳細(xì)的分析。文章先對(duì)通信線路工程項(xiàng)目成本控制相關(guān)理論內(nèi)容進(jìn)行說明,主要闡述了通信線路工程項(xiàng)目成本的內(nèi)涵,指出通信線路工程項(xiàng)目成本內(nèi)容,并說明通信線路工程項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,然后按照通信線路工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容提出了幾點(diǎn)有效的解決途徑。
關(guān)鍵詞:通信線路工程;工程項(xiàng)目;成本控制
成本管理工作是各個(gè)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的管理內(nèi)容,也是輔助企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑,當(dāng)前通信行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,通信企業(yè)為了根據(jù)自身的發(fā)展需要,高度重視通信線路工程項(xiàng)目地管理工作,其中關(guān)于工程項(xiàng)目建設(shè),成本控制屬于獲得較高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。通信工程成本管理的目標(biāo)是讓所有的投入資金得到有效的應(yīng)用,并且在保障通信線路工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上來優(yōu)化建設(shè)的工序和管理要點(diǎn)。因此,文章針對(duì)當(dāng)前通信線路工程成本控制的相關(guān)內(nèi)容展開詳細(xì)的分析與論述。
1通信線路工程項(xiàng)目成本控制概述
1.1通信線路工程項(xiàng)目成本
通信線路工程主要是指通信類的項(xiàng)目,保障信息有效傳遞的通路。例如衛(wèi)星線路、微波線路、無線線路、省際通信線路等。在通信線路工程設(shè)計(jì)和施工時(shí),需要注重成本控制。其中項(xiàng)目成本指的是項(xiàng)目自開始籌劃到項(xiàng)目結(jié)束期間所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,其是項(xiàng)目施工全過程所花費(fèi)的費(fèi)用總和[1]。
1.2通信線路工程項(xiàng)目成本內(nèi)容
通信線路工程項(xiàng)目主要包括以下幾個(gè)方面:(1)項(xiàng)目的決策成本。該成本發(fā)生在項(xiàng)目決策階段,其是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施做出決策的時(shí)期,是項(xiàng)目的首要工作,對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)具有決定作用,所產(chǎn)生的費(fèi)用支出是必須的,其費(fèi)用受到經(jīng)濟(jì)社會(huì)效應(yīng)的影響,成本預(yù)算必須要進(jìn)行嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)查以及可行性研究才能夠決定所花費(fèi)的費(fèi)用。(2)設(shè)計(jì)費(fèi)用。項(xiàng)目地址確定后需要對(duì)其地質(zhì)情況進(jìn)行勘察,進(jìn)而進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,期間所產(chǎn)生的勘察與設(shè)計(jì)費(fèi)用也是成本控制的一部分。(3)施工費(fèi)用。施工費(fèi)用分為直接費(fèi)用與間接費(fèi)用,是在施工中為建設(shè)項(xiàng)目所花費(fèi)的人力、物力、設(shè)備等費(fèi)用的總和,該費(fèi)用占據(jù)項(xiàng)目總成本的90%[2]。
1.3通信線路工程項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)實(shí)價(jià)值
資金作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,合理地對(duì)資金進(jìn)行應(yīng)用可以為企業(yè)的發(fā)展提供更加重要的幫助。而通信線路工程成本由于具有周期長(zhǎng)、投入大的特點(diǎn),使其成本控制與管理工作更加的復(fù)雜,所以,通信線路工程項(xiàng)目成本控制與管理對(duì)通信線路企業(yè)的發(fā)展具有更大的意義[3]。一方面,在當(dāng)前通信線路行業(yè)快速發(fā)展的過程中,通過項(xiàng)目成本控制與管理的方式,有效對(duì)資金進(jìn)行控制,減少項(xiàng)目建設(shè)中投入的資金,從而使項(xiàng)目為企業(yè)帶來更大的利益,并逐漸提升企業(yè)在通信線路市場(chǎng)中的地位,為之后的發(fā)展提供了重要保障。另一方面,通過工程項(xiàng)目成本控制與管理,還可以使企業(yè)了解資金的實(shí)際使用情況,針對(duì)實(shí)際情況,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理方式,不僅使得人力資源的薪資待遇不斷提升,而且還增強(qiáng)了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,確保通信企業(yè)在變幻莫測(cè)的大氛圍下更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),從而使通信企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展[3]。
2通信線路工程項(xiàng)目成本控制途徑
2.1通信線路工程項(xiàng)目成本控制思路
在對(duì)通信線路工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí),主要控制路程為:首先,分解項(xiàng)目流程,制定成本預(yù)算,對(duì)其進(jìn)行控制,這是事前控制;通信企業(yè)財(cái)務(wù)部對(duì)建設(shè)成本各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算,分析項(xiàng)目成本,最終確定項(xiàng)目成本預(yù)算,進(jìn)而分解項(xiàng)目,制定項(xiàng)目各階段成本預(yù)算。其次,分析項(xiàng)目實(shí)施中的成本差異,了解其中存在的成本偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,及時(shí)提出措施改正并對(duì)工程變更展開跟蹤審計(jì)。最后,決算審計(jì)并控制項(xiàng)目成本,項(xiàng)目竣工后及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收以及決算審計(jì)工作,通過通信企業(yè)內(nèi)審計(jì)以及通信企業(yè)外審計(jì)相結(jié)合的方法對(duì)工程成本進(jìn)行決算審計(jì)控制。在項(xiàng)目成本控制流程中,要注意對(duì)全過程的成本控制,從項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建設(shè)以及竣工整個(gè)流程的成本進(jìn)行控制,通信企業(yè)必須要深刻地認(rèn)識(shí)到基建項(xiàng)目中存在的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)成本控制意識(shí),利用有效的措施降低項(xiàng)目建設(shè)成本;同時(shí),通信企業(yè)要建立健全成本管理制度,為保證通信線路工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,項(xiàng)目實(shí)施過程中要不斷地完善管理制度,制定項(xiàng)目崗位責(zé)任制度,對(duì)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)、施工隊(duì)伍、項(xiàng)目監(jiān)理資質(zhì)、設(shè)備材料質(zhì)量等根據(jù)國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)采用,降低高通信企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)成[4]。
2.2決策階段成本控制措施
首先,要建立完善的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),通信線路工程項(xiàng)目要根據(jù)通信施工組織機(jī)構(gòu)特征,按照項(xiàng)目成本的目標(biāo)控制、全過程控制以及動(dòng)態(tài)控制原則從基建處以及財(cái)務(wù)部等抽調(diào)專業(yè)人才,建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。其次,編制好可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告是項(xiàng)目決策的重要依據(jù),通信企業(yè)可以通過通信企業(yè)的總體項(xiàng)目規(guī)劃、發(fā)展定位與現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行編制,尤其是需要按照實(shí)際需求狀況以及未來需求狀況來編制,不能盲目進(jìn)行線路的架設(shè)[5]。按照項(xiàng)目可行性報(bào)告作用,可行性研究報(bào)告要對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況展開重點(diǎn)論證,重點(diǎn)分析項(xiàng)目資金籌措以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益,尤其是就成本控制角度來估算項(xiàng)目,以防止決策時(shí)出現(xiàn)失誤。通信企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)自身需求以及資金籌措展開仔細(xì)的分析,以合理分析論證項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模以及必要性、可行性,進(jìn)而編制出更加科學(xué)合理的可行性分析報(bào)告,保證項(xiàng)目成本控制工作順利實(shí)施。最后,對(duì)項(xiàng)目投資預(yù)算進(jìn)行編制。編制可行性研究報(bào)告的同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)投資預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)分析預(yù)測(cè),采用估算投資包干的方式建立投資風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,提高投資預(yù)算的準(zhǔn)確性[6]。
2.3設(shè)計(jì)階段成本控制措施
通信線路工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段對(duì)于項(xiàng)目成本控制的影響達(dá)到80%,設(shè)計(jì)水平直接影響著項(xiàng)目成本以及項(xiàng)目建設(shè)周期。對(duì)此,首先,要進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)招標(biāo)。通信線路工程項(xiàng)目控制項(xiàng)目成本主要措施是進(jìn)行設(shè)計(jì),選擇設(shè)計(jì)水平高、實(shí)力強(qiáng)的設(shè)計(jì)單位改變?cè)械慕ㄖO(shè)計(jì)狀況,能夠使項(xiàng)目方挑選出設(shè)計(jì)水平高、技術(shù)好的設(shè)計(jì)方案,同時(shí)能夠降低成本,使得設(shè)計(jì)人員能夠利用新的線路架設(shè)和光纜技術(shù)、新材料等降低項(xiàng)目成本,提高建筑質(zhì)量。同時(shí),項(xiàng)目方還需要改變?cè)O(shè)計(jì)費(fèi)用支付方式,并引入獎(jiǎng)懲制度,通信企業(yè)在與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同的前提下強(qiáng)化費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)以及支付方式,重點(diǎn)審查線路敷設(shè)的設(shè)計(jì)圖紙,通過獎(jiǎng)懲制度對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)隱患實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,提高設(shè)計(jì)單位的積極性。其次,實(shí)行設(shè)計(jì)監(jiān)理制度。從可行性研究階段需要將監(jiān)理單位引入到項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中,從項(xiàng)目考察論證、實(shí)施方案提出以及可行性建議提出,直到項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量與進(jìn)度監(jiān)督都需要監(jiān)理制度作為保障,其能夠有效防止由于設(shè)計(jì)問題導(dǎo)致的成本增加,實(shí)現(xiàn)成本有效控制。最后,進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。在進(jìn)行通信線路工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),需要對(duì)項(xiàng)目市場(chǎng)情況、各種通信線路使用的鋼材與光纜材料消耗程度以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)指標(biāo)等情況進(jìn)行限額設(shè)計(jì),通過確定成本控制目標(biāo)來確定成本控制上限,進(jìn)而進(jìn)行工程設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)時(shí),需要將分解項(xiàng)目成本,將項(xiàng)目成本分解成各個(gè)單項(xiàng)成本,進(jìn)而在設(shè)計(jì)施工圖紙,對(duì)初步設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分解同時(shí)為設(shè)計(jì)圖紙限額,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。
2.4施工階段成本控制措施
工程變更對(duì)于成本的影響是多元的,通信企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中需要注重對(duì)項(xiàng)目的管理,對(duì)于工程變更要嚴(yán)格控制,對(duì)于每一項(xiàng)工程都要展開嚴(yán)格審查與費(fèi)用核算,了解成本動(dòng)態(tài),進(jìn)而達(dá)到成本控制目標(biāo),有效控制項(xiàng)目費(fèi)用支出。首先,在通信線路工程項(xiàng)目施工中,工程變更無法預(yù)測(cè),一定要適度控制工程變更,若是工程變更控制影響工程施工進(jìn)度以及質(zhì)量,對(duì)于工程變更控制松懈,則會(huì)造成成本提升,項(xiàng)目投資超過預(yù)算投資。例如,在對(duì)當(dāng)前5G網(wǎng)絡(luò)線路工程進(jìn)行施工時(shí),要加大對(duì)施工圖紙的會(huì)審,提前消除設(shè)計(jì)中存在的問題,降低變更發(fā)生概率;其次,要對(duì)無法避免的工程變更盡量控制,將其控制在工程施工初期,對(duì)施工時(shí)的工程變更要嚴(yán)格進(jìn)行程序控制,按照變更產(chǎn)品的原因以及提出的主體保證變更合理性。對(duì)于已經(jīng)建設(shè)完成的項(xiàng)目變更要列示其內(nèi)容、范圍以及數(shù)量情況,調(diào)整工程清單。最后,在施工中應(yīng)嚴(yán)格地對(duì)施工材料、設(shè)備、人員等成本進(jìn)行控制。由于通信線路建設(shè)需要大量的設(shè)備和光纜建材,尤其是光纜建材需要高品質(zhì)的型號(hào),需要做好材料出入庫的記錄以及建材的保管工作,這樣才能杜絕建材的浪費(fèi)。由于通信線路建設(shè)使用的一些小型輔助設(shè)備較多,需要做好設(shè)備使用數(shù)量與質(zhì)量管理工作,進(jìn)而降低施工中關(guān)于設(shè)備頻繁更換和購買的費(fèi)用。關(guān)于人員管理方面,應(yīng)當(dāng)聘用高素質(zhì)和具備豐富工作經(jīng)驗(yàn)人員擔(dān)當(dāng)技術(shù)人員和施工人員,保障人力資本效益最大化。
3結(jié)語
通過文章的分析了解到,通信線路工程在開展項(xiàng)目成本控制時(shí),需要在決策階段、設(shè)計(jì)階段和施工階段對(duì)投入的成本進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后做好可以控制成本的一些控制方案。文章在分析當(dāng)中對(duì)各個(gè)成本控制階段的控制內(nèi)容進(jìn)行探討,以期為通信線路工程項(xiàng)目成本控制水平的提升提供幫助。
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作者:史紅明 單位:中國通信建設(shè)第四工程局有限公司