ERP財(cái)務(wù)管理論文

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一、erp在財(cái)務(wù)管理中存在的問題

這些年來，很多公司都開始采用ERP來對公司進(jìn)行管理。相對于傳統(tǒng)的管理方法來說，ERP方法的作用巨大。事實(shí)上，應(yīng)用ERP的公司也取得了一些成效，但卻依然存在著一些問題，主要的問題包括以下幾個(gè)方面：

1.ERP的作用不顯著

現(xiàn)階段，ERP的應(yīng)用主要是依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理方法的特性來進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)整合企業(yè)的所有資源和所有信息、規(guī)范企業(yè)的管理和提高會計(jì)信息的正確性。但是，現(xiàn)階段公司的財(cái)務(wù)管理存在著很多的漏洞，這樣也就使得財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性沒有保證、財(cái)務(wù)信息沒有作用等情況，這就使得在使用ERP時(shí)，所獲得信息是否真實(shí)和是否有效都沒有保障，所以最后企業(yè)出現(xiàn)了相關(guān)的一些問題。

2.財(cái)務(wù)控制在一些方面存在缺失

ERP軟件的使用主要是對企業(yè)的運(yùn)營和管理起作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最大化利用，但是相對于企業(yè)來講，資源利用率和企業(yè)的收益并不是成正比的，也就是說，如果資源利用率越高，那么企業(yè)的收益不一定越高。管理者必須要隨時(shí)保證企業(yè)內(nèi)部具有足夠多的資源和現(xiàn)金儲備，這樣可以以防不時(shí)之需，所以，對企業(yè)的內(nèi)部資源不僅要進(jìn)行管理，而且要進(jìn)行有效的控制。ERP軟件主要是對企業(yè)的資源進(jìn)行管理，這就可能給企業(yè)增加一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3.高層管理人員的素質(zhì)不匹配

相對于傳統(tǒng)的管理方法來說，ERP技術(shù)所需要的工作人員數(shù)量大大減少，從而對管理者也會越來越依賴。如此以來，可能會出現(xiàn)一系列問題，而這些問題是由于管理者的問題造成的。在傳統(tǒng)的管理方法中，這些問題可能是由于工作人員的素質(zhì)不一樣造成的，它可以通過使制度更加規(guī)范化來減少。而在ERP方法中，這類問題還沒法得到解決。

4.對ERP的作用并沒有充分利用

因?yàn)镋RP的目的并不僅僅是對企業(yè)的運(yùn)營和管理進(jìn)行控制，它最終想做到的是創(chuàng)建一個(gè)大的信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)能夠規(guī)范企業(yè)的所有活動。但是，大部分的企業(yè)對ERP的認(rèn)識都不夠全面和深入，從而使得它的功能沒法得到充分的利用，而只是限制在某些方面，因此，導(dǎo)致了很多問題的發(fā)生。

二、ERP對我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

隨著ERP的使用，ERP的特性給公司的財(cái)務(wù)管理帶來了很大的影響。它的主要影響體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1.能夠及時(shí)的收集與處理所獲得的信息

公司的工作人員每天都需要對信息進(jìn)行大量的收集，并對這些信息進(jìn)行及時(shí)的處理和掌握，這樣才能夠進(jìn)一步的進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。外部的信息每時(shí)每刻都在變化著，而ERP能夠做到及時(shí)的收集到這些信息。因?yàn)樵撓到y(tǒng)原本就具有這項(xiàng)功能，所以在財(cái)務(wù)方面利用它對企業(yè)有很大的幫助。

2.促使會計(jì)核算更加簡化

ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)包括多類模塊，如工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金結(jié)算模塊以及多幣制模塊等，這些模塊有利于簡化傳統(tǒng)手工會計(jì)核算工作。例如資產(chǎn)核算模塊自身又具備了自動計(jì)算折舊、報(bào)到期統(tǒng)計(jì)等先進(jìn)功能；而現(xiàn)金管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)銀行存款和現(xiàn)金的核算，同時(shí)也可以為用戶提供票據(jù)查詢、打印或核銷等服務(wù)。此外，ERP財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，還能夠簡化業(yè)會計(jì)人員的工作量，較少財(cái)務(wù)核算所需時(shí)間，降低人為操作誤差，提高財(cái)務(wù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而更好的幫助企業(yè)躲避金融風(fēng)險(xiǎn)，準(zhǔn)確把握市場信息。

3.企業(yè)的信息能夠?qū)崿F(xiàn)完整化和統(tǒng)一化

使用ERP系統(tǒng)，可以及時(shí)和準(zhǔn)確的掌握企業(yè)外部的信息，使企業(yè)獲得的信息可以達(dá)到完整性和真實(shí)性。它的統(tǒng)計(jì)和分析功能可以大大減少會計(jì)工作人員的勞動量，可以讓會計(jì)工作人員騰出更多的時(shí)間放在管理工作中，進(jìn)而提高效率。

4.提升會計(jì)財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確性

ERP對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)采取了標(biāo)準(zhǔn)成本體系，其不僅可以根據(jù)規(guī)定的單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本來對企業(yè)的所有產(chǎn)品成本進(jìn)行自動核算，而且還能根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品的產(chǎn)量來對實(shí)際成本進(jìn)行核算，并生成相應(yīng)的成本報(bào)表。由此可見，ERP可以提升會計(jì)財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，避免企業(yè)內(nèi)部由于人工操作失誤或市場信息不全而引起的金融風(fēng)險(xiǎn)，有助于會計(jì)人員做出前瞻性的決策和預(yù)測，從而提高企業(yè)的市場競爭中的優(yōu)勢，推動企業(yè)更好、更快的發(fā)展。

5.對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展有所幫助

目前為止，ERP系統(tǒng)還是比較先進(jìn)的，如果企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，這就需要企業(yè)不斷地去提高公司的技術(shù)水平，從國外引進(jìn)更先進(jìn)的技術(shù)和管理理念。所以，使用ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)更好的發(fā)展。

6.強(qiáng)化對資金流動的掌控

我國企業(yè)將ERP應(yīng)用于會計(jì)財(cái)務(wù)管理體系之中，不僅可以將管理流程固化到系統(tǒng)之中，而且還能豐富企業(yè)資金的管理功能，提高企業(yè)財(cái)會人員對資金的管理效率。企業(yè)在會計(jì)管理中，可以通過ERP系統(tǒng)來對企業(yè)資金管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，ERP系統(tǒng)主要是通過增加與銀行間的對賬與電子支付等便捷功能，從而對企業(yè)未到賬的款項(xiàng)和企業(yè)資金的使用情況實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)掌控，定期對現(xiàn)金的流量進(jìn)行分析。此外，我國企業(yè)可以利用EPR系統(tǒng)中的現(xiàn)金流量編制模塊、票據(jù)管理模塊等功能來對票據(jù)的領(lǐng)用或核銷情況進(jìn)行監(jiān)控，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題，將財(cái)務(wù)風(fēng)向降到最低。

三、結(jié)語

市場是變化莫測的，而且現(xiàn)在的市場競爭越來越嚴(yán)重，在這種情況下，企業(yè)要想生存和發(fā)展，就必須獲得好的技術(shù)和管理方法。現(xiàn)如今，ERP主要是對企業(yè)的運(yùn)營和管理進(jìn)行控制，所以，高層管理者必須要不斷地提高自身的管理知識和技術(shù)素質(zhì)。如此，再對ERP系統(tǒng)進(jìn)行合理化的運(yùn)用，可以使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)有所降低，讓企業(yè)更好的利用所獲得的信息來觀察市場的變化狀況，最終使企業(yè)得到發(fā)展。

作者：朱松濤 單位：河南大唐電力檢修有限責(zé)任公司