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1.構(gòu)建完善的物資采購監(jiān)控系統(tǒng)
該系統(tǒng)的成員需要包括總經(jīng)理、審計部門人員、各礦供應(yīng)科人員,并由總經(jīng)理擔(dān)任組長,該系統(tǒng)的主要任務(wù)是對物資采購實施嚴(yán)格的監(jiān)督控制,并構(gòu)建評估小組,開展各項評價審查工作,包括物資招標(biāo)、評價供應(yīng)商的質(zhì)量、物資的質(zhì)量信息審查、售后服務(wù)考察、集團采購價格的審查等,根據(jù)以上的情況將其分為不同的等級,優(yōu)選高等級的供應(yīng)商。
2.制定完善的物資價格控制系統(tǒng)
該類控制系統(tǒng)的主要作用是保障企業(yè)物資采購價格管理工作能夠根據(jù)科學(xué)的制度進行運轉(zhuǎn),更加規(guī)范,包括物資采購價格分級制度、權(quán)利分散制度、報價管理制度、定點采購制度、合同審核制度、物資驗收制度等。
3.開發(fā)物資采購的動態(tài)信息平臺
物資供應(yīng)管理的重點在控制價格及數(shù)量。在價格控制方面,應(yīng)對各個物資供應(yīng)商的產(chǎn)品價格進行對比,選擇性價比較高的產(chǎn)品,不僅能夠有效的壓縮成本,也能夠保障生產(chǎn)活動的質(zhì)量及效率;物資的數(shù)量方面,企業(yè)在運行的過程中需要不斷消耗各項物資,需要掌握其動態(tài)的發(fā)展,庫存情況。因此,需要開發(fā)物資采購的動態(tài)價格信息平臺,將各項信息輸入系統(tǒng),及時進行數(shù)據(jù)更新,全面掌握基本的價格信息,提高企業(yè)的運行效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
4.提高業(yè)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)
業(yè)務(wù)人員需要具有較高的素養(yǎng),業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)對于物資采購價格的管控有著直接的影響,因此該類人員需要具備極高的素養(yǎng)。不僅需要理論知識扎實、豐富,包括掌握管理知識、經(jīng)營、法律知識、會計等各方面的知識,還需要有豐富的基層工作經(jīng)驗,會使用計算機、具備實踐性的會計技能等。該類人員還需要定期換崗,避免定崗之后與供應(yīng)商構(gòu)建長期穩(wěn)定的聯(lián)系,出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,還需對其實施相應(yīng)的績效考核工作,遵循公平、公證的原則對去實施影響的獎懲措施。
5.結(jié)語
電子商務(wù)環(huán)境下的現(xiàn)代供應(yīng)鏈運作的一個重要特點是通過及時、有效信息的傳遞,實時把握市場需求,并根據(jù)實際需求來確立相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營和物流運作,因此電子商務(wù)為推動信息的有效傳遞和管理、發(fā)展電子物流乃至供應(yīng)鏈管理奠定了基礎(chǔ)。為此,電子商務(wù)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理呈如下新的特點:
1.管理信息化
當(dāng)今市場在急劇變化,企業(yè)要想在激烈競爭的環(huán)境中取得持續(xù)發(fā)展,最主要的是要掌握用戶需求的變化和在競爭中知己知彼。信息技術(shù)的應(yīng)用是推進供應(yīng)鏈系統(tǒng)中信息共享的關(guān)鍵,改進整個供應(yīng)鏈的信息精度、及時性和流動速度,被認為是提高供應(yīng)鏈績效的必要措施。
2.橫向一體化與網(wǎng)絡(luò)化
“橫向一體化”形成了一條從供應(yīng)商到制造商再到分銷商的貫穿所有企業(yè)的“鏈”;利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造和集成業(yè)務(wù)流程、與供應(yīng)商和客戶建立協(xié)同的業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)盟。
3.生產(chǎn)經(jīng)營的敏捷柔性化
全球性市場競爭的加劇,單個企業(yè)已經(jīng)難以依靠自己的資源進行自我調(diào)整,敏捷制造面對的是全球化激烈競爭的買方市場,采用可以快速重構(gòu)的生產(chǎn)單元構(gòu)成的扁平組織結(jié)構(gòu),以充分自治的、分布式的協(xié)同工作代替金字塔式的多層管理結(jié)構(gòu),注重發(fā)揮人的創(chuàng)造性,變企業(yè)之間的生死競爭關(guān)系為“共贏”關(guān)系,強調(diào)信息的開放和共享、集成虛擬企業(yè),而電子商務(wù)的興起為實現(xiàn)敏捷制造提供了可能。
4.物流系統(tǒng)化、專業(yè)化
在電子商務(wù)時代,物流上升為企業(yè)經(jīng)營中重要的一環(huán),其經(jīng)營的績效直接決定整體交易的完成和服務(wù)的水準(zhǔn),尤其是物流信息對于企業(yè)及時掌握市場需求和商品的流動具有舉足輕重的作用,因此,物流活動必須綜合起來,進行系統(tǒng)化管理。
總之,電子商務(wù)供應(yīng)鏈管理彌補了傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理的不足,它不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是延伸到供應(yīng)商和客戶,甚至供應(yīng)商的供應(yīng)商和客戶的客戶,建立的是一種跨企業(yè)的協(xié)作,覆蓋了從產(chǎn)品設(shè)計、需求預(yù)測、外協(xié)和外購、制造、分銷、儲運和客戶服務(wù)等全過程。
二、電子商務(wù)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢
供應(yīng)鏈管理是多層次、多目標(biāo)的系統(tǒng)工程,隨著供應(yīng)鏈賴以生存的市場環(huán)境的不斷發(fā)展,供應(yīng)鏈管理的核心任務(wù)也在不斷變化。在迅猛發(fā)展的電子商務(wù)時代,供應(yīng)鏈管理有如下幾點優(yōu)勢。
1.有利于保持現(xiàn)有的客戶關(guān)系
電子商務(wù)使競爭從企業(yè)之間的競爭逐漸演化為供應(yīng)鏈之間的競爭?;陔娮由虅?wù)的供應(yīng)鏈管理直接加強了供應(yīng)鏈中企業(yè)與客戶間的聯(lián)系,并且在開放的公共網(wǎng)絡(luò)上,企業(yè)可以與最終消費者進行直接對話,從而有利于滿足客戶的各種需求,保留住現(xiàn)有客戶。
2.有利于促進現(xiàn)有業(yè)務(wù)增長
通過實施基于電子商務(wù)的供應(yīng)鏈管理,可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈的各相關(guān)企業(yè)對產(chǎn)品和業(yè)務(wù)進行電子化、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理。同時,通過電子商務(wù)手段對供應(yīng)鏈中各企業(yè)實現(xiàn)有組織、有計劃的統(tǒng)一管理,減少流通環(huán)節(jié),降低成本,提高效率,使供應(yīng)鏈管理達到更高的水平。
3.有利于開拓新的客戶和新的業(yè)務(wù)
通過實施基于電子商務(wù)的供應(yīng)鏈管理,無論是企業(yè)還是客戶都會從中獲得利益,企業(yè)產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)增值,成本降低,實現(xiàn)“雙贏”目標(biāo)。
4.有利于提高營運績效
實施基于電子商務(wù)的供應(yīng)鏈管理,不僅能使供應(yīng)鏈的各相關(guān)企業(yè)降低生產(chǎn)成本、縮短需求響應(yīng)時間和適應(yīng)市場變化的時間,還能為客戶提供全面服務(wù),使客戶能夠獲得最好品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),同時實現(xiàn)最大增值。
5.有利于分享需要的信息
基于電子商務(wù)的供應(yīng)鏈交易涉及信息流、產(chǎn)品流和資金流。供應(yīng)鏈中的企業(yè)借助電子商務(wù)手段可以在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)部分或全部的供應(yīng)鏈交易,從而有利于各企業(yè)掌握跨越整個供應(yīng)鏈的各種有用信息,及時了解客戶的需求以及供應(yīng)商的供貨情況,同時也便于顧客網(wǎng)上訂貨并跟蹤訂貨情況。
6.有利于快速反映顧客的反饋信息通過實施基于電子商務(wù)的供應(yīng)鏈管理,可以全天候的工作,及時了解顧客的反饋信息,不僅提高了為顧客服務(wù)的時間效力,而且還提高了為顧客服務(wù)的忠誠度。
三、對未來電子商務(wù)環(huán)境下供應(yīng)鏈的展望
電子商務(wù)對于制造和分銷的重要性無疑是先進的供應(yīng)鏈管理。如果以高速和低成本與客戶和供應(yīng)商進行交流和協(xié)作是有效供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵成功因素,那么完全電子化的供應(yīng)鏈(e-chain)就是對未來的展望。而支持未來供應(yīng)鏈管理的信息系統(tǒng)將是ERP和電子商務(wù)平臺的完美結(jié)合。
參考文獻:
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技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)責(zé)任書【1】
根據(jù)市委市政府《關(guān)于實施技術(shù)創(chuàng)新提升工程加快高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的決定》的任務(wù)要求,為確保各項目標(biāo)完成,特簽訂如下責(zé)任書。
一、安排技術(shù)創(chuàng)新提升工程財政專項資金不低于1000萬元,并確保足額到位;組織實施重大科技專項不少于3個。
二、全年實現(xiàn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值32億元,占規(guī)模以上工業(yè)比重達到22%;高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)固定資產(chǎn)投資占規(guī)模以上工業(yè)固定資產(chǎn)投資的比重同比增加5個百分點;新增省級認定高新技術(shù)企業(yè)1家;規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)RD經(jīng)費投入達到0.4億元。
三、大力培育創(chuàng)新型企業(yè),新增市級創(chuàng)新型企業(yè)1家;重點產(chǎn)學(xué)研結(jié)合項目3項;建立市級以上工程技術(shù)研究中心1家;取得重要科技成果16項;專利申請達到90項,其中發(fā)明專利達到20項。
四、科技特派員正派人數(shù)達到110,大力擴展科技特派員覆蓋面,引導(dǎo)科技特派員由種植、養(yǎng)殖向深加工、集約化經(jīng)營方向延伸。
技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)責(zé)任書【2】
創(chuàng)新創(chuàng)效是企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展的主題。為了貫徹落實公司20XX年工作會議提出的效益黨建、五抓五強五精理念,為了充分發(fā)揮青年在創(chuàng)新創(chuàng)效活動中的主力軍作用,物資供應(yīng)配送中心團支部以青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動為主題,以開展一項教育、建立一套長效機制、完善一批創(chuàng)新創(chuàng)效載體、推廣一批創(chuàng)新創(chuàng)效成果、培育一批創(chuàng)新創(chuàng)效人才為主要內(nèi)容,引導(dǎo)物資供應(yīng)配送中心全體團員、青年在打造建橋國家隊標(biāo)桿企業(yè)偉大征程中貢獻智慧和力量。為了深入推進物資供應(yīng)配送中心青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動,物資供應(yīng)配送中心行政與團支部簽訂20XX年度青年創(chuàng)新創(chuàng)效目標(biāo)責(zé)任書。內(nèi)容如下:
一、完成五項主要任務(wù)
1、營造創(chuàng)新創(chuàng)效氛圍。通過倡議書、宣傳櫥窗、QQ群討論交流、物資管理論壇等形式,大力宣傳青年創(chuàng)新創(chuàng)效的目的和意義,營造創(chuàng)新創(chuàng)效濃厚的氛圍。
2、開展青年素質(zhì)工程教育。深入開展以學(xué)業(yè)務(wù)知識,獲學(xué)歷文憑、考注冊證書,聘技術(shù)職稱為宗旨和主要內(nèi)容的青年素質(zhì)工程教育,用組織行為幫助青年提高素質(zhì),奠定創(chuàng)新創(chuàng)效的素質(zhì)基礎(chǔ)。
3、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。精心組織團員青年積極參加物資供應(yīng)配送中心開展的撰寫物資管理論文、QC小組攻關(guān)、讀書勵志、比業(yè)務(wù)賽水平創(chuàng)效益等活動為載體,全面提高青年物資人員政治素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能。
4、開展物資管理〃青年崗位能手競賽活動。務(wù)實開展青年崗位能手競賽活動,以內(nèi)外兼修、供管并重、創(chuàng)先爭優(yōu)的工作方針,引導(dǎo)并激勵物資系統(tǒng)青年職工,爭當(dāng)青年崗位能手,爭創(chuàng)青年文明號。
5、開展QC攻關(guān)活動。結(jié)合物資四化管理的需要,針對新材料新工藝以及不斷提高現(xiàn)場物資管理水平的內(nèi)在要求,扎實開展QC攻關(guān)活動。
二、青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動主要目標(biāo)
1、20XX年,物配中心35歲以下青年有2人及以上參加學(xué)歷教育、2人及以上參加并通過國家經(jīng)濟師資格考試。
2、選樹物資管理〃青年崗位能手。
3、《集團公司物資管理簡報》、《中鐵大橋物資》及五公司網(wǎng)站、《五橋時空》上每季度累計有3篇關(guān)于物資管理方面的宣傳報道。
4、組織團員、青年積極參加物配中心開展明星員工勞動競賽、撰寫物資管理論文活動。20XX年,完成物資管理論文5篇以上。
5、在公司20XX年QC成果會上,爭取獲獎2項。
6、在公司開展的金點子征集活動中,提合理化建議不少于3條。
7、在導(dǎo)師帶徒活動中,爭取1對師徒獲公司表彰。
8、扎實開展?fàn)巹?chuàng)集團公司青年文明號活動,努力向爭創(chuàng)江西省青年文明號邁進。
三、雙方責(zé)任
1、團支部認真完成以上5項主要任務(wù),實現(xiàn)以上8項工作目標(biāo)。
2、物資供應(yīng)配送中心領(lǐng)導(dǎo)班子定期研究共青團工作,為團支部開展創(chuàng)新創(chuàng)效活動給予支持幫助。
四、考核形式
采用全年目標(biāo)分季和年終考核制,即每季度由中心黨政聯(lián)席會議考核青年創(chuàng)新創(chuàng)效活動各項指標(biāo)落實情況,常抓常管;年終由團支部向中心領(lǐng)導(dǎo)班子匯報開展活動情況的書面總結(jié)報告,經(jīng)審核確認后,報經(jīng)理批準(zhǔn)獎勵活動經(jīng)費。
五、活動經(jīng)費獎勵
1、完成了五項主要任務(wù),獎活動經(jīng)費20XX元。
2、在完成五項任務(wù)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了八項工作目標(biāo),獎活動經(jīng)費3000元。
3、未完成以上任務(wù)及目標(biāo),則不予以獎勵。
以上責(zé)任書在20XX年內(nèi)有效,由簽字雙方遵守執(zhí)行。責(zé)任書一式四份,由中心行政、團支部各執(zhí)一份,報送公司團委、中心黨支部各一份。
物資供應(yīng)配送中心經(jīng)理:______________
簽字雙方:______________
物配中心團支部書記:______________
簽字日期:______________
技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)責(zé)任書【3】
一、技術(shù)工作崗位目標(biāo)
項目技術(shù)工作是對施工生產(chǎn)中各種技術(shù)因素施工調(diào)查和場地布置、圖紙審核、技術(shù)方案、施工指導(dǎo)、質(zhì)量檢驗、技術(shù)創(chuàng)新、竣工資料、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)檔案等的合理組織和安排,及時完成公司和相關(guān)方(監(jiān)理方、業(yè)主、甲方)的技術(shù)工作任務(wù),科學(xué)地控制施工成本,協(xié)助項目經(jīng)理安全、優(yōu)質(zhì)、低耗、高效地完成公司所承接的工程項目,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
管理權(quán)限:在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好工程項目的技術(shù)支持和管理工作,依照法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范施工行為,確保工程順利進行。
二、技術(shù)工作崗位職責(zé)
1、施工準(zhǔn)備階段
(1)參與施工現(xiàn)場實地調(diào)查,提交施工場地布置圖及臨時用地范圍。
(2)審核施工圖紙,熟悉圖紙內(nèi)容和了解設(shè)計意圖,復(fù)核工程數(shù)量、二次設(shè)計、設(shè)備安裝要求、結(jié)構(gòu)尺寸和設(shè)計標(biāo)高,發(fā)現(xiàn)問題及時上報設(shè)計部門,便于進行設(shè)計變更。
(3)細化工程安裝施工方案,確定需要安裝的設(shè)備清單,確定主材和輔材清單。
(4)參與由監(jiān)理單位或甲方統(tǒng)一組織的安裝質(zhì)量檢測工作。
(5)協(xié)助甲方編制工程開工報告工作。及時提供項目管理人員、材料、機具設(shè)備、勞動力進場情況資料。
(6)協(xié)助甲方做好進場設(shè)備、主材、輔材驗收和原材料的試驗和各種施工配合比的試驗工作及其它技術(shù)工作。隨機資料必須收集完備,資料不全不予接收。
(7)協(xié)助公司做好成本核算工作。
2、項目實施階段
(1)及時做好需安裝設(shè)備的安裝方案及施工質(zhì)量工作。
(2)按時完成每一施工工序的施工方案確認工作。
(3)對工程應(yīng)進行階段性的復(fù)檢,聯(lián)檢工作。
(4)對各道施工工序及時向班組進行施工技術(shù)交底。技術(shù)交底內(nèi)容包括:
a.施工圖紙的部位尺寸和要求設(shè)備的安裝位置和要求;
b.保證質(zhì)量及施工安全的技術(shù)措施;
c.施工方案和有關(guān)的施工操作規(guī)定;
(5)及時完成施工記錄表與質(zhì)量檢查簽證表的編制工作。要求包括:
1)施工記錄表與質(zhì)量檢查證表原則上按業(yè)主與監(jiān)理方要求的格式辦理。
2)記錄表必須填寫完整,簽字手續(xù)完備。
3)質(zhì)檢表及計量資料必須填寫完整,簽字手續(xù)完備。
4)及時報監(jiān)理工程師和甲方檢查簽認。
(6)編制施工日志(公司規(guī)定的表格形式填寫)。施工日志是全面反映施工情況的重要依據(jù),一定要逐日記錄,妥加保管。其記載的內(nèi)容包括項目開、竣工日期、當(dāng)日施工情況、設(shè)計變更、質(zhì)量事故情況及分析處理和處理結(jié)果、重要施工決定等,其中甲方、設(shè)計和監(jiān)理單位臨時決定改變的問題應(yīng)有親筆意見和簽字。工程日志必須完整,與施工無關(guān)的內(nèi)容不得記入工程日志中。
(7)每月25日前完成當(dāng)月的計量資料,及時上報甲方(項目部)。
(8)每月25日將當(dāng)月完成工程數(shù)量情況(電子版的格式)上交公司工程技術(shù)部一份。
(9)每周周日將本周完成工程數(shù)量情況(電子版的格式)上交公司工程技術(shù)部一份。
3、項目收尾階段
(1)做好收尾工程的技術(shù)交底和施工復(fù)檢工作。
(2)對公司中標(biāo)項目或甲方合同約定要求編制竣工資料項目在公司工程技術(shù)部的監(jiān)督指導(dǎo)下必須按業(yè)主要求認真完成竣工資料的編制和整理。大致包括下列內(nèi)容:
a.工程結(jié)構(gòu)設(shè)計圖,隱蔽工程圖;
b.工程施工總結(jié);
c.竣工圖;
d.竣工工程數(shù)量表;
e.施工原始記錄(包括施工記錄、工程日志、隱蔽工程、設(shè)備單試、設(shè)備聯(lián)試、接地試驗、絕緣檢查、防腐、設(shè)備校驗、地質(zhì)資料、測量、試驗記錄及其它有關(guān)文件等);
f.主材材料出廠檢查證件試驗資料及事故處理報告等;
g.金屬結(jié)構(gòu)制品等成品出廠合格證或技術(shù)證件;
h.工藝設(shè)備、儀表設(shè)備、電氣設(shè)備的產(chǎn)品合格證及使用說明書和隨機附件登記;
i.工程總結(jié)(包括工程概況、開、竣工日期、施工經(jīng)過、施工方法簡述、工程質(zhì)量情況、經(jīng)驗教訓(xùn)等);
j.財務(wù)決算資料;(由財務(wù)人員完成)
k.驗收評定資料;
l.建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及上級主管部門下發(fā)的原有關(guān)工程的各種文件、來信、來函等。
(3)竣工資料除上交甲方外,必須交公司工程技術(shù)部一份留底。
(4)根據(jù)合同規(guī)定,工程完工后應(yīng)進行全面檢查,在竣工文件準(zhǔn)備齊全后,向甲方提出竣工報告,由項目部代表公司(或委托施工單位)向合同的甲方提交竣工報告,申請驗交。
(5)驗交雙方應(yīng)檢查全部工程及批準(zhǔn)的設(shè)計文件(包括變更設(shè)計文件)與施工技術(shù)規(guī)范及竣工技術(shù)資料。當(dāng)工程質(zhì)量合格和技術(shù)資料齊全后辦理交接簽字手續(xù)。
4、職責(zé)履行范圍