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關鍵詞:I/A系統(tǒng);IND模塊;流量積算
中圖分類號:TH81 文獻標識碼:A
1 概述
中國鋁業(yè)下屬的各分、子公司,大多采用了FOXBORO公司的I/A系統(tǒng)進行生產(chǎn)過程控制。實際生產(chǎn)中,對于部分關鍵指標,是操作崗位、生產(chǎn)調(diào)度進行生產(chǎn)調(diào)整的重要依據(jù),也是生產(chǎn)考核的重要指標。這時,操作員、調(diào)度及車間管理均要求能夠對其累計量、平均量進行直觀的實時監(jiān)測和跟蹤。I/A系統(tǒng)提供的報表功能遠不能滿足要求,這給組態(tài)設計人員提出了新的課題。
事實上,I/A系統(tǒng)提供了順控模塊IND模塊,利用順控模塊的優(yōu)良特性,可以有效解決這一難題。本文詳細介紹實現(xiàn)思路和程序代碼,供同行借鑒和指導。
2 IND模塊的特性及功能要點
在I/A常規(guī)培訓中,認為IND模塊較復雜,難于控制而不推薦使用。事實上,在特定情況下,IND模塊卻有極大的優(yōu)勢,可以簡明地處理較復雜的算法或控制邏輯。
2.1 函數(shù)功能強,程序可控性強
與I/A系統(tǒng)常用的CALC模塊相比,IND模塊支持算術運算、多種函數(shù)運算,賦值運算等,支持豐富的程序控制語句。程序易讀性很強。
2.2 語句靈活,受限制少,節(jié)省系統(tǒng)資源
與CALC相比,IND模塊不受50行的長度限制。
IND模塊提供了ACTIVE參數(shù),由外部條件觸發(fā),這樣,其執(zhí)行時間可以由外部時鐘(或其它條件)控制,在額定條件下激活。如可以每30秒執(zhí)行一次,不象CALC必須由CP周期(默認每0.5秒)觸發(fā),很占CP資源。
3 典型實例與實現(xiàn)思路:
3.1 問題提出
高壓溶出下料量是氧化鋁生產(chǎn)過程中的一個重要參數(shù),是衡量一個周期內(nèi)氧化鋁生產(chǎn)是否平穩(wěn)的重要標志,因此,崗位和工序提出,對高壓溶出五個系列的下料量的班報、日報、月報、上月總量、月平均量進行實時監(jiān)控,使崗位的主操作員、輔操作員、調(diào)度等與參與生產(chǎn)指揮人員即時看到動態(tài)報表。
3.2 實現(xiàn)思路
以IND模塊為核心,實現(xiàn)的基本邏輯圖為:
3.3 邏輯圖說明:
實現(xiàn)過程采用了四個BLOCK來實現(xiàn)。
(1)用CALCA制作RS觸發(fā)器,每30秒發(fā)生一個0.5秒的激活脈沖,驅動IND模塊的ACTIVE。特別說明的是:這個觸發(fā)器并不只為一個IND模塊服務。當同一個系統(tǒng)有多個積算器時,統(tǒng)一由一個RS觸發(fā)器驅動即可,IND模塊每次激活,則進行一次積算,并輸出到現(xiàn)場監(jiān)控桌面。
(2)用AIN模塊采集由現(xiàn)場流量計輸入的瞬時流量。
(3)用ACCUM模塊實現(xiàn)流量的積算
(4)用IND模塊實現(xiàn)流量報表的起止點截取、積算,通過FoxDrow輸出到界面。
4 實現(xiàn)流量積算報表的詳細組態(tài)參數(shù)和程序
4.1 RS觸發(fā)器的實現(xiàn):采用一個CALCA實現(xiàn)
NAME: DRIVER
TYPE: CALCA
PERIOD 2
PHASE 0
BI01:TRUE
STEP1 CST
IN BI01
IN M02
MRS
STM M01
DON 30
STM M02
IN M01
NOT
OUT BO01
STEP50 END
輸出脈沖由BO01輸出。
4.2 其它模塊。
AIN為現(xiàn)場儀表接入FBM的常規(guī)BLOCK模塊, ACCUM為流量積算模塊,注意根據(jù)儀表量程參數(shù)填寫MTRFAC計算參數(shù)。
4.3 IND模塊實現(xiàn)報表程序主要代碼及說明:
INDEPENDENT_SEQUENCE {************************************
** 本模塊完成高壓溶出下料量的操作臺報表 **
** IND BLOCK **
****************************************************}
CONSTANTS
BAN2=480; {8點班交接時間。}
BAN3=960; {4點班交接時間。}
VARIABLES
BAN0,BAN5:I;
{BAN0:當前所在班次,取值1時,為0至8點班,為2時,為8至16點班,為3時,為16點至0點班.}
USER_LABELS
{參數(shù)說明:ACTIVE FLOW_ACCM.DRIVER.BO01
II0001 CP27D1_STA:STATION.MONTH
II0004 CP27D1_STA:STATION.MINUTE
RI0005 流量的本月初值,
RI0010 :FLOW_ACM.OUT 當前流量積算輸出值
RO0001 0至8點班,即當日第1班累計量
RO0007 月累計量
RO0008 月平均量 }
STATEMENTS
{計算月累計量。如果月份翻轉,將上月量轉RO0011,月份值置為當月,對本月起始流量置初值,本月累計量清0,否則,對本月正常計算}
IF NOT(II0001=II0005)
THEN RO0011:=RI0010-RI0005;
II0005:=II0001;
RI0005:=RI0010;
RO0007:=0;
ELSE RO0007:=RI0010-RI0005;
RO0008:=RO0007/((II0002-1)*24+II0003+1);
ENDIF;
{同理可計算日累計量}
{判斷當前所在班次,為BAN0賦值1,2或3}
BAN5:=II0003*60+II0004;
BAN0:=1;
IF NOT(BAN5
IF NOT(BAN5
{以下班報計算與月累計、日累計同理,計算各班流量累計}
IF BAN0=1
THEN IF NOT(BAN0=II0008)
THEN RO0003:=RI0010-RI0002;
II0008:=BAN0;
RI0002:=RI0010;
RO0001:=0;
ELSE RO0001:=RI0010-RI0002;
ENDIF;
ENDIF;
{同理可計算另兩個班次的班累計量}
ENDSEQUENCE
5 對I/A流量報表開發(fā)的體會
I/A系統(tǒng)是一個功能很強大的自動化控制系統(tǒng)。在實踐發(fā)展過程中,陸續(xù)提供了120多塊標準模塊完成用戶各種控制需求,通常I/O系統(tǒng)工程師只需掌握其中部分模塊的組態(tài)和參數(shù)就能完成常規(guī)控制。而加上順序塊的軟件開發(fā),則可以實現(xiàn)用戶幾乎所有可能的需求。筆者希望通過這篇文章,與I/O系統(tǒng)工程師共同分享交流。
[摘 要] 水晶報表是簡單易用、功能強大的報表開發(fā)工具,在實際軟件開發(fā)中應用很廣,它使程序中數(shù)據(jù)顯示工作越來越簡單,本文是通過油水井生產(chǎn)管理系統(tǒng)(A2)中水晶報表的應用,結合具體實例模板的制作,介紹了A2系統(tǒng)中水晶報表的制作方法。
[關鍵詞] 水晶報表;A2;應用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 075
[中圖分類號] F270.7;TP311.52 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0144- 02
0 引 言
水晶報表是一種滿足數(shù)據(jù)顯示的強大的報表處理工具,水晶報表提供了簡單易用的界面來根據(jù)需要創(chuàng)建、格式化并操縱報表,能夠更容易的創(chuàng)建復雜的報表,并且降低了編碼量。水晶報表可協(xié)助用戶在企業(yè)網(wǎng)站或應用系統(tǒng)中設計、管理以及報表。
1 水晶報表的工作原理
水晶報表工具為企業(yè)提供了一個扎實的商業(yè)智能的起始點,將零散的重要信息通過高效能的報表,安全地提供給企業(yè)內(nèi)部和外部的使用者。水晶報表(Crystal Report)是業(yè)內(nèi)最專業(yè)、功能最強的報表系統(tǒng),它除了強大的報表功能外,最大的優(yōu)勢是實現(xiàn)了與絕大多數(shù)流行開發(fā)工具的集成和接口。
主要優(yōu)點:
(1)快速的報表開發(fā);
(2)能夠導出成為復雜的交互性圖表;
(3)可以與其他控件一起在WebForm中使用;
(4)能夠動態(tài)地將報表導出成為pdf,doc,xls,html,rtf等多種格式。
A2系統(tǒng)中采用Crystal Reports來實現(xiàn)各類業(yè)務報表、數(shù)據(jù)綜合展示、關鍵指標預警和決策支持等應用。選用水晶報表是因為它具有如下功能優(yōu)勢:
(1)支持多種數(shù)據(jù)源訪問方式與快速的報表處理能力 ;
(2)豐富的圖表顯示:在一個界面上,同時顯示多張報表和多條曲線,豐富數(shù)據(jù)的顯示內(nèi)容;
(3)數(shù)據(jù)鉆?。簭捻斚蛳碌慕嵌炔榭磾?shù)據(jù),適合于決策層從宏觀到微觀去分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問題。
2 A2系統(tǒng)中水晶報表模板的設計和實現(xiàn)
A2系統(tǒng)中有很多報表需要通過水晶報表來實現(xiàn)其打印、導出功能時,這就需要創(chuàng)建結構相似的報表模板(rpt文件),通過一個通用的報表模板來實現(xiàn)這些報表所需要的功能。
2.1 A2系統(tǒng)中報表開發(fā)流程
(1)報表需求調(diào)研:報表原型、數(shù)據(jù)源、格式等。
(2)編制報表:采用Crystal Reports 定制報表。
(3)報表測試:標準化、準確性、效率、導出等。
(4)報表:在Crystal Reports Server上報表。
(5)在TWS中集成 :將報表作為應用對象,添加到TWS中。
2.2 井史報表模板制作
根據(jù)各礦井史報表需求不一致情況,A2運維組為使各廠內(nèi)部井史報表模板格式y(tǒng)一,要求廠級用戶用水晶報表定制井史報表模板,通過審核后,上傳至TWS中。
2.2.1 配置數(shù)據(jù)源
建立與A2數(shù)據(jù)庫的連接,將所需的字段用SQL查詢語句添加至水晶報表的字段資源管理器中。連接數(shù)據(jù)庫和執(zhí)行SQL命令獲取數(shù)據(jù)都是由水晶報表自身完成的。
2.2.2 制作油井井史報表模板
設計好報表后主動把數(shù)據(jù)字段從字段資源管理器拉入報表中,幾乎不用寫代碼,這種方式設計報表比較簡單,而且設計過程中可以直接預覽報表,水晶報表直接從數(shù)據(jù)源中取得所需數(shù)據(jù)。
通過制定模板,報表設計者目前能夠專注于從數(shù)據(jù)中獲取正確的信息,而不是花費無數(shù)的時間格式化及重新格式化他們的報表。
2.3 井史報表的
報表有多種方式,其中包括 Microsoft Word 和 Excel,通過電子郵件甚至在 Web 上。高級的 Web 報表功能允許工作組中的其他成員在他們自己的 Web 瀏覽器中查看或更新共享報表。
3 結 語
水晶報表技術是實際軟件開發(fā)中應用很廣的技術,改變了以往程序設計中數(shù)據(jù)呈現(xiàn)效果單一、格式設計困難的局面。從簡單到復雜的報表,Crystal Reports 都可以協(xié)助您存取、分析、報告及分享數(shù)據(jù),結合使用容易、具彈性、功能強大的特性,提供簡報品質的完美報表。
主要參考文獻
關鍵詞:財務報表分析系統(tǒng) 需求分析 可行性分析
一、引言
不斷發(fā)展的信息技術,導致IT行業(yè)的快速推進,也導致各個行業(yè)的不同領域發(fā)生了很大變化。其中會計行業(yè),信息技術的不斷變革使其從傳統(tǒng)的手工會計處理模式發(fā)展到會計電算化處理模式,這些變化與計算機技術、網(wǎng)絡及通訊技術的發(fā)展密切相關的。所以,我們構建財務報表分析系統(tǒng)有信息技術的發(fā)展作為技術條件,各個企業(yè)不斷推出許多財務分析系統(tǒng)或財務分析模塊。從當前情況來看,有很多財務軟件中具備財務分析的功能,但它不能單獨存在,需要依存于財務軟件中的其他子系統(tǒng)同時存在。作為企業(yè)來說,如果沒有購買財務軟件,就不能獨立使用財務分析模塊。因此,我們在構建自己的財務報表分析系統(tǒng)時,必須結合企業(yè)的特點并考慮用戶對系統(tǒng)的需求。
二、初步調(diào)研
在開發(fā)中小型企業(yè)財務報表分析系統(tǒng)前,為了解其與本系統(tǒng)相關的情況,調(diào)研了部分中小型企業(yè)及其所使用的財務報表分析系統(tǒng)。首先調(diào)研了一些軟件公司,如用友、金蝶及智澤華等公司。通過調(diào)研可以了解他們現(xiàn)有財務報表分析系的功能、運行狀況和使用情況,在此基礎上,對比這些公司的優(yōu)劣之處,從而進行了總結及分析;然后調(diào)查了電子、服裝等中小型企業(yè)的財務人員和管理人員,了解他們的財務分析現(xiàn)狀,分析他們對財務報表分析系統(tǒng)的現(xiàn)實需求。
通過對中小型企業(yè)的調(diào)研可知,中小型企業(yè)的管理人員,他們在財務報表分析的處理上存在不少問題,如有的管理人員不重視財務分析,有的管理人員認為所有的財務活動都是其親手操辦的,并且都在他們的掌控之中,沒有必要再進行分析,有的管理人員認為財務數(shù)據(jù)處理非常復雜,分析起來工作量很大,很難做到準確的分析。另外,在分析過程中,有的企業(yè)仍然用傳統(tǒng)的分析方法進行分析,工作量大,耗費的時間較多,工作效率低,還難以完全滿足企業(yè)決策的需要。企業(yè)的管理人員最期望根據(jù)財務資料直接得出直觀的財務分析結論,僅憑傳統(tǒng)的財務分析模式不能實現(xiàn)他們的需求。因此,需要設計財務報表分析系統(tǒng)來取代傳統(tǒng)的分析方法,提高管理人員的工作效率。
通過對軟件公司的調(diào)研情況來看,我國現(xiàn)有的財務報表分析系統(tǒng)的研發(fā)水平不高,還處于正在發(fā)展的階段,而且其現(xiàn)有的功能不夠全面,還沒有得到很好的推廣和應用,從一定程度來看還不能完全適應大部分中小型企業(yè)的需求。一些財務軟件中包含了財務分析的功能模塊,但這些模塊不能脫離財務軟件而獨立存在,作為管理人員還需要將這些信息進行整理才能據(jù)以作出決策。有的軟件公司雖然推出了一些智能化的財務報表分析系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)并不是為中小型企業(yè)量身定做,在很多方面難以滿足他們的需要。因此,我們必須根據(jù)中小型企業(yè)的實際情況來構建財務報表分析系統(tǒng)。
三、財務報表分析系統(tǒng)的需求分析
中小型企業(yè)的管理人員通過對企業(yè)進行財務分析,能夠讓他們及時發(fā)現(xiàn)管理和經(jīng)營中的漏洞,并找出解決問題的對策,同時也可以為其決策提供合理的依據(jù)。他們對于大量而繁瑣的財務數(shù)據(jù),使用傳統(tǒng)的分析方法難以快速而準確地得出分析結論。因此,只有構建滿足中小型企業(yè)需求的財務報表分析系統(tǒng),才是企業(yè)的管理人員有效提高其工作效率的主要方式。只有通過構建中小型企業(yè)財務報表分析系統(tǒng),企業(yè)的管理人員就不必使用財務軟件這個平臺,只需要在所設計的系統(tǒng)中輸入其財務報表的數(shù)據(jù),就能夠對企業(yè)進行全面的財務分析并得出分析結論,從根本上可以滿足管理人員決策的需要。
在激烈的市場競爭中需要取得有利地位,正確而有利的經(jīng)營決策在中小型企業(yè)中起著主導作用;其次,起主導作用的還有參與市場競爭的每一個角色,他們需要將企業(yè)的財務信息直接轉化為對其決策有用的結論。但是,目前的狀況是企業(yè)的管理人員在財務方面顯得比較薄弱,也缺少一些財務分析的工具和方法,難以對企業(yè)進行正確、及時而有效的財務分析,不能取得對決策有用的財務信息,影響企業(yè)正確的經(jīng)營與管理決策。因此,需要企業(yè)的管理人員通過信息技術把財務報表中的數(shù)據(jù)動轉化為決策信息,這些需求是我們設計財務報表分析系統(tǒng)的基礎。
本系統(tǒng)構建的主要目標是為了滿足中小型企業(yè)決策管理的需要,利用信息技術,將企業(yè)的財務報表自動導入或手工輸入到系統(tǒng)中,根據(jù)系統(tǒng)中早已設置好的公式計算出所需的分析指標,在此基礎上,結合某些權威專家的意見以及相關的分析標準來生成分析結論。此系統(tǒng)的推廣與使用,能夠使企業(yè)管理人員的工作效率得到很大的提高,使他們在企業(yè)管理方面得到改進與完善,更重要的是此系統(tǒng)的開發(fā)與設計是未來會計行業(yè)相關軟件發(fā)展的新亮點與新方向。
四、財務報表分析系統(tǒng)的可行性分析
通過調(diào)研以后,了解了中小型企業(yè)對系統(tǒng)的需求,然后再進行可行性分析,包括技術、經(jīng)濟、社會可行性,再進行系統(tǒng)開發(fā)的必要性及可能性分析,形成可行性分析報告。
(一)技術可行性
技術可行性是指開發(fā)本系統(tǒng)在技術上是否能實現(xiàn),主要包括計算機環(huán)境、開發(fā)工具和技術力量等方面。
1、計算機環(huán)境
通過所說的計算機環(huán)境主要是指軟、硬件環(huán)境,軟件環(huán)境主要包括文字處理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。硬件環(huán)境主要指計算機的硬件配置,如內(nèi)存容量、處理器等。而目前一般企業(yè)常用的軟硬件環(huán)境完全可以達到財務報表分析系統(tǒng)的要求。
2、系統(tǒng)開發(fā)工具
在開發(fā)財務報表分析系統(tǒng)的過程中,準備使用VisualStudio2008,因為該工具使用起來很簡單,操作也方便,界面直觀,就算開發(fā)人員以前未曾接觸過此工具,學起來也容易,從根本上就可以降低系統(tǒng)開發(fā)人員的工作難度;另外,該工具的核心內(nèi)容是強化多項軟件開發(fā)的技術,其面向對象的機制相對于其他軟件來說是比較完整的。總體上來講,這種開發(fā)工具是基于Windows平臺上集成功能最齊全使用最方便的一種開發(fā)工具。
3、技術力量
這里所指的技術力量是指從事系統(tǒng)設計等人員的技術水平以及他們的工作經(jīng)驗。從技術力量上來講。要求本系統(tǒng)的開發(fā)人員除了要具備一定的財務基礎知識和財務報表分析的水平與能力以外,還要具備計算機數(shù)據(jù)處理與開發(fā)的相關能力。本人作為系統(tǒng)設計人員,在技術是可行的。主要有以下原因:本人從事教育工作十八年,一方面從事《財務報表分析》課程、《會計學》課程等會計專業(yè)課程的理論教學工作,另一方面也擔任《財務軟件應用與維護》等會計軟件實踐課程的教學任務,有較好的理論研究基礎。教育工作之余,也曾有過用友、金蝶公司的軟件維護與培訓工作經(jīng)驗,以及多年來在中小型企業(yè)兼任會計主管工作的經(jīng)歷,具有一定的實踐工作經(jīng)驗。所以,本人認為已具備了從事財務報表分析系統(tǒng)研發(fā)工作的技術基礎。
(二)經(jīng)濟可行性
經(jīng)濟可行性是指實施某一方案所需花費的成本和取得的收益。具體來說就是指要站在財務報表分析系統(tǒng)的開發(fā)、運行、維護等多個角度來分析花費的成本是否經(jīng)濟可行。在財務報表分析系統(tǒng)初期的開發(fā)過程中,所需的成本較低,主要有計算機的使用費和電費等,這些費用基本不用作太多的考慮。而在系統(tǒng)開發(fā)完成后中小型企業(yè)的管理者通過使用報表分析系統(tǒng),可以快速及時地進行數(shù)據(jù)處理,能節(jié)約時間,提高管理效率,進而為企業(yè)帶來收益。所以完全具備經(jīng)濟可行性。
另外,在開發(fā)財務報表分析系統(tǒng)的過程中,使用的開發(fā)工具也是目前較普遍的。一般在微軟公司的Windows操作系統(tǒng)下,主要使用Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和Visual Studio 2008開發(fā)工具等,我們的計算機系統(tǒng)中一般都安裝了此類軟件,無需再投入另外的資金來購買。所以在經(jīng)濟上也是可行的。
五、結束語
通過開發(fā)中小型企業(yè)財務報表分析系統(tǒng),使企業(yè)的管理者不必使用財務軟件這個平臺,就可以直接得到所需的財務分析結論,從根本上能解決其管理與經(jīng)營決策的需要。同時,結合中小型企業(yè)的特點對財務報表分析系統(tǒng)進行兩方面的分析,即需求分析、可行性分析,為本系統(tǒng)的構建打下了堅實的基礎。
參考文獻:
[1]李文萍.如何加強財務分析的系統(tǒng)性[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,14
[2]徐黎.對財務分析指標體系的分層設計[J].會計之友,2007,10
關鍵字: 能源管理系統(tǒng) 通用報表 商用關系庫 數(shù)據(jù)集
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)07(b)-0000-00
1、引言
能源管理系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)能源管理信息化和智能化的重要技術平臺,系統(tǒng)包含了能源采集監(jiān)控、優(yōu)化和基礎管理功能,系統(tǒng)中有大量數(shù)據(jù)信息需要通過報表方式進行查詢、匯總分析和打印。
固定報表工具,并不能適應管理部門對統(tǒng)計內(nèi)容不斷變化的要求,在功能上、顯示格式方面很難滿足用戶的查詢統(tǒng)計要求。因此需要一種新的報表系統(tǒng),能方便的對多個分布的、異構的數(shù)據(jù)源進行分析、加工和處理的能力。
本文提出一種管理類通用報表管理系統(tǒng),可以方便地制作各種能源報表,挖掘系統(tǒng)運行數(shù)據(jù),分析能源系統(tǒng)運行情況,為企業(yè)能源系統(tǒng)的運行提供決策依據(jù)。
2、報表特色
1) 跨平臺:
主界面和所有相關類庫全部是完全跨平臺機制實現(xiàn),支持Windows、Unix、Linux等多種操作系統(tǒng),實現(xiàn)報表編輯、報表瀏覽、報表服務的完全跨平臺部署?;谧灾餮邪l(fā)的跨平臺通用表格類庫實現(xiàn),直接用繪圖方式繪制表格,不基于任何第三方控件,顯示速度快,使用靈活,易擴展,且不需要安裝任何附帶組件,對于大數(shù)據(jù)量報表保持高性能。
2) EXCEL互操作性:
報表文件與Excel 完全兼容,實現(xiàn)和Excel格式的導入導出。在Windows和Unix等操作系統(tǒng)下均可打開EXCEL文件顯示其內(nèi)容,實現(xiàn)跨平臺的EXCEL文件瀏覽。
3) 靈活的定義方式:
通用條件報表可以采用數(shù)據(jù)集定義和SQL語句定義。數(shù)據(jù)集支持支持多表之間層次關系定義和平行關系定義,通過關聯(lián)域體現(xiàn)表與表之間的關系。報表前景定義使用數(shù)據(jù)集,簡單明了,一個報表可以定義多個數(shù)據(jù)集;SQL語句定義只需要輸入符合SQL語法的語句就能完成前景的定義,適合于具有一定數(shù)據(jù)庫知識的用戶。
4) 多數(shù)據(jù)源:
在一張報表中前景定義可以有不同的數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)可以來自實時庫,也可以來自實時數(shù)據(jù)的歷史保存,具有很強的數(shù)據(jù)擴展性,也可以方便地引入新的數(shù)據(jù)源。
5) 操作友好性:
報表工具的操作和顯示類似Excel工具,操作簡便,即使不具備計算機方面深厚知識的使用者也很容易上手。
3、軟件結構
通用報表管理系統(tǒng)采用應用層、中間層和數(shù)據(jù)層的結構。其中應用層的報表工具分為報表編輯、瀏覽和服務三個功能模塊,編輯主要功能是編輯報表樣式,進行數(shù)據(jù)關聯(lián),并維護報表版本同步;瀏覽主要功能是從數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)顯示;服務主要用于報表的定義生成和打印。編輯和顯示用表格顯示類庫來實現(xiàn)。中間層是實時庫和商用庫的訪問接口,報表工具使用庫的訪問接口來操作數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層包括實時庫和商用庫,存儲了實時數(shù)據(jù),歷史數(shù)據(jù)和管理應用數(shù)據(jù)。
4、設計與實現(xiàn)
能源管理系統(tǒng)有很多功能模塊,如能源監(jiān)控數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、從ERP獲取的數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)大部分都保存在數(shù)據(jù)庫中。但是這些系統(tǒng)可能分布在不同的物理位置上,使用不同的數(shù)據(jù)組織形式和操作系統(tǒng)平臺,而且數(shù)據(jù)庫也不盡相同。如何消除數(shù)據(jù)源的差異,能用一種方式來定義報表與數(shù)據(jù)庫的關聯(lián),正是問題所在。通用報表管理系統(tǒng),使用數(shù)據(jù)集的方式作為數(shù)據(jù)源和報表關聯(lián)之間的紐帶,優(yōu)點如下:
1) 數(shù)據(jù)關聯(lián)時使用數(shù)據(jù)集,不再是原始的基礎表,屏蔽了實時庫和商用庫之間的差異。
2) 報表數(shù)據(jù)關聯(lián)簡單化,對數(shù)據(jù)集的修改基本上不會影響到已定義的數(shù)據(jù)關聯(lián);
3) 報表不僅能查詢基礎表的數(shù)據(jù),還能查詢多基礎表的關聯(lián)數(shù)據(jù),多基礎表之間的關系能定義成層次,也能定義成平行的,它們之間的關系使用關聯(lián)域表示。
數(shù)據(jù)集的定義需要先選擇數(shù)據(jù)源的基礎表,定義成層次關系時需要指定兩表之間的關聯(lián)域,檢測關聯(lián)域的屬性是否相同,層次關系數(shù)據(jù)集會記錄下各個基礎表的層次關系,平行關系表之間的關系在過濾條件的設置,順序就是瀏覽時的訪問順序。同一張報表可以定義多個數(shù)據(jù)集,各個數(shù)據(jù)集可以分別有不同的數(shù)據(jù)源。
數(shù)據(jù)關聯(lián)也可以是簡單的一條SQL語句,不同的數(shù)據(jù)源可以使用同樣的定義方式,保存的時候會記錄下數(shù)據(jù)源信息,在實際瀏覽的時候能從不同的數(shù)據(jù)源中獲取數(shù)據(jù)。
定義數(shù)據(jù)集的時候可以使用參數(shù),參數(shù)也是預先定義好的,可以是普通文本,由用戶輸入,也可以關聯(lián)到菜單或者數(shù)據(jù)庫中某張表的某個域,瀏覽時載入該表該域的所有值供用戶選擇。數(shù)據(jù)集中每個表或者SQL語句中都可以使用參數(shù)。
瀏覽報表時,先從列表中選擇需要瀏覽的報表,瀏覽工具先讀入報表樣式文件,再讀入數(shù)據(jù)關聯(lián)文件,并根據(jù)關聯(lián)類型整理數(shù)據(jù)關聯(lián),逐一處理相同數(shù)據(jù)集編號的關聯(lián),判斷數(shù)據(jù)源類型,使用不同的訪問接口訪問數(shù)據(jù)庫。對多基礎表的數(shù)據(jù)集,如果是層次關系,則根據(jù)表的層次關系,通過關聯(lián)域,依次訪問直至最底層的表,如果是平行關系,則根據(jù)表的順序關系,解析過濾條件中表與表之間的關系,依次訪問表。
5、通用報表工具的應用
通用報表工具可以支持自動生成或用戶定制常規(guī)的報表,也可以通過工具定制報表,支持在MS-Excel中編輯表格,編輯完成后再將文件導入報表工具中。
用戶可以根據(jù)需求,靈活地選擇維度,包括組織、介質和時間維度。為用戶查詢多維數(shù)據(jù)帶來極大的方便,用戶可以根據(jù)自己需求選擇查詢的層次。在為每個維度或度量都選擇了成員后,便可以將選擇的多維數(shù)據(jù)與單元格關聯(lián)。
在時間上以日、周、月、季、年為間隔,在用能設備、生產(chǎn)線、車間、廠、部門級別上進行產(chǎn)量、產(chǎn)值、各能源介質消耗(噸標煤),各項能耗費用,總能耗(噸標煤)、總能耗費用的計劃值、實際值等內(nèi)容自定義報表輸出。
6、結論
通用報表考慮管理功能的實際需要,是一種適用于信息統(tǒng)計的實用工具,使維護人員方便地定義報表的樣式、數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)關聯(lián)等。根據(jù)用戶定制的樣式和數(shù)據(jù)關聯(lián),從各種數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)顯示給用戶。該報表工具在工業(yè)企業(yè)、機場等能源管理項目中投入使用,運行效果良好。
參考文獻
一、 企業(yè)集團合并報表信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及實施難點
1 企業(yè)集團合并報表信息系統(tǒng)現(xiàn)狀
合并報表不僅是合并資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及所有者權益變動表(以下簡稱合并報表主表)的編制,而且還包括合并報表附注的編制。雖然采用財務核算系統(tǒng)的企業(yè),在一定程度上能通過系統(tǒng)實現(xiàn)合并報表主表的自動化編制,但是合并報表附注只有通過對合并報表科目明細進行分析才能編制完成,因此合并報表附注的編制仍需依靠手工方式實現(xiàn)。目前除了一些大型跨國公司以外,國內(nèi)一般企業(yè)集團合并報表信息系統(tǒng)停留在較為初級的以手工為主的系統(tǒng)應用階段。然而,隨著企業(yè)集團規(guī)模的擴大、母子公司投資結構的交錯以及集團內(nèi)關聯(lián)交易的復雜,如果仍然依靠手工方式,企業(yè)集團是無法在有限的時間內(nèi)準確的完成合并報表主表及其輔助的編制工作。因此,只有將合并報表工作完全實現(xiàn)信息化,才能提高報表編制工作效率和工作質量。
2 企業(yè)集團合并報表信息系統(tǒng)實施難點
①單體企業(yè)財務核算系統(tǒng)不統(tǒng)一
大型企業(yè)集團因下屬企業(yè)眾多,企業(yè)性質類型多樣,投資關系錯綜復雜,企業(yè)發(fā)展歷史也長短不一,業(yè)務鏈甚至會貫穿整個產(chǎn)品生命周期,從原材料生產(chǎn)到零部件生產(chǎn)到產(chǎn)品組裝銷售甚至售后服務,有些大型企業(yè)集團下屬企業(yè)的行業(yè)分布、經(jīng)營模式也各不相同。因此各單體企業(yè)管理信息化尤其是財務管理信息化發(fā)展水平不一,財務核算系統(tǒng)類型也五花八門,企業(yè)間的財務信息數(shù)據(jù)也因此千差萬別,在這樣的基礎上實現(xiàn)合并報表信息系統(tǒng)就非常困難。
②單體企業(yè)會計明細科目不統(tǒng)一
企業(yè)集團多元化經(jīng)營已經(jīng)是普遍的現(xiàn)象,因此從事不同經(jīng)營內(nèi)容、從事不同行業(yè)的企業(yè),會計核算的內(nèi)容也必然不同,導致會計核算科目各有千秋。單體企業(yè)會計明細科目不統(tǒng)一,導致合并報表所需基礎數(shù)據(jù)的來源定義存在差異,因此合并報表信息系統(tǒng)實施難度較大。
③集團內(nèi)部關聯(lián)交易業(yè)務復雜
為了降低流通環(huán)節(jié)的交易成本,企業(yè)集團的業(yè)務發(fā)展除了往多元化發(fā)展以外還在逐步向覆蓋產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈方向發(fā)展,從原材料生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品制造銷售甚至售后服務,因此集團下屬企業(yè)間就會產(chǎn)生大量的關聯(lián)交易,加上下屬企業(yè)之間存在不同程度的交叉持股的現(xiàn)象,使企業(yè)間的關聯(lián)交易對賬工作變的繁瑣而復雜。而在做報表合并的過程中,這些錯綜復雜的關聯(lián)交易業(yè)務必須按照投資層級梳理清楚。因此,繁復的企業(yè)集團業(yè)務形態(tài)和投資關系導致關聯(lián)交易業(yè)務成為合并報表編制工作中的重點,也是合并報表信息系統(tǒng)實施的難點。
二、企業(yè)集團合并報表信息系統(tǒng)實施方案
由于企業(yè)集團合并報表信息系統(tǒng)實施存在單體企業(yè)財務核算系統(tǒng)不統(tǒng)一、集團內(nèi)部關聯(lián)交易業(yè)務復雜等難點。所以,本文主要針對上述難點進行研究。
1 定義標準數(shù)據(jù)格式消除單體企業(yè)財務核算系統(tǒng)不統(tǒng)一的影響
一般情況下,單體企業(yè)財務核算系統(tǒng)類型上存在一定程度的共性。大中型企業(yè),尤其是制造企業(yè)使用SAP系統(tǒng)的較多,也有部分制造企業(yè)使用QAD系統(tǒng),而一些中小型企業(yè)使用用友財務軟件的比較多,另外使用金蝶和博科等傳統(tǒng)財務軟件的也比較集中。因此,通過分類,財務核算系統(tǒng)大致可以分成6大類:SAP、QAD、用友、博科、金蝶及其他。另外,由于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的不同以及管理模式的差異,各企業(yè)會計核算處理過程也不盡相同,因此導致企業(yè)間的會計科目體系也各不同。會計核算系統(tǒng)的不同以及科目體系的不同,導致企業(yè)集團合并所需的基礎數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容不同,因此只有消除單體企業(yè)財務核算系統(tǒng)不統(tǒng)一的影響,才能讓合并報表信息系統(tǒng)超脫于單體企業(yè)財務核算系統(tǒng)得以靈活的收集合并基礎數(shù)據(jù)。
使用SAP、QAD以及Oracle等ERP系統(tǒng)的企業(yè),財務核算軟件已經(jīng)不是獨立的系統(tǒng),而是ERP管理系統(tǒng)中的應用模塊,因此通過系統(tǒng)接口對接的方式直接從企業(yè)ERP系統(tǒng)的財務核算應用模塊中直接讀取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)采集方式必然導致數(shù)據(jù)接口開發(fā)成本較高、相應信息安全風險較大、業(yè)務影響面較廣。為了降低合并報表信息系統(tǒng)實施成本、控制信息安全風險,將軟件數(shù)據(jù)接口的模式轉變?yōu)閿?shù)據(jù)格式文件接口,不失為一種好的實施方法。首先,需要對SAP、QAD、用友、博科、金蝶等系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)格式進行分析,找出相關的規(guī)律。其次,將合并報表所需的基礎數(shù)據(jù)進行定義,并參考上述分析得出的規(guī)律制定標準的數(shù)據(jù)格式文件。然后,采用Visual Basic等宏編輯方式,將SAP、QAD、用友、博科、金蝶等系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)轉譯成標準數(shù)據(jù)格式。雖然編譯數(shù)據(jù)格式文件的方式不如軟件數(shù)據(jù)接口模式的自動化程度高,但是該方式通常不受單體企業(yè)系統(tǒng)差異的影響,而且也不受各單體企業(yè)系統(tǒng)升級的影響,因此不同類型的企業(yè)集團在實施合并報表信息系統(tǒng)時都可以采用這種即簡便又靈活的基礎數(shù)據(jù)采集方法。
2 創(chuàng)建科目映射消除單體企業(yè)會計明細科目不統(tǒng)一的影響
如果要將單體企業(yè)會計明細科目進行統(tǒng)一,不僅工作量大,而且為了滿足各個企業(yè)各自業(yè)務特點對會計核算的需求,因此統(tǒng)一后的會計明細科目數(shù)量可能因企業(yè)數(shù)量眾多而龐大,導致系統(tǒng)實施后的會計科目運維將非常困難。對此,借用財政部的企業(yè)會計準則應用指南中定義的一級會計科目,建立一套合并使用的標準會計明細科目,并收集各單體企業(yè)的會計明細科目,分析兩者之間的關系,由此創(chuàng)建單體企業(yè)會計明細科目與標準合并明細科目之間的映射關系,定義映射規(guī)則,確保單體企業(yè)的財務數(shù)據(jù)均能夠對應匯總至企業(yè)集團的標準合并科目上,從而消除單體企業(yè)會計明細科目不統(tǒng)一對合并報表信息系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)采集來源定義不一致的影響。
3 搭建關聯(lián)交易對賬電子平臺解決繁復的關聯(lián)交易對賬和抵消
一般情況下,關聯(lián)交易對賬是由各個企業(yè)自行通過電話、郵件及紙質或電子對賬單的形式逐一與對方企業(yè)進行對賬確認,工作量大、效率低下且加上企業(yè)間交叉持股的現(xiàn)象存在,在集團層面對最終匯總的抵消數(shù)的準確性很難保證。因此,只有借助信息化技術手段,搭建一個跨區(qū)域的可互動的電子對賬平臺,才能改變手工對賬的現(xiàn)狀,實現(xiàn)高效、準確的關聯(lián)交易對賬,并自動計算出合并抵消數(shù)據(jù)。首先,這個平臺需要能夠為單體企業(yè)用戶提供上傳往來交易、相互對賬并互相確認、查看對賬結果并且處理差額的功能;其次完成對賬以后,單體企業(yè)用戶可以把明細交易數(shù)據(jù)和差額調(diào)整數(shù)據(jù)過入合并抵消標準模板,為企業(yè)集團編制合并財務報告時候提供合并基礎數(shù)據(jù)。
對賬交易的內(nèi)容包括集團內(nèi)部關聯(lián)交易雙方的期末資產(chǎn)負債類科目的余額以及損益類(含內(nèi)部收入采購類)的本年累計發(fā)生額。為了實現(xiàn)合并抵消的自動化,首先需要將這些余額或者發(fā)生額信息歸集到不同的交易類型中。由于單體企業(yè)關聯(lián)交易信息仍然來源于各種的信息系統(tǒng),所以針對單體企業(yè)采用不同的軟件以及來源于不同的會計明細科目,因此借鑒合并報表基礎數(shù)據(jù)采集所采用的方法,即定義標準數(shù)據(jù)格式,并創(chuàng)建對賬專用的科目映射,來完成關聯(lián)交易基礎數(shù)據(jù)的采集工作。
為滿足不同的合并報表抵消和編制的要求,需要靈活定義參與關聯(lián)交易對賬的企業(yè)范圍。因此關聯(lián)交易對賬的企業(yè)范圍可以分成兩類:活動的對賬企業(yè)范圍和不對賬企業(yè)范圍。通過系統(tǒng)設置和配置,來控制不同的合并報表編制需求下的關聯(lián)交易對賬范圍?;顒拥膶~企業(yè)范圍指參與對賬并且需要處理對賬差異的企業(yè),每月可以有多個活動成員列表作為當期實體范圍,活動對賬實體范圍相互獨立,每個范圍內(nèi)的企業(yè)需要處理相互之間的對賬差異。不對賬企業(yè)范圍則定義為可以使用系統(tǒng)輸入明細關聯(lián)交易,但是不需要處理對賬差異的企業(yè),這類企業(yè)的關聯(lián)交易數(shù)據(jù)直接導入系統(tǒng)后自動過賬。這樣,集團層面就可以根據(jù)每月的實際情況,按照需要進行對賬范圍的劃分,實現(xiàn)靈活的關聯(lián)交易抵消數(shù)據(jù)。
由于關聯(lián)交易雙方可能存在入賬時間不一致,因此對賬差異并非個案。當對賬出現(xiàn)差異后,關聯(lián)交易對賬一方可以在對帳結果表中看到本企業(yè)和每一個有關聯(lián)交易往來的企業(yè)在各個對賬科目的差異。為了最終實現(xiàn)關聯(lián)交易對賬抵消,所以必須對關聯(lián)交易對賬差異原因從業(yè)務角度進行分析,并將這些原因轉化至預先設定的差異專用科目。這些金額在合并過程被用來計算往來交易抵消數(shù)。交易雙方都可以提出差異分析,并可根據(jù)業(yè)務情況選擇由己方或對方承擔差異調(diào)整數(shù)。經(jīng)過調(diào)整后的關聯(lián)交易對賬差異需要經(jīng)過關聯(lián)交易對賬雙方互相確認才能生效。要在系統(tǒng)中實現(xiàn)上述關聯(lián)交易對賬,則必須設置關聯(lián)交易對賬差異確認流程,并對流程進行邏輯分析,通過系統(tǒng)編程確保正確實現(xiàn)。
為確保關聯(lián)交易對賬數(shù)據(jù)的唯一性,待所有對賬范圍內(nèi)企業(yè)完成合并報表所需的關聯(lián)交易對賬,系統(tǒng)應當實現(xiàn)對關聯(lián)交易數(shù)據(jù)的鎖定。數(shù)據(jù)鎖定之后,系統(tǒng)自動計算出不同合并層級所需的抵消數(shù)據(jù),生成合并抵消分錄。
基于此搭建的關聯(lián)交易對賬平臺將復雜繁瑣的關聯(lián)交易對賬過程全程記錄在信息化系統(tǒng)中,以化繁瑣為簡單的系統(tǒng)實施理念來實現(xiàn)關聯(lián)交易對賬。
三、企業(yè)集團合并報表信息系統(tǒng)實施應用
雖然企業(yè)集團實施合并報表信息系統(tǒng)因涉及企業(yè)眾多、關聯(lián)交易復雜等引起許多實施難點,但是只要項目論證科學、實施安排合理、實施團隊認真細致負責,上述的研究成果一定能應用到實踐過程中去。下面簡要介紹上汽集團合并報表信息系統(tǒng)實施的應用成果。
上汽集團擁有包括上海大眾、上海通用、通用五菱、乘用車分公司等國內(nèi)知名整車企業(yè)等超過400家下屬企業(yè)。要以同構(集團內(nèi)統(tǒng)一財務軟件,實現(xiàn)真正意義上的集團內(nèi)財務業(yè)務一體化)的方式進行財務信息系統(tǒng)的改造,一次性投資相當大,對集團的管控能力要求也相當高。龐大的實施范圍決定了系統(tǒng)的實施從準備階段開始到過程進行,直至完工上線,都必須有計劃、有步驟,細致周全的穩(wěn)步推進。
通過上汽合并報表信息系統(tǒng)的實施,上汽集團建立了三個“統(tǒng)一”的集團標準化財務信息平臺:(1)通過集團標準科目,使所有企業(yè)財務信息的標準做到統(tǒng)一;(2)通過集團標準報表及附注要求,使所有企業(yè)財務報表的格式做到統(tǒng)一;(3)通過系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的自動處理,使所有企業(yè)財務管理的流程做到統(tǒng)一。通過上汽合并報表信息系統(tǒng)的實施,上汽集團實現(xiàn)了集團合并報表工作的自動化和廣泛化:(1)將原來低效率的手工編制合并報表,轉變?yōu)楦鶕?jù)規(guī)則自動生成合并報表,提高了合并報表工作的準確性和工作效率;(2)系統(tǒng)不但實現(xiàn)了三家集團的自動合并報表,也為集團內(nèi)60家需編制合并報表的企業(yè)提供了平臺,使原先信息化比較薄弱的企業(yè)的財務報表工作得到了提升。通過上汽合并報表信息系統(tǒng)的實施,上汽集團建立全集團范圍內(nèi)的電子化對賬平臺:(1)將原來手工對帳方式轉變?yōu)橥ㄟ^系統(tǒng)實現(xiàn)電子化對賬,提高了集團關聯(lián)交易對賬工作效率;(2)集團范圍內(nèi)近400家業(yè)務關聯(lián)企業(yè)均通過系統(tǒng)開展對賬工作。
【關鍵詞】畢業(yè)生;論文管理;水晶報表
對于大三畢業(yè)生,畢業(yè)設計(論文)是高職教學中的一個重要教學環(huán)節(jié),通過該教學環(huán)節(jié),可以使學生能夠將專業(yè)領域內(nèi)的理論知識與工作崗位中的實際情況相結合,進入更深入的學習,同時,也提高了了畢業(yè)生解決問題、分析問題的能力。而目前畢業(yè)班學生由于絕大部分都在單位上頂崗實習,在畢業(yè)設計(論文)這個教學環(huán)節(jié)中,存在對學生通知、管理困難等缺點。如部分學生因為工作時間長、出差辦公等原因沒及時交開題報告、計劃書時,指導教師很難及時通知學生,學生因為要工作,與指導教師溝通有困難,也很難寫出高質量的畢業(yè)論文。因此,在網(wǎng)絡技術和信息技術發(fā)展的今天,結合我校畢業(yè)設計的管理實踐,設計開發(fā)了畢業(yè)生論文管理系統(tǒng),加強對畢業(yè)生論文的指導與管理,加強指導教師與學生間的溝通與交流,提高畢業(yè)論文質量。
1.系統(tǒng)設計
畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)采用三層結構,操作簡單,用戶無需進行培訓即可使用,該系統(tǒng)能根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)或用戶的查詢情況生成圖表,能通知公告,能將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中長期使用,方便對各學期學生論文的對比,大大提高了工作效率。該系統(tǒng)的主要功能包括:
1.1 檔案電子化
畢業(yè)設計教學環(huán)節(jié)中的計劃書、開題報告、答辯記錄等都能上傳到該系統(tǒng)中,節(jié)省了大量的紙張。
1.2 監(jiān)管全面化
畢業(yè)設計過程中,通知、公告、指導教師與學生的交流全記錄在系統(tǒng)中,學??梢栽谠撓到y(tǒng)中隨時查看畢業(yè)設計的教學進展情況。
1.3 強大的數(shù)據(jù)處理能力
該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對各學期畢業(yè)論文質量的統(tǒng)計對比,統(tǒng)計結果可以生成柱狀圖、餅圖。
1.4 報表的打印輸出
該系統(tǒng)實現(xiàn)打印輸出網(wǎng)頁中的相關數(shù)據(jù),并能實現(xiàn)將報表數(shù)據(jù)導出為office文檔格式。
1.5 管理規(guī)范化
該系統(tǒng)對畢業(yè)設計教學中的各個階段,如:申報題目、開題報告、中期檢查等過程都可設置具體的時間和通知信息,保證畢業(yè)設計各項工作順利完成。
2.水晶報表應用
在畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)的設計過程中,使用.NET平臺中的水晶報表(Crystal Reports)工具,從相應的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),使用戶能在網(wǎng)頁中查看相關數(shù)據(jù)、打印數(shù)據(jù)和將數(shù)據(jù)導出為word或excel文檔。
2.1 水晶報表的設計
根據(jù)對系統(tǒng)的需求分析,系統(tǒng)中的報表包括學生信息統(tǒng)計報表、教師信息統(tǒng)計報表、學生論文成績報表、論文課題報表等。學生信息統(tǒng)計報表包括學生班級的開題報表、學生班級的計劃書報表、學生論文提交情況報表。教師信息統(tǒng)計報表包括教師指導記錄報表、教師添加課題報表、教師通知報表。每個統(tǒng)計報表都實現(xiàn)了對多個數(shù)據(jù)庫表進行查詢操作,在水晶報表的設計中,規(guī)定了數(shù)據(jù)的顯示格式,規(guī)定了每頁顯示的數(shù)據(jù)條數(shù),實現(xiàn)了圖片的動態(tài)加載。學生論文提交情況報表如表1所示。
2.2 動態(tài)創(chuàng)建水晶報表
水晶報表(Crystal Reports)根據(jù)訪問數(shù)據(jù)庫的方式分為:拉模式(Pull)和推模式(Push)。在拉模式中,水晶報表自動鏈接至數(shù)據(jù)庫和執(zhí)行SQL指令,不需編寫代碼,在推模式中,程序開發(fā)人員需自己編寫連接數(shù)據(jù)庫語句、執(zhí)行SQL命令語句等。
在畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中,以推模式來實現(xiàn)更加的符合實際項目的要求,因此采用的是推模式,動態(tài)創(chuàng)建水晶報表,即自己編寫連接數(shù)據(jù)庫代碼等。在.NET平臺下動態(tài)創(chuàng)建水晶報表方法為:首先新建數(shù)據(jù)集文件(.xsd),然后在頁面中放入CrystalReportViewer控件,該控件稱為報表查看器,主要實現(xiàn)在頁面中顯示報表,接著新建Crystal報表,并進行排版和設計。最后編寫代碼來將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)集,并指定CrystalReportViewer控件的ReportSource屬性,其主要代碼如下:
3.結語
畢業(yè)生論文管理系統(tǒng)解決了在畢業(yè)設計教學環(huán)節(jié)中的學生通知困難,指導教師與學生溝通困難、難以指導學生寫出質量較高的畢業(yè)論文的缺點。該系統(tǒng)利用網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術,大大簡化和加強畢業(yè)生論文的指導與管理工作,節(jié)約了成本,提高了學生的畢業(yè)論文質量。同時,水晶報表在該系統(tǒng)中的應用,極大的方便了用戶查詢和統(tǒng)計畢業(yè)設計中的各類數(shù)據(jù),為用戶提供了簡單的操作和數(shù)據(jù)打印功能,設計完成的報表功能強大,易于實現(xiàn)。
參考文獻
[1]殷存舉.畢業(yè)設計選題系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].信息與電腦(理論版),2012(3).
【關鍵詞】DDE EXCEL PLC VBA
在汽車制造企業(yè)中,經(jīng)常需要按照不同的時間對生產(chǎn)信息統(tǒng)計,例如班次的產(chǎn)量,生產(chǎn)線產(chǎn)量等。企業(yè)的管理者需要獲得車間生產(chǎn)信息,同時也需要辦公軟的統(tǒng)計功能以及統(tǒng)計圖形等功能,把獲得的生產(chǎn)信息更加直觀的顯示,完成自己的生產(chǎn)報表。
本文中MES 是建立在以PC 機上,主要軟件就是ROCKWELL AUTOMATION公司的RSLINX 軟件和微軟公司的辦公軟件EXCEL,基于這兩個軟件完成系統(tǒng)設計運行。
1 PLC與PC通訊設置
RSLinx是羅克韋爾自動化公司為用戶提供的通訊管理軟件,它運行在PC 機上。
用戶只需選擇一種從該計算機到工業(yè)控制網(wǎng)絡上任一模塊的通訊方式,就可以通過該軟件建立起與工業(yè)控制網(wǎng)絡上所有設備的通訊。
配置步驟:
(1)用戶選擇從計算機到網(wǎng)絡的通訊方式:Ethernet/IP Drivers;
(2)點擊RSLinx“communication(通訊)”下拉菜單中的“Configure Drivers(配置驅動方式)”選項。
①在“available drivers(可用驅動方式)”中選擇“Ethernet/IP Drivers”,再點擊“add new”選項,并選擇OK。
②點擊RSLinx“communication(通訊)”下拉菜單中的“RSWho”選項,就會彈出整個工業(yè)控制網(wǎng)絡的樹狀瀏覽畫面。
③上面完成PLC與監(jiān)控電腦的通訊
2 PLC與EXCEL通訊設置
在該簡易型 MES 系統(tǒng)中,管理信息系統(tǒng)主要是在在EXCEL實現(xiàn)對一些數(shù)據(jù)的高級運算,例如平均值和標準差等;而涉及到生產(chǎn)和控制的一些主要數(shù)據(jù),則需要在控制系統(tǒng)中的PLC中進行采集和處理。在本文以簡易型MES 系統(tǒng)獲得產(chǎn)量說明實現(xiàn)的方法。
在 ROCKWELL 公司的網(wǎng)絡通信基本上是基于一個共同的通訊通道RSLINX軟件來實現(xiàn),我們可以通過RSLINX獲得在PLC中建立的、用來存儲產(chǎn)量數(shù)據(jù)。做法如下:首先在RSLINX 中建立并選擇MES 的信息層所基于的網(wǎng)絡協(xié)議,展開該選項,在PLC 的CPU 上鼠標右鍵點擊,在彈出的菜單中選擇[Data Monitor] 選項,選擇其中的PLC中的產(chǎn)量數(shù)據(jù),并右鍵單擊菜單中選擇[Copy to Clipboard]菜單,到此時為止,已經(jīng)將產(chǎn)量數(shù)據(jù)送到了操作系統(tǒng)的剪貼板中,下一步的工作是將該產(chǎn)量數(shù)據(jù)在EXCEL 中動態(tài)的顯示出來,如圖1。
3 管理層信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)獲取
在以往的管理層信息系統(tǒng)中,往往需要花費大量的人力物力和時間取開發(fā)和定制所需要的系統(tǒng),而在本文中簡易型的MES 中,在管理層信息系統(tǒng)中,只需要一些簡單的粘貼工作,就可以在EXCEL 中動態(tài)的獲得所需要的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。具體實現(xiàn)方法如下。
當產(chǎn)量數(shù)據(jù)已經(jīng)被復制到操作系統(tǒng)的粘貼板中的時候,下面的步驟就是打開EXCEL 軟件,選定一個單元格,右鍵該單元格,選擇[Paste Link]選項,然后選擇[Paste Link]選項。。在EXCEL 的單元格中,將會出現(xiàn)產(chǎn)量數(shù)據(jù),其數(shù)值將會隨著車間的實際產(chǎn)量數(shù)據(jù)進行動態(tài)的變化,如圖2。
從實現(xiàn)的整個過程來看,該簡易型MES 系統(tǒng)實現(xiàn)簡單,不需要第三方軟件來寫復雜的程序代碼,節(jié)省了開發(fā)第三方軟件的時間;不需要特殊的軟件來開發(fā)和作為運行環(huán)境,節(jié)省了軟件成本和項目成本;生產(chǎn)信息,例如產(chǎn)品位置跟蹤、產(chǎn)量等信息直接在地層PLC 的程序中實現(xiàn),比目前的由計算機進行計算和跟蹤更加可靠和準確;可以充分發(fā)揮EXCEL 的一些對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析的功能。
4 EXCEL的數(shù)據(jù)處理
EXCEL 作為一個辦公自動化軟件,可以設計出很美觀和友好的界面。另外,在一個頁面中跳轉到另一個頁面的時候,可以使用[超級鏈接]的方法來實現(xiàn)。不僅可以實現(xiàn)由一個單元格跳轉到另一個sheet,還可以實現(xiàn)由選定的多個單元格跳轉到其他的EXCEL 文件。實現(xiàn)也很簡單,只要選定單元格后按[Ctrl]+K 組合鍵即可。
但目前的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),不能存儲大量的歷史數(shù)據(jù)。涉及到條件判斷和數(shù)據(jù)運算的許多工作需要在PLC 中進行處理,在PLC 中將會增加不少的程序代碼。
涉及一定量的歷史數(shù)據(jù)存儲就需要在在EXCEL 中配合宏和ACCESS 數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn) 。解決了一定量的歷史數(shù)據(jù)存儲可以在PLC中需要增加存儲卡,利用EXCEL中強大數(shù)據(jù)處理功能,把原先在PLC中涉及到條件判斷和數(shù)據(jù)運算的許多工作需要進行處理,更加簡便實用。
參考文獻
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2.2.1 整表設計
此兩種軟件均設有“格式”菜單,支持報表、行列、單元格的格式設計操作?!居糜裈3標準版】格式設置必須在格式狀態(tài)下。執(zhí)行“格式表尺寸”命令,通過手動輸入或點擊〖〗按鈕,可調(diào)行數(shù)與列數(shù)。如需添加表頭,執(zhí)行“數(shù)據(jù)關鍵字設置”命令,表尾和報表附注未設專門的功能項。整表表樣設完后,如需對行列數(shù)進行調(diào)整,執(zhí)行“編輯插入、刪除”命令可增減行列,通過手動輸入增減數(shù)量,可直接實現(xiàn)多行或多列一次性增減操作。
【金蝶KIS專業(yè)版】執(zhí)行“格式表屬性”命令,包括“行列”、“外觀”、“頁眉頁腳”、“打印選項”、“操作選項”五個標簽頁,用于設置整張報表的表樣?!靶辛小笔謩虞斎胄袛?shù)與列數(shù);“外觀”設置整張報表的前景色、背景色、網(wǎng)格色;“頁眉頁腳”設置報表標題、表頭、表尾和報表附注;“打印選項”從全頁眉頁腳、表格延伸、頁腳延伸等項目對報表整體打印效果進行設置。整表表樣設完后,如需對行列數(shù)進行調(diào)整,分別執(zhí)行“插入插入”、“編輯刪除”命令可增減一行(或列);如需進行一次性增減多行或多列操作,必須先連續(xù)選定若干行(或列),分別執(zhí)行“插入縱向(或橫向)插入單元格”、“刪除縱向(或橫向)刪除單元格”命令。
2.2.2 單元區(qū)域設計
【用友T3標準版】分別執(zhí)行“格式行高、列寬、單元屬性”命令設置行列或單元格格式。行高、列寬均以毫米為基本單位,行列的其他屬性,諸如:對齊方式、數(shù)字格式只在“單元屬性”中可設。如需進行前景色、背景色、圖案設置,無論效果對象為整表、行列或單元格,都一并執(zhí)行“格式單元屬性”命令。如需設置框線的,執(zhí)行“格式單元屬性”命令可設內(nèi)外邊框線;執(zhí)行“格式區(qū)域畫線”命令可設內(nèi)外邊框線、單元斜線,支持兩種斜線方向:正斜線、反斜線,只能設定二分斜線、橫排文字,多種斜線線型可選,但不可單獨設定斜線寬度和顏色。如需刪除框線(含斜線)只在“單元屬性”中操作。不支持負數(shù)紅字,支持對格式進行加鎖和解鎖。
【金蝶KIS專業(yè)版】分別執(zhí)行“格式行屬性、列屬性、單元屬性”命令設置行列或單元格格式。每個命令中均包含了對齊方式、數(shù)字格式、前景色、背景色,可有針對性地作用于不同的效果對象。行高、列寬均以0.1毫米為基本單位。由于“行屬性”、“列屬性”、“單元屬性”命令存在與“表屬性”類似的顏色、字體設置功能,故而,在相同屬性的情況下,設置效果取用級別為單元格(最高)所在列所在行報表(最低)。如需設置框線的,“格式單元屬性”命令可設內(nèi)外邊框類型和框線顏色;執(zhí)行“格式定義斜線”命令可設單元斜線,只能設定正斜線,支持兩種斜線類型:二分、三分,支持兩種內(nèi)容排列方式:橫排、斜排,也可單獨設定斜線寬度和顏色,斜線線型默認為直線(不可改)。如需刪除斜線,執(zhí)行“格式刪除斜線”命令單獨操作。支持負數(shù)紅字,可對報表進行單元格鎖定、系統(tǒng)鎖定與解鎖。
2.3 公式定義
2.3.1 賬上取數(shù)處理
此兩種軟件均提供了單元公式、報表關系審核、舍位平衡等表達式功能。【用友T3標準版】在格式狀態(tài)下,執(zhí)行“數(shù)據(jù)編輯公式單元公式”命令,在“定義公式”窗口有兩種方法:點擊〖函數(shù)向導〗按鈕獲取公式;手動直接輸入公式。使用最頻繁的是實現(xiàn)從總賬系統(tǒng)取數(shù)的賬務函數(shù)。例如:“貨幣資金”期末數(shù),在“函數(shù)向導”窗口,選擇“賬務函數(shù)期末”,點擊〖參照〗按鈕,選擇賬套號(支持跨賬套取數(shù))、會計年度、科目、期間、方向、輔助核算、是否包含未記賬憑證。貨幣資金由庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金三部分組成,但每次只能參照一個科目,故而,需要反復多次操作。在“函數(shù)向導”窗口,手動直接輸入公式可不輸“=”。公式設完后,在選定單元格中只顯示“公式單元”字樣,公式編輯欄灰字顯示為=QM("1001",月,,,,,,,,,)+QM("1002",月,,,,,,,,,)+QM("1009",月,,,,,,,,,),不支持在編輯欄直接手動修改公式。
【金蝶KIS專業(yè)版】公式模式下,在選定單元格中可手動直接輸入公式;數(shù)據(jù)模式下,選定單元格后,在公式編輯欄才能手動輸入公式;輸入時必須以“=”打頭,系統(tǒng)才能自動定義為取數(shù)公式。如需利用系統(tǒng)的公式引導功能,執(zhí)行“插入函數(shù)”命令。使用最頻繁的是總賬函數(shù)中的ACCT總賬科目取數(shù)。仍以“貨幣資金”為例,選擇“總賬函數(shù)ACCT”,點擊F7鍵選擇科目、取數(shù)類型、年度、起止期間??颇靠蛇x定為一個連續(xù)范圍,故而,貨幣資金的來源科目可一次性選定為1001至1009。公式設完后,公式編輯欄為=ACCT("1001:1009","Y","",0,0,0,""),支持在編輯欄直接手動修改公式。
2.3.2 其他取數(shù)處理
此兩種軟件均支持從當前報表的其他表頁獲取數(shù)據(jù)?!居糜裈3標準版】如需從第3頁B11將數(shù)據(jù)取到同表的第1頁D11,先選定第1頁D11,在“定義公式”窗口直接手動輸入“B11@3”;或輸入“SELECT(?B11,年@=年and月@=月+2)”即可。系統(tǒng)還支持通過〖fx〗按鈕的關聯(lián)條件功能,建立RELATION...WITH關系式從其他報表的表頁獲取數(shù)據(jù)。執(zhí)行“格式可變區(qū)”命令可將行或列設置為可變區(qū),也相應地提供了面向固定區(qū)、可變區(qū)、所有區(qū)域的統(tǒng)計函數(shù),求合計、平均、計數(shù)、最大、最小的函數(shù)名都存在差異,諸如:平均數(shù)函數(shù),面向上述三個區(qū)域的函數(shù)名分別為PAVG、GAVG、AVG。又如:連續(xù)可變單元區(qū)域C1:C5的合計數(shù),選擇“統(tǒng)計函數(shù)PTOTAL”,公式為=PTOTAL(C1:C5)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)公式列表”,可將所有公式以*.txt文件類型保存在計算機系統(tǒng)的指定路徑下。
【金蝶KIS專業(yè)版】針對上例取數(shù)要求,可選擇“常用報表函數(shù)REF”獲取指定頁指定單元的值,公式為=REF("B11",3)。系統(tǒng)還可用“REF_F”函數(shù)從其他報表獲取數(shù)據(jù)。未提供可變區(qū)設置功能,諸如平均數(shù)函數(shù),函數(shù)名統(tǒng)一為AVG,適用于所有數(shù)值型單元區(qū)域。又如上例的合計數(shù),選擇“數(shù)學與三角函數(shù)SUM”,公式為=SUM(C1:C5)。如需查看所有單元公式,切換到公式模式即可,不提供將所有公式單獨保存為外部文件功能。此外,金蝶報表提供了公式取數(shù)的控制參數(shù),方便用戶在設置單元公式前統(tǒng)一設定基本規(guī)則,執(zhí)行“工具公式取數(shù)參數(shù)”命令,可對年度、起止期間、起止日期、是否包含未過賬憑證等進行預設,公式對應參數(shù)為空的,系統(tǒng)自動執(zhí)行預設默認值。
2.3.3 勾稽調(diào)整處理
【用友T3標準版】設計審核關系、舍位平衡公式都在“數(shù)據(jù)編輯公式”菜單中選擇對應命令執(zhí)行,可手動直接輸入或導入*.txt文件類型;審核關系提供格式范例,提示用戶避免出現(xiàn)語法錯誤;舍位公式必須設定報表名,支持加減兩種運算。關系式設完后,如需進行報表審核與舍位平衡必須切換至數(shù)據(jù)狀態(tài)。
【金蝶KIS專業(yè)版】設計審核關系,執(zhí)行“工具報表自動檢查設置審核條件”命令,點擊〖新增〗按鈕后手動直接輸入或公式向導輔助,不支持文件引入操作;舍位平衡公式,執(zhí)行“工具舍位平衡舍位平衡公式”命令,選定單元格后舍位區(qū)域自動顯示單元格地址,支持乘除兩種運算。無論公式模式或數(shù)據(jù)模式,均可進行報表審核與舍位平衡。
2.4 數(shù)據(jù)處理
2.4.1 表頁操作
【用友T3標準版】通過表頁與關鍵字的配合使用,實現(xiàn)在同一報表文件中創(chuàng)建多張樣式相同且期間不同的報表。例如:企業(yè)要求在包含1張表頁反映2015年1月利潤數(shù)據(jù)的“利潤表.rep”中依次生成2至12月利潤表??汕袚Q到數(shù)據(jù)狀態(tài),先執(zhí)行“編輯追加表頁”命令進行表頁追加,命名為“第2頁”,無法重命名表頁,一次可追加多張表頁;含有多張表頁的,單元格地址自動添加“@表頁號”作為后綴,清楚反映出單元格路徑。添加表頁后,再執(zhí)行“數(shù)據(jù)關鍵字錄入”命令錄入關鍵字:年2015、月2,每錄入完成一張表頁的所有關鍵字,點擊〖確認〗按鈕;再重新選中另一張表頁,重復執(zhí)行關鍵字的錄入命令。系統(tǒng)會根據(jù)設定的關鍵字重算第2頁表頁,生成2月利潤表。依次類推,1至12月利潤表可存放在一個報表文件中。關鍵字的錄入達到雙重效果,既能使表頭日期與之對應,也能使表頁數(shù)據(jù)對應重算。關鍵字錄入前,必須先在格式狀態(tài)下設置關鍵字。通常選定表頭對應單元格,將單位名稱、編表日期、貨幣單位等項目設為關鍵字,設定后在報表的相應單元會直觀顯示出關鍵字,還提供了關鍵字位置的偏移調(diào)整功能,以實現(xiàn)關鍵字的對齊方式。
【金蝶KIS專業(yè)版】如有上例的利潤表要求,表頁和關鍵字集中在“格式表頁管理”命令中,且無論處于公式模式或數(shù)據(jù)模式均可操作。點擊表頁管理標簽頁的〖添加〗按鈕增加表頁,命名為“表頁_2”,表頁支持重命名操作,一次只能增加一張表頁;含有多張表頁的,不同表頁中相同位置的單元格地址沒有區(qū)別,無法清楚反映出單元格路徑。在同一窗口中,可直接對選定的表頁錄入關鍵字,每錄完一項關鍵字就要點擊一次〖確認〗按鈕保存,不用退出表頁管理標簽頁,即可完成所有表頁的關鍵字錄入。同理,依次選擇2至12 月份的表頁進行取數(shù)參數(shù)設置以及重算報表。如需對關鍵字進行設置,無需切換報表顯示模式,點擊關鍵字標簽頁可執(zhí)行添加、重命名、刪除、排列順序操作。關鍵字操作只與表頁對應,不與表頁中的某個單元格或單元格區(qū)域對應,故而,關鍵字設定后不會顯示在報表界面的單元區(qū)域內(nèi)。關鍵字的錄入只能使表頁數(shù)據(jù)對應重算,不能使表頭日期與之對應。如需使表頭日期隨同賬套期間自動調(diào)整,采用日期函數(shù)“RPTDATE”;如需在連續(xù)1至12月每張表頁的表頭隨同對應期間自動變換顯示,錄入關鍵字操作無法產(chǎn)生此效果,只能選擇“常用報表函數(shù)RPTSHEETDATE”獲取指定表頁的默認起止日期。
2.4.2 數(shù)據(jù)生成
【用友T3標準版】公式設完后,在選定單元區(qū)域不會直接顯示計算結果。只有切換到數(shù)據(jù)狀態(tài),才能查看報表數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供了整表重算、表頁重算功能,由用戶手動選擇相應命令。當改變?nèi)我粏卧交驍?shù)值后,向數(shù)據(jù)狀態(tài)進行切換時,系統(tǒng)提示“是否確定全表重算”或“是否重算第幾頁”。不提供專門針對表頁的鎖定或解鎖功能。在報表界面,未提供聯(lián)查賬簿、憑證功能。
【金蝶KIS專業(yè)版】公式設完后,在公式參數(shù)窗口會顯示計算結果,在選定單元區(qū)域也可直接顯示計算結果。系統(tǒng)提供了報表數(shù)據(jù)的兩種計算方式:自動計算、手動計算,執(zhí)行“數(shù)據(jù)自動計算、手動計算”命令或點擊〖自動/手動計算〗按鈕,可實現(xiàn)方法切換。改變報表單元公式后,系統(tǒng)提供了自動重算、人工重算,執(zhí)行“格式表屬性”命令可進行預設,如需大量編輯單元公式且報表計算較慢時,人工重算較為適用。每設置完一期取數(shù)參數(shù)及報表重算后,在“表頁管理”窗口的表頁鎖定標簽頁,勾選“鎖定”,可將所選表頁固定,避免混淆各表頁的參數(shù)設置,以及重復進行報表重算導致數(shù)據(jù)變化。在報表界面,執(zhí)行“工具聯(lián)查”命令,可聯(lián)查總賬、明細賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細賬。
3 預置模板報表的主要差異
3.1 基本報表模板引用
此兩種軟件均提供了報表模板供企業(yè)編制基本財務報表時調(diào)用,但用友具有明顯優(yōu)勢?!居糜裈3標準版】提供的模板樣式包含了較多行業(yè)的眾多標準財務報表,適用范圍較廣。執(zhí)行“文件新建”命令,在模板分類中根據(jù)所屬行業(yè)類型選取,其格式及計算公式將一并被引用。系統(tǒng)支持用戶定制報表模板功能,執(zhí)行“格式自定義模板”命令,可將當前編制完成的一張具有特殊格式和計算要求的內(nèi)部報表添加到報表模板庫中,供日后生成同類報表時使用。
【金蝶KIS專業(yè)版】提供的模板樣式相對較少,只有四張基本財務報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表),提供的是新接口標準企業(yè),未區(qū)分行業(yè)類型。直接點擊〖報表與分析〗模塊右側的報表名稱,即可調(diào)用報表模板,進入相應報表界面。調(diào)用模板后,仍可能需要根據(jù)本企業(yè)的行業(yè)特點和實際需要,參照自定義報表的做法進行表樣調(diào)整。
3.2 現(xiàn)金流量表編制
3.2.1 初始準備
【用友T3標準版】必須先完成兩項初始工作:①指定現(xiàn)金流量科目。執(zhí)行“基礎設置財務會計科目”命令,在“會計科目”窗口執(zhí)行“編輯指定科目”命令,將1001庫存現(xiàn)金至1009其他貨幣資金選定為現(xiàn)金流量科目。②定義現(xiàn)金流量項目。執(zhí)行“基礎設置財務項目目錄”命令,在“項目檔案”窗口增加現(xiàn)金流量項目大類,按行業(yè)選定項目屬性,系統(tǒng)自動帶出現(xiàn)金流量項目分類和項目目錄。
【金蝶KIS專業(yè)版】無需指定現(xiàn)金流量科目,必須先完成兩項準備工作:①定義現(xiàn)金流量項目。選擇〖基礎設置>核算項目>現(xiàn)金流量項目〗設置現(xiàn)金流量表結構與項目名稱,該操作只能用于現(xiàn)金流量表功能,不能作為科目的下設核算項目。②現(xiàn)金流量初始化。選擇〖初始化>現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)〗手動輸入現(xiàn)金流量表主表與附表的期初金額。該操作只針對年中啟用的賬套,對啟用前的現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)進行錄入,系統(tǒng)才能計算全年的現(xiàn)金流量表。錄入完畢后,點擊〖檢查〗按鈕執(zhí)行對現(xiàn)金流量項目間勾稽關系正確性的檢查。只有檢查通過的,才允許結束初始化,啟用財務系統(tǒng)。
3.2.2 表體編制
【用友T3標準版】現(xiàn)金流量表的實現(xiàn)采用憑證方式。憑證錄入到某一分錄行涉及現(xiàn)金流量科目的,系統(tǒng)要求與現(xiàn)金流量具體項目掛鉤;只能針對含有現(xiàn)金流量科目的分錄指定現(xiàn)金流量表主表項目,不能指定附表項目;指錯現(xiàn)金流量項目的,必須刪除后重新選定。進入〖財務報表〗模塊,調(diào)用現(xiàn)金流量表模板創(chuàng)建主表,根據(jù)賬務函數(shù)的XJLL,配合統(tǒng)計函數(shù)的SUM等公式生成現(xiàn)金流量表主表數(shù)據(jù);調(diào)用現(xiàn)金流量表補充資料模板創(chuàng)建附表,由于憑證錄入時無法指定附表項目,需要手動編報附表項目金額。
【金蝶KIS專業(yè)版】現(xiàn)金流量表有三種實現(xiàn)方式:其一,憑證錄入時指定現(xiàn)金流量表主表項目和附表項目;其二,憑證錄入時只指定現(xiàn)金流量表主表項目;其三,通過T形賬戶法編制現(xiàn)金流量表。如采用憑證法,選擇〖賬務處理>憑證錄入〗,憑證保存后點擊〖流量〗按鈕,指定現(xiàn)金流量表的主表、附表項目。該指定既針對含有現(xiàn)金流量科目的分錄,先判斷主表項目,再考慮附表項目;也針對無需錄入主表項目,只需指定附表項目的沒有現(xiàn)金流量科目但有損益類科目的分錄,故而,所涉憑證范圍較大。指定成功的,憑證右上角顯示“已指定流量”字樣。進入〖報表與分析〗模塊,選擇〖現(xiàn)金流量〗,根據(jù)總賬函數(shù)的ACCTCASH,配合統(tǒng)計函數(shù)的SUM等公式生成完整報表數(shù)據(jù)。如采用T形賬戶法,選擇〖報表與分析>T形賬戶〗,系統(tǒng)判定數(shù)據(jù)的流入、流出分別列示在T形賬戶的借方、貸方;選擇〖報表與分析>附表項目〗查看科目及所指定的附表項目。針對上述操作,用戶均可自定義查詢條件;選擇某一行,點擊鼠標右鍵彈出快捷菜單,如有指錯現(xiàn)金流量主附表項目的,無需刪除可直接重新選擇,系統(tǒng)會提示替換。選擇〖報表與分析>現(xiàn)金流量表〗,系統(tǒng)會根據(jù)已設定的主附表項目,自動顯示現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)內(nèi)容供用戶瀏覽,但不支持對現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)的引出操作。
3.2.3 關聯(lián)查詢
【用友T3標準版】現(xiàn)金流量表主表與附表分開形成兩個報表文件?,F(xiàn)金流量憑證的查詢只有一種方式:執(zhí)行“總賬賬簿查詢現(xiàn)金流量統(tǒng)計表”命令,可聯(lián)查明細表和現(xiàn)金流量憑證,但查詢范圍僅限于現(xiàn)金流量表主表。
【金蝶KIS專業(yè)版】現(xiàn)金流量表主表及補充資料完整地顯示在一張表頁上。現(xiàn)金流量憑證的查詢有二條途徑:①選擇〖報表與分析>現(xiàn)金流量查詢〗,可實現(xiàn)對現(xiàn)金流量憑證序時簿的查詢,可指定具體的主表和附表項目,且雙擊可聯(lián)查憑證;②打開現(xiàn)金流量表,可實現(xiàn)對某一現(xiàn)金流量項目的憑證序時簿查詢,且雙擊可聯(lián)查憑證。
4 報表匯總與分析的主要差異
【用友T3標準版】切換到數(shù)據(jù)狀態(tài),執(zhí)行“數(shù)據(jù)匯總表頁”命令,將表頁數(shù)據(jù)自定義條件進行疊加,可在當前報表的最后形成一張新的表頁存放匯總數(shù)據(jù),也可形成一個新的報表文件。選定單元格區(qū)域,執(zhí)行“工具插入圖表對象”命令,可創(chuàng)建分析圖表,且將圖表保存在當前報表中;執(zhí)行“工具圖表窗口”命令,可對圖表進行標題、類型修改。
【金蝶KIS專業(yè)版】執(zhí)行“工具表頁匯總”命令,可選定表頁區(qū)域進行數(shù)據(jù)匯總,并保存為新報表文件。此外,系統(tǒng)提供了對下級組織機構報表數(shù)據(jù)的匯總功能,選擇〖報表與分析>匯總報表〗,可執(zhí)行下級機構設置、接收數(shù)據(jù)、報表匯總等操作,并支持對當前賬套匯總報表模板的引出操作。報表分析功能較之用友更具實用性。報表分析有二種實現(xiàn)方式:其一,執(zhí)行“插入圖表”命令,可創(chuàng)建分析圖表,保存時必須命名且形成一個報表文件單獨存放,不在當前報表中顯示圖表。如需查看圖表,執(zhí)行“文件打開圖表”命令,在圖表窗口,執(zhí)行“圖表屬性”菜單相應命令可對圖表進行修改,圖表可設項目較多,不僅有標題、類型,還有圖例、數(shù)據(jù)標簽、坐標軸線條和刻度等。其二,執(zhí)行專設的報表分析功能。選擇〖報表與分析>報表分析〗,系統(tǒng)提供了對資產(chǎn)負債表、利潤表的分月(季度、年度)結構分析,與年初數(shù)、預算數(shù)或指定基期的比較分析,絕對數(shù)、定基或環(huán)比的趨勢分析,并能實現(xiàn)圖表顯示。系統(tǒng)還支持償債能力、營運能力、盈利能力等常用財務指標分析,根據(jù)預設計算公式自動顯示指標值。
主要參考文獻
【關鍵詞】會計報表;統(tǒng)計報表;相同點;不同點
會計報表和統(tǒng)計報表的研究對象以及基礎理論都是有著不同的則重點的,在研究對象上,會計的主要服務對象是企業(yè)和一些經(jīng)濟組織,而統(tǒng)計的主要服務對象則是國家機構;在特點上,會計類似于對歷史和數(shù)據(jù)的記載,而統(tǒng)計則顯得比較全面、嚴謹,準確和及時。
一、會計報表和統(tǒng)計報表的簡單比較
1、會計報表的服務對象主要是企業(yè)和一些經(jīng)濟組織,它的編制主要是針對企業(yè)和經(jīng)濟組織部門的日常運作的會計核算,從而發(fā)映出企業(yè)或經(jīng)濟組織的現(xiàn)實財務狀況和經(jīng)營情況。會計工作最終都是需要通過會計報表體現(xiàn)出來的。我國的企業(yè)會計準則明確規(guī)定,會計報表必須包含以下幾個項目:一是資產(chǎn)負債表、二是現(xiàn)金流量表、三是利潤表、四是所有者權益變動表,五是附注。這五點都是缺一不可的。國家規(guī)定,會計報表應該是一種由上而下的定期提供有關部門的基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)的調(diào)查方式,需要有統(tǒng)一的格式、指定的項目以及明確的報送時間。按照報送單位為對象來劃分,統(tǒng)計報表可以劃分為基層表和綜合表兩個部分,其中基層報表是交由企業(yè)來填寫。
2、從形式來看,會計報表屬于一種封閉式的報表,而統(tǒng)計報表則上下封閉但左右敞開的報表;從計量單位來看,會計報表主要是以貨幣為計量單位的,而統(tǒng)計報表主要是以“千元”為計量單位的,除了這些貨幣單位之外,統(tǒng)計報表的計量單位還有實物單位,例如企業(yè)人數(shù)和公司面積等等;從數(shù)據(jù)源上來看,會計報表的主要數(shù)據(jù)來源都是從企業(yè)的一些日常賬單、賬簿和憑證上得來的,它是采取由下到上的編制方式,數(shù)據(jù)最早來源于企業(yè)業(yè)務誕生的時候,隨著業(yè)務的發(fā)展慢慢演變成會計報表。而統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)主要是來源于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營運作的每一個方面,統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)來源是從上到下的。有少部分的統(tǒng)計報表會追級上一級,最后形成一個總體的報表;從編制的時間來看,會計報表有中期會計報表和年度會計報表兩個部分。其中,中期會計報表還可以具體分為月度會計報表、季度會計報表和半年度會計報表三個部分。年度會計報表顯示的數(shù)據(jù)情況會比中期會計報表的比較全面,但是中期會計報表顯示的數(shù)據(jù)會更加的詳細和具體。統(tǒng)計報表主要分為年度報表和定期報表兩個部分。其中,定期報表還可以具體分為月度報表、季度報表和半年報表三個部分,雖然統(tǒng)計的指標和范圍都比較小,但是優(yōu)點卻是數(shù)據(jù)比較詳細和具體,分類的時間很快。年度報表統(tǒng)計的范圍相比就比較全面、分類的目錄也更加細,統(tǒng)計的指標也多一些,數(shù)據(jù)的準確度也更高。
二、會計報表和統(tǒng)計報表的相同點
1、數(shù)據(jù)的來源都是一致的。統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)來源主要有三個部分:一是資產(chǎn)負債,這些數(shù)據(jù)的來源主要是相應單位部門的資產(chǎn)負債表;二是利潤和分配,這些數(shù)據(jù)的來源主要是相應單位部門的利潤和利潤分配表;三是其他部分,這些數(shù)據(jù)的主要來源主要是相應單位部門的會計賬戶核算資料。
2、兩者的指標的名稱相似。除了一些比較少見的指標名稱之外,統(tǒng)計報表其他大部分的指標名稱都是和會計報表的一致的。
3、部分審核關系存在相同的情況。在統(tǒng)計報表中,有比較大部分的審核關系都是和會計報表的審核公式是相同的。例如:統(tǒng)計報表的“所有者權益合計=資產(chǎn)總計-負債合計”和會計報表的“資產(chǎn)=負債+所有者權益”、統(tǒng)計報表的“營業(yè)利潤=主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本-主營業(yè)務稅金及附加+其他業(yè)務利潤-營業(yè)費用-管理費用-財務費用”和會計報表的營業(yè)利潤公式之間相類似,前者只是后者的變形。雖然兩者不是完全的相同,但是它們所表達的意思都是一致的。
三、會計報表和統(tǒng)計報表的不同點
在會計的核算里,我們始終都要堅持嚴謹、務實、不做假和準確的道德觀念,這些觀念都體現(xiàn)在會計報表里面。而統(tǒng)計報表則是遵循國家宏觀調(diào)控的準則來確定的,所以兩者之間也存在著許多不同的地方。
1、報表的設置不同。關于會計報表和統(tǒng)計報表,它們之間的價值量計量單位設置和訂報報告期別的設置也是存在著區(qū)別的。因為會計和統(tǒng)計兩者都是為不同的對象服務的,它們的工作目的都不相同,所以價值量計量單位的設置也是存在差別的。一般來說,統(tǒng)計報表的價值量計量單位都是以“千元”來計算的,而會計報表的價值量計量單位卻是以“元”來計算的;除此之外,我國的會計法規(guī)定,會計的訂報報告期別主要分為月度、季度、半年度和年度這四個部分,它們的訂報報告期別都是按照公歷日期來確定的。而統(tǒng)計報表雖然和會計報表都有著同樣的報告期,但是它們的訂報報告期別的設置卻是存在著區(qū)別的:統(tǒng)計報表的訂報報告期別一般都是在每年的1月份到2月份、1月份到5月份、1月份到8月份以及1月份到11月份。
2、兩者的審核關系存在差別。在資產(chǎn)負債部分中,會計資產(chǎn)負債表里面的審核關系都是相等關系的,而統(tǒng)計報表里面的審核關系卻在不同的情況下有著不同的關系;在利潤和分配部分中,會計的利潤及分配表都是經(jīng)過對利潤和分配的計算推算出來的,它的營業(yè)利潤和利潤總額存在一定的審核關系,但是在統(tǒng)計報表里,營業(yè)外收入是不包含在利潤總額里面的,所以它的營業(yè)利潤以及利潤總額之間是沒有存在審核關系的。
四、提高編制會計報表和統(tǒng)計報表的思考和建議
作為統(tǒng)計工作中不可缺少的一項重要內(nèi)容,財務統(tǒng)計同時也是其中一個非常值得注意的難點。所以,掌握好會計報表和統(tǒng)計報表之間的聯(lián)系和區(qū)別,對它們進行詳細的比較和分析,無論是對統(tǒng)計工作還是會計工作的質量提升都是十分重要的。為此,本文對會計報表和統(tǒng)計報表提出一些思考以及建議:
1、提高統(tǒng)計人員和會計人員的綜合素質水平,加強對相關員工的培訓。在本文以上介紹到的內(nèi)容里我們可以清楚地了解到,會計報表和統(tǒng)計報表之間是存在著非常大的區(qū)別的,這些區(qū)別對兩者都是存在著極大的影響。在目前的情況下,一定要對會計人員和統(tǒng)計人員特別是有關基層人員加強培訓,要讓相關的工作人員都深切地了解到一個共同的道理:會計和統(tǒng)計完全是屬于兩種不同的專業(yè)。只有明確這一個觀念,我們才能夠更好地進行會計工作和統(tǒng)計工作,從而提高會計報表和統(tǒng)計報表的精確度和質量。
2、加強對會計報表和統(tǒng)計報表兩者的制度建設。目前,社會上的每一個行業(yè)幾乎都有制度會計報表和統(tǒng)計報表的義務,有很多大型企業(yè)每年都需要定期向國家上報相關的財務報表。上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是需要有絕對的真實性的,有著非常嚴格的要求。但是在很多基層單位卻很難做到這一點,很多基層單位由于對會計和財務統(tǒng)計兩者的認識都比較陌生,他們在對數(shù)據(jù)的處理上也難免會出現(xiàn)很多問題。因此,對會計報表和統(tǒng)計報表的制度建設就顯得十分重要。只有加強了制度的建設,嚴格要求工作人員,提高他們對會計和財務統(tǒng)計的認識和了解,才能夠使他們在工作的時候做到減少出錯,提高數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
3、開展財務統(tǒng)計分析相關工作。想要更好地分析和使用會計報表和統(tǒng)計報表,就一定要提高他們的專業(yè)化知識。為此,我們要迫切開展財務統(tǒng)計分析相關的工作,把財務統(tǒng)計分析的知識傳播到需要的人員手中。例如開展討論會、專家見面會以及編寫相關的會計類課程教材,這些工作一定能夠為會計報表和統(tǒng)計報表的制定提供更好的幫助的。
以上就是對會計報表以及統(tǒng)計報表所作的一些了解和建議,通過深切了解會計報表和統(tǒng)計報表之間的相同點和不同點,并且為此提出了一些個人建議。我相信,這些知識對于一個從事會計和統(tǒng)計工作的人員來說都是必不可少的,這些會計知識和統(tǒng)計知識會為他們的日后發(fā)展提供良好的幫助,也為會計和統(tǒng)計工作的進步作貢獻。
參考文獻:
[1]蘇珍愛.淺談會計報表和統(tǒng)計報表之間的比較與聯(lián)系[J].中國外資·上半月,2013年第4期.