文書檔案年度工作計劃精選(九篇)

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第1篇：文書檔案年度工作計劃范文

辦公室行政文員年度工作計劃

一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

在日常事物工作中，我將做到以下幾點

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

辦公室行政文員年度工作計劃范文

一、要切實解決好4個矛盾

其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上：

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性，善于在主動中求主動，變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀，四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協(xié)作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協(xié)調，對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮顧問和助手作用，不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調功能。協(xié)調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件，又要協(xié)調各方，處置好上下左右的關系，確保政令并且做到抓一件成一件，疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在手中延誤，不讓需要辦理的文電在手中積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法，嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強，特別是大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則，五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手協(xié)助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年，二是建改并舉。各項制度建設方面，推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”

三是要獎罰并重

繼續(xù)推行風險抵押制度，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。

抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則，四是要嚴格程序。走程序，防止出現漏洞。

抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室行政文員的年度工作計劃

一、對工作崗位的認識

首先，公司文員這一位是中介性的職位，整個公司的上傳下達和經紀人業(yè)務開展都是由文員承接協(xié)助的，因此文秘的地位至關重要

1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好文員工作總結。

然而服從并不是被動，很多工作可釉提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分昔，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，文員工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成，因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好每日對外房源更新。

(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助上級領導做好合同票據管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據管理規(guī)定，不濫用合同票據。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，做到以下幾點：

(1)做好領導服務：及時完成上級領導、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各分行服務：加強與各分行之間信息員紡聯絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好直工服務：及時將所處單位部門員工的信息向公司領導反饋，做好直工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦上級領導完善所處部門分行各項規(guī)章制度。

第2篇：文書檔案年度工作計劃范文

2008年行政人事部工作計劃

 

根據各部門2008年的工作計劃以及結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事部計劃從以下幾方面開展2008年度的工作，全面推行目標管理一、人事部分

 

1、進一步完善公司的組織架構，確定和區(qū)分每個職能部門的權責，爭取做到組織架構科學適用，三年內不做大的調整，保證公司在科學的組織架構中高速運行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據；

3、完成日常人力資源招聘與配置

4、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度；

5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力。

6、在現有績效考核制度基礎上，參考先進企業(yè)的績效考評辦法，實現績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發(fā)力度。

8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；

 

9、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務。

 

10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。字串7

 

人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。二、行政部分

 

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃和其他重要文稿。

3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。

5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。

6、妥善保管和正確使用公司印章（公司行政章）和介紹信。

7、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。字串1

 

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率。

 

10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、宿舍管理工作

 

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1、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

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第3篇：文書檔案年度工作計劃范文

根據__市檔案局《關于開展2015年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬檔函〔2015〕7號)的文件精神，我局領導非常，組織人員對機關的文書和業(yè)務檔案進行了認真的自查，對存在的問題及時進行了整改，現將自查情況報告于后：

__市民政局文書及業(yè)務檔案室設在民政局辦公樓的二樓、五樓，共有9間總面積達200多平方米，設庫房2間40多平方米。根據統(tǒng)計2003年至2014年，現藏有文書檔案 7896件(其中永久 2062 件，長期1217件 ;30年3614 件，10年 1003 件);2003年以來會計檔案 242 盒;2000年以來共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結婚登記41731 件，辦理離婚5583件;2002年以來共辦理國內收養(yǎng)登記56例。2005年以來共有優(yōu)撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來共有城鄉(xiāng)低保 3550 盒88750 件。

(一)加強檔案法規(guī)學習，夯實檔案工作基礎

為了使民政局干部職工及時了解掌握檔案法律法規(guī)知識，不斷提升自身素質。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計劃當中。同時落實了自查責任制，明確了各項工作職責，將檔案管理自查工作落到實處，保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強檔案學習，提高工作人員素質。我局利用中心組理論學習平臺組織中心組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》和《四川省 <中華人民共和國檔案法實施辦法》法律、法規(guī)知識，組織學習《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實施細則》等，利用周一學習日機會組織全局干部職工學習檔案法規(guī)，形成了全局領導干部帶頭學習檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓;四是積極組織干部職工參加檔案法律法規(guī)知識有獎競賽，以熟練掌握檔案法規(guī)知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生，同時積極配合檔案部門進行法制宣傳活動的開展。

(二)強化組織管理，確保檔案工作落到實處

近年來，為切實加強對檔案工作的領導，一是我們成立了由黨組書記、局長任組長，黨組成員、分管副局長任副組長，相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到年初布置時有任務，大小會議上有安排，檢查工作中對照自查，年底有總結匯報。二是配備了專門文書和業(yè)務檔案工作人員，負責文書及業(yè)務檔案的歸檔管理工作。三是每年及時歸檔并錄入電腦進行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核，制定年度檔案工作安排計劃，做到及時總結匯報。五是為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，進一步完善了檔案管理的各項工作規(guī)章，建立完善了檔案管理、歸檔、保管、移交、保密、崗位責任、獎懲、工作守則等一系列規(guī)章制度，在實際工作中，我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強日常管理，嚴格執(zhí)行各項管理制度，強化制度執(zhí)行情況督促檢查，在檢查指導考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時，重點檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況，發(fā)現問題立即整改，確保各項檔案法規(guī)和制度貫徹落實無偏差。

(三)加強基礎設施建設，保障檔案資料安全保管

我局以婚姻檔案規(guī)范化建設為契機，加大對檔案基礎設施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設立了專門的文書和業(yè)務檔案室，購置了鐵質檔案柜和檔案架，二是配備計算機、打印機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，落實專人負責，規(guī)范操作，確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護措施，定期殺蟲，每天對檔案進行觀察、霉雨季節(jié)對檔案室進行必要的通風措施，保證檔案的完好無損和存放安全。近年來，全局檔案設施投入達5萬余元。

(四)強化檔案業(yè)務，確保檔案完整準

確

近年來，我們采取多種措施，聘請檔案管理專業(yè)人員對我局檔案進行整理歸納，加強檔案資料的收集、整理、保管、利用和移交工作，婚姻登記和收養(yǎng)登記檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用、移交都嚴格按照《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案實施辦法》規(guī)定進行操作管理，做到了登記檔案即時整理歸檔，當年立卷，保障了檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)。婚姻登記、財務、城鄉(xiāng)低保、優(yōu)撫安置等建立了專門的業(yè)務檔案室。

1.加強檔案收集、整理。2000年至今，我們共完成了份婚姻登記檔案的整理、歸檔、立卷工作，共有婚姻登記2102盒47314 件，其中辦理結婚登記41731 件，辦理離婚5583件; 2002年以來共辦理國內收養(yǎng)登記46例。2005年以來共有優(yōu)撫檔案311

盒 5867 件;2006年以來共有城鄉(xiāng)低保 3550 盒88750 件。全局2003以來財務檔案 242 盒;檔案歸檔率、完整率達到100%。在檔案收集上，嚴格檔案歸檔要求，分門別類整理組卷。在檔案保管上，建立了婚姻登記、財務、優(yōu)撫等專門的業(yè)務檔案室，實行各股室統(tǒng)一管理，妥善保管好各類檔案。

2.加強保管、查閱利用和移交工作。局領導高度重視，在辦公經費十分緊張的情況下擠出經費，繼續(xù)加大投入，改善基礎設施，確?！坝布卉洝保徶脤ｉT鐵制檔案柜，從硬件方面完善檔案管理，保證檔案的安全，不斷加強檔案管理信息化建設。我們實行了婚姻登記微機自動打印，檔案存儲進入了電子檔案管理中心，安排專人負責婚姻檔案的整理和微機補錄工作，實現了電子、紙質檔案雙保險，初步實行了微機化管理。

3.我局每年6月以前，將組織各股室人員對上年的檔案進行清理，歸檔等工作，做到了及時歸檔入室，完善檔案整理工作。

4.按時報送檔案統(tǒng)計報表及信息報送工作。

一是根據自查，在檔案管理上主要存在的問題有：對檔案法律法規(guī)學習不夠;工作經驗不足，檔案分類、立卷、歸檔不夠準確。

二是由于民政局的特殊性，涉及的業(yè)務繁多，所有檔案實行集中管理有難度。

一是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。

二是從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《四川省檔案實施辦法》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。

三是針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

四是抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

第4篇：文書檔案年度工作計劃范文

一、檔案收集工作存在的問題

1.歸檔種類不齊全。

現在很多單位的基層檔案室只把文書檔案的收集作為首要任務，對科技檔案（基建檔案、設備檔案、科研檔案等）、專門檔案的收集則比較忽視，尤其是聲像檔案、電子檔案等新型載體檔案的收集歸檔工作更沒有得到有效重視。這樣就導致單位內庫存檔案種類單一，很多有重要保存和利用價值的檔案沒有得到有效管理，極大影響了單位內各部門對各類檔案的利用需求。

2.檔案意識不強導致歸檔文件材料不齊全、不完整。

單位內各部門工作人員由于檔案工作意識不強，不注意日常工作中原始材料的積累保管，導致很多材料遺失或不知去向，到年終歸檔時只能有多少交多少。有的工作雖然非常重要，但因為沒有注意材料的積累，所以也就無法歸檔。另外，檔案部門由于不了解各業(yè)務部門每年開展的具體工作，所以所謂的監(jiān)督、指導只能流于形式，最終形成歸檔文件材料不齊全、不完整的不利局面。

3.檔案收集歸檔范圍無法具體明確。

《檔案法》第二條規(guī)定：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！眹覚n案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》也對各級機關單位文件材料歸檔范圍進行了正確界定。但是，這一標準太抽象、太籠統(tǒng)。其中重要的、一般的材料如何界定很難具體把握，雖然各機關單位根據8號令編制了本機關單位的《歸檔范圍和保管期限表》，但內容幾乎和8號令沒有什么大的變化，屬于籠統(tǒng)性的指導性文件。尤其是科技檔案、專門檔案的歸檔范圍更籠統(tǒng)，缺乏詳盡細化的內容。各單位檔案部門在鑒別歸檔材料是否齊全完整時很難以此作為鑒別的依據和標準。

4.檔案收集工作考核標準太籠統(tǒng)。

檔案收集工作在檔案工作規(guī)范化管理中，雖然形式上有考核，但是考核標準太籠統(tǒng)。對檔案室檔案收集工作，沒有硬性標準，只是籠統(tǒng)地檢查是否收集齊全完整。而應對檢查的歸檔率實際也是自欺欺人，無非就是把實際歸檔數視作應當歸檔數，因此這種考核標準實際意義不大。

5.檔案收集工作有法可依，但執(zhí)法不嚴。

《檔案法》和《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等法規(guī)文件中雖然對拒不歸檔的行為做了規(guī)定，要求對有關責任人員給予警告處分；情節(jié)較重的，給予記過或者記大過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級或者撤職處分。但在實際情形中，由于各單位對檔案工作并沒有真正加以重視，加上檔案材料不及時移交歸檔并未給單位造成眼前的各種損失和不利影響。導致雖然檔案收集工作有法可依，但執(zhí)法卻無法真正落到實處，久而久之，部分工作人員的檔案法制意識就會淡薄，直接影響了檔案的收集歸檔。

6.檔案部門培訓力度不足會影響檔案的收集歸檔。

各單位檔案部門在收集檔案時，通常只是發(fā)個通知告知各業(yè)務部門檔案的歸檔范圍、收集時間，針對性不強，在檔案收集的過程中所起的作用不大。特別是各業(yè)務部門職責和工作性質不同，檔案呈多元化態(tài)勢，各部門形成的檔案具有很大的個性。所以在收集歸檔前急切需要檔案部門做專業(yè)的具體指導培訓，而實際中常常缺乏這樣專業(yè)的指導培訓。

二、解決檔案收集工作問題的有效對策

1.加強宣傳教育，強化全員檔案意識。

檔案部門可以通過單位內部網絡、刊物、報紙等媒介宣傳檔案收集工作，將檔案收集工作的重要意義、檔案工作違紀違法的規(guī)定滲透各個業(yè)務部門，引起各業(yè)務部門領導對單位檔案工作的重視，增強全員的檔案積累、保護和收集歸檔意識。另外，檔案工作人員也要經常向上級領導匯報單位檔案工作動態(tài)及面臨的困境，爭取得到有關領導的支持。同時做好檔案的利用服務工作，以利用的高效性進行宣傳，引起領導的重視。

2.樹立大檔案的概念，豐富館藏資源。

凡是有保存價值的各種載體、各種形式、各種門類的檔案都要及時收集，除了文書檔案外，基建檔案、設備檔案、會計檔案、人事檔案、電子檔案、聲像檔案等都要建立起來，門類齊全、資源豐富的庫存檔案才能更好地為單位各項工作服務，才能滿足利用者的查檔需求。

3.完善收集歸檔制度，確保材料齊全完整。

檔案部門工作人員由于不熟悉各部門業(yè)務工作，所以要在國家有關歸檔范圍指導性文件的參考下，和各業(yè)務部門工作人員溝通協(xié)商，共同制定和完善本單位詳盡的歸檔范圍和保管期限表，使其具有操作性和明確性，并建立健全切實可行的收集歸檔制度，將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”等要求貫穿其中。

4.增強檔案人員主動收集意識。

長期以來，檔案收集工作一直處于被動收集的局面，你來交我就收，你交多少我收多少，到時候如果查找不到，就說材料沒有歸檔，似乎與檔案人員毫無責任。這種思想一定要改變，觀念一定要更新，檔案人員要正確認清自己的角色。做到“腦勤、嘴勤、腳勤”，可以通過辦公部門或年初召開單位專兼職檔案人員會議，了解各業(yè)務部門年度工作計劃，掌握主要工作項目和時間安排，便于及時督促相關人員做好材料的積累、保管和定期歸檔，變過去的被動收集為主動收集，讓部門工作人員時刻感受到檔案的重要性，贏得大家的支持。

5.檔案法制建設不容忽視，樹立依法治檔的權威性和嚴肅性。

作為上級業(yè)務主管部門和檔案管理的行政部門要加大對所屬各單位檔案執(zhí)法情況的檢查和監(jiān)督，從行政上加強各單位各級領導干部對檔案法規(guī)知識的學習，提高單位內依法行政、依法治檔的思想意識。并對各單位檔案工作檢查中出現的違法違紀行為沒有及時依法處理的堅決從嚴予以查處，以此樹立依法治檔的權威性和嚴肅性，從而進一步增強單位內工作人員的檔案法制和歸檔意識，杜絕各單位檔案拒不歸檔現象的發(fā)生，確保檔案收集工作的有序開展。

6.檔案收集工作考核標準要有明確性，不可籠統(tǒng)無操作性。

在收集工作考核時，要抽樣檢查某個工作項目，并結合業(yè)務部門針對此項工作的工作安排、步驟及完成情況，逐步檢查材料是否齊全完整，而不是簡單地用一個歸檔率來說明收集材料的齊全完整性。這樣可以避免一些自欺欺人現象的發(fā)生，使檔案部門和業(yè)務部門工作人員都能從思想上高度重視起來，更好地在日常工作中做好材料的積累和收集歸檔，也能促進檔案人員對部門相關工作的關注及材料收集工作的督查。

7.加大培訓指導力度，強化收集歸檔工作。

第5篇：文書檔案年度工作計劃范文

二十世紀八十年代末期開始，按照國家、省檔案局的有關規(guī)定，市縣檔案行政主管機關以開展檔案目標管理達標活動為主要手段，督促指導各機關、企事業(yè)單位在加強檔案行政管理、規(guī)范檔案業(yè)務、改善保管條件、開發(fā)檔案利用等方面進行整改提高，實現檔案室工作的規(guī)范化、制度化建

設。多年來，經檔案行政主管機關和有關市縣級單位的共同努力，大多數單位通過了檔案目標管理等級標準驗收，全面提高了機關、企事業(yè)單位檔案綜合管理水平，形成積累了一大批保存價值大、整理質量好的檔案資源，為檔案館豐富館藏并順利接收檔案奠定了堅實基礎。

然而，我們也應清醒的看到，近年來，機關、企事業(yè)單位檔案工作的鞏固發(fā)展情況并不令人樂觀。從臨滄市、縣級單位檔案工作現狀看，新情況不斷發(fā)生，老問題又恢復重現，新老問題交織在一起，給檔案室工作的向前發(fā)展造成了嚴重障礙。主要表現在：少數單位檔案法制意識淡薄，不依法履職的現象在一定范圍內不同程度存在，檔案管理混亂的落后狀況得不到及時改變；部分單位檔案目標管理達等級標準成果不能鞏固發(fā)展，檔案業(yè)務建設出現倒退，不能按時完成年度歸檔，檔案室工作年度考核檢查僅為基本合格或不合格；新領域、新單位的組織者或當事人，不明白怎樣建立并開展檔案工作，單位成立初期，文件材料收集不齊，檔案管理混亂現象較普遍；一些單位隨著機構、人員的調整變更，沒有及時配備檔案人員，檔案工作出現了斷層現象。

針對上述存在問題，究其原因可能很多，但歸結起來，主要還是不了解掌握開展檔案工作的基本途徑，沒有堅持依法治檔，無章可循，無徑可行而造成的。突出表現在責任不落實，無人具體管；任務不明確，不知怎么做；檔案專業(yè)技能欠缺，做不好。因此，把握開展檔案工作基本途徑，堅持依法管理，認真做好檔案室工作是對各立檔單位的客觀要求。

二、做好市縣級單位檔案工作的基本途徑

確保市縣級單位檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，涉及的具體工作內容雖然很多，但是，萬變不離其宗，只要牢牢把握住開展檔案工作的基本途徑，其他問題就能迎刃而解，抓住了關鍵環(huán)節(jié)，檔案室工作就會得到鞏固發(fā)展。經多年的工作實踐總結，筆者認為，做好各單位檔案室工作的基本途徑就是：建立健全檔案工作體制，堅持依法辦事；明確職責任務，切實履行職責；掌握業(yè)務技能，規(guī)范檔案管理。

（一）、健全檔案工作體制，堅持依法辦事

建立健全機關、企事業(yè)單位檔案工作體制，形成開展工作的有效運行機制，提供堅強組織保證，是做好檔案工作的根本前提。當前一些單位檔案工作不能正常開展，最關鍵的一點，就是隨著單位領導和檔案人員的變更，檔案管理網絡人員沒有及時調整充實，出現了無人管的不良狀況。綜合檔案室形同虛設，發(fā)揮不了職能作用。各級各立檔單位必須提高檔案法制意識，依照檔案法律法規(guī)，健全完善檔案工作管理體制，保證檔案工作依法開展。

《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》都明確規(guī)定：國家機關、企事業(yè)單位應設置檔案機構和配備檔案人員，負責管理本單位的檔案，并對下屬單位的檔案工作實施監(jiān)督指導。健全機關、企事業(yè)單位檔案工作體制，實質上就是成立檔案工作機構，明確檔案工作有領導分管，有專人具體負責，這種管理體制的形式，就是要成立并健全各單位的綜合檔案室，發(fā)揮其管理職能作用。多年檔案工作實踐告訴我們，在各立檔單位內成立綜合檔案室，明確單位分管領導，確定綜合檔案室主任和檔案人員，并根據內設機構情況配備兼職檔案人員，形成檔案管理網絡，是符合當前檔案室工作實際的。綜合檔案室負有集中統(tǒng)一管理本單位檔案和監(jiān)督指導所屬單位檔案工作雙重職能，既要對本單位全部檔案實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。又要切實監(jiān)督指導好下屬單位的檔案工作。

在健全檔案工作體制的基礎上，要堅持依法管理，實現檔案工作的“有法必依，執(zhí)法必嚴、違法必糾”，用法制保障檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。各單位堅持依法管理檔案工作，主要是體現在制定并認真執(zhí)行檔案工作制度，用制度保證各項具體任務的順利完成。一般機關、企事業(yè)單位，應建立并落實好檔案管理網絡人員崗位職責、檔案工作綜合管理辦法、文書處理、歸檔文件整理、檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀等制度。

（二）、明確職責任務，切實履行職責

根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》有關規(guī)定，機關、企事業(yè)單位檔案機構履行下列職責：“貫徹執(zhí)行有關法律法規(guī)和國家有關方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案；監(jiān)督指導所屬機構的檔案工作?！眹覍Ω骷壐髁n單位的檔案工作法定職責是十分明確的，關鍵是要認識到位，依法履職。

按照國家有關規(guī)定，機關、企事業(yè)單位要進一步明確在檔案管理方面的職責任務，增強責任心和使命感，尤其是要制定出檔案管理網絡人員的具體職責任務，便于監(jiān)督、檢查、落實。首先要明確單位分管領導的職責，主要從加強領導，把檔案工作納入 計劃和議事日程，創(chuàng)造工作條件，督促檢查落實上加以規(guī)定。其次要明確綜合檔案室主任的職責，主要從組織學習檔案法規(guī)和業(yè)務標準，督促收集歸檔工作，對本單位檔案工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度等進行規(guī)定。第三是要明確檔案人員的職責，主要從統(tǒng)一管理本單位全部檔案，統(tǒng)一檔案業(yè)務標準，組織開展各類檔案的歸檔整理，確保歸檔質量，業(yè)務建設規(guī)范化、積極提供利用等進行規(guī)定。只有任務明確，職責分明，檔案管理網絡各崗位人員各負其責，認真履職，按制度辦事，才能保證檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）、掌握業(yè)務技能，規(guī)范檔案管理

市縣級單位在健全工作體制，明確職責任務的基礎上，關鍵就看檔案專兼職人員是否熟練掌握檔案專業(yè)技能，結合單位實際，切實做好各類檔案的收集歸檔和保管利用工作。從邊疆民族地區(qū)市縣級單位實際出發(fā)，面對檔案專兼職干部新手多，業(yè)務生疏，開展檔案工作難度大的狀況，綜合檔案室檔案人員，在學習掌握檔案工作標準的基礎上，應把握并做好三個環(huán)節(jié)的關鍵工作。

1、制定好全宗內檔案實體分類與保管期限劃分方案。樹立起統(tǒng)一管理全宗內各類檔案的觀念，結合單位實際制定出一個科學、適用的檔案分類及保管期限劃分方案，規(guī)范全宗內各類檔案實體的歸檔整理。綜合檔案室檔案人員首先要了解掌握全宗檔案的構成情況，分清檔案門類、明確歸檔范圍、正確判定歸檔文件保管期限。其次要制定出檔案分類及保管期限劃分方案，基本方法是：

第一，分清檔案門類。就市縣級單位一般情況看，檔案門類主要有：文書、會計、科技（基建）、音像、實物、職工檔案。少數單位還有專業(yè)（業(yè)務）檔案。第二，對每一門類檔案進行分類，合理設置類目。比如有的單位就把文書檔案分為綜合類、組織人事類、業(yè)務類（體現主要職能特點的類別）。第三，確定基本歸檔范圍條款，在每一門類檔案的類目之下，細分出歸檔范圍條款。第四，對歸檔范圍的文件劃定參考保管期限。把檔案門類、類目、歸檔范圍條款、保管期限等項目內容以表格形式制作出來，就形成了檔案分類及保管期限劃分方案。示例：

某單位檔案分類及保管期限劃分方案

檔案

門類

類目

歸檔范圍條款

保管

期限

一

文

書

檔

案

┊

略

綜

合

類

┊

略

1.本單位年度工作計劃、總結、統(tǒng)計表。

2.本系統(tǒng)下屬單位年度工作總結、統(tǒng)計表、重要報告。

3．有關行政主管機關普發(fā)的就業(yè)、勞動保障、獎懲、工資政策規(guī)定。

┊

略

永久

長期

短期

二

會

計

檔

案

┊

略

會

計

憑

證

類

┊

略

1.本單位會計原始憑證、計帳憑證、傳票匯總表。

┊

略

15年

一個立檔單位的檔案分類及保管期限劃分方案，是指導并規(guī)范本單位各類檔案歸檔整理的重要業(yè)務文件，它能使檔案人員在從事檔案工作時，一目了然的進行對號入座的歸檔整理，便于較好地把握歸類合理、范圍清楚、期限判定準確、確保歸檔質量的要求，從而保持檔案業(yè)務規(guī)范化建設的連續(xù)性。檔案分類與保管期限劃分，根據不同的檔案門類，國家檔案行政主管機關和專業(yè)主管機關有不同的規(guī)范要求，要結合實際選擇參照標準。值得注意的是，企業(yè)檔案分類還要參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》。

2、依照檔案分類方案和相關業(yè)務標準，開展認真細致的歸檔整理工作。在堅持遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系，區(qū)分不同價值，便于保管利用原則的前提下，按照各門類檔案的具體標準和分類方案，對各類歸檔文件材料進行收集、分類、鑒定、組件或組卷、裝訂、排列、編檔號、編目錄、裝盒、統(tǒng)計、上架等的規(guī)范化整理。檔案專兼職人員必須掌握并應用好如下的規(guī)范標準，即：文書檔案整理執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》；會計檔案整理執(zhí)行《會計檔案管理辦法》；科技檔案整理執(zhí)行《科學技術檔案構成的一般要求》；音像檔案整理執(zhí)行《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》；電子文件歸檔整理執(zhí)行《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，等等。

同時，各立檔單位上一年度文件歸檔整理，必須在下一年的6月底前完成，并向同級檔案行政主管機關報送歸檔情況。檔案室工作年度考核檢查必須達到合格。真正建立起管理科學、業(yè)務規(guī)范、保管安全、方便利用的檔案室工作。

第6篇：文書檔案年度工作計劃范文

一、基本崗位信息：

崗位名稱：人力資源總監(jiān)：

所屬部門：人力資源部：

直接上級崗位：行政中心副總裁：

直接下級崗位：各模塊主管：

晉升崗位：行政中心副總裁：

調崗方向：其他模塊：

崗位職責：負責協(xié)助公司制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;負責統(tǒng)籌招聘配置、培訓開發(fā)、績效考核、薪酬管理、員工關系等具體管理工作;負責建立健全人力資源管理規(guī)章制度及工作流程;負責建立健全人才測評工具。

二、工作內容(目標與職責)

1、根據公司戰(zhàn)略目標，制訂和推行人力資源部年度工作計劃;

2、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司各項勞動人事制度;

3、制訂集團總部績效考核制度，組織實施績效考核，并對各部門及各子公司績效評價過程進行監(jiān) 督控制，不斷完善績效管理體系;

4、制訂薪酬、福利以及相關的激勵保障制度;

5、根據公司發(fā)展的需要，制訂并執(zhí)行人員招聘計劃，建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

6、做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，負責制定后備人才選拔方案和人才儲備機制。

7、制訂并實施集團年度培訓計劃，建立內部培訓師隊伍;組織各子公司的交流活動;并對培訓效 果進行調研和評估，督導各子公司開展培訓工作。

8、解決人力資源部與其他部門的協(xié)調工作。

9、負責協(xié)調勞資關系，與員工進行積極溝通;幫助各子公司建立積極的員工關系，處理勞資糾紛和員工投訴。

10、其他相關工作。

三、權責范圍

1、權力

⑴經總經理授權后，可獨立開展招聘、錄用及考核等各項工作的權力。

⑵根據公司有關規(guī)定，對員工進行日?？己瞬⑻岢霆剳鸵庖?，經公司批準后執(zhí)行獎懲決定的 權力。

⑶代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟的權力。

⑷對下屬各職能部門負責人工作的指導權、監(jiān)督權和考核權。

⑸人事任免建議權。

⑹根據企業(yè)需要，研究組織職責與權責劃分等人力資源制度改進方案的權力。

2、責任

⑴對公司人力資源的合理配置、人力資源管理制度的建立健全、以及全員勞動合同制的推行 負組織責任。

⑵發(fā)生勞動爭議時，負協(xié)商處理責任。

⑶由于勞動合同的簽訂與管理不善而產生勞動爭議并給公司造成損失，應負相應的經濟責任 和行政責任。

四、任職資格

1、教育背景：工商管理、企業(yè)管理人力資源管理等專業(yè)本科以上學歷。

2、培訓經歷：受過管理學、心理學、公共關系、人力資源管理、決策與領導科學、財務管

理等知識培訓。

3、經驗：有5年以上相關工作經驗，其中至少3年以上人力資源管理經驗，具備現代企業(yè)

管理相關實踐經驗，主持過大型企業(yè)經營管理或行政管理工作的規(guī)劃、建立、實施和管理工作，具有人力資源戰(zhàn)略開發(fā)經驗。

4、技能與素質：

⑴熟練使用microsoft office專業(yè)辦公軟件;

⑵熟練的英語讀、寫能力及流利的口語表達能力;

⑶熟悉先進的企業(yè)管理模式;

⑷具有較強溝通能力以及團隊協(xié)作精神;熟悉人力資源各個模塊的實際操作;良好的組織協(xié)調能力、判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力及文字處理能力。

⑸良好的公關能力、敬業(yè)務實，處事冷靜;具有良好的解決組織沖突藝術;具備高級人力資源管理師資格證。

5、個性特征：性格溫和，有耐心，工作態(tài)度積極、主動、樂觀，樂于助人，忠誠守信，工 作嚴謹，敬業(yè)，責任心強，有良好的團隊合作意識。

6、其它要求：具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密，社會背景良好。

五、工作條件與環(huán)境

1、大部分工作時間在公司辦公樓，其余一部分時間在生產現場，另一部分時間與人事 勞動等政府部門打交道。

2、配備計算機一部，打印機、復印機、固定電話傳真各一部。

六、工作完成結果及衡量標準(kpi)：

1、人力資源規(guī)劃完善，在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門提供各類人才信息。 2、會同公司各部門編制崗位招聘測試題，并不斷進行完善修訂更新。

3、每月10號前對上月離退職人員進行原因分析，并口頭或書面提出解決方案。

4、每月同相關事業(yè)單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件。

5、每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務部。

6、督導健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證 明文件復印件)。

7、 定期提供出上月的人力狀況表、人員動態(tài)表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析 報表。

8、每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次。

9、每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次。

10、如遇勞資糾紛，須在第一時間進行處理。

11、必須嚴格依iso9000標準做好員工各類檔案管理工作，審查時不得有缺陷。

12、按iso9000標準做好各級人員的培訓工作。

13、每二個月對公司的各職能部門的績效考核結果上報總經理或總經理辦公會。

14、年底做好各項獎懲計劃與工作匯總報告。

七、工作關系

1、向誰報告工作：總經理

2、監(jiān)督：各下屬部門、各職能部門。

3、指導：各下屬部門、各職能部門。

4、合作者：各位總監(jiān)。

5、外部關系：人力資源、勞動相關各方面公共關系。

編制人員： 審核人員： 批準人員：

編制日期： 審核日期： 批準日期：

人力資源主管職位說明書

崗位信息

崗位名稱:人力資源主管

直接上級:人力資源經理

所屬部門:人力資源部

直接下級:人力資源專員

崗位類別:職能管理類

崗位編號:

職責概述

根據公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，協(xié)助人力資源經理組織編制并實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)調各部門人力資源管理工作，為公司年度經營管理有序開展提供全面的人力資源保障和支持。

工作職責

職責一

人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃管理，構建公司人力資源價值通道;

職責細化：

1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，協(xié)助人資經理做好人力資源管理體系的構建，在實際工作當中不斷完善及修正.

2、結合人力資源管理六大模塊及公司實際情況，協(xié)助人資經理編制人力資源年度規(guī)劃，并進行宣貫實施，分配工作任務，組織落實，按時匯報進展。

職責二

人力資源各項管理體系的構建及制度建設

職責細化：

1、協(xié)助人資經理完善人力資源管理各項規(guī)章制度建設，并根據公司運營實際情況進行調整和完善，根據需要，并提出修改和完善建議;

2、組織落實人力資源各項規(guī)章制度的，并對執(zhí)行過程中出現的問題及時監(jiān)控，提出合理化建議。

職責二

人才招聘與配置

職責細化：

1、根據部門用人需求，擬定員工招聘計劃，報人資經理審批;

2、選擇最優(yōu)招聘渠道，選拔招聘人才，及時填補崗位空缺及用人需求;

3、組織面試、復試、安排錄用新員工。

職責三培訓及開發(fā)

職責細化：

1、協(xié)助人力資源經理制定公司培訓建設體系;

2、根據企業(yè)成長需要及員工培訓需求，有針對性的擬定公司培訓計劃，并組織開展培訓;

3、培訓效果的評估及應用;

職責四績效考核管理

職責細化：

1、根據企業(yè)運營狀況，協(xié)助人資經理制定公司各類崗位人員績效考核方案，明確考核對象、考核目的、考核原則、考核周期、考核方法、及考核標準等，達到激勵員工，提升公司業(yè)績的最終目的;

2、績效考核的組織及開展，并根據企業(yè)實際需要不斷調整和完善，最終達到員工、企業(yè)共同發(fā)展

3、績效考核結果匯總及評估，組織績效面談，為提高員工業(yè)績提供指導及幫助。職責五

薪酬管理

職責細化：

1、根據公司薪酬指導方針，協(xié)助人資經理制定公平合理并具有激勵性的績效管理體系

2、組織落實各項社會保險的辦理及福利的發(fā)放及統(tǒng)計;

職責六

勞動關系管理

職責細化：

1、組織落實勞動合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù)辦理;

2、對勞動合同及用工過程中所產生的勞動糾紛及爭議進行協(xié)助處理;

3、組織開展員工活動，促進員工感情及增強企業(yè)凝聚力;

職責七

員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃工作

職責細化：

1、定期開展員工職業(yè)生涯發(fā)展溝通面談，了解員工職業(yè)規(guī)劃，并提供相關指導及建議，做到與企業(yè)發(fā)展相匹配，提高員工企業(yè)忠臣度，減低員工流失率;

2、辦理員工入職、晉升、調動、離職等手續(xù)及檔案管理工作;

職責八企業(yè)文化的建設及推進工作

職責細化：

1、協(xié)助人力資源經理制定企業(yè)文化建設方案，沉淀并提煉企業(yè)價值觀，明確公司遠景目標、員工口號、企業(yè)經營理念及人才指導方針政策，弘揚企業(yè)精神文化，完善公司企業(yè)文化可識別系統(tǒng)。

2、著重從行為文化、制度文化、精神文化、物質文化四大方向開展企業(yè)文化體系建設，同時兼顧企業(yè)形象及品牌文化建設及宣傳工作。

3、逐步將企業(yè)文化深入員工內部管理，增強企業(yè)員工榮譽感及內在凝聚力，并不斷加大企業(yè)在行業(yè)內知名度及誠信度，從而吸引更多客戶的青睞及支持，增強企業(yè)競爭力。

工作權限

1、有權參與公司人力資源規(guī)劃的制定及建議;

2、對本部門員工進行考核及業(yè)務指導、工作任務分配;

3、部門內部工作開展的建議及組織權;

4、對員工手冊、及人力資源規(guī)章制度的解釋權和修改建議權;

5、要求各部門配合工作的權利;

工作協(xié)作關系

簡要說明

①完成人資經理下達的工作任務，提出合理化建議;

②對部門內人員進行工作分配進行監(jiān)督和考核;

③協(xié)調各部門執(zhí)行相關人力資源管理工作，并做好信息反饋和制度改善工作;

④處理勞動保險，人才引進、與外部培訓機構溝通組織開展員工培訓等人力資源管理工作。

kpi指標

1、財務類招聘費用預算控制力、培訓費用預算達成率

2、客戶類勞動爭議處理及時率、員工滿意度、

3、內部運營類招聘工作完成率、績效考核完成率、員工流失率

4、學習與成長類培訓計劃完成率、核心員工流失率

崗位任職資格

教育背景

1、本科及以上學歷，或專業(yè)管理經驗突出者

工作經驗:5年以上人力資源管理工作經驗，3年以上人力資源主管工作經驗;

培訓經歷:受過人力資源管理、勞動法律法規(guī)、企業(yè)管理、心理學、財務知識、領導魅力等培訓

專業(yè)知識:人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、勞動法律法規(guī)

業(yè)務知識:

1、熟悉國家勞動法等相關人事政策;

2、了解國內外企業(yè)人力資源管理新趨勢;

3、具有現代人力資源管理技術及戰(zhàn)略管理思維;

管理技能

1、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織管理、激勵及獎懲藝術能力;

2、具有較強的計劃及執(zhí)行能力;

3、具有良好的人際交往、書面及口才表達能力、隨機應變能力及敏銳的洞察力; 4、熟悉各類辦公軟件的及網絡應用能力;

性格特征:責任心強，品質高尚，團隊協(xié)作能力強;樂觀向上，踏實勤勞，具有創(chuàng)新思維和開拓精神，和良好的抗壓能力。

人力資源經理職位說明書

職位名稱：人力資源部經理 主要職責：

1.負責主導公司競爭策略及長、中、短期經營目標的擬定，主導公司“目標管理”績效考核的推行;

2.建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;

3.組建公司的職業(yè)化團隊及負責公司的各項管理變革;

4.深化公司的企業(yè)文化，建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍，建立學習型企業(yè);

5.規(guī)范公司的行政、后勤、總務管理運作系統(tǒng)，以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學習、生活的優(yōu)質服務。

主要工作內容：

1.主導公司各部門進行swot(公司優(yōu)勢、劣勢、威脅、機會等)分析，協(xié)助總經理擬定公司的長、中、短期經營計劃及戰(zhàn)略方針，協(xié)助總經理制訂公司的年度經營目標及經營計劃;

2.依據公司的年度經營目標及經營計劃，擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規(guī)劃，編制并控制部門年度財務成本預算，配合公司的“目標管理責任制”，確保人力資源規(guī)劃目標及行政后勤管理目標的達成;

3.根據本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規(guī)劃，擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃，每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結給總經理;

4.主導全公司“目標管理”績效考核的推行，與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關的年、季、月、周、日度報表，發(fā)現問題及時向總經理匯報;

5.參與公司重大決策事項的討論;

6.依據公司的經營目標及經營計劃，主導設置企業(yè)組織機構，進行全公司各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

7.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;

8.依公司經營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求，開發(fā)短、中、長期人力資源，合理調配公司的人力資源;

9.建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng)，并實施各類管理、技術人員的招幕工作;

10.建立并實施培訓系統(tǒng)及編制、實施年度培訓計劃，外部培訓機構及培訓課程的評定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;

11.人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂，使員工的管理有章可循;

12.各類人事表單及人事工作流程制定，修訂及呈報;

13.深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍，建立學習型企業(yè);

14.負責公司的各項管理變革與組建公司的團隊;

15.負責組織公司管理標準、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，主導專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監(jiān)督實施;

16、協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關管理規(guī)定;

17.組織商情資料，技術情報，文書檔案及匯總公司年度綜合性資料，掌握全公司主要活動情況;

18.草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作; 19.《員工提案獎勵制度》的建立及督導實施;

20.培訓各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能，站在人力資源的角度管理下屬;

21.根據公司實際營運狀況，決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時間之事宜;

22.負責撰寫公司性質各類會議的會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

23.協(xié)調各部門工作之間的沖突與矛盾。

重要績效評估指標：

1.年度、月度工作計劃實現率95%以上;

2.人力資源、行政管理費用控制在預算編控制在正 / 負5%以內;

3.員工對公司人力資源、行政后勤管理滿意度達到80%以上;

4.公司人員月流動率控制在2%以內，年流動率控制在20%以內;

5.公司員工招聘期限科長級(含)及重要技術人員到崗時間為60天以內;普通崗位到崗時間30天以內;

6.確保每個科長級(含)及重要技術人員以上人員接受培訓課時100小時以上;普通員工年接受培訓課時為40小時以上;培訓效果達到計劃效果80%以上;

7.確保公司人才隊伍的工作素質、工作技能滿足崗位說明書80%以上的要求;

8.確保員工的職業(yè)生涯規(guī)劃計劃實現率為80%;

9.12-15個月內培養(yǎng)1名合格的人力資源部經理。

主要權利：

1.對本部門根據年度工作計劃、財務預算進行工作安排及使用預算資金的權力;

2.對下屬人員招聘任用、辭退、晉升及調職、差假(3天以內)、考核、薪資調整、獎懲的人事權;

3.對公司全體員工的招聘任用、辭退、晉升及調職、薪資調整人事建議權;請假(3天以內)、員工獎懲、各類福利假期審批權;;

4.對違反公司人力資源及行政管理政策 / 制度的所有人員有直接處理權;

5.人力資源部預算外資金1000元以下資金審批權。

任職資格：

學歷要求：大專以上

專業(yè)要求：不限，人力資源類、理工類或商學類、教育類優(yōu)先

語言要求：國語標準，英語四級以上

工作經驗：5年以上相關工作經驗，2年以上擔任大中型企業(yè)相關的部門經理

年齡及性別：30歲— 40歲，性別不限

計算機要求：熟練使用windos及ms office

其他要求：出色的學習能力，國語標準，五官端正

接受的培訓：人力資源管理系統(tǒng)培訓、財務管理培訓、管理心理學、組織行為學、企業(yè)文化建設、iso900質量管理系統(tǒng)

管理素質要求：

1.高度的整合能力，良好的策劃能力;

2.對人性的正確、全面的了解以及廣博的知識;

3.親和力和優(yōu)秀的人際關系處理技巧;

4.優(yōu)秀的組織能力、領導能力、表達能力、判斷能力、自信力，高度的行動力;

5.創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力;

6.堅定勇敢的意志力及良好的職業(yè)道德。

特殊才能要求：

1.構建規(guī)范化人力資源管理系統(tǒng)能力;

2.實現人力資源有效管理的專業(yè)能力(包括人力資源規(guī)劃管理和人力資源管理手冊設計、職位分析和績效考核管理、薪酬與福利管理、人力資源開發(fā)及培訓、人事制度管理能力、企業(yè)文化建設);

第7篇：文書檔案年度工作計劃范文

關鍵詞：檔案；管理；研究

中圖分類號：U673.2 文獻標識碼：A

An Integrated Management Mode of Archives

CHEN Weiguang ， JIN Qinmei

（Guangzhou Marine Engineering Corporation ， Guangzhou 510250）

Abstract： In today’s global economic integration development environment， effective archive management is the key to law-abiding of enterprises. By analyzing the situation and main problems of archives work of our company， this paper puts forward an integrated archives management mode including main measures to improve the archive management work.

Keyword： Archive；Management；Research

1 國內檔案工作發(fā)展現狀

在當今全球經濟一體化的發(fā)展形勢下，檔案不僅具有記錄信息資源和知識資產的價值，也是單位資產與產權的法律憑證依據。有效的檔案管理是單位法規(guī)遵從的關鍵，也是管理控制的根本。因此，有效的檔案管理是為單位的發(fā)展服務、能夠創(chuàng)造經濟效益的重要工作。在推行現代企業(yè)制度“產權清晰、權責明確、管理科學”的環(huán)境下，無論是企業(yè)還是科研院所，對檔案工作的作用和意義的認識都在不斷提高，投入也顯著增加。

國家對檔案管理工作的法規(guī)建設非常重視。2009年，國家檔案局頒布了新的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，規(guī)定企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準。近年來，中船集團公司內的企事業(yè)單位檔案工作發(fā)展很快，如708所、上海船廠、文沖船廠、黃埔船廠、廣船國際及龍穴造船等單位，都先后引進了檔案管理系統(tǒng)，實現了檔案管理信息化，檔案綜合管理水平不斷提高。

2 廣船院檔案工作基本情況和存在的主要問題

2.1 基本情況

我院自1974年建院至今已經歷了四十多年的發(fā)展，其中組織機構也發(fā)生多次的變化和調整，但檔案工作基本維持著初創(chuàng)時期的以產品技術檔案管理為中心的分門類、分部門歸口管理的模式。截止2014年，科技檔案室作為院二級管理機構設于科技部門下，主要承擔產品技術檔案管理工作；公文、財務、黨群和勞資檔案，則由相應的職能部門分管。

2.2 存在的主要問題

分門類、分部門歸口的分散式管理模式存在比較多的問題，主要表現為：分散式的檔案管理造成較多的管理漏洞和真空地帶；各部門檔案管理人員變動大，工作無法有效傳承；沒有建立起全院統(tǒng)一的檔案管理制度和考核機制；檔案法規(guī)執(zhí)行力不足。

（1）分散式管理模式形成很多檔案工作真空區(qū)，分類、分部門、各自為政的管理模式帶來兩方面的突出問題：第一，工作界面過于清晰，使檔案收集工作僅在公文、人事、財務和科技檔案方面開展，而在經營、質量體系、基本建設及規(guī)劃、信譽證照、投資和子公司管理等方面，檔案不完整，甚至缺失；第二，分類管理模式，導致部分檔案從產生、收集到管理均在同一部門內部運行，缺乏監(jiān)管機制，存在一定的管理風險，特別是在文書檔案、財務檔案和黨群、勞資檔案方面的管理。

（2）缺乏全院統(tǒng)一的檔案管理制度，科技檔案室作為院檔案工作的業(yè)務歸口部門，由于沒有在制度上對其管理權限和職責予以明確，因此缺乏監(jiān)管依據和管理的權威性。檔案工作沒有明確的管理定位和與各項工作同計劃、同落實。

（3）長期以來，檔案工作沒有系統(tǒng)地納入院總體發(fā)展規(guī)劃中給予重視和安排，在推動檔案信息化發(fā)展方面缺乏具體措施和資金投入，檔案基礎設施的建設、更新和改造缺乏條件，檔案保管的八防技術要求很難達到，不利于檔案的長期保管。

3 檔案綜合管理模式的建設

為改變廣船院原有檔案管理模式，通過對國家有關檔案管理法律、法規(guī)的深入研究，結合廣船院實際對檔案綜合管理模式開展研究，提出以下建設方案：

3.1 檔案工作組織體系建設

建設綜合檔案管理體系，首先要建立檔案工作組織體系，包括檔案工作領導機構、專業(yè)管理機構的設置和兼職管理員隊伍的建立。同時需要調動全體員工在檔案工作中的積極性，發(fā)揮主觀能動性作用。

（1）建立檔案工作委員會 ，由主管院領導任主任，相關部門中層領導和專家組成的專門工作委員會，是院檔案工作組織體系的頂層，對院的檔案工作行使領導權和決策權。

檔案工作委員會的主要職責包括但不限于：審定本院檔案工作發(fā)展規(guī)劃；審核本院檔案工作制度；審批檔案工作年度工作計劃；審批檔案鑒定工作小組工作方案；討論決定有關檔案工作的重要事項等。

（2）建立綜合檔案室，對全院科研設計和管理等各項工作中形成的檔案實行統(tǒng)一管理。根據我院機構設置和運行的實際情況，綜合檔案室的建立可以在目前檔案管理業(yè)務相對成熟的科技檔案室的基礎上，通過對其職能的擴充和硬件條件的適當補充，組建成立我院綜合檔案室，實現全院檔案的綜合管理。

2015年5月，按廣船院〔2015〕33號文的通知，信息管理處下設綜合檔案室，把公文、科研、產品、質量、財務、資產、黨群以及實物等檔案納入綜合檔案室統(tǒng)一管理。綜合檔案室檔案業(yè)務管理范圍涉及全院的各個業(yè)務部門，其中職工人事檔案由于其特殊性，按照國家有關的法規(guī)仍由人事處獨立管理，其他部門（包括子公司）均需把工作中形成的檔案提交綜合檔案室管理。

（3）建立兼職檔案員系統(tǒng)，目的是為了使我院產品設計和管理各項工作的檔案能夠有效的收集和歸檔，落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中管理檔案工作三納入、四參加、四同時要求。兼職檔案員的主要職責包括：直接參與所在部門或項目的檔案收集和歸檔工作；監(jiān)督檔案制度的落實；承擔所在部門和項目的歸檔檔案預組卷工作等。

2015年8月完成了部門兼職檔案員的報備工作，并組織了一次部門兼職檔案員的內部培訓工作。

（4）調動全員參與檔案工作，依據國家檔案法賦予每個員工的檔案工作義務和責任，制定相應的措施，在企業(yè)內部通過宣貫使員工了解檔案工作是一項全員參與的工作，不僅局限于檔案部門和專職人員，從而落實全體員工的檔案工作職責。

本院檔案工作組織體系示意圖如圖1所示：

3.2 綜合檔案管理制度體系建設

制度建設是開展綜合檔案管理的基石，我院現有的檔案管理制度是由各個分管部門分別編制，例如：科技方面的有《科技檔案管理制度》；公文管理方面的有《辦公室公文檔案管理的有關規(guī)定》、《文書、檔案管理規(guī)則》；人事管理方面的有《干部人事檔案管理辦法》等。這些制度管轄范圍以外的其他檔案，則缺乏收集和管理制度依據，尚未形成統(tǒng)一標準下的、完整的管理制度體系。而現有的部分管理制度編制年代距今已久，存在一些與現行標準規(guī)范不相適應的問題，應按照國家相關法律法規(guī)的要求，結合本院的實際情況進行全面的修改和完善。

2015年5月，我院頒布了《廣船院檔案工作管理制度》及《廣船院檔案工作規(guī)范》兩份文件，規(guī)定了檔案形成者、檔案管理者及檔案利用者的工作要求和責任，使我院的綜合檔案管理工作能夠依據制度體系順利開展。其中：《廣船院檔案工作管理制度》規(guī)定了我院各層級檔案工作的責任、工作界面、借閱管理及檔案工作考核獎懲措施；《廣船院檔案工作規(guī)范》則依據DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，并結合我院各項業(yè)務開展的實際情況制定，《規(guī)范》首先規(guī)定了黨群工作、行政、經營管理、生產技術管理、產品、科研、基建、設備、會計、職工管理等類別文件的歸檔范圍、歸檔責任部門和保管期限，然后對各門類文件的形成與積累、整理與歸檔、歸檔時間、歸檔交接、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、開發(fā)利用等業(yè)務流程作出了詳細規(guī)定，對文件收集責任部門與檔案管理部門在檔案工作各個環(huán)節(jié)中所承擔的責任進行了細致劃分，有效避免了互相推諉、推卸責任等情況的發(fā)生，更好地保障了檔案工作的順利開展，《規(guī)范》同時對檔案信息化建設、檔案工作設施設備等工作提出了具體要求。

3.3 綜合檔案管理基礎設施建設

在基礎設施建設方面，我院根據綜合檔案管理需要，增加檔案庫房面積，配備相適應的檔案密集架。近兩年新增庫房面積共88.425 m2，新增檔案排架長度453 m。同時對溫濕度控制、安全警報監(jiān)控等設施進行了改造，更好地滿足防盜、防火、防潮、防蟲等“八防”管理要求。

4 結論

當今，檔案的知識資產和信息資源屬性已逐步被大家認識，質量體系審核時有一句話“沒有記錄的事件等于沒有發(fā)生”，這句話近乎苛刻卻又是基本原則。沒有檔案記錄，就沒有了以史為鑒的發(fā)展記錄，沒有了企業(yè)的知識資產和信息資源。一個單位的檔案工作開展情況，很大程度上反應了單位的管理水平，因此對檔案工作加以重視，把檔案工作搞好，是本院發(fā)展的需要，目前我院已經按照研究方案開展綜合檔案管理工作，成效顯著。

參考文獻

第8篇：文書檔案年度工作計劃范文

檔案是單位管理工作的重要組成部分，是在單位開展各項重要業(yè)務的過程中所形成的具有一定價值的資料信息，通過對檔案資料的分析研究，可以為單位在技術以及管理方面提供重要的資料，并且為單位領導制定各種決策提供有利的依據。隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作在管理理念以及管理模式方面也應該及時做出改變，以適應時代的發(fā)展需求。文章對于檔案管理工作中存在的問題進行了分析，然后提出了解決的措施，對于提高檔案管理水平具有重要的意義。

【關鍵詞】

檔案管理；問題；解決對策

1檔案管理工作中存在的問題

1.1檔案收集不全面

檔案收集是檔案管理工作的重要基礎，只有確保檔案資料收集的完整性、真實性和全面性，才能夠為后續(xù)工作的開展奠定堅實的基礎。檔案資料的收集對象比較廣泛，單位在研發(fā)過程中形成的科技檔案，人力檔案，各種重要會議的記錄等等都是檔案收集的對象。而在實際執(zhí)行的過程中檔案資料的收集具有一定的難度，因為有些部門不配合，加之單位領導的不重視，所以檔案資料的收集工作受阻。而檔案管理部門的工作人員自身也存在一定的問題，對于檔案收集的對象不明確，不能積極主動的去收集檔案信息，在收集檔案信息的過程中，對于檔案資料的真實性以及完整性沒有認真確認，直接影響到檔案信息資料的質量。檔案資料收集不全面，為后續(xù)各項工作的開展帶來很大的難度，在這方面還需要進一步努力。

1.2整理不規(guī)范

檔案整理是檔案管理工作中重要的環(huán)節(jié)，只有確保檔案整理的規(guī)范性，才能夠為檔案信息資料的高效利用提供有利的依據。而檔案整理工作勞動量較大，工作對象較多，內容比較繁瑣，所以需要非常的認真細致。但是在實際操作的過程中，由于單位的重視程度不高以及工作人員的綜合素質參差不齊，所以檔案整理不規(guī)范，出現分類不清、資料不全、編目不明等現象，直接影響到檔案管理質量。

1.3信息化程度不高

在科學技術快速發(fā)展的形勢下，檔案信息化建設已經在很多單位中實施，并且取得了較好的效果，工作效率有所提升。但是在大多數單位中實行的檔案信息化管理僅僅局限于對檔案資料的處理這一方面，工作面較窄，還沒有真正意義上的發(fā)揮出檔案信息化的本質意義。檔案信息化管理應該是在單位內部實行的具有廣泛意義的信息化網絡建設，但是實際操作中卻沒有發(fā)揮出信息化的內涵。所以檔案信息化管理程度不高，制約了檔案管理水平的提升。

1.4檔案管理人員綜合素質有待提升

檔案管理人員是檔案管理工作的直接操作者，所以檔案管理人員的綜合素質直接影響到檔案管理的水平。部分單位由于不夠重視檔案管理工作，所以檔案管理人員一般都是兼職，并且沒有設置獨立的檔案管理部門，這嚴重影響到檔案管理工作的質量。而在設有檔案管理部門的單位，檔案管理人員的工作能力以及綜合素質也呈現參差不齊的狀態(tài)，直接影響到檔案管理的水平。這些問題雖然只存在于個別單位中，但是對于整體檔案管理水平卻造成極壞的影響。

2提高檔案管理水平的建議

2.1注重檔案材料收集，改進和完善檔案利用功能

注重檔案材料收集，提高收集質量。收集檔案材料是檔案工作的基礎，建立暢通的材料收集渠道，檔案管理人員必須對與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證檔案的準確性和真實性。改進和完善檔案利用功能，使其最大限度地發(fā)揮作用。檔案管理可以利用現代化科技手段實現檔案紙質與數據格式并存，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質高效的檔案信息服務，以實現檔案信息資源的有效共享。

2.2規(guī)范檔案整理

提高重視程度，加大檔案管理的財政投入。主要領導要高度重視檔案管理工作，把它放在單位建設發(fā)展的高度來對待，并將其納入到年度工作計劃。建立檔案管理領導小組，完善檔案管理制度，加強對檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，定期對檔案管理工作進行督導檢查，及時發(fā)現問題，及時解決，加快推進檔案工作制度化、規(guī)范化建設。檔案管理部門也要積極爭取主要領導的支持，做好檔案管理設施的更新。要采用專業(yè)設施，制定相應安全措施，加大資金投入，配備先進管理設備，以及相應的管理軟件，以此提高工作效率和延長檔案壽命。

2.3完善檔案管理信息化建設

檔案信息化管理應該是一個廣泛意義上的信息化網絡建設，不僅僅是局限于對檔案資料的處理，而應該更加充分的發(fā)揮出檔案信息的潛在價值，為單位的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。所以在進行檔案信息化建設工作中，要在單位內部創(chuàng)建一個局域網，將整個單位的運行狀況都囊括進來，而從檔案資料的收集、錄入、整理、傳輸以及開發(fā)利用等形成一個系統(tǒng)性的網絡覆蓋面。各個部門在開展工作的過程中，對于具有利用價值的資料可以傳送給檔案管理部門，這樣一方面可以確保檔案收集的及時性，另一方面可以在各部門與檔案部門之間形成互動。創(chuàng)建檔案信息共享平臺，提高檔案資料的開發(fā)利用水平，通過信息共享平臺的創(chuàng)建，可以有效的提高檔案信息資料的利用程度，從真正意義上挖掘檔案信息資料的內在價值。檔案信息化管理應該從廣義上來理解，才能夠真正的發(fā)揮出檔案管理的潛在功能。

2.4提高檔案管理人員綜合素質水平

加強檔案管理人員綜合素質建設，提高檔案管理服務水平。配置專（兼）職檔案管理人員，落實管檔人員相關待遇。檔案管理工作具有業(yè)務性、服務性與保密性的特點，因此要注意加強檔案管理自身隊伍素質建設，選擇可靠、正派、責任心強的人員從事檔案管理工作，可以通過擇優(yōu)錄用,競聘上崗,選用真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員。主管部門定期組織政治素質和業(yè)務素質培訓，提高管理服務水平。要讓他們掌握最新的知識和先進的管理技術，增強責任心，提高檔案管理服務水平。

3結語

檔案管理工作的高效開展，能夠為單位的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有利的依據?，F階段，各個單位對于檔案管理工作的重視程度不同，所采用的管理理念和管理模式也不相同，但是基本都具有檔案管理的意識。為了進一步提升檔案管理水平，應該做好檔案資料的收集工作，確保檔案資料的真實性，完整性和全面性，加強檔案規(guī)范化管理，完善檔案管理信息化建設，提高檔案管理人員綜合素質。隨著時代的發(fā)展，檔案管理應該不斷創(chuàng)新，為單位發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。

作者：楊艷梅 單位：黑龍江省松花江林管局林木種子站

參考文獻：

[1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創(chuàng)新導報,2011(07).