檔案信息論文精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案信息論文主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案信息論文范文

所謂的檔案信息化就是指在實際的檔案管理工作中，采用信息化的技術(shù)和手段，實現(xiàn)信息的共享，為檔案應(yīng)用著提供便利。同時做好檔案的開發(fā)和整理工作也是現(xiàn)如今社會發(fā)展的重要趨勢。網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)達成為檔案信息化建設(shè)的前提和條件，實現(xiàn)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化符合社會可持續(xù)發(fā)展的需求，同時還能夠提升社會服務(wù)的意識，加強服務(wù)力度。在進行檔案信息化的過程中需要對相應(yīng)的制度，管理方式等進行高度重視，同時做好檔案安全的防御工作也是一種企業(yè)或者是事業(yè)單位風險評估的重要表現(xiàn)。保證檔案信息的真實性和準確性時提升企業(yè)信譽程度，樹立形象的重要因素。可見，在現(xiàn)如今的社會中，實現(xiàn)檔案管理的信息化，加強保證意識具有一定的重要意義，也具有一定的必然性和可行性。

2檔案信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境和政策環(huán)境

2.1檔案信息化發(fā)展的技術(shù)環(huán)境

從檔案信息化的進程上看，其技術(shù)環(huán)境主要是包括計算機網(wǎng)絡(luò)的普及以及各種辦公方式的優(yōu)化，做好檔案信息的收集、整理以及存儲和利用工作是實現(xiàn)檔案信息管理的重要環(huán)節(jié)，在各個關(guān)節(jié)中都需要將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到其中。所以說，各種技術(shù)設(shè)備和方式的共同作用逐漸完善了檔案信息化的進程。另外，還需要提供良好的硬件設(shè)施，實現(xiàn)檔案信息的資源共享工作，同時保證檔案信息傳遞的快速和便捷。

2.2檔案信息化發(fā)展的政策環(huán)境

由于檔案管理的信息化實現(xiàn)給檔案管理工作帶來較多的便利，因此，國家對這一問題加強了重視。在相關(guān)的法律法規(guī)中提到了關(guān)于檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。這些舉措都是為檔案信息化創(chuàng)設(shè)一個相對比較公平且開放的環(huán)境，使得檔案信息能夠發(fā)揮自身的優(yōu)勢作用，實現(xiàn)全國性和規(guī)范性的特點。另外，檔案信息的真實性和準確性特點也需要科學的政策環(huán)境作為背景，各級單位或者是機關(guān)等都應(yīng)該充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資源實現(xiàn)檔案管理的高效性。不得不提到的是，檔案信息的檢索功能越來越受到人們的高度重視，在實際的應(yīng)用中，需要保證應(yīng)用的快捷性。

3電子檔案信息管理存在的安全問題

檔案管理的安全問題直接影響到檔案管理機構(gòu)的機密或者是相應(yīng)工作的進展。因此，保證檔案管理工作的安全性，做好安全保證工作，能夠有效的解決電子檔案信息管理工作中出現(xiàn)的眾多問題。雖然檔案管理工作人員眾多，但是工作中出現(xiàn)的問題比較嚴重，其中包括以下幾個方面。

3.1物理安全問題

物理安全問題是檔案信息化中最為主要的問題，所謂的物理安全主要是指檔案信息存放的條件以及環(huán)境，檔案信息多以電子形式保存，因此，保存的溫度和濕度等都需要控制在相應(yīng)的范圍內(nèi)。盡量避免出現(xiàn)消磁，毀壞會這是盜竊的問題。從目前電子檔案的管理工作上看，出現(xiàn)破壞的可能性主要有表現(xiàn)在兩個方面，第一是計算機自身的軟件和硬件方面的問題，另一方面則是人為因素?？梢姳Ｗo電子檔案的安全性需要做好輻射的防護，提升工作人員的操作技能等等。

3.2軟件安全

軟件是計算機系統(tǒng)的重要組成部分，只有保證軟件的安全問題才能實現(xiàn)檔案信息的正常運行，提升利用程度。軟件和硬件都是比較重要的兩個方面，要在運行的過程中嚴格按照相應(yīng)的標準以及規(guī)定來進行，同時對軟件的使用權(quán)限進行控制，同時還需要對電子檔案進行歸檔和整理，避免黑客對檔案信息進行拷貝和篡改。

3.3數(shù)據(jù)安全問題

數(shù)據(jù)安全才是檔案信息安全的基本，電子信息的保護就是要保證信息不被泄露。同時在電子檔案的軟硬件共同作用的前提下，需要更加注重對數(shù)據(jù)安全問題的重視。為了保證安全問題，需要將檔案信息進行備份處理。通過科學的介質(zhì)來進行傳遞，提高其利用程度。還可以根據(jù)檔案信息的使用頻率來設(shè)置權(quán)限，這樣才能保證檔案信息的數(shù)據(jù)安全問題。

3.4網(wǎng)絡(luò)安全問題

在計算機系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，可能會受到網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的制約，形成一定的破壞性，直接影響到計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性，對于檔案信息的安全程度也會產(chǎn)生嚴重的影響。而且網(wǎng)絡(luò)問題的出現(xiàn)也會造成其他問題的產(chǎn)生，所以需要根據(jù)電子信息檔案的相關(guān)內(nèi)容以及應(yīng)用的特點來設(shè)置相應(yīng)的防火墻結(jié)構(gòu)，做好安全技術(shù)的推廣，對網(wǎng)絡(luò)安全問題進行嚴格地控制。在此過程中需要將網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管工作落到實處，選擇專業(yè)的工作人員來進行這一工作。

3.4.1單位的安全防范意識要加強

改進服務(wù)的方式增加新的舉措，提高創(chuàng)新性，在共享電子檔案信息資源的前提下，要加強安全性防范，在共享電子檔案信息的同時注意信息流失，除了給計算機各類用戶提供計算機網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，在技術(shù)時上要加強管理，最終做到信息服務(wù)的最優(yōu)化。

3.4.2重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)提高應(yīng)用系統(tǒng)的維護

在提供了高效便捷的服務(wù)下，我們還要重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)提高應(yīng)用系統(tǒng)的維護。對那些突發(fā)性的災(zāi)難，在安全上要有積極的應(yīng)對措施，并最終達到綜合性和智能化的電子檔案管理。

4結(jié)束語

第2篇：檔案信息論文范文

[論文摘要]檔案資源是國家信息資源的重要組成部分，檔案信息自動化系統(tǒng)是一項需要運用多種學科知識，多專業(yè)配合，多部門合作，多環(huán)節(jié)配套的系統(tǒng)工程。在文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的歷史新時期，檔案信息管理的創(chuàng)新是十分必要的。

我國已進入文化創(chuàng)意歷史時期，檔案信息管理創(chuàng)新對于文化創(chuàng)意有著重要的基礎(chǔ)作用和助推作用。

檔案資源是國家信息資源的重要組成部分，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)文化創(chuàng)意實現(xiàn)深層次開發(fā)，是國家信息化建設(shè)給檔案行業(yè)所提出的新課題。因此，加快檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)和管理就成為擺在我們面前的當務(wù)之急。

一、檔案信息化是文化創(chuàng)意的基礎(chǔ)

信息化包括六大要素，即信息資源、信息網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)應(yīng)用、信息產(chǎn)業(yè)、人才培養(yǎng)及信息政策法規(guī)。從這個意義上說，檔案信息化就是指檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化，從這個意義上說，檔案信息化就是指檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化，即在檔案收集、整理、編目、檢索和利用等各方面通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面開發(fā)檔案信息資源，加快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。承擔著人類“記憶”功能的各類檔案，是政治、經(jīng)濟、文化等各項社會活動的原始記錄，是知識的積淀、智慧的結(jié)晶的階梯。它根植于人類社會的方方面面，產(chǎn)生于政府行政、軍事指揮、經(jīng)濟籌劃、生產(chǎn)建設(shè)、社會治理、科技文教等各項活動。無論文化創(chuàng)意多么富有含金量和創(chuàng)新性，沒有這些學習資源的積累，再有能力創(chuàng)意與策劃者都是無源之水、無本之木。所謂長期積累，偶然得之，就是如此。

檔案信息內(nèi)容的廣泛、多樣、豐富和本源性、回溯性和連續(xù)性等特征，在文化創(chuàng)意的思維活動中有著獨到的作用。檔案翔實地記錄著不同的歷史時期對社會具有保存價值的事實或數(shù)據(jù)、經(jīng)驗或教訓、科技發(fā)明或理論構(gòu)想，構(gòu)成信息社會政治、經(jīng)濟、科技、文教等活動賴以繼承、發(fā)展和創(chuàng)新的知識背景。它,與電臺、電視臺、報社、出版社、情報所、圖書館等各種信息生產(chǎn)、貯存、傳播的單位一樣，是知識經(jīng)濟時代不可缺少的、十分重要的信息源單位，具有特殊的戰(zhàn)略價值。

我國即將迎來文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的期，加快檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)和管理，對于文化創(chuàng)意不僅具有基礎(chǔ)性的支撐作用，同時，還具有創(chuàng)新意義。

二、檔案信息資源管理創(chuàng)新是文化創(chuàng)新的需要

總書記在黨的十七大報告中，提出了推動文化大發(fā)展、大繁榮的嶄新課題，意義重大，令全國人民振奮，令世界華人鼓舞。十七大政治報告用了相當?shù)钠撌鑫幕l(fā)展問題?！拔幕泴嵙Α薄ⅰ拔幕瘎?chuàng)造活力”、“文化生產(chǎn)力”、“文化產(chǎn)業(yè)群”等新名詞頻頻閃現(xiàn)。報告提出，弘揚中華文化，建設(shè)中華民族共有精神家園是當今社會的一大主題。世界已經(jīng)進入文化產(chǎn)業(yè)時代。以十七大為標志，我國已進入了文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)這一新的歷史時期。文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國支柱性產(chǎn)業(yè)之一，為了使文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)更好的發(fā)展，迫切需要相應(yīng)的理論跟進和指導，文化創(chuàng)意的特征和規(guī)律的研究具有理論價值和實踐價值。為了更好地為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)服務(wù)，我們有必要加強文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)理論建設(shè)，也就是說，作為文化創(chuàng)意基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分的檔案信息創(chuàng)新，也將有提到議事日程。

創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)是以文化發(fā)展經(jīng)濟為理念的，依靠的是文化資源優(yōu)勢，使人文資源和文化優(yōu)勢成為新的經(jīng)濟增長點。文化是發(fā)展創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的靈魂。離開文化，創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)如同沒有靈魂的軀殼。文化創(chuàng)意是對文化資源創(chuàng)造性的開發(fā)和利用，是文化對經(jīng)濟社會發(fā)展?jié)B透力、影響力的挖掘和拓展。高校既是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地，也是先進文化的創(chuàng)新基地和重要輻射源。高校作為社會文化、科學的中心，既是人類文化集中傳播的地方，也是新文化的誕生地。圖書館、檔案館等均為創(chuàng)意活動提供了良好的基礎(chǔ)平臺。

另外，文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)歷史時期，歷史地把包括檔案信息資源在內(nèi)的與信息業(yè)相關(guān)的行業(yè)、部門置于基礎(chǔ)的戰(zhàn)略地位，為帶動行業(yè)素質(zhì)的提高和行業(yè)整體水平的全面進步，必然賦予檔案行政管理工作創(chuàng)新的任務(wù)和職責，檔案工作由于在文化創(chuàng)意歷史時期的新的使命，檔案信息工作的創(chuàng)新任務(wù)就凸現(xiàn)出來了。

三、為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的信息資源的對策

現(xiàn)代社會在信息資源開發(fā)的廣度和深度、時間與空間上帶來規(guī)模化效益。因此,文化創(chuàng)意，無疑給傳統(tǒng)的信息行業(yè)帶來了全新的視角，檔案、圖書及其他文獻的存在形式和傳播方式,導致信息行業(yè)必須為文化創(chuàng)意提供準確、新穎的優(yōu)質(zhì)信息資源。

從目前的情況看，網(wǎng)上信息是檔案行政部門管理、指導、監(jiān)督工作的“盲區(qū)”和“真空地帶”。從檔案信息資源為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)服務(wù)的要求出發(fā)，檔案行政部門應(yīng)盡快行使對網(wǎng)上檔案信息管理的職能，加快建立檔案信息資源網(wǎng),實施對網(wǎng)上信息資源的創(chuàng)新，用以適應(yīng)時代的需要。

要加快實現(xiàn)檔案信息自動化系統(tǒng)和標準化、規(guī)范化建設(shè)。目前，主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。隨著文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。并且一定要創(chuàng)新。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案自動化建設(shè)的創(chuàng)新，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。

創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)是科技與文化相結(jié)合的新興產(chǎn)業(yè)。它迎合了一個重要的全球趨勢，即經(jīng)濟與科技、文化的一體化。進一步說，經(jīng)濟的、文化的、知識的、信息的、科技的乃至心理的因素在創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展中越來越具有主導性、決定性的作用。它需要文化創(chuàng)意的碰撞、科學方法的推動、高新技術(shù)的支撐和數(shù)字文化的融會。所以，檔案信息工作必須為之提供優(yōu)質(zhì)的信息資源。

第3篇：檔案信息論文范文

在檔案信息化建設(shè)過程中,首先要對現(xiàn)存檔案進行數(shù)據(jù)化處理,通過縮微、掃描等手段,將照片、音像、文書、書籍等轉(zhuǎn)換成電子文件。然后根據(jù)檔案管理規(guī)范,便于檢索利用,對其歸類,并根據(jù)電子信息技術(shù)的進步,更新軟件,設(shè)置防火墻,進行數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等防范措施。信息化時代需要檔案管理人員具備較高的綜合素質(zhì)及專業(yè)能力,檔案管理員需熟練使用計算機同時又精通檔案業(yè)務(wù)知識。但在目前高校重視教學、科研的情況下,學校很少會把檔案管理視為重點,去培育優(yōu)秀的檔案管理人員,人才的匱乏已成為制約高校檔案信息化建設(shè)的瓶頸。

2對策及措施

2.1加快信息化建設(shè)規(guī)章制度的制定及推行檔案信息化建設(shè)能否正常發(fā)揮其功能離不開檔案管理部門規(guī)章制度的建立。制定出符合檔案信息化運行的具體措施和辦法,明確檔案信息化建設(shè)的任務(wù)和重點,指導高校檔案管理規(guī)范的建設(shè)、運行、管理及維護工作,使高校檔案信息化建設(shè)有規(guī)可守,有章可循,保障高校檔案信息化建設(shè)朝著制度化、標準化和規(guī)范化的方向發(fā)展。檔案信息化建設(shè)的制度一般包括:保密制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、操作管理制度、以及具體工作人員的崗位目標責任制等。各項規(guī)章制度隨著工作實踐不斷完善,以保證檔案規(guī)章制度的權(quán)威性。

2.2增加資金投入,加強軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施高校檔案業(yè)務(wù)要正常運行需要配置計算機、網(wǎng)絡(luò)軟硬件、復印機及掃描儀等設(shè)備,這是一項投入大,累積長、見效晚的工作。爭取領(lǐng)導重視和支持,加大資金投入力度,是實現(xiàn)、加速檔案信息化建設(shè)的基本保證。首先,教育主管部門要依法增加高校教育經(jīng)費投入,使高校有可靠的資金投入檔案信息化建設(shè)中。其次,高校自身要多方籌措資金,加大檔案信息化建設(shè)方面的投入力度,以此提高檔案信息化軟硬件設(shè)備。最后,檔案管理部門自身也可以通過合理的渠道增加收入,堅持爭取財政支持與積極自籌相結(jié)合,使高校數(shù)據(jù)庫資源能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.3加強檔案信息源建設(shè),完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)充分利用檔案信息化管理軟件,在檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)中給與各部門權(quán)限,使全校各部門可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在應(yīng)用系統(tǒng)中分類傳閱相關(guān)文件,并注明處理意見,只需在年終歸檔時向檔案館移交一份歸檔清單,從而減少了檔案館數(shù)據(jù)錄入工作?；蛘邫n案管理部門組織大量人力,以人工輸入的方式錄入檔案數(shù)據(jù),有重點、分步驟地將現(xiàn)有檔案信息數(shù)字化,保證所有保存的電子文件的真實性、安全性和完整性。加強檔案信息源建庫入網(wǎng)工作,把檔案數(shù)據(jù)庫作為學校重要信息資源,構(gòu)建全校檔案文獻數(shù)據(jù)庫。同時充分利用并發(fā)揮網(wǎng)站的作用,使檔案部門網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案業(yè)務(wù)的服務(wù)窗口。

第4篇：檔案信息論文范文

2012年4月28日，江蘇省檔案局印發(fā)了《江蘇省檔案信息化“十二五”發(fā)展規(guī)劃》，要求各市檔案局、省級機關(guān)各單位，結(jié)合本地區(qū)、本單位實際貫徹執(zhí)行。如今，江蘇省法院系統(tǒng)已全面邁入檔案數(shù)字化進程中，蘇州市吳中區(qū)人民法院亦緊跟步伐，持續(xù)走在全省前列。2008年，吳中法院獲得了江蘇省第一批檔案五星級稱號，并于2010年順利通過復查。為更好發(fā)揮檔案資源服務(wù)審判、服務(wù)社會的職能作用，吳中法院于2012年全面啟動檔案數(shù)字化工作。一方面對庫藏的歷史檔案集中進行數(shù)字化加工，建立數(shù)據(jù)庫以備連網(wǎng)。截至2014年底，該院共掃描各類檔案186492卷、314546冊，對庫藏所有經(jīng)濟、執(zhí)行、行政卷宗和自2001年始所有民事、刑事卷宗進行了數(shù)字化掃描，順利完成當前檔案信息化建設(shè)的目標。另一方面對在辦案件實現(xiàn)“即收即掃”同步數(shù)字化，以備辦案過程中的查詢利用和共享。掃描公司特派專員進駐檔案科，書記員整理材料完成后直接交付掃描專員進行信息化處理，以保證信息檔案的即時性，借查閱卷宗均實現(xiàn)電子化。該院的具體做法是：一是黨組重視。吳中法院黨組高度重視檔案數(shù)字化工作，多次召開會議，聽取匯報，研究方案，部署工作。在人案矛盾突出、辦公經(jīng)費偏緊的情況下，抽調(diào)人員充實檔案科力量，撥出?？睿瑑?yōu)先保障數(shù)字化掃描工作。二是有序推進。精心挑選實力較強、工作經(jīng)驗豐富、具有相應(yīng)保密資質(zhì)的公司負責具體掃描工作，并督促該公司嚴格按文件要求備案；及時安排工作場地，安裝現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)，制定詳細工作方案，簽訂協(xié)議，細化任務(wù),落實責任；工作過程中加強督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決，確保掃描檔案完整清晰，掛接及時有效，實體及電子檔案安全。三是齊心協(xié)力。檔案科在堅持做好日常查檔、歸檔工作的同時，強化分工合作，密切配合掃描公司開展工作，每天從庫房調(diào)檔、歸檔數(shù)百卷，并加派專員每日值班。法院網(wǎng)絡(luò)部門積極提供技術(shù)保障和支持，擴大數(shù)據(jù)庫容量，以保障檔案數(shù)據(jù)的掛接。正是在如此條件下，吳中法院的檔案信息化建設(shè)才得以迅速發(fā)展。

二、法院檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢及存在的問題

相較于以紙質(zhì)為主要載體的檔案保存和管理，法院檔案信息化建設(shè)有三大優(yōu)勢。第一，提高查詢便捷度。檔案數(shù)字化，是實現(xiàn)檔案信息化的前提條件和基礎(chǔ)。數(shù)字化資源存儲于硬盤、光盤等數(shù)字儲存介質(zhì)上，其優(yōu)勢在于不易遺失損毀，復制、轉(zhuǎn)移及查詢方便快捷，大大保障了檔案的安全度和使用便捷度。第二，提高檔案利用率。法院檔案的管理歸根結(jié)底是訴訟檔案信息資源的開發(fā)利用，建立一體化的檔案信息化管理體系，把檔案管理納入局域網(wǎng)建設(shè)總體格局中，減少人力、物力、財力資源的占用，既便于管理，又能夠?qū)崿F(xiàn)資源高度共享，從而擴大檔案利用率，提高全社會的檔案意識。第三，降低空間占用率?，F(xiàn)在各級法院檔案室均或多或少面臨著庫藏檔案“爆滿”的問題，隨著微縮技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的運用，檔案信息的儲存量大幅提高，存儲密度大大高于紙質(zhì)檔案，利用很小的空間就可以保存大量的信息，而且開發(fā)利用的速度快，易操作。但在法院檔案信息化實際操作中，也難免遇到一些問題。首先。法院干警“重紙質(zhì)輕數(shù)據(jù)”的思想仍然存在。一些法院干警對數(shù)字化的檔案存在抵觸情緒，特別是一些工作年限長、年齡較大的干警，對于翻閱傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的工作模式已然習慣，對數(shù)字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計算機操作，仍舊要求借閱紙質(zhì)檔案，造成電子檔案的“有而無用”。其次，檔案管理軟件本身開發(fā)尚不完善。應(yīng)用于檔案管理的軟件還不成熟，其穩(wěn)定性、實用性還有待加強，軟件自身的程序問題造成檔案的丟失、重號狀況時有發(fā)生。再次，數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中轉(zhuǎn)錄易出現(xiàn)差錯。法院的數(shù)字化檔案是在多個平臺上產(chǎn)生，以江蘇省法院采用的辦公系統(tǒng)為例，檔案數(shù)據(jù)由信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，或由辦公管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，需要二次加工，再次錄入難免出現(xiàn)一定比例的人為誤差，不能完全確保檔案的真實性和準確性。最后，專業(yè)數(shù)字化公司對法院工作缺乏了解。由于“案多人少”矛盾突出，法院訴訟檔案的掃描工作，大多由相關(guān)專業(yè)公司派駐員工進行數(shù)字化處理，這些員工精通數(shù)字化掃描工作，但對法院本身的工作全無了解，對紙質(zhì)訴訟檔案的形式及內(nèi)容亦無基本概念，也會一定程度上增加訴訟檔案數(shù)字化的錯誤率。

三、完善人民法院信息化建設(shè)的建議

第一，加強檔案工作與使用人員的培訓。一方面，根據(jù)信息化檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點，對法院檔案部門人員進行培訓，另一方面，對外聘的數(shù)字化專業(yè)公司人員進行法院檔案基本內(nèi)容、構(gòu)成方面的培訓。此外，要抓好檔案的安全教育和維護教育工作，使檔案調(diào)用人員在接受便捷的信息化檔案服務(wù)的同時，樹立檔案安全負責的意識，已有掃描電子檔的訴訟檔案，均不再以實體借閱形式對外借卷，盡量降低檔案安全管理的風險。第二，建立健全安全防范體系。積極應(yīng)用先進的計算機技術(shù)，照片修復技術(shù)，電子信息回復技術(shù)，計算機錄音處理技術(shù)等，為檔案安全提供技術(shù)支持。切實落實異地備份制度，對有多套檔案或檔案復制件的，確保異地存放至少一套，以防重大災(zāi)害或事故對檔案造成毀滅性損失。第三，加強財力和人力支持。要將法院檔案信息化納入法院信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，從訴訟信息集成、服務(wù)審判一線的角度出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，相輔相成，互為作用。撥放一定資金專門用于檔案安全維護，用以更新先進的檔案保密系統(tǒng)，增加檔案信息化軟、硬件設(shè)備。

第5篇：檔案信息論文范文

一、新時期房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的意義

（一）推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性

當前部分房產(chǎn)檔案管理部門盡管都已利用計算機來對房產(chǎn)檔案進行管理，但并沒有實現(xiàn)完全的信息化，還需要人工來進行整理，而且在保存上還采用的是紙質(zhì)檔案，人工進和查找和計算機檢索并存，這種管量方式已經(jīng)無法與當前新時期房地產(chǎn)發(fā)展的形勢相適應(yīng)。作為房地產(chǎn)管理部門，為了能夠更好的對房產(chǎn)檔案信息進行掌握民，確保權(quán)屬信息的真實可靠，則實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化已成為必然趨勢。所以在當前新時期，加快房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，建立一套與當前房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢相適應(yīng)的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)具有極為重要的意義。

（二）推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的緊迫性

目前在我國國經(jīng)濟發(fā)展過程中，房地產(chǎn)業(yè)具有舉足輕重的地位，已成為當前國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。同時房地產(chǎn)管理部門在宏觀經(jīng)濟發(fā)展及調(diào)控中的地位也日益突出，其責任越來越重。隨著房產(chǎn)檔案利用率的增加，房產(chǎn)檔案被查詢、翻閱及復印的次數(shù)越來越頻繁，這就導致檔案原件的壽命在不斷的減少，在利用過程中所給檔案材料所帶來的各種損傷不可避免，所以為了實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案原始資料的有效的保護，確保為公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，當前推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的緊迫性。

（三）推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的艱巨性

目前各個房產(chǎn)檔案管理部門，其房產(chǎn)檔案的庫藏量都十分巨大，這就導致在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中并不能短期內(nèi)就能全部完成，這不是一項階段性的工作，其不僅需要建立與紙質(zhì)檔案一致并同步更新的電子文件復本，而且還需要構(gòu)建具有超大存貯能力的房產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫，在進行房產(chǎn)交易、抵押和登記發(fā)證業(yè)務(wù)過程中還需要支持計算機網(wǎng)絡(luò)的檔案生成、電子化查詢及調(diào)閱工作，從而更好的滿足社會對房產(chǎn)檔案電子化查詢的需求。推動房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的艱巨性，所以需要我們在具體實施過程中不斷的進行規(guī)范和創(chuàng)新，確保房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的實現(xiàn)。

二、搭建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺

（一）加快房產(chǎn)檔案信息采集平臺建設(shè)

為穩(wěn)妥做好檔案資料物理形態(tài)，符合信息化環(huán)境和目標的轉(zhuǎn)化，目前數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)得以開發(fā)應(yīng)用，這是一套能夠充分體現(xiàn)房產(chǎn)檔案原貌的數(shù)據(jù)采集整理、掃描錄入的數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)，通過整理錄入至系統(tǒng)內(nèi)，將實體檔案案卷利用掃描儀進行圖像采集掃描，對歷史久遠、不宜掃描的紙張采用數(shù)碼相機拍攝，形成圖像數(shù)據(jù)保存在計算機中，建立電子影像檔案。實現(xiàn)圖檔有機結(jié)合，使檔案信息組織形式發(fā)生本質(zhì)變化，由原先的紙張上順序的、線形的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C的直接的、網(wǎng)狀的方式，使檔案“數(shù)據(jù)倉庫”豐實起來。

（二）穩(wěn)步推進房產(chǎn)檔案信息存儲處理平臺建設(shè)

要實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，必須要加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，因為數(shù)據(jù)乃檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，是信息資源之所在。數(shù)字房產(chǎn)綜合信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分三層體系架構(gòu)，分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、實物影像數(shù)據(jù)庫、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫及圖形數(shù)據(jù)庫。房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)采用先進的計算機數(shù)碼成像技術(shù)，采用數(shù)碼影像為基礎(chǔ)的全數(shù)字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，實現(xiàn)檔案影像信息共享，無紙化的辦公體系。把檔案管理所有業(yè)務(wù)全部納入了微機管理，系統(tǒng)采用簡潔的單窗口方式，人性化設(shè)計的人機交互界面，易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護。

（三）嚴密布局房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺建設(shè)

建立基于internet的局域網(wǎng)，局域網(wǎng)使計算機把各科室緊密聯(lián)系為一個有機整體，將各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)及管理要素在統(tǒng)一的信息平臺上相互協(xié)作及資源共享，實現(xiàn)信息資源無阻礙傳輸，利用業(yè)已建立起來的房產(chǎn)檔案信息庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機輔助進行檔案的接收、存儲、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。建立局域網(wǎng)時，我們充分考慮了網(wǎng)絡(luò)速度、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴展等多方面的因素，構(gòu)建牢密的計算機安全保障機制框架，采取必要的防范措施，切實做好檔案信息數(shù)據(jù)安全保障工作。

三、結(jié)束語

第6篇：檔案信息論文范文

信息安全素質(zhì)指的是社會成員所具備的信息安全素質(zhì)。在檔案信息管理領(lǐng)域里,該項素質(zhì)就是指檔案管理者對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的電子文件信息安全意識、能力。

2檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀

2.1信息化管理意識欠缺

檔案管理者對于檔案信息化的認識比較淺,不能夠?qū)㈦娮游募鳛槲覈囊豁棏?zhàn)略信息資源,不能夠?qū)n案信息網(wǎng)絡(luò)安全有較深的意識,在自己的日常工作中就不能夠去有意識的進行預(yù)防,積極的應(yīng)對,這是導致信息化管理意識比較緩慢的主要原因。

2.2信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識相對薄弱

信息技術(shù)的日新月異,已經(jīng)掌握的技能方法如果不及時更新就會很快過時。檔案工作者不是信息技術(shù)專業(yè)人員,信息安全意識的缺乏使他們雖然意識到自身信息安全技能的不足,但由于缺乏強制性的提升專業(yè)水平的制度要求和定期的培訓機制,使他們的信息安全能力與實際工作要求的差距越來越大。對于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識,但是缺乏信息技術(shù)能力,不少掌握信息技術(shù)的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術(shù),但是又缺乏檔案管理知識,而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱、前景等問題上的偏差認識而主動改行從事其他工作,使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

3提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對策

3.1提升檔案管理者的工作敏銳性,增加責任感

信息化時代大環(huán)境下,有很多的新領(lǐng)域和載體出現(xiàn),在檔案界引起了一些改變,同時也是提升了對檔案管理人員的素質(zhì)要求,我們要對檔案管理工作的基礎(chǔ)性有一個比較深刻的認識,將工作的重點置于服務(wù)和管理上,通過轉(zhuǎn)變工作的著力點來提升管理能力和服務(wù)效率,改善觀念,將檔案管理的綜合功能較好的發(fā)揮出來,對現(xiàn)有的領(lǐng)域進行拓展,變更服務(wù)模式,迎合現(xiàn)代檔案需求,不斷的開創(chuàng)進取,讓檔案管理可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會發(fā)展提供幫助。

3.2提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平

為檔案工作者進行信息安全素質(zhì)培養(yǎng)。對新入的檔案工作者以及現(xiàn)有的檔案管理者進行培訓,針對他們的不同薄弱環(huán)節(jié)進行加強,增加檔案管理知識,提升檔案管理水平。根據(jù)不同崗位來進行任務(wù)的分配,根據(jù)檔案人員自身的差異性來編排培訓時間和內(nèi)容,對培訓結(jié)果進行考核。檔案工作者在具備了一定的信息安全技術(shù)之后,需要對自己所需要承擔的社會責任以及義務(wù)有明確的認識,能夠知法、懂法、遵法,自覺的對違法行為進行監(jiān)督管理,對知識產(chǎn)權(quán)和隱私給予保障,使用信息安全技術(shù)來提升檔案管理效率和安全性。

3.3對檔案信息管理制度進行強化

現(xiàn)在我國已經(jīng)存在一些信息安全標準以及相關(guān)規(guī)定,可是這些規(guī)定尚處于初期,并不完善,存在很多的問題,還有很多的內(nèi)容需要在探索中完善,這些標準和規(guī)定中涉及到檔案信息管理者的信息安全素質(zhì)的要求和內(nèi)容,這也就導致了實際的問題還無法獲得解決,因此無法將我國檔案管理者信息安全素質(zhì)差的現(xiàn)狀給扭轉(zhuǎn)過來。因此需要將檔案信息管理制度進行強化,對現(xiàn)有的內(nèi)容和標準進行完善,對檔案管理工作者進行標準制定,結(jié)合當前的檔案管理工作,選用優(yōu)秀的檔案管理人員,引入優(yōu)秀的檔案管理人才,提升檔案隊伍的整體水平。還有就是對檔案管理工作者的專業(yè)技術(shù)職務(wù)進行考核,將信息素質(zhì)作為考核的項目之一,督促檔案工作者能夠自主的進行檔案信息管理內(nèi)容的學習,根據(jù)崗位差異來具體的調(diào)整制度,方便其執(zhí)行。

4結(jié)語

第7篇：檔案信息論文范文

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1學科技檔案的基本特征

醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1源廣泛

醫(yī)學本身是一個多專業(yè)的龐大科學體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫(yī)學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構(gòu)和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等;檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2利用價值高

醫(yī)學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。

根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點問題之一。本文認為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進行創(chuàng)建和完善：

2.1醫(yī)技人員個人信息管理

以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經(jīng)費報銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學術(shù)會議審批及學術(shù)成果統(tǒng)計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。

2.2科研管理

第8篇：檔案信息論文范文

檔案信息自動化系統(tǒng)是一項需要運用多種學科知識，多專業(yè)配合，多部門協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復雜系統(tǒng)工程，系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展到目前階段，研究探討對系統(tǒng)的協(xié)調(diào)組織、加強管理和科學決策，是十分必要的。

加強對檔案信息自動化系統(tǒng)管理的目的在于開發(fā)應(yīng)用，離開推進應(yīng)用水平的提高，就脫離了實際。加強管理的指導思想，一是要積極進取，開拓創(chuàng)新，爭取條件采用先進技術(shù)；二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，調(diào)動各方面的積極性；三是要從現(xiàn)實出發(fā)，循序漸進。如何提高應(yīng)用水平，需要深入考察與自動化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。本文試從經(jīng)常遇到的幾個問題，闡述個人的一些看法。

一、推進自動化，必須提高檔案標準化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案自動化建設(shè)，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。

二、自動化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求，檔案信息自動化建設(shè)的著眼點應(yīng)是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應(yīng)達到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當然，要求每個節(jié)點的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經(jīng)驗，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點應(yīng)是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進的節(jié)點不可能組成先進的系統(tǒng)。

三、有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術(shù)對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經(jīng)過試點，數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有：領(lǐng)導重視，統(tǒng)一認識，堅持計算機技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

四、慎重選定技術(shù)路線

信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當代技術(shù)革命的主要特征。目前，對我國檔案信息自動化工程影響最大的技術(shù)是微機工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當推行適應(yīng)的先進技術(shù)，使經(jīng)濟效益的合理性和技術(shù)的先進性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實際。檔案部門對先進技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進技術(shù)的發(fā)展，再進行每一項具體的決策。

五、實事求是地改進管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機結(jié)合是自動化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統(tǒng)管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，同時存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機起步”有關(guān)。應(yīng)下決心解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業(yè)辦公自動化等都應(yīng)納入統(tǒng)一的檔案信息自動化系統(tǒng)管理之中，實行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將檔案部門的“硬任務(wù)”集中于一個部門，在檔案部門這一信息系統(tǒng)之內(nèi)再組建一個“檔案信息系統(tǒng)”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)，是較理想的模式，但這種高技術(shù)結(jié)構(gòu)，必須有較強的管理能力和技術(shù)能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。

六、充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)資金的使用效益

檔案自動化系統(tǒng)建設(shè)是檔案部門投資最大的項目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭取外援相結(jié)合，資金使用上做到按項目管理，進行項目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問題之一是沒有在國家和地方財政長期建設(shè)發(fā)展計劃中立項，檔案信息自動化項目資金大多通過領(lǐng)導特批解決，為此耗費了各級檔案部門領(lǐng)導很大精力?！熬盼濉苯ㄔO(shè)規(guī)劃被國家經(jīng)濟信息化聯(lián)席會議作為國家經(jīng)濟信息化優(yōu)先發(fā)展的重要工作之一，定名為“金信工程”，為檔案信息自動化系統(tǒng)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃打下了良好基礎(chǔ)，但要落到實處，還有許多工作要做，各地也應(yīng)及早積極爭取。存在的問題之二是在資金管理上不夠科學合理，有分散和浪費現(xiàn)象。如有的項目因各種原因不能充分發(fā)揮應(yīng)有作用，這都有待于今后注意改進。

七、重視人才管理

推進檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才。加強培養(yǎng)教育，造就一大批復合型人才的重要性，已被廣泛關(guān)注。檔案信息自動化系統(tǒng)的骨干力量是計算機技術(shù)隊伍，其素質(zhì)水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩(wěn)，有人才流失現(xiàn)象。計算機技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培育其事業(yè)心和奉獻精神；有計劃組織進修，掌握信息技術(shù)的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長和流動的規(guī)律，以形成最佳人才結(jié)構(gòu)等方面都需要給予重視。在管理上，還需要研究如何增強計算機機構(gòu)和人員的活力，例如

引入競爭機制，對某些項目實行項目管理，在保證完成檔案建設(shè)的前提下，開展對社會有償服務(wù)等等。

第9篇：檔案信息論文范文

【正文】

隨著檔案信息化建設(shè)的逐步展開，人們越來越多地意識到，檔案信息化建設(shè)不僅涉及大量技術(shù)問題，而且也涉及許多過去從未碰到過的管理問題。對絕大多數(shù)檔案管理部門，特別是市縣級檔案管理機構(gòu)而言，在實踐中單純依靠其自身的技術(shù)力量很難順利進行有關(guān)信息化內(nèi)容的建設(shè)。據(jù)筆者調(diào)查，目前已經(jīng)或正在進行檔案網(wǎng)站與數(shù)字檔案館建設(shè)和檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的單位，都不同程度利用了外部技術(shù)力量。可以認為，各級檔案管理部門在檔案信息化建設(shè)中利用外部技術(shù)力量將成為一個帶有普遍性的做法。從表面看，這是一個技術(shù)問題，但實質(zhì)上它是一個管理策略問題。如何科學選擇信息技術(shù)供應(yīng)商以及檔案管理部門在信息技術(shù)外包過程中究竟應(yīng)扮演什么樣的角色，這些都是當前迫切需要做出回答的問題。

一、檔案信息化中的信息技術(shù)外包策略及其驅(qū)動因素

信息技術(shù)外包(ITOutsourcing)是指組織以合同的方式委托信息技術(shù)供應(yīng)商向組織提供所需要的部分或全部信息技術(shù)功能。

根據(jù)外包業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，可將檔案管理部門的信息技術(shù)外包業(yè)務(wù)分為如下幾種類型：一是軟件業(yè)務(wù)外包。它具體又可分為：①購買供應(yīng)商開發(fā)的即買即用的應(yīng)用軟件包。如檔案管理部門根據(jù)需要從市場上選擇購買文檔一體化管理系統(tǒng)或電子文件管理系統(tǒng)；②購買供應(yīng)商開發(fā)的應(yīng)用軟件包，同時要求供應(yīng)商根據(jù)本單位的要求進行某些修改。如針對檔案數(shù)字化中對檔案原始性特征保護的要求，某些單位在購買普通文字圖像識別系統(tǒng)的同時，要求供應(yīng)商對文字圖像識別系統(tǒng)的某些功能進行修改；③要求供應(yīng)商為本單位開發(fā)一個完整的能滿足其業(yè)務(wù)需求的全新的電子文件管理系統(tǒng)，而不是購買市場上已有的通用電子文件管理系統(tǒng)或文檔一體化管理系統(tǒng)，這種外包要求通常出現(xiàn)在一些特種行業(yè)與部門的文件與檔案管理工作中。

二是數(shù)字化轉(zhuǎn)換、檔案網(wǎng)站建設(shè)或數(shù)字檔案館建設(shè)的工程業(yè)務(wù)部分或全部外包。這類外包表現(xiàn)為檔案管理部門不僅向供應(yīng)商購買有關(guān)應(yīng)用軟件包，而且還要求供應(yīng)商提供與軟件在檔案管理中應(yīng)用的部分或一攬子服務(wù)。如由供應(yīng)商負責對傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、負責檔案網(wǎng)站的建站與維護、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、檔案數(shù)據(jù)壓縮與傳輸?shù)染唧w工程業(yè)務(wù)項目。

三是將信息技術(shù)資產(chǎn)、人員及租賃資產(chǎn)等交由信息技術(shù)供應(yīng)商負責管理。它是在前兩種信息技術(shù)外包基礎(chǔ)上發(fā)展出來的一種延伸性外包形式。在檔案信息化進入數(shù)字檔案館建設(shè)階段后，這種外包形式可以嘗試使用。

檔案管理部門在檔案信息化建設(shè)中有選擇地進行信息技術(shù)外包是由眾多因素共同驅(qū)動的。這具體表現(xiàn)在：

第一、當前各級檔案管理部門信息技術(shù)能力的限制。檔案信息化各項內(nèi)容的建設(shè)都需要更多的信息技術(shù)專業(yè)人才，而我國各級檔案管理部門中這類人才卻十分缺乏。從解決問題的方法上看，經(jīng)過繼續(xù)教育，現(xiàn)有檔案管理人員可以在一定程度上適應(yīng)技術(shù)操作的要求，但要其勝任文件管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)、檔案網(wǎng)站設(shè)計與維護、數(shù)字檔案館構(gòu)建等工作卻有較大難度。從國際范圍看，即使是在信息技術(shù)十分發(fā)達的歐美諸國和人才實力雄厚的國際知名公司，它們也十分流行利用信息技術(shù)外包策略來確保某些信息化項目的實施。因此，信息技術(shù)外包不失為解決檔案管理部門內(nèi)部技術(shù)能力有限的重要方法。

第二、檔案管理部門經(jīng)費預(yù)算的壓力。選擇更加節(jié)約的方式是檔案管理部門在信息化建設(shè)中必須首先考慮的問題，信息技術(shù)外包策略如果運用得當，可以使檔案信息化建設(shè)少走彎路，縮短周期和節(jié)約成本。一方面，信息技術(shù)供應(yīng)商可以在多個客戶之間共享軟硬件、人力資源和知識，也可以通過批量購進軟硬件資源而獲得更多的折扣，從而有效降低檔案管理部門的固定成本投入；另一方面，信息技術(shù)供應(yīng)商一般都擁有比檔案管理部門更加豐富的技術(shù)和資源，這決定了它能提供高質(zhì)量、高效率、高效益的服務(wù)，由此也可降低有關(guān)成本。有關(guān)調(diào)查顯示，將信息技術(shù)全部或部分外包可以平均節(jié)省9%的成本。

第三、檔案信息化發(fā)展階段的要求。筆者曾將我國檔案信息化建設(shè)從總體上劃分為計算機輔助檔案管理階段和電子檔案工程階段。在計算機輔助檔案管理這一起步階段，其信息化基本目標是運用計算機模擬傳統(tǒng)手工管理方式，建立“計算機輔助檔案管理系統(tǒng)”。電子檔案工程階段是檔案信息化建設(shè)的高級階段，這一階段的信息化基本目標是建立檔案網(wǎng)站和數(shù)字化檔案館，實現(xiàn)電子文件的網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)。當檔案信息化處于計算機輔助檔案管理這一初級階段時，其技術(shù)復雜性不高，有關(guān)功能也相對簡單，對信息技術(shù)外包的需求程度不高；隨著檔案信息化向電子檔案工程階段的發(fā)展，在建設(shè)過程中對技術(shù)和功能的要求逐步提高，這也驅(qū)動檔案管理部門選擇信息技術(shù)外包策略以完成有關(guān)建設(shè)目標。

二、實施信息技術(shù)外包策略的支撐條件

值得注意的是，信息技術(shù)外包也存在一定風險。為了保證信息化進程中信息技術(shù)外包策略的順利實施，檔案管理部門也應(yīng)具備相關(guān)的支撐條件。具體表現(xiàn)在：

第一、外包項目的科學管理策略。檔案管理部門在信息化建設(shè)的不同階段，其具體目標各不相同，外包的技術(shù)項目也有所區(qū)別。如何根據(jù)檔案管理部門的管理基礎(chǔ)、技術(shù)水平和社會功能科學分析不同時期的信息比具體目標，結(jié)合技術(shù)外包項目的特點科學選擇信息技術(shù)供應(yīng)商，并對外包過程進行科學管理等都是決定信息技術(shù)外包策略能否成功的重要因素。具體而言，檔案管理部門應(yīng)首先結(jié)合有關(guān)因素識別其當前需求，科學制訂檔案信息化建設(shè)的總體規(guī)劃、目標任務(wù)和實施步驟。其次，應(yīng)選擇適當?shù)募夹g(shù)項目進行外包。檔案管理部門正確定外包項目時，應(yīng)綜合考慮相關(guān)因素，原則上是效益成本比和戰(zhàn)略價值雙高的業(yè)務(wù)不外包，而其他情況則要具體問題具體分析。例如，檔案管理部門應(yīng)重視信息安全問題，對一些高度敏感的數(shù)據(jù)項目應(yīng)選擇自建或慎重外包，并在外包過程中加強對信息技術(shù)外包風險的控制。在信息技術(shù)外包過程中，檔案管理部門要不斷賦予外包商完成其工作職責的權(quán)利，而伴隨這一過程則可能出現(xiàn)檔案管理部門主動控制權(quán)的喪失。檔案管理部門在風險管理中，應(yīng)利用合同對外包商的服務(wù)時間與質(zhì)量進行控制；通過需求分析和合同測度對可能出現(xiàn)的成本攀升進行控制；通過強化自我保護和社會保護（如知識產(chǎn)權(quán)保護）意識，對信息秘密和有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)進行保護。最后，檔案管理部門應(yīng)科學實施對外包業(yè)務(wù)過程的管理，特別是對外包項目有關(guān)文件的管理。信息技術(shù)外包業(yè)務(wù)過程一般分為外包業(yè)務(wù)選擇、外包方案評估、外包合同管理、外包服務(wù)的監(jiān)督等。對上述外包業(yè)務(wù)過程的各個具體環(huán)節(jié)檔案管理部門都要進行科學控制與協(xié)調(diào)。其中，制定外包項目建議書和外包合同是兩個十分重要的環(huán)節(jié)。檔案管理部門在外包項目建議書中要定義檔案部門對信息技術(shù)的需求，并據(jù)此對所需的硬件、軟件、服務(wù)、成本與時間等提出要求；在外包合同文件制定中，則應(yīng)包括檔案管理部門與外包商的職責與義務(wù)、外包項目的質(zhì)量指標、服務(wù)水平的調(diào)節(jié)、數(shù)據(jù)與信息的機密性及違規(guī)處罰和培訓等事項。