檔案業(yè)務(wù)管理制度精選(九篇)
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第1篇：檔案業(yè)務(wù)管理制度范文
一、新形勢下的社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理
自改革開放以來，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的檔案管理已經(jīng)進行了多方面的改善。之所以對社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理不斷地進行完善，是因為最終的目的是要避免養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的不真實、不完整和不安全性。社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理是提高養(yǎng)老保險保障性功能的一種重要手段，通過為參保個人及社會有關(guān)方面提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)來促進社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的發(fā)展，其肩負重任。近年來，有數(shù)據(jù)資料表明，在檔案服務(wù)工作趨于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，必須要對社會養(yǎng)老保險檔案管理工作進行改革，才能適應(yīng)當(dāng)今時代的需要。因此，在新形勢下，為了不阻礙社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作適應(yīng)社會保險事業(yè)的發(fā)展，必然要對社會養(yǎng)老保險檔案管理工作提出更高的要求。目前，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理主要存在以下幾點問題：一是缺少規(guī)范化的檔案管理制度；二是信息化檔案管理水平較低；三是檔案管理人員管理素質(zhì)有待進一步提高。
二、新形勢下做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的對策
（一）完善和規(guī)范檔案管理制度。在社會養(yǎng)老保險相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，其原始資料包括參保人個人信息賬戶、繳費資料、養(yǎng)老金的發(fā)放資料以及業(yè)務(wù)有關(guān)的書面資料等，這些都是社會養(yǎng)老保險檔案需要進行管理的資料。完善和規(guī)范檔案管理制度的最終目的是實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。規(guī)范化的檔案管理首先要確保實用性和長遠利用價值的資料檔案在歸檔存檔時，不會出現(xiàn)混淆的問題。這就要求檔案管理人員不僅要確保明確分類，還應(yīng)該做好歸類檔案的記錄。檔案管理部門在完善和規(guī)范檔案管理制度時，需注意制度的合理性、有效性、全面性以及具體化。合理性主要是指有關(guān)檔案管理方式方法符合現(xiàn)實應(yīng)用要求；有效性和全面性是指所建立的檔案制度要涵蓋所有工作環(huán)節(jié)；具體化是指檔案管理具體流程和檔案資料分類方式等都必須明確。此外，完善和規(guī)范檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律為依據(jù)。在檔案管理制度的要求約束下，檔案管理部門對社會養(yǎng)老保險檔案進行科學(xué)分類、集中、規(guī)范有序地管理。
（二）提高信息化檔案管理水平。在新形勢下，信息科技水平得到了快速提升，其已經(jīng)惠及到各行各業(yè)，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理也不例外。信息化檔案管理與完全人工方式的檔案管理相比，工作效率得到了大幅度的提升，適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展需求。信息化檔案管理改變了以紙質(zhì)書面記錄與個人檔案的堆放與存放方式，既縮短了工作時間，又避免了占據(jù)了較大的空間進行資料的存放。信息化檔案管理實現(xiàn)了檔案管理電子化，有利于檔案的查詢與檢索，大大地降低信息檢索的不準確性。人工進行檔案資料原件的查找與翻閱既費時又耗力，工作效率較低，而由計算機檢索與掃描獲得信息既節(jié)省了大量的時間，又提高了工作的準確性和效率。
另外，信息化檔案管理在分類與管理時，不可忽視科學(xué)的歸檔與提高工作質(zhì)量。針對普通類型的業(yè)務(wù)文件、退休記錄、審計等的存檔時間要明確記錄。對于影音資料與照片等資料檔案，在選取、收集與初步的記錄時，要注意歸類方式的選擇?？偠灾?，信息化檔案管理的最終目的是為了減少檔案管理工作的無序現(xiàn)象。
（三）提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員是檔案管理的重要組成部分，控制著檔案管理所有環(huán)節(jié)。社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的目標是服務(wù)社會，因此，檔案管理部門不可忽視檔案管理人員的素質(zhì)水平。新形勢下，隨著檔案管理工作要求的提高，與之相應(yīng)的檔案管理人員的素質(zhì)水平也應(yīng)該提高。為此，檔案管理部門需注意管理任務(wù)和責(zé)任的分配。通過明確工作職責(zé)與標準的方式提升管理人員的素質(zhì)，才能更好地讓檔案管理服務(wù)于社會。
第2篇：檔案業(yè)務(wù)管理制度范文
一、信息化條件下廣播電視臺文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展機遇
信息化條件下不僅文書檔案數(shù)字化迎來了良好的政策機遇，而且也使得數(shù)字化工作的成本大幅度的降低，可行性大幅提高，從而對于廣播電視臺文書檔案數(shù)字化發(fā)展帶來了重要的機遇。
1、文書檔案信息化的政策機遇良好
為迎接信息化時代的到來，國家制定出臺了諸多的扶持政策，鼓勵包括文書檔案等業(yè)務(wù)在內(nèi)的產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展，如《國務(wù)院關(guān)于大力推進信息化發(fā)展和切實保障信息安全的若干意見》（國發(fā)〔2012〕23號）就對各領(lǐng)域的信息化提出了指導(dǎo)意見。此外，《電子檔案管理基本術(shù)語》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等制度的出臺則為信息化條件下文書檔案數(shù)字化提供了政策支持。
2、文書檔案管理數(shù)字化便捷性大幅度提升
信息化條件下，首先，各種信息設(shè)備被大量的開發(fā)出來，文書檔案數(shù)字化具有了可行的基礎(chǔ)，如文字掃描專用設(shè)備以及掃描后不同文檔格式轉(zhuǎn)換工具的開發(fā)，使得各種歷史文書檔案可以便捷的轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案。其次，各種信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用，文書檔案數(shù)字化管理具有了可行性。由于信息化的推廣應(yīng)用，一般的文書檔案人員都具備計算機操作技術(shù)，而各種軟件供應(yīng)商開發(fā)出的文書檔案管理軟件界面簡單、操作方便，降低了文書檔案管理的難度，提高了文書檔案數(shù)字化管理的可行性。
3、文書檔案數(shù)字化成本大幅度降低管理水平得到提升
隨著信息化的推廣應(yīng)用，無論是硬件設(shè)備還是軟件服務(wù)供應(yīng)商的產(chǎn)品價格都大幅度降低，這就使得文書檔案數(shù)字化的成本大幅度的降低，即使是縣及以下的單位，只要購買了基本的軟件，并利用WORD、EXCEL等辦公軟件輔助就可以實現(xiàn)數(shù)字化管理及應(yīng)用。此外，從管理來看，信息化條件下，文書檔案可以利用數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理，從而提高了管理水平。
二、信息化條件下廣播電視臺文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化面臨的挑戰(zhàn)
信息化雖然為文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化帶來了機遇，但同時也帶來了諸多挑戰(zhàn)，表現(xiàn)在文書檔案業(yè)務(wù)流程需要重構(gòu)等方面，需要廣播電視臺組織力量積極應(yīng)對。
1、文書檔案業(yè)務(wù)流程需要重構(gòu)
廣播電視臺傳統(tǒng)模式下文書檔案的業(yè)務(wù)流程基本是各部門將文書檔案資料送交檔案室或者檔案管理人員，檔案管理人員審核后就按照一定的原則進行分類保存，直至最后銷毀，這一過程中如果需要調(diào)閱則只能到檔案室辦理相應(yīng)的手續(xù)。但在信息化條件下，這種業(yè)務(wù)流程需要重構(gòu)，如需要調(diào)閱文件則只需要到存放文書的檔案的計算機設(shè)備中進行操作，而無需到檔案室調(diào)閱紙質(zhì)文檔，這就改變了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，但部分廣播電視臺尚未推進流程重組，難以適應(yīng)信息化的需要。
2、文書檔案工作內(nèi)容需要創(chuàng)新
在傳統(tǒng)模式下，廣播電視臺文書檔案主要是對紙質(zhì)檔案進行保存，但在信息化條件下，文書檔案增加了電子檔案的內(nèi)容，這就需要廣播電視臺在工作內(nèi)容上進行創(chuàng)新，一方面，要制定數(shù)字檔案的管理制度，即數(shù)字檔案如何保存、如何開發(fā)利用等，這就必然需要對業(yè)務(wù)進行創(chuàng)新。另一方面，要對數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的一致性進行驗證，即保證兩者在內(nèi)容上是相同的，特別是，由于數(shù)字檔案具有可修改性，在正式成文之前可能經(jīng)歷了不同領(lǐng)導(dǎo)者的修正，因此必須有效的進行核對，確保數(shù)字檔案保存文稿為最終定稿的文書。
3、文書檔案的安全性遭遇威脅
在信息化條件下，特別是沒有開發(fā)專門的數(shù)據(jù)庫的背景下，廣播電視臺的文書檔案都是簡單的利用計算機系統(tǒng)進行保存，如建立一個文件夾將同類型的文書檔案存放在里面，但由于這種存在只能進行簡單的加密處理，部分文書檔案管理人員甚至沒有進行加密處理，如果遭遇不法分子的攻擊容易導(dǎo)致信息泄露，給廣播電視臺帶來壓力。
三、信息化條件下促進廣播電視臺文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化的思考
數(shù)字化是廣播電視臺文書檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢，在數(shù)字化過程中，廣播電視臺必須把握機遇，積極完善數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，加強文書檔案人才管理，完善數(shù)字化管理制度，以此加快文書檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化進程。
1、積極完善數(shù)字化設(shè)施設(shè)備
首先，要積極完善硬件設(shè)備，廣播電視臺要加大投入，積極購買包括計算機、掃描儀等在內(nèi)的信息化設(shè)備，并進一步完善紙質(zhì)文書檔案管理設(shè)備，以促進紙質(zhì)文書檔案與電子文書檔案同步升級。其次，要積極完善軟件設(shè)備，廣播電視臺要根據(jù)其文書檔案涉及的內(nèi)容多等特征，積極組織開發(fā)文書檔案數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫的存儲能力強、管理方便、安全高效的特征，強化文書檔案管理。
2、加強文書檔案人才管理
首先，廣播電視臺要明確信息化條件下文書檔案管理人員需具備的基本素質(zhì)，即要明確這一崗位人員在檔案管理、計算機等信息化設(shè)備使用中所需要具備的基本能力，為文書檔案業(yè)務(wù)人才選拔、聘用和培訓(xùn)提供目標指向。其次，廣播電視臺要根據(jù)文書檔案數(shù)字化發(fā)展的需要加強人才培訓(xùn)，制定完善的人才培養(yǎng)方案，對培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的形式等進行規(guī)劃，如在培訓(xùn)形式上可以采取“手把手”的教以幫助文書檔案管理人員掌握計算機軟件使用方式。
第3篇：檔案業(yè)務(wù)管理制度范文
[關(guān)鍵詞]機關(guān)單位；文書檔案；收集問題；措施
中圖分類號：F433 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）20-0201-02
前言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案管理工作日益受到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。文書檔案收集作為檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，起點工作必須要做好，只有這樣，后續(xù)的檔案管理工作才有質(zhì)量可言，才有可能形成良好、健全的檔案管理體系。從而保證檔案管理效率和質(zhì)量的提高，進而促進我國檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展，滿足社會進步和人類發(fā)展的需求。
一、文書檔案收集工作存在的問題
（1）文書檔案的歸檔分類不齊全
文書檔案的收集工作是現(xiàn)階段很多單位基層檔案室的首要工作內(nèi)容，往往忽視了科技檔案和專門檔案的收集，特別是新型檔案的收集和歸檔工作，例如電子檔案和聲像檔案的重視層度普遍不高。這樣一來，單位基層檔案室中的文書檔案材料較為單一，沒有有效的管理具有較大利用價值的檔案，滿足不了單位內(nèi)部對檔案的需求，從而對單位檔案管理工作質(zhì)量的提高造成不利的影響。
（2）收集工作人員缺乏工作意識
在收集文書檔案的過程中，單位內(nèi)部各部門工作人員的檔案意識普遍不高，對于日常工作中形成的檔案文件并不是很注意，更別說是積累和保管了，這樣一來，很多的文書檔案原始材料就會不知去向，到年終整理檔案的時候，有多少文書檔案就整理多少。一些重要的工作環(huán)節(jié)，因為對于原始文書材料的積累不注重，從而使文書檔案的歸檔工作造成不利的影響。此外，對于單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門開展的工作，檔案管理部門是不了解的，因此，監(jiān)督和知道工作只是一種表面形式，從而導(dǎo)致文書檔案收集工作的開展難度較大，而收集的原始檔案材料并不齊全，也不完整。
（3）文書檔案收集工作考核標準太籠統(tǒng)
在檔案工作規(guī)范化的管理過程中，文書檔案收集工作在形式上是存在考核的，但是考核的標準過于籠統(tǒng)。沒有設(shè)置硬性的標準進行文書檔案的收集工作，而知識對文書檔案材料是否收集齊全完整進行籠統(tǒng)的檢查。文書檔案的歸檔率也不是很真實，只是為了應(yīng)對檢查也做出來的，存在自欺欺人的現(xiàn)狀，將實際的歸檔數(shù)看作是已經(jīng)完成的歸檔數(shù)，所以說，這種考核的標準不具有任何的現(xiàn)實意義。
（4）文書檔案部門培訓(xùn)力度不足會影響檔案的收集歸檔
機關(guān)單位的檔案管理部門在收集文書檔案時，會通過電話的形式通知給單位的各個部門，并告知其文書檔案收集的范圍和具體的收集時間，但是檔案收集的針對性并不是很強，因此，文書檔案收集工作的重要性在這個過程中并沒有得到充分的體現(xiàn)。單位內(nèi)部各個部門的工作職能和工作性質(zhì)存在較大的差異，文書檔案也會呈現(xiàn)多元化的情態(tài)，并且各個部門的文書檔案材料的個性也比較強。因此，在文書檔案的收集工作開展之前，檔案管理部門進行專業(yè)的培訓(xùn)工作，并進行細致的知道，從而提高工作人員的文書檔案收集工作的水平。然而在實際的收集工作中，單位的檔案管理部門并沒有有效的開展這項活動，從而影響到了文書檔案收集工作的質(zhì)量。
（5）檔案管理制度不規(guī)范
目前我國幾乎所有的機關(guān)單位都建立了檔案管理制度，但仍然有個別機關(guān)單位文書檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，存在各部門分工不明確，職責(zé)不清晰，操作流程不規(guī)范，主觀隨意性較強等問題。比如，很多事業(yè)單位盡管制定了檔案管理制度，但并沒有將檔案管理制度融入到機關(guān)單位的所有部門和人員，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏合力；個別事業(yè)單位盡管制定了完善的檔案管理制度，卻不能遵照制度執(zhí)行，由于檔案管理制度缺乏執(zhí)行力，直接導(dǎo)致檔案管理制度形同虛設(shè)。
（6）資料整合能力不強
文書檔案的收集工作，除了要求工作人員應(yīng)該對相關(guān)資料及時收集之外，對工作人員的整合能力也有較高的要求。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，目前我國文檔的收集工作中，工作人員經(jīng)常因為對資料的分類整理不明確導(dǎo)致一些資料的遺失和工作效率的下降，從而影響整個檔案管理效率，造成辦事效率和工作能力的降低，在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。例如：如果檔案資料沒有進行明確的分類整理，當(dāng)工作中需要一些資料時，相關(guān)人員很難快速、準確的將資料找出，我們都知道“時間就是金錢”，很有可能就是因為在資料的整理時工作人員沒有進行合理的分類整理，耽誤了會議的時間，失去一些機會，從而降低了機關(guān)單位的辦事效率。
（7）對材料的真?zhèn)伪鎰e不明
一般來說，文書檔案收集工作應(yīng)該按照一定的工作流程進行，在檔案的收集時應(yīng)該認真仔細的對相關(guān)資料進行真?zhèn)舞b定。如果收集的資料失去了真實性，那么整個收集、歸檔等工作都屬于無用功，沒有實際的工作意義，也失去了檔案的利用價值。在進行文檔的收集工作中需要注意的是，應(yīng)當(dāng)對文檔資料的原件和復(fù)印件分開存放，以避免資料的遺失造成企業(yè)工作無法正常的運行。
二、解決文書檔案收集工作問題的有效措施
（1）加強宣傳教育，強化全員檔案意識
檔案部門可以通過單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、刊物、報紙等媒介宣傳檔案收集工作，將檔案收集工作的重要意義、檔案工作違紀違法的規(guī)定滲透各個業(yè)務(wù)部門，引起各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對單位檔案工作的重視，增強全員的檔案積累、保護和收集歸檔意識。另外，檔案工作人員也要經(jīng)常向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報單位檔案工作動態(tài)及面臨的困境，爭取得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。同時做好檔案的利用服務(wù)工作，以利用的高效性進行宣傳，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。
（2）完善收集歸檔制度，確保材料齊全完整
檔案部門工作人員由于不熟悉各部門業(yè)務(wù)工作，所以要在國家有關(guān)歸檔范圍指導(dǎo)性文件的參考下，和各業(yè)務(wù)部門工作人員溝通協(xié)商，共同制定和完善本單位詳盡的歸檔范圍和保管期限表，使其具有操作性和明確性，并建立健全切實可行的收集歸檔制度，將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”等要求貫穿其中。
（3）增強檔案人員主動收集意識
長期以來，檔案收集工作一直處于被動收集的局面，你來交我就收，你交多少我收多少，到時候如果查找不到，就說材料沒有歸檔，似乎與檔案人員毫無責(zé)任。這種思想一定要改變，觀念一定要更新，檔案人員要正確認清自己的角色。做到“腦勤、嘴勤、腳勤”，可以通過辦公部門或年初召開單位專兼職檔案人員會議，了解各業(yè)務(wù)部門年度工作計劃，掌握主要工作項目和時間安排，便于及時督促相關(guān)人員做好材料的積累、保管和定期歸檔，變過去的被動收集為主動收集，讓部門工作人員時刻感受到檔案的重要性，贏得大家的支持。
（4）文書檔案收集工作考核標準要有明確性，不可籠統(tǒng)無操作性
在收集工作考核時，要抽樣檢查某個工作項目，并結(jié)合業(yè)務(wù)部門針對此項工作的工作安排、步驟及完成情況，逐步檢查材料是否齊全完整，而不是簡單地用一個歸檔率來說明收集材料的齊全完整性。對于表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員 ，應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)谋頁P和嘉獎，反之，對于在工作中的工作人員，必須給予嚴厲的懲處，例如：適當(dāng)?shù)目鄢糠止べY，通報批評或者進行再學(xué)習(xí)教育等等。這樣可以避免一些自欺欺人現(xiàn)象的發(fā)生，使檔案部門和業(yè)務(wù)部門工作人員都能從思想上高度重視起來，更好地在日常工作中做好材料的積累和收集歸檔，也能促進檔案人員對部門相關(guān)工作的關(guān)注及材料收集工作的督查。
（5）加大培訓(xùn)指導(dǎo)力度，強化收集歸檔工作
檔案部門每年在年初和年末都要召集單位內(nèi)專兼職檔案人員分別開一次碰頭會。年初就各單位年度重點工作計劃進行調(diào)查摸底，并反復(fù)強調(diào)材料形成、積累、收集、歸檔工作的重要性和相關(guān)要求，落實好各單位責(zé)任人員；年末歸檔前要再次強調(diào)檔案歸檔工作的要求，便于大家及時整改，對于各部門提出的問題，要共同交流，加以解決。
（6）建立健全事業(yè)單位檔案管理制度
各單位應(yīng)完善細化單位檔案管理規(guī)定，對現(xiàn)有檔案管理制度進行清理和完善，對于那些已經(jīng)過時的檔案管理制度要進行清理，嚴格規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、統(tǒng)計、移交、銷毀等規(guī)定，有效地保護和利用檔案。同時，還要加強檔案管理制度的執(zhí)行力建設(shè)，加強檔案管理人員教育和培訓(xùn)，建立檔案管理激勵約束機制，確保檔案管理制度規(guī)范化。
三、結(jié)束語
綜上所述，在整個檔案管理的過程中，文書檔案收集工作是一個極為重要的工作環(huán)節(jié)，與檔案管理中其它的環(huán)節(jié)相比，其具有較強的特殊性，其是進行檔案管理的首要環(huán)節(jié)和起點，只有做好文書檔案的收集工作，檔案管理后續(xù)環(huán)節(jié)的開展才能夠順利。其是檔案資源體系建設(shè)中的重要組成部分，因此在檔案三大體系建設(shè)中具有重要的地位。如果文書檔案的收集工作沒有做好的話，完整的檔案管理是不能夠形成，健全完善的檔案管理制度也談不上了，所以說，做好檔案管理的前提是做好文書檔案的收集工作。
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第4篇：檔案業(yè)務(wù)管理制度范文
隨著創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新成為時代的主流，擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的組織不斷涌現(xiàn)，但是各類組織機構(gòu)面對伴隨而生的大量知識產(chǎn)權(quán)檔案卻缺乏行之有效的管理制度，存在記錄不規(guī)范、收集不完整和監(jiān)督不落實等問題。建議依靠嚴格的管理制度規(guī)范和指導(dǎo)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理行為。
關(guān)鍵詞：
知識產(chǎn)權(quán)；檔案管理；制度設(shè)計
當(dāng)前創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新成為時代主流，各種具有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)組織不斷涌現(xiàn)。2016年國內(nèi)外專利受理量約為346.48萬件，同比增速達23.81%，較1985年增長約240倍。我國國內(nèi)外專利受理量高速增長，累積了巨量的知識產(chǎn)權(quán)檔案。雖然知識產(chǎn)權(quán)檔案管理短期內(nèi)不能為企業(yè)組織帶來經(jīng)濟效益，但是大量知識產(chǎn)權(quán)檔案的累積和無序管理必然會成為知識產(chǎn)權(quán)保護的隱患，阻礙創(chuàng)新效率提升。
一、現(xiàn)狀與問題
1.知識產(chǎn)權(quán)檔案材料形成不規(guī)范
知識產(chǎn)權(quán)是指人們對其智力勞動成果享有的財產(chǎn)權(quán)利。因為智力勞動成果的性質(zhì)是多樣的，可以是具體的實物、文字、代碼、圖形和聲音等，而創(chuàng)造過程也是復(fù)雜的，所以知識產(chǎn)權(quán)檔案作為知識成果產(chǎn)生、使用和保護等活動過程的記錄載體，其形式也是多樣的，甚至超出了檔案部門對檔案類型的規(guī)范范圍。一方面，知識產(chǎn)權(quán)檔案記錄五花八門，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范指導(dǎo)不利于檔案資源的統(tǒng)計和管理，更有礙于組織機構(gòu)以后對知識產(chǎn)權(quán)檔案資源的開發(fā)利用。另一方面，組織機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)對知識產(chǎn)權(quán)檔案管理不重視，側(cè)重于知識成果的創(chuàng)造和運用，忽視了相關(guān)檔案材料是否記錄全面，是否歸檔完整；尚未嚴格執(zhí)行規(guī)范文件與上級檔案部門缺乏有效溝通。
2.知識產(chǎn)權(quán)檔案收集不完整，管理分散
知識產(chǎn)權(quán)檔案收集不完整的原因，除檔案材料記錄不規(guī)范或者因為不被重視而不記錄外，還有知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)分工不合理。知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、使用、保護和管理等工作是由一個組織不同部門或者不同組織不同部門分工協(xié)作完成的。知識產(chǎn)權(quán)活動的相關(guān)記錄檔案分散于多個部門，加之一些檔案部門工作缺乏主動性，缺乏對檔案的整理和鑒定，只是機械被動地接收其他部門移交的知識產(chǎn)權(quán)檔案，因此對移交的檔案材料是否完整并不了解。加之知識產(chǎn)權(quán)檔案管理分散，某些部門存在分解檔案的行為，即只向檔案部門移交一般性的材料，而將核心材料留在本部門，或者篡改檔案材料的核心內(nèi)容，這不僅影響以后的研究工作，同時容易產(chǎn)生泄密風(fēng)險。更嚴重的是有些機構(gòu)沒有設(shè)置檔案部門，檔案收集工作由辦公室行政人員兼任。
3.知識產(chǎn)權(quán)檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高
知識產(chǎn)權(quán)包括專利、商標和版權(quán)等多個類型，權(quán)利獲得過程時間長，有效期跨度大。一些檔案管理人員對知識產(chǎn)權(quán)類型以及相關(guān)法律法規(guī)認識不全面，甚至不清楚應(yīng)該收集何種知識產(chǎn)權(quán)檔案材料，如果機構(gòu)面臨知識產(chǎn)權(quán)糾紛，因為相關(guān)檔案的收集保管存在問題，不能提供充分的證據(jù)材料，可能會讓機構(gòu)在糾紛中蒙受損失。
4.缺乏行之有效的監(jiān)督和考核機制
對產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)檔案的業(yè)務(wù)部門缺乏監(jiān)督約束機制。對于不交、遲交或者所交檔案材料不完整的業(yè)務(wù)部門，檔案部門不具有約束權(quán)力，無法對其他部門的知識產(chǎn)權(quán)檔案進行有效監(jiān)督，容易導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)檔案在歸檔保管前就已經(jīng)流散遺失。除此之外，形成檔案材料沒有納入業(yè)務(wù)部門的考核范圍，難以激勵員工提高檔案工作質(zhì)量。
二、加強知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的制度設(shè)計
知識產(chǎn)權(quán)檔案是開展知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的重要依據(jù)，是組織實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、參與國內(nèi)外市場競爭過程中重要的歷史和法律憑證。整頓我國知識產(chǎn)權(quán)檔案管理亂象，制定切實可行的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，從收集、整理、鑒定、保管和利用等方面規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)檔案管理十分必要和迫切。
1.建立符合知識產(chǎn)權(quán)規(guī)律、適應(yīng)具體情況的檔案
材料形成制度知識產(chǎn)權(quán)檔案形成形式混亂的根本原因在于沒有權(quán)威的、統(tǒng)一的和系統(tǒng)的規(guī)范指導(dǎo)。制訂知識產(chǎn)權(quán)檔案材料形成制度時，必須考慮兩個因素：一是具體的知識產(chǎn)權(quán)活動特點和規(guī)律，以及知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)時所需要的法律證據(jù)；二是檔案材料不同載體的時效性和憑證作用。除加強單個組織內(nèi)的知識產(chǎn)權(quán)檔案形成規(guī)范外，還要注意與其他組織的銜接，尤其是遵循上級檔案部門的規(guī)范和建議，有利于檔案資源的整合和監(jiān)督。
2.建立有序分散、集中管理的檔案管理制度
知識產(chǎn)權(quán)活動涉及領(lǐng)域廣，檔案材料具有較大的分散性。對知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集保管要求不單是針對檔案管理部門，還要囊括檔案的產(chǎn)生部門。由于知識產(chǎn)權(quán)活動的時間特點，如某些科研項目會持續(xù)數(shù)年以上，知識產(chǎn)權(quán)檔案材料會在業(yè)務(wù)部門留存的時間較久，容易造成遺失，所以建議將檔案的收集保管責(zé)任落實到具體的部門責(zé)任人身上，促使其加強與檔案部門的協(xié)作溝通，保證檔案在業(yè)務(wù)部門的有序管理。檔案部門也要積極主動與各個業(yè)務(wù)部門進行交流溝通，認真查驗核實各類知識產(chǎn)權(quán)檔案資料，依照知識產(chǎn)權(quán)規(guī)律對收集的檔案資料進行歸類整理，實現(xiàn)檔案信息可溯源管理；在檔案保存利用中，要確保檔案材料的安全性和完整性，以及查閱檔案的便利性。
3.建立知識產(chǎn)權(quán)檔案管理培訓(xùn)制度
知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度的切實執(zhí)行需要檔案管理人員發(fā)揮關(guān)鍵性作用，這就必須對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，建立長效培訓(xùn)機制，促使知識產(chǎn)權(quán)檔案管理與知識產(chǎn)權(quán)活動相輔相成、互相促進。知識產(chǎn)權(quán)檔案管理培訓(xùn)不僅針對檔案管理人員，還要培訓(xùn)檔案記錄人員，使其對業(yè)務(wù)部門的檔案記錄人員逐漸養(yǎng)成知識產(chǎn)權(quán)檔案管理意識。
4.建立部門間的協(xié)作監(jiān)督制度
賦予檔案管理部門對其他業(yè)務(wù)部門具有知識產(chǎn)權(quán)檔案監(jiān)督權(quán)力。通過構(gòu)建檔案部門與其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)作機制，檔案管理人員可以與業(yè)務(wù)部門的知識產(chǎn)權(quán)檔案負責(zé)人合作監(jiān)督部門內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)檔案的記錄、使用、保存和管理情況，嚴防檔案散失、資料泄露。
5.建立獎罰分明的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理考核制度
將知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作納入績效考核當(dāng)中。對知識產(chǎn)權(quán)檔案記錄的規(guī)范性、收集的完整性和保存使用的安全性等方面進行量化考核。
6.建立知識產(chǎn)權(quán)檔案開放共享的數(shù)字化管理制度
第5篇：檔案業(yè)務(wù)管理制度范文
在新時期要規(guī)范社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的檔案管理工作，要保證養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的真實、完整和安全，為參保個人及社會有關(guān)方面提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，對開展社會保險、完善社會保障體系，提高養(yǎng)老保險保障性的功能，這對于社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的發(fā)展，具有重要意義。近年來的實踐表明，在檔案服務(wù)工作趨于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，原有的社會養(yǎng)老保險檔案管理工作已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的需要，顯然，社會保險事業(yè)檔案管理的發(fā)展是客觀形勢的要求。因此，在新形勢下，社會養(yǎng)老保險對檔案管理工作有著更高標準，推動社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作適應(yīng)社會保險事業(yè)發(fā)展，已勢在必行。
二、新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的問題
新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理問題，要利用計算機和網(wǎng)絡(luò)使檔案管理提高到一個高的檔次，在具體的實施中，要注意以下幾個方面的問題。
1.新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)與檔案管理制度問題
盡管國家已出臺一些檔案管理的法律、法規(guī)，但由于對養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理尚處于“初級階段”，使得養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的制度不夠完善。檔案分類不清，導(dǎo)致重要檔案遺失或者歸納錯誤的發(fā)生；格式欠規(guī)范，檔案材料紙張形式各異，裝訂不規(guī)范，給檔案歸類與查閱帶來許多麻煩；保存或調(diào)閱無硬性規(guī)定，不僅嚴重影響社會保險工作正常開展，也增大了舞弊和錯誤疏漏發(fā)生的可能。
2.新時期社會保險與檔案管理軟硬件設(shè)施問題
社會保險業(yè)務(wù)與檔案管理軟硬件設(shè)施投入不足。一些單位不能配備專門的社會養(yǎng)老保險檔案室，且設(shè)備配置簡陋，缺乏應(yīng)有的防潮、防蛀、防盜、保密、存儲、檢索設(shè)備，導(dǎo)致檔案在管理方面存在安全隱患，更談不上檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。據(jù)調(diào)查，目前大多數(shù)的社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案仍未完全實現(xiàn)電子信息化管理，使得檔案的查閱很不方便，再加上目前社會保險業(yè)務(wù)量的日益龐大，傳統(tǒng)的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足參保單位和參保人員的查閱、核對需求，使參保單位和參保人員，對社會保險業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑，影響社會養(yǎng)老保險機構(gòu)形象。
3.新時期社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)與檔案管理人員問題
社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)與檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。不少負責(zé)養(yǎng)老保險檔案管理工作的人員往往是兼職人員，很少有時間參加專業(yè)知識的培訓(xùn)，更沒有時間學(xué)習(xí)、補充和更新養(yǎng)老保險檔案專業(yè)知識和其他相關(guān)技能，對檔案的重要性、歸檔要求，檔案材料的收集、整理、編目、裝訂等業(yè)務(wù)缺乏了解。這種現(xiàn)象的惡性循環(huán)，勢必會導(dǎo)致檔案管理人員不能專注于檔案管理工作，服務(wù)質(zhì)量也就難以令人滿意。
三、新時期提高社會養(yǎng)老保險檔案管理的對策
提高社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理水平的對策，設(shè)計做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)，因此，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的檔案管理工作，要以人為本，負起責(zé)任，因此在新時期要積極對社會養(yǎng)老保險檔案管理，利用高科技手段創(chuàng)新，提高社會養(yǎng)老保險檔案管理的對策，要從下面幾方面做起。
1.健全制度標準與檔案管理規(guī)范化
健全制度標準，扎實推進檔案管理規(guī)范化。建立覆蓋全部環(huán)節(jié)的檔案管理制度，在判定文件材料的來源形式和查考價值的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的檔案管理辦法、檔案業(yè)務(wù)流程、檔案分類方案。依據(jù)國家頒發(fā)的《中華人民共和國檔案法》《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)檔案的法律法規(guī)，從社保處養(yǎng)老保險工作實際出發(fā)，建立健全《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《檔案保密制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案移交制度》等一整套檔案管理制度，做到有章可循、規(guī)范管理，從而使社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)各門類檔案資料實現(xiàn)集中、統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，為規(guī)范有序、科學(xué)高效地開展養(yǎng)老保險檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
2.夯實基礎(chǔ)建設(shè)與推進檔案集中管理
夯實基礎(chǔ)建設(shè)，全面推進檔案集中安全管理。積極爭取單位領(lǐng)導(dǎo)對社保檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決養(yǎng)老保險檔案管理工作中存在的人員匱乏、資金短缺、設(shè)備不足等實際問題。加大經(jīng)費投入，提供物質(zhì)保障，實行檔案室、閱檔室、辦公室三分開，購置金屬密集架、防磁柜、計算機、掃描儀，配備吸塵器、滅火器和溫濕度計等應(yīng)有設(shè)備，確保達到“八防”標準。實行檔案集中管理原則，確保保管利用過程中檔案實體和數(shù)據(jù)的安全。積極發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢，推進檔案信息化建設(shè)，購置檔案管理軟件，按要求建立詳細的檢索查詢系統(tǒng)，努力提升檔案服務(wù)效率。
3.加強隊伍建設(shè)與提升檔案管理人員素質(zhì)
加強隊伍建設(shè)，不斷提升檔案管理人員素質(zhì)。只有具備高素質(zhì)檔案人員，才能更好地適應(yīng)新形勢下檔案管理工作。在明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，將檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作同時部署，納入每年的年初計劃，納入工作考核范圍，制定崗位責(zé)任和工作標準，要求專職檔案員和兼職檔案員必須具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和過硬的業(yè)務(wù)技能。加強對養(yǎng)老保險檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，拓展檔案人員的思維、知識面，不斷提高養(yǎng)老保險檔案業(yè)務(wù)水平。此外，還要認真做好養(yǎng)老保險檔案工作人員計算機應(yīng)用的理論和技能培訓(xùn)，提高社保處養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)代化水平，加快推進檔案信息化建設(shè)，充分利用檔案資源信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為參保單位和參保個人提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
四、結(jié)語
第6篇：檔案業(yè)務(wù)管理制度范文
摘要：檔案管理作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，以及與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮著重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是打造世界煤化工“硅谷”進程中必須重視、做好的一項基礎(chǔ)性工作，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)化管理水平、高速發(fā)展趨勢的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不滯后于企業(yè)發(fā)展速度，這將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定作用。
關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；科學(xué)化
1.問題的提出
建立現(xiàn)代管理制度是企業(yè)為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制需要而采取的重大舉措，也是時展的必然結(jié)果。而建立現(xiàn)代檔案管理制度是企業(yè)改革的一項配套措施，是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必然階段。
1.企業(yè)發(fā)展需要檔案管理制度的創(chuàng)新。在煤化工公司目前處于大發(fā)展階段和經(jīng)濟運行高峰期，規(guī)范、完整的檔案管理，對公司的健康、有序發(fā)展更具重要意義。
2.社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，也對檔案工作提出更新更高的要求，為檔案事業(yè)進一步發(fā)展創(chuàng)造了機遇。經(jīng)濟體制的改革，使我國從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟過渡到有計劃的商品經(jīng)濟，繼而進入市場經(jīng)濟。由于企業(yè)是市場的主體，企業(yè)改革是經(jīng)濟體制改革的中心環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制是企業(yè)改革的重點，這便預(yù)示著企業(yè)檔案工作在管理體制和工作機制等方面也必將進行一場深刻的變革。
3.現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對檔案工作也提出了新的要求。作為企業(yè)科技信息管理的組成部分，檔案管理業(yè)務(wù)口要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路，著手進行改革，實現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。
2.現(xiàn)代檔案管理制度的特征分析
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，使企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的具有法人權(quán)力的經(jīng)營實體。因此，與之相適應(yīng)的現(xiàn)代檔案管理制度的基本特征便可以表述為：統(tǒng)一指導(dǎo)、分級管理、職能獨立、講求效益。
1.全球化經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，導(dǎo)致企業(yè)競爭加劇。為了增強市場競爭能力，企業(yè)內(nèi)部的各個部門都要高速運轉(zhuǎn)，要求檔案以情報、信息的形態(tài)出現(xiàn)，比較強的表現(xiàn)在為企業(yè)現(xiàn)實活動服務(wù)等方面。檔案利用的周期普遍縮短，發(fā)生作用的機遇有很大提高，利用方式要求簡便，快速靈活。
2.企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致了經(jīng)營范圍的拓寬。近年來，神華寧煤集團步入跨越發(fā)展的快車道，企業(yè)經(jīng)濟實力大幅增強，發(fā)展?jié)摿M一步釋放，區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展地位進一步凸顯。而作為其延伸產(chǎn)業(yè)鏈，煤化工的發(fā)展無可避免地打上了現(xiàn)代化、科學(xué)化的時代烙印。檔案歸檔范圍發(fā)生很大變化，需要檔案人員廣泛收集，科學(xué)管理，有效地提供利用。
3.統(tǒng)一指導(dǎo)、分級保管是現(xiàn)代檔案管理制度的根本原則。檔案作為企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營活動的真實記錄，從內(nèi)容上看，是企業(yè)各種實踐活動的結(jié)晶，是企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代、擴大再生產(chǎn)，增強企業(yè)競爭機制不可缺少的信息財富。
4.現(xiàn)代檔案管理制度將更多地引入效益觀念，實行對內(nèi)以價值計算服務(wù)水平，對外走經(jīng)營之路，向?qū)崿F(xiàn)檔案信息整理商品化過渡。
5.隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案資料信息的屬性和流向趨于復(fù)雜，檔案的收集保管與利用的矛盾也日益突出?，F(xiàn)代檔案管理制度的基本條件是檔案業(yè)務(wù)口能夠真正獨立地擁有和行使監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的權(quán)利。
現(xiàn)代檔案管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)容之一，因此，建立現(xiàn)代檔案管理制度，應(yīng)遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以經(jīng)濟效益為中心的原則，把企業(yè)自主經(jīng)營、自我約束機制同企業(yè)檔案統(tǒng)一指導(dǎo)、分級管理結(jié)合起來，既做到檔案信息資源的合理布局，又實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、標準化管理。具體來說有以下幾點：
1.調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立檔案工作的專項職能管理部門，其任務(wù)包括：（1）負責(zé)貫徹實施國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策。（2）制定并完善企業(yè)檔案管理制度和相應(yīng)的制約手段，對企業(yè)檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。（3）制定本企業(yè)檔案行業(yè)標準，并組織實施。（4）加強檔案管理現(xiàn)代化培訓(xùn)，全方位提高檔案人員素質(zhì)。（5）開展檔案科學(xué)研究，積極探索、總結(jié)、交流企業(yè)在加強管理、深化改革、促進檔案工作持續(xù)發(fā)展的新思路和新成果。（6）加強檔案宣傳出版工作。（7）加快建立檔案科研項目的立項、研究、申報、評比、獎勵、推廣體系。
2.調(diào)整檔案室布局結(jié)構(gòu)，實行分級保管。檔案的布局結(jié)構(gòu)是關(guān)系到檔案信息資源能否合理配置和最大限度開發(fā)利用的重要因素。因此，調(diào)整布局結(jié)構(gòu)事關(guān)重大。必須正確理解和分析“集中統(tǒng)一管理全部檔案”的含義，樹立檔案直接為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的觀念，為檔案能夠充分發(fā)揮作用創(chuàng)造條件。加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高對政策的理解能力，準確把握煤化工公司不同時期檔案資料形成的作用和意義，做到準確、細致地鑒別各類檔案的歸檔范圍，確保管理規(guī)范細致、檢閱快捷方便。
3.盡快建立和完善新的服務(wù)機制，使企業(yè)檔案工作向經(jīng)營方向發(fā)展。實行新的服務(wù)機制，是企業(yè)員工和檔案人員面臨的一次思想變革，是提高企業(yè)整體檔案意識的必然過程。其關(guān)鍵是解決好檔案形成和利用的矛盾。應(yīng)認識到：檔案是形成者在其正常工作期間形成的，對檔案形成者來說，“檔案形成價值”已在其工資獎金中體現(xiàn)出來，歸檔后代表“檔案形成價值”的只能是企業(yè)，絕不是形成檔案的某個具體部門或個人。而利用價值是再生產(chǎn)過程產(chǎn)生的，與形成者在經(jīng)濟上也不再發(fā)生任何關(guān)系。因此，只有企業(yè)才能決定檔案的存毀、出售或轉(zhuǎn)讓。檔案部門實行新的服務(wù)機制，就是代表企業(yè)來實現(xiàn)檔案信息資產(chǎn)的保值和增值。要在提高檔案利用價值、發(fā)揮檔案效益方面進行探索，充分發(fā)揮檔案的查考和利用價值。積極探尋如何通過檔案管理來防范公司風(fēng)險、確保公司利益、提高公司形象，把檔案的法律效應(yīng)充分發(fā)揮出來。
4.加快企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化步伐。目前，企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段，硬件設(shè)施基本具備，關(guān)鍵是缺乏適應(yīng)企業(yè)檔案管理的軟件系統(tǒng)。從檔案管理的具體工作看，一定要認真履行好公司檔案管理工作職責(zé)，嚴格遵守并貫徹落實集團公司及煤化工公司有關(guān)檔案管理方面的政策措施，制定檔案管理制度，提出檔案分類框架，確定歸檔內(nèi)容，建立檔案目錄、檔案管理手冊、檔案管理臺帳等基礎(chǔ)資料，全面強化檔案管理工作。從檔案的發(fā)展角度來看，一定要注意培養(yǎng)和選用檔案計算機管理專門人才，結(jié)合企業(yè)檔案管理和利用的特點，編制開發(fā)科學(xué)合理的軟件操作系統(tǒng)，組織全員培訓(xùn)，提高運行操作的普及率。要按照集團公司及公司要求，深入探索和研究電子檔案的特征和歸檔方法，進一步促進公司檔案信息化管理的實現(xiàn)。
5.其他配套措施：（1）加強基礎(chǔ)管理工作，特別是要加快建立和完善推行企業(yè)檔案標準化管理工作。（2）根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際開展，制定完善的歸檔制度，疏通歸檔渠道，豐富歸檔內(nèi)容。（3）培養(yǎng)和選用既懂檔案管理，又具備一定專業(yè)知識，還能夠掌握計算機管理的復(fù)合型人才，為檔案的開發(fā)利用和現(xiàn)代化管理提供人員保證。（4）培育和建立檔案信息交流中心，為企業(yè)檔案管理實行新的服務(wù)機制，以及實現(xiàn)檔案信息資源的保值增值創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。（5）培養(yǎng)檔案信息資產(chǎn)價值評估人才，建立檔案信息資源定額框架體系，為開展服務(wù)工作提供業(yè)務(wù)范圍和行業(yè)標準。
3.結(jié)束語
綜上所述，檔案作為企業(yè)一切活動和生產(chǎn)經(jīng)營的真實記錄，作為企業(yè)基礎(chǔ)管理的一項重要內(nèi)容，作為有效防范經(jīng)營風(fēng)險、確保企業(yè)利益、樹立良好企業(yè)形象的有效抓手，是打造世界煤化工“硅谷”進程中必須走好、走穩(wěn)的一步，它將為公司在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中科學(xué)管理、快速發(fā)展、不斷提高競爭力發(fā)揮舉足輕重的作用。（作者單位：神華寧夏煤業(yè)集團煤炭化學(xué)工業(yè)分公司）
參考文獻：
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第7篇：檔案業(yè)務(wù)管理制度范文
Abstract: The paper discussed the problems at accounting computerization internal control.
關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；問題探析
Key words: accounting computerization; internal control; problem analysis
中圖分類號：F23文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）03-0007-01
1會計電算化內(nèi)部控制中的問題
1.1 存儲介質(zhì)發(fā)生的變化帶來的問題在原來手工會計條件下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均用紙張記錄，這些數(shù)據(jù)如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統(tǒng)中，以電磁為介質(zhì)，數(shù)據(jù)被直接已錄在磁盤或光盤上，對數(shù)據(jù)修改不留任何痕跡，加大了業(yè)務(wù)風(fēng)險。
1.2 軟件程序開發(fā)有待完善軟件的程序關(guān)系到系統(tǒng)的安全，而會計軟件系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)階段存在諸多安全問題。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后，崗位進行了重新劃分。新的會計環(huán)境對內(nèi)容控制提出了新的要求。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行個人操作處理，加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。
1.3 內(nèi)部控制變得更加復(fù)雜，檔案保管需要有新的措施會計電算化的應(yīng)用，給會計工作增加了新內(nèi)容，不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。與手工會計相比，增加了許多內(nèi)容，如編程、維護人員與計算機操作人員內(nèi)部控制、計算機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治，以及計算機操作管理等，涉及許多新的會計檔案，需要更為安全妥善的保管措施。
1.4 內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成。原各應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)容控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。
1.5 會計電算化中的反記賬狀態(tài)的功能，對會計賬簿有一定的影響反記賬功能的目的，是為了取消部門甚至全部的錯誤賬簿記錄以后重新正確記賬。從本質(zhì)上講，它是對錯誤的一種更正行為。而手工方式下記賬后是不允許重新記賬的，對于賬本上的錯誤，應(yīng)采用畫線更正法、補充登記法或紅字沖銷法來更正，更正錯誤的過程被留下痕跡，這樣才能確保會計信息的質(zhì)量和可信度。
2完善會計電算化內(nèi)部控制的對策
2.1 建立新的管理制度建立新的職能分割制度、授權(quán)的控制制度是保證財務(wù)系統(tǒng)安全運行的基礎(chǔ)、會計人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況，其目的在于通過確定職責(zé)分工提供有力的內(nèi)部控制，例如，程序與系統(tǒng)開發(fā)、計算機操作、輸入數(shù)據(jù)的控制，在可行的情況下應(yīng)予以分離。會計人員應(yīng)該確定是否制定了有關(guān)計算機硬件、計算機程序、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規(guī)定。該項檢查應(yīng)該不僅涉及服務(wù)器的計算機設(shè)備，還應(yīng)包括其他計算機終端，通訊設(shè)施及其他設(shè)備。建立以提高內(nèi)部會計人員素質(zhì)為目的的控制措施，組織網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級程序語言的培訓(xùn)，大力開展計算機輔助審計技術(shù)的培訓(xùn)。培養(yǎng)一批既懂財會、審計業(yè)務(wù)，又精通計算機應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部會計人員。
2.2 建立計算機硬件和軟件管理制度通常，硬件和軟件管理制度包括以下一些內(nèi)容：一是保證機房設(shè)備安全的措施。二是保證計算機正常運行措施。三是會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施。建立數(shù)據(jù)的備份制度，良好的備份制度是保證會計信息安全性的有效保障，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可隨時用備份恢復(fù)系統(tǒng)。備份應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì)對重要的數(shù)據(jù)則應(yīng)采取雙備份或多備份，以防止一些不確定的因素造成備份的丟失。對安全保密程度不等的數(shù)據(jù)，應(yīng)給予不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。四是修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。對于單位自行組織開發(fā)的會計軟件，本單位擁有源程序，可自行修改，但必須報經(jīng)單位總會計師（或領(lǐng)導(dǎo)）批準后才可修改。
2.3 計算機病毒防范與控制計算機病毒對計算機系統(tǒng)的安全造成極大的危害，會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞，將造成極大的損失。有些會計人員認為安裝了殺毒軟件就萬事大吉，其實病毒的變形和更新是非?？斓模词拱惭b了殺毒軟件，也絕非就高枕無憂了。防范病毒最為有效的措施是嚴禁會計電算化局域網(wǎng)接入廣域網(wǎng)中，加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度，包括：軟件、軟件盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用；建立軟盤管理制度，同時防止亂拷貝軟盤，不使用未經(jīng)檢測的軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病毒。
第8篇：檔案業(yè)務(wù)管理制度范文
農(nóng)業(yè)銀行檔案工作總結(jié)
年，我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助，以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手，在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)個單位的檔案室，有個達標，其中個單位達到“省一級”，個單位達到“省二級”，個單位達到“省三級”，個單位達到縣（市）一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來，主要做了以下幾項工作：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系
按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識，使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，按照有關(guān)規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責(zé)，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求，結(jié)合全區(qū)檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標，并將此項工作的任務(wù)目標落實到具體部門，實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據(jù)實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持；地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào)，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時對有關(guān)達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起，對當(dāng)年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用個方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎(chǔ)上，及時向檔案管理部門進行了申報，經(jīng)檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
××年，我們在認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，按照《全省農(nóng)行××年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助，對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合農(nóng)行特點，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來，我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后，對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達到卷、件，使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模，為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù)，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計，××年全行檔案利用共多人次，僅地分行機關(guān)檔案查閱就達多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和××年檔案工作的設(shè)想
第9篇：檔案業(yè)務(wù)管理制度范文
一、加強醫(yī)院檔案管理的重要性
醫(yī)院檔案是醫(yī)療各項工作活動中形成的最原始的真實記錄，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)條件和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無可代替的作用。如何有效地開發(fā)、利用檔案這巨大的軟科學(xué)信息資源寶庫。它以原始憑證性，不可再生及可重復(fù)利用性受到人們的關(guān)注。檔案運用的合理有效是醫(yī)院健康發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作，對于醫(yī)療活動的基礎(chǔ)規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強的借鑒。全面加強檔案管理工作的目的，在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)目標服務(wù)。為維護醫(yī)院歷史的真實面貌服務(wù)。為醫(yī)院改革調(diào)整工作思路提供準確依據(jù)。為調(diào)節(jié)醫(yī)院的形象及患者支持率奠定堅實基礎(chǔ)。為研究本專業(yè)業(yè)績和科技創(chuàng)新提供第一手資料。是進行科學(xué)分析，制定醫(yī)院發(fā)展方向的好教材，加強檔案的開發(fā)、利用實現(xiàn)信息資源共享。全面真實有效地完整發(fā)揮檔案在醫(yī)療專業(yè)中的作用，對醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療水平、科研項目及醫(yī)院健康發(fā)展的未來具有深遠的現(xiàn)實和歷史意義。
二、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析
1、醫(yī)院檔案管理機構(gòu)不健全，缺乏標準的歸檔管理范圍。許多醫(yī)院未設(shè)立專門的檔案管理部門，檔案人員只是由辦公室或行政科室人員兼職，管理內(nèi)容局限，醫(yī)院重要檔案資源如：科研檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、人事檔案、病案則分別由各個業(yè)務(wù)部門管理，各類檔案無法實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，缺乏完整的檔案收集范圍和保管期限。錯過了檔案最佳的收集、整理、歸檔時限。導(dǎo)致醫(yī)院檔案文件材料收集內(nèi)容不夠齊全，整理規(guī)程不規(guī)范，裝訂質(zhì)量不過關(guān)等檔案基礎(chǔ)質(zhì)量問題，造成檔案歸檔率和完整率下降，從而影響了醫(yī)院檔案質(zhì)量。
2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才。醫(yī)院檔案管理工作是一項對政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平要求很高的工作。從檔案的收集、整理到分類、立卷、歸檔，直至開發(fā)利用，無一不體現(xiàn)著檔案工作者過硬的專業(yè)理論水平和管理能力。而目前，檔案整理工作大多是兼職人員，日常工作繁雜，處理文件時間少，難以做到及時、完整、全面地收集所需歸檔文件，嚴重制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。
3、檔案管理工作重視程度不夠。由于檔案管理工作的主要目的是為各項工作提供服務(wù)利用，對于立竿見影的經(jīng)濟效益和顯著的社會效益難以產(chǎn)生。因此，醫(yī)院管理層缺乏對檔案管理工作足夠的重視和支持。普遍存在“重臨床、輕管理，重業(yè)務(wù)、輕檔案”的意識。認識不到檔案工作對醫(yī)院發(fā)展的價值和作用，造成檔案工作人員工作熱情和工作主動性逐步減退，創(chuàng)新意識不強。
三、加強醫(yī)院檔案管理的措施
1、明確管理內(nèi)容、制定管理目標。要想提高檔醫(yī)院案管理效果，就要對檔案管理的內(nèi)容有足夠的了解，并根據(jù)檔案管理內(nèi)容制定具體的管理目標。具體應(yīng)從以下幾個方面入手：（1）醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確檔案的類別。在醫(yī)院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫(yī)療技術(shù)檔案等多種內(nèi)容，針對不同的檔案資料，其管理側(cè)重點是不同的，要想提高檔案管理的實際效果，就要明確檔案的類別。（2）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高全面性?？紤]到醫(yī)院檔案管理內(nèi)容較多，在具體的管理過程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫(yī)院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫(yī)院檔案管理的實際需要。（3）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高針對性?；卺t(yī)院檔案類型多的特點，在檔案管理中，應(yīng)根據(jù)不同的檔案內(nèi)容采取不同的檔案管理措施，保證醫(yī)院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。
2、進一步健全檔案管理制度。為了提高醫(yī)院管理的水平，在醫(yī)院檔案管理中，基于保證檔案管理工作得到有效開展，通常會制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據(jù)。但是隨著檔案信息的變化，以及醫(yī)院檔案管理工作重心的變化，對檔案管理制度進行進一步完善是十分必要的。（1）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)增加管理內(nèi)容。隨著醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的變化，醫(yī)院檔案制度也需要進行必要的調(diào)整，其中主要應(yīng)增加相應(yīng)的管理內(nèi)容，使醫(yī)院檔案管理能夠更加完善，進而滿足醫(yī)院檔案管理的實際需求。（2）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高可行性。在對醫(yī)院檔案管理制度進行完善的過程中，應(yīng)注重提高醫(yī)院檔案管理制度的可行性，使醫(yī)院檔案管理能夠在具體執(zhí)行中具有良好的指導(dǎo)性。（3）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高科學(xué)性和合理性。醫(yī)院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據(jù)，只有保證其科學(xué)性和合理性才能更好地為醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)。因此，提高檔案管理制度的科學(xué)性和合理性是十分重要的。
3、積極采用現(xiàn)代化的管理手段。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理只有積極采用現(xiàn)代化的管理手段，才能提高檔案管理的實際效果。（1）醫(yī)院檔案管理應(yīng)增加信息化手段。基于醫(yī)院檔案管理的實際需要，以及信息化技術(shù)的優(yōu)勢，在醫(yī)院檔案管理中增加信息化管理手段，不但可以強化醫(yī)院檔案管理效果，還能提高醫(yī)院檔案管理效率。（2）醫(yī)院檔案管理應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施。為了方便醫(yī)院檔案信息的查詢和調(diào)閱，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)查詢和調(diào)用，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，減少管理成本。（3）醫(yī)院檔案管理應(yīng)構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)。構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)，是提高醫(yī)院檔案管理效果的關(guān)鍵。其中電子管理系統(tǒng)應(yīng)成為醫(yī)院檔案管理的重要著力點，應(yīng)通過增加電子設(shè)施和集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為突破口，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果。
