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關(guān)鍵詞: 兒童免疫預(yù)防接種檔案;微機(jī)化管理
自1978年兒童預(yù)防接種實(shí)行計(jì)劃免疫以來(lái),兒童預(yù)防接種證和接種卡等檔案管理工作一直沿用手工抄寫(xiě),免疫程序全部由人工推算,各種接種數(shù)據(jù)報(bào)表手工統(tǒng)計(jì)分析,手續(xù)繁雜,人為影響較大。雖然在工作中不斷改進(jìn),但仍不能避免筆下誤、預(yù)約時(shí)間推算錯(cuò)誤、報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、流動(dòng)人口管理難等問(wèn)題。
兒童接種檔案微機(jī)化管理,是疾病控制信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。通過(guò)刷卡自動(dòng)計(jì)算兒童接種疫苗的免疫程序,自動(dòng)記錄接種信息,各種報(bào)表由電腦自動(dòng)生成,改變手工管理模式,具有操作快捷、信息準(zhǔn)確、管理高效、程序符合率高的特點(diǎn),能提高接種率,降低傳染病的發(fā)病率,大大縮短兒童家長(zhǎng)接種時(shí)的等待時(shí)間等,具有極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[1]。
1 軟件介紹
基層金苗卡系統(tǒng)的主要功能有:(1)為兒童建卡,對(duì)新建和遷入遷出兒童進(jìn)行管理。兒童的基本情況信息包括出生日期、性別、體重、居住地、出生情況、過(guò)敏史,父母的姓名、單位、聯(lián)系電話、是否乙肝攜帶等。(2)對(duì)兒童進(jìn)行接種登記管理,對(duì)接種疫苗情況記錄。包括接種日期、疫苗名稱、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、費(fèi)用、接種者等。(3)生物制品管理:包括疫苗出庫(kù)、入庫(kù)及庫(kù)存的數(shù)量、日期、批號(hào)、生產(chǎn)單位、規(guī)格等信息。(4)轄區(qū)人口及行政區(qū)劃管理情況。(5)各類報(bào)表的生成與統(tǒng)計(jì)。(6)各類數(shù)據(jù)的查詢。
2004年7月我們將沈蘇公司的基層金苗卡系統(tǒng),在全省率先首次應(yīng)用到龍口市防疫站、中醫(yī)院、龍口二院的預(yù)防接種門(mén)診,并在實(shí)踐中逐步探索、研究怎樣利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,更加完善方便快捷地完成兒童接種記錄的所有過(guò)程。經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)行,我們?cè)谑?nèi)率先將微機(jī)化管理的工作推廣使用到全市所有的預(yù)防接種門(mén)診,在全省內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)了全市3周歲以內(nèi)兒童接種個(gè)案電子化,免疫預(yù)防檔案微機(jī)化管理,替代了延用近30年的手工操作,解決了手工時(shí)代的各種難題,使我市的計(jì)劃免疫管理工作處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。
2 具體做法
2.1 實(shí)施微機(jī)化管理前的準(zhǔn)備工作 (1)任何一項(xiàng)新技術(shù)、新工作的開(kāi)展,都離不開(kāi)政府的重視和領(lǐng)導(dǎo)支持。所以就這項(xiàng)技術(shù)的優(yōu)越性、可行性、緊迫性與政府部門(mén)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各鎮(zhèn)醫(yī)院院長(zhǎng)進(jìn)行了良好的溝通,各級(jí)政府給予政策、財(cái)政等各方面的支持,使這項(xiàng)工作能順利進(jìn)行。(2)制訂詳細(xì)、可行的方案。我們?cè)谌?nèi),率先對(duì)微機(jī)化管理在兒童預(yù)防接種工作中應(yīng)用的可行性,進(jìn)行了大量的調(diào)查研究,根據(jù)本市的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和現(xiàn)有的各預(yù)防接種門(mén)診的條件,制定了詳細(xì)的工作方案,決定先小面積試點(diǎn),積累一定經(jīng)驗(yàn)后,再在全市進(jìn)行推廣應(yīng)用。(3)加大宣傳力度,廣度。充分利用廣播、電視、報(bào)紙等新聞媒介,宣傳兒童電子接種證的好處,兒童接種檔案微機(jī)化管理的優(yōu)越性,取得兒童家長(zhǎng)的配合。
2.2 實(shí)施階段
2.2.1 物資配備 首先各預(yù)防接種門(mén)診要配備一臺(tái)512M以上的微機(jī)、針式打印機(jī)、UPS、U盤(pán),讀卡器由防疫站統(tǒng)一配發(fā)。
2.2.2 人員安排及培訓(xùn) 為了保證微機(jī)化管理工作的順利進(jìn)行,要求微機(jī)操作員年齡在45歲以下,高中以上學(xué)歷,具有一定的電腦操作水平。培訓(xùn)采取集中培訓(xùn)的方式,時(shí)間2天。有個(gè)別不會(huì)的再?gòu)?qiáng)化培訓(xùn),務(wù)必達(dá)到所有人員回去后都能開(kāi)展工作。
2.2.3 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)試點(diǎn)先行 首先在計(jì)劃免疫工作較好的防疫站、中醫(yī)院、二院三個(gè)預(yù)防接種門(mén)診開(kāi)展此項(xiàng)工作。第一步首先進(jìn)行計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)維護(hù),錄入各單位的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù),例如單位編碼、接種周期、行政村名稱、人口資料等。每個(gè)預(yù)防接種門(mén)診都有一個(gè)全國(guó)唯一的用戶編碼。然后利用2004年12月和2005年1月強(qiáng)化服苗的有利時(shí)機(jī),將前來(lái)服苗的2000年以后出生兒童的接種證全部收到接種門(mén)診,利用周末和夜間,采取歇人不歇機(jī)的辦法,1個(gè)月內(nèi)將所有兒童的有關(guān)信息全部錄入微機(jī)。包括兒童的姓名、性別、出生日期、家庭住址、家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系電話等基本情況,以及所有的以往的疫苗接種記錄、過(guò)敏史。之所以用接種證作為錄入電腦的本底資料,是因?yàn)樵趯?shí)際工作中,接種證的信息記錄更加真實(shí)可靠。錄入完畢后,為每名兒童發(fā)放了電子接種證,這個(gè)電子接種證就保存著該兒童的全部預(yù)防接種信息。每名兒童在電腦里有一個(gè)唯一的地址,這樣兒童接種數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳時(shí),就不會(huì)造成混亂。
2.2.4 刷卡接種 2005年2月份開(kāi)始,在全省率先使用了兒童預(yù)防接種信息卡。在接種日兒童家長(zhǎng)開(kāi)始用信息卡到預(yù)防接種門(mén)診為兒童進(jìn)行疫苗接種,用信息卡記錄了所接種疫苗的接種日期、種類、批號(hào)等所有的相關(guān)信息,并自動(dòng)進(jìn)行下次接種時(shí)間預(yù)約,達(dá)到了方便、快捷、高效、準(zhǔn)確無(wú)誤,使兒童家長(zhǎng)體會(huì)到了現(xiàn)代化管理的優(yōu)越性,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兒童家長(zhǎng)的好評(píng)。
2.2.5 試點(diǎn)成功,全市推行 2006年,在試點(diǎn)成功的基礎(chǔ)上,在全省內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)了以一個(gè)市為單位,所有預(yù)防接種門(mén)診,全部實(shí)行了兒童接種信息化管理。目前,在全市范圍內(nèi),兒童攜帶著電子接種證,在所有的預(yù)防接種門(mén)診,都可以進(jìn)行接種,而絕不會(huì)出現(xiàn)人為的計(jì)算錯(cuò)誤,或漏登、漏記現(xiàn)象。
3 效果
3.1 提高了工作質(zhì)量
3.1.1 卡證符合率顯著提高 兒童接種微機(jī)化管理,減少了手工抄寫(xiě)時(shí)登記大卡、小證的筆下誤。2006年年終工作檢查時(shí),對(duì)全市19處接種門(mén)診的120名兒童進(jìn)行了卡證符合率調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),卡證符合率由未使用微機(jī)前2003年的72%提高到現(xiàn)在的98%。
3.1.2 兒童接種的免疫程序準(zhǔn)確無(wú)誤 由于各種疫苗的免疫程序,均由電腦控制,避免了人工推算免疫程序所導(dǎo)致的時(shí)間誤差。
3.1.3 對(duì)流動(dòng)兒童管理更加有效 減少了流動(dòng)兒童因流動(dòng)性大,接種記錄不全而導(dǎo)致的錯(cuò)種、漏種、重復(fù)接種現(xiàn)象的發(fā)生。全國(guó)兒童預(yù)防接種信息聯(lián)網(wǎng)后,對(duì)于到外地暫時(shí)居住而又忘記帶信息卡和接種證的兒童,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)里查詢后,給予補(bǔ)發(fā)接種證,既能使兒童及時(shí)接種疫苗,又不用家長(zhǎng)回家取接種證,減少了兒童家長(zhǎng)因此而產(chǎn)生的誤工費(fèi)用和往返的旅程費(fèi)用。
3.1.4 接種率報(bào)表更快捷、準(zhǔn)確 實(shí)行微機(jī)化管理后,各種接種統(tǒng)計(jì)報(bào)表由電腦自動(dòng)生成,報(bào)表時(shí)間由過(guò)去的1天時(shí)間,減少為現(xiàn)在的5min,并且絕無(wú)差錯(cuò)。
3.2 提高了工作效率
一、使用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理房產(chǎn)檔案的優(yōu)勢(shì)
(一)可以共享檔案信息
1、傳統(tǒng)的檔案管理依靠的是紙質(zhì)的資料和人工作業(yè)對(duì)一些資料上的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理的方式,這在作業(yè)的過(guò)程中不但耗費(fèi)了大量的人力、物力,還存在工作效率低、透明度低、數(shù)據(jù)和信息提取靈活性較差等特點(diǎn),很難實(shí)現(xiàn)信息共享,也會(huì)導(dǎo)致檔案管理的錯(cuò)誤率較高。計(jì)算機(jī)檔案管理可以克服傳統(tǒng)檔案管理低效率、低透明度、高差錯(cuò)率的困難,它可以利用計(jì)算機(jī)內(nèi)部的存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、掃描技術(shù)和多媒體技術(shù)等一些高新技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的整理和統(tǒng)計(jì),將房產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,以數(shù)字化的形式對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)將存儲(chǔ)的信息連接,然后使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,從而形成一個(gè)有秩序的房產(chǎn)檔案信息庫(kù),能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代房產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源共享。
2、房產(chǎn)檔案信息技術(shù)可以將圖形、文檔和數(shù)據(jù)有機(jī)進(jìn)行結(jié)合,使得房產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放式的管理,從而使得產(chǎn)權(quán)信息能夠公開(kāi)查詢,確保房產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性,為國(guó)家的房產(chǎn)政策提供了技術(shù)支持,為個(gè)人和企業(yè)提供了準(zhǔn)確的房產(chǎn)信息,避免了炒房行為的發(fā)生。
(二)可以更方便的管理房產(chǎn)檔案
使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)存檔和處理,還可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)事務(wù)的自動(dòng)化管理。除此之外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于房產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理過(guò)程中的無(wú)紙化操作,還能夠滿足檔案信息的日常統(tǒng)計(jì)、檢查等工作的要求,能夠?qū)⑹占男畔㈦S時(shí)存入數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)以后進(jìn)行深層信息開(kāi)發(fā)和利用有重要作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以將產(chǎn)權(quán)管理、檔案管理和圖形管理有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字信息的錄入及數(shù)據(jù)庫(kù)管理,使房產(chǎn)檔案形成電子化的集中存儲(chǔ)和查詢的系統(tǒng),能夠讓產(chǎn)籍登記、修改、統(tǒng)計(jì)、查詢、打印等程序更加快捷方便,也能更好地提高檔案管理的工作質(zhì)量,滿足社會(huì)發(fā)展和人們對(duì)房產(chǎn)檔案的使用和需求。
(三)可以使得檔案管理更加規(guī)范
計(jì)算機(jī)房產(chǎn)檔案管理的最顯著的特點(diǎn)就是加快了檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程,增加了信息的透明度,使得房產(chǎn)檔案管理更加系統(tǒng)化。利用這種技術(shù)管理檔案的主要方法就是建立一個(gè)集中掃描系統(tǒng),對(duì)各個(gè)時(shí)期的房產(chǎn)檔案進(jìn)行掃描錄入,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為圖像,從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息的錄入和管理,可以使用索引對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行查詢。當(dāng)需要使用原房屋買(mǎi)賣(mài)契約或是其他相關(guān)資料時(shí),檔案管理人員只需要在電腦中查找所需要的信息,避免了傳統(tǒng)的提檔消耗大量時(shí)間。使用計(jì)算機(jī)管理也使得歸檔的效率提高了,避免了歸檔中對(duì)檔案的損壞現(xiàn)象發(fā)生。使用數(shù)字化檔案管理可以保障房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性和安全性。相比之下,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在大量安全隱患,紙質(zhì)檔案在修改時(shí)會(huì)出現(xiàn)涂抹等現(xiàn)象,由于檔案保存的時(shí)間較長(zhǎng)導(dǎo)致檔案信息不清楚,檔案在不斷查閱過(guò)程中可能會(huì)受損嚴(yán)重。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案可以解決檔案管理中存在的一系列難以解決的問(wèn)題。數(shù)字化信息管理使得信息的透明度增強(qiáng),從而提高了企業(yè)和居民對(duì)房產(chǎn)的保護(hù)意識(shí),讓他們?cè)谵k理房產(chǎn)登記的過(guò)程中學(xué)會(huì)維護(hù)自己的權(quán)益,提高了房產(chǎn)信息的真實(shí)性。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用
(一)作為房產(chǎn)檔案管理開(kāi)發(fā)的平臺(tái)
數(shù)據(jù)庫(kù)是一種組織和表達(dá)信息的工具,它的功能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和操作。隨著信息技術(shù)的不斷提高,數(shù)據(jù)庫(kù)編程語(yǔ)言也不斷得到發(fā)展,許多編程語(yǔ)言逐漸靠近房產(chǎn)檔案管理的要求。不管使用哪一種編程,都必須符合房產(chǎn)單位檔案管理工作的實(shí)際需要,要統(tǒng)籌考慮檔案管理中多方面的因素,切實(shí)提高資源開(kāi)發(fā)利用效率,發(fā)揮檔案管理開(kāi)發(fā)平臺(tái)的作用。
(二)房產(chǎn)檔案信息化的體系結(jié)構(gòu)
在房產(chǎn)檔案管理中,檔案原件和檔案數(shù)據(jù)都是檔案信息化的內(nèi)容,作為房產(chǎn)檔案原始資料的檔案原件是檔案數(shù)據(jù)的唯一來(lái)源,檔案原件也可以證明房產(chǎn)身份。檔案數(shù)據(jù)是用來(lái)查詢、統(tǒng)計(jì)、管理和記錄等目的的數(shù)字化檔案,它是房產(chǎn)原始數(shù)據(jù)信息化后的產(chǎn)物。檔案數(shù)據(jù)的管理模塊主要包括四個(gè)方面。
1、首先是數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)理,數(shù)據(jù)庫(kù)的監(jiān)理具有復(fù)雜性特點(diǎn),主要是因?yàn)榉慨a(chǎn)基本信息和權(quán)屬狀態(tài)的多樣性導(dǎo)致其監(jiān)理較困難。房產(chǎn)信息包括房產(chǎn)的基本信息、房產(chǎn)的初始信息、房產(chǎn)的交易信息和房產(chǎn)的限制信息等,其中房產(chǎn)的基本信息就是房屋坐落、建筑結(jié)構(gòu)、建筑面積和樓層及層次等;房產(chǎn)的初始信息包括建筑工程的用地許可證、規(guī)劃許可證、竣工合格證等資料;房產(chǎn)的交易信息包括產(chǎn)權(quán)人、以往交易方式、房產(chǎn)成交價(jià)格和產(chǎn)權(quán)證號(hào)等信息;房產(chǎn)的限制信息包括房產(chǎn)被政府部門(mén)或是司法機(jī)關(guān)查封解封的信息以及房產(chǎn)抵押等限制房產(chǎn)交易的資料。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)合理建立數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)保存房產(chǎn)數(shù)據(jù),各個(gè)數(shù)據(jù)之間通過(guò)關(guān)鍵字段建立連接,更能方便管理者對(duì)房產(chǎn)信息的查閱,使得系統(tǒng)的使用效率和開(kāi)發(fā)效益得到更好地發(fā)揮。
2、其次是數(shù)據(jù)錄入,對(duì)于房產(chǎn)的基本信息一般通過(guò)手動(dòng)錄入完成,而對(duì)于房產(chǎn)的初始信息、房產(chǎn)的交易信息和房產(chǎn)的限制信息可以通過(guò)計(jì)算機(jī)掃描儀掃描或是通過(guò)數(shù)碼相機(jī)拍攝原始資料來(lái)完成,在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中要求數(shù)據(jù)操作員必須小心謹(jǐn)慎,不得錄入有誤差的數(shù)據(jù)或是盡量減少錄入數(shù)據(jù)的誤差,對(duì)電腦設(shè)備的接口做到高效使用,使其能夠有效存儲(chǔ)大量的圖像文件。
3、緊接著是數(shù)據(jù)查詢,它是數(shù)字化系統(tǒng)面向外部的一個(gè)服務(wù)功能,也是系統(tǒng)最終要達(dá)到的目的,在查詢過(guò)程中會(huì)涉及到一些個(gè)人財(cái)產(chǎn)保密以及侵犯?jìng)€(gè)人隱私的問(wèn)題,所以在數(shù)據(jù)查詢時(shí)應(yīng)該根據(jù)獲得的權(quán)限對(duì)所需要的內(nèi)容進(jìn)行查詢,這可以使得查詢更加安全,能更好的對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行保密,避免信息的泄露。除此之外,數(shù)據(jù)查詢是面向不同房產(chǎn)用戶,滿足不同語(yǔ)態(tài)要求的,所以要保證查詢結(jié)果能夠任意組合,為用戶提供清晰的數(shù)據(jù)。
4、最后是系統(tǒng)維護(hù)功能,系統(tǒng)維護(hù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的主要功能。隨著城市房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展,人們對(duì)房產(chǎn)檔案的查閱需求逐漸增強(qiáng),因此對(duì)房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)要求也隨之提高,要求檔案管理系統(tǒng)必須遵循快捷、準(zhǔn)確方便的原則,因此對(duì)系統(tǒng)要加強(qiáng)檢查,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的地方做到及時(shí)維護(hù),才能保證整個(gè)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運(yùn)行,系統(tǒng)維護(hù)主要包括各種權(quán)限的分配和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)等內(nèi)容,在維護(hù)的過(guò)程中也要綜合各方面的因素,才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:素質(zhì);技能;管理;問(wèn)題
1 提高檔案管理人員思想素質(zhì)
學(xué)習(xí)和熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),增強(qiáng)開(kāi)拓意識(shí),多學(xué)習(xí)跟檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),充實(shí)自己的業(yè)務(wù)水平,更要靈活運(yùn)用和掌握管理理論與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。以滿足不同層次信息的需求,同時(shí)維護(hù)檔案的原始性和真實(shí)性。
2 提高檔案人員在工作中的專業(yè)技能
隨著社會(huì)日益進(jìn)步和一些法律法規(guī)的出臺(tái)對(duì)檔案工作的要求,要有重點(diǎn)、有目的地培養(yǎng)檔案人員知識(shí)與技能。事業(yè)單位的檔案管理人員,都是由辦公室、財(cái)務(wù)、政工的人員兼職工作,各個(gè)科室管理各個(gè)科室的檔案工作,沒(méi)有專業(yè)檔案人員統(tǒng)一管理。檔案管理員也是兼職的,沒(méi)有相對(duì)過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能,平時(shí)檔案管理部門(mén)可以加強(qiáng)檔案方面的培訓(xùn),一般可采用集中培訓(xùn)和自學(xué)等多種方式,掌握多項(xiàng)檔案方面的裝訂、整理等技能,以適用新形勢(shì)下的業(yè)務(wù)工作需要。
3 加強(qiáng)檔案的日常管理 。
1、建立一人一檔制。首先是人事檔案的管理,將每一位職工的檔案整理齊全,每次調(diào)整工資、年度考核表、職稱評(píng)審、榮譽(yù)等跟檔案有關(guān)的資料,要全部裝訂在個(gè)人檔案內(nèi),確保個(gè)人檔案資料的完整性。其次工資檔案以電子表格和紙質(zhì)的形式雙向存檔,包括歷年歷次的調(diào)資、職稱、崗位設(shè)置、競(jìng)聘情況,建立一人一檔,加上目錄這樣檢索方便,一目了然,可作為職工成長(zhǎng)電子檔案?jìng)洳?。最后日常收發(fā)文件的管理,按規(guī)定進(jìn)行文件的裝訂整理保管,特別對(duì)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍;不準(zhǔn)擅自復(fù)印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并要妥善保管。借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后,要及時(shí)歸還。
2、加強(qiáng)存儲(chǔ)設(shè)備管理。管理好檔案工作是現(xiàn)代信息的產(chǎn)物,對(duì)今后查閱工作帶來(lái)更加便捷的服務(wù)。今年來(lái)對(duì)城市建設(shè)檔案具有重要的科技價(jià)值、文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值,城建檔案的有效利用不僅能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,還能促進(jìn)城市的發(fā)展與建設(shè)。信息時(shí)代背景下,面臨新的變化,城建檔案的運(yùn)用出現(xiàn)了許多新的困境,如缺乏信息化建設(shè)、保密 程度低等。通過(guò)建立專業(yè)隊(duì)伍,完善相關(guān)法律法規(guī),并借助社會(huì)力量,可以在一定程度上促進(jìn)城建檔案的運(yùn)用與發(fā)展。一個(gè)單位的檔案工作,是建立現(xiàn)代化的信息管理的新時(shí)代,對(duì)其今后的檔案工作發(fā)展起到更廣更先進(jìn)的道路。
4 檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠。在一些事業(yè)單位兼職的檔案人員只要做到自己保管的檔案做到不丟失、不泄密,對(duì)外來(lái)需要查詢的資料,能提供數(shù)據(jù)就可以了,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理任務(wù)檔案工作沒(méi)有“含金量”,就是個(gè)保管而已,從很大程度上阻礙了檔案工作的發(fā)展。
2、對(duì)檔案管理工作存在薄弱環(huán)節(jié)。由于檔案管理人員沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),也沒(méi)有進(jìn)行專門(mén)的業(yè)務(wù)工作培訓(xùn),對(duì)檔案工作的資料收集和整理歸檔等業(yè)務(wù)不太熟悉,也不知道哪種是長(zhǎng)期保存、哪種是限期保存,怎樣進(jìn)行專業(yè)裝訂保管,平時(shí)也是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)摸索工作,也沒(méi)有投入相當(dāng)精力去學(xué)習(xí)和探索相關(guān)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),把自己覺(jué)得需要保管檔案資料只是放入檔案盒,根本沒(méi)做整理歸檔,做好查詢目錄登記工作,在日常工作中影響了查閱檔案的簡(jiǎn)單性和清晰性。
3、對(duì)檔案管理工作配備的硬件設(shè)施不完善。事業(yè)單位的檔案基本都是擺放在各個(gè)科室中負(fù)責(zé)管理,沒(méi)有配備專業(yè)的檔案硬件設(shè)施環(huán)境,有的單位雖然配備了專用檔案室,也是邊邊角角地方,有的檔案室通風(fēng)設(shè)施不完善,防光、防火、防潮、防有害氣體、防蟲(chóng)、防盜設(shè)備不配套,容易引起檔案材料的霉變和蟲(chóng)蛀等不安全因素,有的單位管檔工具和檔案夾基本工具都無(wú)法購(gòu)置齊全。 也影響檔案擺放的美觀整潔及完整。
5 檔案管理工作的應(yīng)對(duì)機(jī)制
1、加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。單位檔案管理工作的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。作為檔案工作人員,一定要注重自身專業(yè)水平的提高,通過(guò)自學(xué)和參加培訓(xùn)等方式,熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的基本要求,努力掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高整理檔案管理技能。
2、采用信息化管理策略。因傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存不僅會(huì)占用大量空間,收發(fā)和查找也很繁瑣,而且隨著時(shí)間的推移,很容易因?yàn)榧埖睦匣蛘呦x(chóng)蛀問(wèn)題帶來(lái)檔案信息的缺失或部分字跡不完整的問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理,可以減少檔案工作查詢工作的繁瑣性和重復(fù)性。那就需要我們盡可能地運(yùn)用當(dāng)代新科技,提高檔案工作的效率和水平,以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前,國(guó)外檔案管理很多領(lǐng)域都已使用計(jì)算機(jī),現(xiàn)在在國(guó)內(nèi)有些領(lǐng)域,使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化是今天信息化時(shí)展的必然趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:突發(fā)事件 應(yīng)急機(jī)制 檔案局管理 研究
1 檔案局管理應(yīng)急機(jī)制介紹
通過(guò)查閱國(guó)內(nèi)主要期刊數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)關(guān)于檔案局應(yīng)急管理方面的研究文獻(xiàn)數(shù)量相對(duì)較少,其中中文文獻(xiàn)不足30篇,外文文獻(xiàn)也不超過(guò)200篇。對(duì)這類文獻(xiàn)的研究?jī)?nèi)容來(lái)看,針對(duì)應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件的檔案局管理應(yīng)急機(jī)制少之又少,且大多學(xué)者將注意力放在了突發(fā)事件的預(yù)測(cè)和演變規(guī)律方面,因此檔案局應(yīng)急管理研究理論還存在較大空白,其理論體系急需補(bǔ)充和發(fā)展。經(jīng)過(guò)匯總分析,現(xiàn)有文獻(xiàn)主要特點(diǎn)如下:
1.1 現(xiàn)有相關(guān)研究文獻(xiàn)方向十分狹窄,文獻(xiàn)作者多為檔案局或者檔案局基層工作人員,其學(xué)術(shù)水平相對(duì)不高,采用的研究工作和理論基礎(chǔ)不足,研究成果缺乏理論指導(dǎo)性。
1.2 大多文獻(xiàn)將災(zāi)害管理、危機(jī)管理、突發(fā)事件視為同一個(gè)概念,這也是研究初級(jí)階段經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題,而事實(shí)上災(zāi)害只屬于突發(fā)事件的一部分,危機(jī)事件并不一定就是突發(fā)事件,因此,概念混淆容易導(dǎo)致研究方向偏離。
1.3 重大突發(fā)事件的發(fā)生,往往會(huì)給檔案局造成毀滅性的損害,也會(huì)對(duì)檔案局內(nèi)部工作人員和讀者造成重大生命威脅,因此,將自然災(zāi)害、社會(huì)災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害等基礎(chǔ)理論融入到重大突發(fā)事件研究當(dāng)中具有十分重要的意義。但是從現(xiàn)有研究文獻(xiàn)內(nèi)容來(lái)看,很少有學(xué)者關(guān)注檔案局應(yīng)急機(jī)制的建立和理論研究,更沒(méi)有針對(duì)如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行深入分析,大多研究文獻(xiàn)僅僅停留在比較膚淺的層面。
1.4 研究文獻(xiàn)主要為理論分析,缺乏實(shí)際案例支撐。這主要與文獻(xiàn)作者在實(shí)際工作中缺乏應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件能力和經(jīng)驗(yàn)有關(guān),也是當(dāng)前國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)主要研究空白之處。
從今后檔案局應(yīng)急管理發(fā)展方向來(lái)看,結(jié)合多學(xué)科知識(shí)和理論來(lái)分析突發(fā)事件發(fā)生規(guī)律和趨勢(shì),不斷提升檔案管理應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力是重點(diǎn)。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)檔案局尚沒(méi)有針對(duì)應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件建立一套完善的應(yīng)急管理機(jī)制,檔案管理預(yù)防突發(fā)事件的能力較弱。大多數(shù)檔案局工作人員缺乏應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?,安全意識(shí)薄弱。在調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn),不少檔案局工作人員對(duì)館內(nèi)消防應(yīng)急知識(shí)知之甚少,連基本的逃生規(guī)則和常識(shí)都不了解;檔案局也沒(méi)有針對(duì)突發(fā)事件建立一套完善的緊急工作組織預(yù)案;館內(nèi)沒(méi)有具備良好的緊急避難設(shè)施和條件;平時(shí)沒(méi)有重視應(yīng)對(duì)突發(fā)事件緊急演練工作,沒(méi)有指定緊急逃生路線和方案等?,F(xiàn)實(shí)工作中的空白,也是相關(guān)理論研究的主要方向和思路。因此,針對(duì)當(dāng)前檔案局應(yīng)急管理需要,以管理學(xué)、社會(huì)學(xué)、行為學(xué)和災(zāi)害應(yīng)急理論為分析工具,來(lái)建立一套完善的檔案局應(yīng)急管理體系,不斷提高檔案局防范重大突發(fā)事件的能力,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2 重大突發(fā)事件中的檔案局管理應(yīng)急機(jī)制研究方向
根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》對(duì)突發(fā)事件的定義,是指發(fā)生具有較大偶然性,影響面廣、會(huì)造成重大社會(huì)損失和危害、需要全社會(huì)聯(lián)動(dòng)共同應(yīng)對(duì)的公共自然災(zāi)害、社會(huì)公共衛(wèi)生事件和公共安全事件等。檔案局所面臨的重大突發(fā)事件主要有各類自然災(zāi)害、公共信息安全威脅以及社會(huì)公共安全事故等,這類事件的發(fā)生可能會(huì)給檔案局和內(nèi)部工作人員、讀者造成重大危害,這種危害對(duì)人員來(lái)說(shuō)有可能是身體上的,也有可能是心理上的,而對(duì)檔案局來(lái)說(shuō),可能是毀滅性的。例如檔案局建筑在事故中倒塌,對(duì)館藏文獻(xiàn)造成毀滅性的破壞,威脅工作人員、讀者生命安全,對(duì)檔案局的發(fā)展產(chǎn)生重大威脅。
綜上所述,當(dāng)前必須要建立一套完善的檔案局應(yīng)急管理體系,為檔案局應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件提供正確的理論指導(dǎo)。研究目標(biāo)決定了研究的內(nèi)容和思路,研究?jī)?nèi)容要圍繞“以人為本”的思想,本著“未雨綢繆、防抗避救相結(jié)合”的工作方針,針對(duì)如何保護(hù)檔案、檔案局工作人員和讀者的安全開(kāi)展具體研究工作。研究理論能夠有效指導(dǎo)檔案局建立一套完善地應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件的工作機(jī)制,不斷降低重大突發(fā)事故對(duì)檔案局、工作人員和讀者的危害;要指導(dǎo)檔案局建立一套完善的重大突發(fā)事件預(yù)防應(yīng)對(duì)措施,使得在任何重大突發(fā)事件發(fā)生后,檔案局人員能夠有條不紊地開(kāi)展應(yīng)急自救工作,將事故風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度。概括地說(shuō),一套科學(xué)合理的應(yīng)急機(jī)制,能夠幫助檔案局有效規(guī)避重大突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn),提高檔案資料和館內(nèi)人員的安全性水平。因此,本文研究方向主要集中在以下幾方面:
2.1 以重大突發(fā)事件預(yù)防理論、檔案局管理理論為基礎(chǔ),建立檔案局重大突發(fā)事件應(yīng)對(duì)模型,該模型圍繞“以人為本,預(yù)防為主”工作方針,不斷強(qiáng)化檔案局人員安全防范意識(shí),通過(guò)未雨綢繆、事先預(yù)防來(lái)提高公眾應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的能力,將事件風(fēng)險(xiǎn)控制在最低范圍內(nèi)。
2.2 重大事件預(yù)防理論框架研究。綜合各種相關(guān)理論,例如自然災(zāi)難應(yīng)急理論、檔案局學(xué)、信息安全理論、緊急避難理論、社會(huì)公共安全理論等,建立一套完善的檔案局應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件基本理論框架,為指導(dǎo)各地檔案局、檔案局開(kāi)展重大突發(fā)事件應(yīng)急工作提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和依據(jù)。
2.3 重大突發(fā)事件預(yù)防與應(yīng)急方案研究,針對(duì)如何預(yù)防重大突發(fā)事件制定一套完善的工作措施和方案,通過(guò)評(píng)估檔案局建筑安全、館藏檔案保管要求以及館內(nèi)人員分布特點(diǎn),不斷完善檔案局內(nèi)部重大突發(fā)事件管理制度和機(jī)構(gòu),同時(shí)指導(dǎo)日常重大突發(fā)事件應(yīng)急演練,切實(shí)提高檔案局預(yù)防各類重大突發(fā)事件的能力。
2.4 選擇具體案例深入分析。通過(guò)選取有代表性的案例,來(lái)分析重大突發(fā)事件發(fā)生的前因后果,摸出其發(fā)生和演變規(guī)律,為今天檔案局開(kāi)展重大突發(fā)事件預(yù)防工作提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)。
3 重大突發(fā)事件中的檔案局管理應(yīng)急機(jī)制研究目標(biāo)和價(jià)值
當(dāng)前檔案局應(yīng)急機(jī)制研究主要集中在預(yù)防和應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件方面。本著“以人為本,預(yù)防為主”的工作原則,圍繞提高檔案局人員、檔案安全來(lái)豐富和完善重大突發(fā)事件應(yīng)急管理理論,同時(shí)結(jié)合檔案局管理應(yīng)急理論和具體經(jīng)驗(yàn),不斷提高重大突發(fā)事件中檔案局的應(yīng)對(duì)能力和響應(yīng)速度。綜上所述,本文提出了檔案局應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件應(yīng)急理論研究工作的四個(gè)圖譜。
3.1 針對(duì)重大突發(fā)事件,制定檔案局管理應(yīng)急機(jī)制模型圖。該模型能夠詳細(xì)列出檔案局在重大突發(fā)事件中的管理目標(biāo)、職責(zé)和應(yīng)對(duì)方案,主要強(qiáng)調(diào)“以人為本”的應(yīng)對(duì)精神,注重對(duì)館內(nèi)人員的安全保護(hù),力爭(zhēng)將檔案局的人員傷亡和檔案損失降低到最低限度。
3.2 要針對(duì)重大突發(fā)事件,編制檔案局管理應(yīng)急機(jī)制學(xué)科譜。要將涉及到檔案局重大突發(fā)事件應(yīng)急相關(guān)的理論納入到檔案局應(yīng)急機(jī)制學(xué)科圖譜中,打造多學(xué)科知識(shí)理論交叉、綜合的檔案局應(yīng)急機(jī)制理論體系,不斷夯實(shí)檔案局應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件的理論基礎(chǔ)。
3.3 要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)重大突發(fā)事件特點(diǎn),編制檔案局管理應(yīng)急機(jī)制內(nèi)容綱要。要提高檔案局應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件的能力,必須要編制一套完善的應(yīng)急機(jī)制內(nèi)容綱要,以提高檔案局應(yīng)急機(jī)制中的預(yù)案管理能力。預(yù)案是幫助檔案局提升應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的重要手段,能夠針對(duì)各種潛在的突發(fā)事件做好充足的預(yù)防工作,最大程度降低突發(fā)事件帶來(lái)的負(fù)面影響和危害。
3.4 典型案例的選擇、分析與實(shí)用研究。分析具有代表性的重大突發(fā)事件管理經(jīng)驗(yàn),能夠有效提升檔案局應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件的能力。通過(guò)學(xué)習(xí)具體案例的發(fā)生起因、經(jīng)過(guò)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),能夠彌補(bǔ)檔案局工作人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)不足的缺陷,可以顯著提升檔案局應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總體能力和水平。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)學(xué)者在這方面的研究少之又少,理論體系亟待完善和豐富,因此加快這方面的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。經(jīng)典案例的學(xué)習(xí)能夠?yàn)閺浹a(bǔ)國(guó)內(nèi)重大突發(fā)事件檔案局應(yīng)急管理研究模型與基本理論的空白,必須要圍繞“以人為本,預(yù)防為主”的應(yīng)急工作方針,不斷提高檔案局人員安全保護(hù)水平,為檔案局工作人員和讀者創(chuàng)造一個(gè)平安的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。
4 結(jié)束語(yǔ)
本文深入分析了重大突發(fā)事件檔案局應(yīng)急工作特點(diǎn),并提出了有益指導(dǎo)建議。希望本文的研究成果能夠有效指導(dǎo)國(guó)內(nèi)檔案局應(yīng)對(duì)各類重大突發(fā)事件,不斷提高檔案局行業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,將事故風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi),促進(jìn)檔案局全面健康發(fā)展,為完善和豐富重大突發(fā)應(yīng)急事件做出突出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]石文明.檔案局安全管理研究[J].信息管理,2009(3).
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司及商廈管理有限公司董事會(huì)的決議事項(xiàng),負(fù)責(zé)商廈全面經(jīng)營(yíng)管理,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),完成集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2、帶領(lǐng)管委會(huì)成員嚴(yán)格落實(shí)董事會(huì)確定的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略制訂營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)審核和調(diào)整商廈全年促銷(xiāo)方案以及全年各項(xiàng)計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)商廈與集團(tuán)公司、政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
5、定期和不定期的拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理各種問(wèn)題。
6、審核經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作模式,監(jiān)督各部門(mén)行為規(guī)范及工作流程的執(zhí)行落實(shí);
7、組織審定商廈全年工作計(jì)劃及全年預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)制定和調(diào)整商廈的發(fā)展規(guī)劃,并組織具體規(guī)劃方案的實(shí)施。
9、簽署有關(guān)協(xié)議合同和合約,并處理相關(guān)事宜。
10、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,保證現(xiàn)有資產(chǎn)保值增值。
11、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的現(xiàn)實(shí)思想工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
12、對(duì)員工有提名、開(kāi)除、辭退、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)及聘用權(quán)利。
13、負(fù)責(zé)商廈消防安全保衛(wèi)工作,確保商廈安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)商廈實(shí)際情況,對(duì)招商政策及制度流程提出合理化建議并監(jiān)督落實(shí)。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并落實(shí)商廈經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施方案,提升對(duì)商戶的管理水平,讓商戶與商廈獲得更大的利益,形成長(zhǎng)期共贏的合作關(guān)系。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定商廈顧客售后服務(wù)的規(guī)范制度和流程,保證顧客滿意度的提升。
4、根據(jù)公司制定的團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)劃、策略、制度和流程,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展的細(xì)則和規(guī)范,推進(jìn)商廈團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)工作,達(dá)成商廈業(yè)務(wù)目標(biāo)。
5、結(jié)合商廈的特點(diǎn),協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并實(shí)施商廈的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案和實(shí)施細(xì)則。
6、通過(guò)商廈的品牌宣傳策劃,品牌推廣活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理提升商廈在本市區(qū)域市場(chǎng)的知名度、美譽(yù)度,提升商廈形象。
7、根據(jù)公司安全保障管理的制度和相關(guān)要求,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈安全保障管理的實(shí)施細(xì)則,并指導(dǎo)和督查各部門(mén)做好安全保障管理,杜絕各類安全保障事故的發(fā)生。
8、根據(jù)商廈年度目標(biāo)計(jì)劃,參與擬定商廈年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,報(bào)公司審定后組織實(shí)施,并進(jìn)行督查和控制。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、總監(jiān)崗位職責(zé)
1、全面掌握商廈動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并在商廈貫徹執(zhí)行公司主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
2、控制商廈不出大的問(wèn)題,關(guān)注商廈大的問(wèn)題,并提出合理化建議。
3、協(xié)助總經(jīng)理抓好商廈員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
4、開(kāi)展思想政治工作,采取靈活多樣的工作方法解決員工的思想問(wèn)題。
5、根據(jù)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖,側(cè)重抓好商廈的安全工作,并處理商廈發(fā)生的各類事故。
6、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理相關(guān)工作。
四、經(jīng)營(yíng)部職責(zé)
4.1經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)商廈經(jīng)營(yíng)指標(biāo),對(duì)全年目標(biāo)任務(wù)合理制定分配計(jì)劃;
2、根據(jù)服裝流行趨勢(shì),制定部門(mén)調(diào)整方案,對(duì)目標(biāo)品牌的跟蹤、引入,制定年度計(jì)劃;
3、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)反饋信息及時(shí)做出分析并制訂相應(yīng)對(duì)策,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;
4、對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng),按商廈要求與各部門(mén)配合,達(dá)到商支持活動(dòng)率在80%以上,以此達(dá)到顧客滿意;
5、貫徹執(zhí)行商廈各項(xiàng)規(guī)章制度;
6、對(duì)部門(mén)人、財(cái)、物進(jìn)行合理調(diào)配、統(tǒng)籌安排;
7、與商進(jìn)行及時(shí)溝通,使其了解本商廈的經(jīng)營(yíng)理念,以此確保更有效的合作;
8、與商廈財(cái)務(wù)部進(jìn)行有效溝通,共同保障各供應(yīng)商賬款的按時(shí)支付;
9、與商廈各部門(mén)保持良好的溝通,確保營(yíng)運(yùn)工作的正常進(jìn)行;
10、根據(jù)部門(mén)人員情況,及時(shí)做出調(diào)整,確保崗位高速有效的運(yùn)轉(zhuǎn);
11、優(yōu)化樓層品牌,維護(hù)現(xiàn)有優(yōu)秀品牌,對(duì)各專柜實(shí)行定期評(píng)定,嚴(yán)格實(shí)施末尾淘汰制;
12、負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)、考核,提升員工業(yè)務(wù)技能;
13、負(fù)責(zé)組織員工文化生活,確保團(tuán)隊(duì)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力;
14、協(xié)助各專柜建立健全顧客檔案并協(xié)助商做好回訪工作;
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
4.2樓層經(jīng)理崗位職責(zé)
1、注重部門(mén)禮儀禮貌,提供商廈良好的外部形象;
2、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁;
4、每日檢查員工禮儀、行為規(guī)范等;
5、負(fù)責(zé)每日銷(xiāo)售報(bào)表的收集及上報(bào)。
6、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;
7、做好每日巡場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
8、負(fù)責(zé)主持樓層各項(xiàng)會(huì)議(早、晚例會(huì)、商座談會(huì));
9、制定導(dǎo)購(gòu)排班表并嚴(yán)格監(jiān)督,杜絕廳內(nèi)無(wú)人而發(fā)生意外;
10、做好與各部門(mén)間的溝通,保障商廈的的正常經(jīng)營(yíng)。
11、負(fù)責(zé)導(dǎo)購(gòu)對(duì)專業(yè)知識(shí)及服務(wù)禮儀的規(guī)范使用;
12、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境;
13、協(xié)助保安做好閉店后清場(chǎng)工作,確保商廈及商戶的財(cái)產(chǎn)安全。
14、對(duì)商戶提出的問(wèn)題及要求及時(shí)解答并解決,不推諉。
15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
4.3樓層主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理做好本部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、實(shí)行“走動(dòng)式”管理,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議;
3、監(jiān)督規(guī)范化服務(wù)的執(zhí)行情況,分析匯總巡場(chǎng)中的問(wèn)題;
4、參與制定、跟蹤本部門(mén)工作計(jì)劃,正確評(píng)估員工工作;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)完成本部門(mén)銷(xiāo)售、毛利計(jì)劃及各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo);
6、收集整理、分析商品及品牌營(yíng)銷(xiāo)在市場(chǎng)上占有份額(包括市場(chǎng)調(diào)研)顧客群對(duì)商品、品牌經(jīng)營(yíng)及促銷(xiāo)活動(dòng)反映,指導(dǎo)各品牌柜組更好地開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng);
7、對(duì)促銷(xiāo)情況按周做出分析報(bào)表;
8、定期作好市場(chǎng)調(diào)研工作,有針對(duì)性收集各大商場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)資料,隨時(shí)向樓層經(jīng)理提供市調(diào)報(bào)告;
9、制定月、季、半年、年度計(jì)劃,按月、季、半年、年終做出工作總結(jié);
10、做好供應(yīng)商引進(jìn)和清退的跟進(jìn)管理工作;
11、隨時(shí)保證所管轄賣(mài)場(chǎng)的人、財(cái)、物的狀態(tài)正常運(yùn)行;
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
4.4導(dǎo)購(gòu)崗位職責(zé)
1、主動(dòng)、熱情、耐心、周到的接待顧客;
2、熟悉貨品的品名、單價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格、成份、性能、使用和保養(yǎng)方法;
3、做好店堂、貨架、貨品的衛(wèi)生清理;
4、貨區(qū)物品的整理、擺放及模特、櫥窗的出樣;
5、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),了解商品常用的外文及圖形標(biāo)志,對(duì)每一種貨品上柜前要嚴(yán)格審核有效證件是否齊全,質(zhì)量是否合格,嚴(yán)禁缺證商品或假冒偽劣商品上柜銷(xiāo)售;
6、遵守商廈紀(jì)律,不做任何有損商廈形象或利益的行為;
7、主動(dòng)提醒顧客看好自己的皮包財(cái)物等;
8、團(tuán)結(jié)同事,嚴(yán)禁在商廈內(nèi)各商戶之間互相詆毀品牌;
9、對(duì)于在商廈內(nèi)拍照、攝像的顧客應(yīng)給予婉言制止(經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外,但必須在策劃部人員的陪同下進(jìn)行),對(duì)于不聽(tīng)勸阻的顧客應(yīng)立即上報(bào);
10、參加例會(huì)并總結(jié)交流銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn);
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、企劃部職責(zé)
5.1企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在經(jīng)營(yíng)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)策劃、設(shè)計(jì)、媒介工作,對(duì)部門(mén)內(nèi)人員做分工安排,監(jiān)督各成員任務(wù)完成情況;
2、根據(jù)商廈發(fā)展戰(zhàn)略,配合各經(jīng)營(yíng)部門(mén)擬訂年度總體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,監(jiān)控本部門(mén)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)作出分析和評(píng)估,為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)和參考,組織部屬完成商廈形象塑造的管理工作即形象策劃和實(shí)施;
3、按照商廈年度總體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的要求和領(lǐng)導(dǎo)部屬,應(yīng)節(jié)慶日、季節(jié)性、階段性銜接、新品上市的要求,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案;
4、商廈宣傳品設(shè)計(jì),包括報(bào)紙廣告、室內(nèi)外展牌、戶內(nèi)外燈箱等;
5、設(shè)計(jì)室設(shè)備資料的管理維護(hù)及其他設(shè)計(jì)工作的審核與指導(dǎo);
6、其他文字工作的審核與指導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)本部本人員的業(yè)務(wù)技術(shù)、專業(yè)能力的培訓(xùn)與提升;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.2方案設(shè)計(jì)崗位職責(zé)
1、完成商廈的促銷(xiāo)廣告設(shè)計(jì)任務(wù);
2、商廈展臺(tái)的招商收費(fèi)設(shè)計(jì)制作及日常檢查維護(hù);
3、負(fù)責(zé)商廈廣告美術(shù)字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設(shè)計(jì)工作;
4、平面設(shè)計(jì)用資料、工具管理;
5、負(fù)責(zé)商廈的內(nèi)外活動(dòng)期間的宣傳、及節(jié)日期間的氣氛布置;
6、負(fù)責(zé)商廈舉辦的各種活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和會(huì)場(chǎng)布置;
7、負(fù)責(zé)商廈內(nèi)廣告的檢查;
8、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和藝術(shù)水平,提高自身專業(yè)能力;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
5.3美工崗位職責(zé)
1、商廈手繪POP工作;
2、庫(kù)房管理及工作臺(tái)、各類板材的管理;
3、維護(hù)管理好圖書(shū)、麥克筆、墨水及紙張等;
4、賣(mài)場(chǎng)企劃管理;
5、各項(xiàng)企劃活動(dòng)跟進(jìn);
6、相關(guān)外聯(lián)工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、優(yōu)服部職責(zé)
6.1優(yōu)服部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)財(cái)務(wù)部下達(dá)的本部門(mén)年度預(yù)算,制訂本部門(mén)的年度工作計(jì)劃,月度預(yù)算及月度工作計(jì)劃。
2、組織做好本部門(mén)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,以及本部門(mén)的保密工作。
3、處理在本部門(mén)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。
4、根據(jù)本部門(mén)工作安排,按照程序提出申請(qǐng)招聘,參與制定下級(jí)的面試及入職考核。
5、制訂直接下級(jí)的崗位職責(zé),根據(jù)崗位職責(zé)在本部門(mén)開(kāi)展述職工作。
6、定期對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。
7、制訂本部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃,并呈報(bào)行政部,執(zhí)行行政部下發(fā)的月度培訓(xùn)計(jì)劃,保證培訓(xùn)工作的實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)商廈商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、店容店貌、商品陳列、價(jià)格標(biāo)識(shí)、員工儀容儀表等工作內(nèi)容的實(shí)施監(jiān)督檢查管理工作。
6.2客服員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類會(huì)員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報(bào)工作;
2、會(huì)員卡的積分、查詢、升級(jí)等各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)顧客檔案的建立和匯總;
4、負(fù)責(zé)對(duì)忠實(shí)顧客檔案的建立及跟蹤服務(wù);
5、會(huì)員的回訪工作;
6、會(huì)員的生日問(wèn)候工作;
7、會(huì)員卡的辦理、補(bǔ)磁及查詢等工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.3廣播員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類會(huì)員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報(bào)工作;
2、會(huì)員卡的積分、查詢、升級(jí)等各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)顧客檔案的建立和匯總;
4、負(fù)責(zé)對(duì)忠實(shí)顧客檔案的建立及跟蹤服務(wù);
5、會(huì)員的回訪工作;
6、會(huì)員的生日問(wèn)候工作;
7、會(huì)員卡的辦理、補(bǔ)磁及查詢等工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.4優(yōu)服專員崗位職責(zé)
1、依據(jù)本中心有關(guān)服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范條例,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查。
2、負(fù)責(zé)受理顧客服務(wù)投訴、價(jià)格投訴,并做好投訴記錄。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)能解決的,決不推委;對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)解決的,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、記錄各樓層晨會(huì)、開(kāi)、關(guān)門(mén)前的定位情況。
4、負(fù)責(zé)檢查、記錄營(yíng)業(yè)期間各樓層現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量的狀況。
5、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)不合格項(xiàng)執(zhí)行處罰,并及時(shí)糾正、反饋(服務(wù)過(guò)程包括務(wù)態(tài)度、柜臺(tái)紀(jì)律、文明用語(yǔ)、顧客投訴的識(shí)別、判斷以及售后服務(wù)等內(nèi)容)。
6、負(fù)責(zé)每月對(duì)環(huán)境質(zhì)量大檢查,檢查店容店貌,環(huán)境衛(wèi)生(包括辦公室),商品陳列狀并記錄檢查結(jié)果。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查商品價(jià)格標(biāo)識(shí)、服務(wù)性收費(fèi)標(biāo)識(shí)、促銷(xiāo)標(biāo)識(shí)、公益標(biāo)識(shí),對(duì)不合格項(xiàng)時(shí)跟蹤驗(yàn)證。
8、負(fù)責(zé)接待消費(fèi)者咨詢,要求熟悉商品區(qū)域,及時(shí)了解商場(chǎng)的各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)登記每日顧客提出的建議、意見(jiàn)和表?yè)P(yáng)意見(jiàn)、表?yè)P(yáng)信,及時(shí)向辦公室反饋信息。
七、財(cái)務(wù)部職責(zé)
7.1財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)組織商廈的經(jīng)濟(jì)核算工作,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào),按上級(jí)規(guī)定時(shí)限及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,月度資金預(yù)算和結(jié)算。
3、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員搞好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記帳、算帳、報(bào)帳,全面反映給公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。
4、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門(mén)搞好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
6、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,定期匯總會(huì)計(jì)憑證,并與科目明細(xì)帳核對(duì)相符。
7、負(fù)責(zé)商廈各項(xiàng)費(fèi)用核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和考核本部門(mén)員工的工作,及時(shí)處理解決工作中發(fā)生的問(wèn)題,保證部門(mén)的工作正常進(jìn)行。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
7.2總帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳務(wù)日常處理工作以及按時(shí)編制并上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)對(duì)出納日常收付業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì),監(jiān)督并將憑證及時(shí)入帳。
3、負(fù)責(zé)實(shí)體與公司會(huì)計(jì)日常收付業(yè)務(wù)結(jié)算及月末對(duì)帳工作。
4、月末負(fù)責(zé)對(duì)出納的銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對(duì)。
5、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
6、按制度規(guī)定結(jié)帳、對(duì)帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供可靠、準(zhǔn)確真實(shí)的依據(jù)。
7、與各部門(mén)做好相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接,應(yīng)及時(shí)將準(zhǔn)確信息反饋相關(guān)部門(mén)。
8、會(huì)計(jì)帳務(wù)處理應(yīng)符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度和“稅收征管法”。
9、審核商廈人員變動(dòng)情況,催促相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人員,及時(shí)傳遞工資發(fā)放表、交費(fèi)明細(xì)表。
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,并做好固定資產(chǎn)的購(gòu)置的賬務(wù)處理及盤(pán)點(diǎn)工作。
11、認(rèn)真核算各項(xiàng)耗材的入庫(kù)和領(lǐng)用,正確核算該項(xiàng)費(fèi)用的屬部門(mén),負(fù)責(zé)月末盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)盤(pán)工作。
12、保守業(yè)務(wù)秘密,完成臨時(shí)交辦的重要工作。
7.3結(jié)算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳務(wù)日常處理工作以及按時(shí)編制并上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)對(duì)出納日常收付業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì),監(jiān)督并將憑證及時(shí)入帳。
3、負(fù)責(zé)實(shí)體與公司會(huì)計(jì)日常收付業(yè)務(wù)結(jié)算及月末對(duì)帳工作。
4、月末負(fù)責(zé)對(duì)出納的銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對(duì)。
5、按合同規(guī)定的返款時(shí)間按時(shí)返款,負(fù)責(zé)審核監(jiān)督返款工作。
6、月末25日對(duì)本月帳期未收回的租金及各項(xiàng)費(fèi)用以書(shū)面形式通知經(jīng)營(yíng)部在次月10及時(shí)收回
7、每月對(duì)自營(yíng)商品做到及時(shí)入庫(kù)及時(shí)付款,20日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、帳實(shí)相符。
8、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
9、按制度規(guī)定結(jié)帳、對(duì)帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供可靠、準(zhǔn)確真實(shí)的依據(jù)。
10、與各部門(mén)做好相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接,應(yīng)及時(shí)將準(zhǔn)確信息反饋相關(guān)部門(mén)。
11、會(huì)計(jì)帳務(wù)處理應(yīng)符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度和“稅收征管法”。
12、做好窗口服務(wù)工作,回答各項(xiàng)問(wèn)題能做到和氣、耐心。
13、保守業(yè)務(wù)秘密,完成臨時(shí)交辦的重要工作。
7.4出納崗位職責(zé)
1、保管好庫(kù)存現(xiàn)金及空白支票等重要票據(jù);
2、及時(shí)向會(huì)計(jì)辦理票據(jù)移交,現(xiàn)金要日清月結(jié),帳款相符,做好銀行結(jié)存調(diào)節(jié)月報(bào)表;
3、每周編制銀行收支、現(xiàn)金收支明細(xì)表,報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng);及時(shí)預(yù)警資金庫(kù)存信息;
4、根據(jù)“現(xiàn)金管理?xiàng)l例”規(guī)定開(kāi)支范圍合理使用現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不得任意挪用和用白條抵沖庫(kù)存;
5、對(duì)現(xiàn)金管理的安全性和保密性負(fù)責(zé);
6、適時(shí)、適效地完成本職工作;
7、對(duì)本部門(mén)其他崗位應(yīng)支持配合;
8、配合結(jié)算員和收銀組核對(duì)各專廳銷(xiāo)售額;
9、做好窗口服務(wù)工作,回答各項(xiàng)問(wèn)題能做到和氣、耐心。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.5收銀主管崗位職責(zé)
1、保證每天各樓層的收銀系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2、根據(jù)營(yíng)業(yè)需要到各專業(yè)銀行兌換零鈔,并做好各商場(chǎng)零鈔的兌換工作。
3、負(fù)責(zé)收取各款臺(tái)每日上交的營(yíng)業(yè)款,包括現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、信用卡等,并履行相應(yīng)的手續(xù)。
4、如發(fā)生收銀員當(dāng)日現(xiàn)金長(zhǎng)款或短款現(xiàn)象,及時(shí)查出原因,并以處理,長(zhǎng)款上交,短款補(bǔ)齊。
5、收取的現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤后應(yīng)及時(shí)送存銀行,銀行上門(mén)服務(wù)的應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)。
6、收取的支票應(yīng)到付款銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),以免造成不必要的損失。
7、對(duì)商場(chǎng)收取的信用卡要進(jìn)行詳細(xì)記錄,并與各專業(yè)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的信用卡進(jìn)帳單進(jìn)行核對(duì),產(chǎn)生的未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查找。
8、及時(shí)將優(yōu)惠券、已入帳的各種銀行票據(jù)連同銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表傳遞給會(huì)計(jì)。
9、對(duì)商場(chǎng)收銀員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)解釋、解決商場(chǎng)收銀員提出的各種問(wèn)題。
10、要求督促收銀員提高工作效率,熱情服務(wù),使顧客高興而來(lái),滿意而歸。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.6收銀員崗位職責(zé)
1 、遵守商廈規(guī)章制度,文明用語(yǔ)、禮貌待人,勤奮工作。
2、上班時(shí)間不能奇裝異服,必須儀表整齊,穿工裝,帶工號(hào)牌,接受相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。
3、上班時(shí)身上嚴(yán)禁攜帶現(xiàn)金、挪用公款,不允許私自從錢(qián)箱里放入或拿出貨款。
4、收銀員當(dāng)天長(zhǎng)短款,要說(shuō)明原因,并且短款查出原因后由收銀員本人承擔(dān)并罰款。
5、收銀員收款要認(rèn)真核對(duì)銷(xiāo)售小票,票款相符,辨別貨幣的真?zhèn)危盏郊賻庞墒浙y員本人承擔(dān)損失。
6、要唱收唱付“收您多少錢(qián)、找您多少錢(qián)”。
7、收銀員必須嚴(yán)守崗位,嚴(yán)禁串崗、聊天、看報(bào),離開(kāi)工作臺(tái)要向主管請(qǐng)假,擅離崗位造成錢(qián)幣丟失,除自行承擔(dān)損失外還要接受處罰。
8、顧客因?yàn)槟撤N原因滯留在收銀臺(tái)的物品,必須通知相關(guān)人員送到相關(guān)部門(mén)。
9、聽(tīng)從商廈的調(diào)動(dòng),服從工作安排,每天要保持收銀臺(tái)的整潔衛(wèi)生,補(bǔ)充必備物品,愛(ài)護(hù)收款設(shè)備。
10、交接班時(shí)做到交接清楚,貨款相符,簽名負(fù)責(zé)。
11、接受商廈財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督指導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、行政部職責(zé)
8.1行政部主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商廈行政、人事工作計(jì)劃的制定及實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)商廈各類會(huì)議的召集安排,通知的下發(fā),會(huì)議的記錄及整理。
3、負(fù)責(zé)與公司及政府職能部門(mén)相關(guān)對(duì)口業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)及對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)公司及商廈各項(xiàng)規(guī)章制度的傳達(dá)、實(shí)施及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)審核各部門(mén)月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算;
6、負(fù)責(zé)商廈月度、年度工作計(jì)劃的編報(bào);
7、負(fù)責(zé)商廈辦公用品、耗材的采購(gòu)及管理;
8、負(fù)責(zé)商廈公務(wù)電話的使用及費(fèi)用管理;
9、負(fù)責(zé)商廈員工的招聘、推薦及入離職手續(xù)的辦理;
10、負(fù)責(zé)商廈全員績(jī)效考核的組織實(shí)施及人事檔案管理;
11、了解并反映員工的思想動(dòng)態(tài),研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)員工做好本職工作的激勵(lì)機(jī)制。
12、組織實(shí)施商廈企業(yè)文化建設(shè)
13、負(fù)責(zé)商廈收、發(fā)文的管理。
14、協(xié)助整理并審查各部門(mén)的資料檔案。
15、管理辦公室的檔案資料。
16、各類大項(xiàng)活動(dòng)的牽頭、組織、協(xié)調(diào)
17、負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)訪人員接待。
18、負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作的監(jiān)督檢查。
19、負(fù)責(zé)擬制、審核上報(bào)各類文書(shū)材料。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
21、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管。
8.2人資專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級(jí)完成人力資源規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配人力資源。
2、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
3、協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理包括招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作。
4、協(xié)助上級(jí)完成人事管理和員工培訓(xùn)計(jì)劃的綜合編制與培訓(xùn)的實(shí)施。
5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
6、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)。
7、整理、統(tǒng)計(jì)員工日??记谫Y料。
8、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程。
9、負(fù)責(zé)公司員工招聘、離職和辭退手續(xù)的辦理。
10、負(fù)責(zé)繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅等項(xiàng)目。
11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
8.3信息員崗位職責(zé)
1、全面管理信息部工作。
2、負(fù)責(zé)商廈計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。
3、負(fù)責(zé)商廈計(jì)算機(jī)信息管理各項(xiàng)制度的建立。
4、保障商廈POS系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
5、負(fù)責(zé)商廈信息數(shù)據(jù)的安全工作。
6、與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,處理好本部門(mén)對(duì)外的各項(xiàng)事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的其它事項(xiàng)以及處理內(nèi)部臨時(shí)性工作。
九、物業(yè)部職責(zé)
9.1物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹消防安全、安全生產(chǎn)方針,落實(shí)各項(xiàng)法規(guī)、規(guī)章制度,負(fù)責(zé)并監(jiān)督檢查消防安全、安全生產(chǎn)工作及制度的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)商廈物業(yè)管理工作,制訂本部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。檢查、監(jiān)督商廈監(jiān)控范圍內(nèi)的所有可疑情況和本部門(mén)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)。
3、組織商廈安全生產(chǎn)和消防安全方面的宣傳教育和培訓(xùn),并對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行安期培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保物業(yè)部員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5、負(fù)責(zé)商廈改造、裝修工程的項(xiàng)目審批及實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)商廈機(jī)械設(shè)備、消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)及管理工作。
7、協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他各部門(mén)的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。同時(shí)協(xié)調(diào)好供水、供電、消防等和物業(yè)管理有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)物業(yè)耗材、清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理貯存和使用保管。
9、認(rèn)真完成本部門(mén)其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
9.2物業(yè)班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、確保商廈和辦公樓供電系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、強(qiáng)弱系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)工作。
2、根據(jù)設(shè)備的情況,制訂出合理的維修保養(yǎng)計(jì)劃交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審定,并按照維修計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、商廈和辦公樓設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,以最短時(shí)間恢復(fù)其使用功能。
4、貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,督促檢查本部門(mén)人員嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
5、定期對(duì)商廈管轄范圍內(nèi)的商戶的用電、用水及消防情況進(jìn)行檢查確保用電、用水及消防的正常與安全,并杜絕違規(guī)用電、用水及違反消防規(guī)定的行為。
6、制定節(jié)能措施,降低能耗,提高工作效率。
7、對(duì)商戶安裝工程進(jìn)行定期檢查,及時(shí)制止影響商廈安全及公共設(shè)施設(shè)備的行為,并組織人員根據(jù)裝修規(guī)定對(duì)裝修工程進(jìn)行質(zhì)量及安全驗(yàn)收工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作。
9、保證機(jī)房及各設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生的清潔。
10、做好水、電、暖、空調(diào)等維修人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.3水暖工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商廈水、暖設(shè)備的安裝、維修與正常保養(yǎng)工作。
2、負(fù)責(zé)巡視水、暖、排污設(shè)備的使用情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題妥善處理并作好記錄。
3、熟悉掌握各種管道走線,負(fù)責(zé)上水維修、跑冒滴漏,下水堵塞疏通工作,保證水、氣、上下水暢通。
4、負(fù)責(zé)制定水、暖設(shè)備維修改造計(jì)劃及報(bào)批后的實(shí)施工作。
5、協(xié)助相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù)工作。
6、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.4運(yùn)行電工崗位職責(zé)
1、熟練掌握商廈的供電方式、線路走向及設(shè)備的原理、設(shè)備運(yùn)行實(shí)際操作和維修技能,嚴(yán)格遵守運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備操作規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的每日開(kāi)啟和關(guān)閉,對(duì)空調(diào)區(qū)域的溫度、相對(duì)濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)進(jìn)行空調(diào)工作狀況調(diào)節(jié),并做好運(yùn)行記錄(開(kāi)機(jī)前、停機(jī)前及每2小時(shí)記錄一次運(yùn)行情況)。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的安全運(yùn)行并做好記錄。
4、定期巡視各用電設(shè)備,監(jiān)視各儀表的工作情況。正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并做好記錄。
5、嚴(yán)格交接班制度,保證設(shè)備清潔衛(wèi)生。
6、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班記錄。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.5維修電工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商廈物業(yè)設(shè)備的維修保養(yǎng)及商戶電表安裝和二次用電管理工作。
2、負(fù)責(zé)商廈所有照明設(shè)施,線路和燈具的日常管理和維修工作,按規(guī)定時(shí)間管制公共場(chǎng)所的燈光照明。
3、根據(jù)月、季、年度計(jì)劃定期檢查線路,開(kāi)關(guān)和電表以及商戶二次用電,檢查記錄并上報(bào)。
4、熟悉掌握商廈物業(yè)設(shè)備布局,特點(diǎn)及功能配置。掌握商廈停電狀態(tài)的應(yīng)急,發(fā)電措施,供電方式,線路走向等設(shè)備技術(shù)性能和實(shí)際操作方法,處理停電的應(yīng)急。
5、做好線路防火工作,嚴(yán)格控制線路負(fù)荷,發(fā)現(xiàn)不正常狀態(tài)必須找出原因并加以糾正。
6、對(duì)各種違章違規(guī)用電現(xiàn)象嚴(yán)肅查處,認(rèn)真做好節(jié)電故障。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.6消防監(jiān)控員崗位職責(zé)
1、服從保安部的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成保安部交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。
3、愛(ài)護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
4、對(duì)監(jiān)控到的可疑人員,通知保安員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)抓獲犯罪分子,確保公司的公共財(cái)產(chǎn)和安全不受損失。
5、每天對(duì)監(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對(duì)值班登記本保留存檔。
6、保守秘密,不在監(jiān)控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)對(duì)各種消防控制設(shè)施的監(jiān)視和運(yùn)用,不得擅離職守,做好日常檢查和操作等工作;
8、熟悉系統(tǒng)的基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù);
9、發(fā)生火災(zāi)要盡快確認(rèn),及時(shí)準(zhǔn)確啟動(dòng)有關(guān)消防設(shè)備,及時(shí)報(bào)告火警;
10、對(duì)消防控制室設(shè)備及通訊器材等要經(jīng)常檢查,定期做好系統(tǒng)功能試驗(yàn),確保消防設(shè)施各系統(tǒng)狀況良好。做好交接班工作,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄及系統(tǒng)運(yùn)行登記表和控制器日檢登記表;
11、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守防火安全管理制度,以高度責(zé)任感去完成各項(xiàng)技術(shù)工作和日常管理工作;
12、積極參加消防專業(yè)培訓(xùn)不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
13、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作。
9.7庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過(guò)程。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)耗材用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理貯存和使用保管。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)年度、月度水電費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用的催收工作。
6、負(fù)責(zé)安排本部門(mén)各類文稿的草擬工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
7、參加商廈主持的行政例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作;
9、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.8保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商廈安全保衛(wèi)、消防、防火的管理工作;負(fù)責(zé)商廈門(mén)前來(lái)往車(chē)輛、人流的疏導(dǎo)和停車(chē)場(chǎng)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)商廈范圍內(nèi)治安保衛(wèi)工作,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處商廈發(fā)生的案件,協(xié)助監(jiān)控可疑人員和被通緝的案犯;
3、負(fù)責(zé)制定商廈內(nèi)各項(xiàng)安全管理制度,如治安管理制度、消防管理制度、停車(chē)管理制度,對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急措施實(shí)施有效處置;
4、制定特別時(shí)期的安全管理制度,如重大活動(dòng),節(jié)假日的安全保衛(wèi)制度;
5、處理安全責(zé)任事故,協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理商廈范圍內(nèi)的爭(zhēng)執(zhí),并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供處理意見(jiàn);
6、負(fù)責(zé)商廈的消防安全管理,定期檢查和維護(hù)消防監(jiān)控報(bào)警設(shè)備及時(shí)消除各種安全隱患,確保各項(xiàng)消防設(shè)施正常使用狀態(tài);
7、制訂應(yīng)急方案定期進(jìn)行演習(xí)并將演習(xí)情況報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)與公安機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)廣場(chǎng)安全保衛(wèi)消防情況并提出改善建議;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.9保安員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,做到令行禁止,遇事要報(bào)告。
2、熟悉本崗位職責(zé)和操作程序,大膽地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
3、熟悉本商場(chǎng)防范區(qū)域地段重點(diǎn)部位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人事,預(yù)防犯罪案件的發(fā)生,果斷處置本崗位發(fā)生的任何問(wèn)題。
4、熟悉和愛(ài)護(hù)商廈內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,并熟識(shí)各種滅火器材的使用方法熟識(shí)各種水、電暖的開(kāi)關(guān)位置。
5、做好商廈和“防盜”、“防火”、“防水患”工作;保護(hù)商廈的生命財(cái)產(chǎn)安全,認(rèn)真檢查商廈的設(shè)備、設(shè)施;如發(fā)現(xiàn)不安全隱患則立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)商廈進(jìn)出物品的檢查工作。
7、負(fù)責(zé)商廈電梯的啟停工作,監(jiān)督電梯的安全使用情況。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.10保潔班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督商場(chǎng)環(huán)境的清潔和保潔工作,劃分保潔員的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)并制定各區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
2、認(rèn)真檢查場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生,每天對(duì)保潔員負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生區(qū)域巡視檢查一次;每周對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)分管的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行一次檢查并做記錄。對(duì)當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)天解決,重大或不能及時(shí)糾正的問(wèn)題,書(shū)面向主管經(jīng)理匯報(bào),限期解決,保證衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃用品的領(lǐng)取及發(fā)放。
4、每月25日前上報(bào)勞動(dòng)用具、保潔材料的使用情況及購(gòu)置計(jì)劃。
5、安排滅蠅、滅鼠、滅蟲(chóng)工作。
6、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并及時(shí)提出改善環(huán)境衛(wèi)生的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)指示,搞好衛(wèi)生工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
9.11保潔員崗位職責(zé)
1、遵守商廈各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決服從上級(jí)主管的調(diào)度及工作安排。
2、上崗時(shí)要按要求做到著裝整潔,精力充沛。
3、保質(zhì)保量的按時(shí)完成工作任務(wù),不得以任何方式無(wú)辜拖延、拒絕或終止工作。
4、保持公共場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,垃圾要及時(shí)處理,死角不得堆放垃圾。
5、保證地面、樓梯及電梯扶手清潔無(wú)塵,洗手間必須保持清潔。
6、如有停水或下水道被堵等特殊情況,立刻報(bào)告主管盡快解決,或聯(lián)系相關(guān)物業(yè)人員進(jìn)行修理。
7、定期對(duì)門(mén)窗進(jìn)行擦洗,保持進(jìn)出口門(mén)玻璃干凈透明,并且入口平臺(tái)面干凈,保持良好的購(gòu)物環(huán)境。
8、嚴(yán)禁工作期間串崗、脫崗,不得在商廈內(nèi)閑逛。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊