檔案室建設(shè)實施方案精選(九篇)
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第1篇：檔案室建設(shè)實施方案范文
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想和十六屆三中全會精神為指針，按照省委、市委深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)的安排了部署，采取有力措施，進一步加大工作力度，切實解決我局各級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部以及各部門及其工作人員在“兩風(fēng)”方面仍存在的問題，進一步提高黨的執(zhí)政能力，調(diào)動各方面的積極性，齊心協(xié)力、開拓進取，努力開創(chuàng)黨委辦公室工作的新局面。
二、工作重點內(nèi)容
按照局黨委的要求，結(jié)合我局實際，今年下半年以“五承諾”、“四樹立”、“兩禁止”、“一嚴懲”為重點，進一步把“兩風(fēng)”建設(shè)推向深入。
（一）各級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部要在黨風(fēng)廉政建設(shè)上履行“五承諾”做廉潔自律的表率。
一是堅決拒收財物。凡是給領(lǐng)導(dǎo)干部送錢、有價證券、貴重物品的，一概拒收，拒收不了的立即上交組織，并記錄在案。
二是堅決抵制跑官要官。凡是向領(lǐng)導(dǎo)干部跑官要官的，不但不給，而且要批評教育。并告訴組織部門，記錄在案，對這樣的人決不重用。
三是決不參與木材經(jīng)銷活動。領(lǐng)導(dǎo)干部及其家屬決不在當(dāng)?shù)亟?jīng)銷木材、開辦木材加工點，決不干預(yù)和插手木材經(jīng)銷活動。
四是嚴格要求家屬和身邊工作人員。決不允許他們利用領(lǐng)導(dǎo)干部的影響謀取私利。凡是打著領(lǐng)導(dǎo)干部及其親屬、身邊工作人員名義辦私事、謀取私利的，黨委辦公室要一概拒絕，嚴肅批評，并向上級領(lǐng)導(dǎo)同志報告。
五是帶頭遵紀(jì)守法。嚴格執(zhí)行憲法和法律，嚴格執(zhí)行黨的紀(jì)律，嚴格執(zhí)行廉潔自律各項規(guī)定，嚴格遵守各項規(guī)章制度，自學(xué)接受監(jiān)督，決不越權(quán)，更不濫用權(quán)力。
（二）開展“四樹立”活動，帶動黨委辦公室形象的全面改善
開展以依法行政、廉潔高效為核心的樹公務(wù)員良好形象活動。堅持規(guī)范行政，把一切行政行為納入法制化、制度化軌道。強化責(zé)任意識，大力提高工作效率，全心全意為基層、企業(yè)和群眾服務(wù)，杜絕不作為現(xiàn)象。銳意改革創(chuàng)新，善于從實際出發(fā)，創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策，保護調(diào)動基層、企業(yè)和群眾的積極性。提倡廉潔從政，杜絕行政亂作為現(xiàn)象和行為，保障各類經(jīng)濟主體和人民群眾的合法權(quán)益。
（三）在辦公室干部中厲行“兩禁”，大力整肅干部風(fēng)紀(jì)
一是禁止賭博。辦公室工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部禁止以任何方式參與賭博，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律先行免職，再依法處理；禁止在上班時間、會議期間和下基層時間打麻將，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，先行停職，然后依紀(jì)處理。
二是禁止侵犯群眾利益。對損害群眾利益的突出問題，要開展專項治理。堅決糾正吃拿卡要、刁難群眾和漠視群眾疾苦等問題，切實維護人民群眾經(jīng)濟、政治和文化的合法權(quán)益，進一步密切黨同人民的血肉聯(lián)系。
（四）配合有關(guān)部門嚴懲毀林、盜伐、濫伐、超限額采伐、私賣木材行為。
三、工作步驟
辦公室深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)工作，從7月下旬開始至年末，整個過程大體分為三個階段。
（一）準(zhǔn)備、動員、學(xué)習(xí)階段（7月28日—8月31日）
這一階段主要做好制定工作方案，思想動員，領(lǐng)導(dǎo)干部承諾，學(xué)習(xí)提高等項工作。
1、研究制定工作方案。按照黨委深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)的要求，結(jié)合實際，研究制定工作方案，要找準(zhǔn)本單位、本部門存在的突出問題，研究切實可行的解決辦法，使方案具有較強的針對性和操作性。
2、思想動員。黨委辦公室領(lǐng)導(dǎo)動員講話，講清深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)工作的重要意義，分析“兩風(fēng)”建設(shè)中存在的突出問題，對深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)進行安排部署，動員黨委辦公室工作人員及黨員積極投入到“兩風(fēng)”建設(shè)中來。
3、學(xué)習(xí)提高。組織辦公室工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件。通過學(xué)習(xí)進一步提高對深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)必要性、重要性的認識，使全體工作人員都能從提高黨的執(zhí)政能力，鞏固黨的執(zhí)政地位的高度，從確保振興老工業(yè)基地和實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會目標(biāo)的高度，充分認識深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)的重要意義，增強深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)的自覺性和主動性。
（二）查擺、整改、建設(shè)階段（9月1日－11月30日）
1、廣泛征求意見。采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、個別談話等形式，廣泛征求和聽取群眾的意見。
2、自檢自查。領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員干部要在學(xué)習(xí)提高的基礎(chǔ)上，搞好自檢自查，認真查找“兩風(fēng)”方面還存在的問題。尤其要對照“兩風(fēng)”建設(shè)解決的重點問題進行查擺，深入開展批評與自我批評，切實解決問題。
3、制定整改措施。針對查擺出的問題，制定整改方案，明確整改責(zé)任，提出整改時限要求，認真落實整改措施。
4、民主測評。進行民主測評，接受群眾的監(jiān)督。
5、加強領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍的廉政建設(shè)。以樹良好形象等活動為載體，開展扎實有效的廉政建設(shè)。樹立和宣傳勤政廉政的先進典型，進一步弘揚正氣。針對工作中暴露出來的問題，進一步整章建制，更好的規(guī)范黨員干部的行為。
（三）檢查總結(jié)階段（12月1日－12月31日）
1、自檢自查。對深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)工作的情況進行自檢自查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，工作中的薄弱環(huán)節(jié)要認真加以改進。
2、全面總結(jié)。認真總結(jié)深入開展“兩風(fēng)”建設(shè)的成效、做法和基本經(jīng)驗，提出今后加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和工作作風(fēng)建設(shè)的意見。
四、工作措施和要求
（一）開展“兩風(fēng)”建設(shè)專項舉報。向社會公布黨委辦公室開展“兩風(fēng)”建設(shè)舉報電話，接受監(jiān)督。
第2篇：檔案室建設(shè)實施方案范文
關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案 信息化 發(fā)展趨勢 分步實施
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)顯現(xiàn)出強勁的發(fā)展勢頭，房產(chǎn)檔案的數(shù)量急劇增加，檔案的利用率也大幅度提高，傳統(tǒng)以手工處理為主的紙質(zhì)檔案管理模式愈來愈暴露出工作效率低下、信息共享困難等弊端，無法滿足房產(chǎn)檔案動態(tài)管理的需要，如何將先進的計算機技術(shù)手段與現(xiàn)代檔案管理理念相融合，提高房產(chǎn)檔案利用價值，成為目前急需解決的問題。通過幾年的探索實踐和不斷改革創(chuàng)新，我們的檔案管理已從傳統(tǒng)目錄式管理，逐步實現(xiàn)了數(shù)字化和電子化管理。
1.前瞻考慮，立足實際、順應(yīng)檔案信息化發(fā)展的必然趨勢
1.1加速推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性。以前我區(qū)房產(chǎn)登記發(fā)證雖實現(xiàn)了計算機系統(tǒng)管理，但房產(chǎn)檔案管理還采用了人工整理、紙質(zhì)檔案保存、人工查找與計算機檢索并存的信息條結(jié)合目錄管理方式，已落后形勢發(fā)展要求。房地產(chǎn)管理部門唯有及時掌握房產(chǎn)檔案信息，確保權(quán)屬信息的真實安全，實現(xiàn)房產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化，才能真正行使好人民賦予的重責(zé)。因此，加速推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)工作，建立起一套立足實際、完善、安全、快速的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，是促進我區(qū)房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要手段。
1.2加速推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的緊迫性。近幾年來，房地產(chǎn)業(yè)已發(fā)展成為我國舉足輕重的支柱產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)管理部門在宏觀經(jīng)濟發(fā)展和調(diào)控中的地位愈來愈突出，責(zé)任也愈來愈重大。房產(chǎn)檔案經(jīng)常地被查詢、翻閱和復(fù)印，對檔案原件人為的觸摸污損和在靜電復(fù)印過程中光照帶來的危害及機械損傷，使得原件壽命大大減少，原件的有效保護和公眾服務(wù)也迫使檔案的信息化建設(shè)加速推進。
1.3加速推進房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的艱巨性。實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)絕不是一個階段性的工作，我們檔案室現(xiàn)有庫藏檔案二十多萬卷，如要建立與紙質(zhì)檔案（原件）一致、同步更新的電子文件復(fù)本，需構(gòu)成海量存貯的房產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫。通過計算機網(wǎng)絡(luò)，支持房產(chǎn)交易、抵押、登記發(fā)證等業(yè)務(wù)的檔案生成、電子化查詢、檔案調(diào)閱， 以及滿足社會各界的檔案電子化查詢，需要我們將歷史資料精心整合成可供利用的信息化資料，來不斷滿足規(guī)范管理，服務(wù)創(chuàng)新的需求。
2.分步實施，梯次推進，搭建技術(shù)先進，通用性強的檔案管理信息平臺
2.1全力以赴完善房產(chǎn)檔案信息采集平臺建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化
為穩(wěn)妥做好檔案資料物理形態(tài)，符合信息化環(huán)境和目標(biāo)的轉(zhuǎn)化，我處與臺州市房地產(chǎn)管理處一起研制開發(fā)出能充分體現(xiàn)房產(chǎn)檔案原貌的數(shù)據(jù)采集整理、掃描錄入的數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)，通過整理錄入至系統(tǒng)內(nèi)，將實體檔案案卷利用掃描儀進行圖像采集掃描，對歷史久遠、不宜掃描的紙張采用數(shù)碼相機拍攝，形成圖像數(shù)據(jù)保存在計算機中，建立電子影像檔案。實現(xiàn)圖檔有機結(jié)合，使檔案信息組織形式發(fā)生本質(zhì)變化，由原先的紙張上順序的、線形的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C的直接的、網(wǎng)狀的方式，使檔案“數(shù)據(jù)倉庫”豐實起來。
2.2穩(wěn)步推進房產(chǎn)檔案信息存儲處理平臺建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化
要實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，必須要加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，因為數(shù)據(jù)乃檔案信息化建設(shè)的重要組成部分， 是信息資源之所在。我處數(shù)字房產(chǎn)綜合信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Browser/Server（瀏覽器/服務(wù)器）和Client/Serever（客戶/服務(wù)器）相結(jié)合的模式，分三層體系架構(gòu)，分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、實物影像數(shù)據(jù)庫、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫及圖形數(shù)據(jù)庫。
房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)采用先進的計算機數(shù)碼成像技術(shù)，采用數(shù)碼影像為基礎(chǔ)的全數(shù)字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，實現(xiàn)檔案影像信息共享，無紙化的辦公體系。設(shè)有檔案日常入庫、檔案錄入管理、檔案利用管理、檔案查檔管理、檔案注銷管理、檔案后期維護、虛擬庫房管理等七大模塊，通過該系統(tǒng)，把檔案管理所有業(yè)務(wù)全部納入了微機管理。系統(tǒng)采用簡潔的單窗口方式，人性化設(shè)計的人機交互界面，避免用戶糾纏在多窗口中，易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護，使我們的檔案信息化系統(tǒng)軟件應(yīng)用得心應(yīng)手，充分發(fā)揮出管理數(shù)據(jù)庫的強大功能。
2.3嚴密布局房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化
第3篇：檔案室建設(shè)實施方案范文
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬，針對影響全市城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)科學(xué)發(fā)展和群眾關(guān)心的突出問題，制定和落實整改措施，使全體干部職工科學(xué)發(fā)展的思想更加牢固，加快發(fā)展的認識更加統(tǒng)一，解決城鄉(xiāng)建設(shè)突出問題的成果更豐碩，促進科學(xué)發(fā)展的體制機制更完善，社會群眾對學(xué)習(xí)實踐活動的評價更滿意。
二、整改原則
堅持先急后緩、先易后難的原則，對具備條件能夠及時解決的問題，集中精力立即予以解決；對不具備條件一時難以解決的問題，創(chuàng)造條件限時解決。整改工作由局主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，責(zé)任科室（單位）具體落實，形成一級抓一級，層層抓落實的工作機制。對涉及面廣、群眾迫切要求解決的問題，由局主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，綜合治理；對解決問題效果不好、多數(shù)群眾不滿意的，重新整改。
三、整改目標(biāo)
通過整改落實，以盡快解決好一批制約全市城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)科學(xué)發(fā)展和群眾反映強烈的具體問題為突破口，把全市建設(shè)隊伍思想和行動統(tǒng)一到省市委的決策部署上來，統(tǒng)一到貫徹落實科學(xué)發(fā)展的要求上來。使市直建設(shè)系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)和全體黨員干部在思想觀念、工作思路、工作作風(fēng)、工作效率等方面再上一個新臺階，努力打造規(guī)范、透明、高效、廉潔的行業(yè)管理、服務(wù)隊伍。努力實現(xiàn)保增長、保民生、保穩(wěn)定各項工作任務(wù)的完成，實現(xiàn)全市城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)又好又快發(fā)展。
四、整改內(nèi)容及措施
（一）在解放思想上，存在的創(chuàng)新性、實效性、針對性不強的問題。
整改措施：
1、深刻學(xué)習(xí)理解科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵和精神實質(zhì)，在解放思想上有新突破；在更新思維方式，創(chuàng)新工作思路上有新進展；在理論聯(lián)系實際，學(xué)以致用方面有提高、有創(chuàng)新；切實把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實在城鄉(xiāng)建設(shè)工作的每個環(huán)節(jié)中。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：局辦公室、局法規(guī)科
參與科室（單位）：機關(guān)各科室、局屬各單位
整改時限：2009年內(nèi)
2、繼續(xù)加強班子及干部職工的理論學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。在改進和完善學(xué)習(xí)制度的基礎(chǔ)上，注重學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和學(xué)習(xí)的針對性、實效性。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：局辦公室、局法規(guī)科
參與科室（單位）：機關(guān)各科室、局屬各單位
整改時限：2009年內(nèi)
（二）在自身建設(shè)上，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求還有差距的問題。
1、大力弘揚求真務(wù)實的作風(fēng)，牢固樹立群眾觀念，建立完善高效行政的工作機制和嚴明工作紀(jì)律，進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改變管理方式深入調(diào)查研究，密切聯(lián)系基層，努力實現(xiàn)從管理型機關(guān)向服務(wù)型機關(guān)轉(zhuǎn)變。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：局辦公室、局法規(guī)科
參與科室（單位）：機關(guān)各科室、局屬各單位
整改時限：2009年內(nèi)
（三）進一步加大行業(yè)管理力度，提高服務(wù)水平，提升“今日××效率”。
1、嚴厲查處建筑市場違法違規(guī)行為，加強建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理，規(guī)范建筑市場秩序。建立完善建筑工程安全生產(chǎn)工作長效機制，強化企業(yè)創(chuàng)優(yōu)意識，創(chuàng)建精品工程，樹立企業(yè)品牌，建立完善建筑行業(yè)誠信體系。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：建管科
參與科室（單位）：質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站
整改時限：2009-2010年
2、繼續(xù)深入開展整頓規(guī)范房地產(chǎn)市場秩序，為房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：房管局
整改時限：2009-2010年
3、強化規(guī)劃編制和規(guī)劃實施的監(jiān)督管理工作，建立健全城鄉(xiāng)規(guī)劃督察和規(guī)劃效能監(jiān)察長效機制。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：工程建設(shè)規(guī)劃管理科、規(guī)劃綜合科
參與科室（單位）：各縣區(qū)建設(shè)（規(guī)劃）局
整改時限：2009-2010年
4、進一步強化勘察設(shè)計市場與標(biāo)準(zhǔn)定額及檔案管理工作。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：勘察設(shè)計與標(biāo)準(zhǔn)定額科
整改時限：2009-2010年
5、強化農(nóng)村民居地震安全工程、農(nóng)村危房改造建設(shè)監(jiān)管，努力完成年度目標(biāo)任務(wù)，完成新農(nóng)村建設(shè)指導(dǎo)圖集的編制工作。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：抗震防震辦公室、村鎮(zhèn)建設(shè)管理科
參與科室（單位）：建管科、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、各縣區(qū)建設(shè)局
整改時限：2009年內(nèi)
6、積極推進10個特色集鎮(zhèn)的建設(shè)，完成沿邊、沿江、沿路40個集鎮(zhèn)的選點工作。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：村鎮(zhèn)建設(shè)管理科
參與科室（單位）：建管科、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、各縣區(qū)建設(shè)局
整改時限：2009年內(nèi)
（四）在機關(guān)作風(fēng)、效能建設(shè)方面還存在薄弱環(huán)節(jié)的問題。
1、加強干部隊伍作風(fēng)建設(shè)，提升機關(guān)行政效能。以調(diào)動工作積極性、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高工作效能為目標(biāo)，著力推進機關(guān)作風(fēng)與效能建設(shè)。全面落實責(zé)任政府四項制度和陽光政府四項制度，不斷加大督促檢查和督查督辦力度。嚴格兌現(xiàn)服務(wù)承諾，提高服務(wù)質(zhì)量，努力打造“創(chuàng)新、突破、快捷、高效”的城鄉(xiāng)建設(shè)形象。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：局辦公室、局法規(guī)科
參與科室（單位）：機關(guān)各科室、局屬各單位
整改時限：2009年內(nèi)
2、加強市直建設(shè)系統(tǒng)干部隊伍的教育培訓(xùn)。通過短期培訓(xùn)、輪崗交流、基層鍛煉、外出考察等多種形式，進一步加強政治理論、業(yè)務(wù)和文化知識的學(xué)習(xí)，提高城鄉(xiāng)建設(shè)隊伍的綜合素質(zhì)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：局法規(guī)科
參與科室（單位）：機關(guān)各科室、局屬各單位
整改時限：2009年內(nèi)
3、規(guī)范內(nèi)部管理，提高規(guī)章制度的執(zhí)行力。繼續(xù)完善人、財、物管理制度和學(xué)習(xí)制度、黨內(nèi)生活制度，會議制度，投訴受理制度、輿論監(jiān)督制度和群眾評議制度。狠抓制度的落實，建立促進機關(guān)作風(fēng)與效能建設(shè)水平不斷提升的、科學(xué)合理的制度體系。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：局辦公室
參與科室（單位）：機關(guān)各科室、局屬各單位
整改時限：2009年內(nèi)
4、進一步清理精簡行政許可項目，今年內(nèi)完成50%的精簡工作任務(wù)，規(guī)范審批服務(wù)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：局法規(guī)科
整改時限：2009年內(nèi)
（五）在推進城鄉(xiāng)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展,改善民生方面。還存在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、城鄉(xiāng)住房保障體系有待進一步完善等問題。
1、抓住國家拉動內(nèi)需、擴大投資的良好機遇，積極推進投融資體制改革，加快市政公用行業(yè)建設(shè)和市場化步伐，規(guī)劃期內(nèi)全面完成全市12個城鎮(zhèn)污水處理項目和10個生活垃圾處理項目建設(shè)任務(wù)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：市政公用管理局
參與科室（單位）：市政工程規(guī)劃科、各縣區(qū)建設(shè)（城管）局
整改時限：2009-2012年
2、高度重視關(guān)系民生的住房保障問題，開工建設(shè)54.13萬平方米廉租住房，確保年底完成投資額的60%以上，竣工面積不得少于50%；發(fā)放廉租住房租賃補貼4113萬元，年內(nèi)完成市級機關(guān)事業(yè)單位退休職工的住房補貼發(fā)放工作。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：房管局
第4篇：檔案室建設(shè)實施方案范文
一、檔案信息化建設(shè)中全網(wǎng)安全的防范原則
在檔案信息化建設(shè)過程中，對全網(wǎng)安全進行防范，需要遵循一定的原則，否則安全防范毫無章法，只會阻礙檔案信息化建設(shè)。具體原則如下：
首先，全網(wǎng)安全原則，為了保證全網(wǎng)安全可靠，應(yīng)該建立安全保障體系，將所有的有關(guān)全網(wǎng)安全的內(nèi)容都納入該體系中，以此來保證用戶的信息安全以及IT資源不受干擾；其次，簡單管理原則，所謂簡單管理就是將問題盡可能的簡單化，將抽象化為具體，以使問題能夠被廣大用戶理解與使用。因為檔案信息化建設(shè)中的全網(wǎng)系統(tǒng)是一個十分龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，在應(yīng)用期間，幾乎沒有人能夠完全掌握它，在設(shè)置相關(guān)問題時，有些事物會出現(xiàn)隱性的不安全因素，一旦在操作中，觸碰到這些因素，都有可能引發(fā)安全問題，而遵循簡單管理的原則，能夠有效的避免上述問題；再次，需求驅(qū)動原則，根據(jù)檔案信息化建設(shè)的具體要求，并且結(jié)合相關(guān)的政務(wù)辦公業(yè)務(wù)需求，將兩者進行綜合起來進行全面有效的分析，有計劃有目的的制定相關(guān)解決方案；第四，主動防范原則，相關(guān)人員應(yīng)該預(yù)先采取風(fēng)險規(guī)避措施，防患于未然；第五，管理是重點，安全是第一要務(wù)，雖然在全網(wǎng)安全防范過程中，有先進的技術(shù)做保障，但是因為如果沒有科學(xué)的管理策略，其技術(shù)與人員都不能完全發(fā)揮價值，甚至?xí)斐纱罅康牡睦速M；第六，設(shè)置最小權(quán)限，當(dāng)全網(wǎng)受到侵襲時，必然會受到損失，而為了減小損失，可以利用設(shè)置最小權(quán)限的方法，因此保證全網(wǎng)只能在最小權(quán)限內(nèi)受到侵襲，進而降低損失。
二、檔案信息化建設(shè)中全網(wǎng)安全的防范措施
1、架構(gòu)防火墻
這是檔案信息化建設(shè)過程中，為了確保全網(wǎng)安全所采取最重要的措施。因為防火墻技術(shù)具有過濾的功能，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)帶有病毒或者其他不安全因素等，防火墻會自動的過濾，并且提醒用戶。通常而言，防火墻技術(shù)既能夠保障內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全，也能夠保障外部網(wǎng)絡(luò)安全，進而降低整體全網(wǎng)安全風(fēng)險，提高其安全系數(shù)。
2、利用防火墻
因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。
3、采用網(wǎng)絡(luò)隔離
由于網(wǎng)絡(luò)中存在多種隱患，所以重要文件在儲存或者傳輸時，經(jīng)常就受到干擾，甚至直接被竊取，而該技術(shù)基本上都能夠解決網(wǎng)絡(luò)中遇到一些安全隱患，以使重要的文件順利的儲存或者傳輸，進而提高電子檔案的安全性能。網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)功能比較多，其中比較典型的功能就是解決操作系統(tǒng)的漏洞問題，除此之外，還能夠有效解決網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及安全策略等漏洞問題，該技術(shù)的應(yīng)用主要是以安全為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通。但是在采取網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)時，需要進行數(shù)據(jù)交換，其交換形式比較特殊，并不是利用內(nèi)外網(wǎng)直接交換，而是需要一個中間設(shè)備，通過此設(shè)備來完成數(shù)據(jù)交換的任務(wù)，而且數(shù)據(jù)交換的過程中，內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)并不聯(lián)通。
4、用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護
一般情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)中都會設(shè)置用戶賬戶，但是經(jīng)常會出現(xiàn)用戶密碼被盜用或者破解的情況，進而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失，因此針對用戶賬戶需要采取必要的措施，比如設(shè)置比較復(fù)雜密碼，以此來增加密碼破解難度、設(shè)置限制權(quán)限，不允許外部鏈接或者其他用戶登錄等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)正處于通信狀態(tài)時，可以對通信過程中涉及到各種重要信息進行加密處理，以此確保網(wǎng)絡(luò)不被劫持，有些文件屬于機密文件，針對這樣的文件，必須加密，以使文件數(shù)據(jù)信息不被非法分子竊取。
5、采用漏洞掃描工具
對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全漏洞可以使用一些常用的漏洞掃描工具，采取一定的修補漏洞措施，以避免進一步的危害。由于有些非法者也是使用掃描工具來發(fā)現(xiàn)漏洞，所以，采用漏洞掃描發(fā)現(xiàn)漏洞，可以有針對性的采取一定的防范措施。
6、使用入侵檢測系統(tǒng)
通常系統(tǒng)在被入侵后，會留下一些跡象和痕跡，通過一些檢測手段，就可以及時發(fā)現(xiàn)非法入侵，這樣可以采取相應(yīng)的安全防范措施，避免危害帶來損失。常用的檢測手段由：查看日志、查看共享、查看進程，檢查打開的端。人為的系統(tǒng)檢測收到技術(shù)能力和工具的制約，難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。目前，已有檢測系統(tǒng)的產(chǎn)品能夠提供有效的系統(tǒng)檢測并采取相應(yīng)的保護。
第5篇：檔案室建設(shè)實施方案范文
一、房產(chǎn)檔案的特點
（一）專業(yè)性
在房地產(chǎn)專業(yè)部門進行房地產(chǎn)權(quán)屬登記過程中通過對重要的資料進行記錄，從而產(chǎn)生房地產(chǎn)檔案。由于房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作不僅工作面較廣，而且具有較強的政策性特點，在這一過程中所形成的歷史記錄具有較強的專業(yè)性，在內(nèi)容和形式上都具有自身的獨特性。房產(chǎn)檔案的內(nèi)容不僅包括房屋的權(quán)屬，同時還要對房屋的位置和面積大小進行反映，其中的文件名稱也多采用房地產(chǎn)專業(yè)術(shù)語。房產(chǎn)檔案多采用表格式或是填寫式，其結(jié)構(gòu)較為規(guī)范。而且作為房屋權(quán)屬管理部門，可以對房產(chǎn)檔案在社會服務(wù)過程中提供專業(yè)的指導(dǎo)，其作用其他部門無法替代。
（二）真實性
房產(chǎn)檔案中對房屋權(quán)屬的記當(dāng)是根據(jù)產(chǎn)權(quán)沿革產(chǎn)生的，記錄需要與實際情況相符，對產(chǎn)權(quán)人和產(chǎn)權(quán)范圍的記載不僅真實而且發(fā)生必須清楚，這樣房產(chǎn)檔案才能在產(chǎn)權(quán)審核和產(chǎn)權(quán)糾紛中充分的發(fā)揮憑證和參考作用，房產(chǎn)檔案作用的發(fā)揮建立在真實性的基礎(chǔ)上。
（三）動態(tài)性
房產(chǎn)檔案是對房屋權(quán)屬的記載，而權(quán)屬檔案的最顯著的特點即是動態(tài)性。房產(chǎn)檔案形成后并不是一成不變的，其產(chǎn)權(quán)人會發(fā)生變化，而且房屋損壞倒塌、房產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移等都會導(dǎo)致房產(chǎn)檔案隨之發(fā)生變化，所以在房屋權(quán)屬變更下房產(chǎn)檔案必然做出相應(yīng)的修改，這樣才能更真實的對房屋的實地變化情況進行真實的反映，所以說房產(chǎn)檔案具有較強的動態(tài)性特點為。
（四）完整性
房產(chǎn)檔案不僅僅是對地上建筑物的記錄，也不單是對土地的記載，而且通過房地結(jié)合、圖檔結(jié)合，這樣才能更好的體現(xiàn)出房產(chǎn)檔案的完整性。
二、房產(chǎn)檔案在城市建設(shè)發(fā)展中的作用
（一）房產(chǎn)檔案是國家對房地產(chǎn)事業(yè)進行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)
當(dāng)前房地產(chǎn)市場非?；钴S，房地產(chǎn)業(yè)不僅具有較強的帶動性，而且關(guān)聯(lián)度較高，在國民經(jīng)濟中占據(jù)非常重要的位置。但房地產(chǎn)經(jīng)濟作為市場經(jīng)濟，其不僅競爭激烈，而且具有較強的波動性，受各種因素的影響較大。這就需要在通過數(shù)據(jù)分析下實現(xiàn)對市場的把控，而房產(chǎn)檔案作為對房屋權(quán)屬的原始記錄信息，所以可能通過對房產(chǎn)檔案的各種信息進行分析和匯總，從而更好的對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢進行判斷，政府職能部門也依此來作為制定宏觀調(diào)控的手段的依據(jù)，從而確保房地產(chǎn)市場秩序的正常，更好的推動房地產(chǎn)市場的健康有序發(fā)展。
（二）房產(chǎn)檔案是落實經(jīng)濟適用房建設(shè)的可靠憑證
近二十年來，我國經(jīng)濟社會發(fā)生了很大的變化，住房體制改革不斷深化，居民購買商品房替代了原來的公有住房分配。面對目前房價居高不下的現(xiàn)象，建設(shè)經(jīng)濟適用房成為解決中低收入家庭住房問題的有效途徑，為使經(jīng)濟適用房建設(shè)按照國家政策規(guī)定有序地進行，房地產(chǎn)檔案將要發(fā)揮重要作用，房產(chǎn)檔案只要將單位性質(zhì)、人員編制、實有人數(shù)、人均收入、單位已售公房面積、人均住房面積、擬建住房地點，總面積、總投資金額等級詳細登記整理，按程序上報，才能使經(jīng)濟適用房符合法律和政策的框架要求。
（三）房產(chǎn)檔案是住房拆遷管理工作中的有效憑據(jù)
在城市建設(shè)過程中要根據(jù)城市總體規(guī)劃就涉及到拆遷問題。如何在拆遷工作中做到準(zhǔn)確無誤.確保被拆遷人的合法權(quán)力不受侵犯，拆遷單位只有通過房產(chǎn)檔案準(zhǔn)確核實被拆遷房屋的權(quán)利人、房屋面積、房屋結(jié)構(gòu)、是否是違章建筑、是否抵押、查封等司法限制行為，利用房產(chǎn)檔案提供的真實信息，才能有效地解決拆遷雙方有爭議的房屋問題，確保房屋拆遷工作的順利進行。
（四）房產(chǎn)檔案是司法鑒定的有利依據(jù)
房屋拆除、買賣、繼承、抵押等行為的發(fā)生糾紛時，房地產(chǎn)仲裁和司法部門都要查閱房地產(chǎn)檔案，弄清房屋權(quán)屬關(guān)系。房屋權(quán)屬檔案管理部門向律師以及公證，司法等部門提供的服務(wù)是多方面的，只有依據(jù)房產(chǎn)檔案的真實信息，才能更好的保護法人、自然人的合法權(quán)益。
（五）房產(chǎn)檔案是房屋開發(fā)商順利開發(fā)房地產(chǎn)市場的有利支持
房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)不僅投資額度較大，而且具有高風(fēng)險性，中間涉及諸多的環(huán)節(jié)，所以需要準(zhǔn)確進行定位和立項，這就需要在進行前期市場調(diào)查分析過程中，通過對房產(chǎn)檔案的利用，從而對市場上各種類型商品房的現(xiàn)狀有一個真實的了解，從而做好正確的選擇和定位，使其所開發(fā)出來的商品房更能夠滿足社會上的不同需求，確保其經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。而在這整個投資和決策過程中，都需要能通過對房地產(chǎn)檔案進行查閱后進行綜合分析，然后得出正確的結(jié)論，可以說房產(chǎn)檔案是開發(fā)房地產(chǎn)過程中的重要數(shù)據(jù)支持。
第6篇：檔案室建設(shè)實施方案范文
【關(guān)鍵詞】工程項目；檔案管理；存在問題；具體方案
在工程建設(shè)過程中，建設(shè)項目檔案是記錄工程建設(shè)過程、鑒定工程質(zhì)量、查詢工程事故原因的重要依據(jù)，因此具有十分重要的價值，要進行科學(xué)的管理。尤其隨著我國工程建設(shè)數(shù)量的不斷增多，對檔案管理工作也提出了更高要求。但是在實際檔案管理過程中，仍然存在很多問題，這些問題對我國工程建設(shè)工作的順利發(fā)展產(chǎn)生了極大影響，因此我們必須要重視我國工程建設(shè)項目的檔案管理工作，采取科學(xué)的方式管理工程項目檔案。在本文中，就針對這一問題進行詳細的介紹。
一、目前建設(shè)項目工程檔案管理中存在的問題
工程建設(shè)項目一般具有技術(shù)性較強的特征，這就需要施工單位在施工過程中要加強對檔案的管理力度，這樣才能進一步發(fā)揮工程檔案的價值。但是在實際管理過程中，存在嚴重的問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、尚未建立完善的項目工程檔案管理機制
目前我國尚未建立完善的工程檔案管理機制，各個建設(shè)項目在建設(shè)過程中并不能及時按照相關(guān)的規(guī)范將檔案整理完整，并建立統(tǒng)一的檔案管理方式，使得工程檔案管理混亂，檔案信息不完整。這對工程驗收工作會產(chǎn)生極大影響，延遲工程竣工時間。
2、工程檔案管理人員素質(zhì)較差
工程檔案管理工作對工程建設(shè)質(zhì)量與工程建設(shè)進度都會產(chǎn)生重要影響，但是目前我國工程建設(shè)過程中從事檔案管理工作的人員一般都不具備專業(yè)的檔案管理技能，管理人員素質(zhì)較低，缺乏管理檔案的經(jīng)驗。這就使得我國工程項目檔案管理工作質(zhì)量受到了較大影響，降低了檔案的使用價值。
3、建設(shè)項目工程檔案價值不能充分發(fā)揮
在工程項目建設(shè)過程中，工程檔案發(fā)揮著十分重要的作用，是檢驗工程質(zhì)量、探究事故原因的重要依據(jù)。但是在實際工作過程中，工程檔案并未發(fā)揮其真正的作用，只是為了應(yīng)付檢查而制作的文件。在進行檔案管理時，并未保證檔案的完整性與真實性，這就使得項目檔案失去了使用價值，不能發(fā)揮其真正的作用。
二、建設(shè)項目檔案管理中存在問題的具體原因
在我國建設(shè)項目工程檔案管理過程中存在很多問題，這些問題主要是由以下幾個原因造成的。
1、工程業(yè)主對項目檔案資料不重視
在建設(shè)過程中，大部分業(yè)主和組織者都將資金和精力投入到控制工程的進度、保證工程質(zhì)量、重視施工安全、縮減施工成本等工序上，針對這些內(nèi)容一般都設(shè)有專門的人才進行管理和監(jiān)督。但是對于工程項目檔案管理工作，卻沒有設(shè)立專門的機構(gòu)，派遣專業(yè)人才進行管理。一般都是由技術(shù)部門或者是土建部門管理。這就說明在工程建設(shè)過程中，業(yè)主對于項目檔案工作并未起到足夠的重視，這是造成我國工程檔案管理問題的主要原因。
2、建筑項目工程檔案資料眾多，資料復(fù)雜
在工程建設(shè)過程中，會產(chǎn)生大量資料，在進行檔案整理時，要對這些資料進行詳細的了解和劃分，這項工作比較復(fù)雜枯燥，因此愿意承擔(dān)這項工作的人很少，一般都是由相關(guān)人員兼管或者是由一些剛畢業(yè)的學(xué)生來完成，這就使得檔案管理質(zhì)量大大降低。
3、收集資料不及時
目前在我國工程檔案管理過程中存在檔案信息不完整現(xiàn)象，這主要是由于在進行檔案管理工作時，檔案資料不能得到及時的收集。很多檔案資料都是在生產(chǎn)之后才進行整理的，但是后期的施工人員對于前期施工的具體情況并不了解，這就使得工程建設(shè)檔案的真實性和完整性受到了極大的影響。
4、施工方對檔案管理質(zhì)量要求較低
在施工過程中，施工方對于檔案管理工作的質(zhì)量要求比較低，施工方在施工過程中將大部分精力投入到對工程質(zhì)量和工程進度的管理上，對于檔案工作并未起到足夠的重視。有些資料在生產(chǎn)過程中并沒有及時交給業(yè)主，等到施工結(jié)束以后，再重新整理交給業(yè)主，這就影響了檔案的質(zhì)量。
三、建設(shè)項目工程檔案管理的具體方式
目前在我國工程建設(shè)過程中存在很多問題，這些問題嚴重影響了工程建設(shè)的正常進行，使得工程建設(shè)質(zhì)量受到影響，因此我們有必要采取適當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q在檔案管理過程中存在的問題，提高工程項目檔案質(zhì)量。
1、建立完善的工程檔案管理機制，規(guī)范檔案管理
目前我國尚未建立完善的檔案管理機制，這是造成工程檔案質(zhì)量問題的主要原因，因此企業(yè)在進行建筑建設(shè)時應(yīng)該建立完善的檔案管理機制，統(tǒng)一檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立規(guī)范化的檔案管理方式，并結(jié)合自身的特點，制定適當(dāng)?shù)闹贫?。這樣才能加強檔案管理質(zhì)量。
2、提高對檔案管理工作的重視程度
要想真正提高建設(shè)項目工程檔案管理質(zhì)量，就要提高施工單位及業(yè)主對檔案管理工作的重視程度，要求各部門在施工過程中要及時整理相關(guān)資料，并將各類資料及時整理歸檔，另外還要設(shè)立專門的檔案管理部門，使得整個施工單位都投入到檔案管理工作中，這樣才能進一步保證檔案的完整性。
3、以合同為管理手段，加強對檔案的管理力度
一般來說建設(shè)項目的工程檔案是從合同的執(zhí)行過程中產(chǎn)生的。因此，要想提高檔案管理工作質(zhì)量就要從根源做起，要以合同為手段進行檔案管理。施工企業(yè)在合同制定過程中就要對施工單位、監(jiān)理單位以及供貨單位提出明確的檔案管理要求，這樣才能提高各方對檔案管理工作的重視程度。尤其是施工方的檔案管理工作，在施工過程中人員流動性比較大，如果不及時進行檔案整理，很容易影響檔案的完整性，所以在簽署合同時，企業(yè)要與施工方簽訂相關(guān)的合同，要求其在施工過程中要保證檔案質(zhì)量。另外，還要加強對檔案管理工作的監(jiān)督力度，要建立相應(yīng)的考核機制，督促各方的檔案管理質(zhì)量。
4、加強對檔案管理人員的管理力度
在檔案管理過程中檔案管理人員發(fā)揮了關(guān)鍵作用，要想提高我國工程項目檔案管理質(zhì)量就要重視對檔案管理工作人員的管理，要設(shè)立專門的檔案管理部門，并選拔專業(yè)的檔案管理人員進行管理。對于現(xiàn)有的管理人員應(yīng)該進行定期培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)，可以對其進行計算機培訓(xùn)、檔案管理方式培訓(xùn)、檔案管理規(guī)章制度培訓(xùn)等等。另外，還要建立與之相適應(yīng)的考核機制，對檔案管理人員的工作狀況進行定期考核，督促其重視檔案管理工作的質(zhì)量。
四、結(jié)束語
在建設(shè)項目工程時，檔案是檢查項目質(zhì)量、考查施工事故原因的重要憑證，加強檔案管理力度對工程建設(shè)質(zhì)量會產(chǎn)生重要影響。因此，我們有必要加強對項目工程檔案的管理力度，重視檔案的重要作用，使得工程項目檔案價值得到更好的發(fā)揮，這樣才能真正促進我國建筑企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
第7篇：檔案室建設(shè)實施方案范文
（湖北醫(yī)藥學(xué)院，湖北 十堰 442000）
【摘 要】高校人事檔案傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代對信息的需求。在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的環(huán)境影響下,加快高校我人事檔案信息化建設(shè)步伐勢在必行。通過分析高校人事檔案信息建設(shè)化的現(xiàn)狀及主要問題,進一步提出了高校人事檔案信息化建設(shè)的對策。
關(guān)鍵詞 高校人事；檔案；信息化
作者簡介：肖永菊（1961—），女，漢族，湖北十堰人，本科，湖北醫(yī)藥學(xué)院，副研究館員，從事檔案管理學(xué)研究。
1 高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性
高校人事檔案信息化建設(shè)是指各高校的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的高度重視下，統(tǒng)一規(guī)劃和組織采取一切有效措施和途經(jīng)，充分應(yīng)用計算機通信及網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，對潛在于高校人事檔案中的信息資源（非保密性的人事檔案信息）進行整理、開發(fā)、管理并提供利用服務(wù)，實現(xiàn)高校人事檔案信息資源向社會效益和人才效益的轉(zhuǎn)化。
高校人事檔案雖然是個人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的原始記錄,但我國檔案法明確規(guī)定:人事檔案屬于國家,是國家信息資源的一部分。每位職工的人事檔案記載的信息都是與其切身利益密切相關(guān)的,在職工的職稱評聘、工資晉升、基層選拔人才以及人事糾紛等方面都發(fā)揮著重要的作用。因此，可以看出人事檔案的使用頻率非常高，傳統(tǒng)的高校人事檔案工作無法適應(yīng)新時期的發(fā)展要求，迫切需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方高校人事檔案信息化建設(shè)，從而為人事部門的工作提供系統(tǒng)、有序、及時的人事信息，有利于優(yōu)化地方高校整體的人力資源結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)資源共享，進一步提升地方高校人事檔案整體管理水平很有必要。
2 地方高校人事檔案管理的現(xiàn)狀分析
2.1 人事檔案意識薄弱
一直以來，地方高校教師和部分中高層行政領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重視程度不夠，認為與教學(xué)、科研工作沒有直接聯(lián)系，不能為高校創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只在干部晉升、人員調(diào)動或?qū)W生畢業(yè)時才會被人想起。這種認識直接導(dǎo)致了地方高校上至管理部門，下至教師，對人事檔案的管理漠不關(guān)心，使地方高校人事管理陷入一個管理盲區(qū)。
2.2 人事檔案管理制度不完善
大多數(shù)地方高校在人事檔案的建設(shè)與管理方而沒有形成符合本學(xué)校的人事管理的相關(guān)制度和規(guī)定，僅僅把國家、省市的文件進行一番改頭換面,這樣形成的制度既缺乏可操作性，又沒有明確的針對性，對地方高校的人事檔案管理起不到明顯的促進作。有的高校雖然制定了相應(yīng)的制度，但由于管理不規(guī)范，在工作中無法加以落實，也直接影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。
2.3 地方高校人事檔案管理工作沒有很好地實現(xiàn)信息化支撐，難以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息采集、共享
有的地方高校即使建有基于網(wǎng)絡(luò)的人事檔案管理平臺，所采用的技術(shù)大多很落后，有的甚至是被淘汰技術(shù)，先進的技術(shù)和理念都沒有得到很好的應(yīng)用。主要原因就是，重視硬件建設(shè)輕視軟件、系統(tǒng)管理平臺建設(shè)的現(xiàn)象比較嚴重。管理平臺的欠缺或低水平建設(shè)導(dǎo)致了地方高校內(nèi)部、高校與高校之間的信息共享率極低，甚至是“零”。
2.4 人事檔案管理隊伍建設(shè)落后，無法達到科學(xué)管理要求
由于部分地方高校人事檔案管理人員都以兼職為主, 檔案管理專業(yè)畢業(yè)的極少。專兼職檔案人員接受檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)的不多,缺乏系統(tǒng)的檔案理論知識和基本技能。甚至有的不會使用掃描儀和檔案管理專業(yè)軟件等，無法開展信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)檢索等服務(wù)，難以制作數(shù)字檔案。在高校人事檔案管理隊伍建設(shè)方面，十分缺乏既懂檔案管理又懂現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才，這樣直接導(dǎo)致在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化檔案的接收、傳遞、 存儲、利用一體化等的應(yīng)用，阻礙地方高校人事檔案信息化建設(shè)，嚴重影響著人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化進程。
3 地方高校人事檔案管理信息化實施途徑探索
3.1 地方高校各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,是做好人事檔案管理工作的前提
首先領(lǐng)導(dǎo)要定期了解人事檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強督促、檢查與指導(dǎo)，確保檔案工作有人抓、有人管、有人落實。其次充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，依托校園網(wǎng)，建立自己的檔案網(wǎng)站和網(wǎng)頁，占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)這個宣傳陣地，開展檔案信息服務(wù)的窗口，這是新世紀(jì)檔案宣傳工作的新形式，也是未來檔案宣傳工作的主要陣地。三是地方高校應(yīng)不定期聯(lián)合舉辦檔案專業(yè)知識講座、宣傳欄等，廣泛開展檔案宣傳，讓更多的師生員工了解專業(yè)知識，關(guān)心并積極參與到單位和個人的檔案管理中來。通過以上形式，可增強地方高校領(lǐng)導(dǎo)、教職工檔案意識，擴大檔案工作社會影響力，推動高校人事檔案事業(yè)發(fā)展的重要途經(jīng)。
3.2 建章立制規(guī)范管理，是地方高校人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化的關(guān)鍵
在認真貫徹執(zhí)行《檔案法》《人事制度管理條例》等的法律法規(guī)文件，同時根據(jù)國家組織、人事、教育部門與國家檔案部門的人才需要，以及人事檔案的特殊性和高校人才集中等具體情況聯(lián)合制訂統(tǒng)一的、專門的地方高校人事檔案政策法規(guī)，建立健全科學(xué)合理且符合地方高校實際的人事檔案管理制度，此外，統(tǒng)一地方高校人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，如：制訂統(tǒng)一的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)備配備、庫房設(shè)施和保護條件等標(biāo)準(zhǔn)，是實現(xiàn)地方高校人事檔案制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的必然要求。
3.3 以信息技術(shù)做支撐，努力實現(xiàn)地方高校人事檔案原有、現(xiàn)有資源數(shù)字化，實現(xiàn)資源共享
地方高校人事檔案管理信息化的目標(biāo)是檔案內(nèi)容數(shù)字化、信息資源網(wǎng)絡(luò)化、利用方式便捷化。為實現(xiàn)此目標(biāo)，必須要有先進的技術(shù)做支撐和地方高校之間的相互支持配合，并在實踐中及時引入前沿的信息技術(shù)加以改進。目前，此方法的支撐技術(shù)已經(jīng)非常成熟。檔案管理部門應(yīng)對一些重要、利用頻率高的檔案原件逐步實現(xiàn)數(shù)字化處理，并形成多媒體數(shù)據(jù)庫。同時加緊系統(tǒng)平臺建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，在堅持安全保密的原則下，建立訪問查詢權(quán)限，發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)作用，先實現(xiàn)高校內(nèi)部信息查詢等共用共享、再實現(xiàn)地方高校之間的互聯(lián)互通。軟、硬件平臺要立足自主共同研發(fā)，保證立卷、歸檔、保管、借閱、編研、移交等過程逐步全程實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)庫化，形成數(shù)據(jù)庫群，進而提高地方高校人事檔案資料的使用效率。
3.4 加強地方高校檔案管理工作信息化人員隊伍建設(shè)，是檔案管理信息化建設(shè)的保障
首先，要有高度的責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，樂于奉獻的精神，扎實的檔案管理知識和科學(xué)知識。二是，熟練掌握現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和先進的檔案管理專業(yè)技能。三是，加強地方高校人事檔案信息化隊伍建設(shè)，培養(yǎng)能掌握數(shù)據(jù)庫、信息管理等技術(shù)的復(fù)合性人才。這種專業(yè)技術(shù)型的檔案管理人員不僅能夠熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作業(yè)務(wù)流程，而且還能不斷更新升級軟件，變被動運用為主動開發(fā)，實現(xiàn)人事檔案工作從簡單管理型服務(wù)轉(zhuǎn)變研究開發(fā)型服務(wù)，為地方高校人事檔案管理邁向現(xiàn)代化、高層次打好堅實的基礎(chǔ)。
總之，逐步推進網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方高校人事檔案信息建設(shè)各項工作，實現(xiàn)高校人事檔案管理科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化使檔案管理人員所追求的目標(biāo)。與時俱進，勇于創(chuàng)新，使檔案管理專業(yè)人員努力的方向。
參考文獻
［1］林華葉.高校人事檔案信息化建設(shè)的原則及關(guān)鍵問題[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2008(21):181-183.
第8篇：檔案室建設(shè)實施方案范文
為進一步提升全鎮(zhèn)“三農(nóng)”檔案工作水平，促進檔案工作更好地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)，根據(jù)《區(qū)創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣（區(qū)）活動實施方案》和區(qū)檔案局有關(guān)創(chuàng)建示范縣（區(qū)）工作部署，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實黨的十七大和十七屆六中全會精神，圍繞加快全區(qū)城鄉(xiāng)一體化建設(shè)總體目標(biāo)，通過開展檔案工作示范區(qū)創(chuàng)建活動，加快建立與區(qū)農(nóng)村改革發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)需要相適應(yīng)的、覆蓋新農(nóng)村建設(shè)各行各業(yè)、各個方面和全體農(nóng)民的涉農(nóng)檔案、鎮(zhèn)村檔案管理和服務(wù)體系，更好地發(fā)揮檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的服務(wù)作用。
二、工作目標(biāo)
按照上級要求，至2014年8月底，鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作必須達到省二星及以上標(biāo)準(zhǔn)；村（居）檔案工作按“五有”（有人員、有檔案柜、有制度、有檔案室、有計算機）要求，全部合格建檔，其中80%達省一星級標(biāo)準(zhǔn)以上。機關(guān)、各村（居）要將檔案工作全面融入新農(nóng)村建設(shè)各工作領(lǐng)域，對在推進新農(nóng)村建設(shè)過程中形成的各種門類檔案資料收集齊全，歸檔及時，整理規(guī)范，科學(xué)管理，并提供有效服務(wù)，提升全鎮(zhèn)檔案工作水平。
三、主要任務(wù)
（一）建立完善鎮(zhèn)村檔案管理制度規(guī)范體系，為提升鎮(zhèn)村檔案工作整體水平提供組織保障。
鎮(zhèn)機關(guān)、村（居）應(yīng)堅持從落實責(zé)任、規(guī)范管理、優(yōu)化服務(wù)出發(fā)，貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)、上級檔案部門制定的工作規(guī)范和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和檔案人員崗位責(zé)任制，制定完善檔案分類方案，及時修訂文件材料歸檔范圍和保管期限表，建立完善并嚴格執(zhí)行文件材料收集歸檔制度、鑒定銷毀制度、檔案利用制度、檔案管理制度、檔案保密制度、崗位職責(zé)等相關(guān)制度。
（二）開展鎮(zhèn)檔案室達標(biāo)活動，顯著提升鎮(zhèn)檔案管理服務(wù)水平。
以滿足集中統(tǒng)一管理鎮(zhèn)機關(guān)各種門類及各種載體檔案需要和提高鎮(zhèn)檔案管理集約化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo)，開展鎮(zhèn)機關(guān)檔案室達標(biāo)活動。從現(xiàn)實需要和長遠發(fā)展出發(fā)，結(jié)合城鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃和鎮(zhèn)便民服務(wù)中心等各類公共服務(wù)平臺建設(shè)，改善提升鎮(zhèn)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施，并同步提升鎮(zhèn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)水平，確保今年8月底前鎮(zhèn)檔案室達省二星級標(biāo)準(zhǔn)。
（三）組織村級檔案室達標(biāo)活動，引領(lǐng)村級檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)全面實現(xiàn)規(guī)范化。
鎮(zhèn)在村（居）全部合格建檔的基礎(chǔ)上，按總數(shù)80%的比例，選擇檔案設(shè)備相對齊全、基礎(chǔ)工作相對扎實的村（居）創(chuàng)建省一星級檔案室，引領(lǐng)村（居）普遍做到檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、利用便捷，全面實現(xiàn)村級檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的基本規(guī)范化。
（四）加快鎮(zhèn)村檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案信息資源共享程度。
加快推進鎮(zhèn)村檔案信息化建設(shè)，到2014年8月中旬，鎮(zhèn)機關(guān)建成所有檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。村級普遍使用計算機管理檔案，建成各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
四、實施步驟
（一）具體實施階段（7月18日—8月7日）。1、鎮(zhèn)機關(guān)設(shè)有獨立的檔案庫房（面積不少于40平方米）和閱檔案室（面積不少于20平方米），村（居）設(shè)有獨立的檔案庫房（面積不少于20平方）。鐵制裝具、空調(diào)、滅火器、防盜門窗、遮光窗簾、溫濕度計等設(shè)備配備到位；2、購買并安裝檔案管理軟件，使用計算機管理檔案，建立各種門類檔案目錄數(shù)據(jù)庫；3、2011年底前形成的各種門類和載體的檔案收集齊全，整理規(guī)范，科學(xué)管理；4、編寫檔案編研材料、檔案統(tǒng)計臺賬、全宗卷；5、準(zhǔn)備一套申報材料，存放示意圖、分類大綱、檔案管理網(wǎng)絡(luò)、各項檔案管理制度等材料上墻。
（二）督查完善階段（8月8日—8月14日）。對照各項業(yè)務(wù)規(guī)范和創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)進行自查自糾，查缺補漏，完善檔案到位，確保各項工作符合創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。
（三）檢查驗收階段（8月15日—8月30日）。迎接省、市、區(qū)檔案局的驗收。
五、工作要求
（一）提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)、村（居）檔案負責(zé)人要進一步提高檔案意識，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案員要加強學(xué)習(xí)，努力提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真總結(jié)工作，找問題、查不足、促整改，嚴格按照“五有一集中”標(biāo)準(zhǔn)，與時俱進做好檔案工作。
第9篇：檔案室建設(shè)實施方案范文
通過學(xué)習(xí)省、市委關(guān)于加強作風(fēng)建設(shè)的一系列部署要求及《蘭州市公共資源交易中心開展“轉(zhuǎn)變作風(fēng)改善發(fā)展環(huán)境建設(shè)年”活動實施方案》要求，結(jié)合我分中心具體實施方案和個人工作崗位實際，現(xiàn)將學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下：
一、加強理想信念和職業(yè)道德學(xué)習(xí)
在平時的例會學(xué)習(xí)中，雖然做好了會議記錄，但是沒有深入研讀吃透并運用于日常工作當(dāng)中。作為一名窗口服務(wù)工作者，自身還存在很多不足，沒有把全心全意為人民服務(wù)落到實處，工作中沒有一點創(chuàng)新和激情。通過開展“作風(fēng)建設(shè)年”活動，我覺得我應(yīng)該嚴格要求自己，全面落實崗位責(zé)任制、限時辦結(jié)制、首問責(zé)任制、一次性告知制，不讓招投標(biāo)單位和機構(gòu)跑冤枉路。切實做到服務(wù)于民，一杯清茶一把椅子，緊密和辦事群眾聯(lián)系在一起，聽民聲辦實事，不在工作中“耍滑頭、踢皮球”。
二、加強政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)
1、在配合楊主任做政府采購類項目過程中，有“完任務(wù)”現(xiàn)象發(fā)生。沒有及時和甲方代表溝通，對相關(guān)的參數(shù)一知半解，編制完文件后沒有依據(jù)相關(guān)法規(guī)要求嚴格核查，上報后又得返工改正。在今后的工作中，我應(yīng)該抽出時間加強學(xué)習(xí)相關(guān)法律規(guī)定，虛心向業(yè)務(wù)能力強的機構(gòu)人員學(xué)習(xí)請教，努力做到學(xué)習(xí)用心、工作細心、辦事公心，提升自己進場交易項目服務(wù)水平。
2、在平時的檔案管理工作中，雖然嚴格落實了保密制度，但是對個別機構(gòu)應(yīng)按時提交的歸檔資料管理有點放松，沒有按時催交，對準(zhǔn)備存檔的資料沒有劃分類別胡亂堆放。在今后的工作中，我應(yīng)該嚴格按照中心要求，嚴格檢查并督促機構(gòu)按時提交歸檔資料，合理規(guī)劃檔案室，做到一項一類、一類一柜，以方便資料查找及檔案抽查。
