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圖書(shū)館建設(shè)方案精選(九篇)

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圖書(shū)館建設(shè)方案

第1篇:圖書(shū)館建設(shè)方案范文

【關(guān)鍵詞】館藏圖書(shū) 資源優(yōu)化 借閱關(guān)系 模型 圖書(shū)結(jié)構(gòu)

一、背景

圖書(shū)館中豐富的學(xué)習(xí)資源在教育事業(yè)中一直起著重要的作用,但近年來(lái),隨著知識(shí)更新的迅速發(fā)展,圖書(shū)館的藏書(shū)資源也需要不斷的調(diào)整,以其跟上知識(shí)的更新速度。但是在對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行更新和增加時(shí),往往遇到以下幾個(gè)問(wèn)題:第一,受經(jīng)費(fèi)的限制,近年來(lái)由于圖書(shū)和期刊的價(jià)格不斷上漲的原因,使得圖書(shū)更新經(jīng)費(fèi)總是處于捉襟見(jiàn)肘的窘境。第二,現(xiàn)有圖書(shū)館的藏書(shū)往往是歷史階段常年累月積累下來(lái)的,其知識(shí)的針對(duì)性往往與當(dāng)前需求不符,尤其是有些院校其研究方向、領(lǐng)域在歷史歲月中經(jīng)歷過(guò)多次變化的更為明顯。因此如何將那些專業(yè)方向不符的藏書(shū)與需要這些書(shū)的其他圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行交流,使當(dāng)前圖書(shū)藏書(shū)最貼近讀者需求,這是圖書(shū)館資源更新時(shí)遇到的第二個(gè)問(wèn)題。

也正因?yàn)槿绱?,圖書(shū)資源優(yōu)化越來(lái)越受到人們的重視,并已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書(shū)管理與研究中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。圖書(shū)資源的優(yōu)化主要是對(duì)圖書(shū)館以往的讀者借閱信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后,建立一個(gè)恰當(dāng)?shù)男枨蠓治瞿P?,并利用該模型?yàn)證當(dāng)前的讀者需求情況,通過(guò)驗(yàn)證后,將該模型用來(lái)提前分析今后一段時(shí)間內(nèi)讀者的需求情況。為圖書(shū)館的管理者制定下一步的圖書(shū)更新采購(gòu)計(jì)劃或者圖書(shū)交流計(jì)劃提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。優(yōu)化工作的主要內(nèi)容則是根據(jù)讀者借閱圖書(shū)的歷史情況,建立盡可能的完善和真實(shí)的優(yōu)化模型。

目前,盡管人們已經(jīng)逐漸將統(tǒng)計(jì)方法、概率分析等方法應(yīng)用到圖書(shū)資源優(yōu)化當(dāng)中來(lái),但這些方法有些僅僅停留在對(duì)方法本身的使用或者對(duì)某些單項(xiàng)指標(biāo)的分析上,如針對(duì)某一期刊的閱讀次數(shù)統(tǒng)計(jì)、期刊的借閱周期統(tǒng)計(jì)等等,將這些方法應(yīng)用到圖書(shū)資源優(yōu)化配置上來(lái)還并不是太多。因此,很有必要開(kāi)展這方法的研究,既能在最大程度上使圖書(shū)資源貼近讀者需求,實(shí)現(xiàn)用戶的需要,同時(shí)又能將有限的圖書(shū)資源合理分配,發(fā)揮最大的價(jià)值。

二、圖書(shū)資源優(yōu)化的準(zhǔn)備工作

資源優(yōu)化的模型有多種,不同的優(yōu)化模型其處理方法和流程都不盡相同,得到的處理效果也大不一樣,目前用得比較多的有基于概率統(tǒng)計(jì)和回歸分析的時(shí)間序列法、線性回歸法等。這些方法在使用時(shí)面臨的一大問(wèn)題是優(yōu)化分析時(shí)必須要有大量連續(xù)的歷史數(shù)據(jù),而且在處理過(guò)程中,可能還需要根據(jù)具體的應(yīng)用環(huán)境對(duì)某些參數(shù)設(shè)定不同的權(quán)重,使用起來(lái)比較負(fù)責(zé)。而采用另一知名的灰色系統(tǒng)理論則可在一定程度上簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的處理。該理論是基于信息不完全系統(tǒng),即部分信息是已知的,部分信息是未知的,這樣構(gòu)成的系統(tǒng)稱為少數(shù)據(jù)、不確定系統(tǒng)。如果將影響圖書(shū)館資源需求等各種復(fù)雜因素聯(lián)合起來(lái),看成一個(gè)大系統(tǒng)的話,則它兼有確定性和不確定性兩面。其中,實(shí)際得圖書(shū)需求歷史資料能夠清楚地顯示出來(lái),顯示出確定性的一面;而需求隨時(shí)間和學(xué)生數(shù)、專業(yè)特點(diǎn)不斷變化的趨勢(shì)又體現(xiàn)為不確定的一面。此外,該理論在處理時(shí)還有一個(gè)好處則是無(wú)需很多的數(shù)據(jù),可以從雜亂無(wú)章、有限的、離散的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,建立相應(yīng)的模型。

為了有效地進(jìn)行圖書(shū)資源的優(yōu)化分析,首先需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。優(yōu)化過(guò)程中用到的數(shù)據(jù)主要是各類圖書(shū)以往的借閱數(shù)量、借閱率和現(xiàn)有的庫(kù)存,這些數(shù)據(jù)都可以從圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中得到。由于學(xué)校對(duì)圖書(shū)資源的更新一般的都是以半年或者一年為更新周期,因此,本文分析的時(shí)候,時(shí)間單位也以半年為單位。

目前,圖書(shū)的基本分類方法都是基于中圖分類法,這種方法以被普遍接受和廣泛應(yīng)用,所以,在本文對(duì)圖書(shū)資源優(yōu)化時(shí)也是采用中圖分類法,將圖書(shū)分為22個(gè)大類,然后對(duì)每一類的圖書(shū)分別進(jìn)行處理。

從圖書(shū)館取得原始數(shù)據(jù)后,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)處理,更換或者濾掉其中的無(wú)效數(shù)據(jù),無(wú)效數(shù)據(jù)一般是由于人為因素或者突發(fā)事件引起的,如圖書(shū)館因故停止服務(wù)而造成的借閱量下降、突發(fā)的疫情導(dǎo)致醫(yī)藥類的圖書(shū)借閱量猛增等等,這些都可能會(huì)使借閱量偏離正常值。因此有必要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,去除此類無(wú)效數(shù)據(jù),保證建模和優(yōu)化的計(jì)算結(jié)果為期望值。

由于灰預(yù)測(cè)模型只需要4個(gè)或者4個(gè)以上的數(shù)據(jù)即可進(jìn)行建模,因此在實(shí)際處理時(shí),只需要選取5個(gè)數(shù)據(jù)樣本即可,本文選取了2005年上半年至2007年上半年5個(gè)學(xué)期的各類圖書(shū)借閱量作為模型建立的樣本(注:此時(shí)的上半年均對(duì)應(yīng)該學(xué)年的下學(xué)期)。樣本數(shù)據(jù)建立時(shí),由于學(xué)校每年都有寒暑假,在假期中圖書(shū)的借閱數(shù)據(jù)會(huì)急劇下降,因此這一段時(shí)間的數(shù)據(jù)應(yīng)被視為無(wú)效數(shù)據(jù),處理時(shí)應(yīng)該將其去除。否則會(huì)使優(yōu)化的結(jié)果與實(shí)際需求不相符。

在建模過(guò)程中,為了方便起見(jiàn),所有選取的借閱量數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是一定的,即5個(gè)學(xué)期中,如果要加入最新一個(gè)學(xué)期的數(shù)據(jù)量,則刪除最早那個(gè)學(xué)期的數(shù)據(jù),以保證樣本數(shù)據(jù)總是最接近的5個(gè)學(xué)期,從而使得優(yōu)化出來(lái)的資源配置最符合當(dāng)前的需求。這樣既保證了建模的需求,又能夠代表最新的需求動(dòng)態(tài),分析出來(lái)的結(jié)果最為準(zhǔn)確。

三、圖書(shū)資源優(yōu)化模型及流程

本文采用的優(yōu)化模型是GM(1,1)白化型。

按此模型建立起來(lái)的優(yōu)化方案工作流程如圖一所示,優(yōu)化結(jié)果以平均相對(duì)誤差、關(guān)聯(lián)度、均方差比值、小誤差概率等4個(gè)參數(shù)來(lái)衡量。其中平均相對(duì)誤差和均方差比值越小,則表明優(yōu)化分析的結(jié)果精度越高,而關(guān)聯(lián)度和小誤差概率越大,表明優(yōu)化的結(jié)果精度越高。

圖1.圖書(shū)資源優(yōu)化流程結(jié)合歷史借閱數(shù)據(jù),按上述模型進(jìn)行優(yōu)化與計(jì)算后,得到每個(gè)新學(xué)期需要購(gòu)買的圖書(shū)資源滿足如下公式:預(yù)期增加量=預(yù)期需求量*(1+a)-現(xiàn)有庫(kù)存量,式中a稱為富裕度,它是與預(yù)期借閱率相關(guān)的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值,表示決策者希望圖書(shū)庫(kù)存經(jīng)優(yōu)化后的保有量。它的取值根據(jù)預(yù)期借閱率、圖書(shū)館實(shí)際因素等情況進(jìn)行調(diào)整。一般而言,預(yù)期借閱率越大,a的數(shù)值也就越大,表示需要購(gòu)買更多的圖書(shū),1+a整個(gè)參數(shù)合一起作為調(diào)整系數(shù),它和預(yù)期需求量的乘積代表優(yōu)化后的期望圖書(shū)庫(kù)存量。圖書(shū)期望值與現(xiàn)有庫(kù)存的差值則代表本次資源優(yōu)化過(guò)程中需要增加的圖書(shū)。

四、優(yōu)化方案的微調(diào)與確定

基于上述方法得到的優(yōu)化方案畢竟還是帶有一定的理想化,在實(shí)際應(yīng)用中,為了能夠更好地貼近真實(shí)的借閱環(huán)境和讀者需求,往往還需要對(duì)優(yōu)化的結(jié)果進(jìn)行微調(diào)。在微調(diào)過(guò)程中,主要需要考慮的因素有:在校學(xué)生數(shù)、教師數(shù);學(xué)校的專業(yè)方向調(diào)整情況;科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的前沿發(fā)展方向;學(xué)校的開(kāi)課情況;圖書(shū)的新舊程度;學(xué)生的素質(zhì)和學(xué)習(xí)的動(dòng)力等等。

在校學(xué)生和老師的數(shù)量是影響圖書(shū)借閱的重要因素之一,因?yàn)樗麄兪钦麄€(gè)圖書(shū)借閱的主要對(duì)象。每個(gè)學(xué)生和教師對(duì)圖書(shū)的需求互不相同,一般而言,隨著學(xué)生數(shù)和老師的增多,圖書(shū)的借閱量也會(huì)明顯增加,因此學(xué)生數(shù)、老師數(shù)與圖書(shū)的借閱量是成正比的。

學(xué)生的學(xué)習(xí)專業(yè)不同,會(huì)直接導(dǎo)致學(xué)生對(duì)不同類別的圖書(shū)感興趣,尤其是當(dāng)學(xué)校進(jìn)行專業(yè)方法調(diào)整時(shí),如果專業(yè)方向改變較大,這將導(dǎo)致大量學(xué)生需要新的專業(yè)領(lǐng)域的書(shū)籍。并且這種隨著學(xué)校專業(yè)方向的調(diào)整導(dǎo)致的圖書(shū)借閱方向和數(shù)量的改變是具有一定的強(qiáng)制性的,即學(xué)生的專業(yè)方向調(diào)整后,必然會(huì)要借閱大量該專業(yè)的圖書(shū),這一過(guò)程是不與學(xué)生的興趣特征為轉(zhuǎn)移的。相對(duì)而言,前沿科學(xué)技術(shù)研究領(lǐng)域的發(fā)展與更新對(duì)圖書(shū)借閱的影響更小些,并且這種影響還主要由讀者興趣所支配。

學(xué)校的開(kāi)課情況對(duì)圖書(shū)借閱量也是有著明顯的影響,這一原因有些類似學(xué)校專業(yè)方向調(diào)整帶來(lái)的影響。如果某學(xué)期學(xué)校很多班級(jí)都開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)的課程,那么對(duì)程序開(kāi)發(fā)類別的書(shū)借閱量將會(huì)明顯增加,而當(dāng)該課程結(jié)束后,對(duì)該類圖書(shū)資源的需求又會(huì)急劇下降。所有分析和優(yōu)化圖書(shū)館資源結(jié)構(gòu)時(shí),一定需要參考下一學(xué)期當(dāng)中課程的開(kāi)設(shè)情況。

還有學(xué)生的素質(zhì)和能力也會(huì)影響圖書(shū)的借閱量。有的學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),學(xué)習(xí)動(dòng)力強(qiáng),那么這類學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中很可能不滿足于課堂上老師講授的知識(shí),總是想方設(shè)法地獲取更多、更廣的知識(shí)。因此他們將構(gòu)成圖書(shū)館的主要讀者,并且他們也是圖書(shū)館提高借閱率的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。而相對(duì)那些素質(zhì)不是很高的學(xué)生,或者讀書(shū)興趣不大,或者自身能力有限,苦于完成課堂上的內(nèi)容,更沒(méi)有更多的實(shí)際借閱課外的參考書(shū)。因此這類學(xué)生很大程度上是學(xué)習(xí)方法問(wèn)題和學(xué)習(xí)能力問(wèn)題,圖書(shū)館可進(jìn)行有針對(duì)性地啟發(fā),歡迎他們來(lái)借閱圖書(shū),甚至可以提供預(yù)定服務(wù),以保證他們的需求,提供圖書(shū)的借閱率。

此外,還有一些客觀、輔助的因素影響著圖書(shū)的借閱率,如圖書(shū)館內(nèi)部工作效率高,圖書(shū)分布清晰,布局合理,整齊有序,具有良好的檢索體系和導(dǎo)讀體系,使讀者能夠方便、快速地找到自己所需要的圖書(shū),這將有助于提高館藏圖書(shū)的借閱量。另外,圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)也能夠在一定程度上影響圖書(shū)借閱量。素質(zhì)良好的工作人員能夠根據(jù)讀者的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)膱D書(shū)推薦服務(wù),幫助讀者以最少的時(shí)間找到最多的符合其需要的圖書(shū)。

五、總結(jié)

本文根據(jù)圖書(shū)館讀者借閱的特點(diǎn)和需求,建立的圖書(shū)資源根據(jù)當(dāng)前需求特征動(dòng)態(tài)優(yōu)化與完善的方案。該方案基于圖書(shū)資源優(yōu)化模型的指導(dǎo),充分考慮到了未來(lái)的變化情況和高校學(xué)生動(dòng)態(tài)變化的一些實(shí)際情況,做了有針對(duì)的微調(diào)。設(shè)計(jì)的資源動(dòng)態(tài)優(yōu)化方案能夠根據(jù)讀者的需求有效地配置資源,在實(shí)踐中可為高校節(jié)約經(jīng)費(fèi),做到資源的最優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn):

[1]梁宇光.高校圖書(shū)館圖書(shū)資源學(xué)科結(jié)構(gòu)量化研究[J].圖書(shū)館工作與研究,2006,(5):50-53.

[2]周曉麗,高潤(rùn)芝,馬春暉,常有發(fā).北京工商大學(xué)圖書(shū)館館藏資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析[J].圖書(shū)館論叢,2007,(2):51-54.

[3]張惠林.圖書(shū)館館藏信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2003.

(作者單位:河南焦作大學(xué))

【摘要】本文分析了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的總體情況和讀者的需求特點(diǎn),建立了圖書(shū)館藏書(shū)資源需求與庫(kù)存之間的關(guān)系模型。并結(jié)合在具體環(huán)境下,圖書(shū)館資源系統(tǒng)如何根據(jù)讀者借閱情況調(diào)整庫(kù)存圖書(shū),優(yōu)化圖書(shū)結(jié)構(gòu),給讀者提供最佳的服務(wù)效果,詳細(xì)介紹了該方案實(shí)現(xiàn)時(shí)應(yīng)收集借閱的信息特征,預(yù)期借閱資源的分析過(guò)程和優(yōu)化后的實(shí)際處理方法。

【關(guān)鍵詞】館藏圖書(shū) 資源優(yōu)化 借閱關(guān)系 模型 圖書(shū)結(jié)構(gòu)

一、背景

圖書(shū)館中豐富的學(xué)習(xí)資源在教育事業(yè)中一直起著重要的作用,但近年來(lái),隨著知識(shí)更新的迅速發(fā)展,圖書(shū)館的藏書(shū)資源也需要不斷的調(diào)整,以其跟上知識(shí)的更新速度。但是在對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行更新和增加時(shí),往往遇到以下幾個(gè)問(wèn)題:第一,受經(jīng)費(fèi)的限制,近年來(lái)由于圖書(shū)和期刊的價(jià)格不斷上漲的原因,使得圖書(shū)更新經(jīng)費(fèi)總是處于捉襟見(jiàn)肘的窘境。第二,現(xiàn)有圖書(shū)館的藏書(shū)往往是歷史階段常年累月積累下來(lái)的,其知識(shí)的針對(duì)性往往與當(dāng)前需求不符,尤其是有些院校其研究方向、領(lǐng)域在歷史歲月中經(jīng)歷過(guò)多次變化的更為明顯。因此如何將那些專業(yè)方向不符的藏書(shū)與需要這些書(shū)的其他圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行交流,使當(dāng)前圖書(shū)藏書(shū)最貼近讀者需求,這是圖書(shū)館資源更新時(shí)遇到的第二個(gè)問(wèn)題。

也正因?yàn)槿绱?,圖書(shū)資源優(yōu)化越來(lái)越受到人們的重視,并已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書(shū)管理與研究中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。圖書(shū)資源的優(yōu)化主要是對(duì)圖書(shū)館以往的讀者借閱信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后,建立一個(gè)恰當(dāng)?shù)男枨蠓治瞿P?,并利用該模型?yàn)證當(dāng)前的讀者需求情況,通過(guò)驗(yàn)證后,將該模型用來(lái)提前分析今后一段時(shí)間內(nèi)讀者的需求情況。為圖書(shū)館的管理者制定下一步的圖書(shū)更新采購(gòu)計(jì)劃或者圖書(shū)交流計(jì)劃提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。優(yōu)化工作的主要內(nèi)容則是根據(jù)讀者借閱圖書(shū)的歷史情況,建立盡可能的完善和真實(shí)的優(yōu)化模型。

目前,盡管人們已經(jīng)逐漸將統(tǒng)計(jì)方法、概率分析等方法應(yīng)用到圖書(shū)資源優(yōu)化當(dāng)中來(lái),但這些方法有些僅僅停留在對(duì)方法本身的使用或者對(duì)某些單項(xiàng)指標(biāo)的分析上,如針對(duì)某一期刊的閱讀次數(shù)統(tǒng)計(jì)、期刊的借閱周期統(tǒng)計(jì)等等,將這些方法應(yīng)用到圖書(shū)資源優(yōu)化配置上來(lái)還并不是太多。因此,很有必要開(kāi)展這方法的研究,既能在最大程度上使圖書(shū)資源貼近讀者需求,實(shí)現(xiàn)用戶的需要,同時(shí)又能將有限的圖書(shū)資源合理分配,發(fā)揮最大的價(jià)值。

二、圖書(shū)資源優(yōu)化的準(zhǔn)備工作

資源優(yōu)化的模型有多種,不同的優(yōu)化模型其處理方法和流程都不盡相同,得到的處理效果也大不一樣,目前用得比較多的有基于概率統(tǒng)計(jì)和回歸分析的時(shí)間序列法、線性回歸法等。這些方法在使用時(shí)面臨的一大問(wèn)題是優(yōu)化分析時(shí)必須要有大量連續(xù)的歷史數(shù)據(jù),而且在處理過(guò)程中,可能還需要根據(jù)具體的應(yīng)用環(huán)境對(duì)某些參數(shù)設(shè)定不同的權(quán)重,使用起來(lái)比較負(fù)責(zé)。而采用另一知名的灰色系統(tǒng)理論則可在一定程度上簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的處理。該理論是基于信息不完全系統(tǒng),即部分信息是已知的,部分信息是未知的,這樣構(gòu)成的系統(tǒng)稱為少數(shù)據(jù)、不確定系統(tǒng)。如果將影響圖書(shū)館資源需求等各種復(fù)雜因素聯(lián)合起來(lái),看成一個(gè)大系統(tǒng)的話,則它兼有確定性和不確定性兩面。其中,實(shí)際得圖書(shū)需求歷史資料能夠清楚地顯示出來(lái),顯示出確定性的一面;而需求隨時(shí)間和學(xué)生數(shù)、專業(yè)特點(diǎn)不斷變化的趨勢(shì)又體現(xiàn)為不確定的一面。此外,該理論在處理時(shí)還有一個(gè)好處則是無(wú)需很多的數(shù)據(jù),可以從雜亂無(wú)章、有限的、離散的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,建立相應(yīng)的模型。

為了有效地進(jìn)行圖書(shū)資源的優(yōu)化分析,首先需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。優(yōu)化過(guò)程中用到的數(shù)據(jù)主要是各類圖書(shū)以往的借閱數(shù)量、借閱率和現(xiàn)有的庫(kù)存,這些數(shù)據(jù)都可以從圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中得到。由于學(xué)校對(duì)圖書(shū)資源的更新一般的都是以半年或者一年為更新周期,因此,本文分析的時(shí)候,時(shí)間單位也以半年為單位。

目前,圖書(shū)的基本分類方法都是基于中圖分類法,這種方法以被普遍接受和廣泛應(yīng)用,所以,在本文對(duì)圖書(shū)資源優(yōu)化時(shí)也是采用中圖分類法,將圖書(shū)分為22個(gè)大類,然后對(duì)每一類的圖書(shū)分別進(jìn)行處理。

從圖書(shū)館取得原始數(shù)據(jù)后,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)處理,更換或者濾掉其中的無(wú)效數(shù)據(jù),無(wú)效數(shù)據(jù)一般是由于人為因素或者突發(fā)事件引起的,如圖書(shū)館因故停止服務(wù)而造成的借閱量下降、突發(fā)的疫情導(dǎo)致醫(yī)藥類的圖書(shū)借閱量猛增等等,這些都可能會(huì)使借閱量偏離正常值。因此有必要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,去除此類無(wú)效數(shù)據(jù),保證建模和優(yōu)化的計(jì)算結(jié)果為期望值。

由于灰預(yù)測(cè)模型只需要4個(gè)或者4個(gè)以上的數(shù)據(jù)即可進(jìn)行建模,因此在實(shí)際處理時(shí),只需要選取5個(gè)數(shù)據(jù)樣本即可,本文選取了2005年上半年至2007年上半年5個(gè)學(xué)期的各類圖書(shū)借閱量作為模型建立的樣本(注:此時(shí)的上半年均對(duì)應(yīng)該學(xué)年的下學(xué)期)。樣本數(shù)據(jù)建立時(shí),由于學(xué)校每年都有寒暑假,在假期中圖書(shū)的借閱數(shù)據(jù)會(huì)急劇下降,因此這一段時(shí)間的數(shù)據(jù)應(yīng)被視為無(wú)效數(shù)據(jù),處理時(shí)應(yīng)該將其去除。否則會(huì)使優(yōu)化的結(jié)果與實(shí)際需求不相符。

在建模過(guò)程中,為了方便起見(jiàn),所有選取的借閱量數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是一定的,即5個(gè)學(xué)期中,如果要加入最新一個(gè)學(xué)期的數(shù)據(jù)量,則刪除最早那個(gè)學(xué)期的數(shù)據(jù),以保證樣本數(shù)據(jù)總是最接近的5個(gè)學(xué)期,從而使得優(yōu)化出來(lái)的資源配置最符合當(dāng)前的需求。這樣既保證了建模的需求,又能夠代表最新的需求動(dòng)態(tài),分析出來(lái)的結(jié)果最為準(zhǔn)確。

三、圖書(shū)資源優(yōu)化模型及流程

本文采用的優(yōu)化模型是GM(1,1)白化型。

按此模型建立起來(lái)的優(yōu)化方案工作流程如圖一所示,優(yōu)化結(jié)果以平均相對(duì)誤差、關(guān)聯(lián)度、均方差比值、小誤差概率等4個(gè)參數(shù)來(lái)衡量。其中平均相對(duì)誤差和均方差比值越小,則表明優(yōu)化分析的結(jié)果精度越高,而關(guān)聯(lián)度和小誤差概率越大,表明優(yōu)化的結(jié)果精度越高。

圖1.圖書(shū)資源優(yōu)化流程結(jié)合歷史借閱數(shù)據(jù),按上述模型進(jìn)行優(yōu)化與計(jì)算后,得到每個(gè)新學(xué)期需要購(gòu)買的圖書(shū)資源滿足如下公式:預(yù)期增加量=預(yù)期需求量*(1+a)-現(xiàn)有庫(kù)存量,式中a稱為富裕度,它是與預(yù)期借閱率相關(guān)的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值,表示決策者希望圖書(shū)庫(kù)存經(jīng)優(yōu)化后的保有量。它的取值根據(jù)預(yù)期借閱率、圖書(shū)館實(shí)際因素等情況進(jìn)行調(diào)整。一般而言,預(yù)期借閱率越大,a的數(shù)值也就越大,表示需要購(gòu)買更多的圖書(shū),1+a整個(gè)參數(shù)合一起作為調(diào)整系數(shù),它和預(yù)期需求量的乘積代表優(yōu)化后的期望圖書(shū)庫(kù)存量。圖書(shū)期望值與現(xiàn)有庫(kù)存的差值則代表本次資源優(yōu)化過(guò)程中需要增加的圖書(shū)。

四、優(yōu)化方案的微調(diào)與確定

基于上述方法得到的優(yōu)化方案畢竟還是帶有一定的理想化,在實(shí)際應(yīng)用中,為了能夠更好地貼近真實(shí)的借閱環(huán)境和讀者需求,往往還需要對(duì)優(yōu)化的結(jié)果進(jìn)行微調(diào)。在微調(diào)過(guò)程中,主要需要考慮的因素有:在校學(xué)生數(shù)、教師數(shù);學(xué)校的專業(yè)方向調(diào)整情況;科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的前沿發(fā)展方向;學(xué)校的開(kāi)課情況;圖書(shū)的新舊程度;學(xué)生的素質(zhì)和學(xué)習(xí)的動(dòng)力等等。

在校學(xué)生和老師的數(shù)量是影響圖書(shū)借閱的重要因素之一,因?yàn)樗麄兪钦麄€(gè)圖書(shū)借閱的主要對(duì)象。每個(gè)學(xué)生和教師對(duì)圖書(shū)的需求互不相同,一般而言,隨著學(xué)生數(shù)和老師的增多,圖書(shū)的借閱量也會(huì)明顯增加,因此學(xué)生數(shù)、老師數(shù)與圖書(shū)的借閱量是成正比的。

學(xué)生的學(xué)習(xí)專業(yè)不同,會(huì)直接導(dǎo)致學(xué)生對(duì)不同類別的圖書(shū)感興趣,尤其是當(dāng)學(xué)校進(jìn)行專業(yè)方法調(diào)整時(shí),如果專業(yè)方向改變較大,這將導(dǎo)致大量學(xué)生需要新的專業(yè)領(lǐng)域的書(shū)籍。并且這種隨著學(xué)校專業(yè)方向的調(diào)整導(dǎo)致的圖書(shū)借閱方向和數(shù)量的改變是具有一定的強(qiáng)制性的,即學(xué)生的專業(yè)方向調(diào)整后,必然會(huì)要借閱大量該專業(yè)的圖書(shū),這一過(guò)程是不與學(xué)生的興趣特征為轉(zhuǎn)移的。相對(duì)而言,前沿科學(xué)技術(shù)研究領(lǐng)域的發(fā)展與更新對(duì)圖書(shū)借閱的影響更小些,并且這種影響還主要由讀者興趣所支配。

學(xué)校的開(kāi)課情況對(duì)圖書(shū)借閱量也是有著明顯的影響,這一原因有些類似學(xué)校專業(yè)方向調(diào)整帶來(lái)的影響。如果某學(xué)期學(xué)校很多班級(jí)都開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)的課程,那么對(duì)程序開(kāi)發(fā)類別的書(shū)借閱量將會(huì)明顯增加,而當(dāng)該課程結(jié)束后,對(duì)該類圖書(shū)資源的需求又會(huì)急劇下降。所有分析和優(yōu)化圖書(shū)館資源結(jié)構(gòu)時(shí),一定需要參考下一學(xué)期當(dāng)中課程的開(kāi)設(shè)情況。

還有學(xué)生的素質(zhì)和能力也會(huì)影響圖書(shū)的借閱量。有的學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),學(xué)習(xí)動(dòng)力強(qiáng),那么這類學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中很可能不滿足于課堂上老師講授的知識(shí),總是想方設(shè)法地獲取更多、更廣的知識(shí)。因此他們將構(gòu)成圖書(shū)館的主要讀者,并且他們也是圖書(shū)館提高借閱率的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。而相對(duì)那些素質(zhì)不是很高的學(xué)生,或者讀書(shū)興趣不大,或者自身能力有限,苦于完成課堂上的內(nèi)容,更沒(méi)有更多的實(shí)際借閱課外的參考書(shū)。因此這類學(xué)生很大程度上是學(xué)習(xí)方法問(wèn)題和學(xué)習(xí)能力問(wèn)題,圖書(shū)館可進(jìn)行有針對(duì)性地啟發(fā),歡迎他們來(lái)借閱圖書(shū),甚至可以提供預(yù)定服務(wù),以保證他們的需求,提供圖書(shū)的借閱率。

此外,還有一些客觀、輔助的因素影響著圖書(shū)的借閱率,如圖書(shū)館內(nèi)部工作效率高,圖書(shū)分布清晰,布局合理,整齊有序,具有良好的檢索體系和導(dǎo)讀體系,使讀者能夠方便、快速地找到自己所需要的圖書(shū),這將有助于提高館藏圖書(shū)的借閱量。另外,圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)也能夠在一定程度上影響圖書(shū)借閱量。素質(zhì)良好的工作人員能夠根據(jù)讀者的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)膱D書(shū)推薦服務(wù),幫助讀者以最少的時(shí)間找到最多的符合其需要的圖書(shū)。

五、總結(jié)

本文根據(jù)圖書(shū)館讀者借閱的特點(diǎn)和需求,建立的圖書(shū)資源根據(jù)當(dāng)前需求特征動(dòng)態(tài)優(yōu)化與完善的方案。該方案基于圖書(shū)資源優(yōu)化模型的指導(dǎo),充分考慮到了未來(lái)的變化情況和高校學(xué)生動(dòng)態(tài)變化的一些實(shí)際情況,做了有針對(duì)的微調(diào)。設(shè)計(jì)的資源動(dòng)態(tài)優(yōu)化方案能夠根據(jù)讀者的需求有效地配置資源,在實(shí)踐中可為高校節(jié)約經(jīng)費(fèi),做到資源的最優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn):

[1]梁宇光.高校圖書(shū)館圖書(shū)資源學(xué)科結(jié)構(gòu)量化研究[J].圖書(shū)館工作與研究,2006,(5):50-53.

[2]周曉麗,高潤(rùn)芝,馬春暉,常有發(fā).北京工商大學(xué)圖書(shū)館館藏資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析[J].圖書(shū)館論叢,2007,(2):51-54.

[3]張惠林.圖書(shū)館館藏信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2003.

(作者單位:河南焦作大學(xué))

【摘要】本文分析了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的總體情況和讀者的需求特點(diǎn),建立了圖書(shū)館藏書(shū)資源需求與庫(kù)存之間的關(guān)系模型。并結(jié)合在具體環(huán)境下,圖書(shū)館資源系統(tǒng)如何根據(jù)讀者借閱情況調(diào)整庫(kù)存圖書(shū),優(yōu)化圖書(shū)結(jié)構(gòu),給讀者提供最佳的服務(wù)效果,詳細(xì)介紹了該方案實(shí)現(xiàn)時(shí)應(yīng)收集借閱的信息特征,預(yù)期借閱資源的分析過(guò)程和優(yōu)化后的實(shí)際處理方法。

【關(guān)鍵詞】館藏圖書(shū) 資源優(yōu)化 借閱關(guān)系 模型 圖書(shū)結(jié)構(gòu)

一、背景

圖書(shū)館中豐富的學(xué)習(xí)資源在教育事業(yè)中一直起著重要的作用,但近年來(lái),隨著知識(shí)更新的迅速發(fā)展,圖書(shū)館的藏書(shū)資源也需要不斷的調(diào)整,以其跟上知識(shí)的更新速度。但是在對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行更新和增加時(shí),往往遇到以下幾個(gè)問(wèn)題:第一,受經(jīng)費(fèi)的限制,近年來(lái)由于圖書(shū)和期刊的價(jià)格不斷上漲的原因,使得圖書(shū)更新經(jīng)費(fèi)總是處于捉襟見(jiàn)肘的窘境。第二,現(xiàn)有圖書(shū)館的藏書(shū)往往是歷史階段常年累月積累下來(lái)的,其知識(shí)的針對(duì)性往往與當(dāng)前需求不符,尤其是有些院校其研究方向、領(lǐng)域在歷史歲月中經(jīng)歷過(guò)多次變化的更為明顯。因此如何將那些專業(yè)方向不符的藏書(shū)與需要這些書(shū)的其他圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行交流,使當(dāng)前圖書(shū)藏書(shū)最貼近讀者需求,這是圖書(shū)館資源更新時(shí)遇到的第二個(gè)問(wèn)題。

也正因?yàn)槿绱?,圖書(shū)資源優(yōu)化越來(lái)越受到人們的重視,并已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書(shū)管理與研究中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。圖書(shū)資源的優(yōu)化主要是對(duì)圖書(shū)館以往的讀者借閱信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后,建立一個(gè)恰當(dāng)?shù)男枨蠓治瞿P停⒗迷撃P万?yàn)證當(dāng)前的讀者需求情況,通過(guò)驗(yàn)證后,將該模型用來(lái)提前分析今后一段時(shí)間內(nèi)讀者的需求情況。為圖書(shū)館的管理者制定下一步的圖書(shū)更新采購(gòu)計(jì)劃或者圖書(shū)交流計(jì)劃提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。優(yōu)化工作的主要內(nèi)容則是根據(jù)讀者借閱圖書(shū)的歷史情況,建立盡可能的完善和真實(shí)的優(yōu)化模型。

目前,盡管人們已經(jīng)逐漸將統(tǒng)計(jì)方法、概率分析等方法應(yīng)用到圖書(shū)資源優(yōu)化當(dāng)中來(lái),但這些方法有些僅僅停留在對(duì)方法本身的使用或者對(duì)某些單項(xiàng)指標(biāo)的分析上,如針對(duì)某一期刊的閱讀次數(shù)統(tǒng)計(jì)、期刊的借閱周期統(tǒng)計(jì)等等,將這些方法應(yīng)用到圖書(shū)資源優(yōu)化配置上來(lái)還并不是太多。因此,很有必要開(kāi)展這方法的研究,既能在最大程度上使圖書(shū)資源貼近讀者需求,實(shí)現(xiàn)用戶的需要,同時(shí)又能將有限的圖書(shū)資源合理分配,發(fā)揮最大的價(jià)值。

二、圖書(shū)資源優(yōu)化的準(zhǔn)備工作

資源優(yōu)化的模型有多種,不同的優(yōu)化模型其處理方法和流程都不盡相同,得到的處理效果也大不一樣,目前用得比較多的有基于概率統(tǒng)計(jì)和回歸分析的時(shí)間序列法、線性回歸法等。這些方法在使用時(shí)面臨的一大問(wèn)題是優(yōu)化分析時(shí)必須要有大量連續(xù)的歷史數(shù)據(jù),而且在處理過(guò)程中,可能還需要根據(jù)具體的應(yīng)用環(huán)境對(duì)某些參數(shù)設(shè)定不同的權(quán)重,使用起來(lái)比較負(fù)責(zé)。而采用另一知名的灰色系統(tǒng)理論則可在一定程度上簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的處理。該理論是基于信息不完全系統(tǒng),即部分信息是已知的,部分信息是未知的,這樣構(gòu)成的系統(tǒng)稱為少數(shù)據(jù)、不確定系統(tǒng)。如果將影響圖書(shū)館資源需求等各種復(fù)雜因素聯(lián)合起來(lái),看成一個(gè)大系統(tǒng)的話,則它兼有確定性和不確定性兩面。其中,實(shí)際得圖書(shū)需求歷史資料能夠清楚地顯示出來(lái),顯示出確定性的一面;而需求隨時(shí)間和學(xué)生數(shù)、專業(yè)特點(diǎn)不斷變化的趨勢(shì)又體現(xiàn)為不確定的一面。此外,該理論在處理時(shí)還有一個(gè)好處則是無(wú)需很多的數(shù)據(jù),可以從雜亂無(wú)章、有限的、離散的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,建立相應(yīng)的模型。

為了有效地進(jìn)行圖書(shū)資源的優(yōu)化分析,首先需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。優(yōu)化過(guò)程中用到的數(shù)據(jù)主要是各類圖書(shū)以往的借閱數(shù)量、借閱率和現(xiàn)有的庫(kù)存,這些數(shù)據(jù)都可以從圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中得到。由于學(xué)校對(duì)圖書(shū)資源的更新一般的都是以半年或者一年為更新周期,因此,本文分析的時(shí)候,時(shí)間單位也以半年為單位。

目前,圖書(shū)的基本分類方法都是基于中圖分類法,這種方法以被普遍接受和廣泛應(yīng)用,所以,在本文對(duì)圖書(shū)資源優(yōu)化時(shí)也是采用中圖分類法,將圖書(shū)分為22個(gè)大類,然后對(duì)每一類的圖書(shū)分別進(jìn)行處理。

從圖書(shū)館取得原始數(shù)據(jù)后,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)處理,更換或者濾掉其中的無(wú)效數(shù)據(jù),無(wú)效數(shù)據(jù)一般是由于人為因素或者突發(fā)事件引起的,如圖書(shū)館因故停止服務(wù)而造成的借閱量下降、突發(fā)的疫情導(dǎo)致醫(yī)藥類的圖書(shū)借閱量猛增等等,這些都可能會(huì)使借閱量偏離正常值。因此有必要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,去除此類無(wú)效數(shù)據(jù),保證建模和優(yōu)化的計(jì)算結(jié)果為期望值。

由于灰預(yù)測(cè)模型只需要4個(gè)或者4個(gè)以上的數(shù)據(jù)即可進(jìn)行建模,因此在實(shí)際處理時(shí),只需要選取5個(gè)數(shù)據(jù)樣本即可,本文選取了2005年上半年至2007年上半年5個(gè)學(xué)期的各類圖書(shū)借閱量作為模型建立的樣本(注:此時(shí)的上半年均對(duì)應(yīng)該學(xué)年的下學(xué)期)。樣本數(shù)據(jù)建立時(shí),由于學(xué)校每年都有寒暑假,在假期中圖書(shū)的借閱數(shù)據(jù)會(huì)急劇下降,因此這一段時(shí)間的數(shù)據(jù)應(yīng)被視為無(wú)效數(shù)據(jù),處理時(shí)應(yīng)該將其去除。否則會(huì)使優(yōu)化的結(jié)果與實(shí)際需求不相符。

在建模過(guò)程中,為了方便起見(jiàn),所有選取的借閱量數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是一定的,即5個(gè)學(xué)期中,如果要加入最新一個(gè)學(xué)期的數(shù)據(jù)量,則刪除最早那個(gè)學(xué)期的數(shù)據(jù),以保證樣本數(shù)據(jù)總是最接近的5個(gè)學(xué)期,從而使得優(yōu)化出來(lái)的資源配置最符合當(dāng)前的需求。這樣既保證了建模的需求,又能夠代表最新的需求動(dòng)態(tài),分析出來(lái)的結(jié)果最為準(zhǔn)確。

三、圖書(shū)資源優(yōu)化模型及流程

本文采用的優(yōu)化模型是GM(1,1)白化型。

按此模型建立起來(lái)的優(yōu)化方案工作流程如圖一所示,優(yōu)化結(jié)果以平均相對(duì)誤差、關(guān)聯(lián)度、均方差比值、小誤差概率等4個(gè)參數(shù)來(lái)衡量。其中平均相對(duì)誤差和均方差比值越小,則表明優(yōu)化分析的結(jié)果精度越高,而關(guān)聯(lián)度和小誤差概率越大,表明優(yōu)化的結(jié)果精度越高。

圖1.圖書(shū)資源優(yōu)化流程結(jié)合歷史借閱數(shù)據(jù),按上述模型進(jìn)行優(yōu)化與計(jì)算后,得到每個(gè)新學(xué)期需要購(gòu)買的圖書(shū)資源滿足如下公式:預(yù)期增加量=預(yù)期需求量*(1+a)-現(xiàn)有庫(kù)存量,式中a稱為富裕度,它是與預(yù)期借閱率相關(guān)的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值,表示決策者希望圖書(shū)庫(kù)存經(jīng)優(yōu)化后的保有量。它的取值根據(jù)預(yù)期借閱率、圖書(shū)館實(shí)際因素等情況進(jìn)行調(diào)整。一般而言,預(yù)期借閱率越大,a的數(shù)值也就越大,表示需要購(gòu)買更多的圖書(shū),1+a整個(gè)參數(shù)合一起作為調(diào)整系數(shù),它和預(yù)期需求量的乘積代表優(yōu)化后的期望圖書(shū)庫(kù)存量。圖書(shū)期望值與現(xiàn)有庫(kù)存的差值則代表本次資源優(yōu)化過(guò)程中需要增加的圖書(shū)。

四、優(yōu)化方案的微調(diào)與確定

基于上述方法得到的優(yōu)化方案畢竟還是帶有一定的理想化,在實(shí)際應(yīng)用中,為了能夠更好地貼近真實(shí)的借閱環(huán)境和讀者需求,往往還需要對(duì)優(yōu)化的結(jié)果進(jìn)行微調(diào)。在微調(diào)過(guò)程中,主要需要考慮的因素有:在校學(xué)生數(shù)、教師數(shù);學(xué)校的專業(yè)方向調(diào)整情況;科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的前沿發(fā)展方向;學(xué)校的開(kāi)課情況;圖書(shū)的新舊程度;學(xué)生的素質(zhì)和學(xué)習(xí)的動(dòng)力等等。

在校學(xué)生和老師的數(shù)量是影響圖書(shū)借閱的重要因素之一,因?yàn)樗麄兪钦麄€(gè)圖書(shū)借閱的主要對(duì)象。每個(gè)學(xué)生和教師對(duì)圖書(shū)的需求互不相同,一般而言,隨著學(xué)生數(shù)和老師的增多,圖書(shū)的借閱量也會(huì)明顯增加,因此學(xué)生數(shù)、老師數(shù)與圖書(shū)的借閱量是成正比的。

學(xué)生的學(xué)習(xí)專業(yè)不同,會(huì)直接導(dǎo)致學(xué)生對(duì)不同類別的圖書(shū)感興趣,尤其是當(dāng)學(xué)校進(jìn)行專業(yè)方法調(diào)整時(shí),如果專業(yè)方向改變較大,這將導(dǎo)致大量學(xué)生需要新的專業(yè)領(lǐng)域的書(shū)籍。并且這種隨著學(xué)校專業(yè)方向的調(diào)整導(dǎo)致的圖書(shū)借閱方向和數(shù)量的改變是具有一定的強(qiáng)制性的,即學(xué)生的專業(yè)方向調(diào)整后,必然會(huì)要借閱大量該專業(yè)的圖書(shū),這一過(guò)程是不與學(xué)生的興趣特征為轉(zhuǎn)移的。相對(duì)而言,前沿科學(xué)技術(shù)研究領(lǐng)域的發(fā)展與更新對(duì)圖書(shū)借閱的影響更小些,并且這種影響還主要由讀者興趣所支配。

學(xué)校的開(kāi)課情況對(duì)圖書(shū)借閱量也是有著明顯的影響,這一原因有些類似學(xué)校專業(yè)方向調(diào)整帶來(lái)的影響。如果某學(xué)期學(xué)校很多班級(jí)都開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)的課程,那么對(duì)程序開(kāi)發(fā)類別的書(shū)借閱量將會(huì)明顯增加,而當(dāng)該課程結(jié)束后,對(duì)該類圖書(shū)資源的需求又會(huì)急劇下降。所有分析和優(yōu)化圖書(shū)館資源結(jié)構(gòu)時(shí),一定需要參考下一學(xué)期當(dāng)中課程的開(kāi)設(shè)情況。

還有學(xué)生的素質(zhì)和能力也會(huì)影響圖書(shū)的借閱量。有的學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),學(xué)習(xí)動(dòng)力強(qiáng),那么這類學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中很可能不滿足于課堂上老師講授的知識(shí),總是想方設(shè)法地獲取更多、更廣的知識(shí)。因此他們將構(gòu)成圖書(shū)館的主要讀者,并且他們也是圖書(shū)館提高借閱率的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。而相對(duì)那些素質(zhì)不是很高的學(xué)生,或者讀書(shū)興趣不大,或者自身能力有限,苦于完成課堂上的內(nèi)容,更沒(méi)有更多的實(shí)際借閱課外的參考書(shū)。因此這類學(xué)生很大程度上是學(xué)習(xí)方法問(wèn)題和學(xué)習(xí)能力問(wèn)題,圖書(shū)館可進(jìn)行有針對(duì)性地啟發(fā),歡迎他們來(lái)借閱圖書(shū),甚至可以提供預(yù)定服務(wù),以保證他們的需求,提供圖書(shū)的借閱率。

此外,還有一些客觀、輔助的因素影響著圖書(shū)的借閱率,如圖書(shū)館內(nèi)部工作效率高,圖書(shū)分布清晰,布局合理,整齊有序,具有良好的檢索體系和導(dǎo)讀體系,使讀者能夠方便、快速地找到自己所需要的圖書(shū),這將有助于提高館藏圖書(shū)的借閱量。另外,圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)也能夠在一定程度上影響圖書(shū)借閱量。素質(zhì)良好的工作人員能夠根據(jù)讀者的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)膱D書(shū)推薦服務(wù),幫助讀者以最少的時(shí)間找到最多的符合其需要的圖書(shū)。

五、總結(jié)

本文根據(jù)圖書(shū)館讀者借閱的特點(diǎn)和需求,建立的圖書(shū)資源根據(jù)當(dāng)前需求特征動(dòng)態(tài)優(yōu)化與完善的方案。該方案基于圖書(shū)資源優(yōu)化模型的指導(dǎo),充分考慮到了未來(lái)的變化情況和高校學(xué)生動(dòng)態(tài)變化的一些實(shí)際情況,做了有針對(duì)的微調(diào)。設(shè)計(jì)的資源動(dòng)態(tài)優(yōu)化方案能夠根據(jù)讀者的需求有效地配置資源,在實(shí)踐中可為高校節(jié)約經(jīng)費(fèi),做到資源的最優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn):

[1]梁宇光.高校圖書(shū)館圖書(shū)資源學(xué)科結(jié)構(gòu)量化研究[J].圖書(shū)館工作與研究,2006,(5):50-53.

[2]周曉麗,高潤(rùn)芝,馬春暉,常有發(fā).北京工商大學(xué)圖書(shū)館館藏資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析[J].圖書(shū)館論叢,2007,(2):51-54.

[3]張惠林.圖書(shū)館館藏信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2003.

(作者單位:河南焦作大學(xué))

【摘要】本文分析了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的總體情況和讀者的需求特點(diǎn),建立了圖書(shū)館藏書(shū)資源需求與庫(kù)存之間的關(guān)系模型。并結(jié)合在具體環(huán)境下,圖書(shū)館資源系統(tǒng)如何根據(jù)讀者借閱情況調(diào)整庫(kù)存圖書(shū),優(yōu)化圖書(shū)結(jié)構(gòu),給讀者提供最佳的服務(wù)效果,詳細(xì)介紹了該方案實(shí)現(xiàn)時(shí)應(yīng)收集借閱的信息特征,預(yù)期借閱資源的分析過(guò)程和優(yōu)化后的實(shí)際處理方法。

【關(guān)鍵詞】館藏圖書(shū) 資源優(yōu)化 借閱關(guān)系 模型 圖書(shū)結(jié)構(gòu)

一、背景

圖書(shū)館中豐富的學(xué)習(xí)資源在教育事業(yè)中一直起著重要的作用,但近年來(lái),隨著知識(shí)更新的迅速發(fā)展,圖書(shū)館的藏書(shū)資源也需要不斷的調(diào)整,以其跟上知識(shí)的更新速度。但是在對(duì)圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行更新和增加時(shí),往往遇到以下幾個(gè)問(wèn)題:第一,受經(jīng)費(fèi)的限制,近年來(lái)由于圖書(shū)和期刊的價(jià)格不斷上漲的原因,使得圖書(shū)更新經(jīng)費(fèi)總是處于捉襟見(jiàn)肘的窘境。第二,現(xiàn)有圖書(shū)館的藏書(shū)往往是歷史階段常年累月積累下來(lái)的,其知識(shí)的針對(duì)性往往與當(dāng)前需求不符,尤其是有些院校其研究方向、領(lǐng)域在歷史歲月中經(jīng)歷過(guò)多次變化的更為明顯。因此如何將那些專業(yè)方向不符的藏書(shū)與需要這些書(shū)的其他圖書(shū)館藏書(shū)進(jìn)行交流,使當(dāng)前圖書(shū)藏書(shū)最貼近讀者需求,這是圖書(shū)館資源更新時(shí)遇到的第二個(gè)問(wèn)題。

也正因?yàn)槿绱?,圖書(shū)資源優(yōu)化越來(lái)越受到人們的重視,并已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書(shū)管理與研究中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。圖書(shū)資源的優(yōu)化主要是對(duì)圖書(shū)館以往的讀者借閱信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后,建立一個(gè)恰當(dāng)?shù)男枨蠓治瞿P?,并利用該模型?yàn)證當(dāng)前的讀者需求情況,通過(guò)驗(yàn)證后,將該模型用來(lái)提前分析今后一段時(shí)間內(nèi)讀者的需求情況。為圖書(shū)館的管理者制定下一步的圖書(shū)更新采購(gòu)計(jì)劃或者圖書(shū)交流計(jì)劃提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。優(yōu)化工作的主要內(nèi)容則是根據(jù)讀者借閱圖書(shū)的歷史情況,建立盡可能的完善和真實(shí)的優(yōu)化模型。

目前,盡管人們已經(jīng)逐漸將統(tǒng)計(jì)方法、概率分析等方法應(yīng)用到圖書(shū)資源優(yōu)化當(dāng)中來(lái),但這些方法有些僅僅停留在對(duì)方法本身的使用或者對(duì)某些單項(xiàng)指標(biāo)的分析上,如針對(duì)某一期刊的閱讀次數(shù)統(tǒng)計(jì)、期刊的借閱周期統(tǒng)計(jì)等等,將這些方法應(yīng)用到圖書(shū)資源優(yōu)化配置上來(lái)還并不是太多。因此,很有必要開(kāi)展這方法的研究,既能在最大程度上使圖書(shū)資源貼近讀者需求,實(shí)現(xiàn)用戶的需要,同時(shí)又能將有限的圖書(shū)資源合理分配,發(fā)揮最大的價(jià)值。

二、圖書(shū)資源優(yōu)化的準(zhǔn)備工作

資源優(yōu)化的模型有多種,不同的優(yōu)化模型其處理方法和流程都不盡相同,得到的處理效果也大不一樣,目前用得比較多的有基于概率統(tǒng)計(jì)和回歸分析的時(shí)間序列法、線性回歸法等。這些方法在使用時(shí)面臨的一大問(wèn)題是優(yōu)化分析時(shí)必須要有大量連續(xù)的歷史數(shù)據(jù),而且在處理過(guò)程中,可能還需要根據(jù)具體的應(yīng)用環(huán)境對(duì)某些參數(shù)設(shè)定不同的權(quán)重,使用起來(lái)比較負(fù)責(zé)。而采用另一知名的灰色系統(tǒng)理論則可在一定程度上簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的處理。該理論是基于信息不完全系統(tǒng),即部分信息是已知的,部分信息是未知的,這樣構(gòu)成的系統(tǒng)稱為少數(shù)據(jù)、不確定系統(tǒng)。如果將影響圖書(shū)館資源需求等各種復(fù)雜因素聯(lián)合起來(lái),看成一個(gè)大系統(tǒng)的話,則它兼有確定性和不確定性兩面。其中,實(shí)際得圖書(shū)需求歷史資料能夠清楚地顯示出來(lái),顯示出確定性的一面;而需求隨時(shí)間和學(xué)生數(shù)、專業(yè)特點(diǎn)不斷變化的趨勢(shì)又體現(xiàn)為不確定的一面。此外,該理論在處理時(shí)還有一個(gè)好處則是無(wú)需很多的數(shù)據(jù),可以從雜亂無(wú)章、有限的、離散的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,建立相應(yīng)的模型。

為了有效地進(jìn)行圖書(shū)資源的優(yōu)化分析,首先需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。優(yōu)化過(guò)程中用到的數(shù)據(jù)主要是各類圖書(shū)以往的借閱數(shù)量、借閱率和現(xiàn)有的庫(kù)存,這些數(shù)據(jù)都可以從圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中得到。由于學(xué)校對(duì)圖書(shū)資源的更新一般的都是以半年或者一年為更新周期,因此,本文分析的時(shí)候,時(shí)間單位也以半年為單位。

目前,圖書(shū)的基本分類方法都是基于中圖分類法,這種方法以被普遍接受和廣泛應(yīng)用,所以,在本文對(duì)圖書(shū)資源優(yōu)化時(shí)也是采用中圖分類法,將圖書(shū)分為22個(gè)大類,然后對(duì)每一類的圖書(shū)分別進(jìn)行處理。

從圖書(shū)館取得原始數(shù)據(jù)后,首先進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)處理,更換或者濾掉其中的無(wú)效數(shù)據(jù),無(wú)效數(shù)據(jù)一般是由于人為因素或者突發(fā)事件引起的,如圖書(shū)館因故停止服務(wù)而造成的借閱量下降、突發(fā)的疫情導(dǎo)致醫(yī)藥類的圖書(shū)借閱量猛增等等,這些都可能會(huì)使借閱量偏離正常值。因此有必要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,去除此類無(wú)效數(shù)據(jù),保證建模和優(yōu)化的計(jì)算結(jié)果為期望值。

由于灰預(yù)測(cè)模型只需要4個(gè)或者4個(gè)以上的數(shù)據(jù)即可進(jìn)行建模,因此在實(shí)際處理時(shí),只需要選取5個(gè)數(shù)據(jù)樣本即可,本文選取了2005年上半年至2007年上半年5個(gè)學(xué)期的各類圖書(shū)借閱量作為模型建立的樣本(注:此時(shí)的上半年均對(duì)應(yīng)該學(xué)年的下學(xué)期)。樣本數(shù)據(jù)建立時(shí),由于學(xué)校每年都有寒暑假,在假期中圖書(shū)的借閱數(shù)據(jù)會(huì)急劇下降,因此這一段時(shí)間的數(shù)據(jù)應(yīng)被視為無(wú)效數(shù)據(jù),處理時(shí)應(yīng)該將其去除。否則會(huì)使優(yōu)化的結(jié)果與實(shí)際需求不相符。

在建模過(guò)程中,為了方便起見(jiàn),所有選取的借閱量數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是一定的,即5個(gè)學(xué)期中,如果要加入最新一個(gè)學(xué)期的數(shù)據(jù)量,則刪除最早那個(gè)學(xué)期的數(shù)據(jù),以保證樣本數(shù)據(jù)總是最接近的5個(gè)學(xué)期,從而使得優(yōu)化出來(lái)的資源配置最符合當(dāng)前的需求。這樣既保證了建模的需求,又能夠代表最新的需求動(dòng)態(tài),分析出來(lái)的結(jié)果最為準(zhǔn)確。

三、圖書(shū)資源優(yōu)化模型及流程

本文采用的優(yōu)化模型是GM(1,1)白化型。

按此模型建立起來(lái)的優(yōu)化方案工作流程如圖一所示,優(yōu)化結(jié)果以平均相對(duì)誤差、關(guān)聯(lián)度、均方差比值、小誤差概率等4個(gè)參數(shù)來(lái)衡量。其中平均相對(duì)誤差和均方差比值越小,則表明優(yōu)化分析的結(jié)果精度越高,而關(guān)聯(lián)度和小誤差概率越大,表明優(yōu)化的結(jié)果精度越高。

圖1.圖書(shū)資源優(yōu)化流程結(jié)合歷史借閱數(shù)據(jù),按上述模型進(jìn)行優(yōu)化與計(jì)算后,得到每個(gè)新學(xué)期需要購(gòu)買的圖書(shū)資源滿足如下公式:預(yù)期增加量=預(yù)期需求量*(1+a)-現(xiàn)有庫(kù)存量,式中a稱為富裕度,它是與預(yù)期借閱率相關(guān)的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值,表示決策者希望圖書(shū)庫(kù)存經(jīng)優(yōu)化后的保有量。它的取值根據(jù)預(yù)期借閱率、圖書(shū)館實(shí)際因素等情況進(jìn)行調(diào)整。一般而言,預(yù)期借閱率越大,a的數(shù)值也就越大,表示需要購(gòu)買更多的圖書(shū),1+a整個(gè)參數(shù)合一起作為調(diào)整系數(shù),它和預(yù)期需求量的乘積代表優(yōu)化后的期望圖書(shū)庫(kù)存量。圖書(shū)期望值與現(xiàn)有庫(kù)存的差值則代表本次資源優(yōu)化過(guò)程中需要增加的圖書(shū)。

四、優(yōu)化方案的微調(diào)與確定

基于上述方法得到的優(yōu)化方案畢竟還是帶有一定的理想化,在實(shí)際應(yīng)用中,為了能夠更好地貼近真實(shí)的借閱環(huán)境和讀者需求,往往還需要對(duì)優(yōu)化的結(jié)果進(jìn)行微調(diào)。在微調(diào)過(guò)程中,主要需要考慮的因素有:在校學(xué)生數(shù)、教師數(shù);學(xué)校的專業(yè)方向調(diào)整情況;科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的前沿發(fā)展方向;學(xué)校的開(kāi)課情況;圖書(shū)的新舊程度;學(xué)生的素質(zhì)和學(xué)習(xí)的動(dòng)力等等。

在校學(xué)生和老師的數(shù)量是影響圖書(shū)借閱的重要因素之一,因?yàn)樗麄兪钦麄€(gè)圖書(shū)借閱的主要對(duì)象。每個(gè)學(xué)生和教師對(duì)圖書(shū)的需求互不相同,一般而言,隨著學(xué)生數(shù)和老師的增多,圖書(shū)的借閱量也會(huì)明顯增加,因此學(xué)生數(shù)、老師數(shù)與圖書(shū)的借閱量是成正比的。

學(xué)生的學(xué)習(xí)專業(yè)不同,會(huì)直接導(dǎo)致學(xué)生對(duì)不同類別的圖書(shū)感興趣,尤其是當(dāng)學(xué)校進(jìn)行專業(yè)方法調(diào)整時(shí),如果專業(yè)方向改變較大,這將導(dǎo)致大量學(xué)生需要新的專業(yè)領(lǐng)域的書(shū)籍。并且這種隨著學(xué)校專業(yè)方向的調(diào)整導(dǎo)致的圖書(shū)借閱方向和數(shù)量的改變是具有一定的強(qiáng)制性的,即學(xué)生的專業(yè)方向調(diào)整后,必然會(huì)要借閱大量該專業(yè)的圖書(shū),這一過(guò)程是不與學(xué)生的興趣特征為轉(zhuǎn)移的。相對(duì)而言,前沿科學(xué)技術(shù)研究領(lǐng)域的發(fā)展與更新對(duì)圖書(shū)借閱的影響更小些,并且這種影響還主要由讀者興趣所支配。

學(xué)校的開(kāi)課情況對(duì)圖書(shū)借閱量也是有著明顯的影響,這一原因有些類似學(xué)校專業(yè)方向調(diào)整帶來(lái)的影響。如果某學(xué)期學(xué)校很多班級(jí)都開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)的課程,那么對(duì)程序開(kāi)發(fā)類別的書(shū)借閱量將會(huì)明顯增加,而當(dāng)該課程結(jié)束后,對(duì)該類圖書(shū)資源的需求又會(huì)急劇下降。所有分析和優(yōu)化圖書(shū)館資源結(jié)構(gòu)時(shí),一定需要參考下一學(xué)期當(dāng)中課程的開(kāi)設(shè)情況。

還有學(xué)生的素質(zhì)和能力也會(huì)影響圖書(shū)的借閱量。有的學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),學(xué)習(xí)動(dòng)力強(qiáng),那么這類學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中很可能不滿足于課堂上老師講授的知識(shí),總是想方設(shè)法地獲取更多、更廣的知識(shí)。因此他們將構(gòu)成圖書(shū)館的主要讀者,并且他們也是圖書(shū)館提高借閱率的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。而相對(duì)那些素質(zhì)不是很高的學(xué)生,或者讀書(shū)興趣不大,或者自身能力有限,苦于完成課堂上的內(nèi)容,更沒(méi)有更多的實(shí)際借閱課外的參考書(shū)。因此這類學(xué)生很大程度上是學(xué)習(xí)方法問(wèn)題和學(xué)習(xí)能力問(wèn)題,圖書(shū)館可進(jìn)行有針對(duì)性地啟發(fā),歡迎他們來(lái)借閱圖書(shū),甚至可以提供預(yù)定服務(wù),以保證他們的需求,提供圖書(shū)的借閱率。

此外,還有一些客觀、輔助的因素影響著圖書(shū)的借閱率,如圖書(shū)館內(nèi)部工作效率高,圖書(shū)分布清晰,布局合理,整齊有序,具有良好的檢索體系和導(dǎo)讀體系,使讀者能夠方便、快速地找到自己所需要的圖書(shū),這將有助于提高館藏圖書(shū)的借閱量。另外,圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)也能夠在一定程度上影響圖書(shū)借閱量。素質(zhì)良好的工作人員能夠根據(jù)讀者的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)膱D書(shū)推薦服務(wù),幫助讀者以最少的時(shí)間找到最多的符合其需要的圖書(shū)。

五、總結(jié)

本文根據(jù)圖書(shū)館讀者借閱的特點(diǎn)和需求,建立的圖書(shū)資源根據(jù)當(dāng)前需求特征動(dòng)態(tài)優(yōu)化與完善的方案。該方案基于圖書(shū)資源優(yōu)化模型的指導(dǎo),充分考慮到了未來(lái)的變化情況和高校學(xué)生動(dòng)態(tài)變化的一些實(shí)際情況,做了有針對(duì)的微調(diào)。設(shè)計(jì)的資源動(dòng)態(tài)優(yōu)化方案能夠根據(jù)讀者的需求有效地配置資源,在實(shí)踐中可為高校節(jié)約經(jīng)費(fèi),做到資源的最優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn):

[1]梁宇光.高校圖書(shū)館圖書(shū)資源學(xué)科結(jié)構(gòu)量化研究[J].圖書(shū)館工作與研究,2006,(5):50-53.

[2]周曉麗,高潤(rùn)芝,馬春暉,常有發(fā).北京工商大學(xué)圖書(shū)館館藏資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析[J].圖書(shū)館論叢,2007,(2):51-54.

[3]張惠林.圖書(shū)館館藏信息資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2003.

第2篇:圖書(shū)館建設(shè)方案范文

1引言

國(guó)家圖書(shū)館二期工程于2008年9月8日竣工并投入使用,總建筑面積8萬(wàn)m2,建筑高度27 m。整體布局由地下部分3層,地上部分5層,以及外圍地下車庫(kù)構(gòu)成。由于圖書(shū)館書(shū)籍、雜志、電子閱覽設(shè)備和電氣設(shè)備都屬于易燃物品。針對(duì)看書(shū)查資料的人員多且分散,管控難度大,館內(nèi)電氣設(shè)備使用量大等特點(diǎn),世界各國(guó)都把圖書(shū)館做為消防重點(diǎn)單位。針對(duì)火災(zāi)等突發(fā)事件的應(yīng)急疏散,很多國(guó)家的現(xiàn)代化圖書(shū)館在建筑結(jié)構(gòu)上大多采用中間大空間設(shè)計(jì)方式,國(guó)家圖書(shū)館二期也在建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上采用了這種設(shè)計(jì)。

2國(guó)家圖書(shū)館二期建筑結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和重點(diǎn)部位

2.1建筑結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

二期分主樓和車庫(kù),其中主樓地上5層,地下三層和車庫(kù)地下二層。主樓地下一層至地上五層的中間部分設(shè)計(jì)成中庭大空間形式,中庭的外圍由各層環(huán)形走廊以及走廊閱覽室和辦公區(qū)組成。

主樓縱向交通是由從中庭外走廊上分別建造6個(gè)核心筒和一個(gè)滾梯構(gòu)成,從正北面自西向東依次為1、2和3號(hào)核心筒,從正南面自東向西依次為4、5和6號(hào)核心筒,連貫形成一個(gè)核心筒順時(shí)針編號(hào)。其中1、3、4和6核心筒有電梯和上下樓梯,而2和5號(hào)核心筒只有樓梯。大空間外東側(cè)走廊二層至四層有大型滾梯一部。

主樓橫向交通采用回型建筑結(jié)構(gòu),門號(hào)規(guī)則是從西南6號(hào)核心筒開(kāi)始按核心筒逆時(shí)針順序編號(hào)。通道與核心筒之間設(shè)有防火分區(qū),中庭大空間部分與環(huán)型走廊之間進(jìn)行全封閉式防火分割,人員進(jìn)出也是通過(guò)負(fù)一層、一層和二層之間的疏散防火門。負(fù)一層、負(fù)二層和負(fù)三層為功能設(shè)施和庫(kù)房,五層為內(nèi)部員工辦公區(qū),出入使用員工門禁卡。一層至四層主要為讀者服務(wù)區(qū)。其中,中庭部分為工具書(shū)區(qū)。一層中庭外圍南面,西面和北兩側(cè)是中文圖書(shū)閱覽區(qū),東面是走廊和員工出口。6個(gè)核心筒均有向外的安全出口可供緊急疏散,同時(shí)一層還在東面增加了兩個(gè)安全出口可供實(shí)際使用。二層中庭也是工具書(shū)區(qū),外環(huán)形南面,西面和北面是中文圖書(shū)閱覽區(qū)。東面主要是連接讀者進(jìn)出入圖書(shū)館的樓外大臺(tái)階式樓梯安全出口、滾梯、辦證處和目錄查詢大廳。三層主要為經(jīng)典圖書(shū)區(qū)、藝術(shù)和設(shè)計(jì)資料區(qū)。四層主要為數(shù)字共享,中文期刊和中文報(bào)紙區(qū)。車庫(kù)位于主樓西側(cè),地下共兩層,建筑與主樓獨(dú)立,在南北部分各有一部電梯。

2.2 重點(diǎn)部位區(qū)域

2.2.1負(fù)三層

主要有南北共17個(gè)庫(kù)房構(gòu)成,所有庫(kù)房均為高壓細(xì)水霧保護(hù)區(qū)。一個(gè)UPS電池室為氣體滅火保護(hù)區(qū)。四縱兩橫通道,共6個(gè)疏散樓梯。

2.2.2負(fù)二層

主要有南北共13個(gè)庫(kù)房構(gòu)成,所有庫(kù)房均為高壓細(xì)水霧保護(hù)區(qū)。四縱兩橫通道,共六個(gè)疏散樓梯。

2.2.3負(fù)一層

從一號(hào)核心筒開(kāi)始的重點(diǎn)部位區(qū)域,依次為中控值班室、氣體滅火鋼瓶間、UPS機(jī)房氣體滅火保護(hù)區(qū)、 數(shù)據(jù)機(jī)房氣體滅火保護(hù)區(qū)、四庫(kù)全書(shū)氣體滅火保護(hù)區(qū)和兩個(gè)庫(kù)房高壓細(xì)水霧保護(hù)區(qū)。

2.2.4一層

四庫(kù)全書(shū)和稽古廳氣體滅火保護(hù)區(qū)。

3國(guó)家圖書(shū)館二期的主要消防設(shè)施

3.1在主樓地下一層設(shè)有消防中控室

中控室人員負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)火災(zāi)監(jiān)控工作,一旦有火災(zāi)探頭發(fā)生報(bào)警,通過(guò)計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)圖形工作站會(huì)顯示查到具置,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。如果確有火災(zāi)發(fā)生,立即通知中控室,撥打119火警電話,啟動(dòng)消防聯(lián)動(dòng)設(shè)備滅火并通過(guò)廣播通知人員疏散。

3.2公共區(qū)域使用水噴淋系統(tǒng)

使用范圍為圖書(shū)館二期館區(qū)內(nèi)的讀者區(qū)域、辦公區(qū)域、公共走廊和車庫(kù)使用水噴淋式滅火;使用閉式系統(tǒng),其管道內(nèi)為壓力水,通常有物業(yè)管理部門對(duì)末端做壓力巡查,當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),噴頭處達(dá)到68°時(shí)被溶解并將水噴出滅火;如果需要啟動(dòng)噴淋泵則要首先通知物業(yè)管理部門,轉(zhuǎn)換水泵狀態(tài)。

3.3庫(kù)房使用高壓細(xì)水霧系統(tǒng)

在圖書(shū)館書(shū)籍、書(shū)刊儲(chǔ)藏庫(kù)房采用高壓細(xì)水霧噴灑滅火的方式;當(dāng)消防系統(tǒng)處于自動(dòng)狀態(tài)時(shí),圖書(shū)館保護(hù)區(qū)內(nèi)如遇報(bào)警會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)細(xì)水霧泵;當(dāng)消防系統(tǒng)處于手動(dòng)狀態(tài)時(shí),只能遠(yuǎn)程啟動(dòng)細(xì)水霧泵,但必須到指定區(qū)域?qū)?yīng)的閥組箱必要操作,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)人工啟動(dòng)。針對(duì)指定區(qū)域的細(xì)水霧滅火操作,開(kāi)所要滅火保護(hù)區(qū)對(duì)應(yīng)的細(xì)水霧閥組箱,確認(rèn)各個(gè)部件處于正確位置,如果沒(méi)有處于正確位置,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)。譬如:閥門卡箍,平時(shí)處于卡死閥門狀態(tài),只有將卡箍拽出方可搬動(dòng)閥門,如果不拽出來(lái)就無(wú)法搬動(dòng)閥門。依次打開(kāi)出水閥、進(jìn)水閥和電動(dòng)閥。通知物業(yè)管理部門轉(zhuǎn)換到細(xì)水霧泵的狀態(tài),啟動(dòng)細(xì)水霧泵。中控室操作臺(tái)上也有滅火保護(hù)分區(qū)遠(yuǎn)程控制狀態(tài)轉(zhuǎn)換,用于正常和急停。

3.4在圖書(shū)館重點(diǎn)部位的設(shè)置氣體滅火系統(tǒng)

使用范圍,國(guó)家圖書(shū)館二期中的四庫(kù)全書(shū)區(qū)域、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)機(jī)房、交換機(jī)房和電池室均設(shè)有六氟丙烷氣體滅火保護(hù)系統(tǒng)。鋼瓶間設(shè)置在距離中控室附近的地方,以便于應(yīng)急操作。當(dāng)消防系統(tǒng)處于自動(dòng)狀態(tài)時(shí),如果遇到報(bào)警會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。當(dāng)消防系統(tǒng)處于手動(dòng)狀態(tài)時(shí),中控室遠(yuǎn)程無(wú)法啟動(dòng)氣體滅火,只能通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)控制盤啟動(dòng)。鋼瓶間緊急啟動(dòng)操作,災(zāi)報(bào)警控制系統(tǒng)和保護(hù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)控制盤無(wú)法啟動(dòng)氣體滅火時(shí),在這種最不利的狀態(tài)下,作為最后的啟動(dòng)方式。由于這種啟動(dòng)方式?jīng)]有延遲,操作啟動(dòng)后不可逆轉(zhuǎn),因此對(duì)這項(xiàng)操作要非常注意。首先找到與火災(zāi)保護(hù)區(qū)域相對(duì)于的氣體疏散官道上的管道選擇閥進(jìn)行緊急啟動(dòng)操作(拔下保險(xiǎn)、搬動(dòng)開(kāi)關(guān))進(jìn)行機(jī)械式啟動(dòng)。然后開(kāi)啟著火保護(hù)區(qū)相對(duì)于的氮?dú)鈫?dòng)瓶鋼瓶上的電動(dòng)/手動(dòng)閥(拔下保險(xiǎn)、扳動(dòng)開(kāi)關(guān)、把褐色圓柱體上的瓶頭電磁閥中間突出圓桿的保險(xiǎn)片拔下后,直接拍下突出圓桿)。完成上述操作后,保護(hù)區(qū)會(huì)完成氣體滅火。

3.5大空間消防炮滅火系統(tǒng)

圖書(shū)館中庭大空間設(shè)有消防炮,一旦發(fā)生火災(zāi),可通過(guò)使用消防水炮噴射滅火。中控室設(shè)有遠(yuǎn)程自動(dòng)/手動(dòng)滅火方式?,F(xiàn)場(chǎng)也有現(xiàn)場(chǎng)控制盤進(jìn)行操作滅火。

3.6車庫(kù)的自動(dòng)噴淋預(yù)作用系統(tǒng)

使用范圍:圖書(shū)館車庫(kù)。消防系統(tǒng)處于自動(dòng)狀態(tài)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng),手動(dòng)狀態(tài)時(shí)中控室無(wú)法進(jìn)行遠(yuǎn)程啟動(dòng)操作。中控室操作臺(tái)上有預(yù)作用保壓氣泵狀態(tài)指示,亮起時(shí)表示補(bǔ)壓氣泵工作,持續(xù)時(shí)間超過(guò)1 h時(shí),說(shuō)明有漏氣的地方,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知維修。

3.7其他消防設(shè)施

3.7.1卷簾門

二期工程中,也使用了作為防火分隔卷簾門,但中控室沒(méi)有卷簾門聯(lián)動(dòng)控制盤,也就是說(shuō)中控室人員不能遠(yuǎn)程操作卷簾門的升降。

3.7.2手動(dòng)報(bào)警器和消防電話

家圖書(shū)館二期建筑物中廣泛使用了手動(dòng)報(bào)警器和消防電話。如果有人發(fā)現(xiàn)火災(zāi),可用現(xiàn)場(chǎng)手動(dòng)報(bào)警器通知中控室。消防電話保證中控室查警人員和值機(jī)人員的通訊聯(lián)絡(luò)。

3.7.3消火栓

期設(shè)有室內(nèi)消火栓192個(gè),室外消火栓7個(gè)。室外水泵接合器2個(gè)

3.7.4排煙送風(fēng)機(jī)和閥

控室設(shè)有聯(lián)動(dòng)控制盤,針對(duì)不同的位置按照聯(lián)動(dòng)控制盤對(duì)應(yīng)編號(hào)的按鈕,可以單獨(dú)手動(dòng)遠(yuǎn)程啟動(dòng)和停止操作。這個(gè)操作與消防系統(tǒng)處于自動(dòng)或者手動(dòng)狀態(tài)無(wú)關(guān)。

3.7.5各類水泵的遠(yuǎn)程控制

家圖書(shū)館二期設(shè)有取水泵、高壓細(xì)水霧泵、噴淋泵和消防泵??梢赃M(jìn)行遠(yuǎn)程啟動(dòng)和停止,但是由于圖書(shū)館是一個(gè)“怕水”的單位,任何滴漏都會(huì)給圖書(shū)資料造成損失,水泵日常處于手動(dòng)狀態(tài),閥組箱閥門也處于關(guān)閉狀態(tài),如果需要進(jìn)行此操作,應(yīng)當(dāng)通知水泵管理部門轉(zhuǎn)換泵和閥的狀態(tài)。

3.7.6防火門

家圖書(shū)館二期設(shè)有常開(kāi)式和常閉式防火門。常開(kāi)式防火門平時(shí)被墻上的電磁閥吸合處于敞開(kāi)門的方式,用于環(huán)形走廊頻繁出入的地方。一旦發(fā)生火災(zāi),通過(guò)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)就會(huì)被被釋放,并在消防中控室顯示門已經(jīng)關(guān)閉的信號(hào),起到在火災(zāi)發(fā)生后的防火分隔作用。常開(kāi)門則平時(shí)處于關(guān)閉狀態(tài),國(guó)家圖書(shū)館二期建筑物中大量使用了常閉防火門和帶有門禁的長(zhǎng)閉式防火門,作為防火分隔和防盜。

3.7.7電梯及其相關(guān)

家圖書(shū)館二期設(shè)有9部電梯,均為消防電梯。當(dāng)圖書(shū)館內(nèi)發(fā)生火災(zāi)后,如果消防系統(tǒng)處于自動(dòng)狀態(tài)時(shí),電梯轎廂會(huì)自動(dòng)降到首層并處于開(kāi)門狀態(tài),同時(shí)電梯按鍵失靈。所有電梯內(nèi)均設(shè)有對(duì)講系統(tǒng),由于中控室24 h都有人值班,將對(duì)講信號(hào)接入中控室,如果有事故發(fā)生,通過(guò)對(duì)講呼叫可進(jìn)行通話講明。

3.7.8廣播疏散

家圖書(shū)館二期消防中控室里面設(shè)有火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和聯(lián)動(dòng)設(shè)備和廣播設(shè)備。當(dāng)系統(tǒng)處于自動(dòng)狀態(tài)時(shí),可以使用預(yù)錄的疏散廣播自動(dòng)播放。當(dāng)消防系統(tǒng)處于手動(dòng)狀態(tài)時(shí),可以使用操作臺(tái)的兩臺(tái)設(shè)備進(jìn)行全區(qū)或者分區(qū)廣播。通過(guò)話筒,根據(jù)標(biāo)簽按下按鍵,有針對(duì)性選擇分區(qū)或者全區(qū)人工疏散廣播。

3.7.9空氣采樣系統(tǒng)

氣體滅火重點(diǎn)保護(hù)區(qū)裝有共8臺(tái)空氣采樣報(bào)警裝置,由于空氣有易流動(dòng)的特點(diǎn),一旦遇到這類報(bào)警就要對(duì)整個(gè)保護(hù)區(qū)進(jìn)行全面檢查。

3.7.10漏水報(bào)警系統(tǒng)

家圖書(shū)館二期裝有漏水報(bào)警系統(tǒng),使得對(duì)各個(gè)房間和部位進(jìn)行水的檢測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)管道跑水、滲漏水,就會(huì)將信號(hào)傳給中控室。

4中控室消防安全管理

4.1國(guó)家圖書(shū)館二期中控室工作人員的日常管理

4.1.1消防安全“四個(gè)能力”

“四個(gè)能力”:即“檢查消除火災(zāi)隱患的能力,撲救初期火災(zāi)的能力,組織疏散逃生的能力,消防宣傳教育能力”。

4.1.2值班記錄的填寫(xiě)

控室人員要做好《值班記錄》、《故障報(bào)修記錄》、《外部人員出入記錄》和《報(bào)警記錄》,對(duì)于所發(fā)生的火警在《值班記錄》和《報(bào)警記錄》上填寫(xiě),對(duì)于每個(gè)故障也要在《值班記錄》上填寫(xiě),對(duì)于沒(méi)有很快恢復(fù)的故障或者反復(fù)出現(xiàn)的故障要在《故障報(bào)修記錄》上填寫(xiě),并通知維修人員。值班記錄要求填寫(xiě)詳細(xì),字跡清晰,要素齊全。

4.1.3查警

要做到聞警必動(dòng),在5 min之內(nèi)到達(dá)報(bào)警現(xiàn)場(chǎng),并能迅速在報(bào)警點(diǎn)的周邊找到滅火器。查警時(shí)要攜帶查警包。包內(nèi)要有消防電話、照明工具、門禁卡、各類設(shè)備鑰匙和工具。查警時(shí)要細(xì)心,對(duì)于查警結(jié)果要用消防電話通知中控室值班人員。

4.1.4滅火器和滅火設(shè)施的使用

于初期火災(zāi),中控室人員要會(huì)使用滅火器滅火。對(duì)于保護(hù)區(qū)內(nèi)火災(zāi),如果需要滅火,要會(huì)熟練操作使用設(shè)施滅火設(shè)備。

4.1.5消防中控室設(shè)備操作

災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)使用要熟練:自檢、消音、復(fù)位、手動(dòng)/自動(dòng)轉(zhuǎn)換和主備電轉(zhuǎn)換等操作,會(huì)使用廣播設(shè)備引導(dǎo)疏散。

4.2消防安全檢查

4.2.1檢查用火、用電、危險(xiǎn)品等

第一,違規(guī)吸煙。第二,有無(wú)違章用火、動(dòng)用電焊,發(fā)現(xiàn)后要報(bào)告保衛(wèi)消防部門。第三,違章使用電熱器具。第四,電氣安裝是否違規(guī)。第五,下班后電、氣開(kāi)關(guān)是否關(guān)斷。第六,電源是否老化破損。第七,電氣配電設(shè)施周邊是否放有可燃物品。

4.2.2檢查通道出口和標(biāo)識(shí)

第一,疏散通道是否暢通,出口門開(kāi)啟方向是否正確。第二,常閉式防火門是否關(guān)閉。第三,安全疏散標(biāo)識(shí)是否正確完好。

4.2.3檢查消防設(shè)施器材

第一,消防設(shè)施外觀是否損壞(手動(dòng)報(bào)警器、消火栓、水槍、水帶及各類控制面板)。第二,滅火器的氣壓是否充足,是否在有效期之內(nèi)。第三,自動(dòng)報(bào)警、噴淋、氣滅和消火栓系統(tǒng)等是否運(yùn)行正常,并對(duì)水系統(tǒng)做末端及最不利點(diǎn)做出水試驗(yàn)。第四,防火門順序器、閉門器是否正常,第五,消防設(shè)施和設(shè)備是否定期進(jìn)行測(cè)試。

4.2.4檢查持證上崗和值班在崗

第一,檢查特殊工種是否持證上崗。第二,檢查值班人員在崗情況。

4.2.5落實(shí)防火安全檢查制度和隱患整改

第一,是否按照規(guī)定的要求進(jìn)行組織培訓(xùn)和檢查,記錄是否詳實(shí)。第二,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否整改或者按照規(guī)定上報(bào)。第三,是否按期整改。

第3篇:圖書(shū)館建設(shè)方案范文

一、學(xué)校圖書(shū)館參與“書(shū)香校園”活動(dòng)的現(xiàn)狀

“書(shū)香校園”的核心是閱讀。學(xué)校圖書(shū)館裝備有豐富的閱讀資源,理應(yīng)是“書(shū)香校園”的主導(dǎo)者和師生閱讀的主陣地。但在“書(shū)香校園”構(gòu)建過(guò)程中,涉及圖書(shū)館的都是一些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)問(wèn)題,如圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)不足、隊(duì)伍建設(shè)有待提高等,甚少研究如何切實(shí)發(fā)揮圖書(shū)館資源優(yōu)勢(shì)、引領(lǐng)校園文化發(fā)展等問(wèn)題。前蘇聯(lián)著名教育家蘇霍姆林斯基曾經(jīng)工作過(guò)的帕夫雷什中學(xué),通常被教育界稱為 “書(shū)香校園”構(gòu)建的典范。但在蘇霍姆林斯基所著的《帕夫雷什中學(xué)》一書(shū)中,沒(méi)有關(guān)于學(xué)校圖書(shū)館參與構(gòu)建“書(shū)香校園”方法的論述。縱觀國(guó)內(nèi)外,更多學(xué)校的閱讀活動(dòng)從全校角度出發(fā),圖書(shū)館只是處于被動(dòng)的資源提供者的境地,未能對(duì)“書(shū)香校園”的構(gòu)建發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。2008年的第六次全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查,首次同步對(duì)18周歲以下的未成年人的閱讀狀況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),18周歲以下的未成年人圖書(shū)閱讀率達(dá)到81.4%,有9.6%的教師和6.6%的家長(zhǎng)因擔(dān)心耽誤學(xué)生學(xué)習(xí)而反對(duì)他們閱讀課外書(shū)。2012年4月20日《人民日?qǐng)?bào)》公布的第九次全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查結(jié)果顯示:2011年我國(guó)國(guó)民對(duì)個(gè)人閱讀數(shù)量評(píng)價(jià)中,只有1.2%的國(guó)民認(rèn)為自己的閱讀數(shù)量“很多”,7.6%的國(guó)民認(rèn)為自己的閱讀數(shù)量“比較多”,50.7%的國(guó)民認(rèn)為自己的閱讀數(shù)量“很少”或“比較少”,另有40.5%的國(guó)民認(rèn)為自己的閱讀量“一般”。

校園是學(xué)生成長(zhǎng)、發(fā)展的主要空間,“書(shū)香校園”的構(gòu)建是通過(guò)系列讀書(shū)活動(dòng)促進(jìn)師生閱讀,提升校園文化品位。它的特點(diǎn)就是主張師生科學(xué)、自主地閱讀,感悟文化與知識(shí)的魅力,推動(dòng)學(xué)生德育、智育、美育全面發(fā)展,達(dá)到師生健康成長(zhǎng)的目的。目前,學(xué)校圖書(shū)館開(kāi)展的各類閱讀活動(dòng)仍然存在閱讀理念陳舊、資源匱乏、閱讀時(shí)間緊張、活動(dòng)形勢(shì)單一等不利因素。

二、學(xué)校圖書(shū)館在構(gòu)建“書(shū)香校園”中的舉措

近年來(lái),學(xué)校圖書(shū)館在“書(shū)香校園”構(gòu)建活動(dòng)中,利用館內(nèi)的資源、空間等優(yōu)勢(shì),通過(guò)不斷地創(chuàng)新與實(shí)踐,在“書(shū)香校園”方案的制訂、資源建設(shè)、信息渠道建設(shè)、師生共讀等方面進(jìn)行了有益的探索,為進(jìn)一步發(fā)揮圖書(shū)館在“書(shū)香校園”構(gòu)建中的作用積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

1.積極參與學(xué)?!皶?shū)香校園”活動(dòng)方案的制訂

方案是活動(dòng)的綱領(lǐng)?;顒?dòng)之初,圖書(shū)館要積極配合學(xué)校各職能部門,就活動(dòng)的開(kāi)展出謀劃策,參與方案的制訂工作。方案制訂中,要把館內(nèi)的資源優(yōu)勢(shì)、空間優(yōu)勢(shì)和師生的自主閱讀等先決條件充分融入方案的每個(gè)環(huán)節(jié),為圖書(shū)館在活動(dòng)中充分發(fā)揮作用奠定良好的基礎(chǔ)。例如,語(yǔ)文科組計(jì)劃在“書(shū)香校園”活動(dòng)中開(kāi)展古詩(shī)文朗誦大賽,圖書(shū)館在第一時(shí)間得到這一信息后,就可提前做好古代詩(shī)詞和一些朗誦知識(shí)與技巧方面的圖書(shū)的采購(gòu)計(jì)劃,以供師生在活動(dòng)中閱讀使用,增強(qiáng)館內(nèi)資源建設(shè)與使用的有效性和針對(duì)性。參與制訂方案,圖書(shū)館不僅可以“通曉”學(xué)校“書(shū)香校園”活動(dòng)的意圖,重要的是圖書(shū)館相關(guān)人員能意識(shí)到自己在活動(dòng)中的作用,提高參與的積極性。

2.加強(qiáng)資源動(dòng)態(tài)建設(shè),提高圖書(shū)吸引力

閱讀的保障是資源。如何實(shí)現(xiàn)資源保障率和使用率的最優(yōu)化?根據(jù)當(dāng)代學(xué)生讀者要求圖書(shū)內(nèi)容好、上架時(shí)間短的特點(diǎn),針對(duì)以往圖書(shū)采購(gòu)滯后的弊端,圖書(shū)館要從資源采購(gòu)的途徑與方式入手,在做好年度采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,參照公共館和大學(xué)館的做法,采取“多批次+網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)采購(gòu)”的措施,增加圖書(shū)采購(gòu)批次,縮短新書(shū)、好書(shū)的到館時(shí)間,提高讀者到館的積極性。實(shí)踐證明,資源動(dòng)態(tài)建設(shè)可以較好地改變圖書(shū)館藏書(shū)“臟、舊、破”的現(xiàn)象,提高師生的閱讀興趣和到館率。例如,廣東廣雅中學(xué)圖書(shū)館近年來(lái)采取資源動(dòng)態(tài)建設(shè)后,館內(nèi)圖書(shū)的借閱總量、讀者到館人次等,較以前均有了明顯提高,體現(xiàn)出圖書(shū)館良好的辦館效益。該館近三來(lái)的使用情況統(tǒng)計(jì)見(jiàn)表1。

3.拓展活動(dòng)形式,提高圖書(shū)館的關(guān)注度

“書(shū)香校園”活動(dòng)形式是多樣的,學(xué)校要從文化“大閱讀”角度出發(fā),開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的各種專題講座、影視欣賞等活動(dòng),讓學(xué)生通過(guò)活動(dòng)的參與,開(kāi)闊視野,提高認(rèn)識(shí)。在方案制訂階段,圖書(shū)館要建議學(xué)校在組織學(xué)生看好書(shū)、多閱讀的基礎(chǔ)上,策劃一些高質(zhì)量的閱讀活動(dòng),如專題講座、經(jīng)典影視欣賞等,豐富“書(shū)香校園”活動(dòng)的內(nèi)涵。針對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館規(guī)模較小、人才缺乏,本身不具備開(kāi)設(shè)專題閱讀講座的能力的現(xiàn)狀,必須借助外部力量,開(kāi)展相關(guān)的科學(xué)文化活動(dòng)。例如聘請(qǐng)知名作家、教授或圖書(shū)館專家等,定期給師生作閱讀講座,豐富校園文化生活,提高“書(shū)香校園”活動(dòng)的吸引力與知曉率。促進(jìn)圖書(shū)館持續(xù)發(fā)展。

4.建立“立體”信息渠道,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與讀者的良性互動(dòng)

第4篇:圖書(shū)館建設(shè)方案范文

摘 要:文章分析了班級(jí)圖書(shū)角的不足,并提出班級(jí)圖書(shū)角的優(yōu)化與創(chuàng)新形式――“班級(jí)微圖書(shū)館”。并對(duì)“班級(jí)微圖書(shū)館”的特點(diǎn)進(jìn)行分析,并總結(jié)了珠海三中“班級(jí)微圖書(shū)館”的實(shí)踐探索與經(jīng)驗(yàn),展望了“班級(jí)微圖書(shū)館”的應(yīng)用前景。

中圖分類號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2015)10-0132-03

近年來(lái),筆者所在的學(xué)校積極開(kāi)展書(shū)香校園的實(shí)踐與研究工作,在書(shū)香校園、書(shū)香班級(jí)、圖書(shū)館建設(shè)等方面進(jìn)行了相關(guān)的探索,提出“班級(jí)微圖書(shū)館”的設(shè)想,并進(jìn)行了有效的實(shí)踐探索?!鞍嗉?jí)微圖書(shū)館”對(duì)班級(jí)圖書(shū)角進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,為班級(jí)圖書(shū)角的建設(shè)提供了新的思路 。

1 “班級(jí)微圖書(shū)館”的特點(diǎn)分析

1.1 以學(xué)校圖書(shū)館為中心,班級(jí)微圖書(shū)館為節(jié)點(diǎn),建設(shè)“總館――分館”微體系

班級(jí)微圖書(shū)館是從圖書(shū)館的角度進(jìn)行的界定,相對(duì)于學(xué)校圖書(shū)館而言,班級(jí)微圖書(shū)館是相對(duì)微型的圖書(shū)館。跟以往的班級(jí)讀書(shū)角或班級(jí)圖書(shū)角相比,“班級(jí)微圖書(shū)館”通過(guò)在各個(gè)班級(jí)建設(shè)微型圖書(shū)館,形成以學(xué)校圖書(shū)館為中心、班級(jí)微圖書(shū)館為節(jié)點(diǎn)的圖書(shū)館微體系,類似公共圖書(shū)館的“總館―分館”體系。在校園搭建基于“學(xué)校圖書(shū)館―班級(jí)微圖書(shū)館”的閱讀平臺(tái)。

1.2 班級(jí)圖書(shū)柜量身設(shè)計(jì),統(tǒng)一美觀

過(guò)去一些學(xué)校提出建設(shè)班級(jí)圖書(shū)角,但是沒(méi)有統(tǒng)一打造班級(jí)圖書(shū)柜,導(dǎo)致書(shū)柜的式樣各異。后來(lái)個(gè)別學(xué)校才慢慢出現(xiàn)統(tǒng)一的班級(jí)圖書(shū)柜?!鞍嗉?jí)微圖書(shū)館”建設(shè)之初,圖書(shū)館深入班級(jí)進(jìn)行了多次調(diào)研, 根據(jù)教室位置量身設(shè)計(jì)了班級(jí)圖書(shū)柜,并統(tǒng)一為每個(gè)班級(jí)配置了班級(jí)圖書(shū)柜,構(gòu)建了實(shí)用美觀的閱讀平臺(tái)。

1.3 圖書(shū)來(lái)源多樣化,圖書(shū)流通快、更新及時(shí)

以往班級(jí)圖書(shū)角的圖書(shū)來(lái)源主要是學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)買或老師、學(xué)生的捐贈(zèng),圖書(shū)有好有壞,圖書(shū)更新不及時(shí),甚至沒(méi)有更新。而班級(jí)微圖書(shū)館作為學(xué)校圖書(shū)館的一部分,圖書(shū)的主要來(lái)源是學(xué)校圖書(shū)館。圖書(shū)館為每個(gè)班級(jí)開(kāi)通一個(gè)讀書(shū)卡,圖書(shū)借閱權(quán)限(最大量)為200本,通過(guò)班級(jí)團(tuán)借的方式給班級(jí)微圖書(shū)館提供源源不斷的圖書(shū)資源。由于這些圖書(shū)是可以隨時(shí)更換的,圖書(shū)可以根據(jù)需要及時(shí)更新。另外,班級(jí)微圖書(shū)館還是學(xué)校圖書(shū)館的圖書(shū)漂流站,是學(xué)校漂流活動(dòng)的節(jié)點(diǎn),接收?qǐng)D書(shū)漂流活動(dòng)的圖書(shū)。當(dāng)然,師生自籌圖書(shū)、捐贈(zèng)圖書(shū)、學(xué)校專款購(gòu)買的圖書(shū)以及班級(jí)訂購(gòu)的書(shū)刊都是班級(jí)微圖書(shū)館的圖書(shū)來(lái)源。

1.4 班級(jí)微圖書(shū)館由圖書(shū)館統(tǒng)一管理,有統(tǒng)一的規(guī)章制度

在班級(jí)微圖書(shū)館的建設(shè)與利用過(guò)程中,學(xué)校圖書(shū)館不僅為班級(jí)微圖書(shū)館配備書(shū)柜、提供圖書(shū)保障,還制訂了統(tǒng)一的規(guī)章制度,統(tǒng)一對(duì)微圖書(shū)館進(jìn)行管理。例如:統(tǒng)一的建設(shè)方案、統(tǒng)一的班級(jí)團(tuán)借規(guī)則、格式統(tǒng)一的微圖書(shū)館圖書(shū)目錄。要求班級(jí)安排專人配合 “班級(jí)微圖書(shū)館”的管理,做好“班級(jí)微圖書(shū)館”圖書(shū)的管理、借閱以及使用登記。

2 “班級(jí)微圖書(shū)館”的實(shí)踐探索――以珠海市第三中學(xué)為例

2.1 班級(jí)微圖書(shū)館的功能定位

“班級(jí)微圖書(shū)館”的概念源于班級(jí)圖書(shū)角,主要指在班級(jí)設(shè)立班級(jí)圖書(shū)柜,放置一定數(shù)量的圖書(shū),以供班級(jí)師生共享、共讀?!鞍嗉?jí)微圖書(shū)館”以學(xué)校圖書(shū)館為中心,并在班級(jí)設(shè)立微型的圖書(shū)館,搭建“學(xué)校圖書(shū)館―班級(jí)微圖書(shū)館”的兩級(jí)閱讀平臺(tái),從而把圖書(shū)館的圖書(shū)資源、服務(wù)和讀書(shū)活動(dòng)延伸到班級(jí)、延伸到學(xué)生身邊。在進(jìn)行班級(jí)團(tuán)借以及微圖書(shū)館建設(shè)的過(guò)程中,也可以讓更多學(xué)生走進(jìn)圖書(shū)館、了解圖書(shū)館,提升利用圖書(shū)館的意識(shí)與技能。此外,在閱讀推廣中,班級(jí)微圖書(shū)館是圖書(shū)宣傳與讀書(shū)活動(dòng)的宣傳載體、是圖書(shū)漂流活動(dòng)的漂流站,是連接圖書(shū)館和讀者的橋梁。

2.2 班級(jí)微圖書(shū)館的建設(shè)實(shí)踐

2.2.1 對(duì)班級(jí)微圖書(shū)館進(jìn)行美化。各班按照《珠海三中“班級(jí)微圖書(shū)館”計(jì)劃》的建設(shè)方案,對(duì)班級(jí)圖書(shū)柜與背景墻進(jìn)行裝飾美化。得益于班主任和學(xué)生的集體智慧,很多班級(jí)的微圖書(shū)館美化裝飾到位,而且把圖書(shū)角的美化裝飾跟教室整體布置緊密結(jié)合,跟綠色校園建設(shè)結(jié)合起來(lái),體現(xiàn)了班級(jí)特色與班級(jí)文化。

2.2.2 給班級(jí)微圖書(shū)館一個(gè)有特點(diǎn)的名字。同學(xué)們?cè)诰牟贾谩鞍嗉?jí)微圖書(shū)館”閱讀區(qū)域的時(shí)候,還喜歡給班級(jí)微圖書(shū)館取一個(gè)自己喜歡的名字。比如:“圖書(shū)角”“尚文苑”“SEVEN”“書(shū)苑”“心靈驛站”“納川館”“書(shū)香苑”“梅香閣”“書(shū)香溢柜”“悅書(shū)閣”等。

2.2.3 充分發(fā)揮班級(jí)讀書(shū)卡的作用,挑選各種各樣的書(shū)籍,豐富班級(jí)微圖書(shū)館。同學(xué)們可以咨詢班主任、圖書(shū)館老師或語(yǔ)文、英語(yǔ)等學(xué)科老師,了解一些圖書(shū)目錄,也可以通過(guò)班級(jí)調(diào)查,掌握同學(xué)們的閱讀興趣,然后派代表到圖書(shū)館挑選圖書(shū)。通過(guò)向圖書(shū)館班級(jí)團(tuán)借,這些圖書(shū)就成了班級(jí)微圖書(shū)館的圖書(shū)資源。與此同時(shí),班級(jí)還可以在圖書(shū)館拿到班級(jí)微圖書(shū)館所借圖書(shū)的目錄,目錄清楚顯示圖書(shū)的名稱、作者、出版社等信息,每本書(shū)后面還有很多借閱人簽名的空格,以便在班級(jí)借閱的同學(xué)做好登記。

2.2.4 做好圖書(shū)分類,安排專人管理,進(jìn)行閱讀推廣。微圖書(shū)館的圖書(shū)到位后,班級(jí)可以對(duì)圖書(shū)進(jìn)行重新分類,比如:歷史類、教輔類、名著類、英語(yǔ)類、小說(shuō)類、工具書(shū)、參考書(shū)、綜合類等。班級(jí)會(huì)安排專人負(fù)責(zé)管理,并根據(jù)班級(jí)情況,制訂班級(jí)借書(shū)規(guī)則。班級(jí)微圖書(shū)館的管理員會(huì)采取一些措施向同學(xué)宣傳微圖書(shū)館的圖書(shū)。如制作“我推薦”的欄目,利用課前演講介紹好書(shū)。有漂流圖書(shū)的時(shí)候,班級(jí)還可以設(shè)立“漂流吧”,引導(dǎo)同學(xué)閱讀漂流圖書(shū)。

2.2.5 做好讀書(shū)筆記,開(kāi)展班級(jí)讀書(shū)活動(dòng)。班級(jí)微圖書(shū)館注重收集同學(xué)的讀書(shū)筆記和閱讀心得。班級(jí)可以充分利用班級(jí)微圖書(shū)館的背景墻,展示大家的讀書(shū)心得、讀書(shū)筆記。比如:把好書(shū)推薦、好句摘抄、讀書(shū)心得寫(xiě)在便利貼或紙條上,粘貼到背景墻上;或選擇一些較好的讀書(shū)心得,字跡工整地寫(xiě)到彩色紙上,粘貼到背景墻展示。另外,學(xué)科教師也可以結(jié)合教學(xué)內(nèi)容,開(kāi)展專題閱讀活動(dòng),充分利用好班級(jí)微圖書(shū)館的書(shū)籍。

2.2.6 配合學(xué)校圖書(shū)館文化節(jié),積極參與學(xué)校開(kāi)展的讀書(shū)活動(dòng)。學(xué)校圖書(shū)館每年都會(huì)舉辦圖書(shū)館文化節(jié),開(kāi)展各種各樣的讀書(shū)活動(dòng)。例如:圖書(shū)漂流活動(dòng)、讀書(shū)征文活動(dòng)、圖書(shū)捐贈(zèng)活動(dòng)、游園猜謎活動(dòng)、心意貼活動(dòng)、微書(shū)摘活動(dòng)、語(yǔ)文閱讀指導(dǎo)課、“您選書(shū),我買單”書(shū)展活動(dòng)等。作為學(xué)校圖書(shū)館的一部分,班級(jí)微圖書(shū)館是所有讀書(shū)活動(dòng)的宣傳載體,活動(dòng)的宣傳和海報(bào)會(huì)粘貼到班級(jí)微圖書(shū)館。另外,微圖書(shū)館是圖書(shū)漂流活動(dòng)的漂流站,捐書(shū)活動(dòng)的捐書(shū)點(diǎn),在開(kāi)展征文活動(dòng)時(shí),征文活動(dòng)推薦書(shū)目上的一些圖書(shū)也會(huì)在微圖書(shū)館進(jìn)行展示,以供大家選擇。

2.2.7 保持和學(xué)校圖書(shū)館聯(lián)系,關(guān)注微圖書(shū)館信息。每學(xué)期,圖書(shū)館都會(huì)通過(guò)學(xué)校訊通、微博、微信、廣播站、宣傳單等方式向班級(jí)班級(jí)微圖書(shū)館建設(shè)的信息。這些信息包括:開(kāi)展班級(jí)團(tuán)借,建設(shè)班級(jí)微圖書(shū)館的通知;班級(jí)圖書(shū)管理員培訓(xùn)與交流的信息;圖書(shū)館文化節(jié)讀書(shū)活動(dòng)的信息;班級(jí)微圖書(shū)館借書(shū)排行榜;期中班級(jí)微圖書(shū)館檢查評(píng)比信息;期末班級(jí)微圖書(shū)館圖書(shū)歸還信息;微圖書(shū)館未還圖書(shū)目錄等。所有班級(jí)微圖書(shū)館都嚴(yán)格按照學(xué)校圖書(shū)館的統(tǒng)一安排,才能保障微圖書(shū)館建設(shè)的有序進(jìn)行,保障圖書(shū)財(cái)產(chǎn)的安全。

2.3 “班級(jí)微圖書(shū)館”的運(yùn)行機(jī)制

2.3.1 開(kāi)放時(shí)間。班級(jí)微圖書(shū)館建設(shè)地點(diǎn)在班級(jí),只要班級(jí)開(kāi)門,微圖書(shū)館就面向班級(jí)所有學(xué)生開(kāi)放。盡管還沒(méi)達(dá)到24小時(shí)開(kāi)放,但是,從早上到晚修結(jié)束(班級(jí)熄燈),班級(jí)微圖書(shū)館都處于開(kāi)放狀態(tài)。這在一定程度上彌補(bǔ)了學(xué)校圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間上的不足,讓學(xué)生可以隨時(shí)進(jìn)行借閱。

2.3.2 班級(jí)團(tuán)借制度。學(xué)校圖書(shū)館制訂了“班級(jí)微圖書(shū)館”團(tuán)借的規(guī)則和“班級(jí)微圖書(shū)館”的管理借閱規(guī)則等規(guī)章制度,為每個(gè)班級(jí)開(kāi)通班級(jí)讀書(shū)卡,通過(guò)班級(jí)團(tuán)借的方式向班級(jí)微圖書(shū)館提供圖書(shū)資源。圖書(shū)館為班級(jí)辦理好團(tuán)借手續(xù),并打印出班級(jí)團(tuán)借的圖書(shū)目錄,反饋給班級(jí),以便班級(jí)做好圖書(shū)的借閱登記和統(tǒng)計(jì),做到有序管理。

2.3.3 管理隊(duì)伍與要求。根據(jù)學(xué)校圖書(shū)館的要求,每個(gè)班級(jí)微圖書(shū)館都由班主任指定專人進(jìn)行管理。主要工作包括班級(jí)團(tuán)借、班級(jí)圖書(shū)柜與背景墻的裝飾美化、圖書(shū)資源建設(shè)、圖書(shū)管理以及使用登記等。班級(jí)圖書(shū)管理員是否喜歡閱讀、是否了解圖書(shū)、是否用心管理、是否細(xì)心服務(wù),直接影響著班級(jí)微圖書(shū)館的管理與服務(wù)的好壞。因此,班主任要盡量選擇有責(zé)任心、喜歡閱讀的學(xué)生來(lái)從事管理員工作。圖書(shū)館采取集中培訓(xùn)與個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合的形式,耐心介紹班級(jí)微圖書(shū)館建設(shè)的一些注意事項(xiàng)。另外,圖書(shū)館定期召開(kāi)班級(jí)學(xué)生管理員的培訓(xùn)會(huì)議,介紹班級(jí)微圖書(shū)館建設(shè)與管理的成功經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流,樹(shù)立典型。此外,圖書(shū)館的學(xué)生助理(義工)有100多人,在班級(jí)微圖書(shū)館的閱讀推廣、讀書(shū)活動(dòng)開(kāi)展中,起著重要的作用。

2.3.4 評(píng)價(jià)方法與手段。在珠海三中“班級(jí)微圖書(shū)館”計(jì)劃中,就明確提出要開(kāi)展書(shū)香班級(jí)的建設(shè)與評(píng)選活動(dòng),開(kāi)展班級(jí)、學(xué)校“閱讀之星”的評(píng)選活動(dòng),并且制定了珠海三中“書(shū)香班級(jí)”的評(píng)選方案,以及珠海三中“閱讀之星”的評(píng)選方案。通過(guò)各種評(píng)比活動(dòng),激勵(lì)學(xué)生充分利用“班級(jí)微圖書(shū)館”的圖書(shū)資源,按照班級(jí)讀書(shū)計(jì)劃以及班級(jí)讀書(shū)活動(dòng),進(jìn)行課外閱讀活動(dòng),養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,撰寫(xiě)讀書(shū)札記、讀書(shū)筆記以及讀書(shū)心得、書(shū)評(píng)等。此后,在班級(jí)微圖書(shū)館建設(shè)的過(guò)程中,學(xué)生處為了推動(dòng)班級(jí)微圖書(shū)館的建設(shè),在班風(fēng)班貌檢查指標(biāo)中,加入了班級(jí)圖書(shū)角建設(shè)這一項(xiàng),占1/6的分?jǐn)?shù),跟另外5項(xiàng)指標(biāo)一起,形成班風(fēng)班貌檢查的新指標(biāo)體系。隨后,學(xué)校又制訂了開(kāi)展“美化教室”的活動(dòng)方案,開(kāi)展“美在教室”評(píng)比活動(dòng)?!懊阑淌摇钡姆桨钢猩婕啊鞍嗉?jí)微圖書(shū)館”的內(nèi)容,要求班級(jí)安排專人負(fù)責(zé)班級(jí)圖書(shū)角的建設(shè)與管理,開(kāi)展班級(jí)讀書(shū)活動(dòng),并且盡量體現(xiàn)班級(jí)文化,做出特色。通過(guò)這一系列的評(píng)價(jià)方法與手段,很好地推動(dòng)了班級(jí)微圖書(shū)館的建設(shè)與實(shí)踐,一批批班級(jí)微圖書(shū)館呈現(xiàn)在全校師生讀者的面前。在學(xué)生讀者評(píng)價(jià)方面,圖書(shū)館通過(guò)進(jìn)行讀者借閱排行榜、閱讀之星評(píng)選等手段,激勵(lì)學(xué)生開(kāi)展閱讀活動(dòng),利用好班級(jí)微圖書(shū)館。

2.3.5 資源與經(jīng)費(fèi)保障。近年來(lái),學(xué)校高度重視圖書(shū)館建設(shè),在閱讀環(huán)境營(yíng)造、圖書(shū)經(jīng)費(fèi)、讀書(shū)活動(dòng)等方面投入了大量經(jīng)費(fèi),目前圖書(shū)館藏書(shū)多達(dá)80,000多冊(cè),班級(jí)微圖書(shū)館有豐富的圖書(shū)資源保障。在班級(jí)微圖書(shū)館建設(shè)中,學(xué)校拿出近40,000元為每個(gè)班級(jí)添置了班級(jí)圖書(shū)柜,搭建了“班級(jí)微圖書(shū)館”的硬件平臺(tái)。另外,學(xué)校每年堅(jiān)持投入穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi),保障學(xué)校圖書(shū)館、班級(jí)微圖書(shū)館的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)和讀書(shū)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

3 “班級(jí)微圖書(shū)館”的應(yīng)用成效

基于“學(xué)校圖書(shū)館―班級(jí)微圖書(shū)館”的閱讀平臺(tái),圖書(shū)館在閱讀推廣上下了很多功夫,利用圖書(shū)館文化節(jié)讀書(shū)活動(dòng)、珠海三中圖書(shū)館微博、微信、廣播站等載體,宣傳推廣班級(jí)微圖書(shū)館,推動(dòng)班級(jí)微圖書(shū)館的建設(shè)與完善。清新田園風(fēng)、古典書(shū)香風(fēng)、創(chuàng)意動(dòng)漫風(fēng)……每個(gè)班級(jí)都根據(jù)自己的特色打造微圖書(shū)館,成為校園里一道靚麗的風(fēng)景線。當(dāng)然,班級(jí)微圖書(shū)館的最大貢獻(xiàn)在于營(yíng)造了濃郁的讀書(shū)氛圍,把更多的讀者請(qǐng)進(jìn)了學(xué)校圖書(shū)館,徹底激“活”學(xué)校圖書(shū)館。圖書(shū)館從不起眼的圖書(shū)室蛻變成頗具規(guī)模的圖書(shū)館,在每天中午、下午放學(xué)時(shí)間,圖書(shū)館內(nèi)人氣很旺,流通書(shū)庫(kù)(藏書(shū)室)、學(xué)生閱覽室、電子閱覽室,甚至戶外的閱覽桌椅等200多個(gè)座位基本滿席,期中、期末更是“一位難求”,經(jīng)常出現(xiàn)“占座”的行為。圖書(shū)館逐漸成為師生生活中不可或缺的一部分,大多同學(xué)養(yǎng)成了到圖書(shū)館閱讀、借還書(shū)、寫(xiě)作業(yè)、自習(xí)的好習(xí)慣。據(jù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)顯示,2013年圖書(shū)流通總量達(dá)到79,957冊(cè),其中借出圖書(shū)40,404冊(cè),還回圖書(shū)39,553冊(cè),按照全校2,500人算,學(xué)生的年均借書(shū)量16冊(cè)左右。圖書(shū)館還以微博、微信等網(wǎng)絡(luò)手段向讀者推薦好書(shū),受到了關(guān)注與好評(píng)。

4 “班級(jí)微圖書(shū)館”的前景展望

班級(jí)是學(xué)校里的基本單位,做好班級(jí)的讀書(shū)活動(dòng),對(duì)建設(shè)書(shū)香校園、學(xué)習(xí)型校園具有推動(dòng)作用。如果“班級(jí)微圖書(shū)館”能夠與課堂教學(xué)結(jié)合、與班級(jí)讀書(shū)結(jié)合、與班會(huì)課結(jié)合、與班級(jí)文化融合,并且嘗試探究分級(jí)閱讀理論以及“師生共讀”、“親子閱讀”等閱讀方式的應(yīng)用,必然能夠?yàn)榘嗉?jí)圖書(shū)角提供新的思路,具有很好的推廣價(jià)值與應(yīng)用價(jià)值。但是,“班級(jí)微圖書(shū)館”是否具有生命力和持續(xù)力,是否能夠發(fā)揮出真正的作用,還需要學(xué)校根據(jù)實(shí)際,進(jìn)行更加深入的實(shí)踐與探索。

參考文獻(xiàn):

[1] 王靜.書(shū)香溢滿班級(jí) 閱讀滋潤(rùn)人生:談書(shū)香班級(jí)建設(shè)的幾點(diǎn)做法 [J].作文教學(xué)研究,2010(4).

[2] 王亮.關(guān)注校園文化新的增長(zhǎng)點(diǎn):論小學(xué)班級(jí)圖書(shū)角建設(shè)[J]. 課外閱讀,2012(17).

[3] 文安強(qiáng).建立和完善高中班級(jí)圖書(shū)角之我見(jiàn)[J].廣東教育,2010( 12):30-31.

第5篇:圖書(shū)館建設(shè)方案范文

[論文關(guān)鍵詞]評(píng)估方案 圖書(shū)資料 高校

進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代,人們閱讀需求已呈多元化,若在進(jìn)行高校評(píng)估時(shí)對(duì)高校圖書(shū)館仍一味地強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)圖書(shū),就會(huì)嚴(yán)重脫離時(shí)代,違背人們對(duì)圖書(shū)館的實(shí)際需求意愿,評(píng)估也就成了緣木求魚(yú)。2010年7月出臺(tái)的、適用于未參加上一輪評(píng)估的各類新建本科高校的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評(píng)估調(diào)研方案(試行)》中(以下簡(jiǎn)稱《合格評(píng)估方案》),圖書(shū)資料方面的指標(biāo)“生均藏書(shū)量和生均年進(jìn)書(shū)量”的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)仍與2004年8月出臺(tái)的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案(試行)》中C級(jí)即合格標(biāo)準(zhǔn)完全相同,并且仍然只是單指紙質(zhì)圖書(shū)。筆者以為,新的評(píng)估方案應(yīng)該對(duì)圖書(shū)資料這項(xiàng)指標(biāo)認(rèn)真加以改進(jìn),才能適應(yīng)時(shí)代需要,才能真正對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量的提高起到良好的促進(jìn)作用。

一、評(píng)估方案指標(biāo)設(shè)定存在的不足

1 缺乏以人為本的指導(dǎo)思想。一是缺少讀者滿意度的測(cè)評(píng)。由于《合格評(píng)估方案》沒(méi)有讀者滿意度的指標(biāo)規(guī)定,高校圖書(shū)館為了在評(píng)估中取得好成績(jī),會(huì)處處在形式上開(kāi)展迎評(píng)工作,而對(duì)讀者的實(shí)際需求會(huì)很少考慮,背棄圖書(shū)館的辦館宗旨。二是缺少對(duì)館員素質(zhì)的考核。現(xiàn)有的對(duì)圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo)完全忽略了對(duì)圖書(shū)館人員素質(zhì)的要求,而“人”恰恰是圖書(shū)館各要素中最重要、最活躍的部分,如果不重視圖書(shū)館館員的素質(zhì),圖書(shū)館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就無(wú)從談起。

2 評(píng)估的館藏范圍過(guò)窄?!逗细裨u(píng)估方案》中只設(shè)立了“生均藏書(shū)量和生均年進(jìn)書(shū)量”兩個(gè)指標(biāo),并且只針對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn),將電子資源排除在外。這純粹是一種重規(guī)模、重投入的傳統(tǒng)管理觀念,會(huì)導(dǎo)致很多高校圖書(shū)館為了評(píng)估達(dá)標(biāo),突擊濫采亂購(gòu),拼湊館藏總量,購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)或價(jià)格低廉且利用率低的特價(jià)圖書(shū),任意增加復(fù)本量,甚至將已經(jīng)剔除的鮮有人再看的舊書(shū)進(jìn)行再加工,耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。這樣一來(lái),實(shí)際并未從根本上滿足讀者的需要,沒(méi)有達(dá)到設(shè)立評(píng)估指標(biāo)的初衷。

3 缺乏對(duì)地區(qū)差異的考慮。根據(jù)《合格評(píng)估方案》的指引性規(guī)定,不同類型高校圖書(shū)館的生均圖書(shū)和生均年進(jìn)書(shū)量的合格標(biāo)準(zhǔn)分別為70~100冊(cè)、3~4冊(cè),這里并沒(méi)有區(qū)分地區(qū)間的差異。現(xiàn)實(shí)中,由于全國(guó)各地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡,會(huì)導(dǎo)致即使是同一類型的高等學(xué)校之間也會(huì)存在發(fā)展上的不平衡,不應(yīng)該用完全一致的標(biāo)準(zhǔn)去衡量。如在圖書(shū)價(jià)格不斷上漲的形勢(shì)下,對(duì)于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)底子較薄弱的新建本科院校來(lái)講,指標(biāo)規(guī)定的數(shù)字明顯過(guò)高。

二、圖書(shū)資料評(píng)估指標(biāo)的改進(jìn)

1 考察讀者滿意度。讀者是圖書(shū)館服務(wù)的對(duì)象,高校圖書(shū)館一切工作的目的是為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,最大限度地滿足師生對(duì)信息資源的需求,促進(jìn)高校教學(xué)科研的發(fā)展以及人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。評(píng)估的目的也應(yīng)是促進(jìn)圖書(shū)館以優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得讀者滿意。因此,應(yīng)將讀者滿意度作為一項(xiàng)重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)列入《合格評(píng)估方案》之中,切實(shí)提高讀者服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

2 對(duì)館員素質(zhì)提出要求。圖書(shū)館員是制約圖書(shū)館發(fā)展的重要因素之一,與圖書(shū)館的內(nèi)涵發(fā)展息息相關(guān)。圖書(shū)館沒(méi)有高素質(zhì)的館員,就沒(méi)有高質(zhì)量的館藏,更談不上高質(zhì)量的服務(wù)。英國(guó)著名的圖書(shū)館學(xué)家哈里森認(rèn)為“即使是世界一流的圖書(shū)館,如果沒(méi)有能夠充分挖掘館藏優(yōu)勢(shì)、效率和訓(xùn)練有素的工作人員,也難以提供廣泛有效的讀者服務(wù)”。因此,在高校本科教學(xué)評(píng)估時(shí),對(duì)圖書(shū)館的評(píng)價(jià),必須對(duì)圖書(shū)館館員的素質(zhì)提出要求。對(duì)館員素質(zhì)的評(píng)價(jià),可以從學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱狀況、學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、敬業(yè)精神以及接受繼續(xù)教育、在職培訓(xùn)的情況等方面加以考慮。

3 將電子資源計(jì)入館藏總量。如今,讀者的閱讀方式已發(fā)生了多樣的變化,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取信息資源成了讀者的主要閱讀方式之一。適應(yīng)時(shí)代變化,高校圖書(shū)館已普遍呈現(xiàn)出文獻(xiàn)載體多元化、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化、文獻(xiàn)傳遞高速化、工作手段現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì),電子資源建設(shè)已是各高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分,電子文獻(xiàn)(包括數(shù)據(jù)庫(kù))、虛擬文獻(xiàn)等在教學(xué)科研中發(fā)揮的作用已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于紙制文獻(xiàn)。教育部文件《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》第十條中也明確規(guī)定:“在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn),兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購(gòu)買?!币虼耍瑘D書(shū)資料評(píng)估指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念、努力創(chuàng)新、積極變革,充分體現(xiàn)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì),不宜再繼續(xù)單一地強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)圖書(shū)的藏書(shū)量,而是應(yīng)當(dāng)將電子資源計(jì)入館藏總量,以發(fā)揮良好的導(dǎo)向作用,防范胡拼亂湊紙質(zhì)圖書(shū)館藏量的惡劣局面再次發(fā)生。

第6篇:圖書(shū)館建設(shè)方案范文

一、培訓(xùn)對(duì)象:適合圖書(shū)館管理人員及業(yè)務(wù)骨干參加。

二、培訓(xùn)特點(diǎn):以中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館師資為主。

三、研討內(nèi)容:

1.圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)理念的發(fā)展變化;

2.圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計(jì);

3.復(fù)合圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的整合化建設(shè);

4.文獻(xiàn)資源建設(shè)中的用戶需求分析;

5.文獻(xiàn)資源采集模式的創(chuàng)新與發(fā)展;

6.電子資源集團(tuán)采購(gòu)方案設(shè)計(jì)和案例分析;

7.圖書(shū)館數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存與開(kāi)放獲取研究;

8.實(shí)證分析:以中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館、清華大學(xué)圖書(shū)館、NSTL、小型圖書(shū)館為例。

四、培訓(xùn)時(shí)間:2009年10月26-30日(26日全天報(bào)到)

五、報(bào)名截止期:2009年10月16日

六、培訓(xùn)地點(diǎn):中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館

七、培訓(xùn)費(fèi):1000元(含培訓(xùn)教材、午餐費(fèi))

“數(shù)字圖書(shū)館及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理”研討班

一、培訓(xùn)對(duì)象:適合圖書(shū)館信息技術(shù)管理人員及業(yè)務(wù)骨干

二、培訓(xùn)特點(diǎn):突出前沿內(nèi)容、強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,主講老師是中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館、CALIS、NSTL從事服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理的專家。

三、培訓(xùn)內(nèi)容:

1.技術(shù)環(huán)境與發(fā)展趨勢(shì)帶來(lái)的思考

2.?dāng)?shù)字圖書(shū)館建設(shè)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

3.?dāng)?shù)字圖書(shū)館關(guān)鍵技術(shù)

4.?dāng)?shù)字圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

5.網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理

6.圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與管理

7.案例分析與討論:不同類型圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)館解決方案

8.文化參觀活動(dòng)

四、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn):2009年11月2-6日,山西省太原市

五、培訓(xùn)費(fèi)用:1200元(不參加參觀活動(dòng)),1500元(參加全程培訓(xùn)活動(dòng))

說(shuō)明:

1.以上培訓(xùn)班結(jié)業(yè)后,頒發(fā)人事部認(rèn)證、中國(guó)繼續(xù)教育學(xué)院頒發(fā)的《繼續(xù)教育證書(shū)》,本證書(shū)所載內(nèi)容列入人事部在全國(guó)實(shí)行的繼續(xù)教育登記制度內(nèi)容,作為晉級(jí)、評(píng)職稱的參考依據(jù)。

2.請(qǐng)?zhí)顚?xiě)報(bào)名回執(zhí),務(wù)必于開(kāi)班前10天前將回執(zhí)寄至中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)專業(yè)圖書(shū)館分會(huì)秘書(shū)處,電話、傳真、E-mail、網(wǎng)上報(bào)名均有效。

3.學(xué)會(huì)于開(kāi)班前10天下發(fā)正式報(bào)到通知;請(qǐng)以正式報(bào)到通知為準(zhǔn)安排差旅。

4.銀行匯款方式:備注請(qǐng)注明“培訓(xùn)費(fèi)”(請(qǐng)務(wù)必在收到報(bào)到通知之后匯款)

戶名:中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心

賬號(hào):0200004509088129221

開(kāi)戶行:北京工商銀行海淀西區(qū)支行

5.培訓(xùn)報(bào)名聯(lián)系人:王瑩瑩

地址:北京海淀區(qū)中關(guān)村北四環(huán)西路33號(hào)(郵編100190)

中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館2C5室學(xué)會(huì)辦公室

電話:(010)82626812,(010)82626611-6225或6231

傳真:(010)82626821

郵箱:wangyy@mail.las.ac.on

網(wǎng)上報(bào)名:http://124.16.154.18/peixun/user/userapply.jsp

中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)專業(yè)圖書(shū)館分會(huì)

第7篇:圖書(shū)館建設(shè)方案范文

關(guān)鍵詞:高職圖書(shū)館 文獻(xiàn)資源 建設(shè)

一、高職圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問(wèn)題

1.館藏文獻(xiàn)嚴(yán)重不足

目前,高職院校圖書(shū)館大部分館藏在20萬(wàn)冊(cè)左右,底子普遍薄弱。加上經(jīng)費(fèi)不足等原因,很多高職圖書(shū)館在達(dá)到“人才水平評(píng)估”指標(biāo)后,發(fā)展陷于停滯狀態(tài)。而教育部制定的《高職高專院校人才培養(yǎng)方案工作水平評(píng)估方案》(試行)中要求,高職圖書(shū)館近5年的生均年進(jìn)書(shū)量為3冊(cè)/生以上。但從各高職院?,F(xiàn)有館藏量和近5年的年購(gòu)書(shū)記錄看,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到規(guī)定要求。館藏文獻(xiàn)的不足,已對(duì)高職院校的教學(xué)、科研及學(xué)校今后的發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。

2.館藏結(jié)構(gòu)尚待優(yōu)化

很多高職圖書(shū)館迫于評(píng)估的壓力,片面注重文獻(xiàn)的數(shù)量而忽略了資源建設(shè)的科學(xué)性、專業(yè)性、特色性,結(jié)構(gòu)極不合理。加之每年購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)增幅有限,遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上學(xué)生數(shù)量的增長(zhǎng)、專業(yè)的變動(dòng),更談不上館藏資源的優(yōu)化了。印刷型文獻(xiàn)的嚴(yán)重不足、電子資源建設(shè)的嚴(yán)重滯后、館藏結(jié)構(gòu)的不合理已不同程度地影響到高職院校教學(xué)科研的質(zhì)量。

3.館藏資源缺少特色

高職教育主要是針對(duì)職業(yè)崗位群的要求進(jìn)行的,以智力技能和動(dòng)手能力訓(xùn)練為本位。這就要求圖書(shū)館工作必須成為實(shí)施素質(zhì)教育,進(jìn)行創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新教育,將專業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為職業(yè)能力的基地。相應(yīng)地,圖書(shū)館收藏的文獻(xiàn)應(yīng)既強(qiáng)調(diào)專業(yè)理論性更注重實(shí)踐性。而實(shí)際上,許多高職圖書(shū)館在不斷補(bǔ)充館藏資源過(guò)程中,大多傾向求大求全的老路,而未跟蹤學(xué)校教學(xué)和科研需要,出現(xiàn)“你有我有,你無(wú)我也無(wú)”的局面。

另外,數(shù)字化建設(shè)緩慢、資源共享有待加強(qiáng)等等也是高職圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)急待改善的問(wèn)題。

二、積極有效地改善高職圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)

1.做好文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃工作

文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書(shū)館建設(shè)的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)。文獻(xiàn)資源建設(shè)不是一朝一夕、一蹴而就的事,是動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的、系統(tǒng)的建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館更需要對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)、連續(xù)性地規(guī)劃,積極構(gòu)建良性的館藏建設(shè)。高職院校在文獻(xiàn)資源建設(shè)中,要認(rèn)真遵循本校的辦學(xué)性質(zhì)和方向,要以本校的學(xué)科建設(shè)為主軸,要對(duì)新增專業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科及專業(yè)研究作仔細(xì)分析。另外,還要從本校實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合圖書(shū)館的時(shí)展,對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)的復(fù)本,期刊與圖書(shū)的比例,電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)圖書(shū)的比例,常規(guī)文獻(xiàn)與灰色文獻(xiàn)的比例作科學(xué)分析,完善文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃。

2.加強(qiáng)文獻(xiàn)資源采訪工作,提高館藏質(zhì)量

采訪工作是文獻(xiàn)資源建設(shè)的第一道關(guān)口,是影響?zhàn)^藏結(jié)構(gòu)和質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采訪工作較傳統(tǒng)有了很大的不同。做好采訪工作,首先要提高采訪工作人員的整體素質(zhì),保持一定的時(shí)代性,前瞻性。其次,要對(duì)書(shū)源情況、館藏情況、讀者需求情況充分調(diào)研,根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研總體方向和任務(wù)制定出采訪計(jì)劃和方案。另外,拓寬采購(gòu)渠道,提高館藏質(zhì)量也是采訪工作的一項(xiàng)重要任務(wù),尤其在重點(diǎn)學(xué)科上,要通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)上的電子論壇、電子公告、電子郵件等信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),多來(lái)源、多渠道、多媒體、多接受點(diǎn)地進(jìn)行搜集獲取信息。還有,在各種文獻(xiàn)載體、類型、復(fù)本的比例分配上,采訪工作人員一定要根據(jù)本館的館藏、資金、發(fā)展方向等實(shí)際情況統(tǒng)一調(diào)配。比如我院紙質(zhì)圖書(shū)館藏空間已顯不足,在采訪中就一定要以電子文獻(xiàn)收藏為主。

3.優(yōu)化館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu),大力發(fā)展特色館藏

文獻(xiàn)資源建設(shè)工作主要包括基礎(chǔ)性藏書(shū)建設(shè)與特色性藏書(shū)建設(shè)兩方面。基礎(chǔ)性藏書(shū)建設(shè)是圖書(shū)館開(kāi)展藏書(shū)建設(shè)工作的主體,是根據(jù)學(xué)院讀者的總體需求而開(kāi)展的藏書(shū)建設(shè),具有較強(qiáng)的綜合性、普及性、實(shí)用性的特點(diǎn)。鑒于高職圖書(shū)館多為中專學(xué)校的合并館,基礎(chǔ)較為薄弱,基礎(chǔ)性文獻(xiàn)資源建設(shè)工作仍將是館藏工作的重點(diǎn)。我們?nèi)詰?yīng)根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》(第五版)進(jìn)行學(xué)科館藏文獻(xiàn)的收集,確保22個(gè)一級(jí)類目都成為圖書(shū)館的藏書(shū)類目。而且,為緩解購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)緊張,館舍不足等矛盾,在基礎(chǔ)性藏書(shū)建設(shè)中可加大對(duì)電子文獻(xiàn)的建設(shè)。

特色藏書(shū)建設(shè)是根據(jù)高職院校辦學(xué)的需求,使自身藏書(shū)建設(shè)在館藏學(xué)科體系、結(jié)構(gòu)、規(guī)模等建設(shè)方面不同于其他圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè),是圖書(shū)館藏書(shū)生命力與活力的重要體現(xiàn)。因此,在做好基礎(chǔ)性文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的同時(shí),高職圖書(shū)館還必須大力發(fā)展特色性藏書(shū)的建設(shè)。

4.積極參與數(shù)字化信息資源共建共享活動(dòng)

資源共享是圖書(shū)館發(fā)展的必然,是高職圖書(shū)館緩解經(jīng)費(fèi)緊張,提高館藏質(zhì)量,多渠道為讀者提供更多文獻(xiàn)資料服務(wù)的有效途徑。特別是高職院校的中小型圖書(shū)館,積極參與數(shù)字化信息資源共享活動(dòng),一方面可以減少重復(fù)勞動(dòng),共享已有的書(shū)目信息資源,另一方面也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與共享成員館互通有無(wú),解決本館文獻(xiàn)信息資源的匱乏。例如參與全國(guó)或地區(qū)的聯(lián)機(jī)合作編目,參與館際互借與電子文獻(xiàn)傳遞,參與集團(tuán)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)等等。

另外,高職圖書(shū)館還可以對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行深加工,形成質(zhì)量和學(xué)術(shù)價(jià)值較高的二、三次文獻(xiàn);自建各種數(shù)據(jù)庫(kù),可以在不同程度上豐富和完善圖書(shū)館文獻(xiàn)資源。

總之,高職圖書(shū)館只有不斷完善、健全文獻(xiàn)資源體系,才能適應(yīng)高職教育的快速發(fā)展,才能推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

第8篇:圖書(shū)館建設(shè)方案范文

>> 基于創(chuàng)新教育的高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)研究 高校圖書(shū)館特色館藏在教學(xué)科研中的意義 基于非名校圖書(shū)館如何進(jìn)行學(xué)科館員服務(wù)的探索與研究 淺議高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)與提高教學(xué)質(zhì)量的策略研究 基于共詞分析的國(guó)內(nèi)高校數(shù)字圖書(shū)館研究主題分析 高校圖書(shū)館數(shù)字館藏建設(shè)方案研究 基于SNS的高校圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)平臺(tái)建設(shè)研究 基于知識(shí)鏈的高校圖書(shū)館學(xué)科資源建設(shè)研究 基于學(xué)科服務(wù)視角的高校圖書(shū)館就業(yè)服務(wù)研究 基于SNS的高校圖書(shū)館學(xué)科導(dǎo)讀服務(wù)平臺(tái)研究 基于PubMed系統(tǒng)的高校圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)研究 基于AHP的高校外文圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu)分析 高校圖書(shū)館拓展學(xué)科服務(wù)的策略研究 高校圖書(shū)館館藏管理模式的思考 高校圖書(shū)館的特色館藏建設(shè) 淺談高校圖書(shū)館特色館藏的建設(shè)原則 高校圖書(shū)館藏書(shū)剔舊的探討 高校圖書(shū)館建設(shè)中的館藏布局 淺析高校圖書(shū)館特色館藏資源的利用 高校圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)分析 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置:a2.

[3]卜衛(wèi).試論內(nèi)容分析方法[J].國(guó)際新聞界,1997,(4):55-59,68.

[4]馬爾科姆?泰特.高等教育研究――進(jìn)展與方法[M].北京:北京大學(xué)出版社,2007.

第9篇:圖書(shū)館建設(shè)方案范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書(shū)館 信息資源建設(shè) 成本管理

[分類號(hào)]C251

高校圖書(shū)館數(shù)字信息資源的研究與建設(shè)水平不但關(guān)系到教學(xué)和科研質(zhì)量,還將直接關(guān)系到我國(guó)圖書(shū)館在未來(lái)信息時(shí)代的地位與作用。然而,高校圖書(shū)館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)非常有限,加強(qiáng)和完善數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)的成本管理,利用有限的經(jīng)費(fèi)建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)字圖書(shū)館信息資源,是高校圖書(shū)館迫切需要研究和解決的問(wèn)題。

1.1成本管理現(xiàn)狀

目前,越來(lái)越多的高校圖書(shū)館開(kāi)始將數(shù)字圖書(shū)館作為主要建設(shè)和研究方向,耗費(fèi)了大量的資金進(jìn)行數(shù)字圖書(shū)館信息資源的建設(shè)。如北京大學(xué)圖書(shū)館成立了數(shù)字圖書(shū)館研究所;北京交通大學(xué)圖書(shū)館、北京師范大學(xué)圖書(shū)館、復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館等已實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)的整合檢索,初步具備了數(shù)字圖書(shū)館的功能;清華大學(xué)建立了包括機(jī)械史、數(shù)學(xué)、建筑、中國(guó)科技史、教育資源等方面的數(shù)字圖書(shū)館。然而,高校建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館信息資源的成本較高,對(duì)其進(jìn)行合理、科學(xué)的成本管理和控制正是我們當(dāng)下面臨的一大挑戰(zhàn)。

1.2成本管理存在的問(wèn)題

數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展大大提高了我國(guó)數(shù)字資源的利用效率,加快了信息資源的傳播,促進(jìn)了信息的共享,一定程度上滿足了廣大用戶對(duì)信息資源的需求,也提高了高校的教學(xué)與科研水平。但是,高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)的成本管理仍然存在著一些問(wèn)題。

1.2.1成本預(yù)算不科學(xué)

成本管理的原則和計(jì)算方法基本上采用傳統(tǒng)方法,如在去年成本的基礎(chǔ)上增加10%作為下一年的經(jīng)費(fèi);成本管理粗放,存在非系統(tǒng)化的管理、不健全的責(zé)任管理體系和機(jī)制、人工化的支持手段和不準(zhǔn)確的成本估計(jì)、預(yù)算,沒(méi)有將外匯匯率、數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買合同、技術(shù)人員的需求等因素統(tǒng)籌考慮。

1.2.2在成本控制和管理的方法上沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)的規(guī)范 各部門的使用資金該如何有效分配,哪一階段該進(jìn)行哪些方面的成本控制和管理,該怎樣進(jìn)行等方面都沒(méi)有統(tǒng)一、系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,造成資源及資金的浪費(fèi)。

1.2.3決策層支持不夠,資金投入不足這是制約圖書(shū)館數(shù)字化發(fā)展速度的重要因素。隨著書(shū)刊、外文數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格上漲,經(jīng)費(fèi)日益緊張,決策層對(duì)圖書(shū)館的宏觀規(guī)劃卻缺乏指導(dǎo)和支持。

2 項(xiàng)目管理與數(shù)字圖書(shū)館的信息資源建設(shè)

2.1項(xiàng)目管理的定義

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的柔性化的專門組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制,項(xiàng)目的全過(guò)程資源得到優(yōu)化,從而順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。項(xiàng)目管理包括范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、綜合管理等各個(gè)方面。

2.2項(xiàng)目管理在數(shù)字圖書(shū)館中的應(yīng)用

隨著項(xiàng)目管理的思想逐漸被人們所認(rèn)識(shí),項(xiàng)目管理也逐漸滲入到各行各業(yè),并以不同的類型、不同的規(guī)模表現(xiàn)出來(lái),數(shù)字圖書(shū)館的許多業(yè)務(wù)均可歸于項(xiàng)目。在保持一些日常重復(fù)性的工作使用傳統(tǒng)的管理方法外,數(shù)字圖書(shū)館在實(shí)施一些可以成為“項(xiàng)目”的工作時(shí),如果改變傳統(tǒng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理的方法,利用項(xiàng)目管理的方法來(lái)執(zhí)行這些“項(xiàng)目”,將會(huì)取得更好的成效。例如:在信息資源建設(shè)中的應(yīng)用;圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;科研課題信息咨詢查新項(xiàng)目;在圖書(shū)館讀者服務(wù)、文化活動(dòng)中的應(yīng)用。

2.3成本管理的研究意義

項(xiàng)目的成本管理主要是完成對(duì)項(xiàng)目作業(yè)所需資源的經(jīng)費(fèi)管理。項(xiàng)目的成本管理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中具有重要的作用,它要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,應(yīng)使項(xiàng)目成本自始至終處于有效的控制之下。高校圖書(shū)館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)有限,將項(xiàng)目管理的成本管理研究理論、方法運(yùn)用到數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目中,無(wú)疑具有積極意義:

?通過(guò)項(xiàng)目管理的方式,節(jié)約了數(shù)字圖書(shū)館的成本,保證了質(zhì)量,降低了風(fēng)險(xiǎn)。

?明確的任務(wù)分解和責(zé)任承擔(dān),有助于任務(wù)的落實(shí)與目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。

?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織構(gòu)架,有利于組織的扁平化管理,形成一支快速機(jī)動(dòng)部隊(duì),提高組織效率和活力。

?項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S?,有助于提高資金的使用效益和社會(huì)效益。

3 高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目成本管理機(jī)制

3.1成本管理的內(nèi)容

項(xiàng)目在其生命周期中通常有一個(gè)較明確的階.段順序,這些階段可以通過(guò)任務(wù)的類型或關(guān)鍵的決策點(diǎn)加以區(qū)分。每個(gè)階段應(yīng)涉及管理上的不同特點(diǎn)并需要完成不同的任務(wù)。

高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源的建設(shè)項(xiàng)目,主要包括自建數(shù)據(jù)庫(kù)與購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)方面。根據(jù)項(xiàng)目管理的生命周期思想,筆者將其分為4個(gè)階段:調(diào)查與分析、制定標(biāo)準(zhǔn)與方案、實(shí)施、提供服務(wù)與總結(jié)評(píng)價(jià)階段。其建設(shè)流程如圖1所示:

隨著高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn),成本管理也隨不同的實(shí)施階段逐步推進(jìn)和不斷深化。成本管理在各個(gè)階段中都有具體的過(guò)程內(nèi)容,其基本過(guò)程如圖2所示:

高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的主要內(nèi)容包括:①項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分解,將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)適當(dāng)?shù)姆峙浣o自建數(shù)據(jù)庫(kù)和購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的建設(shè),以便更加合理的使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);②合同管理,合同中的經(jīng)費(fèi)必須明確,對(duì)于外文數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買,合同要對(duì)匯率和外匯手續(xù)費(fèi)做出明確說(shuō)明;③成本使用控制,每一筆經(jīng)費(fèi)的使用都要有具體的記錄,最后要進(jìn)行總結(jié)上報(bào);④項(xiàng)目調(diào)控成本管理,要求對(duì)經(jīng)費(fèi)的調(diào)控進(jìn)行相關(guān)的記錄,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意;⑤項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥款管理,對(duì)撥款的數(shù)目進(jìn)行詳細(xì)的記錄,最終要與經(jīng)費(fèi)的使用統(tǒng)計(jì)進(jìn)行核實(shí);⑥成本審計(jì)等工作,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中和結(jié)束時(shí),對(duì)成本要進(jìn)行審計(jì)核實(shí)。

項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中全面實(shí)施成本管理的主要工作程序見(jiàn)表1所示:

3.2高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本管理

3.2.1調(diào)查與分析階段的成本管理 高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目,前期調(diào)查與分析階段的成本管理的目標(biāo)是,在保證調(diào)查質(zhì)量的前提下盡可能地減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。調(diào)查與分析階段成本管理的主要措施包括:①參照其他高校購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的情況確定要試用或購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)。一般很多高校都購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)可以肯定的說(shuō)是教學(xué)參考價(jià)值比較高、具有一定的用戶群、需求程度比較高的數(shù)據(jù)庫(kù)。②改紙質(zhì)問(wèn)卷調(diào)查的形式為網(wǎng)絡(luò)問(wèn)卷調(diào)查或進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊率、檢索次數(shù)、下載數(shù)量統(tǒng)計(jì)等方式。既擴(kuò)大了被調(diào)查對(duì)象的范圍,又節(jié)省了經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。③可以與數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商協(xié)商,由數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商提供調(diào)查費(fèi)用,圖書(shū)館進(jìn)行實(shí)際操作進(jìn)行用戶調(diào)查。

3.2.2制定標(biāo)準(zhǔn)與方案階段的成本管理制定標(biāo)準(zhǔn)與方案階段成本管理的目標(biāo)是明確成本管理的概念,

做好全面的策劃和預(yù)算,為具體實(shí)施階段的成本管理提供參照標(biāo)準(zhǔn)。主要任務(wù)包括:①制定高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目成本管理的具體原則。②制定經(jīng)費(fèi)使用的各種規(guī)章制度。對(duì)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)而言,要求在購(gòu)買合同中明確購(gòu)買費(fèi)用。如果是外幣的話,必須明確匯率及外匯手續(xù)費(fèi),購(gòu)買完成后,要求對(duì)購(gòu)買資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。③確定每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)經(jīng)費(fèi)實(shí)施的具體方案。

3.2.3

實(shí)施階段的成本管理實(shí)施階段成本管理的目標(biāo)是按照上一階段制定的各種成本管理的規(guī)章制度和方案,對(duì)數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的最合理利用。主要工作是:①確定價(jià)格。在簽訂數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買合同之前,必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)查確定,保證購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格最合理。主要有三種方式:一種是調(diào)查其他使用該數(shù)據(jù)庫(kù)的高校的購(gòu)買價(jià)格;一種是對(duì)于高校集團(tuán)采購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)而言,采用統(tǒng)一的聯(lián)系價(jià)格;另外,對(duì)于未參加聯(lián)合采購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù),則組成資源談判小組,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格進(jìn)行分析,然后與數(shù)據(jù)庫(kù)提供商談判,再交由學(xué)校招標(biāo)中心進(jìn)行掛網(wǎng)詢價(jià)和競(jìng)價(jià),確定最合理的購(gòu)買價(jià)格。②將某些自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)作為CALLS“十五”建設(shè)的子項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)。對(duì)于選題實(shí)用性強(qiáng),已經(jīng)積累了相當(dāng)數(shù)量的數(shù)據(jù),建庫(kù)平臺(tái)符合CAIIS要求,人員和維持經(jīng)費(fèi)落實(shí),有發(fā)展前途的項(xiàng)目,經(jīng)專家組評(píng)審,可列為資項(xiàng)目,將給予不同數(shù)額的資助。經(jīng)費(fèi)實(shí)施中可以是1:1的比例,即高校圖書(shū)館出多少,CALLS再給多少;對(duì)于選題較好,但基礎(chǔ)工作尚顯薄弱的項(xiàng)目,列為非資項(xiàng)目,納入CALIS特色庫(kù)項(xiàng)目的管理體系,但不給予經(jīng)費(fèi)資助,后期驗(yàn)收時(shí)可以參加評(píng)獎(jiǎng)。

3.3.4提供服務(wù)與總結(jié)評(píng)價(jià)階段的成本管理 提供服務(wù)與總結(jié)評(píng)價(jià)階段的成本管理的主要目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制,保證資金使用的合理性,并為以后的建設(shè)提供借鑒資料。主要任務(wù)是:對(duì)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買資金、續(xù)購(gòu)資金,自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)各方面的使用資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成《電子資源購(gòu)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表》等經(jīng)費(fèi)使用統(tǒng)計(jì)表格,上報(bào)學(xué)校進(jìn)行審查備案;同時(shí)運(yùn)用“掙得值”法進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的分析控制。

使用“掙得值”法的三個(gè)基本值是:①BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled),已安排工作的預(yù)算費(fèi)用,即根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算到某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值;②BCWP(Budgeted Cost of Work Performed),已完成工作的預(yù)算費(fèi)用,即根據(jù)批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算,到某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值;③ACWP(Actual Cost 0fWork Performed)完成工作實(shí)際費(fèi)用,即到某一時(shí)點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)的總金額;三個(gè)基本值實(shí)際上是三個(gè)關(guān)于時(shí)間的函數(shù),即:BCWS(t)(O≤t≤T),BC―wP(t)(0≤t≤T),ACWP(t)(Oegt~T);其中T表示項(xiàng)目完成時(shí)點(diǎn),t表示項(xiàng)目進(jìn)展中的控制時(shí)點(diǎn)。在理想狀態(tài)下,上述三條函數(shù)曲線應(yīng)該重合于BCWS(t),如果管理不善,ACWP(t)會(huì)在BCWP(t)曲線之上,說(shuō)明費(fèi)用已經(jīng)超支。

從上述三個(gè)基本值還可以導(dǎo)出一個(gè)重要指標(biāo):①CV(Cost Variance)費(fèi)用偏差,指在某一個(gè)檢查點(diǎn)上BC―WP與ACWP之間的差異,即:CV=BCWP―ACWP。當(dāng)CV為負(fù)值時(shí),即表示超支,實(shí)際費(fèi)用超過(guò)預(yù)算費(fèi)用;若在幾個(gè)不同的檢查點(diǎn)上都出現(xiàn)此問(wèn)題,則說(shuō)明項(xiàng)目執(zhí)行效果不好。當(dāng)CV為正值時(shí),表示節(jié)支,實(shí)際費(fèi)用沒(méi)有超過(guò)預(yù)算費(fèi)用,項(xiàng)目執(zhí)行效果良好。②CPI(Cst PerformanceIndex)費(fèi)用績(jī)效指數(shù),指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用值的比值,即:CPI=BCWP/ACWP。當(dāng)CPI>1時(shí),表示節(jié)支,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)CPI《1時(shí),表示超支,即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用。

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掙得值法是種較準(zhǔn)確的事后評(píng)價(jià)方法,當(dāng)成本超支時(shí),我們可根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)分析其部分原因:可能是因?yàn)槌霈F(xiàn)了重大的技術(shù)難題,計(jì)劃不充分,物價(jià)上漲。工作量大幅增加,管理協(xié)調(diào)不好,管理效率低等原因。然后再根據(jù)分析的結(jié)果,對(duì)癥下藥。例如:2007年某數(shù)據(jù)庫(kù)成本預(yù)算為~580 000,即BCWP=580 000,實(shí)際執(zhí)行時(shí),價(jià)格卻為~600 000,即ACWP=600 000;CV=BCWP―ACWP=580 000―600 000=―20000,CV為負(fù)值,說(shuō)明超支了20 000。究其原因,是因?yàn)樵摂?shù)據(jù)庫(kù)提供了附加服務(wù)和新增數(shù)據(jù)而導(dǎo)致超支。這種超支的原因和數(shù)額我們是能夠接受的。故不需要采取措施進(jìn)行控制。

目前,我國(guó)部分高校圖書(shū)館已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本管理在數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目中的重要作用,采用了項(xiàng)目管理的思想和方法對(duì)成本進(jìn)行控制與管理,并取得了一定的成果。現(xiàn)以華南理工大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目為例進(jìn)行說(shuō)明。

4.1華南理工大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)成本管理問(wèn)題的對(duì)策

4.1.1改變傳統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)管理模式

由被動(dòng)式成本核算管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的效益型成本管理,把成本管理貫穿于信息資源建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程。在數(shù)據(jù)庫(kù)成本預(yù)算方面做的更加詳細(xì):有的數(shù)據(jù)庫(kù)簽合同的時(shí)候是一次簽2―3年保證不漲價(jià),有的數(shù)據(jù)庫(kù)則要考慮下一年是否購(gòu)買,另外還要多預(yù)算一部分經(jīng)費(fèi)用于下一年的新增數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)非常有必要購(gòu)買但是經(jīng)費(fèi)不足的情況下,則需要與數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商協(xié)商,通過(guò)分期付款的方式來(lái)解決。

4.1.2運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想和方法對(duì)數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)的成本進(jìn)行科學(xué)的管理,有計(jì)劃的進(jìn)行資金的分配,明確各建設(shè)階段的目標(biāo)和工作內(nèi)容,分階段進(jìn)行成本的控制和管理。

4.1.3

圖書(shū)館通過(guò)與二級(jí)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)溝通,進(jìn)行項(xiàng)目合作,爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)來(lái)源目前有以下幾種方式:①二級(jí)學(xué)院和圖書(shū)館簽訂合作協(xié)議購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù),合作期為三年,第一年的款項(xiàng)由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé),后兩年的款項(xiàng)由圖書(shū)館負(fù)責(zé)。這類合作一般為二級(jí)學(xué)院經(jīng)費(fèi)比較充足,該學(xué)院想引進(jìn)一些本學(xué)院相關(guān)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)。②二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)簽訂數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)議,并付款,通過(guò)圖書(shū)館來(lái)管理和維護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)每年都存在著經(jīng)費(fèi)緊張的問(wèn)題。因此,圖書(shū)館通過(guò)各種機(jī)會(huì)增加合作,爭(zhēng)取更多的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)維持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

4.2華南理工大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目成本管理的基本操作過(guò)程

華南理工大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目的成本管理實(shí)施在項(xiàng)目的各個(gè)階段之中,其基本操作過(guò)程如圖3所示:

由圖3可知,在調(diào)查與分析階段,明確了成本使用的基本原則,即“??顚S谩痹瓌t;在制定標(biāo)準(zhǔn)與方案階段,確定了成本管理的各項(xiàng)制度和具體方案,對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了預(yù)算與分配;在實(shí)施階段,則嚴(yán)格控制每一筆經(jīng)費(fèi)的使用,通過(guò)申請(qǐng)資助,擴(kuò)充經(jīng)費(fèi),通過(guò)進(jìn)行購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)的談判,盡可能的降低成本。最后,在提供服務(wù)和總結(jié)評(píng)價(jià)階段還要進(jìn)行成本的統(tǒng)計(jì)與核算,確保經(jīng)費(fèi)

的支出合理,使用恰當(dāng)。

4.3華南理工大學(xué)數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目成本管理的績(jī)效評(píng)價(jià)

華南理工大學(xué)通過(guò)對(duì)其數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理,在經(jīng)費(fèi)的獲取、預(yù)算和使用上都取得了一定的成果。具體情況如圖4所示:

通過(guò)圖4中的數(shù)據(jù)可以看出,由于使用了科學(xué)的預(yù)算方法,實(shí)際的使用經(jīng)費(fèi)與預(yù)算經(jīng)費(fèi)差別相對(duì)傳統(tǒng)與實(shí)際經(jīng)費(fèi)的差額更小,并且通過(guò)合作方式獲取了更多的經(jīng)費(fèi),可以較好地利用經(jīng)費(fèi)購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù),達(dá)到理想數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的效果。

5 總結(jié)與展望

數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)是21世紀(jì)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的主旋律。高校圖書(shū)館作為知識(shí)的集散地、教學(xué)和科研的信息中心、知識(shí)型人才的培養(yǎng)基地,必須認(rèn)清形勢(shì),加快數(shù)字圖書(shū)館信息資源的建設(shè)進(jìn)程。運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想和方法,對(duì)高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行科學(xué)的管理和控制,能夠很好地節(jié)省項(xiàng)目建設(shè)的成本,有利于運(yùn)用有限的資金成本進(jìn)行一流的高校數(shù)字圖書(shū)館信息資源的建設(shè),有利于提高高校數(shù)字圖書(shū)館的競(jìng)爭(zhēng)力和影響水平,也將推動(dòng)我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館信息資源建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展。

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