前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的固定資產(chǎn)管理的目的主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);檔案管理;必要性;策略
隨著這些年來(lái)的不斷發(fā)展,國(guó)家不斷進(jìn)行撥款、投資,企業(yè)隨著規(guī)模的增大,不斷進(jìn)行擴(kuò)建、改造,在這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生了許多固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案,這些檔案具有不可忽視的作用,是項(xiàng)目建設(shè)的前期重要準(zhǔn)備,因此我們要想做好項(xiàng)目建設(shè),建立檔案管理制度是當(dāng)務(wù)之急,檔案管理主要由檔案管理工作者負(fù)責(zé),他們的目標(biāo)是使檔案能夠系統(tǒng)化的、規(guī)范化的進(jìn)行管理,發(fā)揮出檔案管理制度在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的價(jià)值。
一、建立檔案管理制度的必要性分析
(一)實(shí)施固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理難度比較大、操作比較困難。在公司項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,伴隨著項(xiàng)目的不斷推進(jìn)、增多,固定資產(chǎn)的投資也不斷加大,相應(yīng)的,需要建立的項(xiàng)目檔案數(shù)量也在不斷增加,相關(guān)檔案的內(nèi)容包括項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批通過(guò)、施工、生產(chǎn)前的準(zhǔn)備以及竣工和投入生產(chǎn)等,固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資檔案管理的目的是為項(xiàng)目建設(shè)管理、科研生產(chǎn)、竣工驗(yàn)收等工作服務(wù),這樣看來(lái),固定資產(chǎn)檔案管理制度建立是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),它在投資項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中占有重要地位;其次,企業(yè)在項(xiàng)目投產(chǎn)、建設(shè)時(shí)伴隨著大量的文件資料產(chǎn)生,這些文件資料復(fù)雜凌亂,包括專業(yè)技術(shù)類和管理類等,同時(shí)對(duì)于檔案的信息載體形式也是多種多樣、種類繁雜、數(shù)量大,我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理時(shí)就會(huì)產(chǎn)生許多困難;再次,在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,涉及不同部門,文件的收集也存在一定困難。一般情況下,我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí),要涉及不同的部門和機(jī)構(gòu),各個(gè)部門之間項(xiàng)目協(xié)作,相互監(jiān)督,關(guān)系特別復(fù)雜,處理特別困難,這就會(huì)導(dǎo)致我們?cè)谔幚頇n案時(shí)難度加大。再加上由于項(xiàng)目文件資料始終貫穿在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,會(huì)導(dǎo)致檔案收集的時(shí)間比較長(zhǎng),耗費(fèi)精力比較大,對(duì)收集工作帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。
(二)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理要求高、涉及面廣。投資項(xiàng)目檔案是能夠完整,全面的揭示項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的原始文件資料,它是一筆無(wú)形的價(jià)值財(cái)產(chǎn),也是進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、驗(yàn)收的重要依據(jù)。因此,檔案管理工作者在做檔案管理工作時(shí)要注意把檔案完整進(jìn)行歸檔。我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理時(shí),就是為了使檔案能夠完整表現(xiàn)出來(lái),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,我們必須要進(jìn)行投資項(xiàng)目檔案管理。
二、建立檔案管理制度的實(shí)施對(duì)策
(一)建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案內(nèi)容要全面、細(xì)致、完整的反映建設(shè)過(guò)程中的真實(shí)情況。文件的內(nèi)容一定要按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等,文件在書寫過(guò)程中不得采用容易褪色的書寫材料書寫,文件在書寫過(guò)程中筆記一定要清晰、所繪制的圖表要表達(dá)完整,簽字手續(xù)要齊全;項(xiàng)目檔案在組卷過(guò)程中要按照規(guī)定好的組卷原則進(jìn)行組卷,項(xiàng)目施工文件的組卷方式包括有按結(jié)構(gòu)階段、專業(yè)方式組卷,而項(xiàng)目竣工圖組卷方式更加多樣化,包括采用水電、環(huán)保、建筑等的形式進(jìn)行組卷,在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候,注意防盜、防潮、防塵工作。
(二)改變檔案管理的傳統(tǒng)模式。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的文件資料必須要及時(shí)按照類別實(shí)時(shí)輸入到電腦中去,進(jìn)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控和管理,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)分門別類的把膠片、紙質(zhì)、錄音、錄像等進(jìn)行數(shù)字化歸檔,然后對(duì)資料進(jìn)行整理,歸檔到網(wǎng)上,然后跟各子公司進(jìn)行共享,提高檔案資源利用率,讓檔案信息循環(huán)利用。
(三)改善項(xiàng)目建設(shè)檔案管理工作者的管理檔案水平。檔案工作者缺乏一定管理知識(shí),因此要進(jìn)行全面的培訓(xùn),從底層到高端,從軟件到硬件等技術(shù)知識(shí)都要進(jìn)行詳細(xì)全面的學(xué)習(xí)。不光檔案工作者,我們對(duì)于參加的單位也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)學(xué)習(xí),讓他們能夠了解基本的檔案管理的意義;檔案管理人員必須要具有極強(qiáng)的適應(yīng)能力,因?yàn)橐话銠n案管理工作者的工作環(huán)境比較封閉,要不斷的重復(fù)做類似的工作,一般情況下會(huì)產(chǎn)生厭煩感,同時(shí)又因?yàn)闄n案管理工作者在檔案管理中是不可或缺的,我們?cè)跈n案管理時(shí)必須要發(fā)揮好工作人員的主觀能動(dòng)性;檔案管理工作者要能夠善于總結(jié)與歸類,善于將這些毫無(wú)頭緒的文獻(xiàn)資料整理的井井有條,這就必須要求具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、使命感以及善于運(yùn)用語(yǔ)言文字,只有這樣,檔案管理人員的價(jià)值才能被社會(huì)認(rèn)同,檔案管理人員才能引起足夠重視,才能使檔案管理工作高效進(jìn)行。
(四)將項(xiàng)目檔案管理工作納入到合同管理中去。隨著社會(huì)不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制的不斷進(jìn)步,合同管理必然對(duì)檔案管理產(chǎn)生一定影響。我們必須要明確,在簽訂合同時(shí),參與建設(shè)的部門跟建設(shè)單位必須要把檔案管理納入進(jìn)去,并且要詳細(xì)注明具體條款,這樣能夠明確責(zé)任,利用合同來(lái)約束參建單位,讓他們及時(shí)有效得把資料收集起來(lái)。
(五)項(xiàng)目檔案管理的驗(yàn)收工作是檔案管理的最后一步,它是為項(xiàng)目驗(yàn)收做好鋪墊。檔案驗(yàn)收是為了保證項(xiàng)目檔案的完整性,同時(shí)它還能提高建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的水平,因此,項(xiàng)目所有文件已經(jīng)歸檔并通過(guò)項(xiàng)目單位自查符合項(xiàng)目檔案管理要求后,應(yīng)該積極向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)專項(xiàng)驗(yàn)收。項(xiàng)目不同、單位不同,它的項(xiàng)目檔案管理方式也各不相同,我們必須要根據(jù)特定項(xiàng)目的檔案特點(diǎn),不斷開展管理制度的創(chuàng)新。
三、結(jié)束語(yǔ)
我們?cè)跈n案管理實(shí)施過(guò)程中常常遇到一些新的困難,面對(duì)這些問(wèn)題,我們要替企業(yè)著想,把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資檔案管理的工作。
參考文獻(xiàn):
[1]余湘,藏國(guó)宇.淺談企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理[J].機(jī)電兵船檔案,2014(3):48-51.
[2]石麗.論固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的管理[J].機(jī)電兵船檔案,2010(3):54-56.
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各
部委、各直屬機(jī)構(gòu):
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資本金制度既是宏觀調(diào)控手段,也是風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。該制度自1996年建立以來(lái),對(duì)改善宏觀調(diào)控、促進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整、控制企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)、保障金融機(jī)構(gòu)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、防范金融風(fēng)險(xiǎn)發(fā)揮了積極作用。為應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī),擴(kuò)大國(guó)內(nèi)需求,有保有壓,促進(jìn)結(jié)構(gòu)調(diào)整,有效防范金融風(fēng)險(xiǎn),保持國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng),國(guó)務(wù)院決定對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資本金比例進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整?,F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各行業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的最低資本金比例按以下規(guī)定執(zhí)行:
鋼鐵、電解鋁項(xiàng)目,最低資本金比例為40%。
水泥項(xiàng)目,最低資本金比例為35%。
煤炭、電石、鐵合金、燒堿、焦炭、黃磷、玉米深加工、機(jī)場(chǎng)、港口、沿海及內(nèi)河航運(yùn)項(xiàng)目,最低資本金比例為30%。
鐵路、公路、城市軌道交通、化肥(鉀肥除外)項(xiàng)目,最低資本金比例為25%。
保障性住房和普通商品住房項(xiàng)目的最低資本金比例為20%,其他房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的最低資本金比例為30%。
其他項(xiàng)目的最低資本金比例為20%。
二、經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),對(duì)個(gè)別情況特殊的國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目,可以適當(dāng)降低最低資本金比例要求。屬于國(guó)家支持的中小企業(yè)自主創(chuàng)新、高新技術(shù)投資項(xiàng)目,最低資本金比例可以適當(dāng)降低。外商投資項(xiàng)目按現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
三、金融機(jī)構(gòu)在提供信貸支持和服務(wù)時(shí),要堅(jiān)持獨(dú)立審貸,切實(shí)防范金融風(fēng)險(xiǎn)。要根據(jù)借款主體和項(xiàng)目實(shí)際情況,參照國(guó)家規(guī)定的資本金比例要求,對(duì)資本金的真實(shí)性、投資收益和貸款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面審查和評(píng)估,自主決定是否發(fā)放貸款以及具體的貸款數(shù)量和比例。
四、自本通知之日起,凡尚未審批可行性研究報(bào)告、核準(zhǔn)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、辦理備案手續(xù)的投資項(xiàng)目,以及金融機(jī)構(gòu)尚未貸款的投資項(xiàng)目,均按照本通知執(zhí)行。已經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)但尚未開工建設(shè)的投資項(xiàng)目,參照本通知執(zhí)行。
五、國(guó)家將根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展和宏觀調(diào)控需要,適時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目最低資本金比例。
關(guān)鍵詞:高校 固定資產(chǎn)管理 對(duì)策
高校固定資產(chǎn)作為國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。近幾年來(lái),伴隨著我國(guó)教育教學(xué)體制改革的不斷深入,高校固定資產(chǎn)管理面臨著一系列新的問(wèn)題,固定資產(chǎn)的品種越來(lái)越復(fù)雜,管理難度也越來(lái)越大,切實(shí)加強(qiáng)高校的固定資產(chǎn)管理,更好的防治高校固定資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的使用效率顯得尤為重要。
一、當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理面臨的問(wèn)題
(一)高校固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理不科學(xué)
《事業(yè)單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)的核算與管理做出了系統(tǒng)性的規(guī)定,但是各個(gè)高校根據(jù)自身的實(shí)際情況做出了不同的規(guī)定。就目前來(lái)看,許多高校對(duì)校內(nèi)固定資產(chǎn)的管理還沿用以往按照資金來(lái)源和用途歸口分類管理的方法。首先,在固定資產(chǎn)購(gòu)置方面缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范。購(gòu)置沒(méi)有計(jì)劃,盲目購(gòu)置,從而造成了高校固定資產(chǎn)的大量流失;其次,在高校固定資產(chǎn)管理方面缺少必要的制度約束,造成了資產(chǎn)管理的非科學(xué)化。在資產(chǎn)管理方式上,管理方法陳舊,不利于高校資產(chǎn)的有效管理;再次,高校相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)制度建設(shè)不夠重視,沒(méi)有建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度。
(二)高校固定資產(chǎn)管理的賬實(shí)不符,家底不清
在高校固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,賬實(shí)不符和家底不清是其面臨的最主要的問(wèn)題。首先,高校固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)。在高校管理過(guò)程中,高校固定資產(chǎn)品種繁多,包括自購(gòu)、自制、捐助以及委托加工等多個(gè)方面,這些固定資產(chǎn)都應(yīng)該及時(shí)入賬。但是,在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,有些資產(chǎn)沒(méi)能及時(shí)入賬,比如說(shuō),有些社會(huì)捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),由于成本無(wú)法估計(jì),從而使得固定資產(chǎn)缺少價(jià)值依據(jù),就沒(méi)有及時(shí)入賬,造成了固定資產(chǎn)的流失;其次,報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)的賬目核實(shí)不及時(shí)。在高校資產(chǎn)管理中,有些實(shí)驗(yàn)設(shè)備報(bào)廢,但是因?yàn)槭掷m(xù)不完整,相關(guān)財(cái)務(wù)部門無(wú)法進(jìn)行有效的核實(shí),造成了賬目不清。
(三)高校固定資產(chǎn)管理的驗(yàn)收機(jī)制不規(guī)范,驗(yàn)收不及時(shí)
首先,在高校資產(chǎn)管理過(guò)程中,有些固定資產(chǎn)在購(gòu)入之后很長(zhǎng)一段時(shí)間都不能進(jìn)行及時(shí)的驗(yàn)收。在高校基本建設(shè)完成之后,有些固定資產(chǎn)的賬目沒(méi)有及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),有的直接作為費(fèi)用支出,從而造成了資產(chǎn)賬實(shí)不符,不利于高校資產(chǎn)的有效管理;其次,由于資產(chǎn)管理制度的不完善,高校基建財(cái)務(wù)和事業(yè)財(cái)務(wù)存在兩種賬目的情況。在高?;窘ㄔO(shè)完成之后,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。但是,在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中,雖然對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了驗(yàn)收,但是沒(méi)有進(jìn)行決算。在這種情況下,就會(huì)造成高校建筑等固定資產(chǎn)不能夠及時(shí)入賬,造成了固定資產(chǎn)的流失。
二、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)建立健全高校固定資產(chǎn)管理體制
高校固定資產(chǎn)作為高校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,對(duì)高校教學(xué)水平和科研能力的提升有著重要的作用。1995年頒布的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》中明確對(duì)固定資產(chǎn)的核算與管理做出了系統(tǒng)性的規(guī)定,認(rèn)為行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行管理。首先,明確責(zé)任,建立行之有效的高校資產(chǎn)管理體制和運(yùn)行機(jī)制。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的職能科室,對(duì)高校各個(gè)部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)有效的管理;其次,積極完善高校固定資產(chǎn)購(gòu)置制度。在高校固定資產(chǎn)的購(gòu)置過(guò)程中,要按照學(xué)校的實(shí)際發(fā)展規(guī)劃和科研情況進(jìn)行,要防止設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。同時(shí),要采用公開招標(biāo)的資產(chǎn)購(gòu)置方式,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)購(gòu)置的合理透明性;再次,建立積極有效的獎(jiǎng)懲制度。高校相關(guān)部門應(yīng)該定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和評(píng)價(jià)工作,做到獎(jiǎng)罰分明。對(duì)有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)性進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于破壞或者是危害固定資產(chǎn)管理的行為進(jìn)行懲罰,從而形成一種良好的資產(chǎn)管理風(fēng)氣。
(二)優(yōu)化高校固定資產(chǎn)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)
在高校的發(fā)展過(guò)程中,購(gòu)置固定資產(chǎn)的目的是為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的。首先,在高校固定資產(chǎn)的驗(yàn)收過(guò)程中,要加強(qiáng)資產(chǎn)使用者的質(zhì)量鑒定,進(jìn)而提供完整的質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。固定資產(chǎn)的專職驗(yàn)收人員要進(jìn)行抽檢,以便更好的入賬,保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量;其次,對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。在高校固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)采用抽檢方法,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面的實(shí)物驗(yàn)收,保證高校固定資產(chǎn)的有效性管理,為強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理奠定重要基礎(chǔ)。 轉(zhuǎn)貼于
(三)轉(zhuǎn)變觀念,重視高校固定資產(chǎn)管理
在高校固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,提高人員的管理意識(shí)是非常重要的。首先,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,重視高校資產(chǎn)管理。把對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)提高到學(xué)校發(fā)展的高度,高度重視資產(chǎn)管理;其次,要建立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理;再次,高校財(cái)務(wù)管理人員要有明確的工作態(tài)度和高度的責(zé)任感,保證高校固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]楊新.加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)舉措【J】.河北水利,2003年第3期
關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn);管理
1引言
我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展給民辦高校辦學(xué)以巨大的空間,很多民辦高校不斷擴(kuò)建并提升自身的教育水平,相應(yīng)的,民辦高校固定資產(chǎn)也在不斷增長(zhǎng)。固定資產(chǎn)是民辦高校的重要財(cái)富,也是教育質(zhì)量提高的基礎(chǔ),但是,很多民辦高校卻存在著固定資產(chǎn)管理不善的問(wèn)題,使得大量教育資源限制和浪費(fèi)。對(duì)民辦高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行分析,有助于我們進(jìn)一步提升民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)民辦高校良性發(fā)展。
2民辦高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
民辦高校固定資產(chǎn)包括民辦高校校園內(nèi)的所有實(shí)體資產(chǎn),例如校舍、教室、教具、體育教學(xué)設(shè)備、音樂(lè)教學(xué)設(shè)備等。一切有形的并且用于民辦高校教學(xué)的資產(chǎn),都是固定資產(chǎn)的一部分。民辦高校是教育經(jīng)濟(jì)實(shí)體,重視資產(chǎn)管理,但是長(zhǎng)久以來(lái),資產(chǎn)管理的重點(diǎn)都放在了資金管理和知識(shí)教育產(chǎn)權(quán)管理方面,在固定資產(chǎn)管理上,民辦高校缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),也缺乏系統(tǒng)的管理措施,因此導(dǎo)致了一定的管理問(wèn)題。
3民辦高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題及原因
3.1民辦高校對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠
固定資產(chǎn)是民辦高校教育教學(xué)的基礎(chǔ),民辦高校的工作者,尤其是資產(chǎn)管理工作人員,有必要對(duì)固定資產(chǎn)管理加以重視,例如對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行制度建制、要求教師和學(xué)生在使用固定資產(chǎn)時(shí)重視其資產(chǎn)價(jià)值,避免不必要的浪費(fèi)、將固定資產(chǎn)詳細(xì)記錄以便用來(lái)評(píng)價(jià)民辦高校的辦學(xué)條件等。但是實(shí)際上,民辦高校對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度是不夠的,很多高校僅有形式上的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例,實(shí)際上的管理行為有所欠缺;還有些民辦高校,在固定資產(chǎn)核算方面存在著明顯的問(wèn)題,例如,忽視某些固定資產(chǎn)項(xiàng)目。造成這些問(wèn)題的根本原因在于管理者的管理態(tài)度不夠明確,管理能力不足,不能全面了解民辦高校固定資產(chǎn)的構(gòu)成,也不善于在工作中進(jìn)行全面的資產(chǎn)管理。
3.2民辦高校固定資產(chǎn)管理效力不足
固定資產(chǎn)管理的主要目的是為了明確民辦高校的辦學(xué)實(shí)力,并且保證固定資產(chǎn)的充分利用,但是由于民辦高校的不同部門、不同專業(yè)、二級(jí)學(xué)院需要的固定資產(chǎn)是不同的,不同的需要致使購(gòu)置固定資產(chǎn)在很多情況下成了個(gè)體行動(dòng),學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門常常只能被動(dòng)的批準(zhǔn)購(gòu)置計(jì)劃,這種現(xiàn)象導(dǎo)致不少二級(jí)單位只關(guān)注自身的利益,學(xué)校無(wú)法對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置以及管理進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致固定資的使用效率偏低。固定資產(chǎn)管理效力不足主要在于管理方法落后,很多民辦高校還使用人力核查的方式,這種管理方法浪費(fèi)精力,而且很容易出錯(cuò)。
3.3民辦高校固定資產(chǎn)應(yīng)用監(jiān)督不善
固定資產(chǎn)是民辦高校資產(chǎn)的重要組成部分,是民辦高校的財(cái)富。固定資產(chǎn)應(yīng)用的結(jié)果應(yīng)體現(xiàn)在民辦高校教育教學(xué)質(zhì)量提高、教師教學(xué)技能水平提升和學(xué)生管理狀態(tài)提升等方面。但是在實(shí)際的管理過(guò)程中,由于缺乏一定的使用規(guī)則和監(jiān)督,部分教師將固定資產(chǎn)用于個(gè)人行為,例如,利用那個(gè)學(xué)校資源完成個(gè)人項(xiàng)目,不對(duì)學(xué)校報(bào)備,也不繳納租用費(fèi)用,這使得大量固定資產(chǎn)沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
4民辦高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決對(duì)策
4.1提高固定資產(chǎn)管理工作者的職業(yè)水平
對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理是民辦高校資產(chǎn)管理部門工作者的職責(zé),但是,很多高校相關(guān)工作人員對(duì)固定資產(chǎn)管理不重視,受自身的認(rèn)識(shí)水平和管理水平限制,固定資產(chǎn)管理工作存在著部分不足。要解決問(wèn)題,必須從提高固定資產(chǎn)管理者職業(yè)水平入手,主要應(yīng)做到以下兩個(gè)方面。第一,要求參與固定資產(chǎn)管理的工作者全面學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)法律法規(guī)和管理知識(shí),一定要培養(yǎng)優(yōu)秀的資產(chǎn)管理者,才可能使固定資產(chǎn)管理工作不斷完善;第二,民辦高校董事會(huì)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)管理工作提出一定的要求,結(jié)合財(cái)務(wù)部和學(xué)校管理部門的意見(jiàn),檢驗(yàn)固定資產(chǎn)管理者的職業(yè)水平,并予以工作上的調(diào)整或者相應(yīng)的職業(yè)技能培訓(xùn),以保證固定資產(chǎn)管理工作更為全面。
4.2采用先進(jìn)的管理方法
民辦高校固定資產(chǎn)管理方法應(yīng)有所改善,改變?cè)械娜肆芾淼姆绞剑岣吖潭ㄙY產(chǎn)管理的精確性和時(shí)效性,這是提高固定資產(chǎn)管理效力之必須,簡(jiǎn)而言之,就是使管理方法與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)被廣泛地應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,所以,民辦高校也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn),積極變革落后的管理手段和管理方法,運(yùn)用最先進(jìn)的管理技術(shù)。具體來(lái)說(shuō),包括以下兩個(gè)方面:一方面采用會(huì)計(jì)電算化管理的方式,創(chuàng)建固定的資產(chǎn)信息關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò),確保不同的部門能夠共享信息,時(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的購(gòu)置情況、使用情況,盡可能減少人工管理和人工核算的工作量,確保管理質(zhì)量;另一方面,運(yùn)用條形碼技術(shù)開展日常管理,保證管理的規(guī)范化以及科學(xué)化。
4.3建立完善的管理制度和監(jiān)督機(jī)制
要實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)用的全面監(jiān)督,應(yīng)從管理制度的建立和監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)入手。在管理制度方面,應(yīng)將固定資產(chǎn)的應(yīng)用以及應(yīng)用申報(bào)程序細(xì)化,寫入民辦高校管理?xiàng)l例,號(hào)召全校師生廣泛學(xué)習(xí);在監(jiān)督機(jī)制方面,除了相關(guān)工作人員進(jìn)行監(jiān)督之外,高校師生也應(yīng)該參與進(jìn)來(lái),以保證固定資產(chǎn)應(yīng)用合理。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,民辦高校固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題在于重視程度不足、管理方法落后和缺乏監(jiān)督。提高管理工作和的職業(yè)能力,使用信息化的管理方法、完善管理和監(jiān)督機(jī)制,是解決固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的方法,希望本文能夠?yàn)槊褶k高校固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展提供幫助。
參考文獻(xiàn)
[1]曲磊.關(guān)于民辦高校固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考[J].才智,2017(1).
[2]王翠紅.民辦高校固定資產(chǎn)管理制度的研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2017(6).
[3]陳浩新.新時(shí)期民辦高校固定資產(chǎn)的信息化管理研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2017(1).
關(guān)鍵詞:高校圖書館;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;思路
中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:再論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館固定資產(chǎn)管理
收錄日期:2014年5月7日
高校圖書館的固定資產(chǎn)主要包括圖書資料、設(shè)備、家具、館舍等。固定資產(chǎn)是圖書館開展業(yè)務(wù)、讀者服務(wù)以及行政管理等工作不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),各地方高校通過(guò)合并、升格等形式,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,校舍不斷擴(kuò)充,圖書館的辦館規(guī)模和辦館條件也得到進(jìn)一步改善。許多高校圖書館也由原來(lái)的單館模式變成了現(xiàn)在的多館模式,呈現(xiàn)出“一校多區(qū)多館”現(xiàn)象。因此,圖書館的固定資產(chǎn)在結(jié)構(gòu)、數(shù)量和質(zhì)量上都有了質(zhì)的飛躍,其更新速度愈加快速。這使得原有僵化的固定資產(chǎn)管理理念和管理模式愈加不相適宜。所以,新形勢(shì)下,改革高校圖書館的固定資產(chǎn)管理體制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,是高校圖書館資產(chǎn)管理的重中之重,急需解決,筆者就此談些粗淺認(rèn)識(shí)和想法。
一、圖書館固定資產(chǎn)的內(nèi)容
根據(jù)2012年2月7日中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第68號(hào)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第七章資產(chǎn)管理第四十條規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1,000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1,500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
根據(jù)上述固定資產(chǎn)的特點(diǎn)和有關(guān)規(guī)定,圖書館的固定資產(chǎn)主要有:圖書及其他非印刷型文獻(xiàn)資料;業(yè)務(wù)設(shè)備;計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;館舍建筑物及附屬物;土地等。
二、高校圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)管理意識(shí)淡薄,認(rèn)識(shí)不夠。高校圖書館固定資產(chǎn)絕大部分為政府資金無(wú)償劃撥購(gòu)置,不進(jìn)行成本核算和折舊,普遍存在重錢輕物、重投資、輕管理的現(xiàn)象。圖書館很少問(wèn)津資產(chǎn)使用及管理的問(wèn)題,缺什么向?qū)W校申請(qǐng),損壞了由學(xué)校負(fù)責(zé),只關(guān)心學(xué)校每年投入多少資金,沒(méi)有固定資產(chǎn)管理、保值增值的意識(shí)和責(zé)任。造成設(shè)備閑置、重復(fù)購(gòu)置,不能夠充分發(fā)揮設(shè)備作用的現(xiàn)象。
(二)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理制度,規(guī)章制度不健全。各高校雖然對(duì)本校固定資產(chǎn)管理都作了相關(guān)規(guī)定,但是到了基層單位圖書館這一級(jí),相當(dāng)一部分高校卻往往缺乏健全的規(guī)章制度、科學(xué)的管理方法,沒(méi)有專職或兼職的管理人員。導(dǎo)致圖書館資產(chǎn)管理的混亂局面:賬卡不符、賬實(shí)不符、賬物不符,固定資產(chǎn)保管不善,處置不當(dāng),清查、報(bào)損、報(bào)廢不及時(shí),利用率低等現(xiàn)象。從而使館領(lǐng)導(dǎo)不能夠熟知情況,對(duì)本館到底有多少固定資產(chǎn)能夠正常運(yùn)行、多少固定資產(chǎn)閑置、具體分布在哪個(gè)部室、還需要購(gòu)置哪些設(shè)備等心中無(wú)數(shù)。
(三)利用率不高。高校圖書館的宗旨是為學(xué)校的教學(xué)、科研等服務(wù),學(xué)校也主要從辦館規(guī)模和服務(wù)等方面對(duì)圖書館進(jìn)行監(jiān)督考核,對(duì)圖書館固定資產(chǎn)的管理卻缺少有效的控制手段,進(jìn)而使高校圖書館形成了一種粗放的辦館模式。好大喜功,盲目追求辦館規(guī)模,從而造成圖書館一邊盲目的購(gòu)置各種儀器設(shè)備、資源,一邊閑置大量可用的儀器設(shè)備的跟風(fēng)現(xiàn)象,極大地浪費(fèi)國(guó)有資金。
(四)技術(shù)性不強(qiáng),管理手段落后。圖書館有著大量的家具、設(shè)備、圖書資料等。資產(chǎn)數(shù)量龐大,存放分散,造成了較大管理困難。當(dāng)前,高校圖書館固定資產(chǎn)管理大多仍是使用卡片、單據(jù)等紙質(zhì)工具的手工管理模式。其載體易損壞、丟失,查找、統(tǒng)計(jì)、變更非常困難,且效率低下,還容易產(chǎn)生誤差,與現(xiàn)代圖書館的快速發(fā)展極不協(xié)調(diào),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的普及,給圖書館固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館固定資產(chǎn)管理的思路
(一)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的思想認(rèn)識(shí)。思想認(rèn)知度是搞好管理工作的關(guān)鍵,認(rèn)識(shí)不到位,管理措施也就難以落實(shí),工作也就無(wú)法開展。因此,一方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有賴于館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,各部室的密切配合,以及廣大圖書館職工的大力支持。只有從館領(lǐng)導(dǎo)到資產(chǎn)的使用者、管理者都從思想上認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化管理不僅能消除混亂、保證效益、更能創(chuàng)造效益,才能增強(qiáng)管理的責(zé)任感和主動(dòng)性,增強(qiáng)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的主動(dòng)意識(shí),進(jìn)一步保證國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整;另一方面要實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制、分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制、使用者和管理者直接負(fù)責(zé)制,將責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,強(qiáng)化管理意識(shí),使固定資產(chǎn)保值、增值,發(fā)揮最大的社會(huì)效益。
(二)建立健全圖書館固定資產(chǎn)管理制度。制度是綱,綱舉目張。制度建設(shè)同樣是圖書館固定資產(chǎn)管理的依據(jù)和重要措施,是規(guī)范管理的先決條件。管理制度的不健全、不科學(xué)是目前高校固定資產(chǎn)管理存在諸多問(wèn)題的主要原因。要進(jìn)一步健全、完善高校圖書館固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,使圖書館在資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收入賬、使用、處置、清查、報(bào)廢等方面做到有章可循,有據(jù)可查。首先,應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)預(yù)算制度。預(yù)算制度的建立有利于圖書館統(tǒng)領(lǐng)全局,實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)和重大決策,減少盲目重復(fù)購(gòu)置,防止資產(chǎn)的損失和浪費(fèi)。這一制度分為兩部分:一部分是年度財(cái)務(wù)預(yù)算;另一部分是由各部室根據(jù)需要,提出購(gòu)置計(jì)劃報(bào)館綜合部,由館領(lǐng)導(dǎo)分輕重緩急予以適當(dāng)安排。其次,應(yīng)當(dāng)健全固定資產(chǎn)日常管理制度。包括固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度,固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護(hù)等制度,固定資產(chǎn)丟失、損壞賠償制度,資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢制度等。
(三)建立固定資產(chǎn)分級(jí)管理責(zé)任制。什么是責(zé)任制?責(zé)任制就是具體規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各類人員的工作范圍、應(yīng)負(fù)責(zé)任及相應(yīng)權(quán)力的制度。建立責(zé)任制的目的,是在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合理分工的基礎(chǔ)上,明確每個(gè)部門和崗位的任務(wù)和要求,把企業(yè)中千頭萬(wàn)緒的工作同成千上萬(wàn)的人對(duì)應(yīng)地聯(lián)系起來(lái),做到“事事有人管、人人有專責(zé)”。為把圖書館固定資產(chǎn)管理工作做扎實(shí),應(yīng)建立由圖書館館長(zhǎng)――各部室負(fù)責(zé)人――部室內(nèi)二級(jí)責(zé)任人的分級(jí)管理責(zé)任制。除全館設(shè)置專職資產(chǎn)管理員外,各部室也應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置一至二級(jí)資產(chǎn)管理人員。管理人員必須熟悉掌握財(cái)產(chǎn)功能、使用年限、常見(jiàn)問(wèn)題處理等。各部室如發(fā)生人員變動(dòng),資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)交接財(cái)產(chǎn)賬目及卡片,確保固定資產(chǎn)管理工作落實(shí)到人,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
(四)建立固定資產(chǎn)清查制。根據(jù)2012年2月7日中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第68號(hào)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第七章資產(chǎn)管理第四十一條“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符”的規(guī)定,館級(jí)資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定定期與學(xué)校資產(chǎn)管理部門對(duì)賬。各部室二級(jí)管理人員也應(yīng)定期與館級(jí)資產(chǎn)管理人員核對(duì)本部室所有固定資產(chǎn)。通過(guò)清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的保管情況,有無(wú)因管理不善致使財(cái)產(chǎn)毀壞、浪費(fèi)、丟失的問(wèn)題,以便采取相應(yīng)措施加強(qiáng)管理。平時(shí)要經(jīng)常深入基層,了解固定資產(chǎn)使用情況,更新固定資產(chǎn)檔案,掌握閑置、報(bào)廢、待報(bào)廢、可調(diào)配資產(chǎn)的情況,摸清需檢測(cè)、維修、改造、購(gòu)入資產(chǎn)的情況,以便及時(shí)對(duì)積壓閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整處理,充分挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力,做到物盡其用,提高資產(chǎn)的利用率。
(五)管理工作常規(guī)化,建立健全圖書館固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬和卡片。在認(rèn)識(shí)明確、思想重視、規(guī)章制度完善的前提下,管理工作常規(guī)化、常態(tài)化是圖書館固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)在要求。固定資產(chǎn)管理人員要愛(ài)崗敬業(yè),遵循原則,照章辦事堅(jiān)持做好日常的管理工作。要建立固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬,及時(shí)記錄各類固定資產(chǎn)的資金增減變動(dòng)情況,還要按固定資產(chǎn)的類別及使用部門建立分類賬,并協(xié)助資產(chǎn)使用部門建立固定資產(chǎn)卡片。并對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)、靜態(tài)化管理,對(duì)發(fā)生變動(dòng)的固定資產(chǎn),所涉及固定資產(chǎn)管理的部門都要隨之做好賬目的調(diào)整,保持賬、卡、物的一致。
(六)注重設(shè)備維護(hù)、維修等跟蹤服務(wù)。圖書館資產(chǎn)管理還要重視設(shè)備的利用、維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤服務(wù)等后續(xù)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,保證圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的有效推進(jìn)。圖書館資產(chǎn)管理員要運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)制定一個(gè)動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)使用跟蹤服務(wù)體系,依據(jù)設(shè)備的使用年限、運(yùn)行環(huán)境、運(yùn)行指標(biāo)、操作維護(hù)技術(shù)等要素對(duì)每臺(tái)設(shè)備實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整和維護(hù),按照使用說(shuō)明書規(guī)定或根據(jù)實(shí)際情況填寫跟蹤報(bào)告。以便及時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行情況,保證圖書館工作的正常運(yùn)行。
(七)加快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式向現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化管理模式的轉(zhuǎn)變。先進(jìn)的管理手段是切實(shí)做好圖書館固定資產(chǎn)管理的一個(gè)必備條件。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化固定資產(chǎn)管理模塊可以通過(guò)辦公自動(dòng)化來(lái)實(shí)現(xiàn),即設(shè)計(jì)一款高校圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。建立固定資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),明確圖書館各種固定資產(chǎn)的責(zé)任人、編號(hào)、使用現(xiàn)狀、購(gòu)置時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、存放地等重要信息,清楚掌握固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀。并使該系統(tǒng)能夠添加、修改、刪除數(shù)據(jù),也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找、統(tǒng)計(jì)所需的記錄數(shù)據(jù),并能夠把各種記錄按所需要的方式排列,還可以把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為EXCEL表格導(dǎo)出,進(jìn)而達(dá)到提高與上級(jí)管理部門固定資產(chǎn)查詢軟件信息比對(duì)的精確性,達(dá)到高效、便捷管理所有固定資產(chǎn)的目的。
主要參考文獻(xiàn):
[1]徐進(jìn).淺析高等院校固定資產(chǎn)微機(jī)信息化管理[J].黑龍江教育,2008.6.
[2]謝玉巖.高校固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)與應(yīng)對(duì)措施[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào),2008.8.
[3]楊玉蘭.淺議加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2008.9.
摘 要 作為一種資產(chǎn)密集型的典型企業(yè),供電企業(yè)的資產(chǎn)量相對(duì)較大,使用的部門相對(duì)較多,使用范圍相對(duì)廣泛,結(jié)構(gòu)的分類與更新也比較快,所以其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的好壞,將直接影響供電企業(yè)自身的盈利能力。對(duì)供電企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理工作是其內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理得好,則可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與業(yè)績(jī)準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來(lái),反之則會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)利用效率的降低,或者是造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。因而對(duì)供電企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意義重大。
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 資產(chǎn)管理 特點(diǎn) 現(xiàn)狀 措施
在現(xiàn)代企業(yè)的管理體系當(dāng)中,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn),同時(shí)也是其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與效益的最直接體現(xiàn),對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,可以有效保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,避免因固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而造成資產(chǎn)的流失,供電企業(yè)也不例外。從供電企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)看,其內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量較大、種類繁多、價(jià)值高,分布上也層次復(fù)雜、廣泛,所以其固定資產(chǎn)管理工作也具有鮮明的行業(yè)特點(diǎn)。
一、供電企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)和要求
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且能在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具有投資時(shí)間長(zhǎng),技術(shù)含量高,收益能力高,風(fēng)險(xiǎn)較大,價(jià)值雙重存在,投資的集中性和回收的分散性等特點(diǎn)。供電企業(yè)的固定資產(chǎn)除了具備一般固定資產(chǎn)的特點(diǎn)外,還具有數(shù)量多,分類復(fù)雜,較為分散且更新迅速的特點(diǎn)。企業(yè)相關(guān)部門需及時(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)變化狀況?;谖覈?guó)供電企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,物資管理,財(cái)務(wù)管理,生產(chǎn)管理四大業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)化。這對(duì)供電企業(yè)的資產(chǎn)管理提出了更高的要求。
二、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
基于供電企業(yè)特殊的經(jīng)營(yíng)范圍與經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),所以其固定資產(chǎn)的管理工作也帶有鮮明的行業(yè)特色,不能將其他企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方式套用于其資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。從我國(guó)供電企業(yè)固
定資產(chǎn)的基本特點(diǎn)來(lái)看,其內(nèi)部固定資產(chǎn)的總量及增量都相對(duì)較大,資產(chǎn)的來(lái)源渠道多種多樣且變動(dòng)也相對(duì)頻繁,固定資產(chǎn)管理部門相對(duì)較多,且每一個(gè)部門管理的內(nèi)容也比較單一。而我國(guó)供電企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的這種多頭平行管理的方式使得企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者之間出現(xiàn)嚴(yán)重的不符,資產(chǎn)的清查工作也是“前清后亂”,各個(gè)管理部門之間對(duì)于資產(chǎn)的信息不能進(jìn)行有效的共享,造成固定資產(chǎn)管理形成信息孤島;與此同時(shí),供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理缺少動(dòng)態(tài)的控制,信息化應(yīng)用層次相對(duì)較低。這些問(wèn)題可以說(shuō)是我國(guó)供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的具有普遍性的問(wèn)題,使其固定資產(chǎn)管理的整體水平受到嚴(yán)重影響,資產(chǎn)利用率低,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善,提升其固定資產(chǎn)管理的整體水平已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制工作中的艱巨任務(wù)。
三、加強(qiáng)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
要轉(zhuǎn)變我國(guó)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)其資產(chǎn)管理水平的全面提升,主要應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面著手進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善:一是制度規(guī)范的建設(shè),二是具體管理手段及管理工具的引進(jìn)。
(一)構(gòu)建操作性及指導(dǎo)性較強(qiáng)的規(guī)范化制度體系。正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,要對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范與完善,首先應(yīng)當(dāng)從制度規(guī)范的建設(shè)入手,依照供電企業(yè)固定資產(chǎn)的基本特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)行的企業(yè)管理制度、會(huì)計(jì)制度以及相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理方式等,制定與企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)相符的固定資產(chǎn)管理的制度體系。但需要注意的是,這一制度體系的構(gòu)建并不是流于形式走過(guò)場(chǎng),也不能是形同虛設(shè)的一紙空文,該制度體系的構(gòu)建,必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題:首先,該管理制度體系必須明確固定資產(chǎn)管理的具體業(yè)務(wù)。對(duì)供電企業(yè)而言,其固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)不單單是部門范圍的業(yè)務(wù),而是整個(gè)企業(yè)的共同職責(zé),每一個(gè)使用企業(yè)固定資產(chǎn)的部門當(dāng)中都包含相應(yīng)的固定資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù),所以在制度體系構(gòu)建的過(guò)程中,需要依照不同部門和不同環(huán)節(jié)中的不同側(cè)重點(diǎn),做好制度的細(xì)化與明確。其次,該管理制度體系應(yīng)該真正具備一定的指導(dǎo)性。在制定固定資產(chǎn)管理制度的過(guò)程中,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)管理的范圍進(jìn)行明化,對(duì)每一個(gè)資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,保證企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員以及固定資產(chǎn)管理人員都能夠?qū)@一管理制度有清楚的認(rèn)識(shí)與理解。另外,該管理制度體系還必須具備較強(qiáng)的可操作性。要保證制度體系具備較強(qiáng)的可操作性,在進(jìn)行制度體系構(gòu)建的過(guò)程中,相關(guān)人員必須深入到企業(yè)的第一線,全面了解在實(shí)際應(yīng)用中的基本流程和運(yùn)作方式,以確保制度的可行性,使制度能夠得到有效的貫徹與落實(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的基本目的與效果。
(二)確立并引進(jìn)現(xiàn)代化的管理方式與管理工具。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,搭建起暢通的信息共享平臺(tái),以此為基礎(chǔ)將各項(xiàng)管理制度和管理流程一一細(xì)化到整個(gè)管理平臺(tái)當(dāng)中,以便于解決固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者不相符的問(wèn)題。首先,信息化平臺(tái)的搭建。在信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境中,應(yīng)用穩(wěn)定、高效的信息化系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)化,對(duì)于提高固定資產(chǎn)管理效率與管理質(zhì)量有著較為明顯的效果。而要切實(shí)實(shí)現(xiàn)這一管理效果,平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備完整的固定資產(chǎn)的臺(tái)賬,能夠?qū)崿F(xiàn)全局性的信息共享;同時(shí),在應(yīng)用平臺(tái)上使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在操作與管理上的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。其次,將管理制度及管理流程融入信息化平臺(tái)。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照其固定資產(chǎn)管理的制度體系,將管理制度及管理流程一一細(xì)化到整個(gè)平臺(tái)當(dāng)中,通過(guò)相應(yīng)的管理工具,將制度要求落實(shí)到具體的操作上,提升制度的執(zhí)行力以及平臺(tái)的運(yùn)行能力,使管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到有效的控制與監(jiān)督,減少人為因素對(duì)管理效果的影響。另外,充分利用信息化平臺(tái)開展固定資產(chǎn)管理。充分利用現(xiàn)代化的信息平臺(tái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,其目的就是解決供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中“賬、卡、物”三者不相符的問(wèn)題,通過(guò)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的跟蹤記錄、數(shù)據(jù)采集以及價(jià)值管理,使固定資產(chǎn)在購(gòu)置、使用、管理的過(guò)程中能夠得到有效管理,保證實(shí)物與其價(jià)值可以有效地聯(lián)系在一起,進(jìn)而通過(guò)固定資產(chǎn)所固有的“電子卡片”來(lái)對(duì)其物與賬進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。
(三)在購(gòu)置固定資產(chǎn)設(shè)備和工程建造的過(guò)程中要對(duì)相關(guān)單位的資質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估,對(duì)相關(guān)設(shè)備和工程的質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),在設(shè)備和工程質(zhì)量的驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控,杜絕質(zhì)量不合格設(shè)備進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的工程責(zé)令施工方限期改進(jìn),確?!傲闳毕荨蓖懂a(chǎn)。加強(qiáng)物資管理,促進(jìn)信息溝通交流,在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)揮備品的作用,讓有限的備品發(fā)揮最大的效益,從源頭上保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量是提升固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的保證。
(四)定期了解固定資產(chǎn)使用情況,加大設(shè)備使用過(guò)程跟蹤力度。特別是較為分散,氣候惡劣的地區(qū),對(duì)相關(guān)設(shè)備要及時(shí)安排維護(hù)保養(yǎng),在資產(chǎn)使用的過(guò)程中,要掌握正確的使用方法,避免資產(chǎn)設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)載運(yùn)行,對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的使用人員應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)處置的管理。固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等,應(yīng)履行審批手續(xù)。在完善臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,建立信息支撐系統(tǒng)流程進(jìn)行管理,從而達(dá)到資產(chǎn)管理科學(xué)有效。
(六)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流,定期開展系統(tǒng)內(nèi)外固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的交流活動(dòng),把工作重心放到縣級(jí)供電企業(yè),專業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流共享延伸到供電所一級(jí),做到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)分析問(wèn)題具體有針對(duì)性,做到資產(chǎn)管理工作常抓常新。當(dāng)然。對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中,已無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,確實(shí)要提前報(bào)廢原有資產(chǎn),新增固定資產(chǎn)的,應(yīng)充分考慮原有資產(chǎn)提前報(bào)廢造成的損失。通過(guò)新增的固定資產(chǎn)的運(yùn)行能否降到最低,只有在充分考慮了各因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行資產(chǎn)的新增、減少才具有合理性。
三、結(jié)論
總之,固定資產(chǎn)在供電企業(yè)總資產(chǎn)當(dāng)中所占比重較大,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要的影響。若供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)使得企業(yè)資產(chǎn)的利用率大大降低,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問(wèn)題,進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)較大漏洞。因而,在供電企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理十分重要。
參考文獻(xiàn):
[1]高健.淺析供電企業(yè)固定資產(chǎn)有效管理的新途徑.會(huì)計(jì)之友:上旬刊.2008(11).
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校 固定資產(chǎn) 管理問(wèn)題 對(duì)策
中小學(xué)校的固定資產(chǎn)為其教育教學(xué)工作的順利開展提供了物質(zhì)保障。近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)教育投入的增加,中小學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,這也對(duì)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理提出了新要求。而目前,中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中仍存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過(guò)程中極易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響。面對(duì)這種狀況,中小學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,采取科學(xué)的措施對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
一、中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)管理制度不完善
固定資產(chǎn)是中小學(xué)校擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、開展教學(xué)科研活動(dòng)的重要保障。而很多中小學(xué)校由于內(nèi)部管理制度不健全,加上學(xué)校主要以教學(xué)工作為主,不以追求經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不夠,在購(gòu)置固定資產(chǎn)后,疏于后續(xù)管理,使固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理之間存在著脫鉤關(guān)系。主要表現(xiàn)在:在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)重視資金投入,但是在購(gòu)置后不能對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理,有時(shí)造成固定資產(chǎn)管理中存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。同時(shí),中小學(xué)校在固定資產(chǎn)管理上沒(méi)有制訂有效的責(zé)任制度,使固定資產(chǎn)的管理存在不少問(wèn)題,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的使用效率。
(二)采購(gòu)過(guò)程不夠民主
中小學(xué)校在固定資產(chǎn)采購(gòu)中的問(wèn)題主要是固定資產(chǎn)的采購(gòu)缺乏民主決策,主要表現(xiàn)在:學(xué)校采購(gòu)固定資產(chǎn)過(guò)程中一些采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子的民主決策,采購(gòu)前也未對(duì)設(shè)備的功能進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研,導(dǎo)致決策存在失誤的現(xiàn)象。比如,某小學(xué)為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué),增加了幻影燈和投影項(xiàng)目的資金投入,但是在投影設(shè)備采購(gòu)之前沒(méi)有經(jīng)過(guò)學(xué)校行政集體的民主商議,使此次采購(gòu)在過(guò)程上違背了內(nèi)部控制的原則。
(三)財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一
在現(xiàn)階段,中小學(xué)校財(cái)會(huì)制度主要有兩種,一是1997 年 1 月 1 日?qǐng)?zhí)行的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,還有是1998年財(cái)政部、教育部制定的《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》制度。這兩種制度中對(duì)固定資產(chǎn)的定義不同。根據(jù)前者的規(guī)定,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)主要包括:?jiǎn)挝粌r(jià)值在 500 元以上,使用期限在一年以上的一般設(shè)備;單位價(jià)值在 800元以上,使用期限在一年以上的專用設(shè)備;單位價(jià)值雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限一年以上的大批同類物資(如課桌、圖書),也作為固定資產(chǎn)管理。根據(jù)后者規(guī)定,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)應(yīng)該滿足兩個(gè)條件,一是使用期限在一年以上;二是單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上。而我國(guó)2012年4月1日起施行的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)通則》明確使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(專用設(shè)備1500元以上)的資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)管理。三者的不統(tǒng)一,給財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中帶來(lái)了職業(yè)判斷,影響了中小學(xué)校納入固定資產(chǎn)核算管理范疇。
二、加強(qiáng)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)制度管理
目前,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題在于管理制度不夠健全。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,中小學(xué)校應(yīng)該真正認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,為固定資產(chǎn)的管理工作提供制度保障。在固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行過(guò)程中,學(xué)校要加強(qiáng)愛(ài)護(hù)固定資產(chǎn)的宣傳,同時(shí)還要在管理制度中明確管理責(zé)任和盤點(diǎn)清查制度的具體落實(shí),使固定資產(chǎn)的使用率得到提升。在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,學(xué)校還應(yīng)該執(zhí)行落實(shí)管理制度,責(zé)任到具體的部門和崗位,避免固定資產(chǎn)管理制度流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)樹立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)
在中小學(xué)校固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作的重視程度會(huì)對(duì)管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中之所以會(huì)存在諸多問(wèn)題,在很大程度上是因?yàn)閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視固定資產(chǎn)的管理工作,導(dǎo)致管理人員在工作中沒(méi)有樹立起足夠的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,帶領(lǐng)全校師生樹立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)。此外,為了加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí),學(xué)校還應(yīng)該組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其能夠明白各自的職責(zé)所在。
(三)改進(jìn)財(cái)務(wù)制度
中小學(xué)校現(xiàn)階段執(zhí)行的財(cái)會(huì)制度的主要問(wèn)題是沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的劃分。在改進(jìn)財(cái)會(huì)制度時(shí),應(yīng)該重視原財(cái)會(huì)制度中評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)不明確的地方,對(duì)其做出進(jìn)一步統(tǒng)一。為了解決財(cái)會(huì)制度給中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理帶來(lái)的不良影響,財(cái)政部門和教育部門應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,為不同學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制定不同的參考數(shù)值。比如,城市和農(nóng)村的教育發(fā)展?fàn)顩r不相同,財(cái)政部門和教育部門可以根據(jù)城市和農(nóng)村的具體情況制定符合其實(shí)際的固定資產(chǎn)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),這樣可以使中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)量化管理。此外,在新的財(cái)會(huì)制度中,還要對(duì)專用的設(shè)備和一般的設(shè)備進(jìn)行區(qū)別,避免因?yàn)槠潆S意劃分給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)不便。
三、結(jié)束語(yǔ)
中小學(xué)校的固定資產(chǎn)是其教學(xué)的物資保障,它的管理對(duì)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展有著直接的影響。目前,我國(guó)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中還存在著不少問(wèn)題,使固定資產(chǎn)管理的效果沒(méi)有達(dá)到令人滿意的程度。我們要根據(jù)固定資產(chǎn)管理中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,制定針對(duì)性的措施,著力解決問(wèn)題,才能提高中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,從而保障中小學(xué)校固定資產(chǎn)的作用能夠得到充分地發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
[1]王謙.中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].新課程學(xué)習(xí):上, 2015(2):157-157
[2]王紅燕.淺談中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].江蘇商論, 2013(17):169-170
一、固定資產(chǎn)及其管理
(一)固定資產(chǎn)的概念及特征
一般而言,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。②使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用期限較長(zhǎng)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料,這些勞動(dòng)資料可在若干個(gè)生產(chǎn)周期中使用,原有實(shí)物形態(tài)不變,其價(jià)值則隨著使用中的磨損和時(shí)間的推移逐漸地部分地減少。固定資產(chǎn)一般有以下幾個(gè)特征:一是企業(yè)持有固定資產(chǎn)的目的是為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而不是直接用于出售。二是固定資產(chǎn)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。三是固定資產(chǎn)為有形資產(chǎn),固定資產(chǎn)具有實(shí)物特征,在使用過(guò)程中將保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài)。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
1、復(fù)雜性
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,對(duì)它進(jìn)行管理必須要由企業(yè)的基建部門、財(cái)務(wù)部門、后勤部門以及專門的資產(chǎn)管理部門等共同參與。
2、技術(shù)性
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,必須要有一批負(fù)責(zé)任、懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作等技術(shù)的專職人員,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)問(wèn)題,其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)造成的損失。
3、分散性
從現(xiàn)實(shí)中的眾多的企業(yè)來(lái)看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“分級(jí)管理”的原則在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行分級(jí)管理體制,各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)自身的固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé)。上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理具有審批、指導(dǎo)、監(jiān)督等權(quán)力。
4、集中性
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也應(yīng)遵循“集中管理”的原則。在各級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)部,固定資產(chǎn)的管理權(quán)應(yīng)集中于財(cái)會(huì)部門,其主要負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)的管理制度,組織計(jì)劃的編報(bào)、執(zhí)行和監(jiān)控,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,監(jiān)督固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。行政部門、信息科技部門負(fù)責(zé)維護(hù)固定資產(chǎn),完善固定資產(chǎn)的登記備案及領(lǐng)用制度,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。使用固定資產(chǎn)的部門應(yīng)確定固定資產(chǎn)計(jì)劃需求,合理使用和保管領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)管理制度不健全
有相當(dāng)數(shù)量的規(guī)模較小的企業(yè),管理制度還不健全,還沒(méi)有建立起健全的固定資產(chǎn)的核算制度,除此之外,財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)與固定資產(chǎn)管理部門的合作,定期開展對(duì)賬的工作,真正做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
(二)非生產(chǎn)設(shè)備管理松懈
企業(yè)內(nèi)一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備如電腦、掃描儀、打印機(jī)等較難管理。因?yàn)檫@些設(shè)備移動(dòng)的方便性,所以隨著工作人員、科室的變化,這些設(shè)備的位置也不斷變化,容易出現(xiàn)帳實(shí)不符的問(wèn)題。雖然進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),但盤點(diǎn)難以查清盤盈盤虧的原因,就無(wú)法明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(三)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全
有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,而是由行政部門、后勤部門、財(cái)務(wù)部門等職能部門共同管理。共同管理容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)利不明確的弊端,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理上的漏洞。
(四)管理人員缺少專業(yè)知識(shí)
現(xiàn)實(shí)中,固定資產(chǎn)管理人員缺乏相應(yīng)的管理知識(shí),如不熟悉有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī),不清楚設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)等。
(五)固定資產(chǎn)保養(yǎng)不及時(shí),存在流失現(xiàn)象
有的企業(yè)為了縮減成本支出,節(jié)省維修費(fèi),對(duì)那些應(yīng)該維修的資產(chǎn)不修,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率不高或者提前報(bào)廢。有些企業(yè)設(shè)備沒(méi)有專門的地方存放,有的設(shè)備無(wú)人看管,導(dǎo)致設(shè)備的零件被私拆私卸,有的放置在露天地里,大大縮短了設(shè)備的壽命。
三、 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施
(一) 要建立健全固定資產(chǎn)管理制度
首先要完善管理規(guī)則、管理的框架結(jié)構(gòu),其次要健全固定資產(chǎn)的核算制度,在此要加強(qiáng)實(shí)物管理和財(cái)務(wù)管理。企業(yè)制定固定資產(chǎn)的相關(guān)管理制度的目的不應(yīng)該僅僅從形式出發(fā),而應(yīng)將管理制度落實(shí)到實(shí)實(shí)在在的行為上。如,對(duì)企業(yè)的所有固定資產(chǎn)都要建立相關(guān)的賬簿,可按其用途或功能等進(jìn)行相應(yīng)的分類等。固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)出、轉(zhuǎn)移、改造和報(bào)廢,都必須按規(guī)定權(quán)限,辦理審批手續(xù),及時(shí)、正確、全面地登記賬目和卡片,做到有帳有卡,賬實(shí)相符。
(二)加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)設(shè)備的管理
尤其是移動(dòng)性較強(qiáng)的設(shè)備,培養(yǎng)員工的責(zé)任心,力求每個(gè)員工都能做到對(duì)非生產(chǎn)設(shè)備的合理使用和監(jiān)督。及時(shí)登記非生產(chǎn)設(shè)備的維修、使用狀況。
(三)建立健全固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)
設(shè)立專門管理固定資產(chǎn)的獨(dú)立的機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)可選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、決算、處置、報(bào)廢核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過(guò)系統(tǒng)加以反映。
(四)培養(yǎng)一批擁有豐富的固定資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí)的人員,加強(qiáng)對(duì)該財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)
隨著科技進(jìn)步,固定資產(chǎn)中的專業(yè)設(shè)備數(shù)量越來(lái)越多,例如,現(xiàn)在各類通訊和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,因此管理中就需要資產(chǎn)管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)識(shí)別和判斷能力,以做好核算與管理。同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力。
(五)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)的安全
要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),延長(zhǎng)固定資產(chǎn)尤其生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命,使其充分發(fā)揮應(yīng)有的性能,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的看管,防止固定資產(chǎn)的流失,真正做到從“質(zhì)”上、“量”上保證固定資產(chǎn)的安全。
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀;改進(jìn)對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-02
前言
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,各類企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈的前提下,企業(yè)只有對(duì)其自身所擁有的有效資源進(jìn)行合理整合,才能使其在進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中的運(yùn)營(yíng)成本得到有效降低。固定資產(chǎn)是各類企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中的重要組成部分,企業(yè)對(duì)其的管理手段及管理效率會(huì)直接對(duì)企業(yè)的收益造成影響。針對(duì)這一問(wèn)題,本文對(duì)我國(guó)目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了進(jìn)一步的分析,并對(duì)其中所出現(xiàn)的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施,以期為今后的企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有效理論依據(jù)。
一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理必要性
固定資產(chǎn)指的是企業(yè)在進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程能夠進(jìn)行長(zhǎng)期持有和使用的物資,企業(yè)中的固定資產(chǎn)具有使用年限長(zhǎng)、運(yùn)轉(zhuǎn)周期速度慢、所占企業(yè)比重大和價(jià)值高等特點(diǎn)[1]。于企業(yè)而言,對(duì)其自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理過(guò)程中的重要組成部分,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)的好壞會(huì)直接對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益產(chǎn)生影響,與此同時(shí)其還能體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的總體管理水平。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門的配合與參與,這就要求企業(yè)一定要加強(qiáng)其內(nèi)部員工的工作效率,繼而確保其能夠互相配合完成對(duì)固定資產(chǎn)的管理。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸變革,我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)中多面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,而各類企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之增多[2]。在這樣的前提條件下,企業(yè)只有對(duì)其自身具有的資產(chǎn)進(jìn)行充分利用與整合,才能在最大程度上降低其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,確保其能夠在市場(chǎng)份額中獲取到最大的利潤(rùn),在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。固定資產(chǎn)作為企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中的重要保障,是其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠獨(dú)占鰲頭的先決條件,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,可以有效解決大部分企業(yè)所面臨的產(chǎn)權(quán)模糊的問(wèn)題,避免企業(yè)資金因管理不當(dāng)而出現(xiàn)貶值和流失。與此同時(shí),企業(yè)加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,還可以從根本上提高企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用效率,繼而推動(dòng)企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中過(guò)的競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)然,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理還可以是固定資產(chǎn)中的所有價(jià)值得到充分利用,并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及資金流動(dòng)奠定基礎(chǔ)。由此可見(jiàn),企業(yè)加強(qiáng)對(duì)其自身的固定資產(chǎn)管理具有十分必要的意義[3]。
二、目前企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的現(xiàn)狀以問(wèn)題
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,涉及到多個(gè)部門和員工,其管理過(guò)程繁瑣、內(nèi)容復(fù)雜,是一項(xiàng)難度非常高的管理活動(dòng)。雖然近年來(lái)我國(guó)的各類大型企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理都進(jìn)行了改善和加強(qiáng),但由于其在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)模式、管理水平以及人員分配等方面的不足,使得企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中仍存在一定的問(wèn)題,其具體涉及到的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[4]。
1.大量固定資產(chǎn)閑置
目前我國(guó)企業(yè)在對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,使得大部分企業(yè)內(nèi)的管理階層對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)不足,并缺乏相應(yīng)的重視。這種狀況通常表現(xiàn)在輕視物品類的固定資產(chǎn)重視金錢類的固定資產(chǎn)等方面,尤其是在企業(yè)進(jìn)行購(gòu)置物品固定資產(chǎn)的方面,存在一定的盲目性,在對(duì)其進(jìn)行購(gòu)買的過(guò)程中并不進(jìn)行合理的科學(xué)計(jì)算,使得購(gòu)買過(guò)程缺乏相性的合理性。企業(yè)在進(jìn)行物品固定資產(chǎn)的采購(gòu)過(guò)程中,通常都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人需求來(lái)進(jìn)行任意采購(gòu),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采買重復(fù)的現(xiàn)象,造成了大量物品固定資產(chǎn)的閑置,降低了固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中過(guò)的使用效率,使得企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)情況[5]。與此同時(shí),企業(yè)在對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)借、租讓、售賣以及對(duì)外投資的過(guò)程中,其相關(guān)的手續(xù)變更、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓以及程序辦理等接不能夠按照明確的步驟進(jìn)行實(shí)施。尤其是在企業(yè)出現(xiàn)大的人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整以及領(lǐng)導(dǎo)交接時(shí),其固定資產(chǎn)的收納、存儲(chǔ)以及變賣程序皆沒(méi)有很好的記錄,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失和浪費(fèi)。
2.固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
目前,我國(guó)的各類企業(yè)對(duì)于其自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)都不是很強(qiáng),對(duì)固定資產(chǎn)的管理也缺乏相應(yīng)的重視和了解。很多企業(yè)雖然制訂了先關(guān)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,但在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,仍存在許多具有主觀色彩的固定資產(chǎn)管理決策,使得之前所制定的固定資產(chǎn)管理方案失去了本來(lái)的效果。與此同時(shí),大部分的企業(yè)在對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中,經(jīng)常把其進(jìn)行管理的重點(diǎn)放在企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、回收、出售以及報(bào)廢等方面,而且對(duì)固定資產(chǎn)的管理方式也只采用企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表這一單一的管理形式[6]。經(jīng)過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中,并不重視對(duì)固定資產(chǎn)的日常使用情況進(jìn)行檢測(cè)、維修和保養(yǎng),只是單純的把企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理歸類為財(cái)務(wù)和技術(shù)兩個(gè)部門,其他部門對(duì)于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的積極性并不高,使得企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的效率十分低下。
3.高素質(zhì)管理人員及管理手段缺失
各類企業(yè)在對(duì)其自身進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程當(dāng)中,管理手段的落后以及高素質(zhì)管理人員的缺失是其所面臨的主要問(wèn)題之一。隨時(shí)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,使得企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代頻率逐年遞增,成倍上漲。首先,隨著企業(yè)固定資產(chǎn)向著生產(chǎn)效率更高、技術(shù)手段更強(qiáng)以及耗能成本越低的不斷演變,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)受到了一定的沖擊,導(dǎo)致其在無(wú)形當(dāng)中貶值現(xiàn)象的發(fā)生。其次,由于更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及管理方式在在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的融入和應(yīng)用,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)管理方式和技術(shù)受到了一定的影響,與此同時(shí),也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理人員的相應(yīng)素質(zhì)提出了新的要求。然而,由于我國(guó)各類企業(yè)對(duì)于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的觀念仍處于初級(jí)階段,其相應(yīng)的管理手段、技術(shù)支持以及人員配置都比較落后,這些現(xiàn)象都導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)的過(guò)程難度加大,影響了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的成效。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)改進(jìn)對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理力度
對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)大量閑置的情況,企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,繼而防止固定資產(chǎn)的閑置與流失[7]。首先,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部固定資產(chǎn)測(cè)試制度,對(duì)其所持有的固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行定期測(cè)試與評(píng)估,對(duì)需要進(jìn)行售賣的固定資產(chǎn)進(jìn)行提前登記。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的閑置固定資產(chǎn)登記制度,對(duì)企業(yè)中閑置的固定資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行登記和存儲(chǔ),并對(duì)閑置固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、租借以及轉(zhuǎn)讓等作出明確的規(guī)定[8]。其次,企業(yè)要建立和完善相關(guān)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)管理制度,對(duì)其所持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和保養(yǎng),繼而確保固定資產(chǎn)在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的正常使用。而針對(duì)不同類型的固定資產(chǎn),企業(yè)一定要對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的維修和保養(yǎng),設(shè)立單獨(dú)的檢驗(yàn)部門并采用特殊的保養(yǎng)方式,使其的使用年限能夠得到保證。最后,企業(yè)還要對(duì)內(nèi)部的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度進(jìn)行完善,建立起及時(shí)有效的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度,對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、販賣價(jià)格、是否進(jìn)行維修再利用以及保費(fèi)管理等做出明確的規(guī)定,從根本上遏制企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。
2.樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)這一問(wèn)題,企業(yè)首先應(yīng)對(duì)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,也就是說(shuō)企業(yè)應(yīng)在其內(nèi)部建立起對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的主管部門,并采取財(cái)會(huì)部門與固定資產(chǎn)主管部門相互配合協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,使得各部門之間在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)既能互相合作,又能相互制約,繼而確保企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理[9]。固定資產(chǎn)主管部門的主要職責(zé)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行宏觀運(yùn)行層面的管理,所以其中所包含的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的登記,并對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行耐心的詢問(wèn)和調(diào)查。而財(cái)務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)置明細(xì)表,并對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行定時(shí)的盤查、清點(diǎn)與調(diào)整,并對(duì)相應(yīng)時(shí)間內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,為固定資產(chǎn)進(jìn)行資金預(yù)估。對(duì)于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的使用部門來(lái)講,其應(yīng)該設(shè)立對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的具體崗位,并對(duì)應(yīng)崗位來(lái)配置相關(guān)的固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)及檢測(cè)人員,使得本部門的在帳資產(chǎn)能夠明確的表現(xiàn)在數(shù)據(jù)當(dāng)中,并配合相關(guān)的固定資產(chǎn)主管部門及財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行整體的綜合管理,繼而確保企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠處于一個(gè)良好平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)。
3.建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制及人員培訓(xùn)
企業(yè)想要改進(jìn)目前的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,就必須建立起科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,并對(duì)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其自身的實(shí)際需要,對(duì)其內(nèi)部的固定資產(chǎn)投資方向及投入數(shù)量進(jìn)行科學(xué)化管理,繼而使企業(yè)固定資產(chǎn)的使用投資方向偏離企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的顯現(xiàn)得到有效避免。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中,一定要與國(guó)家所出臺(tái)的相關(guān)技術(shù)項(xiàng)目扶持計(jì)劃進(jìn)行緊密結(jié)合,并以企業(yè)技術(shù)改造為主要投資方向。與此同時(shí),企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)投資方向進(jìn)行確認(rèn)的時(shí)候,一定要對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展以及收益進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)估,繼而降低固定資產(chǎn)投資失敗的現(xiàn)象[10]。這樣的做法使得企業(yè)在一方面可以依靠其固定資產(chǎn)的投資而獲得巨大的收益,并將收益投入到擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)模當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;另一方面可以使企業(yè)對(duì)其自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和考量??茖W(xué)化的固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)有效避免在投資過(guò)程中所遇到的風(fēng)險(xiǎn),繼而提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)收益。
其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),繼而提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。由于目前我國(guó)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平和技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的技能培訓(xùn),不斷更新固定管理人員的管理知識(shí),改進(jìn)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)模式,從源頭上提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及人員較多的管理活動(dòng),因此則更需要企業(yè)各部門之間的相互配合。企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)對(duì)各部門的管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和原則以文字形式進(jìn)行公布和落實(shí),使員工能從根本的思想上對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生重視,繼而保證員工在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中能夠充分發(fā)揮其自身作用,提高管理工作效率。
四、結(jié)論
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)能夠維持其自身進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)力源頭,而企業(yè)對(duì)其自身固定資產(chǎn)的有效管理可以有效提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的軟實(shí)力。而通過(guò)分析不難發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)各類企業(yè)對(duì)于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中還存在著一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在不僅對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了影響,而且也阻礙了企業(yè)在未來(lái)社會(huì)中的發(fā)展腳步。故企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其自身內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,建立科學(xué)化的管理方式,繼而從根本上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)收益。
參考文獻(xiàn):
[1]李坤.中小企業(yè)運(yùn)用科技信息手段實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,03(24):115.
[2]劉杰.對(duì)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策的思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2014,01(03):272-273.
[3]高曉玲.探究當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略[J].經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,2013,11(02):127-129.
[4]張兆軍.關(guān)于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和對(duì)策分析[J].低碳世界,2013,08(12):100-101.
[5]葛金平.煙草企業(yè)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化改進(jìn)對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(學(xué)苑版),2013,12(07):94.
[6]蔣莉芳.企業(yè)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化及其管理科學(xué)性的研究[J].中國(guó)商貿(mào),2013,05(27):59-60.
[7]滕秀坤.對(duì)固定資產(chǎn)管理體系的探討――基于化工企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011,10(16):22-23.
[8]楊詩(shī)雅.淺析電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及有效管理新途徑――以HF縣級(jí)供電企業(yè)為例[J].會(huì)計(jì)之友,2012,12(05):56-57.
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)