檔案管理學(xué)課程精選(九篇)

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第1篇：檔案管理學(xué)課程范文

關(guān)鍵詞：文書(shū)與檔案管理；課程教學(xué)

《文書(shū)與檔案管理》是職業(yè)教育文秘專業(yè)一門(mén)有很強(qiáng)的應(yīng)用性和操作性的課程，在傳統(tǒng)的教學(xué)方式上，主要方式還是通過(guò)教材，進(jìn)行純粹的理論授課。最后，當(dāng)課程結(jié)束，很多學(xué)生連歸檔文件、案卷、檔案柜等基本物品都沒(méi)有見(jiàn)過(guò)，所以在以后的綜合實(shí)習(xí)和工作中就很難動(dòng)手操作。因此職業(yè)教育的根本目的沒(méi)有達(dá)到，特色也無(wú)法體現(xiàn)。筆者認(rèn)為，在《文書(shū)與檔案管理》的授課中，思路模式、內(nèi)容方法等方面都要體現(xiàn)職業(yè)教育的特色，教師一方面要不斷地提高自身的素質(zhì)，另一方面還要在教學(xué)中運(yùn)用一些新穎而且實(shí)用的教學(xué)方式和途徑，以激發(fā)學(xué)生對(duì)這門(mén)課程的興趣，甚至促成學(xué)生對(duì)本課程更深層次的探索、研究和創(chuàng)新。下面就是筆者結(jié)合自身教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，做出的一些小結(jié)：

一、案例教學(xué)法的運(yùn)用

依據(jù)教學(xué)環(huán)節(jié)的要求，通過(guò)案例教學(xué)的方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。這種方式的優(yōu)勢(shì)就是可以在已進(jìn)入課堂狀態(tài)就能吸引學(xué)生的注意力，引發(fā)學(xué)生的課程認(rèn)同感以及體驗(yàn)滿足感，進(jìn)而引導(dǎo)對(duì)課堂全身心的投入。只有這樣，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性、求知欲以及探索未知的興趣都能夠被有效地激發(fā)起來(lái)。這種從已知引向未知、從淺入深的教學(xué)方式是教師能夠輕松掌控課堂氣氛、提高教學(xué)質(zhì)量的有效途徑之一。

與此同時(shí)，案例教學(xué)法一樣能夠在教學(xué)過(guò)程得到充分而有效的運(yùn)用，課程教師可以將學(xué)生引導(dǎo)到一個(gè)模擬情景，討論一些典型案例，讓學(xué)生自發(fā)地進(jìn)入到文檔工作的操作現(xiàn)場(chǎng)，成為其中的“角色”。并以此為契機(jī)，舉一反三，逐漸提高學(xué)生的學(xué)習(xí)遷移能力。其次，通過(guò)對(duì)模擬案例的討論，還能促成學(xué)生積極思考、經(jīng)常分析、準(zhǔn)確決策良好習(xí)慣的養(yǎng)成。所以，從根本上講，這個(gè)過(guò)程也就是引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考、探索與實(shí)踐的一個(gè)過(guò)程。教師的重要職責(zé)就是要給學(xué)生的討論、實(shí)踐創(chuàng)造良好的氛圍與環(huán)境，保證討論的內(nèi)容與方向的掌握，也要保證學(xué)生成為討論過(guò)程中的主角，并適時(shí)地給予學(xué)生針對(duì)性和鼓勵(lì)性的指導(dǎo)?？偠灾?，這種授課方式對(duì)教師來(lái)說(shuō)，是一種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也是一種技能與素質(zhì)的提高，是真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長(zhǎng)的有效途徑。

二、演示法的充分運(yùn)用

核心內(nèi)容就是充分搜集、挖掘各種資源，為學(xué)生做好比如設(shè)施、文件、圖片、案卷等實(shí)物資源的準(zhǔn)備工作，然后在課堂上進(jìn)行展示或演示。另外，學(xué)院的檔案室、辦公室也可以為教學(xué)提供各項(xiàng)教育資源，比如說(shuō)場(chǎng)地、設(shè)施、輔導(dǎo)教師、檔案材料、信息等相關(guān)資源；同時(shí)也要利用好網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙雜志等多媒體資源，以便提供行業(yè)中最新的信息，行業(yè)法規(guī)文件，典型的案例，形象的圖片等，充分利用好這些資源，也能夠?qū)⒖菰锏睦碚摻榻B轉(zhuǎn)換成真實(shí)而直觀的形象展示，便于學(xué)生的理解和接受，提高教學(xué)效果，為實(shí)踐教學(xué)法奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

必須了解的是：課堂教學(xué)作為素質(zhì)教育實(shí)施的最重要途徑，其改革也是教科研工作中非常重要的工作，是促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，促進(jìn)教育的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可靠保障。有一位經(jīng)驗(yàn)豐富的授課教師說(shuō)過(guò)：“課堂教學(xué)中包含著非常大的生命活力，只有讓師生們的活力有效地發(fā)揮在課堂教學(xué)中，才能真正促進(jìn)學(xué)生的教育以及教師的成長(zhǎng)，課堂才叫真正的課堂?！彼裕覀円獙⒄n堂教學(xué)進(jìn)行改革的核心集中在不斷激活學(xué)生思維、促進(jìn)學(xué)生發(fā)展上面，因?yàn)橹挥羞@樣，才能讓課堂充滿激情與活力，這樣的課堂，才是高效的。

然而，教學(xué)的改革不能局限在課堂上，我們要不斷拓展思路，擴(kuò)大教學(xué)視野，通過(guò)文檔課程實(shí)踐教學(xué)法的實(shí)施，將課堂從狹隘的轉(zhuǎn)移到社會(huì)這個(gè)大課堂中。

三、實(shí)踐教學(xué)法的實(shí)施

實(shí)踐教學(xué)法一般有兩種：觀察型學(xué)習(xí)與實(shí)踐型學(xué)習(xí)。

第一種是觀察型學(xué)習(xí)，主要就是讓學(xué)生們直接地觀察或者通過(guò)觀看展覽的方式對(duì)文書(shū)與檔案工作各環(huán)節(jié)的全部過(guò)程進(jìn)行記錄和體會(huì)，加上指導(dǎo)教師的指導(dǎo)和講解，讓學(xué)生從感性的角度，對(duì)文書(shū)與檔案工作的整體特點(diǎn)進(jìn)行探索式認(rèn)識(shí)，或者在一定程度上了解文書(shū)與檔案工作發(fā)展的情況和時(shí)事熱點(diǎn)。當(dāng)然，如果具備良好的條件，可以通過(guò)與演示法的結(jié)合，讓學(xué)生對(duì)某個(gè)具體的工作步驟進(jìn)行細(xì)致深透的了解。觀察型學(xué)習(xí)是該課程實(shí)習(xí)過(guò)程中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，接觸到文檔理論之后，學(xué)生首先可以在學(xué)校的檔案室初步觀察和了解文書(shū)與檔案工作的基本情況，然后再到檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。在檔案館的觀察實(shí)習(xí)中，學(xué)生可以清楚地了解檔案的分類、存放和檢索編制等基本實(shí)務(wù)知識(shí)以及當(dāng)前檔案利用的信息；通過(guò)觀察實(shí)習(xí)，既可以加強(qiáng)對(duì)檔案安全的認(rèn)識(shí)，又可以加強(qiáng)對(duì)檔案工作概況的了解，促進(jìn)對(duì)檔案查找、利用技能的掌握；值得重視的是，通過(guò)觀察對(duì)破損檔案補(bǔ)救過(guò)程的演示，可以加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，激發(fā)興趣度和關(guān)注度，樹(shù)立起對(duì)將來(lái)工作的信心。

觀察型學(xué)習(xí)有著其他途徑與手段不可比擬的優(yōu)勢(shì)，不僅可以加強(qiáng)對(duì)學(xué)生觀察問(wèn)題和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力的提高，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)，找尋心底的求知欲。而且這種形式最大的好處就是能夠?qū)W(xué)生放置到文檔課程學(xué)習(xí)的過(guò)程中，促進(jìn)理論和實(shí)踐的最佳結(jié)合，促使學(xué)生的理論能夠更好地在實(shí)踐中發(fā)揮出來(lái)，激發(fā)學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性與專注度，保障長(zhǎng)期的自主學(xué)習(xí)。

第二種是實(shí)踐型學(xué)習(xí)。學(xué)生的實(shí)踐地點(diǎn)設(shè)在企事業(yè)單位辦公室或者檔案室，讓學(xué)生參與到文檔處理的各個(gè)流程當(dāng)中去。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)為學(xué)生的實(shí)踐型學(xué)習(xí)尋找合適的場(chǎng)所、創(chuàng)造合適的機(jī)會(huì)和資源，保障實(shí)踐型學(xué)習(xí)的順利進(jìn)行。這種學(xué)習(xí)方式可以讓學(xué)生全面地融入到文書(shū)與檔案工作中去，讓學(xué)生深入到文書(shū)與檔案工作的具體實(shí)踐當(dāng)中去；能夠很好地鍛煉學(xué)生的工作技能，加深對(duì)文書(shū)與檔案工作的親身體驗(yàn)，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐操作動(dòng)手能力，最終達(dá)到運(yùn)用理論知識(shí)和技能解決實(shí)際問(wèn)題的效果。實(shí)踐型學(xué)習(xí)的時(shí)間一般安排在3-6周為佳。

四、靈活互動(dòng)的考核評(píng)價(jià)

（一）課程考核階段。主要包括基礎(chǔ)理論考核與基礎(chǔ)技能考核。基礎(chǔ)理論考核以筆試為主要方式，實(shí)踐性教學(xué)考核通過(guò)工作目標(biāo)來(lái)定制。通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作的形式進(jìn)行專題考核和綜合考核。旨在檢驗(yàn)學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)的掌握程度、技能的熟練程度等。不但要注重學(xué)生的基礎(chǔ)理論知識(shí)和基本技能的檢驗(yàn)，也要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生創(chuàng)新能力與團(tuán)隊(duì)合作能力的考核。

（二）實(shí)踐性教學(xué)總結(jié)。項(xiàng)目教學(xué)總結(jié)是在學(xué)生項(xiàng)目教學(xué)完成之后的一次交流活動(dòng)，是在實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)中必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有通過(guò)總結(jié)和交流，才能更好激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的成就感和學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性。

五、結(jié)語(yǔ)

職業(yè)教育《文書(shū)與檔案管理》課程教學(xué)的技能培養(yǎng)是一個(gè)不斷探索而艱辛的過(guò)程。教學(xué)方法的探討僅僅是這個(gè)系統(tǒng)工程中的一個(gè)步驟。作為一名本課程的授課教師，必須充分考慮職業(yè)教育文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，從國(guó)內(nèi)文書(shū)與檔案工作的實(shí)際情況出發(fā)，為各級(jí)各類政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)部門(mén)和社會(huì)團(tuán)體培養(yǎng)出大量的具備較高綜合素養(yǎng)的適用型文秘人才，與此同時(shí)，要把自身的發(fā)展貢獻(xiàn)與學(xué)校教育的全面改革聯(lián)系在一起，促進(jìn)職業(yè)教育的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]石偉平.職業(yè)教育課程開(kāi)發(fā)技術(shù)[M].上海教育出版社.2006

[2]周銘《檔案管理學(xué)》教學(xué)模式探究[J]科教文匯.2008.9.

第2篇：檔案管理學(xué)課程范文

關(guān)鍵詞：行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)；檔案管理課程；應(yīng)用

在檔案管理教學(xué)中，教師一般較為注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力，即專業(yè)、方法與社會(huì)交往的綜合能力。傳統(tǒng)“知識(shí)轉(zhuǎn)移”的教學(xué)模式在教學(xué)過(guò)程中是以教師以及學(xué)習(xí)內(nèi)容作為中心，重點(diǎn)偏向于歸納、分析、演繹以及綜合等教學(xué)方法，此方法固然有成功的一面，但影響學(xué)生的全面發(fā)展。隨著檔案管理課程的進(jìn)一步發(fā)展，教學(xué)模式不斷發(fā)生新的變化。產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代的德國(guó)行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)是以能力為基礎(chǔ)的教學(xué)模式，它體現(xiàn)了先進(jìn)的理念，體現(xiàn)了現(xiàn)代教學(xué)模式和注重方法的新發(fā)展趨勢(shì)，這是提高檔案管理教學(xué)質(zhì)量的一種新途徑。

一、行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)概念與特點(diǎn)

行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)以“行動(dòng)導(dǎo)向驅(qū)動(dòng)”為主要形式，在教學(xué)過(guò)程中充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用和教師的主導(dǎo)作用，注重對(duì)學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的培養(yǎng)，從完成某一方面的“任務(wù)”著手，通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生完成“任務(wù)”，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。從學(xué)生接受知識(shí)的過(guò)程看，知識(shí)來(lái)源于實(shí)踐，在實(shí)踐中得到感性認(rèn)識(shí)，經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐才能上升到理性認(rèn)識(shí)，并回到實(shí)踐中去。行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)有以下特點(diǎn)：

1.重視實(shí)踐能力的提高。行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)讓學(xué)生即學(xué)即用，激發(fā)和培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。采用“行動(dòng)導(dǎo)向”教學(xué)，可以變抽象為具體，變枯燥為有趣，讓學(xué)生樂(lè)于去操作、掌握。當(dāng)學(xué)生完成了某一任務(wù)后，內(nèi)心就會(huì)產(chǎn)生一種成就感、一種喜悅感、一種沖擊力，這種力量不僅增強(qiáng)了學(xué)生的自信心，還提高了學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)和技能的興趣。

2.尊重學(xué)生的主體地位

學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中占據(jù)中心地位，強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主體的上課模式，課程的評(píng)價(jià)結(jié)果以學(xué)生評(píng)價(jià)為主，此類教學(xué)模式改變了以往學(xué)生被動(dòng)接受課堂知識(shí)的局面。行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)是以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向，以教導(dǎo)學(xué)生如何學(xué)習(xí)、如何工作為目標(biāo)，因此學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)很清楚，即為了未來(lái)職業(yè)生涯而學(xué)習(xí)。

3.對(duì)教師要求高

行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)模式對(duì)教師有著很高的要求，教師需具備“雙師型”教師資格。教師從傳統(tǒng)教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)化為教學(xué)活動(dòng)的引領(lǐng)者，教學(xué)過(guò)程中，教師傳授知識(shí)，以知識(shí)顧問(wèn)、合作伙伴以及朋友等身份面對(duì)學(xué)生，將“教”的重點(diǎn)放在“學(xué)法”上。基于這個(gè)原因，為了完善教學(xué)任務(wù)，教師要付出更多努力，以發(fā)揮在教學(xué)過(guò)程中的主導(dǎo)作用。

二、檔案管理課程教學(xué)采用行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法的必然性

1.檔案管理課程教學(xué)的現(xiàn)狀

雖然國(guó)家當(dāng)前倡導(dǎo)和推動(dòng)檔案管理課程教學(xué)改革，但檔案管理課程教仍面臨著很多困難和無(wú)奈，如教材內(nèi)容設(shè)計(jì)無(wú)法堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、教師隊(duì)伍實(shí)力不夠雄厚、學(xué)生缺乏興趣等。只有開(kāi)展各種豐富多彩的實(shí)踐教學(xué)，才能引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性。

2.檔案管理課程的教學(xué)特點(diǎn)

檔案管理課程需要面向市場(chǎng)，以就業(yè)為導(dǎo)向。課程教學(xué)應(yīng)著眼于行業(yè)自身的特點(diǎn)以及市場(chǎng)改革的需求，將傳統(tǒng)的教育方法、技術(shù)與現(xiàn)代教學(xué)手段相結(jié)合。要進(jìn)行教學(xué)方法和考核模式的改革與創(chuàng)新，全面增強(qiáng)學(xué)生檔案管理意識(shí)，保證學(xué)生掌握檔案管理的核心技能，指導(dǎo)學(xué)生不斷更新自己的知識(shí)，培養(yǎng)其獨(dú)立思考與動(dòng)手實(shí)踐的能力。

三、行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法的應(yīng)用

1.教師意識(shí)的改變

首先，要保證教師的專業(yè)能力和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，教師要熟練掌握開(kāi)展日常檔案教學(xué)工作必須具備的知識(shí)和技能，要多動(dòng)手操作，不能簡(jiǎn)單地將理論知識(shí)與操作常識(shí)背下來(lái)講給學(xué)生。要盡量為學(xué)生的實(shí)驗(yàn)基地創(chuàng)造條件，變?cè)瓉?lái)注重理論考試為注重技能學(xué)習(xí)與實(shí)際操作上來(lái)。

2.課堂教學(xué)的改變

傳統(tǒng)教學(xué)容易忽略對(duì)教習(xí)過(guò)程的思考、計(jì)劃、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)注重教學(xué)過(guò)程與工作過(guò)程的完整，教學(xué)過(guò)程從課題引入到評(píng)估，每個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣。例如：在學(xué)習(xí)文件立卷歸檔內(nèi)容時(shí)，教師向?qū)W生提出項(xiàng)目任務(wù)：

任務(wù)一：將零散文件收集整理成有條理的系統(tǒng)案卷。課前教師先準(zhǔn)備好若干份文件、空白卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄、案卷封面、備考表等立卷用材料，以及相關(guān)器材、參考用學(xué)習(xí)（工作）流程以及學(xué)習(xí)（工作）表單等，將學(xué)生分成若干小組。學(xué)生接到任務(wù)后，開(kāi)展討論、制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃、明確分工，然后按照已確立的工作步驟和程序進(jìn)行工作。學(xué)生熱情極高，通過(guò)團(tuán)結(jié)協(xié)作、親身體驗(yàn)，按照教師的要求整理案卷。

通過(guò)具體操作和練習(xí)，學(xué)生掌握了如何按照作者、問(wèn)題、名稱、時(shí)間以及通訊者的特征來(lái)立卷；掌握了立卷歸的檔步驟：收集、分年度、分類別、分期限、組卷、卷內(nèi)文件排列、編頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、金屬物拆除、折疊文件、案卷裝訂、填寫(xiě)案卷封面、案卷排列、編寫(xiě)檔號(hào)、填寫(xiě)備考表、編制案卷目錄、制作目錄索引。

學(xué)生根據(jù)實(shí)際訓(xùn)練做總結(jié)，將立卷步驟填寫(xiě)到學(xué)習(xí)（工作）表單。工作結(jié)束后進(jìn)行檢查評(píng)估：先由學(xué)生對(duì)自己的工作結(jié)果進(jìn)行自我評(píng)估，再到小組之間互評(píng)，在小組互評(píng)中學(xué)生以案卷檢查者的角色作檢查，也可以利用者角色進(jìn)行檢索利用檢查。最后由教師檢查評(píng)分。通過(guò)師生共同討論，評(píng)判項(xiàng)目工作中做得好的地方以及出現(xiàn)的問(wèn)題，找出造成結(jié)果差異的原因，學(xué)生解決問(wèn)題的能力很快得到提升。

任務(wù)二：設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單的立卷方法。在學(xué)習(xí)了復(fù)雜、繁瑣的傳統(tǒng)立卷方法后，教師進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行簡(jiǎn)化立卷方法的探究，把學(xué)生的創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)起來(lái)，設(shè)計(jì)出不同立卷方法。這樣水到渠成，接著就把“立卷改革和歸檔文件整理規(guī)則”的教學(xué)任務(wù)完成，同時(shí)為下一步學(xué)習(xí)電子檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。

3.考試方法的改變

以培養(yǎng)學(xué)生綜合能力為目標(biāo)的檔案管理教學(xué)，不是簡(jiǎn)單地用理論評(píng)估學(xué)生?？荚噾?yīng)該是多元化的，重點(diǎn)要放在對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效果的評(píng)價(jià)上來(lái)，還要綜合幾個(gè)方面作為考試參考：第一，理論考試的分?jǐn)?shù)占據(jù)總成績(jī)20%；第二，獨(dú)立工作能力的評(píng)估，給學(xué)生下達(dá)明確的任務(wù)，根據(jù)完成任務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，該部分占50%；第三，小組評(píng)估，分組給予任務(wù)，根據(jù)小組共同完成的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，占20%；第四，學(xué)生上課的出勤、課堂紀(jì)律的遵守、回答問(wèn)題的表現(xiàn)等方面，占10%。

四、實(shí)施效果分析

在這個(gè)過(guò)程中，學(xué)生積極參與教學(xué)過(guò)程，提高了學(xué)習(xí)興趣，再加上教師的鼓勵(lì)和取得成功后的喜悅，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性大大提高，并從過(guò)去的被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。教師指導(dǎo)在合作的過(guò)程中承擔(dān)不同的任務(wù)，以提高學(xué)生判斷和解決實(shí)際問(wèn)題的能力，學(xué)生共同參與討論可解決實(shí)際問(wèn)題，同時(shí)也增強(qiáng)了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法在檔案管理課程中的有效實(shí)施，既擴(kuò)大了學(xué)生的視野，又促進(jìn)了學(xué)生潛在能力的發(fā)揮。

五、結(jié)語(yǔ)

在檔案管理課程教學(xué)的實(shí)踐中，靈活運(yùn)用行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)內(nèi)容，體現(xiàn)了現(xiàn)代教學(xué)模式全新的發(fā)展趨勢(shì)，是提高檔案管理教學(xué)質(zhì)量的一種新途徑。將技能提升和理論教學(xué)有機(jī)結(jié)合的模式，為學(xué)生提供了設(shè)計(jì)方向與創(chuàng)意空間，激發(fā)了學(xué)生的興趣，使學(xué)生在檔案管理教學(xué)過(guò)程中的學(xué)習(xí)主動(dòng)性被調(diào)動(dòng)起來(lái)，培養(yǎng)了其獨(dú)立工作的能力；在實(shí)際的技能演練中，分析與解決問(wèn)題方面的能力也有所提高，有利于學(xué)生綜合能力的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳田兵，楊柳.高職教育的新模式：行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)初探[J].岳陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，（05）：7-11.

第3篇：檔案管理學(xué)課程范文

一、檔案管理學(xué)的研究對(duì)象

檔案管理學(xué)是一門(mén)研究檔案管理工作基本原理、原則和方法的學(xué)科，在檔案學(xué)中最先建立。檔案管理學(xué)屬于應(yīng)用檔案學(xué)范疇，是一門(mén)“研究檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)律，闡述檔案管理的一般原理、技術(shù)和方法的學(xué)科”。檔案管理學(xué)是檔案學(xué)中的應(yīng)用學(xué)科，研究檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)律，闡述n案管理的一般原理、技術(shù)和方案。從研究對(duì)象看，它的研究范圍與內(nèi)容似乎應(yīng)涉及所有門(mén)類檔案的管理問(wèn)題。但由于檔案的門(mén)類繁多且各有特點(diǎn)，所以現(xiàn)在的檔案管理學(xué)并不能將所有門(mén)類檔案管理的內(nèi)容全部納入其研究范圍之中，而只能在傳統(tǒng)的以公務(wù)活動(dòng)檔案管理為主要研究對(duì)象的基礎(chǔ)上，適當(dāng)加大研究范圍，拓寬其領(lǐng)域。比如，檔案管理學(xué)不僅與圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文書(shū)學(xué)相關(guān)密切，而且由于它是檔案學(xué)的分支，因此同歷史學(xué)、行政管理學(xué)更是密不可分。隨著學(xué)科分化趨勢(shì)的進(jìn)一步加大， 檔案管理學(xué)已經(jīng)不再是純粹的一門(mén)學(xué)科， 而是由許多分支學(xué)科構(gòu)成的學(xué)科群。檔案管理學(xué)由一門(mén)基干學(xué)科發(fā)展為一個(gè)龐大的學(xué)科群已是不爭(zhēng)的事實(shí)。

檔案管理學(xué)的教學(xué)范圍可以分為三個(gè)部分：導(dǎo)論、檔案管理的一般方法與技術(shù)，具有普遍性的專門(mén)檔案、新型載體檔案以及資料與實(shí)物材料的管理方法。在修正與補(bǔ)充具體內(nèi)容方面需要注意：檔案價(jià)值的鑒定應(yīng)放在檔案的收集與整理前進(jìn)行；在檔案收集工作中，應(yīng)講清楚檔案館藏的數(shù)量與質(zhì)量關(guān)系問(wèn)題；檔案的等級(jí)與統(tǒng)計(jì)是檔案工作中的綜合管理手段。對(duì)于檔案的整理方面，應(yīng)該加大實(shí)驗(yàn)課的深度與力度。關(guān)于如何開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源，這是今后檔案管理學(xué)教學(xué)中的一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。從課程建設(shè)來(lái)看，檔案管理學(xué)呈現(xiàn)強(qiáng)化與弱化并存的趨勢(shì)，檔案管理學(xué)是關(guān)于檔案管理基本理論與實(shí)踐的學(xué)問(wèn)，可以說(shuō)， 檔案管理學(xué)課程的教學(xué)質(zhì)量與水 平直接決定著學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能，因此，一般來(lái)講，高校不僅有系統(tǒng)深入的課堂講授，而且有豐富多彩的課外實(shí)踐。

二、檔案管理的學(xué)科建設(shè)應(yīng)以實(shí)踐為基礎(chǔ)

理論來(lái)源于實(shí)踐，是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的提高和升華，脫離了實(shí)踐的理論，只是空洞的教條，從而失去了指導(dǎo)實(shí)踐的意義。檔案管理學(xué)的課程教學(xué)應(yīng)由理論和實(shí)踐兩部分組成。但長(zhǎng)期以來(lái)，課程實(shí)踐教學(xué)形式單一，應(yīng)用層次低，技術(shù)手段落后，實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo)定位為對(duì)學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力培養(yǎng)。檔案管理學(xué)專業(yè)應(yīng)該注重對(duì)學(xué)生素質(zhì)、能力、創(chuàng)新精神的培養(yǎng)，通過(guò)實(shí)踐教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生對(duì)檔案工作的感性認(rèn)識(shí)，使學(xué)生實(shí)現(xiàn)由理論到實(shí)踐的初步轉(zhuǎn)變。在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中應(yīng)該體現(xiàn)出形式上的靈活多樣、內(nèi)容上的創(chuàng)新、技術(shù)上的先進(jìn)等特點(diǎn)。其方法有實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和檔案管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)習(xí)，教師可以根據(jù)學(xué)生的需要進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐方式的調(diào)整和轉(zhuǎn)變。檔案管理學(xué)的編寫(xiě)與闡述，必須和檔案工作的發(fā)展實(shí)踐緊密地結(jié)合起來(lái)。

檔案管理學(xué)是應(yīng)用性與實(shí)踐性都很強(qiáng)的學(xué)科，這就要求要有一定的理論作為基礎(chǔ)，同時(shí)也需要從事檔案管理工作者有明確的原則、技術(shù)和方法為依托，所以，增強(qiáng)檔案管理學(xué)的實(shí)用性和針對(duì)性尤為重要。檔案管理學(xué)的學(xué)科建設(shè)不僅要密切聯(lián)系當(dāng)前工作的實(shí)際，而且還應(yīng)預(yù)測(cè)檔案館館藏建設(shè)的宏觀控制、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案館庫(kù)建設(shè)規(guī)劃、檔案利用服務(wù)的發(fā)展前景，對(duì)檔案工作現(xiàn)代化等問(wèn)題都應(yīng)著手研究并做深入調(diào)查。學(xué)科建設(shè)與課程建設(shè)既有聯(lián)系又有區(qū)別：學(xué)科建設(shè)是具有先導(dǎo)性的， 課程建設(shè)必須以學(xué)科建設(shè)為基礎(chǔ)；課程建設(shè)是否成熟，在專業(yè)課程體系中所產(chǎn)生影響的大小，是由學(xué)科建設(shè)發(fā)展水平?jīng)Q定的；課程建設(shè)是學(xué)科建設(shè)的反映，同時(shí)對(duì)學(xué)科建設(shè)具有推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡鴻杰.中國(guó)檔案學(xué)的理念與模式[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社， 2005.

第4篇：檔案管理學(xué)課程范文

關(guān)鍵詞：任務(wù)驅(qū)動(dòng) 工作過(guò)程 物業(yè)檔案管理 學(xué)習(xí)領(lǐng)域

1 概述

《物業(yè)檔案管理》是高職院校物業(yè)管理專業(yè)開(kāi)設(shè)的主要專業(yè)課之一。作為一門(mén)兼具理論性與實(shí)踐操作性的課程，直接為培養(yǎng)學(xué)生的物業(yè)檔案管理素質(zhì)服務(wù)，不僅使其能夠勝任現(xiàn)階段的物業(yè)管理工作，而且能夠適應(yīng)物業(yè)檔案管理工作在相當(dāng)程度上發(fā)展和提高的要求。通過(guò)本課程的教學(xué)，要求學(xué)生掌握物業(yè)管理工作中檔案管理的原則、理論，認(rèn)識(shí)物業(yè)檔案管理的意義，掌握物業(yè)檔案實(shí)體管理的具體操作方法如收集、整理、鑒定、保管、利用等，并能夠進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作。

2 任務(wù)驅(qū)動(dòng)的目標(biāo)性教學(xué)

任務(wù)驅(qū)動(dòng)的目標(biāo)教學(xué)，使學(xué)生有具體的學(xué)習(xí)任務(wù)和明確的教學(xué)目標(biāo)，是以學(xué)習(xí)型工作任務(wù)為核心來(lái)訓(xùn)練專業(yè)技能并構(gòu)建專業(yè)理論知識(shí)的教學(xué)改革。物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域的每個(gè)學(xué)習(xí)情景，布置適量的物業(yè)檔案管理工作任務(wù)，也就是學(xué)習(xí)任務(wù)，以任務(wù)為切入點(diǎn)，明確要獲取的知識(shí)、技能和職業(yè)素養(yǎng)，使學(xué)生有目的的在完成實(shí)際的工作任務(wù)過(guò)程中理解物業(yè)檔案專業(yè)知識(shí)，掌握物業(yè)檔案管理技術(shù)與技巧，為就業(yè)與將來(lái)的職業(yè)生涯奠定良好的基礎(chǔ)。

3 基于工作過(guò)程的教學(xué)分析

①工作過(guò)程與職業(yè)教育。基于工作過(guò)程的職業(yè)教育，在教學(xué)設(shè)計(jì)上建構(gòu)了傳統(tǒng)的學(xué)科體系，構(gòu)建了符合職業(yè)能力形成規(guī)律的職業(yè)教育模式，實(shí)現(xiàn)學(xué)科體系知識(shí)的解構(gòu)與行動(dòng)體系知識(shí)的重構(gòu)。②職業(yè)實(shí)際工作過(guò)程與任務(wù)。物業(yè)檔案管理員（職業(yè)資格證書(shū)稱檔案業(yè)務(wù)人員）具體的工作過(guò)程：文件管理檔案收集檔案鑒定檔案整理編目與著錄檔案保管檔案編研提供利用統(tǒng)計(jì)分析。物業(yè)檔案管理典型工作任務(wù)：文件編印與收發(fā)；檔案的接收與征集；鑒定檔案資料價(jià)值；檔案裝訂、分類、排列、編號(hào)、立卷；檔案數(shù)字加工；檔案信息化建設(shè)；檔案庫(kù)房管理；檔案檢索調(diào)卷與利用；統(tǒng)計(jì)分析。③基于工作過(guò)程的教學(xué)環(huán)節(jié)。物業(yè)檔案管理專業(yè)抽象的普適性工作過(guò)程、具體的工作過(guò)程與教學(xué)過(guò)程的比較分析見(jiàn)表1。

4 學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)

2007年以來(lái)，以國(guó)家示范性高等職業(yè)院校引領(lǐng)的基于工作過(guò)程化教學(xué)模式的改革，取得了很大的成果。改革中，學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)的載體呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，其載體可以是項(xiàng)目、任務(wù)、案例、設(shè)備、產(chǎn)品、構(gòu)件、零件、部件、系統(tǒng)、工序、場(chǎng)地、材料、活動(dòng)、現(xiàn)象、問(wèn)題、癥狀、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、客源、……等等。

4.1 學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)思路。檔案工作系統(tǒng)是由輸入、輸出、反饋三個(gè)子系統(tǒng)中的八個(gè)工作環(huán)節(jié)即收集、整理、鑒定、保管、編目、編研、利用、統(tǒng)計(jì)，形成一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、功能多樣的檔案工作系統(tǒng)。從檔案的形成到檔案的保管利用，是一個(gè)專業(yè)性的有序化工作過(guò)程?；谕暾墓ぷ鬟^(guò)程來(lái)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境。任務(wù)驅(qū)動(dòng)工作過(guò)程導(dǎo)向的高職物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域?qū)W習(xí)情境的設(shè)計(jì)，根據(jù)檔案管理職業(yè)程序性很強(qiáng)的特點(diǎn)，以物業(yè)檔案工作過(guò)程為載體設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境，即以物業(yè)檔案專業(yè)工作的程序進(jìn)行設(shè)計(jì)。

4.2 學(xué)習(xí)情境總體設(shè)計(jì)。大多數(shù)的物業(yè)檔案管理員都兼做文案，所以，在物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域?qū)W習(xí)情景的設(shè)計(jì)檔案的工作環(huán)節(jié)前增加了文件管理，最后增加了現(xiàn)代化管理，因此，基于工作過(guò)程的學(xué)習(xí)情景設(shè)計(jì)了10個(gè)學(xué)習(xí)情境：學(xué)習(xí)情境①文件管理；學(xué)習(xí)情境②檔案收集；學(xué)習(xí)情境③檔案鑒定；學(xué)習(xí)情境④檔案整理；學(xué)習(xí)情境⑤編目與著錄；學(xué)習(xí)情境⑥檔案保管；學(xué)習(xí)情境⑦檔案編研；學(xué)習(xí)情境⑧提供利用；學(xué)習(xí)情境⑨統(tǒng)計(jì)分析；學(xué)習(xí)情境⑩現(xiàn)代化管理。

4.3 學(xué)習(xí)情境具體設(shè)計(jì)。每個(gè)學(xué)習(xí)情境由完成一個(gè)以上的學(xué)習(xí)任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在學(xué)習(xí)任務(wù)的具體設(shè)計(jì)上，也是按照工作過(guò)程來(lái)排序的，通過(guò)理論實(shí)踐一體化教學(xué)模式，學(xué)生邊學(xué)邊做，在完成任務(wù)的過(guò)程中學(xué)習(xí)與理解專業(yè)知識(shí)，獲取檔案管理的能力，才能適合高職培養(yǎng)技能型人才的需要。學(xué)習(xí)情境，是對(duì)物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域的具體化，它是小型的主題學(xué)習(xí)單元。每個(gè)學(xué)習(xí)情境，都是個(gè)完整的工作過(guò)程；每個(gè)學(xué)習(xí)情境都要完成一個(gè)以上的學(xué)習(xí)型任務(wù)，每個(gè)任務(wù)也是一個(gè)完整的工作過(guò)程。在學(xué)習(xí)情境的具體設(shè)計(jì)中，主要結(jié)構(gòu)有：具體任務(wù)，就是要完成的學(xué)習(xí)型工作任務(wù)；工作流程，完成任務(wù)的工作步驟；工作方法，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，主動(dòng)工作；與其他任務(wù)的關(guān)系，各個(gè)工作任務(wù)與過(guò)程間的無(wú)縫對(duì)接；培養(yǎng)的知識(shí)、能力與職業(yè)素養(yǎng)，教學(xué)要達(dá)到的目標(biāo)；成果形式，即實(shí)施行動(dòng)完成任務(wù)的結(jié)果；評(píng)價(jià)方法，即對(duì)每個(gè)任務(wù)結(jié)果的考核評(píng)估辦法。學(xué)習(xí)情境的具體設(shè)計(jì)以學(xué)習(xí)情境①文件管理、學(xué)習(xí)情境②檔案收集為例，見(jiàn)表2。

5 教學(xué)要素分析

除了上文提到的學(xué)習(xí)型工作任務(wù)、教學(xué)過(guò)程外，任務(wù)驅(qū)動(dòng)基于工作過(guò)程的物業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)領(lǐng)域?qū)W習(xí)情境構(gòu)成要素還包括：教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)資源、考核評(píng)價(jià)。

①教學(xué)內(nèi)容。高職教育，不能是本科內(nèi)容的壓縮和模仿。高職院校物業(yè)檔案管理教學(xué)內(nèi)容的深度和廣度要結(jié)合實(shí)際，要根據(jù)高職院校學(xué)生特點(diǎn)、教學(xué)資源情況以及課時(shí)等因素，確定教材和教學(xué)內(nèi)容。將教學(xué)的重點(diǎn)放在檔案管理過(guò)程、方法與專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用上，而不是對(duì)檔案管理理論知識(shí)的研究，高職培養(yǎng)的是技能型人才而不是研究型人才。有了這樣的理念，才能突出高職的特點(diǎn)，才能使教學(xué)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。②教學(xué)資源。教材和參考文獻(xiàn)、教案和講義、引導(dǎo)文案、多媒體課件、視頻、網(wǎng)絡(luò)信息資源、教學(xué)軟件、多媒體教室，檔案館、物業(yè)管理公司等實(shí)習(xí)基地的多元化立體教學(xué)資源。③考核評(píng)價(jià)。通過(guò)考核，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果，通過(guò)評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。對(duì)高職物業(yè)檔案管理課程的考核，要改變傳統(tǒng)以一張考卷筆試的一次性考核模式，將整個(gè)教學(xué)過(guò)程作為學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的考核過(guò)程，讓學(xué)習(xí)過(guò)程考核與終結(jié)考試相結(jié)合，從知識(shí)掌握程度、實(shí)際操作技能、完成任務(wù)的質(zhì)量、專業(yè)能力、工作能力、學(xué)習(xí)能力、行動(dòng)能力、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等多方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的方式除傳統(tǒng)的筆試外，可以多樣化，如表2中的自評(píng)、互評(píng)、口試、教師綜合考評(píng)。

考核評(píng)價(jià)體系由三部分組成：任務(wù)完成情況的評(píng)價(jià)與考核、學(xué)生平時(shí)成績(jī)、期末筆試成績(jī)。以此，達(dá)到筆試考核和操作考核相結(jié)合、知識(shí)能力考核和素質(zhì)考核相結(jié)合、課程評(píng)價(jià)和常規(guī)考核相結(jié)合，全面考核學(xué)生的專業(yè)知識(shí)、工作技能、職業(yè)態(tài)度等綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王雅南.以任務(wù)為導(dǎo)向的高職院校信息檢索課工作過(guò)程化教學(xué)改革研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2009（23）：91-94.

[2]王雅南.任務(wù)驅(qū)動(dòng)工作過(guò)程導(dǎo)向的高職信息檢索學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì)[J].圖書(shū)館學(xué)研究，2011（6）：16-19.

第5篇：檔案管理學(xué)課程范文

關(guān)鍵詞：“去檔案化”；中國(guó)檔案學(xué)；學(xué)科發(fā)展

學(xué)科是以其研究對(duì)象和范圍分類的，每一門(mén)學(xué)科都有自己獨(dú)特的研究對(duì)象和任務(wù)。吳寶康在建設(shè)檔案學(xué)科初期指出：“任何一門(mén)科學(xué)都有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)。任何科學(xué)如果沒(méi)有自己獨(dú)特的對(duì)象與任務(wù)，那么，它的產(chǎn)生、存在和發(fā)展是不可能的。”[1]中國(guó)檔案學(xué)也不例外。胡鴻杰教授認(rèn)為：“我們所研究的學(xué)科是中國(guó)檔案學(xué)，這個(gè)學(xué)科同其他學(xué)科一樣，有著自己特定的研究對(duì)象和邏輯起點(diǎn)。不論研究者有怎樣的研究視角，都不可能離開(kāi)‘中國(guó)’與‘檔案學(xué)’這兩個(gè)最基本的立足點(diǎn)?！盵2]然而，進(jìn)入后保管模式以來(lái)，中國(guó)檔案學(xué)研究出現(xiàn)“冷熱不均”。電子政務(wù)、電子文件管理、檔案信息化等進(jìn)入“井噴期”，而檔案保護(hù)技術(shù)、科技檔案管理、檔案事業(yè)管理等檔案學(xué)傳統(tǒng)理論則成為“研究冰點(diǎn)”，導(dǎo)致中國(guó)檔案學(xué)的“檔案”元素不斷褪色。

所謂“去檔案化”，是指檔案學(xué)科發(fā)展過(guò)程中，由于過(guò)度引進(jìn)西學(xué)理論和移植、嫁接其他學(xué)科科研成果而使中國(guó)檔案學(xué)科漸漸失去檔案“元素”的一種趨勢(shì)?！叭n案化”源于我們對(duì)中國(guó)檔案學(xué)缺乏“界定”，是中國(guó)檔案學(xué)理論與“外來(lái)”理論博弈的產(chǎn)物。其出現(xiàn)又一次暴露我國(guó)檔案學(xué)“家底”薄，原創(chuàng)理論少，難以扭轉(zhuǎn)目前學(xué)界出現(xiàn)“檔案泛化”危機(jī)。同時(shí)，也說(shuō)明部分檔案學(xué)者做科研時(shí)存在浮躁心理，過(guò)于追求“功利”，對(duì)整個(gè)檔案學(xué)科的發(fā)展缺乏責(zé)任感。

1. “去檔案化”的表現(xiàn)

1.1 檔案學(xué)本科課程設(shè)置分析。檔案學(xué)本科教育是中國(guó)檔案學(xué)教育的主體，直接反映檔案學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r。作為檔案學(xué)專業(yè)教育，理應(yīng)以檔案學(xué)的課程為主。然而，據(jù)筆者對(duì)中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、云南大學(xué)、中山大學(xué)五所高校檔案學(xué)本科專業(yè)課程中含有“檔案”二字的課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析（如表一）發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)專業(yè)課程中含“檔案”的，分別占25%、25%、30%、61.5%、11.1%。其中，南京大學(xué)只有科技檔案概論、科技檔案管理學(xué)、檔案管理學(xué)三門(mén)，卻有四門(mén)屬于信息類、計(jì)算機(jī)類學(xué)科，即信息分析、Internet實(shí)用技術(shù)、信息傳播技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用。雖然，只憑對(duì)部分高校課程的調(diào)查和對(duì)含“檔案”二字課程的統(tǒng)計(jì)不能完全說(shuō)明問(wèn)題，但不爭(zhēng)的事實(shí)是，大學(xué)本科課程出現(xiàn)“去檔案化”傾向。

表一 本科課程設(shè)置統(tǒng)計(jì)表

1.2 研究生入學(xué)考試科目分析。研究生（含碩士和博士）教育是中國(guó)檔案學(xué)教育中真正意義“精英教育”。研究生入學(xué)考試科目直接反映檔案學(xué)學(xué)生繼續(xù)接受深造的基本素質(zhì)要求，然而，通過(guò)筆者對(duì)中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)（.cn）2011年檔案學(xué)碩士研究生可報(bào)考的24所院校（如表二）和5所博士研究生院校的初試科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（如表三）發(fā)現(xiàn)，有13所檔案學(xué)碩士研究生入學(xué)考試初試科目為一門(mén)檔案學(xué)類、一門(mén)非檔案學(xué)類，即約占57%，而中國(guó)人民大學(xué)、中山大學(xué)、南京理工大學(xué)三所學(xué)校則完全不考檔案學(xué)課程，“去檔案化”明顯；博士研究生入學(xué)考試科目總體來(lái)說(shuō)，比較重視對(duì)檔案學(xué)理論和實(shí)踐的考查，但從中國(guó)人民大學(xué)和南京大學(xué)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，也出現(xiàn)“去檔案化”。

1.3 檔案學(xué)博士畢業(yè)論文主題分析。檔案學(xué)博士是中國(guó)檔案學(xué)理論研究的主力軍，其畢業(yè)論文主題分布一定程度上反映未來(lái)一個(gè)時(shí)期內(nèi)我國(guó)檔案學(xué)研究發(fā)展的方向。隨著檔案學(xué)理論寬度、深度的變化，考慮到檔案學(xué)基礎(chǔ)理論方向相對(duì)難以出成果、所受資助也少，越來(lái)越多的博士研究生選擇易出成果的交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科作為研究方向，更甚者，直接在畢業(yè)論文上拋棄“檔案”。根據(jù)《2005年～2009年中國(guó)檔案學(xué)博士學(xué)位論文的主題分布統(tǒng)計(jì)量》，電子文件與電子政務(wù)、信息資源管理方向的分別占29.03%和24.19%，而檔案保護(hù)技術(shù)（4.83%）、歷史文獻(xiàn)與檔案編撰（12.9%）、檔案學(xué)研究（3.22%）加起來(lái)也只占20.95%，博士論文題目不見(jiàn)“檔案”二字趨勢(shì)明顯。［3］

1.4 學(xué)術(shù)研究關(guān)鍵詞分析。隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，檔案學(xué)研究熱點(diǎn)在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移。研究熱點(diǎn)變化是適應(yīng)時(shí)代需要，然而，這種變化主要體現(xiàn)在檔案信息化、電子文件等方面，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論發(fā)展緩慢。據(jù)筆者對(duì)2006年～2010年《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》論文的主題分析（如表四和圖所示），“十一五”期間，我國(guó)檔案學(xué)研究主題主要集中在檔案信息資源開(kāi)發(fā)（15%）、電子文件（11%）、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)（9%）、檔案管理（10%）、檔案史志與文獻(xiàn)編纂（11%）上，而對(duì)檔案學(xué)科、檔案學(xué)研究、檔案學(xué)理論、檔案事業(yè)管理進(jìn)行研究得較少，加起來(lái)也只占16%。從縱向比較來(lái)看，五年來(lái)，對(duì)電子文件、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)的研究呈明顯上升趨勢(shì)，并逐漸占據(jù)主流；對(duì)檔案保護(hù)與技術(shù)、檔案史志與文獻(xiàn)編纂的研究比較平穩(wěn)；對(duì)檔案學(xué)理論、檔案教育的研究熱度明顯下降，并逐漸被邊緣化。

2“去檔案化”出現(xiàn)的原因分析

第6篇：檔案管理學(xué)課程范文

[關(guān)鍵詞]高職秘書(shū)專業(yè) 文檔管理 教材建設(shè) 內(nèi)容構(gòu)建模式

[中圖分類號(hào)] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2013）11-0048-02

文檔管理類課程是高職秘書(shū)專業(yè)的主干課程，各院校大多開(kāi)設(shè)“文書(shū)工作與檔案管理”“秘書(shū)文檔管理”“檔案管理”等課程。文檔管理類教材也是高職秘書(shū)專業(yè)教材建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目。受制于專業(yè)特點(diǎn)、學(xué)生就業(yè)崗位及教育層次限制等因素，高職秘書(shū)專業(yè)文檔管理類教材在內(nèi)容構(gòu)建上應(yīng)追求適合于高職秘書(shū)專業(yè)學(xué)生就業(yè)實(shí)際的模式。本文以實(shí)證為基礎(chǔ)對(duì)目前出版的高職秘書(shū)專業(yè)文檔管理類教材內(nèi)容構(gòu)建模式做一些分析。

一、“文書(shū)工作+檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式

該模式的版本如《文書(shū)工作與檔案管理》（吳鳳祥，高等教育出版社2001）、《文書(shū)工作與檔案管理》（趙映誠(chéng)，高等教育出版社2003，2007）、《秘書(shū)文檔管理》（汪溢，大連理工大學(xué)出版社2008，2010）、《文書(shū)與檔案管理》（劉萌，電子工業(yè)出版社2010）、《企業(yè)文檔管理》（崔淑琴，暨南大學(xué)出版社2010）等。

最早的高職秘書(shū)專業(yè)文檔管理類教材就是采用這種模式，而且一直作為該類教材內(nèi)容構(gòu)建的主要模式沿襲至今。這種模式實(shí)際上將教材分為前后兩大相對(duì)獨(dú)立的部分，前一部分是文書(shū)工作，后一部分是檔案管理。文書(shū)工作部分（實(shí)際上主要是機(jī)關(guān)文書(shū)工作）的內(nèi)容一般包括文書(shū)工作概述、文書(shū)種類、文書(shū)體式、文書(shū)稿本、文書(shū)形成、收文與發(fā)文、整理與歸檔等環(huán)節(jié)和內(nèi)容，即傳統(tǒng)文書(shū)學(xué)的內(nèi)容。檔案管理部分的基本思路同于下述“檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式，即由檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、提供利用、編研及專門(mén)檔案和特殊載體檔案結(jié)構(gòu)而成。這種模式的構(gòu)建主要基于“文書(shū)與檔案的特殊關(guān)系”，認(rèn)為“文書(shū)是檔案的前身，檔案是文書(shū)的歸結(jié)”。各版本在結(jié)構(gòu)上基本沒(méi)有太大差別，內(nèi)容上基本以黨政機(jī)關(guān)文書(shū)工作與專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)檔案管理為構(gòu)建基礎(chǔ)，其中某些內(nèi)容往往又和秘書(shū)（應(yīng)用）寫(xiě)作教材中的相關(guān)內(nèi)容交叉或重復(fù)，如公文格式及常用文書(shū)寫(xiě)作。

崔淑琴、李艇主編的《企業(yè)文檔管理》探索了較為新穎的思路。教材首先突出了“企業(yè)”這個(gè)定位和特色，基于“檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營(yíng)和管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)運(yùn)作及管理等各方面發(fā)揮著重要的作用”的角度，介紹“適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)、體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化和科學(xué)管理水平的檔案體系”內(nèi)容，區(qū)別于以往同類教材以黨政機(jī)關(guān)文書(shū)工作與專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)檔案管理內(nèi)容為構(gòu)建基礎(chǔ)的做法，介紹了企業(yè)現(xiàn)行文書(shū)及其形成、企業(yè)文書(shū)管理工作和企業(yè)檔案的收集與整理、鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用、檢索與編研，以及企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理、企業(yè)特殊載體檔案、企業(yè)文檔管理軟件應(yīng)用，還特別介紹了中外合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)與中小型企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)。該教材在宏觀上打破了以往版本文書(shū)工作與檔案管理各占一半的模式，在微觀上著眼于企業(yè)實(shí)踐，如企業(yè)現(xiàn)行文書(shū)的形成分別介紹了企業(yè)黨群工作和行政管理文書(shū)的形成、企業(yè)產(chǎn)品科技和基建設(shè)備文書(shū)的形成、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理文書(shū)的形成及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式自動(dòng)排版系統(tǒng)，明顯不同于以往版本。企業(yè)文書(shū)管理部分也不像以往版本那樣繁瑣地介紹基于機(jī)關(guān)特點(diǎn)的收文、發(fā)文等各個(gè)環(huán)節(jié)，而是立足企業(yè)文書(shū)運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)踐的簡(jiǎn)潔說(shuō)明。還有像中小型企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)等內(nèi)容也是此前版本鮮見(jiàn)的。

二、“檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式

該模式的版本如《檔案管理學(xué)簡(jiǎn)明教程》（王立維，浙江大學(xué)出版社2004）、《檔案工作實(shí)務(wù)》（吳廣平，北京大學(xué)出版社2008）、《檔案管理技能訓(xùn)練》（陳琳，機(jī)械工業(yè)出版社2009）、《檔案管理實(shí)務(wù)》（樓淑君，重慶大學(xué)出版社2010）、《檔案管理實(shí)務(wù)》（何屹，北京大學(xué)出版社2010）等。

這種模式的內(nèi)容設(shè)定就是檔案管理活動(dòng)的一系列環(huán)節(jié)和內(nèi)容，一般包括檔案管理概述、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案提供和利用、檔案編研、檔案登記和統(tǒng)計(jì)、專門(mén)檔案管理（人事檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理等）、特殊載體檔案管理（聲像檔案管理、照片檔案管理、電子檔案管理）等，其基本思路與一般意義的檔案管理學(xué)類教材一致，特別是早期版本。近期版本則結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)等作出了一些調(diào)整，如樓淑君、鐘小安主編的《檔案管理實(shí)務(wù)》采用“項(xiàng)目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的編寫(xiě)模式，除項(xiàng)目一“檔案與檔案工作”（相當(dāng)于概述）外，項(xiàng)目二至項(xiàng)目六分別是文書(shū)檔案管理、科技檔案管理、人事檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、特殊載體檔案管理；項(xiàng)目七至項(xiàng)目九分別是檔案保管工作、檔案檢索、檔案利用服務(wù)與檔案編研工作，檔案的收集、整理、鑒定等內(nèi)容則沒(méi)有納入；項(xiàng)目十和十一分別介紹了綜合檔案室建設(shè)與管理、檔案事務(wù)所的創(chuàng)建。陳琳編著的《檔案管理技能訓(xùn)練》以訓(xùn)練貫穿全書(shū)，但內(nèi)容設(shè)定仍是始于檔案收集止于特殊載體檔案管理，該教材在最后一章介紹了檔案管理軟件操作。

三、“信息工作+檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式

該模式的版本如《商務(wù)秘書(shū)信息與檔案工作》（劉萌，中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社2005）、《秘書(shū)信息與檔案管理實(shí)務(wù)》（余紅平，外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社2009）、《信息與檔案管理》（賀存鄉(xiāng)，浙江大學(xué)出版社2010）、《秘書(shū)信息工作與檔案管理》（王琦，中國(guó)人民大學(xué)出版社2011）等。

這種模式出現(xiàn)較晚，版本總體數(shù)量較少，主要集中在近幾年。這種模式將“文書(shū)工作+檔案管理”內(nèi)容構(gòu)建模式的文書(shū)工作換成了信息工作。信息工作部分一般包括信息與信息工作概述、信息獲取、信息整理、信息存儲(chǔ)、信息傳遞、信息開(kāi)發(fā)與利用服務(wù)、信息決策服務(wù)與反饋等內(nèi)容。檔案管理部分仍如常規(guī)。這種模式基于檔案是一種特殊的信息資源而構(gòu)建，體現(xiàn)了文檔管理類課程教學(xué)及教材建設(shè)在內(nèi)容選擇上的新探索。事實(shí)上，大多數(shù)院校在教學(xué)實(shí)踐中還是傾向于前兩種模式的。

此外，還有將信息工作、文書(shū)工作和檔案管理三者合一的?！堵殬I(yè)秘書(shū)資料與檔案管理教程》（陳祖芬，清華大學(xué)出版社2008）也更新了文檔管理類教材的編寫(xiě)模式，較具新意。

四、兩個(gè)需要深入思考的問(wèn)題

上述三種高職秘書(shū)專業(yè)文檔管理類教材內(nèi)容構(gòu)建模式，既有傳統(tǒng)認(rèn)知的延續(xù)，也有課程改革的探索。究竟哪種模式更適合專業(yè)教學(xué)，或者說(shuō)更有利于學(xué)生未來(lái)就業(yè)？由于各院校課程設(shè)置、課程目標(biāo)等不盡一致，難以也不宜作出統(tǒng)一的評(píng)判。但著眼于今后的教材建設(shè)，下述兩個(gè)問(wèn)題需要進(jìn)行深入思考。

一是文檔管理類教材內(nèi)容構(gòu)建要以學(xué)生就業(yè)實(shí)踐為基礎(chǔ)。高職秘書(shū)專業(yè)學(xué)生就業(yè)的主要去向是中小型企業(yè)，而非大型企業(yè)、黨政機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)檔案機(jī)構(gòu)。中小型企業(yè)文檔管理工作還不完善，甚至可以說(shuō)是千差萬(wàn)別，有的設(shè)立了專門(mén)機(jī)構(gòu)并配備了工作人員，有的則不是這樣，文檔管理工作往往與綜合辦公室等工作合在一起。高職秘書(shū)專業(yè)學(xué)生到中小型企業(yè)就業(yè)，很多都是綜合性崗位，文檔管理工作只是其中的一部分。所以，從總體上來(lái)講，高職秘書(shū)專業(yè)文檔管理類教材的內(nèi)容構(gòu)建應(yīng)以中小型企業(yè)文檔管理工作實(shí)踐為基礎(chǔ)，盡管它還不完善，但這也正是借教材建設(shè)對(duì)中小型企業(yè)文檔管理工作進(jìn)行深入研究的契機(jī)。用大型企業(yè)乃至黨政機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)檔案機(jī)構(gòu)的工作方法指導(dǎo)中小型企業(yè)的文檔管理工作是不現(xiàn)實(shí)的，將屬于本科層面的內(nèi)容簡(jiǎn)單橫移到高職秘書(shū)專業(yè)教材中來(lái)也是不切實(shí)際的。目前許多高職秘書(shū)專業(yè)文檔管理類教材雖然篇幅薄了，但內(nèi)容并未見(jiàn)少，不自覺(jué)地還存在追求學(xué)科化和系統(tǒng)性的傾向。這值得教材編寫(xiě)者深入反思。

二是文檔管理類教材中相關(guān)內(nèi)容的組合與銜接要更科學(xué)。無(wú)論是文書(shū)工作與檔案管理組合，還是檔案管理與信息工作組合，都應(yīng)進(jìn)行更深層次的探究。如文書(shū)工作的內(nèi)容基于傳統(tǒng)文書(shū)學(xué)的內(nèi)容，事實(shí)上在追求效益和講求效率的企業(yè)管理運(yùn)行機(jī)制下，由于受人員規(guī)模等因素制約，中小型企業(yè)的文書(shū)工作不可能像大型企業(yè)乃至黨政機(jī)關(guān)那樣繁雜，所以目前基于黨政機(jī)關(guān)特征的文書(shū)工作內(nèi)容其實(shí)與學(xué)生就業(yè)崗位實(shí)踐存在較大距離，而且像公文格式、行文規(guī)則等內(nèi)容往往與秘書(shū)（應(yīng)用）寫(xiě)作類教材存在交叉或重復(fù)。同時(shí)，組合在一起的內(nèi)容如何做好邏輯上的銜接目前也做得不夠，如文書(shū)工作與檔案管理組合，僅僅說(shuō)“有了文書(shū)才有檔案，沒(méi)有文書(shū)就沒(méi)有檔案”似乎欠妥，因?yàn)槲臅?shū)檔案是檔案的主體但不是全部。再如檔案管理與信息工作組合，檔案是一種特殊載體的信息，但如何在一本教材中將二者有機(jī)地融合在一起而不是“貌合神離”地單獨(dú)“擺放”，這是教材編寫(xiě)者應(yīng)該進(jìn)一步要做好的工作。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 金常德.高職教育秘書(shū)文檔類教材建設(shè)述評(píng)[J].蘭臺(tái)世界，2008，11（下）.

[2] 樓淑君，鐘小安.檔案管理實(shí)務(wù)[M].重慶：重慶大學(xué)出版社，2010.

第7篇：檔案管理學(xué)課程范文

摘要：教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對(duì)學(xué)校有價(jià)值的材料。本文從高校教學(xué)檔案的內(nèi)容、教學(xué)檔案的特點(diǎn)、教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題等幾方面論述了對(duì)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理的重要性和必要性。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；規(guī)范化；教學(xué)檔案管理

高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對(duì)學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來(lái)講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。

一、系部教學(xué)檔案的內(nèi)容

（一）綜合類:主要有上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的有關(guān)文件；學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)等材料；學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件；教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告；教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料；每學(xué)期評(píng)教評(píng)學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。

（二）教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評(píng)估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開(kāi)課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。

（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書(shū)、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評(píng)審意見(jiàn);學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。

（四）教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級(jí)以上的教學(xué)成果類的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。

二、教學(xué)檔案的特點(diǎn)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):

（一）內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大,招生形式越來(lái)越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來(lái)越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來(lái)越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來(lái)越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來(lái)越豐富。

（二）材料來(lái)源較分散:高校教學(xué)檔案來(lái)源于上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校兩級(jí)教務(wù)教學(xué)活動(dòng),即有上級(jí)和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門(mén)形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。

（三）歸檔時(shí)間不同:文書(shū)檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。

（四）高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國(guó)家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。

三、教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過(guò)程中取得的,應(yīng)該由自己來(lái)管理,擔(dān)心材料會(huì)遺失,或擔(dān)心檔案部門(mén)立卷歸檔后自己利用不方便。故對(duì)上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來(lái),有一定困難。

（二）系一級(jí)的管理困難:由于系部無(wú)專門(mén)的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書(shū)兼著,由于有些教師不配合,就會(huì)造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對(duì)檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無(wú)須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。

（三）資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒(méi)有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無(wú)處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。

（四）人員緊缺:一般高校系部都無(wú)專職檔案管理員,由教學(xué)秘書(shū)兼任,而教學(xué)秘書(shū)的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒(méi)有受過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來(lái)極大的不便。

四、加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理

（一）從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問(wèn)題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級(jí)檔案管理、存檔部門(mén)職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對(duì)系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開(kāi)展對(duì)系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開(kāi)展對(duì)系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對(duì)性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。

（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評(píng)、整改和自建的長(zhǎng)效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問(wèn)題都積壓到一件中心工作來(lái)臨前倉(cāng)促解決。

（三）完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（四）歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長(zhǎng)期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗?、?tīng)課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對(duì)本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁(yè)號(hào)、卷號(hào)(盒號(hào)),填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級(jí)和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對(duì)所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。

（五）收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。

（六）利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長(zhǎng)期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái)。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短勞動(dòng)時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄧紹興,陳智為.檔案管理學(xué).中國(guó)人民大學(xué)出版社,1999年。

[2] 倪慧敏,柯友良,黃文卿:高校評(píng)估檔案管理規(guī)范化的探索.檔案學(xué)研究,2006年第5期。

第8篇：檔案管理學(xué)課程范文

（一）新的環(huán)境與挑戰(zhàn)表現(xiàn)

對(duì)于檔案工作者而言，新的環(huán)境與挑戰(zhàn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)大的方面：電子數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用；新技術(shù)、新載體的不斷應(yīng)用；信息爆炸；庫(kù)房、人員緊張；利用需求大大增加；社會(huì)關(guān)注度越來(lái)越大；檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力相對(duì)不足；新的語(yǔ)境和新的話題不斷更新；物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、感應(yīng)技術(shù)等又撲面而來(lái)……

人類進(jìn)入了信息時(shí)代。有人認(rèn)為，人類目前已經(jīng)到了信息時(shí)代和“無(wú)紙時(shí)代”，取而代之的是“電子時(shí)代”和“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代”。對(duì)此，我們不能完全同意這種觀點(diǎn)。事實(shí)上，在目前階段和相當(dāng)長(zhǎng)的未來(lái)，我們所面臨的是：傳統(tǒng)與電子相互長(zhǎng)期并存的時(shí)代。我們可以稱之為“雙元時(shí)代”。

形象地說(shuō)，在檔案的庫(kù)房里，一方面，傳統(tǒng)的檔案雖“汗牛充棟”，但一份都不能丟；另一方面，大量電子文件的不同載體淵源不斷地涌進(jìn)庫(kù)房。同時(shí)，為了安全和方便利用，我們還要及時(shí)將檔案異質(zhì)備份和異地備份。

在“雙元時(shí)代”，檔案工作者的身份定位與能力提升都應(yīng)與此相適應(yīng)。

（二）我們的觀點(diǎn)與做法

從人類發(fā)展的歷史進(jìn)程來(lái)看，任何書(shū)面語(yǔ)言記錄載體的變化和演變都是緩慢而漸進(jìn)的，而不會(huì)是突變。所以不要擔(dān)心哪天早上醒來(lái)，我們所熟悉的一切都消亡了，要去面對(duì)一個(gè)我們不懂的世界。所以我們不應(yīng)恐慌和跟風(fēng)，要淡定與從容。做好當(dāng)下的檔案基礎(chǔ)工作。

無(wú)疑，“無(wú)紙辦公”、網(wǎng)上歸檔和網(wǎng)上查閱等等形式給我們帶來(lái)了許多方便，但這仍主要是在文件和信息的制作、傳遞和使用領(lǐng)域。對(duì)于我們搞檔案工作的人來(lái)講，我們更關(guān)心的是文件和信息的載體是否原始、真實(shí)、耐久、安全和利用方便。我們應(yīng)當(dāng)繼續(xù)在這些領(lǐng)域加大研究和實(shí)踐的力度。

電子文件和網(wǎng)絡(luò)是個(gè)新興的和正在發(fā)展的事物，有著很多的優(yōu)點(diǎn)，但也需要不斷完善。有著致命的弱點(diǎn)和目前尚未解決的問(wèn)題。如：對(duì)機(jī)器設(shè)備和電的依賴性、成本投入的高昂性、信息安全的風(fēng)險(xiǎn)性、信息內(nèi)容的易改性、記錄載體的不穩(wěn)定性等等。而傳統(tǒng)的信息記錄與保存模式、載體仍還有著許多的優(yōu)勢(shì)，還是我們?nèi)祟愃钍煜?、最喜歡、最安全和最便利的。

當(dāng)然，面對(duì)新的載體和新的技術(shù)應(yīng)用，檔案人員也不可能無(wú)動(dòng)于衷。事實(shí)證明，我們的工作性質(zhì)和以往的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使我們對(duì)外界變化與沖擊的認(rèn)知相對(duì)滯后。因此，“及時(shí)補(bǔ)課”是非常重要的。

在這一轉(zhuǎn)型期，中國(guó)國(guó)家檔案局提出了“三個(gè)三”的發(fā)展方向：即建設(shè)“三大體系”，包括覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系；樹(shù)立 “三大觀念”，包括大檔案觀、大服務(wù)觀、大安全觀；實(shí)施 “三大戰(zhàn)略”，包括以人為本戰(zhàn)略、服務(wù)先行戰(zhàn)略、安全第一戰(zhàn)略。

二、檔案工作者的多重身份重塑與轉(zhuǎn)型

新環(huán)境、新變化對(duì)檔案工作從業(yè)者提出了新要求、新挑戰(zhàn)，我們需要及時(shí)調(diào)整。要有新思維、新認(rèn)識(shí)、新能力和新形象，才能有新貢獻(xiàn)。

（一）檔案工作者的新定位

在新環(huán)境下，檔案工作者應(yīng)是多重身份集一身：既是檔案工作者又是社會(huì)普通成員；既是歷史守護(hù)者又是未來(lái)傳承者；既是文件價(jià)值的判斷者又是文件價(jià)值的推廣者；既是傳統(tǒng)方法的運(yùn)用者又是新技術(shù)的響應(yīng)者；既是史料管理者又是信息的使用者；既是具體的操作者又是工作的指導(dǎo)者；既要關(guān)注檔案又要關(guān)心文件；既是幕后英雄又是社會(huì)的公共關(guān)系專家… …

（二）有為才有位

檔案工作者的社會(huì)地位、社會(huì)價(jià)值和社會(huì)認(rèn)同不是自封的而是由我們從事的工作、面對(duì)的對(duì)象和作出的貢獻(xiàn)所決定的。

我們與其他社會(huì)成員一樣，都對(duì)社會(huì)做貢獻(xiàn)。但與他們又不一樣，我們既對(duì)歷史負(fù)責(zé)，也對(duì)未來(lái)負(fù)責(zé)。因此，我們的社會(huì)責(zé)任更多些。在一個(gè)正常的社會(huì)里，我們更應(yīng)受到社會(huì)的認(rèn)知、認(rèn)可和認(rèn)同，更應(yīng)得到社會(huì)的尊重。當(dāng)然，只有我們努力了，貢獻(xiàn)了，我們才真正有我們的社會(huì)地位。

（三）有所作為的價(jià)值取向、形式與效果

新環(huán)境下檔案工作者要樹(shù)立正確的價(jià)值取向，即檔案為社會(huì)服務(wù)，社會(huì)才會(huì)重視檔案；檔案為社會(huì)貢獻(xiàn)越大，越贏得社會(huì)尊重；檔案工作不能默默無(wú)聞，而要有生有色；要積極推進(jìn)檔案文化建設(shè)，提高檔案工作者自身的文化自覺(jué)和文化自信，形成具有檔案突出特色的行業(yè)文化。

（四）努力實(shí)現(xiàn)新的轉(zhuǎn)型

新環(huán)境下檔案工作者要努力實(shí)現(xiàn)新的轉(zhuǎn)型，由“三線”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙痪€”；由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)；由“幕后”轉(zhuǎn)變?yōu)椤芭_(tái)前”；由“死檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎钚畔ⅰ保挥伞耙话焰i”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭f(wàn)能鑰匙”；由檔案庫(kù)轉(zhuǎn)變?yōu)樗枷霂?kù)；由勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍济芗汀?/p>

三、對(duì)檔案工作者專業(yè)能力的新要求

我們對(duì)檔案工作者提出一個(gè)基本的能力框架，以適應(yīng)新的工作環(huán)境。1.檔案工作者應(yīng)努力做到“六個(gè)熟悉”。即：熟悉本單位的歷史沿革、主要領(lǐng)導(dǎo)、重大歷史事件；熟悉本單位的組織結(jié)構(gòu)和下屬部門(mén)情況；熟悉本單位的主要業(yè)務(wù)職能；熟悉本單位的檔案品種、分類體系、數(shù)量和存放位置；熟悉本單位各個(gè)部門(mén)檔案歸檔移交情況和利用需求；熟悉檔案管理的相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。2.檔案工作者應(yīng)努力成為讀、寫(xiě)專家。3.檔案工作者必須對(duì)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅速響應(yīng)。4.檔案工作者應(yīng)有廣泛的社會(huì)溝通與社會(huì)宣傳。5.檔案工作者應(yīng)努力做好咨詢與顧問(wèn)工作。

當(dāng)然，在不同類型和不同性質(zhì)的檔案部門(mén)，對(duì)檔案工作人員能力和素質(zhì)的要求顯然是不一樣的。比如在檔案館、檔案室、檔案局（處、科）三種類型中的檔案工作者就應(yīng)有較大的能力和素質(zhì)要求區(qū)別；檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的能力與素質(zhì)要求也是不一樣的；同樣，不同工作崗位人員的要求更是不一樣的：如，從事文件收集、排架整理、價(jià)值鑒定、庫(kù)房保管、借閱利用、史料編研、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、信息化、破損修復(fù)等工作的人員需要的能力與素質(zhì)要求明顯不同。

四、能力提升與角色強(qiáng)化的途徑和方法

（一）高校檔案專業(yè)教育的轉(zhuǎn)型與調(diào)整

目前，在中國(guó)，已有三十多所高等院校設(shè)立了檔案系或檔案專業(yè)，還有的設(shè)立了碩士生和博士生學(xué)位。每年分別招生幾十人不等。按照各個(gè)院校師資力量的不同，同時(shí)，按照他們對(duì)社會(huì)需求和今后發(fā)展趨勢(shì)的不同理解，大致可分為三大類基本教學(xué)學(xué)科模式和課程導(dǎo)向——或偏重歷史學(xué)科、或偏重管理學(xué)科、或偏重信息學(xué)科。

不管怎樣設(shè)計(jì)，這些也還是在探索實(shí)踐之中。目的總是希望培養(yǎng)出能適應(yīng)社會(huì)需求和今后發(fā)展的合格人才。即寬口徑、厚基礎(chǔ)、多選擇、復(fù)合型的檔案專門(mén)人才。

（二）按新環(huán)境、新變化所進(jìn)行的檔案人員崗位培訓(xùn)

在中國(guó)，由于地域廣、單位多，基層檔案文秘人員的需求量非常高，幾乎每個(gè)單位至少需要一名檔案文秘人員。光靠大專院校培養(yǎng)檔案專業(yè)人才顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。同時(shí)，由于進(jìn)入檔案部門(mén)的門(mén)檻比較低，檔案工作者往往是先工作再受訓(xùn)。因此檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)工作的任務(wù)是十分繁重的。在國(guó)家檔案局設(shè)立了檔案干部教育中心，在各省也大都設(shè)立了地區(qū)性的檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。

如：國(guó)家檔案局已經(jīng)堅(jiān)持在北京連續(xù)舉辦了11期中央國(guó)家機(jī)關(guān)檔案人員崗位資格培訓(xùn)班（每年一期），對(duì)上崗人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的檔案與文秘基本知識(shí)和基礎(chǔ)課程，集中進(jìn)行培訓(xùn)。主要課程有：文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、專門(mén)檔案管理、檔案編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)、電子文件管理、檔案信息開(kāi)發(fā)利用、檔案價(jià)值鑒定、檔案法規(guī)知識(shí)、檔案職業(yè)道德等

（三）開(kāi)展提升綜合能力的檔案繼續(xù)教育

根據(jù)環(huán)境形勢(shì)的變化和工作的需求，對(duì)已經(jīng)工作的檔案工作者進(jìn)行知識(shí)更新和知識(shí)補(bǔ)充，又稱檔案繼續(xù)教育。內(nèi)容不固定，每次培訓(xùn)課程突出相關(guān)最前沿、最需要、最管用的專題進(jìn)行講授、研討和咨詢，效果也非常好。每個(gè)專題都可作為一期培訓(xùn)班，例如檔案法規(guī)體系建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)、檔案的宣傳展覽、檔案安全防范措施、檔案事業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)問(wèn)題、國(guó)際檔案工作動(dòng)態(tài)等。

（四）解決檔案管理中某些特定工作的專題培訓(xùn)

為了適應(yīng)電子文件和互聯(lián)網(wǎng)的新環(huán)境與新挑戰(zhàn)，有必要提升檔案工作人員有關(guān)電子文件和信息化管理的知識(shí)與技能。我們舉辦了多期專題培訓(xùn)，特邀有關(guān)專家學(xué)者來(lái)講授，主要課程有：電子文件與電子檔案的特性；電子文件歸檔的原則與要求；檔案管理軟件的功能要求與選擇；電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境與歸檔載體要求；傳統(tǒng)檔案數(shù)字化掃描工作的要求與規(guī)范；電子文件與網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn)與防范… …

（五）開(kāi)展廣泛而有效的檔案社會(huì)宣傳

可以采取以下的社會(huì)宣傳方式，來(lái)推廣檔案工作：檔案新聞發(fā)言人制度；檔案史料的永久性陳列；面向公民配合社會(huì)紀(jì)念活動(dòng)的檔案主題展覽；編輯出版檔案史料匯編；拍攝播放檔案文獻(xiàn)電視片；檔案館建立學(xué)生教育基地；舉辦檔案周、檔案日活動(dòng)；面向社會(huì)的史料征集活動(dòng)等。

（六）提高對(duì)機(jī)關(guān)、企業(yè)和社會(huì)的檔案專業(yè)貢獻(xiàn)

在新環(huán)境下，檔案工作者必須立足本單位，面向全社會(huì)，充分發(fā)揮出檔案的獨(dú)特作用，充分發(fā)揮出檔案的資源優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮出檔案的記憶功能、憑證功能和參考功能這三大功能。

第9篇：檔案管理學(xué)課程范文

“世界上最可靠、最管用，也是最難的是把握自己、管好自己。”―――做人，她實(shí)實(shí)在在。

李金香同志1980年由地委秘書(shū)處調(diào)入檔案局工作。自她從事檔案工作的第一天起，就深深愛(ài)上了這一行。她先后干過(guò)文書(shū)收發(fā)、庫(kù)房管理、編研、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。在工作中她干一行，愛(ài)一行，專一行，精一行，一直是全市檔案工作的業(yè)務(wù)骨干。

她常說(shuō)：“學(xué)習(xí)是最好的黨性鍛煉，學(xué)習(xí)是最好的做人源泉。”只有不斷地充實(shí)自己，靠實(shí)實(shí)在在的能力，才能指導(dǎo)別人，影響別人，從而促進(jìn)工作。她是這樣說(shuō)的，同時(shí)也是這樣做的。1981年她把剛滿周歲的孩子托付給親友，到省里參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，一學(xué)就是半年。1984年，她考入蘭州大學(xué)歷史系檔案專修班，帶著4歲的幼兒，克服重重困難，硬是學(xué)完了兩年的課程，以優(yōu)異的成績(jī)畢業(yè)。1998年10月，當(dāng)?shù)弥拭C省開(kāi)考檔案學(xué)獨(dú)立本科段自學(xué)考試的消息后，她親自抓此項(xiàng)工作，積極倡導(dǎo)并主持成立了“酒泉市檔案學(xué)獨(dú)立本科段自學(xué)考試助學(xué)輔導(dǎo)站”，多方動(dòng)員，組織起了全省除蘭州外，學(xué)員最多的一個(gè)自學(xué)考試點(diǎn)，學(xué)員達(dá)到48人。雖然她已經(jīng)44歲，又是副局長(zhǎng)，但為了進(jìn)一步提高自己的專業(yè)水平，不畏年齡大毅然參加了自學(xué)考試。在四年的日日夜夜里，她起早摸黑，抓緊一切空閑時(shí)間，拒絕一切不必要的應(yīng)酬，“笨”鳥(niǎo)先飛，發(fā)奮學(xué)習(xí)。2002年10月25日，在丈夫的陪伴下，遠(yuǎn)赴新疆參加了最后一門(mén)也是最難學(xué)的一門(mén)計(jì)算機(jī)課程的考試，取得了檔案本科學(xué)歷。

為了適應(yīng)不斷變化的工作形勢(shì)和要求，適應(yīng)不斷變化的工作崗位和職責(zé)。她的包里時(shí)刻都帶著筆記本，隨時(shí)記錄工作情況、好的做法和存在的問(wèn)題，至今她的工作記錄本已有30余本，成為工作中不可缺少的助手。多年來(lái)，她一直承擔(dān)著全市檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)任務(wù)，她親自寫(xiě)講義，親自講課，深受廣大文檔人員歡迎。她還受聘為酒泉市職業(yè)中學(xué)、電視中專班講授《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》等課程多年，受到學(xué)員好評(píng)。

作為一名長(zhǎng)期從事檔案工作的同志，在重視學(xué)習(xí)、重視指導(dǎo)、重視實(shí)踐的基礎(chǔ)上，她還重視研究、積極探索。近年來(lái)，先后在《中國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》、《檔案》等刊物上刊登有關(guān)調(diào)研、改革、業(yè)務(wù)規(guī)范、史料編纂等業(yè)務(wù)文章23篇，約5萬(wàn)字。其中，《小康村檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策》、《重視檔案學(xué)本科段自學(xué)教育，為西部大開(kāi)發(fā)培養(yǎng)人才》被甘肅省檔案學(xué)會(huì)評(píng)為全省優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)。有4篇論文被《當(dāng)代中國(guó)檔案學(xué)文庫(kù)》刊登。1989年負(fù)責(zé)起草制定的《酒泉地區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位文書(shū)立卷“三集中”與百分制考核辦法》，以及地縣機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位《文書(shū)立卷范圍、保管期限、案卷排列順序參考表》等文件，有力地推動(dòng)了檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程，在全市得到推廣并一直延用至今，她本人也取得了檔案管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員資格。

“人要干事干凈，但最重要的是干成事?！报D――做事，她勤勤懇懇。

李金香同志從事檔案工作20多年，一直信奉“實(shí)踐是第一”的工作原則。一是堅(jiān)持先學(xué)，對(duì)理論一絲不茍；二是堅(jiān)持先做，努力尋找切入點(diǎn)；三是堅(jiān)持先干，確立自己的行為準(zhǔn)則，規(guī)范自己的言行，找準(zhǔn)閃光點(diǎn)。

在擔(dān)任科長(zhǎng)期間，她是一位實(shí)干家。1980年后的全市檔案工作還是一個(gè)全新的業(yè)務(wù)。很多事情都是邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊規(guī)范、邊指導(dǎo)。作為全市當(dāng)時(shí)惟一的一名業(yè)務(wù)指導(dǎo)干部，她嚴(yán)格把握業(yè)務(wù)質(zhì)量，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題絕不手軟。對(duì)新手，她毫不保留，嚴(yán)格要求，促其獨(dú)當(dāng)一面。至今，經(jīng)她指導(dǎo)整理的檔案有28956卷，經(jīng)她指導(dǎo)驗(yàn)收，全市共有722個(gè)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作晉等升級(jí)，其中省一級(jí)300個(gè)，省二級(jí)257個(gè)，省三級(jí)165個(gè)。108戶企業(yè)檔案管理達(dá)到了省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，1個(gè)科技事業(yè)單位晉升為檔案管理國(guó)家二級(jí)。

在擔(dān)任副局長(zhǎng)期間，她是一位謀事者。當(dāng)了副局長(zhǎng)，有近一年的時(shí)間，只有她一名局領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)重、事情多，但她從無(wú)怨言。針對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題和困難，她積極主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)，發(fā)揚(yáng)“婆婆嘴”的精神，見(jiàn)縫插針，并爭(zhēng)取全社會(huì)的理解和支持。去年，在省兩辦“紀(jì)要”下發(fā)后，積極搞調(diào)研、拿意見(jiàn)，向市委、市政府匯報(bào)，使全市檔案工作多年存在的問(wèn)題得到了徹底解決：市檔案局的5萬(wàn)元維護(hù)費(fèi)落實(shí)并列入了財(cái)政預(yù)算；7個(gè)縣市區(qū)檔案館的管護(hù)費(fèi)有4個(gè)全部落實(shí)，3個(gè)部分落實(shí)，新增管護(hù)費(fèi)達(dá)到11．2萬(wàn)元，并從2003年起列入財(cái)政預(yù)算；全市檔案人員接觸有害有毒物質(zhì)崗位津貼，從2002年起執(zhí)行，使長(zhǎng)期以來(lái)一直未解決的問(wèn)題得到落實(shí)，極大地調(diào)動(dòng)了全市檔案人員的積極性。

她是一個(gè)走到哪，就把檔案工作推行到哪的工作者。1993年組織上派她到農(nóng)村掛職鍛煉。那時(shí)全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案是一個(gè)空白，她在對(duì)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上，撰寫(xiě)了《銀達(dá)鄉(xiāng)村級(jí)檔案管理現(xiàn)狀工作調(diào)查》并進(jìn)行了工作試點(diǎn)。在當(dāng)時(shí)農(nóng)村檔案觀念淡薄，沒(méi)有專門(mén)檔案人員的情況下，她帶領(lǐng)業(yè)務(wù)科人員帶上工具，放棄雙休日，到銀達(dá)鄉(xiāng)的9個(gè)行政村幫助村級(jí)建檔，用了兩個(gè)多月的時(shí)間，共清理歷年村級(jí)文書(shū)、會(huì)計(jì)、土地承包、專業(yè)戶檔案2343卷?，F(xiàn)在這項(xiàng)工作已在全市推開(kāi)：全市75個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理全部達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，523個(gè)行政村全部建檔，實(shí)現(xiàn)了“當(dāng)年清”。在檔案修復(fù)過(guò)程中，由于書(shū)本上規(guī)定的漿糊制作配方比例不適合當(dāng)?shù)貙?shí)際，她反復(fù)研制，精心調(diào)配，確定了符合本地區(qū)氣候特點(diǎn)的漿糊制作配方比例，大大提高了搶救破損檔案的托裱質(zhì)量。幾年來(lái)經(jīng)她參與搶救破損檔案483卷。2002年組織下派她到街道社區(qū)幫扶工作期間，針對(duì)街道社區(qū)檔案空白的實(shí)際，對(duì)肅州區(qū)27個(gè)社區(qū)居委會(huì)全面推行建檔工作。其中，整理文書(shū)檔案395盒（卷），3385件，居民禁毒檔案630袋，照片檔案68張，并對(duì)街道社區(qū)80多名分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員進(jìn)行了培訓(xùn)，使酒泉市成為全省社區(qū)建檔的首家地區(qū)。

在擔(dān)任局長(zhǎng)以來(lái)，她是一名實(shí)踐者。職務(wù)變了，權(quán)利大了，但她勇于實(shí)踐的精神沒(méi)有變。面對(duì)10多年沒(méi)有維修的破爛不堪的辦公樓，她積極向上爭(zhēng)取，各方籌集資金4萬(wàn)多元，親自動(dòng)手，身先士卒，一天工作十幾個(gè)小時(shí)，手磨破了不叫苦，腿跑疼了不叫累，利用近兩個(gè)月時(shí)間，把辦公樓維修粉刷一新，受到大家好評(píng)。

“我們一定要把‘冷板凳’坐‘熱’”。――― 做官，她明明白白。

李金香同志，從一名檔案業(yè)務(wù)人員干到今天的檔案局局長(zhǎng)，使得她了解檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，再加上不斷地學(xué)習(xí)及感悟，使得她對(duì)于做官后干什么？不干什么？一切都明明白白。今天，作為領(lǐng)導(dǎo)干部，她想得更多，更遠(yuǎn)。

抓法制，她堅(jiān)定不移。在平時(shí)工作中，積極宣傳檔案法律、法規(guī)，安排職工利用集中立卷、電視宣傳、散發(fā)傳單、印制小冊(cè)子等形式大力宣傳《檔案法》?！稒n案法》修改后，通過(guò)與法制辦協(xié)調(diào)，將《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》列入全市普法規(guī)劃，并每年組織人力進(jìn)行執(zhí)法檢查。今年，又研究確定三年普法規(guī)劃，把依法管理列入工作重點(diǎn)，全力推行依法行政工作的全面形成。