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根據(jù)筆者多年從事企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的體會(huì),深感搞好內(nèi)部二級(jí)核算部門(單位)的經(jīng)理離任審計(jì),不但需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和各方面的密切配合,而且更需內(nèi)審人員有高度的事業(yè)心和責(zé)任感、良好的心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格遵循審計(jì)程序,精心組織,認(rèn)真實(shí)施。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,是搞好離任審計(jì)的關(guān)鍵。
過(guò)去,部門經(jīng)理崗位變動(dòng)時(shí),通常是任、免決定在同一文件、同一時(shí)刻宣布,雖也對(duì)離任者作過(guò)審計(jì),但多數(shù)是查查帳帳、帳貸相符,肯定成績(jī),說(shuō)些好話,走走過(guò)場(chǎng)而已。這幾年,我公司領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到認(rèn)真搞好離任審計(jì)工作,對(duì)提高經(jīng)營(yíng)管理水平將起到極為重要的作用,從1997年起,將審計(jì)工作從原來(lái)的綜合管理部門——企管科獨(dú)立出來(lái),專門組建了審計(jì)督查室,定為一級(jí)部室,授權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理工作進(jìn)行審、督、查,直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),公開選拔思想好、作風(fēng)正、事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員充實(shí)內(nèi)審隊(duì)伍。還明確宣布:凡離任者,先調(diào)離原部門,暫不明確職務(wù),在從事營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)臺(tái)邊工作,邊接受審計(jì),邊配合做好任期內(nèi)遺留問(wèn)題的處理工作,待審計(jì)作出結(jié)論、遺留問(wèn)題解決得有眉目后,再安排到新的崗位。由于對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)定位明確、授權(quán)到位,對(duì)離任者實(shí)行離任即審,審后再定職,這樣做,增強(qiáng)了內(nèi)審人員不辱使命的責(zé)任感,強(qiáng)化了離任者積極配合審計(jì)、爭(zhēng)取過(guò)好“審計(jì)關(guān)”的緊迫感,促使接任者盡快進(jìn)入角色、弄清家底,也使其他在任的經(jīng)理從中受到強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)的啟發(fā)和鞭策,為審計(jì)工作的順利開展?fàn)I造了良好的內(nèi)部環(huán)境。
二、針對(duì)內(nèi)部離任審計(jì)的特點(diǎn),把把好審計(jì)工作的在京,是搞好離任審計(jì)的前提。
我們?cè)陂_展離任審計(jì)的實(shí)踐中,將工作重點(diǎn)定為:
l、驗(yàn)證、評(píng)價(jià)離任者任期內(nèi)主要指標(biāo)完成情況。
2.審核、驗(yàn)證部門掌管的資產(chǎn)狀況;揭示并處理不實(shí)資產(chǎn)和不良資產(chǎn),夯實(shí)家底。
3.對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及尚未進(jìn)行帳務(wù)處理的商品轉(zhuǎn)移、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)損溢、債權(quán)債務(wù)等遺留的利或有的事項(xiàng),作好銜接或處理。
4.驗(yàn)證和評(píng)價(jià)被審計(jì)部門內(nèi)部控制制度的運(yùn)行情況。
5、對(duì)離任者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出必要的獎(jiǎng)勵(lì)或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的建議。
三、遵循審計(jì)規(guī)范,精心組組實(shí)施,是提高離任審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)。
L、成立審計(jì)小組、分工。根據(jù)工作量的大小,以審計(jì)督查室成員為主,必要時(shí)抽調(diào)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員參加。組成審計(jì)小組,明確審計(jì)組長(zhǎng)。審計(jì)組長(zhǎng)一般由一名副總經(jīng)理兼任,或由審計(jì)室主任擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)審計(jì)方案的制定和人員分工,檢查審計(jì)人員的工作進(jìn)度和質(zhì)量;審計(jì)證據(jù),協(xié)調(diào)、處理審計(jì)過(guò)程中的各種問(wèn)題和矛盾。負(fù)責(zé)把好審計(jì)質(zhì)量關(guān)。
2.按照審計(jì)程序;認(rèn)真實(shí)施審計(jì)。具體步驟是:
(l)、發(fā)出《審計(jì)通知書》。
(2)作好審前調(diào)查。聽取離、接任雙方的意見和要求,召開柜組長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員代表座談會(huì),進(jìn)一步了解被審計(jì)部門情況,通報(bào)審計(jì)程序,聽取職工群眾意見,提出配合審計(jì)的要求。
(3)、調(diào)閱報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證和柜組管理臺(tái)帳及其他相關(guān)資料。
(4)、對(duì)柜組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),在盤點(diǎn)過(guò)程中檢查商品質(zhì)量和存貸管理狀況。
(5)、集中精力,弄清以下情況;
a:有無(wú)虛報(bào)、瞞報(bào)利潤(rùn)情況。
B:向當(dāng)事人或責(zé)任人調(diào)查帳齡較長(zhǎng)的“應(yīng)收帳款”和“預(yù)付帳款”各債務(wù)單位經(jīng)營(yíng)情況及資信程度,逐筆審議債權(quán)的可靠性,債務(wù)的真實(shí)性,逐筆明確帳款清理、清收的時(shí)限和責(zé)任人,列表備案。對(duì)其中帳齡較長(zhǎng)、債務(wù)人已發(fā)生變化、收回?zé)o望的,確認(rèn)經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)可能會(huì)形成呆壞帳損失的,在《審計(jì)報(bào)告》中作說(shuō)明。
C:弄清各柜組帳貨是否相符、庫(kù)存中有哪些有問(wèn)題商品、代銷商品有無(wú)退貨或付款過(guò)頭現(xiàn)象、柜組帳存總額中有帳無(wú)貨的“往來(lái)庫(kù)存”(包括來(lái)貨短少待查、退調(diào)貨未達(dá)帳、商品賒銷、批發(fā)應(yīng)收款未達(dá)帳)等問(wèn)題,查明原因,逐一落實(shí)責(zé)任人。
凡排查出來(lái)的冷背呆滯、質(zhì)次價(jià)高、殘損失效、銷小存大等有問(wèn)題商品,在了解其形成時(shí)間及原因的基礎(chǔ)上,組織離。接任雙方和財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)逐一鑒定,按當(dāng)前市場(chǎng)行情評(píng)估可變現(xiàn)的處理價(jià),確定資產(chǎn)損失額,使這些潛虧因素浮出水面,待《審計(jì)報(bào)告》獲得認(rèn)可后,按程序進(jìn)行報(bào)批,調(diào)整損溢。
D:對(duì)各柜組進(jìn)銷差價(jià)和進(jìn)銷差率進(jìn)行檢查驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)低于正常水平的,進(jìn)行差價(jià)核實(shí),調(diào)整損溢。
E:抽查柜組物價(jià)臺(tái)帳、代銷臺(tái)帳、合同臺(tái)帳和平時(shí)的盤點(diǎn)表等,查證內(nèi)部管理有無(wú)失控現(xiàn)象。
(6)、分類匯總,撰寫《審計(jì)報(bào)告》。將審計(jì)證據(jù)及有關(guān)資料進(jìn)行分類匯總,召開審計(jì)小組成員會(huì)議,對(duì)照方針、政策、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度;及任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),對(duì)被審計(jì)部門的經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行集體討論、評(píng)價(jià);研究《審計(jì)報(bào)告》提綱和審計(jì)“建議”,做到對(duì)離任者和接任者負(fù)責(zé),使離任者進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服缺點(diǎn),讓繼任者從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上撰寫《審計(jì)報(bào)告》初稿,發(fā)送給離、接任者,再根據(jù)雙方反饋的意見,作進(jìn)一步調(diào)查論證和修改。
四、耐心細(xì)致地處理也離、接任雙方的意見和要求,是審計(jì)工作得以順利進(jìn)行的要求,是審計(jì)工作得以順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
在審計(jì)過(guò)程中,多數(shù)接任者希望對(duì)有問(wèn)題商品和有問(wèn)題資金能一次性處理到位,盡快清倉(cāng)、平帳;輕裝上陣;而離任者則往往認(rèn)為商品削價(jià)損失幅度過(guò)大,對(duì)其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和評(píng)價(jià)有,雙方互有爭(zhēng)議。如何準(zhǔn)確判斷有問(wèn)題商品和有問(wèn)題資金。合理認(rèn)定任期內(nèi)的各種損失,明確劃分離任者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這是審計(jì)工作中的一個(gè)難點(diǎn)。我們?cè)隍?yàn)證、取證過(guò)程中,凡發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)不實(shí)、費(fèi)用開支不當(dāng)。債權(quán)不夠可靠、債務(wù)有出入等問(wèn)題,都及時(shí)向離任者反饋,在認(rèn)真聽取其陳述的同時(shí),明確指出離任者的責(zé)任,要求其邊工作,邊清理、清收,爭(zhēng)取少遺留或不遺留給繼任者;在認(rèn)定有問(wèn)題商品削價(jià)、報(bào)廢損失和有問(wèn)題資金的壞帳時(shí),離任者有時(shí)提出各種理由進(jìn)行辯解,甚至不肯簽字,我們堅(jiān)持耐心細(xì)致地聽取離、接任雙方意見,反復(fù)組織討論,統(tǒng)一思想,達(dá)成共識(shí);對(duì)離任者一時(shí)難以處理到位的遺留問(wèn)題,由離任者負(fù)責(zé)落.實(shí)責(zé)任人,交由接任者今后繼續(xù)催辦、落實(shí),總之,通過(guò)審計(jì),使離任者移交得清清楚楚,接任者接收得實(shí)實(shí)在在,對(duì)前任未盡事宜明明白白,做到雙方責(zé)任明確無(wú)疑。
五、落實(shí)《審計(jì)意見書》,延伸和深化審計(jì)成果,是離任審計(jì)工作價(jià)值的提升。
離任審計(jì)是一項(xiàng)綜合性審計(jì),是多種審計(jì)形式的復(fù)合體。為了充分拓展這種綜合審計(jì)的綜合效應(yīng),在審計(jì)小組的工作任務(wù)基本完成后,還開展以下四項(xiàng)活動(dòng):
1、董事長(zhǎng)召開領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,專門聽取審計(jì)小組匯報(bào),離、接任者對(duì)《審計(jì)報(bào)告》的反饋意見,審定《審計(jì)報(bào)告》;根據(jù)離任者或當(dāng)事人的責(zé)任大小,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任獎(jiǎng)賠金額,簽發(fā)《審計(jì)意見書》。
2.董事長(zhǎng)召開全司干部大會(huì)或各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,通報(bào)審計(jì)情況(必要時(shí)由離任者作任期或反思發(fā)言),并對(duì)在接受審計(jì)期間,能認(rèn)真配合審計(jì),積極清收帳款,推銷處理有商品事跡突出。成績(jī)顯著的,給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),而后明確新的崗位。這樣做,收到了每次離任審計(jì),全體干部都得到一次和提高的效果。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì) 職業(yè)化 制度構(gòu)建
一、內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的基本概念
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化實(shí)現(xiàn)與否由幾下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)判定:
(一)內(nèi)審人員的主要經(jīng)濟(jì)收入是否直接來(lái)自審計(jì)業(yè)務(wù)勞動(dòng)報(bào)酬。
這是判斷內(nèi)部審計(jì)職業(yè)實(shí)現(xiàn)與否的基本標(biāo)準(zhǔn)。這里所說(shuō)的主要經(jīng)濟(jì)收入是指能夠保證內(nèi)審人員過(guò)上中等以上生活水平的物質(zhì)生活和精神生活所需要的收入。
(二)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)是否專業(yè)化。
內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)化是指內(nèi)審人員必須以內(nèi)部審計(jì)專業(yè)工作為主業(yè),而非其他專業(yè)工作。至于怎樣判定是否為內(nèi)部審計(jì)專業(yè)工作,這是其關(guān)鍵。
(三)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)化組織完善與否。
根據(jù)國(guó)際慣例,內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化組織分為內(nèi)部組織和社會(huì)組織。其中,內(nèi)部組織指公司內(nèi)部設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)部門。這個(gè)審計(jì)部門同我國(guó)現(xiàn)行的公司內(nèi)部審計(jì)模式不同。我國(guó)現(xiàn)行的公司內(nèi)部審計(jì)部門是隸屬于公司總經(jīng)或董事會(huì)的業(yè)務(wù)組織,而這里所說(shuō)的公司內(nèi)部審計(jì)組織是由股東大會(huì)投票選出的監(jiān)事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì),其職與審計(jì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān),只負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目決策,向內(nèi)部審計(jì)社會(huì)組織聘請(qǐng)顧問(wèn),受理內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,處理審計(jì)意見書涉及的問(wèn)題等。社會(huì)審計(jì)組織是那些具有中介性質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)組織。
(四)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化法規(guī)是否健全。
內(nèi)部審計(jì)工作能否職業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)行,健全的內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化法規(guī)也是重要因素。
二、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化構(gòu)建
內(nèi)部審計(jì)人員的資格化和專業(yè)化、內(nèi)部審計(jì)組織的社會(huì)化和行業(yè)化、內(nèi)部審計(jì)執(zhí)業(yè)的規(guī)范化和法制化是內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的明顯特征。內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化的實(shí)現(xiàn)是現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們必須采取切實(shí)有效的措施,具體如下:
(一)廣泛宣傳,提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)。
公司尤其是高層決策者和管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部審計(jì)具有貼近管理實(shí)際、容易發(fā)現(xiàn)管理漏洞的優(yōu)勢(shì),內(nèi)部審計(jì)提出的處理意見和建議也能夠從本公司實(shí)際出發(fā)、從管理者的角度來(lái)考慮如何改進(jìn)公司管理、完善風(fēng)險(xiǎn)控制,并可以對(duì)落實(shí)意見和建議的情況進(jìn)行后續(xù)審計(jì),從而防患于然。內(nèi)部審計(jì)對(duì)于公司而言,不是可有可無(wú),而是不可或缺,它是公司管理的組成部分?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立,公司治理結(jié)構(gòu)的完善,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,管理人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分,公司經(jīng)濟(jì)價(jià)值的提升等,無(wú)不需要內(nèi)部審計(jì)的支持。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在思想上實(shí)現(xiàn)由“要我審”向“我要審”的轉(zhuǎn)變,主動(dòng)接受內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì),并廣泛宣傳內(nèi)部審計(jì)的重要性。
(二) 建立健全內(nèi)部審計(jì)職業(yè)行為約束制度。
我國(guó)與內(nèi)部審計(jì)有關(guān)的規(guī)范條例立法層次很低,法律效力不高,并帶有很強(qiáng)的行政色彩,與內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化發(fā)展的要求相去甚遠(yuǎn)。所以,一定要針對(duì)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,結(jié)合我國(guó)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)的階段目標(biāo),通過(guò)系統(tǒng)的研究和論證,制定出行之有效的《內(nèi)部審計(jì)法》。在《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的完善過(guò)程中,首先要特別考慮的一點(diǎn)是準(zhǔn)則的體系化和內(nèi)容的協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題,于此同時(shí),還要考慮我國(guó)內(nèi)部審計(jì)行業(yè)走向國(guó)際化的必然趨勢(shì)這一現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)。在完善《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的過(guò)程中,我們國(guó)家可以借鑒國(guó)際上成熟國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,首先構(gòu)建出完整的有機(jī)統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則體系,其次再根據(jù)實(shí)際情況陸續(xù)地出臺(tái)一系列具體準(zhǔn)則。
(三)推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)資格制度。
我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)職業(yè)幾經(jīng)波折已經(jīng)發(fā)展到全國(guó)范圍內(nèi)30多萬(wàn)從業(yè)人員的隊(duì)伍,在數(shù)量上已經(jīng)完全具備職業(yè)化的隊(duì)伍規(guī)模,尤其是近年來(lái)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)在諸多方面所做的不懈努力使得內(nèi)部審計(jì)開始朝著規(guī)范化、職業(yè)化方向快速發(fā)展。但是我們也可以看到,由于內(nèi)部審計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)職業(yè)發(fā)展受制于企業(yè)管理層的特殊性,推行內(nèi)部審計(jì)職業(yè)資格制度仍然會(huì)受到來(lái)自于這些企業(yè)的阻擾,因此內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化進(jìn)程的當(dāng)務(wù)之急不僅僅是如何規(guī)范職業(yè)資格制度問(wèn)題,更為重要的是從法律層次上明確職業(yè)資格制度,要求企業(yè)必須認(rèn)可和遵循這種職業(yè)資格制度。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)后續(xù)教育。
內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)性非常強(qiáng),從事該行業(yè)的人員必須具備基本的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這些都是通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)的教育、培訓(xùn)和長(zhǎng)期的時(shí)間獲得的。與此同時(shí),執(zhí)業(yè)環(huán)境的不斷變化,新興事物的不斷涌現(xiàn),技術(shù)手段的不斷創(chuàng)新,社會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求的不斷提高都要求內(nèi)部審計(jì)要不斷自我提高,加快發(fā)展。因此,借鑒國(guó)外內(nèi)部審計(jì)職業(yè)后續(xù)教育的形式、方法,以及我國(guó)社會(huì)審計(jì)后續(xù)教育的經(jīng)驗(yàn)都是很有必要的。
(五)合理安排內(nèi)部審計(jì)組織模式。
當(dāng)前我國(guó)公司內(nèi)部審計(jì)的組織模式主要有董事會(huì)負(fù)責(zé)型、監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)型、總經(jīng)理負(fù)責(zé)型和財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)型四種?,F(xiàn)階段總經(jīng)理負(fù)責(zé)型廣受我國(guó)公司的歡迎,然而,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的真實(shí)、客觀、公正不僅要求內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于總部職能部門以及各子公司,而且要求內(nèi)部審計(jì)與被監(jiān)督對(duì)象無(wú)利害關(guān)系,如領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、薪酬方面的關(guān)系等??偨?jīng)理作為公司受托責(zé)任的承擔(dān)者,自然也是內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督對(duì)象。因而,內(nèi)部審計(jì)向董事會(huì)負(fù)責(zé)將是一個(gè)明智的選擇。當(dāng)公司隨著經(jīng)濟(jì) 規(guī)模的擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)的增多而在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì)時(shí),審計(jì)委員會(huì)可以順應(yīng)成為內(nèi)部審計(jì)的主管部門。
(六)拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域。
這種情況在施工企業(yè)存在的情況更是明顯,結(jié)合我在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和處理方法,提出來(lái)與大家商榷。
1、未確定的收入。
2004年施工企業(yè)開始按照《建造合同》進(jìn)行帳務(wù)處理,但是施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及各種因素,使施工企業(yè)并沒有完全而徹底地執(zhí)行,因此在審計(jì)中遇到了很大的障礙,我們現(xiàn)在說(shuō)的未確定的收入,包括標(biāo)外工程、委托、洽商、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料差價(jià)、材料量差等原因形成的待建設(shè)單位審批的工作量收入;以及未確認(rèn)的機(jī)械租賃收入、拆、安裝、運(yùn)輸機(jī)械的收入、焊接費(fèi)用收入等。這些未確定的收入,能否結(jié)算回來(lái),在合同中沒有明確的解釋,招標(biāo)文件中也沒有明確的列示,往往成為了一個(gè)懸而未決的收入概念,可是對(duì)于內(nèi)審工作來(lái)說(shuō),恰恰對(duì)離任者的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)起到關(guān)鍵的作用。
如何確認(rèn)這些收入,確認(rèn)多少,對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)判斷和業(yè)務(wù)能力都是一個(gè)考驗(yàn),當(dāng)然還要掌握建設(shè)單位的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度等。
首先要制定確認(rèn)未確定收入的幾個(gè)原則,這樣就能夠在審計(jì)實(shí)施階段把握一條標(biāo)準(zhǔn)線和更加有的放矢:
(1)謹(jǐn)慎性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于被審計(jì)單位提供的已施工但是建設(shè)單位尚未批準(zhǔn)的未確定的收入,沒有建設(shè)單位的認(rèn)可證明材料,審計(jì)時(shí)該收入將不予采納。但是在審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)尚未下發(fā)以前,被審計(jì)單位從建設(shè)單位取得了認(rèn)可該部分收入的證明材料,可以調(diào)整確認(rèn)該部分收入,修改審計(jì)報(bào)告。
(2)客觀性原則,由于在施工過(guò)程中為這些未確定的收入而發(fā)生的所有成本,無(wú)論如何列支,都必須在審計(jì)時(shí)確認(rèn)為成本。因?yàn)檫@部分成本無(wú)論收入取得與否,均已發(fā)生,無(wú)法逆轉(zhuǎn)。
(3)追認(rèn)性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,未確定的事項(xiàng)影響了被審計(jì)單位的盈虧結(jié)論,一個(gè)施工項(xiàng)目的結(jié)算往往要跨幾個(gè)年度,待被審計(jì)單位完成該項(xiàng)目的結(jié)算后,再行對(duì)當(dāng)時(shí)審計(jì)時(shí)的未確定事項(xiàng)一一確認(rèn)。在后續(xù)的審計(jì)重新認(rèn)定時(shí),對(duì)于審計(jì)實(shí)施階段的一個(gè)在建項(xiàng)目的未確定事項(xiàng),涉及到原未確定事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)后的劃分問(wèn)題,做如下規(guī)定:能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按工程項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)收入和成本費(fèi)用;不能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按完工百分比(即審計(jì)時(shí)前任領(lǐng)導(dǎo)完成的甲方確認(rèn)的工作量除以最后的結(jié)算量)來(lái)分劈這部分未確定收入的結(jié)算額。
其次,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)被審計(jì)單位有證明資料表明能取得未確定收入,必須進(jìn)行初步估算該未確定收入的能夠回收數(shù)額,并且深入考證證明材料的效用性和把握性。
例如,我們?cè)趯?duì)某電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部的任期審計(jì)時(shí),該工程項(xiàng)目施工進(jìn)度大約進(jìn)行了56%,但是審計(jì)實(shí)施時(shí)已經(jīng)報(bào)電廠批準(zhǔn)的工作量為合同價(jià)的35%.由于電廠要求提前合同工期2個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理部采取了加大勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)時(shí)間等措施。當(dāng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部拿出了一份會(huì)議紀(jì)要,是建設(shè)單位召開的動(dòng)員大會(huì),投資方(大股東)的總經(jīng)理的報(bào)告中提出,如施工方能提前合同工期一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)500萬(wàn)元,二個(gè)月1000萬(wàn)元,依次類推。該項(xiàng)目部拿出這么一份會(huì)議紀(jì)要,按照審計(jì)時(shí)的工程進(jìn)度,比原來(lái)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度提前了1個(gè)月,因此他們要求確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)收入500萬(wàn)元。
當(dāng)時(shí),我們審計(jì)組認(rèn)真研究了會(huì)議紀(jì)要的每個(gè)細(xì)節(jié)。在報(bào)告中,獎(jiǎng)勵(lì)的條件就是提前合同工期這么一個(gè)要件,但是我們可以把它和合同,還有招標(biāo)文件聯(lián)系起來(lái)看,在合同中明確的表明了合同工期的截止日期,這份會(huì)議紀(jì)要只是起鼓動(dòng)干勁的激勵(lì)作用,沒有法律效力。從公司法的角度看,即使總經(jīng)理同意了會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,但是還必須有股東會(huì)通過(guò)后才有效力。因此,盡管當(dāng)時(shí)施工進(jìn)度提前了一個(gè)月,我們也沒有確認(rèn)收入500萬(wàn)元。
又例如,在審計(jì)一個(gè)項(xiàng)目部時(shí),該項(xiàng)目部對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的材料價(jià)差和量差的預(yù)算資料已經(jīng)裝訂整齊,尚未報(bào)送到建設(shè)單位。并且能夠查閱到建設(shè)單位為調(diào)整材料差而發(fā)的文件,從會(huì)議紀(jì)要中必須把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是時(shí)間段的概念,一是調(diào)整材料的范圍。必須掌握兩個(gè)具體的必要條件:一是購(gòu)買時(shí)的材料發(fā)票,一是標(biāo)準(zhǔn)的出庫(kù)領(lǐng)用單。
審計(jì)組用這份會(huì)議紀(jì)要中限定的條件和要求,對(duì)該項(xiàng)目部報(bào)送建設(shè)單位的預(yù)算資料進(jìn)行了檢查,把不符合要求部分進(jìn)行了剔除。通過(guò)審計(jì)的實(shí)施,被審計(jì)單位及時(shí)按審計(jì)要求進(jìn)行了整改和完善,重新整理了一份預(yù)算資料,不僅挽回了經(jīng)濟(jì)損失,而且提高了自身的管理水平。當(dāng)然,審計(jì)組對(duì)材料差的認(rèn)定是按初始的資料進(jìn)行了估算。
2、未確定的成本費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,另一個(gè)難點(diǎn)就是對(duì)未確定的成本費(fèi)用問(wèn)題如何去確認(rèn),同樣會(huì)影響最后的經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)結(jié)果。這里所說(shuō)的未確定的成本費(fèi)用,主要包括未結(jié)算的分包工程款、已使用未辦理出庫(kù)入庫(kù)手續(xù)的材料、未統(tǒng)計(jì)結(jié)算的機(jī)械臺(tái)班、應(yīng)攤未攤的其他直接費(fèi)、應(yīng)結(jié)未結(jié)的間接費(fèi)用等。本來(lái)這些成本費(fèi)用的支出很容易可以確認(rèn)的,但是施工企業(yè)的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點(diǎn)比較分散等原因造成了這些未確定成本費(fèi)用的存在,而且由于單位的個(gè)體差異(領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理)使這種未確定的成本費(fèi)用不僅數(shù)額大,而且拖延時(shí)間較長(zhǎng),給企業(yè)的盈虧狀況造成了一個(gè)模糊不清的概念。在審計(jì)實(shí)施階段,必須把這些費(fèi)用從前任領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi)劃定一個(gè)界限,分清責(zé)任,明確盈虧,因此如何確認(rèn)這些未確定的成本費(fèi)用也就成了關(guān)鍵所在。
2.1未確定的人工費(fèi),主要指分包工程尚未結(jié)算的部分。在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于分包結(jié)算尚未完成而預(yù)估的成本,必須有分包合同、預(yù)付款證明、工程部門的簽證單,經(jīng)審計(jì)人員進(jìn)行估算后可對(duì)該成本予以采納。
分包工程部分發(fā)生的人工費(fèi),一般占到總成本的25%,因此在審計(jì)時(shí)必須給以特別的關(guān)注。在施工過(guò)程中,對(duì)分包結(jié)算不及時(shí),平時(shí)只是以預(yù)付款的方式給付工程款,所以在審計(jì)時(shí)就很難確定,前任領(lǐng)導(dǎo)在任期間發(fā)生的分包結(jié)算到底有多少,雖然可以通過(guò)分包合同看分包范圍、工程簽證單,但是僅有這些還是不能完全確定分包結(jié)算的數(shù)額。我們采取的確認(rèn)方式一般遵循如下原則:一是依據(jù)分包合同確認(rèn)完成的工作量,如果分包范圍內(nèi)的施工任務(wù)完成,那么該部分的分包成本就可以計(jì)??;二是根據(jù)完成合同工期的百分比計(jì)算。
例如,某施工隊(duì)伍與被審計(jì)單位簽定了一份勞務(wù)分包合同,工程價(jià)款2150000元,并且規(guī)定了明確的施工范圍,合同工期10個(gè)月,截止到審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位已付施工隊(duì)伍工程款850000元,已施工時(shí)間為6個(gè)月,受建設(shè)單位的設(shè)備到貨影響及圖紙滯后等原因,實(shí)物工作量只完成了45%.在這種情況下,審計(jì)人員如何確認(rèn)施工分包成本,按照合同規(guī)定的分包范圍排查,幾乎所有的工序都沒有按施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度結(jié)尾,屬于開口等的狀態(tài)。盡管只完成了實(shí)物工作量的45%,但是實(shí)際的成本投入已經(jīng)發(fā)生了,因此確認(rèn)發(fā)生的成本時(shí)應(yīng)該按合同價(jià)款的60%考慮。
三是根據(jù)預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)分包成本。有些時(shí)候,工程中斷時(shí)間很長(zhǎng)沒有復(fù)工,在審計(jì)時(shí)確認(rèn)分包成本沒有辦法依據(jù)上述原則,只有按預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)了。
2.2未確定的材料費(fèi),主要指施工過(guò)程中已投入使用,而尚未辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)的材料。為了強(qiáng)化材料管理,督促各單位加強(qiáng)材料成本的會(huì)計(jì)核算,在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于預(yù)估的材料成本,必須有物資采購(gòu)合同、辦理了出庫(kù)手續(xù),并對(duì)該批材料進(jìn)行了暫估入庫(kù)。否則,審計(jì)人員將對(duì)該材料成本不予采納。
2.3未確定的機(jī)械費(fèi),主要指施工過(guò)程中已發(fā)生,而尚未辦理結(jié)算的機(jī)械費(fèi)成本。在審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)于租用的機(jī)械預(yù)估成本時(shí),必須有機(jī)械租用協(xié)議、臺(tái)班費(fèi)結(jié)算單、預(yù)付款證明等資料,經(jīng)審計(jì)人員估算后可對(duì)該成本予以采納。
2.4未確定的其他費(fèi)用,主要指施工過(guò)程中已發(fā)生,除上述三項(xiàng)費(fèi)用以外的其他直接費(fèi)用,包括臨建費(fèi)用、水電費(fèi)用、二次搬運(yùn)費(fèi)等。對(duì)于這些費(fèi)用的確認(rèn),有證明資料的按證明資料確認(rèn);沒有證明資料的,按已經(jīng)發(fā)生的該部分費(fèi)用的月平均值計(jì)算預(yù)估費(fèi)用。
乙方(勞動(dòng)者):
為傳遞組織目標(biāo),強(qiáng)化管理責(zé)任,公正評(píng)估價(jià)值貢獻(xiàn),充分調(diào)動(dòng)管理人員(乙方)的積極性,確保公司股東權(quán)益及董事會(huì)年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),根據(jù)勞動(dòng)法及相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致,達(dá)成以下協(xié)議條款:
一、乙方職務(wù)及崗位職責(zé)
乙方擔(dān)任甲方 職務(wù),并按照甲方規(guī)章制度中規(guī)定的 崗位職責(zé)履行職務(wù),負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理工作。乙方接受該職位并愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。
二、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任考核期限
1.年度考核期限:
年 月 日至 年 月 日。
2.季度檢查期限:
第一季度: 年 月 日至 年 月 日;
第二季度: 年 月 日至 年 月 日;
第三季度: 年 月 日至 年 月 日;
第四季度: 年 月 日至 年 月 日。
三、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)
1.年度考核
乙方的個(gè)人能力態(tài)度考核表詳見《崗位年度考核表》,所管轄部門年度績(jī)效指標(biāo)詳見《部門年度績(jī)效指標(biāo)》。
年度績(jī)效考核得分范圍與績(jī)效系數(shù)關(guān)系如下:
2、季度檢查
每一季度公司召開公司高管工作的績(jī)效反饋會(huì)議,對(duì)該季度績(jī)效執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,不進(jìn)行考核,檢查結(jié)果對(duì)年度考核結(jié)構(gòu)有影響。
3.經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的調(diào)整:
(1)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)任務(wù)完成情況,每季度對(duì)績(jī)效考核情況統(tǒng)一分析并酌情調(diào)整,調(diào)整幅度不超過(guò)10%。
(2)出現(xiàn)外部環(huán)境發(fā)生重大變化或不可抗力的自然災(zāi)害等情形時(shí),由公司董事會(huì)根據(jù)具體情況相
應(yīng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
四、雙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方有權(quán)在與乙方充分協(xié)商論證的基礎(chǔ)上制定并下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)和其他各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),對(duì)乙方的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見。
2.甲方有義務(wù)為乙方在正常的履行職務(wù)或經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中提供必要的條件、服務(wù)和支持。
3.甲方有權(quán)在乙方的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)出現(xiàn)失控和重大失誤時(shí),對(duì)本責(zé)任目標(biāo)提出修訂或決定終止本責(zé)任協(xié)議的執(zhí)行,并追溯乙方本責(zé)任協(xié)議項(xiàng)下相關(guān)責(zé)任。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.乙方享有在完成本責(zé)任協(xié)議項(xiàng)下目標(biāo)及甲方公司績(jī)效考核合格的前提下,按時(shí)、足額獲得甲乙雙方共同商定的年薪及相關(guān)的福利待遇。
2.乙方享有甲方公司授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、進(jìn)行正常的經(jīng)營(yíng)決策的權(quán)利。
3.乙方承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)及甲方公司職代會(huì)、董事會(huì)制定的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策和管理制度及完成公司股東會(huì)(或董事會(huì))下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和任務(wù)。
4.乙方承諾加強(qiáng)項(xiàng)目管理,控制項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目按質(zhì)按量按期順利完工,開拓行業(yè)市場(chǎng)地位,提高盈利能力,加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高甲方投資主體(股東)的投資收益。
5.乙方承諾按甲方要求和相關(guān)的管理制度等報(bào)送、報(bào)告或提交與經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)有關(guān)的各項(xiàng)文件和資料,接受并配合公司月度檢查、季度檢查、年度考核。主要包括但不限于以下第 項(xiàng):
(1)月度工作報(bào)告:乙方每月定期向董事會(huì)提交工作報(bào)告,通報(bào)公司分管部分經(jīng)營(yíng)狀況以及改進(jìn)建議或意見。工作報(bào)告主要內(nèi)容應(yīng)包括:本月工作總結(jié)、本月工作中的主要問(wèn)題以及解決方法、本月重大事件、下月工作計(jì)劃以及其他需要向董事會(huì)匯報(bào)的事項(xiàng);
(2)季度、年度工作報(bào)告:乙方應(yīng)提交書面的季度、年度工作報(bào)告,匯報(bào)工作進(jìn)展情況、分管部分預(yù)算執(zhí)行情況以及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題和解決方法;
(3)質(zhì)詢:公司董事(或股東)在不影響乙方正常履行職務(wù)或工作的前提下,可以就具體問(wèn)題質(zhì)詢相關(guān)的經(jīng)營(yíng)層人員。乙方必須積極配合,提供真實(shí)信息。
(4)對(duì)突發(fā)(或重大)事件的報(bào)告:對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)或管理過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)性事件或者重大事件,乙方應(yīng)在事件發(fā)生的當(dāng)時(shí)向總經(jīng)理及董事會(huì)(或股東會(huì))口頭報(bào)告,通報(bào)情況或事件發(fā)生后2個(gè)工作日內(nèi)作出書面報(bào)告,通報(bào)情況。并在事件處理后3個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理董事會(huì)提交書面處理報(bào)告,通報(bào)處理情況。應(yīng)報(bào)告的突發(fā)事件或重大事件包括:
- 資產(chǎn)遭受重大損失;
- 可能依法或基于甲方與相關(guān)單位(或個(gè)人)之間合同關(guān)系應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任或應(yīng)負(fù)有的賠償責(zé)任等;
- 發(fā)生重大人身安全事故、設(shè)備事故、質(zhì)量事故及其他對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展產(chǎn)生重大影響的事件;
- 出現(xiàn)或?qū)⒁霈F(xiàn)影響甲方公司現(xiàn)在或?qū)?lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要事項(xiàng)。
(5)乙方承諾保守掌握或知悉甲方的一切商業(yè)秘密。若有違反自愿按甲方相關(guān)制度接受甲方處理,乃至承擔(dān)相關(guān)的民事法律責(zé)任或刑事法律責(zé)任。(詳見保密協(xié)議)
五、考核程序
1.公司董事會(huì)或董事長(zhǎng)牽頭,聯(lián)合審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等必要部門成立考核工作組,負(fù)責(zé)乙方經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)的制訂、監(jiān)控及考核。工作小組每月對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行考查,季度進(jìn)行階段性檢查,年終進(jìn)行全面考核,也可以根據(jù)甲方公司的經(jīng)營(yíng)或管理需要進(jìn)行不定期的臨時(shí)檢查或考核。甲方董事會(huì)可根據(jù)計(jì)劃安排或有關(guān)需要,將對(duì)乙方進(jìn)行的高管責(zé)任審計(jì)、任期審計(jì)或離任審計(jì),審計(jì)報(bào)告等,作為甲方高管人員經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)依據(jù)。
2.乙方在接到績(jī)效評(píng)價(jià)考核通知后,應(yīng)做好相關(guān)資料的準(zhǔn)備、配合工作;績(jī)效考核數(shù)據(jù)的收集工作由人資行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門聯(lián)合進(jìn)行,人資行政部負(fù)責(zé)提供考核表格及說(shuō)明,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行考核數(shù)據(jù)收集及核查工作。
3.人資行政部匯總整理考核資料并計(jì)算或統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,撰寫考核總結(jié)報(bào)董事會(huì)審核,并依此計(jì)算或確定乙方的績(jī)效年薪。
4、考核結(jié)果由人資行政部保管,作為對(duì)乙方人力資源開發(fā)管理的依據(jù)或盡職競(jìng)升條件。
六、獎(jiǎng)懲
1.乙方的薪金組成如下:
年薪=基本薪金+年度績(jī)效薪金
乙方的年薪收入為 元,其中包括基本薪金和績(jī)效薪金,基本薪金為全年年薪收入的50%,按月以現(xiàn)金平均發(fā)放,月基本薪金=基本薪金/12;績(jī)效薪金為全年年薪收入的50%,按照年度考核所占比例和考核結(jié)果實(shí)際對(duì)應(yīng)支付或不予發(fā)放。
2.年度績(jī)效薪金基數(shù)=年薪*50%*年度績(jī)效系數(shù),年度績(jī)效薪金根據(jù)年度考核結(jié)果發(fā)放。
3.因工作需要發(fā)生職位變動(dòng)的。離任及接任者以任免通知的時(shí)間為準(zhǔn),按月計(jì)算其應(yīng)得薪酬。
4.凡發(fā)生以下情形之一的,甲方不予支付績(jī)效薪金,有權(quán)終止聘用、依法解除勞動(dòng)合同,并有權(quán)視情況依法追究乙方的法律責(zé)任:
(1)在任職期間,發(fā)生嚴(yán)重違法犯罪行為、嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的;。
(2)經(jīng)營(yíng)管理和考核過(guò)程中弄虛作假的;
(3)出現(xiàn)重大決策失誤,給公司造成重大損失的;
(4)拒不執(zhí)行或不能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成公司股東會(huì)、董事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的;
(5)考核不達(dá)標(biāo)的。
5、津貼、社保福利按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、其他約定
1.本責(zé)任協(xié)議由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
2.本責(zé)任協(xié)議由雙方簽署后即生效,并作為甲、乙雙方所簽《勞動(dòng)合同》的補(bǔ)充,本協(xié)議書對(duì)雙方都具有約束力。
3.本責(zé)任協(xié)議一式三份,甲乙雙方各持一份,一份留勞動(dòng)監(jiān)察部門存檔備案。
甲方: 乙方:
地址: 住址:
1我國(guó)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)存在的主要問(wèn)題
(1)內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性。現(xiàn)在我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)處于一個(gè)尷尬的境地,這主要是由管理體制和職能定位不當(dāng)所致。一方面內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)的下設(shè)機(jī)構(gòu),需要服從企業(yè)的上層管理,需要從企業(yè)得到運(yùn)營(yíng)的經(jīng)費(fèi);另一方面經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為內(nèi)審機(jī)構(gòu)的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特別是財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。通常,企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)有時(shí)是以是否“聽話”為衡量標(biāo)準(zhǔn)。這樣,在經(jīng)濟(jì)利益的約束下,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性很難得到保證,審計(jì)過(guò)程的獨(dú)立性、公正性、客觀性在實(shí)際工作中有時(shí)發(fā)揮得不是很好。
(2)內(nèi)部審計(jì)范圍受到限制。從國(guó)家審計(jì)署規(guī)定的內(nèi)部審計(jì)范圍看,內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)和內(nèi)部控制制度的綜合審計(jì)。而我國(guó)現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,這就使內(nèi)部審計(jì)也僅具備財(cái)務(wù)性質(zhì),歸屬于財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),使財(cái)務(wù)與審計(jì)之間界限不明、職責(zé)不清。
(3)內(nèi)審人員的素質(zhì)參差不齊?!秶?guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明》中規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、企業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、概率、線性規(guī)劃、審計(jì)、工程、法律等方面的知識(shí),以保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量。而目前,內(nèi)部審計(jì)人員多數(shù)是從財(cái)務(wù)崗調(diào)來(lái),缺少專業(yè)的審計(jì)知識(shí),不熟悉具體的業(yè)務(wù)操作;在審計(jì)手段上,還主要依賴于手工查賬,計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用少,審計(jì)效率低下;審計(jì)技術(shù)方法上,很少使用統(tǒng)計(jì)抽樣的方法,一般根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷,導(dǎo)致無(wú)法根據(jù)局部審計(jì)的結(jié)果來(lái)推斷總體,無(wú)法提出有效的管理意見,制約了審計(jì)在管理中的作用。
(4)內(nèi)審職能有待提高。目前,我國(guó)內(nèi)審人員往往將精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督上,審計(jì)的主要職能就是查錯(cuò)防弊,而不是對(duì)企業(yè)管理作出分析、評(píng)價(jià)并提出管理建議,從而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)總體的內(nèi)部控制制度不能進(jìn)行系統(tǒng)和權(quán)威的評(píng)價(jià),也就無(wú)法發(fā)現(xiàn)和客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而無(wú)法對(duì)管理當(dāng)局提出實(shí)質(zhì)性和預(yù)防性的管理建議。
(5)審計(jì)理論滯后,難以指導(dǎo)當(dāng)前工作。當(dāng)前,我國(guó)審計(jì)實(shí)踐已有了較大發(fā)展,但理論滯后問(wèn)題仍然較為突出。如在內(nèi)部審計(jì)的基本理論方面,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)、職能、原則等尚未形成一套符合我國(guó)國(guó)情和內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐工作要求的理論體系;在實(shí)務(wù)理論方面,如經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、評(píng)價(jià)審計(jì)的有關(guān)理論,廣度與深度不足,以至于理論落后于實(shí)踐,指導(dǎo)意義被淡化。
(6)審計(jì)成果實(shí)施不到位。目前,各級(jí)組織、紀(jì)檢、審計(jì)部門對(duì)審計(jì)結(jié)果的實(shí)施還沒有形成完善的機(jī)制,對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問(wèn)題,缺乏深層次的研究和剖析,沒有完善相關(guān)的制度,導(dǎo)致同樣的審計(jì)問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),對(duì)審計(jì)查出問(wèn)題的處理不能做到“寬嚴(yán)適度”,有的干脆不了了之,使內(nèi)部審計(jì)地位和權(quán)威受到了影響。
(7)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)效性較弱。“先審計(jì)、后離任”是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的一個(gè)重要原則。但是,從大多數(shù)地方落實(shí)的情況來(lái)看,普遍存在“先任后審”的逆向程序,這種馬后炮式的審計(jì),給審計(jì)人員核實(shí)問(wèn)題、搜集證據(jù)、征求意見、處理問(wèn)題、落實(shí)結(jié)論等帶來(lái)諸多不便,審計(jì)工作流于形式。審計(jì)報(bào)告作為干部任用的依據(jù),其作用也無(wú)從發(fā)揮,特別是對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問(wèn)題,給追究責(zé)任帶來(lái)了困難。
2對(duì)策建議
針對(duì)以上問(wèn)題,除了內(nèi)部審計(jì)人員要不斷地學(xué)習(xí)以提高專業(yè)水平和工作能力之外,筆者認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)還應(yīng)采取以下舉措以完善內(nèi)審工作:
(1)完善內(nèi)部審計(jì)管理體制,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立地位。現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)以下列兩種方式設(shè)置:①在總公司層面,在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),代表董事會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、合法性和效益性進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,是處于決策系統(tǒng)與執(zhí)行系統(tǒng)之間的監(jiān)督系統(tǒng)。②在分支機(jī)構(gòu)層面,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和性質(zhì),同時(shí)考慮成本因素,設(shè)立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的獨(dú)立部門,行使執(zhí)行系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。為進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)部門的獨(dú)立性,便于審計(jì)工作的開展,保證審計(jì)的客觀性和公正性,各分支公司的審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)由審計(jì)委員會(huì)垂直領(lǐng)導(dǎo)。
李國(guó)鑫走上職業(yè)經(jīng)理人這條路,用他的話來(lái)說(shuō)“足迫不得已的”。他既不是想去迎接“第二春”,也不是主動(dòng)跳槽下海。1997年4月份,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)終于決定解除李國(guó)鑫國(guó)企老總的“職務(wù)”,調(diào)他到河北一大型國(guó)企重操舊業(yè)――當(dāng)總會(huì)計(jì)師。李國(guó)鑫如釋重負(fù),感慨萬(wàn)千。12年前,他作為鐵道部臨時(shí)抽調(diào)的工作組成員被派遣到武漢工程機(jī)械廠會(huì)診,當(dāng)時(shí)該廠廠長(zhǎng)不堪重負(fù),心力交瘁,企業(yè)陷入困境。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定換帥,讓年僅38歲的李國(guó)鑫披甲上陣。當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)先是承諾他把工廠理順后就可打道回府,后又決定干脆把他的關(guān)系從陜西寶雞橋梁廠轉(zhuǎn)到武漢,這一干就是12個(gè)春夏秋冬。盡管李國(guó)鑫下馬時(shí)企業(yè)不很景氣,但離任審計(jì)報(bào)告上充分肯定了他為這個(gè)工廠的發(fā)展所作出的貢獻(xiàn)――產(chǎn)植由2千萬(wàn)到接近1個(gè)億,蓋了幾萬(wàn)平方米的新廠房,解決了所有職工的住房問(wèn)題,蓋了一所學(xué)校,建起了職工醫(yī)院和乘務(wù)員公寓,開發(fā)的新產(chǎn)品有的獲國(guó)家、市新產(chǎn)品獎(jiǎng),保證了幾千職工工資的發(fā)放和醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷,職工收入大幅增加,生活福利有了較大的改善。
當(dāng)國(guó)企老總往往身不由己,而脫下戰(zhàn)袍獲得了難得的自由。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)見他拒不到任,把他叫到北京做他的思想工作。李國(guó)鑫誠(chéng)懇地說(shuō),我今生今世再也不想在國(guó)企里當(dāng)官了,你把我全免了都可以。話說(shuō)到這個(gè)份上,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話可講。
如果說(shuō)李國(guó)鑫當(dāng)上國(guó)企老總多少有點(diǎn)偶然因素,那么他能夠步人職業(yè)經(jīng)理人的行列就不再是偶然了。宣布調(diào)走李國(guó)鑫的決定是個(gè)星期天。星期一的上午,全國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)十大新聞人物之一的湖北徐東集團(tuán)公司董事長(zhǎng)徐世祥就派人把他從廠里接出來(lái),推心置腹地對(duì)他說(shuō),今后你是想自己干還是另有什么打算,有什么困難就說(shuō),我作為朋友盡其所能。如果你暫時(shí)不想自己干,就來(lái)幫我一把。
徐世祥把李國(guó)鑫視為朋友,決非心血來(lái)潮。徐世祥對(duì)李國(guó)鑫情有獨(dú)鐘,也不是突發(fā)奇想。早在1993年,湖北徐東集團(tuán)公司成立不久,董事長(zhǎng)徐世祥就伸出過(guò)橄欖枝,以年薪十萬(wàn)、房子一棟、車子一部的優(yōu)厚條件要李國(guó)鑫過(guò)去幫他打理。當(dāng)時(shí)工廠十分紅火,壯志未酬的李國(guó)鑫還試圖為重振國(guó)企雄風(fēng)一試身手,便婉言推辭了。徐世祥后來(lái)又三次找到李國(guó)鑫的妻子,要她來(lái)集團(tuán)任財(cái)務(wù)主管,并給她半年時(shí)間考慮。李國(guó)鑫夫婦思前想后,還是舍不得同國(guó)企告別。
李國(guó)鑫所在的企業(yè)就在徐東村的地盤內(nèi),李國(guó)鑫的辦公室當(dāng)時(shí)與徐世祥的辦公室只隔一條馬路。李國(guó)鑫自當(dāng)廠長(zhǎng)后買地、蓋廠房、蓋宿舍,都免不了要跟徐世祥打交道。武漢工程機(jī)械廠是中央在漢企業(yè),李國(guó)鑫初來(lái)乍到,人生地不熟,凡遇事就找徐世祥幫忙,徐世祥有求必應(yīng),為李國(guó)鑫解決了不少難題。沒事時(shí),李國(guó)鑫喜歡找徐世祥聊聊,徐世祥有什么棘手的事也請(qǐng)李國(guó)鑫出出主意,再加上徐世祥的一親戚在工程機(jī)械廠上班,對(duì)李國(guó)鑫的能力、人品推崇備致,兩人自然成為了好朋友。徐世祥從臺(tái)灣考察剛回來(lái)一聽到“李國(guó)鑫退役”的消息,就設(shè)宴寬慰李國(guó)鑫,當(dāng)然也免不了要舊話重提。
沒過(guò)多久,李國(guó)鑫決定去幫徐世祥,“這么多年來(lái)他給我?guī)土四敲炊嗝Γ乙矐?yīng)該去幫幫,也算是一種感激吧。再說(shuō)剛從國(guó)企老總的位置上下來(lái)兩手空空,拿什么去創(chuàng)業(yè),又不認(rèn)識(shí)多少人,而且,對(duì)在國(guó)企學(xué)的那些東西到底適不適應(yīng)于自己?jiǎn)螛屍ヱR闖市場(chǎng)心里沒底。”
說(shuō)來(lái)讓人不相信,李國(guó)鑫來(lái)到徐東集團(tuán),幾乎什么要求條件一概未提,只是說(shuō)不當(dāng)總經(jīng)理,給徐世祥當(dāng)個(gè)顧問(wèn)。徐世祥堅(jiān)決不同意,要對(duì)他委以重任,“那樣你沒法干事,你必須當(dāng)總經(jīng)理!”徐世祥把自己原先兼任的總經(jīng)理的位子挪給了李國(guó)鑫。
作為董事長(zhǎng)的徐世祥可以騰出精力去籌劃企業(yè)的發(fā)展大計(jì),可仍不忘對(duì)某些不屑一顧的小事一抓到底。李國(guó)鑫住的地方離公司辦公樓并不遠(yuǎn),騎自行車最多也只10分鐘,徐世祥每天用自己的專車接送李國(guó)鑫上下班,李國(guó)鑫有些不好意思,徐世祥說(shuō):“你剛下來(lái)怕有少數(shù)人會(huì)搗亂,我的司機(jī)當(dāng)兵出身,誰(shuí)也攏不了你的身,再說(shuō)你李國(guó)鑫不在國(guó)企當(dāng)老總,照樣有車坐,而且車比國(guó)企的還好,也讓你不失身份?!崩顕?guó)鑫不得不佩服徐世祥處世周到,體貼人微,李國(guó)鑫開玩笑地對(duì)徐世祥說(shuō):“我這個(gè)人從不輕易當(dāng)眾夸人,對(duì)你是個(gè)例外。我老婆曾經(jīng)說(shuō),你為什么總吝惜你的贊許,多表?yè)P(yáng)別人有什么不好,我說(shuō)這不是我的性格,嗎要違心地說(shuō)假話,我覺得那很虛偽。”
徐世祥不僅處處設(shè)身處地為李國(guó)鑫著想,還非常大氣。徐世祥當(dāng)時(shí)每月拿980元的工資,但他給李國(guó)鑫定的工資標(biāo)準(zhǔn)是1800元,幾乎是他自己的一倍。即使到后來(lái),徐世祥拿的工資始終都比李國(guó)鑫低。每年年底,武漢市和平鄉(xiāng)鄉(xiāng)政府要按完成利稅等指標(biāo)考核徐世祥的年終獎(jiǎng),徐世祥拿多少獎(jiǎng)金,李國(guó)鑫就拿多少獎(jiǎng)金。
徐世祥投之以桃,李國(guó)鑫報(bào)之以李。1998年初,徐世祥決定搞“歐洲花園”房地產(chǎn)項(xiàng)目,李國(guó)鑫一馬當(dāng)先,用不到3年的時(shí)間,為公司賺了兩個(gè)億。2002年初,徐世祥主動(dòng)要求解甲歸田,徐東集團(tuán)公司將正在修建中的五星級(jí)酒店――徐東皇冠大酒店,整體轉(zhuǎn)讓給全國(guó)十大杰出青年王開湖執(zhí)掌的民營(yíng)企業(yè)武漢市洪華房地產(chǎn)開發(fā)公司,王開湖二話沒說(shuō)請(qǐng)李國(guó)鑫幫他繼續(xù)操刀,李國(guó)鑫欣然受命。
幫老板圓夢(mèng)――職業(yè)寶典
李國(guó)鑫當(dāng)國(guó)企掌門人時(shí)使出渾身的解數(shù),未能使企業(yè)青春煥發(fā),可當(dāng)他成為了職業(yè)經(jīng)理人后卻使所效力的公司展翅高飛,這其中的奧妙恐怕沒人會(huì)比李國(guó)鑫說(shuō)得清。
李國(guó)鑫現(xiàn)身說(shuō)法道,在民營(yíng)企業(yè)當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人要比在國(guó)有企業(yè)當(dāng)老總工作好開展得多,:董事會(huì)決定了你就去執(zhí)行,你的作用就是要想盡千方百計(jì)從每個(gè)細(xì)節(jié)上去完善、落實(shí)董事會(huì)的決定,錯(cuò)了由董事會(huì)負(fù)責(zé),即使在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了大的問(wèn)題,你及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào),沒有任何其他人對(duì)你指手劃腳,一切都靠你在實(shí)踐中去運(yùn)作,去充分施展你的才華,你的目標(biāo)就是一心一意追求速度和效益?!?/p>
經(jīng)營(yíng)成果的大小決定著職業(yè)經(jīng)理人的價(jià)值,也決定著職業(yè)經(jīng)理人的去留。如何盡快進(jìn)入角色,是對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的第一道考題。李國(guó)鑫承認(rèn)自己在從國(guó)企老總轉(zhuǎn)化為職業(yè)經(jīng)理人時(shí),也曾有過(guò)短暫的水土不服,因?yàn)槠髽I(yè)的性質(zhì)不一樣,從事的產(chǎn)業(yè)也不一樣。李國(guó)鑫原先是搞機(jī)械的,到徐東集團(tuán)后搞房地產(chǎn)、搞酒店,跨行了,這就迫使他更新知識(shí),進(jìn)行充電,不使自己?jiǎn)适г捳Z(yǔ)權(quán)。也幸虧他以前在工廠里直接管過(guò)基建處,曾親自參予過(guò)蓋廠房、蓋宿舍,對(duì)建筑并不陌生,再加上他學(xué)財(cái)務(wù)出身,又當(dāng)過(guò)總會(huì)計(jì)師,對(duì)投入產(chǎn)出這本賬可以做到得心應(yīng)手,很快就能獨(dú)擋一面開展工作了。
李國(guó)鑫認(rèn)為,任何一個(gè)人不可能是全才、通才,但要當(dāng)好職業(yè)經(jīng)理人一定要一專多能,悟性要強(qiáng)。“沒有時(shí)間讓你進(jìn)行鍛煉,沒有過(guò)渡期、成長(zhǎng)期,假如讓你熟悉一、二年的時(shí)間,賺錢的商機(jī)早就錯(cuò)失”,李國(guó)鑫說(shuō),“世界上沒有一個(gè)老板會(huì)去聘一個(gè)不能很快打開局面的經(jīng)理人?!睘榇怂踔两ㄗh目前在位的國(guó)企老總應(yīng)珍惜今天的工作,提高危機(jī)感和緊迫感,爭(zhēng)取多掌握一些方方面面的知識(shí),融會(huì)貫通,以便在不久的將來(lái)可以毫不膽怯地迎接競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)?!叭绻悴幌氡粫r(shí)代所拋棄,你遲早必須面對(duì)市場(chǎng)的檢驗(yàn),接受老板們的挑選。當(dāng)國(guó)企老總還可以憑關(guān)系,憑領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行平衡時(shí)的無(wú)奈選擇,甚至還可以易地做官,當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人就只有憑真本事吃飯了,不可能每個(gè)方面都十分精通,但起碼你要懂,這樣.任何人就不可能蒙住你?!?/p>
沒有金剛鉆別攬瓷器活固然重要,但僅有能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。李國(guó)鑫當(dāng)了5年的職業(yè)經(jīng)理人,先后跟兩位“身份”不同的老板打過(guò)工,深知其中玄妙,“董事會(huì)決定聘你當(dāng)總經(jīng)理,當(dāng)時(shí)是認(rèn)為非你不可,不然他為什么要用你呢’至于你以后是否會(huì)讓老板感到舍我其誰(shuí),關(guān)鍵看你能否幫老板圓夢(mèng),也就是說(shuō),只有幫老板圓夢(mèng),職業(yè)經(jīng)理人才能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值?!币龅竭@一步,職業(yè)經(jīng)理人必須處理好以下四個(gè)問(wèn)題。
一是擺正位子。“你永遠(yuǎn)不要想去取代董事長(zhǎng),你永遠(yuǎn)也替代不了?!北M管李國(guó)鑫同董事長(zhǎng)是非常好的朋友,盡管他的年齡比董事長(zhǎng)大,但他知道自己是一個(gè)高級(jí)打工仔,在工作中必須不折不扣地執(zhí)行董事會(huì)的決定,“不存在我說(shuō)什么他必須要聽的問(wèn)題,根本沒有任何必要同董事長(zhǎng)爭(zhēng)權(quán)奪利?!痹谒难壑?,國(guó)內(nèi)不斷推出職業(yè)經(jīng)理人同老板恩仇記的不同版本,往往都是經(jīng)理人沒有認(rèn)識(shí)到職業(yè)經(jīng)理人的天職就是對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),忘記了自己的身份而想當(dāng)老板的家所致。
二是不貪圖小利。李國(guó)鑫認(rèn)為,經(jīng)理人必須要有良好的思想品德,“貪圖小利是職業(yè)經(jīng)理人一大忌,吃里扒外,就等于在自毀前程。”在平常的日常工作中,李國(guó)鑫給自己定了一條規(guī)矩,不沾客戶的任何便宜,凡遇到脫不了身的交際活動(dòng),寧可我請(qǐng)別人,不落別人的人情。他常在會(huì)上講,實(shí)在推不脫的應(yīng)酬,礙于情面,你們?nèi)コ灶D是可以的,但長(zhǎng)時(shí)間如此是不行的,吃人口軟,拿人手軟,出了問(wèn)題誰(shuí)也救不了你。你若同供應(yīng)商狼狽為奸,那更完了。他覺得,自己該得的是事先跟董事會(huì)約定的,“按合同行事。我付出了勞動(dòng),付出心血,我的酬金是我自身價(jià)值的體現(xiàn),我拿得名正言順?!?/p>
三是要慧眼識(shí)珠?!岸聲?huì)授予了你用人的權(quán)力,你就要用好權(quán),要組成一個(gè)非常具有戰(zhàn)斗力的班子。”不光是對(duì)副總、執(zhí)行經(jīng)理,就是一般的工作人員,都要唯才是舉,要善于識(shí)才,用才,管才,盡快形成一支能征善戰(zhàn)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。李國(guó)鑫認(rèn)為,作為職業(yè)經(jīng)理人,本領(lǐng)再大,即使有三頭六臂,也不可能把一個(gè)企業(yè)搞好,再說(shuō)你要真正體現(xiàn)出自己的價(jià)值,必須要為人才的脫穎而出創(chuàng)造良好的環(huán)境。他十分肯定地講,“無(wú)德之人做不到這一點(diǎn),無(wú)才之人做不好這一點(diǎn)。妒賢嫉能,結(jié)黨營(yíng)私也是職業(yè)經(jīng)理人一大忌?!?/p>
四是要善于自我保護(hù)?!岸聲?huì)決定聘你當(dāng)經(jīng)理人后,開始時(shí)會(huì)樹立你的權(quán)威,鼓勵(lì)你放開手腳,但你一定要有越是信任我,我越是要審慎行事的心理準(zhǔn)備,切不要以為自己擁有權(quán)力而不拘小節(jié)?!崩顕?guó)鑫當(dāng)總經(jīng)理后,主動(dòng)要求董事長(zhǎng)派人到關(guān)鍵部門任職,比如財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部,就是董事長(zhǎng)要他自己作主,他還是只進(jìn)行推薦,讓董事長(zhǎng)定奪。即使遇到外出宴請(qǐng),他的坐騎要換輪胎之類的小事,他始終堅(jiān)持先請(qǐng)示后匯報(bào)。盡管董事長(zhǎng)一再叮囑這類事不用打招呼,李國(guó)鑫仍不改初衷,用他的話來(lái)說(shuō)就是,“你煩我不煩”。所有的付款憑證他都及時(shí)地讓財(cái)務(wù)部送董事長(zhǎng)過(guò)目,“這樣做既是對(duì)自己負(fù)責(zé),也是對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),好記憶不如爛筆頭,萬(wàn)一董事長(zhǎng)事多,說(shuō)某件事我不知道啊,這不就容易造成誤會(huì)。誤會(huì)多了,就難免會(huì)產(chǎn)生猜疑,由猜疑就會(huì)到不信任,信任危機(jī)出現(xiàn)后彼此就會(huì)另眼相看,其結(jié)局不是老板變著花樣把酒釋兵權(quán),就是干脆計(jì)你卷鋪薔走人?!?/p>
少我是不行的――職業(yè)宣言
李國(guó)鑫在資產(chǎn)者手下主事操刀自如,在資產(chǎn)所有者手下當(dāng)掌柜能夠游刃有余,會(huì)不會(huì)有秘而不宣的“不敗秘笈”?
“換位思考!”李國(guó)鑫脫口而出,“己所不欲,勿施于人!假如我是資產(chǎn)的者,你是職業(yè)經(jīng)理人,你想功高蓋主,取而代之,我會(huì)怎么處理?假如我是資產(chǎn)所有者,你是職業(yè)經(jīng)理人,你不能使資產(chǎn)增值,或者想趁機(jī)暗中撈一把,我會(huì)聽之任之?”他覺得,把這兩個(gè)問(wèn)題想通了,其它問(wèn)題都會(huì)迎刃而解,還少了不必要的煩惱。
特殊的經(jīng)歷使他對(duì)有些問(wèn)題有非同一般的見解:“者選擇職業(yè)經(jīng)理人時(shí),可能更多的注重彌補(bǔ)他的不足,彌補(bǔ)他的缺項(xiàng),能力是不是特別強(qiáng)并不是惟一的要求,你首先必須聽話?!彼詾檫@種取舍標(biāo)準(zhǔn)無(wú)可挑剔。董事長(zhǎng)頂住壓力花高薪聘來(lái)一位職業(yè)經(jīng)理人,本來(lái)是想讓他為自己分憂,不料他卻喜歡唱反腔,甚至以怨報(bào)德,董事長(zhǎng)不把你干掉才怪。
所有者就不同了,盡管李國(guó)鑫覺得這個(gè)話題本該由老板來(lái)回答合適些,但他仍以局外人的身份闡述了自己的猜測(cè):“你必須忠心耿耿,你必須有非常強(qiáng)的能力。這種忠心耿耿并不見得對(duì)他
個(gè)人,而是要對(duì)他的事業(yè)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心。聽不聽話倒不十分重要,老板把自己歷經(jīng)千辛萬(wàn)苦建立起來(lái)的事業(yè)讓你來(lái)盤點(diǎn),你三心二意或者力不從心,老板能視而不見嗎?”
針對(duì)有某些職業(yè)經(jīng)理人在私下抱怨老板和自己個(gè)性不同,總覺得憋悶的問(wèn)題,李國(guó)鑫的忠告是:“人首先必須要適應(yīng)環(huán)境,能在環(huán)境中生存下來(lái)才有改造環(huán)境的可能,你不要奢望老板來(lái)適應(yīng)你,你老強(qiáng)調(diào)自己的個(gè)性或任性行事,無(wú)異于自我淘汰?!崩顕?guó)鑫現(xiàn)在老板的性格同以前的老板明顯有別,他因人而宜,靈活對(duì)待,“我的原則是一如既往把事辦好,至于如何在個(gè)性不同的老板手下把事辦好,這個(gè)中三味只有靠個(gè)人去領(lǐng)悟了?!?/p>
在李國(guó)鑫看來(lái),傳媒喜歡在職業(yè)經(jīng)理人身上大做文章無(wú)可厚非,可有的傳媒往往聽信了職業(yè)經(jīng)理人的一面之辭卻讓人不敢茍同。傳媒以為為職業(yè)經(jīng)理人鳴不平,就可以充當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人的護(hù)花使者,殊不知,這其實(shí)在誤導(dǎo)其他職業(yè)經(jīng)理人?!坝袔讉€(gè)職業(yè)經(jīng)理人在記者面前反省過(guò)自己的不足,都是在一個(gè)勁地指責(zé)老板這不對(duì)那也不是,”李國(guó)鑫從內(nèi)心信奉在職業(yè)經(jīng)理人面前,老板永遠(yuǎn)沒有錯(cuò)這一信條,“老板放權(quán)不放心,是你未做到讓老板放心,老板鳥盡弓藏,也表明你已江郎才盡,或者是使用價(jià)值不大了。”至于老板錯(cuò)了,董事會(huì)的其他成員會(huì)把他趕下臺(tái)來(lái),或者他本人將在經(jīng)濟(jì)上付出沉重的代價(jià),這不關(guān)你的事。
“世界上沒有一位老板會(huì)用高薪去聘請(qǐng)一個(gè)無(wú)用的職業(yè)經(jīng)理人,世界上也沒有一位老板會(huì)炒掉一位優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。”李國(guó)鑫對(duì)自己不會(huì)被老板清理出局充滿信心,“我始終會(huì)在工作中盡職盡責(zé),我認(rèn)為我的能力能勝任目前的工作,我的所作所為證明了少我是不行的?!?/p>
“當(dāng)然,老板以后開辟新的戰(zhàn)線,我覺得自己不適應(yīng)了我會(huì)主動(dòng)告退,我不會(huì)同老板不歡而散,更不會(huì)感到前途暗淡?!崩顕?guó)鑫對(duì)自己的未來(lái)充滿信心,“只要我能為老板們圓夢(mèng),又何愁無(wú)用武之地!”
【關(guān)鍵詞】 集團(tuán);財(cái)務(wù);控制
一、強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度
集團(tuán)公司的內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的有效措施,是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否嚴(yán)格執(zhí)行,促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不斷完善的重要力量。應(yīng)科學(xué)合理的組織內(nèi)部審計(jì),對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行評(píng)審,提高審計(jì)效率,判斷識(shí)別潛在的隱性的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提醒、監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者正確履行職務(wù),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善。
(一)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)模式
集團(tuán)公司可以設(shè)置以總審計(jì)師為“龍頭”,以集團(tuán)總部獨(dú)立審計(jì)處為“中心”,在分公司和子公司設(shè)立專兼職機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)體系,獨(dú)立進(jìn)行內(nèi)審工作。集團(tuán)審計(jì)處作為一級(jí)審計(jì)管理機(jī)構(gòu),是集團(tuán)管理控制系統(tǒng)的一個(gè)主要組成部分,直接對(duì)集團(tuán)最高決策層負(fù)責(zé),同時(shí)統(tǒng)管二、三級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作。目前,其職能定位已不再以執(zhí)行日常的財(cái)務(wù)收支為主,而主要是制定并實(shí)施各項(xiàng)審計(jì)制度、考核規(guī)定、審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),以及對(duì)所屬審計(jì)機(jī)構(gòu)具體審計(jì)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的考核控制,指導(dǎo)所屬內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工作展開以及組織實(shí)施大型審計(jì)項(xiàng)目等。二級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)按本部(發(fā)展部)設(shè)置,它既要開展本級(jí)內(nèi)審工作,管理監(jiān)督三級(jí)內(nèi)審工作,同時(shí)要向一級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)匯報(bào)有關(guān)工作。三級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)按職能公司設(shè)置,是集團(tuán)內(nèi)審網(wǎng)絡(luò)體系最基礎(chǔ)的一環(huán),它負(fù)責(zé)本級(jí)內(nèi)審工作,開展各有關(guān)工作項(xiàng)目,并直接受上一級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門在辦理委托業(yè)務(wù)中有許多優(yōu)勢(shì):可以通過(guò)必要的考察和測(cè)試,選擇質(zhì)量好、信譽(yù)好、相對(duì)固定的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),以保證審計(jì)質(zhì)量;可以通過(guò)辦理委托業(yè)務(wù),審查社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)提交的審計(jì)報(bào)告,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督;可以減少對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的壓力,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師能比較客觀、公正地發(fā)表審計(jì)意見;可以統(tǒng)籌安排審計(jì)資源,便于有效和充分使用現(xiàn)有的內(nèi)審力量,避免審計(jì)資源的浪費(fèi)。
(二)企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)方法
企業(yè)集團(tuán)為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)力量的作用,可以參考銀行貸款信用等級(jí)管理辦法,在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信用等級(jí)制度,并制定相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)信用等級(jí)制度的實(shí)施方法和內(nèi)部審計(jì)信用等級(jí)評(píng)定細(xì)則。集團(tuán)公司對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)審的主要方法是:一是以強(qiáng)化集團(tuán)資產(chǎn)控制為主線,建立審計(jì)網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持下審一級(jí),各審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的內(nèi)審。二是設(shè)立集團(tuán)公司審計(jì)委員會(huì),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下由相關(guān)人員和職能部門組成。委員會(huì)的作用在于保證子公司的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的充分可靠性。三是對(duì)子公司的一些工程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作項(xiàng)目、聯(lián)營(yíng)合同等進(jìn)行單項(xiàng)審計(jì);實(shí)行離任審計(jì)制度,審查和評(píng)價(jià)子公司責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。四是定期或不定期地對(duì)子公司的內(nèi)部控制機(jī)制的有效性進(jìn)行評(píng)估,監(jiān)督和完善子公司的內(nèi)部控制制度。五是集團(tuán)公司實(shí)行總審計(jì)師制度,加強(qiáng)集團(tuán)公司整體的審計(jì)規(guī)章制度的建設(shè),重點(diǎn)是從管理者角度對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行控制。集團(tuán)公司通過(guò)對(duì)子公司的審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正所存在的問(wèn)題,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),發(fā)揮內(nèi)部管理強(qiáng)有力的控制機(jī)制作用。
二、實(shí)行集團(tuán)預(yù)算控制
預(yù)算是財(cái)務(wù)控制中目標(biāo)管理的有效手段。預(yù)算的制定要以財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)為前提,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并通過(guò)計(jì)劃的形式,具體系統(tǒng)地反映出企業(yè)為達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所擁有的經(jīng)濟(jì)資源的配置情況。預(yù)算的編制就是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的主要指標(biāo)分解、落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位,并作為對(duì)各責(zé)任單位經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。集團(tuán)公司可根據(jù)子公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及公司成本控制的特性進(jìn)行預(yù)算控制。預(yù)算的編制采用從下到上的方法,這樣既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于集團(tuán)公司審查子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。預(yù)算的整體性及全面性使子公司在實(shí)施的過(guò)程中需要相互配合和協(xié)調(diào),提高管理效率,減少摩擦,增強(qiáng)凝聚力。預(yù)算是以集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),可保證集團(tuán)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算給每個(gè)子公司以明確的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和各方的責(zé)權(quán)關(guān)系,便于子公司進(jìn)行自我控制、評(píng)價(jià)、調(diào)整。通過(guò)建立大型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將下屬子公司的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,母公司的財(cái)務(wù)主管可以隨時(shí)調(diào)用、查詢?nèi)魏巫庸镜呢?cái)務(wù)狀況,全面控制各個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,減少子公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和防止子公司的資產(chǎn)流失。
三、進(jìn)行集團(tuán)授權(quán)控制
授權(quán)控制是通過(guò)授權(quán)通知書來(lái)明確授權(quán)事項(xiàng)和使用資金的限額,特別是對(duì)有些易造成損失和資產(chǎn)流失的重要項(xiàng)目做出明確的規(guī)定,做到有章可循。同時(shí),母公司應(yīng)建立、健全子公司對(duì)外投資、貸款的立項(xiàng)、審批、控制和檢查制度,并重視對(duì)投資、貸款項(xiàng)目的跟蹤管理,以規(guī)范子公司的投資、貸款行為。對(duì)子公司的授權(quán)管理原則是對(duì)在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任,對(duì)授權(quán)之外的行為不予認(rèn)可。授權(quán)通知書除子公司持有外,還應(yīng)下達(dá)公司相關(guān)部門,據(jù)以對(duì)需授權(quán)的業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行。通過(guò)授權(quán)控制,可以督促子公司日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)作,從而保證企業(yè)集團(tuán)整體的有序運(yùn)行。
四、進(jìn)行股本結(jié)構(gòu)控制
一般而言,母公司可根據(jù)各子公司的生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域以及對(duì)集團(tuán)公司的重要程度,決定其投入到各子公司的股本比例。對(duì)集團(tuán)有重要影響的子公司可考慮全資控制;而關(guān)聯(lián)程度相對(duì)低一些的子公司可考慮控股??毓捎挚煞譃閮煞N:一種是以50%以上的股權(quán)實(shí)施絕對(duì)控股,另一種是以掌握眾多股東中最大股份的方式實(shí)施相對(duì)控股。母公司還需要根據(jù)自己的實(shí)力來(lái)通盤考慮其投入到下屬公司的整個(gè)投資額以及投資的分散程度。
五、完善指標(biāo)考核體系
子公司在獲得運(yùn)用集團(tuán)公司投入的資本金進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的權(quán)利后,不但要確保資本金的安全和完整,還必須做到盈利,完成集團(tuán)公司下達(dá)的投資回報(bào)指標(biāo)。集團(tuán)公司為確保投資回報(bào)的順利實(shí)現(xiàn),可以從以下兩方面著手:一是合理確定投資回報(bào)率,確保資產(chǎn)保值增值。集團(tuán)公司可參照子公司的歷年盈利水平,結(jié)合子公司的實(shí)際情況以及在一定經(jīng)營(yíng)期間所能達(dá)到的業(yè)績(jī),確定各子公司比較合理的投資回報(bào)率,核定各子公司的利潤(rùn)指標(biāo),促使各子公司在資產(chǎn)保值的前提下,達(dá)到資產(chǎn)增值的目的。對(duì)集團(tuán)公司而言,子公司所獲利潤(rùn)要按一定的投資比例返回母公司,以滿足集團(tuán)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。二是建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況的指標(biāo)管理體系,使考核和監(jiān)督控制體系不斷完善和科學(xué)化。其主要指標(biāo)包括:現(xiàn)金比率、經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金比率、流動(dòng)比率、不良資產(chǎn)比率、資產(chǎn)損失比率、凈資產(chǎn)收益率。
總之,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的好與壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,在一定程度上,可以認(rèn)為財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)是企業(yè)集團(tuán)管理的核心。因?yàn)閷?duì)企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)首要的是控制權(quán),其次才是控制收益權(quán),這兩者的結(jié)合就是財(cái)務(wù)控制。企業(yè)集團(tuán)一定要正視集團(tuán)存在的種種財(cái)務(wù)問(wèn)題,并找出癥結(jié),建立健全企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:公交改制重組會(huì)計(jì)
國(guó)有企業(yè)改制、重組是指根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的要求,將國(guó)有企業(yè)改制、重組為有限責(zé)任公司(包括國(guó)有獨(dú)資的有限責(zé)任公司)、股份有限公司以及股份合作制等形式,建立產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、保護(hù)嚴(yán)格、流轉(zhuǎn)順暢的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)公司制度。資產(chǎn)重組是指通過(guò)不同國(guó)有企業(yè)法人主體的法人財(cái)產(chǎn)權(quán)、出資人所有權(quán)及債權(quán)人債權(quán)進(jìn)行符合資本最大增值目的的相互調(diào)整與改變,對(duì)實(shí)業(yè)資本、金融資本、產(chǎn)權(quán)資本和無(wú)形資本的重新組合。對(duì)于國(guó)有公交企業(yè)的改制重組來(lái)說(shuō),不但要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度的改造,相關(guān)工作流程也要遵照國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理的制度、法規(guī)要求。在改制、重組中,財(cái)務(wù)處置處于關(guān)鍵步驟、重中之重的地位,不但涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、評(píng)估、財(cái)務(wù)重處理,也涉及企業(yè)人員安置、歷史遺留問(wèn)題的處理等問(wèn)題。
一、國(guó)有公交企業(yè)改制流程
根據(jù)《企業(yè)公司制改建有關(guān)國(guó)有資本管理與財(cái)務(wù)處理的暫行規(guī)定》(財(cái)企〔2002〕313號(hào))以及國(guó)有企業(yè)改制、重組相關(guān)法規(guī)要求,國(guó)有企業(yè)的改制必須經(jīng)過(guò)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)處置等一系列程序。國(guó)有公交企業(yè)的改制、重組也不例外,必須遵照這些規(guī)定。
1、可行性方案論證
首先要進(jìn)行改制可行性方案論證或前期論證,方可行性方案的主要內(nèi)容為:企業(yè)現(xiàn)狀,改制的宗旨,股權(quán)構(gòu)成(股權(quán)結(jié)構(gòu)),改制后的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè),企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,措施以及改制的具體實(shí)施步驟以及改制預(yù)案等??尚行苑桨敢?jīng)過(guò)公司內(nèi)部論證、決策以及征求律師、會(huì)計(jì)等中介機(jī)構(gòu)、職工意見后,向主管公司遞交申請(qǐng)報(bào)告和可行性方案后,經(jīng)主管公司同意后報(bào)主管部門批準(zhǔn)。
2、產(chǎn)權(quán)界定
從本質(zhì)上說(shuō),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的根基是整個(gè)法律與經(jīng)濟(jì)制度,特別是其中與產(chǎn)權(quán)的界定、交換、與保護(hù)直接相關(guān)的制度。產(chǎn)權(quán)界定,系指國(guó)家依法劃分財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)、使用權(quán)等產(chǎn)權(quán)歸屬,明確各類產(chǎn)權(quán)主體行使權(quán)利的財(cái)產(chǎn)范圍及管理權(quán)限的一種法律行為。產(chǎn)權(quán)界定是企業(yè)改制、重組中面臨的首要問(wèn)題,它直接關(guān)系到國(guó)家、合資方、集體和個(gè)人的利益。通過(guò)查閱賬簿、原始憑證以及到工商查檔等方法,了解企業(yè)的全面、詳細(xì)的歷史狀況,確定企業(yè)資產(chǎn)的來(lái)源與形成,確定投資人對(duì)企業(yè)投入的現(xiàn)金、銀行存款或?qū)嵨锏荣Y本。同時(shí),對(duì)于存在產(chǎn)權(quán)不清,存在糾紛的事項(xiàng),要報(bào)同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門認(rèn)定。
3、清產(chǎn)核資
清產(chǎn)核資是指國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家專項(xiàng)工作要求或者企業(yè)特定經(jīng)濟(jì)行為需要,按照規(guī)定的工作程序、方法和政策,組織企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查,并依法認(rèn)定企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)損益,從而真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值和重新核定企業(yè)國(guó)有資本金的活動(dòng)。企業(yè)清產(chǎn)核資的目的是真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況,為科學(xué)評(píng)價(jià)國(guó)有資產(chǎn)保值增值提供依據(jù)。企業(yè)清產(chǎn)核資的內(nèi)容包括賬務(wù)清理、資產(chǎn)清查、價(jià)值重估、損益認(rèn)定、資金核實(shí)和完善制度。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估和相關(guān)帳務(wù)銜接工作
國(guó)有企業(yè)改制,必須由直接持有該國(guó)有產(chǎn)權(quán)的單位決定聘請(qǐng)具備資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。凡改制為非國(guó)有的企業(yè),必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)法定代表人進(jìn)行離任審計(jì)。并且,改制企業(yè)應(yīng)委托具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),對(duì)核損后的存量資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門核準(zhǔn)或者備案,確認(rèn)國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值量。此外,土地使用權(quán)的評(píng)估須由具有土地評(píng)估資質(zhì)的評(píng)估事務(wù)所進(jìn)行。按照國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理的規(guī)定,企業(yè)改制中的財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估范圍及結(jié)果都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公示。
5、改制方案指定、審批
在資產(chǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,企業(yè)改制還必須制定《企業(yè)改制方案》和《職工安置方案》?!镀髽I(yè)改制方案》的主要內(nèi)容包括:企業(yè)資產(chǎn)和人員的基本情況、擬改革方式、債權(quán)債務(wù)的情況、人員安置要求、所需享受政策及改制后企業(yè)發(fā)展規(guī)劃?!镀髽I(yè)改制方案》和《職工安置方案》應(yīng)先提交企業(yè)決策層通過(guò),有獨(dú)資企業(yè)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò);國(guó)有獨(dú)資公司經(jīng)董事會(huì)通過(guò);《職工安置方案》提交職工(代表)大會(huì)通過(guò);《企業(yè)改制方案》和《職工安置方案》最后報(bào)主管部門或者國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。另外,《企業(yè)改制方案》和《職工安置方案》等信息都應(yīng)該向職工公示。
二、國(guó)有公交企業(yè)改制、重組中的相關(guān)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)處置
國(guó)有公交企業(yè)改制、重組,資產(chǎn)和財(cái)務(wù)處置貫穿于整個(gè)改制過(guò)程始終,如線路經(jīng)營(yíng)權(quán)、職工住宅、站場(chǎng)、政府技改資金補(bǔ)貼的財(cái)務(wù)處理、職工安置、遺留事故費(fèi)用等資產(chǎn)與財(cái)務(wù)處理,是公交企業(yè)改制、重組的核心問(wèn)題。
1、線路經(jīng)營(yíng)權(quán)的處置
公交企業(yè)線路經(jīng)營(yíng)權(quán)屬于政府資源,企業(yè)一般沒有所有權(quán),只有使用權(quán)。在公交企業(yè)改制、重組過(guò)程中,這部分資產(chǎn)的處置比較特殊。首先是線路經(jīng)營(yíng)權(quán)資產(chǎn)權(quán)屬問(wèn)題,特別是對(duì)引入外部投資者的改制、重組模式,由于企業(yè)沒有所有權(quán),并且政府可以根據(jù)公共管理需要隨時(shí)可以收回線路經(jīng)營(yíng)權(quán),這就造成了這部分資產(chǎn)的權(quán)屬不清晰。在合資談判中,這部資產(chǎn)的處理就常常是合資雙方爭(zhēng)論的焦點(diǎn),國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門認(rèn)為這部分資產(chǎn)應(yīng)該在合資中作價(jià),不能由合資雙方無(wú)償使用,而另一方認(rèn)為,既然所有權(quán)都不在企業(yè),收益得不到保障,這部分資產(chǎn)不應(yīng)該作價(jià)。鑒于線路經(jīng)營(yíng)權(quán)客觀存在的權(quán)屬不清問(wèn)題,筆者建議可以采取線路經(jīng)營(yíng)權(quán)不作價(jià)入股,由改制、重組后的新公司向原公交企業(yè)的投資方承租的租賃模式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。其次是資產(chǎn)評(píng)估問(wèn)題,由于公交要執(zhí)行政府的公益事業(yè)職能,公交實(shí)行的是低票價(jià),政府補(bǔ)貼的運(yùn)營(yíng)模式,若按無(wú)形資產(chǎn)收益法評(píng)估,線路經(jīng)營(yíng)權(quán)價(jià)值評(píng)估結(jié)果可能為負(fù)值,但這個(gè)結(jié)果這很難為公交企業(yè)或國(guó)有資產(chǎn)管理部門所接受。由于票價(jià)政策的調(diào)整與政府補(bǔ)貼的多少,在時(shí)間跨度上存在著很大的不確定性,從而對(duì)線路經(jīng)營(yíng)權(quán)的收益很難準(zhǔn)確測(cè)定,筆者建議按照重置成本法評(píng)估者部分資產(chǎn)的收益。
2、政府技改資金補(bǔ)貼的財(cái)務(wù)處理
國(guó)有公交企業(yè)的改制、重組有的模式是引入外部投資者參與合資,財(cái)政資金的處置也是合資雙方談判的焦點(diǎn)。由于財(cái)政資金屬于政府公益投入,它的主要形包括支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的收入性補(bǔ)貼和對(duì)企業(yè)的資本性投入。前者包括各類形式的成本收入補(bǔ)貼,如燃油補(bǔ)貼、成人月票補(bǔ)貼、學(xué)生月票補(bǔ)貼、免費(fèi)人群乘車補(bǔ)貼等,對(duì)于這部分資金按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理,反映在報(bào)表年度損益上,一般而言,合資雙方對(duì)此沒有爭(zhēng)議。后者包括各種資本性投入,例如車輛技改補(bǔ)貼、車輛更新補(bǔ)貼、站場(chǎng)建設(shè)資金補(bǔ)貼等,由于是國(guó)有資本性投入,且企業(yè)本身承擔(dān)了公益事業(yè)職能,這部分資金是由國(guó)有投資者獨(dú)享,還是由投資雙方共享,在合資公司成立談判的時(shí)候,合資雙方應(yīng)達(dá)成一致。若等公司已經(jīng)正式成立后,雙方再來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題,通常難度會(huì)較大。
3、員工安置
與其他行業(yè)的國(guó)有企業(yè)改制、重組一樣,國(guó)有公交企業(yè)的改制、重組中,職工安置也是核心問(wèn)題,其改制成本一般包括職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、長(zhǎng)病假和精神病及因工致殘等特殊人員費(fèi)用、企業(yè)離退休職工費(fèi)用、職工遺屬贍養(yǎng)等費(fèi)用。
按照《企業(yè)公司制改建有關(guān)國(guó)有資本管理與財(cái)務(wù)處理的暫行規(guī)定》及其相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)在改制時(shí)應(yīng)支付解除勞動(dòng)合同的職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,以及為移交社會(huì)保障機(jī)構(gòu)管理的職工一次性繳付的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。這部分費(fèi)用可從可從改建企業(yè)凈資產(chǎn)中扣除或者以改建企業(yè)剝離資產(chǎn)的出售收入優(yōu)先支付。其中涉及的財(cái)務(wù)問(wèn)題主要是支付方式、標(biāo)準(zhǔn)確定和資金來(lái)源。企業(yè)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,所在地縣級(jí)以上人民政府有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按照規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按照原勞動(dòng)部印發(fā)的《違反和解除勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號(hào))規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。企業(yè)支付的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),按照省級(jí)人民政府確定的繳費(fèi)比例執(zhí)行。當(dāng)然對(duì)于離退休職工改制成本的財(cái)務(wù)安排還不明確,一是標(biāo)準(zhǔn)如何確定,即對(duì)已經(jīng)離退休職工應(yīng)負(fù)擔(dān)哪些項(xiàng)目,醫(yī)療費(fèi)等非固定支出如何預(yù)測(cè),余命如何估計(jì)等問(wèn)題還沒有一致認(rèn)識(shí)。二是費(fèi)用能否在改制中一次性從凈資產(chǎn)中計(jì)提也沒有明確規(guī)定。對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題,可以不降低離退休職工實(shí)際收入水平為基本原則,借鑒人壽保險(xiǎn)計(jì)算方法確定。對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題,要考慮改制后由誰(shuí)承接離退休職工并繼續(xù)支付。如果由改制企業(yè)承接,則需要從凈資產(chǎn)中計(jì)提,可使責(zé)任清晰,避免改制后企業(yè)凈資產(chǎn)還承擔(dān)隱性負(fù)債;如果由母體企業(yè)承接,可以不計(jì)提,并入母體企業(yè)的離退休職工,仍表現(xiàn)為一項(xiàng)隱性負(fù)債;如果由第三方承接,如信托、基金、保險(xiǎn)等理財(cái)機(jī)構(gòu),則需要從凈資產(chǎn)中計(jì)提并建立一個(gè)規(guī)定特殊用途的償債基金。離退休社會(huì)化管理是趨勢(shì),計(jì)提離退休基金可使改制各方財(cái)務(wù)關(guān)系清晰明確。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部退養(yǎng)人員應(yīng)清理安置,其安置費(fèi)用也應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定計(jì)算。
4、職工住宅、站場(chǎng)等房產(chǎn)與土地是的處理
有些國(guó)有公交企業(yè)擁有一些歷史存量資產(chǎn),如職工租住的住宅、宿舍,和其他單位混用的站場(chǎng)、土地等資產(chǎn)。對(duì)于這些資產(chǎn)的處理,首先應(yīng)進(jìn)行確權(quán),然后設(shè)計(jì)處置方案,處置方案既要符合改制、重組各方的利益,有利于新公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,也要符合法規(guī)的規(guī)定和實(shí)際情況,在改制談判中這也是一個(gè)重點(diǎn)、難點(diǎn)。這些資產(chǎn)的處置方式有多種方式,例如資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)租、委托經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、租賃等。
5、改制重組后的賬務(wù)調(diào)整
公司改制重組經(jīng)批準(zhǔn)后,新公司在建賬基準(zhǔn)日要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。首先應(yīng)確立建賬基準(zhǔn)日,建賬基準(zhǔn)日應(yīng)以公司成立日即營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更日為準(zhǔn),實(shí)際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準(zhǔn)日。建立新賬的依據(jù)應(yīng)以經(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審驗(yàn)評(píng)估的審計(jì)報(bào)告、須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)或備案的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告為基礎(chǔ),通過(guò)評(píng)估調(diào)整(即資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估報(bào)告,并經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)的資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日評(píng)估價(jià)值,與資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日的賬面價(jià)值的差額調(diào)整以及有關(guān)部門批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置意見)和會(huì)計(jì)調(diào)整(即資產(chǎn)評(píng)估基準(zhǔn)日與會(huì)計(jì)建賬基準(zhǔn)日之間的會(huì)計(jì)賬項(xiàng)調(diào)整)后的財(cái)務(wù)賬項(xiàng)作為建賬依據(jù)。具體工作主要包括:期間損益調(diào)整、資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果調(diào)整、會(huì)計(jì)政策變更調(diào)整等。這些會(huì)計(jì)處理應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)有企業(yè)改制相關(guān)法規(guī)要求進(jìn)行。
6、其他賬務(wù)處理、歷史遺留問(wèn)題的處理
國(guó)有公交企業(yè)的改制、重組有其行業(yè)特性。車輛使用權(quán)、線路經(jīng)營(yíng)權(quán)、土地房產(chǎn)、站場(chǎng)、職工住宅、職工安置等系列資產(chǎn)和財(cái)務(wù)處理既涉及到國(guó)有資產(chǎn)的保全,也涉及到職工的利益,合資方的利益。本文在遵循國(guó)家有關(guān)國(guó)有企業(yè)改制法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,對(duì)國(guó)有公交企業(yè)的改制流程、改制方案、資產(chǎn)處置、賬務(wù)處理等方面進(jìn)行了探討。
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榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)